2019

Tarea Nº 4- Ofimática
MATERIA: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
INGENIERO: MARIO ALBERTO BLANCO SALAZAR
GRUPO: AC-V4
MATRÍCULA: 114452
PRESENTA: DAVID YAEL SILVA ALVARADO
02/10/19
Contenido
Procesador de texto .......................................................................................................... 2
Cinta de opciones .............................................................................................................. 2
Atajo de teclado................................................................................................................. 2
Botones divididos .............................................................................................................. 3
Cuadro de diálogo ............................................................................................................. 3
Barra de herramientas de acceso rápido ......................................................................... 4
Excel ................................................................................................................................... 5
PowerPoint ........................................................................................................................ 9
Procesador de texto: Es una aplicación informática para la creación, edición,
modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y
tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.), a diferencia de los editores de texto,
que manejan solo texto simple.

Cinta de opciones: Es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte

superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar
rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.

Atajo de teclado: La tecla de acceso rápido, la tecla aceleradora (hotkey), el método

abreviado de teclado o la combinación de teclas, es una tecla o conjunto de teclas que
efectúa una acción definida previamente (por el programador o por el usuario de una
aplicación informática).
Botones divididos: Nos indican que al darle clic se colocarán dos columnas. Pero, si
oprimes la flecha que está a un costado de las columnas entonces nos dará la opción de
elegir cuantas columnas queremos.

Cuadro de diálogo: Únicamente informa al usuario, es decir que muestran un texto (y

eventualmente objetos gráficos) y ofrece la opción de cerrar el cuadro. Un ejemplo es
un cuadro de error, más común al detectar un virus.
Barra de herramientas de acceso rápido: Está localizada sobre la Cinta de opciones,
en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los
comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los
comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y
Repetir, pero uno puede añadir los comandos que prefiera. Allí, también estará el botón
Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de Word para usarlo con ayuda
de un mouse o hacerlo de manera táctil.

Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas: Ficha Insertar,
Ficha Diseño de Página, Ficha Vista.

Ficha insertar: Páginas, tablas, formas, aplicaciones, multimedia, vínculos, comentarios,

encabezado y pie, texto y símbolos.

Ficha diseño: Personalizar márgenes, orientación, tamaño o dimensiones del

documento, tipos de columnas (como las periodísticas), saltos de página, números de
línea al margen y guiones para dividir las palabras al final de cada línea.

Ficha vista: Modo lectura, diseño de impresión, diseño web, esquema y borrador.

Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente):

 Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. Ctrl+Mayús+F

 Aumentar el tamaño de fuente. Ctrl + Mayús+>
 Disminuir el tamaño de fuente. Ctrl + Mayús+<
 Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl +]
 Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl + Alt + <
Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita):

 Ctrl + N.
Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom):

 Alt + N, GO y, después, presionar la tecla TAB en el cuadro de diálogo Zoom para

seleccionar el valor que se desee.
Insertar una imagen (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen):

 Ctrl + F, después TAB.

Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar):
 Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. Ctrl +E
 Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. Ctrl +J
 Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la
izquierda. Ctrl +D
 Alinear un párrafo a la izquierda. Ctrl +Q

Excel
Preguntas
¿Qué es un libro?

 Es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los
libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los
cuales pueden incluir información separada o codependiente.

¿Qué es una hoja de cálculo?

 Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas.

¿Qué es una celda?

 Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

¿Qué es una celda activa?

 Es una celda en una hoja de cálculos que está abierta para su manipulación. En general,
cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas,
probablemente con un recuadro más grueso.

¿Qué es una referencia?

 Son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos

identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al
valor contenido en cualquiera de ellas.
¿Qué es un hipervínculo?

 Es la referencia a una celda ubicada ya sea en otra hoja o en otro libro de Excel. Es decir
que posible que posible utilizar en una fórmula, el valor de una celda que está ubicada
dentro de otra hoja de cálculo del mismo libro de trabajo Excel.

¿Qué es una macro?

 Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera
secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una
macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más
sencillas.

¿Qué es una columna?

 Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del
libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la
parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va
desde A, B, C, … Z. AA, AB, …

¿Qué es una fila?

 Son un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del

libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la
parte izquierda del documento.

¿Qué son cuadros de diálogos?

 Son un elemento de la interfaz de Excel que nos ayudan a mostrar comandos

relacionados a un grupo de la cinta de opciones.

¿Qué son los botones divididos?

 La primera sección muestra un icono de identificación, si haces clic con el ratón sobre él
se ejecuta la acción de inmediatamente.

¿Qué son los accesos rápidos con teclado?

 Es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un
comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque
ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la
mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en
minutos y horas.

Ficha Archivo:
Cinta de opciones:

Barra de herramientas/ acceso rápido:

Cuadro de nombres:

Barra de fórmulas:

Celda activa:

Barra de título:

Hojas de cálculo:
 Escribe cuáles son los grupos dentro de las siguientes fichas: Ficha Insertar, Ficha Fórmulas,
Ficha Datos.

Ficha insertar: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Ficha fórmulas: Biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas y

cálculos.

Ficha datos: Obtener datos externos, obtener y transformar, conexiones, ordenar y filtrar,
herramientas de datos, previsión, esquema, análisis.

Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente/Fuente):

 Aumente el tamaño de la fuente, presione Alt + H llaves juntas, y luego presione FG

teclas en el teclado
 Disminuya el tamaño de la fuente, presione Alt + H llaves juntas, y luego presione FK
teclas en el teclado.

Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita):

 Teclado español: Ctrl +N

 Teclado Inglés: Ctrl +B

Hacer un Zoom del 100% (Ficha Vista/Zoom/100%):

 Mantener presionada la tecla Ctrl y mover el scroll.

Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes prediseñadas):

 Alt + I

Centrar un dato en la celda activa (Ficha Inicio/Alineación/Centrar):

 Alt + H, A, C

PowerPoint
Preguntas
¿Qué es una presentación?
Es una colección de diapositivas individuales que contienen datos sobre un tema y que
se reproducen en un orden determinado.

Cinta de opciones
Para dar a las diapositivas un aspecto coherente, busque opciones en la pestaña Diseño.
Para animar los elementos de las diapositivas use las opciones en la ficha animaciones.
Aquí tiene un aspecto que puede encontrar en cada una de las fichas de la cinta de
opciones de PowerPoint.
Fichas contextuales
Al seleccionar cualquiera de los objetos insertados en la diapositiva actual, aparecen
fichas de herramienta contextuales, es decir, que se muestran solo cuando se les
necesita. Estas fichas contienen cintas de opciones con comandos especificados para
aplicar al objeto seleccionado.

Acceso rápido al teclado

Algunos ejemplos son:

 F5: Ver presentación.

 SHIFT + F5: Empezar la presentación en la diapositiva actual seleccionada
 Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente.
 Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior.
 N: Pantalla en negro.
 B: Pantalla en blanco.
 S: Detener o volver a iniciar una presentación automática.
 1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.
Botones divididos

Son en dos secciones, una muestra el icono identificador y la otra un triángulo que te
lleva a un menú colgante.
Cuadros de diálogos
Al iniciar una acción que no finaliza rápidamente, PowerPoint muestra un cuadro de
mensaje que tiene un botón Cancelar. También puede aparecer una barra de progreso
en el panel de estado en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Acciones de
larga duración ejemplos de guardar un archivo, insertar un vídeo de gran tamaño o el
archivo de audio, comprimir todas las fotos en una presentación grande o sustituir las
fuentes de una presentación.
Barra de herramientas/ acceso rápido

Ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, permite llegar a los comandos

más comunes, sin importar qué pestaña hayas seleccionado en la Cinta de opciones. Por
defecto se incluye la opción Guardar, Deshacer, Rehacer, y el comando de inicio de
presentación.
Barra de herramientas/ acceso rápido:

Barra de título:

Cinta de opciones:

Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas: Ficha Insertar,
Ficha Diseño, Ficha Vista.
Ficha insertar: Tabla, formas, gráfico, encabezado y pie de página.
Ficha diseño: Fondo, diseño, colores, configuración de la página de la presentación.
Ficha vista: Esquema, clasificador de diapositivas, pagina de notas, vista de lectura, vista
de impresión, normal.

Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente):

 Alt + H, F, S
Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita):

 Ctrl +N
Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom):

 Alt + W, Q
Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes prediseñadas):

 Alt + B, 1
Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar):

 Ctrl + T