ACTA DE VERIFICACION DE INFORMACION, DOCUMENTACION Y BIENES DEL AREA TECNICA

MUNICIPAL DE LA SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS, DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COASA

En el Distrito de Coasa el día 23 de diciembre del año 2022, en la oficina de subgerencia de

medio ambiente y servicios públicos, a las 08:40 A.M. se reúnen de manera presencial, el
responsable de entrega de información y documentación del ETTS y los integrantes de la Sub
Comisión del ETTE, según se detallan a continuación:

1. ACREDITACION:

Mediante la Resolución de Alcaldía N°349-2022-MCD/A, de fecha 05 de diciembre del año

2022, el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Coasa saliente, reconoció a los integrantes de
las Sub Comisiones de Verificación, Designación de Responsable de Entrega y Aprobación del
Cronograma de Proceso de Transferencia de Gestión Administrativa de la Municipalidad
Distrital de Coasa, de acuerdo a lo siguiente:

RESPONSABLE DE ENTREGA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL ETTS

CARGO DNI Nombres y Apellidos
ANGEL QUISPE HUAHUASONCO

SUB COMISION DEL ETTE

ROL DNI Nombres y Apellidos

Responsable 47011253 LUIS ALBERTO SALGUERO GUTIERREZ

Integrante FERNANDO TAPIA TURPO
Integrante ROSA MAMANI GUTIERREZ

2 VERIFICACION DEL ACERVO DOCUMENTARIO

En éste acto, se procede a realizar la verificación del acervo documentario de la Unidad del
Área Técnica municipal (ATM), realizándose la verificación no se encontró ningún tipo de
documento.

SUSTENTÓ DEL RESPONSABLE DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL

ETTS.

Debido a que la unidad de área técnica municipal no cuenta un responsable de (ATM), los
documentos fueron manejados por el encargado de subgerencia del medio ambiente

3 VERIRIFCION DE LOS BIENES A CARGO DE LA OFICINA

En este acto el responsable de entregar la información y documentación, no cuenta el

documento denominado “Cargo Personal de Entrega y Recepción de Bienes”, del Patrimonio
a cargo de la unidad de área técnica municipal (ATM), que forma parte integrante de la
presente acta en ANEXO N°3 y que se procedió a verificar por parte de la Sub Comisión del
ETTE.
 SUSTENTÓ DEL RESPONSABLE DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL
ETTS.

En la unidad de área técnica municipal no cuenta bienes registrados en unidad de patrimonio

de la Municipalidad Distrital de Coasa.
Solo cuenta con una lista inventario los bienes requeridos para dicha según la tabla:

TABLA Nº O1:
ITEM DESCRIPCIÓN ESTADO UNIDAD DE CANTIDAD
MEDIDA
1 Cachimba de PVC 6” Nuevo Und. 6
2 Codos de 45º de 4” Nuevo Und. 5
3 Válvula cisterna Nuevo Und. 7
4 Filtros para tanques rotoplas Nuevo Und. 4
5 Unión PVC de 2” Nuevo Und. 17
6 T de PVC de a 4” Nuevo Und. 7
7 T de PVC 90 mm con reducción a Nuevo Und. 8
4”
8 Unión de PVC 90 mm Nuevo Und. 9
9 Anillo de jebe para tubo de PVC de Nuevo Und. 60
90”
10 Codos de PVC de 2” Nuevo Und. 9
11 Reducción de tubo PVC de 2” Nuevo Und. 3
12 Codos de PVC de 8” Nuevo Und. 4
13 Cachimba de PVC de 8” Nuevo Und. 1
14 Chicotes para agua Nuevo Und. 13
15 Lima Nuevo Und. 6
16 Escobilla metálica Nuevo Und. 2
17 Tubo de PVC de 90” Nuevo Und. 13
18 Guantes de jebe Nuevo Und. 10
19 Codos de PVC de 45º de 6” Nuevo Und. 7

OBSERVACIONES.

Según el Responsable de la entrega Indica tener un almacén de la dicha área en el almacén

central de la municipalidad distrital de Coasa.

Cabe indicar que no se logró contabilizar ni verificar el dicho almacén debido a que almacén
central se encuentra cerrado y que el personal encardado no se encuentra en el distrito de
coasa.

4 VERIFICACION DE LA INFORMACION DIGITALIZADA E INDICACION DE LA NECESIDAD

DE GESTION DE LAS SIGUIENTES CLAVES DE ACCESO A PLATAFORMAS
INFORMÁTICAS

En éste acto, no se entrega por parte del responsable de la entrega de información y

documentación, ningún tipo documentación digitalizada:

 Expedientes digitales a nivel de Fichas Técnicas de las siguientes intervenciones:

Asimismo, se indica que el Titular Entrante debe gestionar mediante los mecanismos
pertinentes la obtención de nuevas acreditaciones y acceso a las siguientes plataformas
informáticas:

 Acceso al aplicativo DATASS – MVCS

5 ASUNTOS URGENTES O DE PRIORITARIA ATENCIÓN PARA GARANTIZAR LA

CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS PUBLICOS O FUNCIONALES.

En éste acto el responsable de entrega de la información, comunica a la Sub Comisión del

ETTE, lo siguiente:

OBSERVACIONES.

Oficina de Área Técnica Municipal (ATM), no cuenta con plan de operación institucional (POI)
para el año 2023

6 INFORMACION PRIORITARIA Y RELEVANTE QUE RECABA LA SUB COMISION DE ETTE

La Sub Comisión del ETTE, considerando el proceso de verificación de la información y

documentación, requiere la siguiente información adicional:

 Información de temas pendientes para el año 2023 del Área Técnica Municipal

7 OTROS ASPECTOS.

 Se ha tomado fotografías del proceso de verificación, y se adjunta a la presente actas

un panel fotográfico, que muestra el proceso desarrollado.

 Por acuerdo del responsable de la entrega de la Información y de la Sub Comisión del

ETTE, se procedió a lacrar la información verificada, con la finalidad de que se garantice
su intangibilidad y protección, la misma que se ubicará en la plaza de juventud coasa
(la misma oficina de subgerencia de medio ambiente)

 Por acuerdo del responsable de la entrega de la Información y de la Sub Comisión del

ETTE, se procedió a la entrega de las llaves de acceso a la oficina, además de lacrarse la
puerta de acceso, con la finalidad de que se garantice su intangibilidad y protección.
Las llaves se ponen en un sobre cerrado, el mismo que en este acto es entregado a la
Sub Comisión del ETTE.

Las acciones de verificación de la entrega de información, documentación y bienes de la

Oficina de área técnica municipal Concluyó el día 26 de diciembre del 2022, a horas 11: 00,
en el distrito de Coasa, firmando en señal de conformidad los intervinientes, suscribiendo,
firmando e imprimiendo sus huellas digitales, al pie del presente de acuerdo a lo siguiente: