Curso de Iniciación a la

Gestión de Proyectos
y Europeos
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MÓDULO 2: LA PROPUESTA DE PROYECTO

LA PARTE A DE LA PROPUESTA

Zaragoza, 4 – 8 Mayo 2009

MÓDULO 2: LA PROPUESTA DE PROYECTO

2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

EN EL 7PM
2.1.1 El proceso de elaboración de propuestas en el 7PM
2.1.2 Documentos necesarios para la elaboración de propuestas

2.2 PARTE A DE UNA PROPUESTA

2.2.1 Formularios
2.2.2 Rol del coordinador y los beneficiarios
2.2.3 Proceso de registro: PIC
2.2.4 Envío de propuestas a la Comisión Europea: EPSS

* Caso práctico 2.4: a. Plantear la parte A de una propuesta – Uso del

sistema EPSS

2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

EN EL 7PM
2.1.1 El proceso de elaboración de propuestas en el 7PM

IDEA
NEGOCIACIÓN
Y FIRMA
DEFINICIÓN
OBJETIVOS EVALUACIÓN
PROPUESTA

WORKPROGRAMME
PRESENTACIÓN
ENCAJA PROPUESTA

TEMAS ELABORACIÓN
PROPUESTA
ENCAJA

abierta FORMACIÓN
CONVOCATORIA
CONSORCIO
cerrada

Esperar
Espera próxima
próxima
convocatoria

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 2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
EN EL 7PM
2.1.2 Documentos necesarios para la elaboración de propuestas

• GUIDE APPLICANTS
• WORKPROGRAMME
• CALL
• FINANTIAL GUIDELINES
• RULES FOR SUBMISSION OF PROPOSALS AND
THE RELATED EVALUATION, SELECTION AND
AWARD PROCEDURES

Parte A de una propuesta: formularios

A1: DATOS GENERALES PROYECTO

Acrónimo, esquema de subvención, Título,
duración, identificación convocatoria,
resumen, etc
A2: DATOS DE CADA PARTICIPANTE
Nombre institución, dirección, nombre
investigador principal, etc
A3.1: información económica de cada
participante
A3.2: información económica de todo el proyecto

Rol del coordinador y de los beneficiarios

COORDINADOR:

o Dar de alta el proyecto en el EPSS

o Enviar la información del EPSS a los participantes
o Rellenar los datos generales del proyecto
o Rellenar datos económicos de todos los participantes
o Dar de alta a cada uno de los participantes
o Coordinar Parte B
o Enviar proyecto

BENEFICIARIOS:
o Rellenar datos de su institución
o Revisar datos económicos de su institución
o Colaborar Parte B

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Proceso de registro: PIC

•TODOS PARTICIPANTES FP7 TIENEN UN Participant

Identification Code (PIC)

•OBTENCIÓN MEDIANTE URF (the Unique Registration

Facility). SE PUEDE UTILIZAR 48H DESPUÉS

•FIGURA Legal Entity Appointed Representative (LEAR)

•LISTA DISPONIBLE PICs EXISTENTES:

•ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/piclist_en.pdf

•IMPORTANTE: NO DETECTA DUPLICADOS

Proceso de registro: PIC

Proceso de registro: PIC

http://ec.europa.eu/research/participants/urf

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Proceso de registro: PIC

https://ec.europa.eu/research/participants/urf/secure/new/initialRegistrationRequest.do

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

Requisitos generales:

•Cada convocatoria indica el plazo límite

((fecha,, lugar
g y hora!!!)) 17 horas GMT
•Rellenar formularios administrativos
correctamente (Parte A) y la propuesta
(Parte B)
•El idioma de la propuesta es el iinglés
nglés
•Envío online (EPSS)

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

LEER ATENTAMENTE LAS INSTRUCCIONES A LA GUIDE OF APPLICANTS:

• El coordinador puede:
• - Crear y modificar el consorcio añadiendo o suprimiendo participantes.
• - Rellenar todos los formularios de la Parte A (información administrativa).
• - Descargar el modelo de documento para escribir la Parte B y cuando
esté completa, cargarla en el EPSS.
• - Enviar la propuesta completa (Parte A y Parte B).

• Los participantes pueden:

¾ - Rellenar las secciones del formulario A2 (detalles del participante) y
A3.1 (presupuesto) que le correspondan.
¾ - Descargar el modelo de documento para escribir la Parte B para ayudar
al coordinador a prepararla (ATENCIÓN: sólo el coordinador puede
cargarla en el EPSS).
¾ - Visualizar la propuesta completa.
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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

https://www.epss-fp7.org

EPSS Help desk

tel: +32 2 233 3760
email support@epss-fp7.org

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

ATENCIÓN: PDF
MÁXIMO 10 MB!

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

9PLANIFICAR: PARTE A y B (OTROS DOCUMENTOS QUE LA

CONVOCATORIA REQUIERA)

9ENVÍO CON PREVISIÓN (PROBLEMAS EPSS, ETC)

9SE PUEDE ENVIAR TANTAS VECES COMO QUERRAMOS

9LA CE EVALUARÁ LA ÚLTIMA VERSIÓN RECIBIDA

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

ÚLTIMAS COMPROBACIONES ANTES DE ENVIAR LA PROPUESTA:

9TENEMOS LA AUTORIZACIÓN DE TODOS LOS PARTICIPANTES PARA ENVIAR LA

PROPUESTA EN SU NOMBRE?

9ESTAMOS UTILIZANDO LOS FORMULARIOS A y B CORRECTOS?

9ESTÁ LA PARTE B EN FORMATO PDF?

9HEMOS IMPRESO LA PARTE B Y SE LEE CORRECTAMENTE (IMÁGENES, etc)

9OCUPA LA PARTE B COMO MÁXIMO 10 MB?

9HEMOS COMPROVADO QUE EL DOCUMENTO NO CONTENGA NINGÚN VIRUS? SI FUESE

ASÍ, EL SISTEMA LO BLOQUEARÍA

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Envío de la propuesta a la CE: EPSS

UNA VEZ ENVIADA LA PROPUESTA...

9RECIBIREMOS EL”ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT”

(máximo 12 días después del cierre de la convocatoria).

9NUESTRA PROPUESTA PASA A LA FASE DE EVALUACIÓN...

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MóDULO 1: El 7º programa marco de
I+D y la preparación de propuestas

Caso práctico 1.3: Plantear la parte A de

una propuesta de proyecto.

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GRACIAS!!
GRACIAS
Katja Schustakowitz
Universitat Autònoma de Barcelona
Àrea de Desenvolupament i
Valorització de la Recerca
Tel. 93 581 29 40
katja.schustakowitz@uab.cat
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