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Curso de Iniciación a la

Gestión de Proyectos
y Europeos
p
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN

Zaragoza, 4 – 8 Mayo 2009

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 1

7º Programa Marco de I+D+i.

2007-2013

Contenidos

• Estructura y presupuesto
• Participantes y esquemas de financiación
• Programas Específicos
• Principales pasos para participar en el 7PM

¿Por qué se crea el Programa Marco de IDT?


•Coordinar políticas nacionales de I+D
•Fortalecer I+D de la industria europea.
europea.
• Mejorar la competitividad internacional
internacional..

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 3

1
7PM:
Estructura y presupuesto

Fuente CDTI

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 4

7PM:
Estructura y presupuesto

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 5

7PM:
Estructura y presupuesto

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 6

2
7PM:
Estructura y presupuesto
Tema: MEDIO AMBIENTE
• Climate change, pollution and risks
o Pressures on the environment and climate
o Environment and health
o Natural hazards
• Sustainable Management of Resources
o Conservation and sustainable management of natural and man-made resources and
biodiversity
o Management off marine environments

• Environmental Technologies
o Environmental technologies for observation, simulation, prevention, mitigation, adaptation,
remediation and restoration of the natural and man-made environment
o Protection, conservation and enhancement of cultural heritage, including human habitat
improved damage assessment on cultural heritage
o Technology assessment, verification and testing
• Earth observation and assessment tools
o Earth and ocean observation systems and monitoring methods for the
environment and sustainable development
o Forecasting methods and assessment tools for sustainable development
taking into account differing scales of observation

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 7

7PM:
Estructura y presupuesto
presentacion

•Investigación colaborativa
•Iniciativas Tecnológicas
Conjuntas
•Coordinación de Programas
de Investigación
•Cooperación
p Internacional

•Infraestructuras de
Investigación
•Investigación para PYMES
•Regiones del Conocimiento
•Potencial de Investigación
•Ciencia en sociedad
•Apoyo polítcas de I+D
•Cooperación internacional

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7PM:
Estructura y presupuesto
EJEMPLO: CONCRETANDO UNA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Fuente CDTI

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 9

3
7PM:
Estructura y presupuesto
EJEMPLO: CONCRETANDO UNA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

7PM NIVEL DE PROGRAMA

PE COOPERACIÓN
PROG TRABAJO MEDIOAMBIENTE

A – Cambio
Act. C bi climático,
li á i contaminación
i ió y riesgos
i

SUB-Act. Presiones sobre el medio ambiente y el clima


FORTALECIMIENTO DE LAS
BASES DEL EEI (320 M€)
NIVEL DE
Acidificación de los océanos y sus consecuencias CONVOCATORIA

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7PM:
Estructura y presupuesto
EJEMPLO: CONCRETANDO UNA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Fuente CDTI

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 11

7PM:
Estructura y presupuesto
EJEMPLO: CONCRETANDO UNA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

7PM NIVEL DE PROGRAMA

PE CAPACIDADES
PROG TRABAJO INFRAESTRUCTURAS DE I+D

SUPPORT TO NEW RESEARCH INFRASTRUCTURES

Design Studies FORTALECIMIENTO DE LAS


BASES DEL EEI (320 M€)
NIVEL DE
Design studies for research infrastructures in all S&T fields CONVOCATORIA

Coordinación
Más de 30 socios interesados
Varios Mill€ de presupuesto

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4
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 13

7PM:
Cuestiones básicas

1. ¿En qué temas de I+D+i se pueden presentar proyectos?


2. ¿Qué entidades pueden participar?
3. ¿Qué tipos de proyectos se pueden presentar?
4. ¿Qué se financia?
5. ¿Cuáles son las normas de participación?

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 14

7PM:Cuestiones básicas
¿En qué temas de I+D+i se pueden presentar proyectos?

Fuente CDTI
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 15

5
7PM: Cuestiones básicas
¿Qué entidades pueden participar?

•Universidades y sus grupos de investigación


•Centros de investigación
•Asociaciones o agrupaciones de empresas
•Grandes empresas, PYMES y microPYMES
•Administración Pública
•AEIE, OIIE, ONG
•Investigadores (Acciones Marie Curie)
•Entidades gestoras de instalaciones de I+D

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 16

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué tipos de proyectos se pueden presentar?

PROGRAMAS ESPECÍFICOS ESQUEMAS DE FINANCIACIÓN

Proyectos I+D fronteras


Ideas conocimiento: Starting &
Advanced Grants

Proyectos en colaboracion
Para los 10 TEMAS
Combinaciones

de cooperación
Redes de Excelencia

Coordinación y Apoyo
Capacidades
Proyectos I+D PYMES

Personas Acciones Marie Curie

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7PM: Programas Específicos


Programa Ideas

ESQUEMAS DE FINANCIACIÓN
1. Proyectos para el inicio de la Investigación Independiente (Starting Grants)
I. Proveer soporte adecuado para inicio de carreras investigadoras de
excelencia
II Establecer
II. E t bl su primer
i grupo o programa de d trabajo
t b j o liderarlo
lid l
III. Para cualquier nacionalidad de la UE (y asociados) o localizado en UE ( y
asociados)

2. Proyectos para Investigadores Avanzados (Advanced Grants)


1. Dar soporte a investigadores “bien establecidos”, ya iniciados
y que sean Excelentes”

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 18

6
7PM: Programas Específicos
Programa Ideas

ESQUEMAS DE FINANCIACIÓN
TIPOS DE PROYECTOS
Starting Grants Advanced Grants

Investigación básica horizontal de excelencia


o Proyectos en la frontera del conocimiento: Nuevas líneas, métodos y
técnicas de investigación, aproximaciones no convencionales e
investigación interdisciplinar.
o Debe haber un único Investigador principal (IP) con su equipo (si lo
hay), este equipo puede ser de un mismo país o transnacional
o El solicitante es “Una Entidad-Institución”, que se compromete con el
IP a darle independencia en la gestión de los fondos del proyecto
durante su duración
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 19

7PM: Programas Específicos


Programa Ideas

• ORGANIZACIÓN Y EVALUACIÓN
o El programa IDEAS se autogestiona por el ERC. Evalúa y
selecciona. El comité de programa (Estados Miembros) y la
comisión debe aceptar la propuesta
• Para las convocatorias del programa IDEAS se agrupan en 3
macro-áreas:
9 Ciencias Físicas e Ingeniería (45%)
9 Ciencias de la Vida y Biología (40%)
9 Ciencias Sociales y Humanidades (15%)
Solicitudes en 2 fases:
Pre-solicitud / Solicitud final

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 20

7PM: Programas Específicos


Programa Ideas

CONDICIONES PARA SER Investigador Principal (IP):


Un IP crea un grupo de investigación (o puede ser él
solo en humanidades y matemáticas) si tiene
autoridad para:
ƒ Solicitar fondos de manera autónoma (sin “seniors”)
ƒ Gestionar los fondos y decidir en cómo gastarlos
ƒ Publicar artículos y decidir los co-autores (y el orden de firma)
ƒ Supervisar a otros miembros del equipo y estudiantes
ƒ Tener acceso a espacio (laboratorios, despachos,…)

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 21

7
7PM: Programas Específicos
Programa Ideas

Institución de acogida
(Host Institution)

•Debe estar ubicada en un Estado Miembro de la UE o un país asociado


•Debe
D b poderd proporcionar
i all IP condiciones
di i suficientes
fi i t para realizar
li ell
proyecto de investigación (espacio, infraestructuras)
•Debe poder proporcionar al IP condiciones suficientes y apoyo administrativo
para dirigir el proyecto de investigación y gestionar los fondos
•Es necesario la firma de un acuerdo entre el IP y la Institución de acogida
siguiendo un modelo del ERC

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 22

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué tipos de proyectos se pueden presentar?

PROGRAMAS ESPECÍFICOS ESQUEMAS DE FINANCIACIÓN

Proyectos I+D fronteras


Ideas conocimiento: Starting &
Advanced Grants

Para los
P l 10 TEMAS R d d
Redes de E
Excelencia
l i
de cooperación
Proyectos en colaboracion

Coordinación y Apoyo
Capacidades
Proyectos I+D PYMES

Personas Acciones Marie Curie

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 23

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué tipos de proyectos se pueden presentar?

ESQUEMAS DE FINANCIACIÓN CA
SSA
AdG & StG
Tamaño
Tiempo

Proyectos en
Redes
R d colaboración
l b ió
de
MSCP
Excelencia

MSCP Inv. Asoc PYME

Inv PYME
Take-up

R +D +i Aplicaciones
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 24

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7PM: Cuestiones básicas
¿Qué tipos de proyectos se pueden presentar?

LSCP
S/MSCP

DATOS
ORIENTATIVOS

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 25


Fuente CDTI

Programa Cooperación
Redes de Excelencia (RdE)

Las RdE implican agrupar masa crítica de recursos para crear un gran
impacto a nivel europeo en I+D+i:

¾Integración de recursos y generación de conocimiento


¾Fomento de la excelencia científica y tecnológica.
¾Dotadas de gran autonomía, flexibilidad y miniprograma.
¾Larga duración: +5años
¾Presupuesto: hasta decenas M€

1. Actividades integradas: se adaptan y comparten capacidades.


2. Miniprograma de investigación conjunta.
3. Formación (extensión de la excelencia).
4. Diseminación y transferencia de conocimiento.

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 26

Programa Cooperación
Grandes Proyectos de colaboración

Implican agrupar masa crítica de recursos para crear un gran impacto a


nivel europeo en su industria.
¾Objetivos ambiciosos con proyección directa en la Industria Europea.
¾Gran movilización de recursos en torno a los objetivos del proyecto.
¾‘Super-equipo’ de gestión.
¾Dotados de gran autonomía, flexibilidad así como un miniprograma.
¾Duración: 3
3-5
5 años
¾Presupuesto: Hasta decenas de M€.

1. Tipos de actividades a realizar: investigación orientada, demostración,


difusión, formación, Gestión Propiedad, Industrial, generación nuevas
empresas,...
2. Posibilidad de aumentar el nº de participantes.
3. Posibilidad de reenfoque de actividades y objetivos.
4. Posibilidad de transferencias internas de presupuestos y tareas.

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 27

9
Programa Capacidades

Infraestructuras Ciencia enSociedad

Reg.Conocimiento Investigacion en beneficio Políticas I+D


de PYMES
Potencial Investigacion Cooperación Internacional

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 28

Oportunidades para PYMEs


…en proyectos de inv. para PYMES

• Financiación (subvención) del desarrollo de I+D


• Incremento de la competitividad
• Internacionalización de estrategias y mercados
• Colaboración con empresas similares en otros países
• Compartir riesgos
• Renovación tecnológica
• Propiedad de los resultados (DPI)
• Prestigio y visibilidad

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 29

Oportunidades para PYMEs


…en proyectos de inv. para PYMES

Problema tecnológico común Consorcio mínimo para


llevar a cabo un proyecto
de inv. Para PYMES
•Resultados con claro potencial
de explotación
•1 2 años duración
•1-2

COMO NORMA GENERAL:


Los resultados pertenecen a las
PYMES.
Capacidad investigadora para Los grupos investigadores
resolver el problema común de reciben el 100% de gastos
las PYMES elegibles.

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 30

10
Oportunidades para PYMEs
…en proyectos de inv. para PYMES

• PYME proponentes (SME):


o Al menos 3 PYME independientes de dos Estados miembro o
Asociados distintos, siendo al menos una de un Estado miembro o
Estado candidato a la adhesión.

• Ejecutantes de I+D (RTD):


o Al menos dos Ejecutantes de I+D independientes de las PYME
participantes,
ti i t establecidos
t bl id en d dos E
Estados
t d miembro
i b oA Asociados
i d
distintos, siendo al menos uno de un Estado miembro o un Estado
candidato a la adhesión.
o Pueden ser centros de investigación, universidades o empresas con los
medios adecuados.
¾ Otras empresas y usuarios finales:
• Serán empresas y usuarios interesados en los problemas
científico-tecnológicos a los cuales responde el proyecto.
• Contribuirán a los costes del proyecto sin jugar un papel
dominante en ninguna de las etapas del proyecto.

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 31

Oportunidades para PYMEs


…en proyectos de inv. para PYMES
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS
SME1 PROPUESTA EVALUACIÓN

SME2
DPI
Ejemplo
j p CONTRATO
SME3
ACUERDO DE
RESULTADOS CONSORCIO
RTD-P1
REALIZACIÓN DEL
PROYECTO
RTD-P2
AUDITORÍAS
SEGUIMIENTO

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 32

Oportunidades para PYMEs


…en proyectos de inv. para PYMES

33

11
Elección del
Esquema de financiación

Duración

Inv. Pymes
Ambición
NOTA: Las Redes de Excelencia no persiguen objetivos concretos que
repercutan en el mercado (nuevos productos, procesos o servicios, o
mejora de los mismos). Se centra en la integración y generación de
conocimiento. Igual ocurre con la Starting and Advanced Grants. Las CA y
SSA no están centradas en investigación si no en planes de trabajo
colaterales (logística, coordinación, promoción, políticas, formación,
estudios, etc) de apoyo a la I+D+i.-
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 34

7PM:
Cuestiones básicas

1. ¿En qué temas de I+D+i se pueden presentar proyectos?


2. ¿Qué entidades pueden participar?
3. ¿Qué tipos de proyectos se pueden presentar?
4. ¿Qué se financia?
5. ¿Cuáles son las normas de participación?

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 35

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué se financia?

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 36

12
7PM: Cuestiones básicas
¿Qué se financia?

Costes directos
Directamente
relacionados con el
proyecto
Costes subvencionables (eligible Costes indirectos
costs)
•Reales, económicos y necesarios
•Contabilidad y gestión del contratista
•Eficiencia y efectividad

Costes no subvencionables (non eligible costs)


•Costes que no pueden imputarse: impuestos indirectos
identificables, intereses adeudados, pérdidas cambio de
moneda, ...

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 37

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué se financia?

COSTES SUBVENCIONABLES

Costes directos: Costes de personal


•Lista de todo el personal que participa en la acción (periodo / categoria)
• Contratos laborales de todo el personal del proyecto (para funcionarios,
certificado)
•Nóminas de todo el personal del proyecto
•Cálculo de los costes asociados al personal (cargas sociales como las
cotizaciones a la jubilación, seguro de enfermedad, seguro de desempleo,
etc.) conforme a la legislación nacional.
•Extractos bancarios en los que se indiquen el importe y la fecha de la
transferencia bancaria/recepción del pago (justificantes de pago).
•Registros de tiempo certificados.

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 38

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué se financia?

COSTES SUBVENCIONABLES
Costes directos: Costes de personal
Según el Draft Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions
(version 24/07/2007) se indica lo siguiente:
… Only the hours worked on the project can be charged. Working time to be charged must be
recorded throughout the duration of the project by any reasonable means (e.g.timesheets). Employees
have to record their time on a daily, weekly, or monthly basis using a paper or a computer-based
system The time-records have to be authorised by the project manager or other superior..
system. superior

¾No se admitirá una simple estimación de horas trabajadas


¾No se permitirá cargar costes de personal que usualmente se
justifiquen como costes de personal administrativo.
¾Se podrá promediar el coste de personal conforme al Certificado
Metodológico (form E del Anexo VII del Acuerdo de Subvención)

Válido para certificar costes indirectos y de personal)

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 39

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7PM: Cuestiones básicas
¿Qué se financia?

COSTES SUBVENCIONABLES

Costes directos: Bienes de equipo / inventariable


•Directrices de la entidad referentes a la compra de bienes de equipo,
incluidas las normas de amortización.
•Facturas originales de compra de los bienes.
•Orden de compra de los bienes.
•Justificante/cuenta de gastos de anotaciones contables
•Extractos bancarios en que se indiquen el importe y la fecha de los pagos
•Cálculo de las tasas de amortización
•Inventario o registro del inmovilizado de los bienes de equipo (utilizados
en el proyecto).
•Registro de utilización del equipo (para el equipo utilizado en diferentes
proyectos).

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 40

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué se financia?

COSTES SUBVENCIONABLES
Costes directos: Bienes consumibles / fungible
•Directrices del contratista referentes a la compra de bienes consumibles.
•Orden de compra.
•Facturas
Facturas originales
originales.
•Justificante/cuenta de gastos de anotaciones contables.
•Extractos bancarios en que se indiquen el importe y la fecha del pago.

Costes directos: Viajes y dietas


• Directrices internas de la entidad sobre reembolso de los gastos de viaje
• Lista de los viajes realizados por el personal del proyecto
• Informes, actas o documentos que indiquen el objeto del viaje
• Facturas originales de gastos de viaje y alojamiento
•Justificante/cuenta de gastos de anotaciones contables.
•Extractos bancarios en que se indiquen el importe y la fecha del pago.
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 41

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué se financia?

COSTES SUBVENCIONABLES

AUDITORÍAS versus CERTIFICADO DE COSTES (CFS)

•Auditorías: realizadas por la CE o Corte de Auditores Europea

•CFS: (sólo requeridas para reembolso de costes subvencionables


que superen 375,000 €). Se enviará 1 por cada vez que se supere
esta cifra excepto en proyectos con 2 años de duración o menos.
•Si envíamos certificado metodológico para ‘’ nuestro personal’’ y es
aprobado por la CE, su coste no se consideraría en esta cantidad fijada
de 375,000€
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 42

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7PM: Cuestiones básicas
¿Qué se financia?

COSTES SUBVENCIONABLES
Costes indirectos: No auditables
Esquema de financiación Coste Indirecto Flat Rate general Flat Rate
Real Transición

Proyectos Colaborativos (CP) Sí 20% 60%

Redes de Excelencia (NoE) Sí 20% 60%

ERC Starting Grants (StG) No 20% 20%

ERC Advanced Grants No 20% 20%

Acciones de Coordinación y Apoyo (CSA) No 7% 7%

Investigación en beneficio de las PYMEs Sí 20% 60%


(BSG-SME)

Investigación en beneficio de las PYMEs- Sí 20% 60%


asociaciones (BSG-SME-AG)

Redes de Formación Inicial Marie Curie No 10% 10%


(ITN)
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 43

7PM: Cuestiones básicas


¿Qué se financia?

COSTES SUBVENCIONABLES

Pagos •Pago inicial: Advance Payment (sólo con Form A firmado)


•Como regla general será el 160% del promedio anual del
presupuesto aprobado, para proyectos de más de 2 años.
•Para proyectos de menos duración será entre 60% y 80% del total
•Pagos siguientes: equivalente a lo justificado en cada Report period
(hasta el límite del 90% del total del proyecto)

Ejemplo: proyecto a 3 años


Maximum EC contribution to the project: EUR 3,000,000
Pre-financing: EUR 1,600,000
Funding accepted for the 1st reporting period: EUR 1,000,000
Interest generate (by the pre-financing of EUR 1,600,000) = EUR 20,000
Interim payment following the 1st reporting period:
EUR 1,000,000 – EUR 20,000 = EUR
A. SOSA MÉNDEZ
980,000
4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 44

Recapitulando:
• Presupuesto, estructura y temas del 7PM
•Quién puede participar
•Esquema de financiación (especial atención a Starting
and Advanced Grants).
•Costes subvencionables
•Auditorías y CFS
•Pagos

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 45

15
7º Programa Marco de IDT.
2007-2013

¿Cómo
participar?
46

Principales pasos
para participar en el 7PM

• El punto de partida es disponer de una idea (propia o


transmitida) que pueda dar lugar a un proyecto europeo.
o Valor añadido europeo.
o Excelencia científica y técnica
o Efecto integrador de la investigación europea.

• Cumplir
C li con las
l Reglas
R l de
d participación
participación.
ti i ió

• Análisis de las acciones de I+D que se financiarán dentro


del 7PM y las condiciones de participación.

• Conocer las ventajas e inconvenientes de participar en el 7


PM.

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 47

Principales pasos
para participar en el 7PM

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 48

16
Principales pasos
para participar en el 7PM

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 49

Principales pasos
para participar en el 7PM

Si en una primera revisión no se identifica un


tema de intrerés para su línea de I+D+I, debe
reflexionar sobre la posibilidad de enmarcar
su idea de proyecto dentro de acciones más
horizontales del Programa Marco.

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 50

Principales pasos
para participar en el 7PM

Si su idea de proyecto no se adecúa a


ninguno de los programas de trabajo
recomendamos que no continue con la
preparación de su propuesta para presentarla
dentro del 7PM
PM..

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 51

17
Principales pasos
para participar en el 7PM

Todos las líneas de actuación que contempla


un programa de trabajo cualquiera NO tienen
porque estar abiertas a la misma vez.
vez. Debe
cerciorarse de que la convocatoria vigente
contiene el tema de su interés
interés..

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 52

Principales pasos
para participar en el 7PM

Si el tema de su interés NO figura en la


convocatoria es recomendable que empiece a
planificar cuanto antes su futura participación
En el caso de que figure, deberá consultar ahora
que instrumento se adapta mejor a su idea de
proyecto
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 53

Principales pasos
para participar en el 7PM

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 54

18
Principales pasos
para participar en el 7PM

BÚSQUEDA DE SOCIOS.

55

Principales pasos
para participar en el 7PM

BÚSQUEDA DE SOCIOS
•Cartera propia de contactos (anteriores colaboraciones)
•Info-days
•Puntos Nacionales de contacto
•Entidades de apoyo a la participacion en el 7PM
SERVICIOS DE BÚSQUEDA ACCESIBLES DESDE INTERNET:
•CORDIS PARTNERS Service.
•IGLO Partnering Service.
•IDEAL IST (Exclusivo para Tecnologías de Sociedad de la
Información).
•CONSULTORAS.
Atienden a la necesidad demandada, preparan listas de socios
potenciales, confirman su interés, y presentan al cliente un listado
priorizado para su consideración.

56

Principales pasos
para participar en el 7PM

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 57

19
Principales pasos
para participar en el 7PM

¿Es viable el proyecto de consorcio que queremos consolidar?.

1. Elegibilidad de los socios y ausencia de conflictos de intereses entre


ellos.
2. Acuerdo inicial sobre los objetivos últimos del proyecto, las
responsabilidades y derechos que contrae cada cual, el reparto de
tareas, financiación, calendario, acceso a conocimiento, etc.
3. Acuerdo sobre la estructura de gestión.
4. Acuerdo sobre los mecanismos de resolución de conflictos internos.

58

LA PROPUESTA
DISEÑO DEL CONSORCIO

Concepto básico del consorcio. Estructura


básica común a la mayoría de proyectos.
ÓRGANO DE GOBIERNO COMISIÓN
EUROPEA

CONTR. 1 CONTR. N
N--1 CONTR. N

CONTR. 2 CONTR. 3

CONSORCIO
TIENEN
OBLIGACIONES Y
SUBCONTRAT 1 SUBCONTRAT 3 …… SUBCONTRAT N DERECHOS ANTE LA
COMISIÓN

PRESTA SERVICIOS PAGADOS AL 100%. FIRMA FIRMAN CONTRATO


CONTRATO CON UNO DE LOS SOCIOS. NO SE PUEDE + ACUERDO DE
SUBCONTRATAR ACTIVIDADES DE I+D Y DE GESTIÓN CONSORCIO

59

LA PROPUESTA
DISEÑO DEL CONSORCIO

Concepto básico del consorcio. Estructura


básica común a todos los proyectos.
Coordinador: designado por el consorcio.
• Interlocutor ante la Comisión.
• Responsable
p de la g
gestión de la acción indirecta.
• Distribuidor de la financiación comunitaria a cada uno de los socios.
• Derechos y obligaciones en materia de propiedad intelectual similar
al resto de los contratistas.
Contratista: resto de participantes en el proyecto que firman el
contrato con la Comisión.
• Contribuyen a la financiación del proyecto y ejecutan parte de la
acción indirecta.
• Adquieren derechos y obligaciones ante la Comisión.

60

20
LA PROPUESTA
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN.

• Las convocatorias son publicadas en el DOCE:


http://europa.eu.int/eur-lex/es/oj/index-list.html
También disponibles en:
• CORDIS: http://www.cordis.lu/calls/
• Portal Europa: http://europa.eu.int/comm/research/rtdinfo/

• No se debe envíar una misma propuesta a más de una


convocatoria de diferentes áreas del 7PM sin especificarlo en
los formualrios administrativos (Parte A de la propuesta).

• Desde que se publica la convocatoria se contará con un


mínimo de 3 meses para la elaboración y envío de la propuesta
(conviene empezar cuanto antes).

61

LA PROPUESTA
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN.

FILTRO DE PROPUESTAS EN EL PROCESO DE


PARTICIPACIÓN EN EL 6PM (una referencia para el 7PM)
100
90 IDEA+
ENVÍO DE LA PROPUESTA
PARTICIPANTE
80
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
70 100
ELEGIBILIDAD
60
CONSORCIO 80
50
40 60

30 40
20
PROPUESTAS RETENIDAS 20
10
0 0
NEGOCIACIÓN Y FIRMA
DEL CONTRATO

62

LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES

Programa de
trabajo Guía del
proponente
Texto de la
convocatoria
t i
Manual de
evaluación del
Formularios 7PM
Acuerdo de
Subvención

63

21
LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES

Programa de trabajo
Objetivos detallados y prioridades de I+D que se
ejecutarán dentro de las acciones presentes en los
Programas Específicos, así como el calendario de
convocatorias ( Road Map).

Compruebe que está consultando la versión actualizada


del Programa de Trabajo (pueden publicarse 2 ó 3
versiones a lo largo del PM).

64

LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES
Guía del proponente/solicitante
Documento de suma utilidad en la preparación
de propuestas. Ofrece una guía detallada que
aborda:
•e
explicaciones
p cac o es ge
generales
e a es sobre
sob e el
e 7PM así
as como
co o sobre
sob e el
e
esquema de financiación elegido.
•explicación de las reglas de participación
•Documentos oficiales y fuentes de información útiles.
•Explicaciones detalladas y consejos prácticos del proceso
seguido en las diferentes fases de preparación, envío y
evaluación de propuestas.
•Recomendaciones para rellenar la propuesta

65

LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES

Texto de la convocatoria
•Identifica qué parte del Programa de trabajo está
abierto a propuestas, instrumentos, financiación, etc.

•Otros datos de interés:


acuerdo de consorcio, fases de envío, criterios de
evaluación, elegibilidad de los participantes.

•El plazo de cierre de la convocatoria.


• Se publica en el DOCE.
Difusión a través de CORDIS

66

22
LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES

Manual de evaluación del 7PM


Documento que describe el proceso de selección y
criterios que se tendrán en cuenta durante la evaluación
de propuestas.
Valioso documento que además de guía complementaria
en la preparación de la propuesta, garantiza la
transparencia e igualdad durante el proceso de selección.

67

LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES

Formularios

Cumplimentar todas las casillas.

Consulten todas las dudas q


que la
cumplimentación de los formularios
plantee.

Uso de la herramienta
informática EPSS de la CE.

68

LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES

Formularios: ON-
ON-line (EPSS)
•EPSS específico de cada
Esquema de financiación
•Hay que registrarse como
coordinador
di d
•Posibilidad de envíar
versiones sucesivas hasta
fecha de cierre

69

23
LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES

Acuerdo de subvención .
Herramienta jurídica que permite establecer una
relación legal entre la Comunidad y los participantes,
para el desarrollo de proyectos de I+D.

Asimismo, establece las disposiciones financieras,


jurídicas y administrativas necesarias para garantizar
la óptima ejecución del proyecto.

70

LA PROPUESTA
DOCUMENTOS ESENCIALES
Programa de
trabajo Guía del
proponente
Texto de la
convocatoria
t i
Manual de
evaluación del
Formularios 7PM
Acuerdo de
Subvención

71

Evaluación de la propuesta

Evaluación
Principios Criterios
expertos
Convocatoria ƒRelevancia con los Objetivos
Transparencia •Excelencia científico-tecnológica
para selección
Trato justo •Calidad del consorcio
de expertos •Calidad de la gestión
Imparcialidad
p independientes. •Impacto
Impacto potencial
Eficiencia •Movilización de recursos

Consideraciones Ausencia de
conflictos de •Adaptados a las
éticas especifidades de los
intereses
ESQUEMAS DE
FINANCIACIÓN.
De 3 a 7 según el
instrumento •Se especificarán en el
programa de trabajo.
•Ponderación y
umbrales.
A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 72

24
Evaluación de la propuesta
(ranking)

Elegible
+
evaluación positiva
+
superar threshold
+
ranking dentro de
financiacion
=

NEGOCIACIÓN

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 73

Más información

•CORDIS: http://cordis.europa.eu/fp7/
•D.G Research: http://ec.europa.eu/research/index.cfm
•7PM http://ec.europa.eu/research/fp7/
•Enquiries Service http://ec.europa.eu/research/index.cfm?lg=en&pg=enquiries
•IPR-Helpesk ): http://www.ipr-helpdesk.org/
•Consortium Agreement
g (DESCA):
( ) http://www.desca-fp7.eu/
p p

FUENTES DE INFORMACIÓN NACIONALES


MICINN (Oficina europea): http://www.oemicinn.es/

CDTI: http://www.cdti.es/
SOST: http://www.sost.es
CRUE: http://www.crue.org/europaid/index.htm
Portal universidades 7PM: http://www.7pm.es/

A. SOSA MÉNDEZ 4 de mayo, 2009 MÓDULO 1 74

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