ACTA DE VERIFICACION DE INFORMACION, DOCUMENTACION Y BIENES DE LA OFICINA DE

SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS, DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE COASA

En el Distrito de Coasa el día 23 de diciembre del año 2022, en la oficina de Subgerencia de

Medio Ambiente y Servicios Públicos, a las 08:30 A.M. se reúnen de manera presencial, el
responsable de entrega de información y documentación del ETTS y los integrantes de la Sub
Comisión del ETTE, según se detallan a continuación:

1. ACREDITACION:
Mediante la Resolución de Alcaldía N°349-2022-MCD/A, de fecha 05 de diciembre del año
2022, el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Coasa saliente, reconoció a los integrantes de
las Sub Comisiones de Verificación, Designación de Responsable de Entrega y Aprobación del
Cronograma de Proceso de Transferencia de Gestión Administrativa de la Municipalidad
Distrital de Coasa, de acuerdo a lo siguiente:

RESPONSABLE DE ENTREGA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL ETTS

CARGO DNI Nombres y Apellidos
ANGEL QUISPE HUAHUASONCO

SUB COMISION DEL ETTE

ROL DNI Nombres y Apellidos
Responsable 47011253 LUIS ALBERTO SALGUERO GUTIERREZ
Integrante FERNANDO TAPIA TURPO
Integrante ROSA MAMANI GUTIERREZ

2 VERIFICACION DEL ACERVO DOCUMENTARIO

En éste acto, se procede a realizar la verificación del acervo documentario de la Oficina

de subgerencia de medio ambiente y servicios públicos, realizándose la verificación de
información de acuerdo al ANEXO N°2, que forma parte integrante del presente acto,
donde se describe también las observaciones a la entrega de documentación.

3 VERIRIFCION DE LOS BIENES A CARGO DE LA OFICINA

En este acto el responsable de entregar la información y documentación, nos adjunta

el documento denominado “Cargo Personal de Entrega y Recepción de Bienes”, donde
se detalla la relación de bienes codificados por la Oficina de Patrimonio a cargo de la
Oficina de subgerencia de medio ambiente y servicios públicos de la Entidad, que
forma parte integrante de la presente acta en ANEXO N°3 y que se procedió a verificar
por parte de la Sub Comisión del ETTE.

OBSERVACIONES
En la unidad de subgerencia de medio ambiente cuenta con una ficha de asignación en
uso y devolución de bienes muebles patrimoniales de fecha de inventario 31 de
diciembre del 2021.
Cabe indicar:
 Calorímetro no cuenta con sticker de inventario, pero la serie no coincide con
la serie del inventario entregado.
  Equipo multifuncional, copiadora impresora escanner y/o fax no coincide el
modelo pero si coincide código patrimonial.
 Cortadora de césped, no cuenta con sticker de inventario
 Sillas fijas de metal, si se encontraron pero 03 de un total de 07 no cuenta con
el sticker de inventario.
 No se encontraron BIENES DE ÁREA DE CLORACIÓN Y CAPACITACIÓN.
 No se encontraron BIENES NO DEPRECIABLES.

4 VERIFICACION DE LA INFORMACION DIGITALIZADA E INDICACION DE LA NECESIDAD

DE GESTION DE LAS SIGUIENTES CLAVES DE ACCESO A PLATAFORMAS
INFORMÁTICAS

En éste acto, se entrega por parte del responsable de la entrega de información y

documentación, la siguiente información digitalizada:

Según responsable de entrega de información no cuenta con información y

documentación digitalizada.

Asimismo, se indica que el Titular Entrante debe gestionar mediante los mecanismos
pertinentes la obtención de nuevas acreditaciones y acceso a las siguientes
plataformas informáticas:

 Acceso a la plataforma de Sistema de Información para la Gestión de Residuos

Sólidos (SIGERSOL)
 Acceso a la plataforma de Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental
(PLANEFA) 

5 ASUNTOS URGENTES O DE PRIORITARIA ATENCIÓN PARA GARANTIZAR LA

CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS PUBLICOS O FUNCIONALES.

En éste acto el responsable de entrega de la información, comunica a la Sub Comisión

del ETTE, lo siguiente:

El encargado de entrega de informaciones indico que no cuenta con un plan operativo

institucional.

OBSERVACIONES:
oficina de Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos no cuenta con plan de
operación institucional (POI) para el año 2023.
Por lo cual se recomienda realizar el (POI) para el año fiscal 2023

6 INFORMACION PRIORITARIA Y RELEVANTE QUE RECABA LA SUB COMISION DE ETTE

La Sub Comisión del ETTE, considerando el proceso de verificación de la información y

documentación, requiere la siguiente información adicional:

 Información de temas pendientes para el año 2023 de la unidad de

Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos.
 Cantidad de informes entregados
 Cantidad de folios de informes y otros documentos entregados
 7 OTROS ASPECTOS.

Se ha tomado fotografías del proceso de verificación, y se adjunta a la presente actas

un panel fotográfico, que muestra el proceso desarrollado.

Por acuerdo del responsable de la entrega de la Información y de la Sub Comisión del

ETTE, se procedió a lacrar la información verificada, con la finalidad de que se
garantice su intangibilidad y protección, la misma que se ubicará en la Plaza Juventud
de Caosa (la misma oficina de la subgerencia de medio ambiente).

Por acuerdo del responsable de la entrega de la Información y de la Sub Comisión del

ETTE, se procedió a la entrega de las llaves de acceso a la oficina, además de lacrarse la
puerta de acceso, con la finalidad de que se garantice su intangibilidad y protección.
Las llaves se ponen en un sobre cerrado, el mismo que en este acto es entregado a la
Sub Comisión del ETTE.

Las acciones de verificación de la entrega de información, documentación y bienes de la

Oficina de Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos se Concluyó el día 26 de
diciembre de 2022, a horas 8:30 am. en el distrito de Coasa, firmando en señal de conformidad
los intervinientes, suscribiendo, firmando e imprimiendo sus huellas digitales, al pie del
presente de acuerdo a lo siguiente:

_______________________________
RESPONSABLE DE ENTREGA

_____________________________ ______________________________
RESPONSABLE DE RECEPCIÓN RESPONSABLE DE RECEPCIÓN

_______________________________
RESPONSABLE DE RECEPCIÓN