“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración

de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Guadalupito, 06 de Marzo del 2024

Señor:

CPC. EDUARDO A. REYES DELGADO

GERENTE MUNICIPAL

Asunto : Remito para la aprobación del plan de trabajo y cronograma de Actividades.

Referencia: * Ley Nº 27658 Ley de la Modernización del Estado.
* Ley Nº 27972 Ley de Orgánica de Municipalidades
* Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
* Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

De conformidad con la normatividad detallada en la referencia, y la Resolución de Alcaldía Nº 220-2023-

MDG (01.09.2023), que “Encarga la Oficina de Planificación, Presupuesto, e Informática, en adición a sus
funciones al Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital de Guadalupito”, se está alcanzando a vuestro
despacho señor Alcalde el PLAN DE TRABAJO para la adecuación a la nueva normatividad del texto único
de procedimientos administrativos – TUPA 2024 del Distrito de Guadalupito.

I. PLAN DE TRABAJO

1. PLAN DE TRABAJO PARA LA PARA LA ADECUACIÓN A LA NUEVA

NORMATIVIDAD DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS – TUPA 2024 DEL DISTRITO DE GUADALUPITO.

El plan de trabajo comprenderá la ejecución, secuencial, de los siguientes trabajos:

 Elaboración y Actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA

2023.
 Sustento Legal del TUPA.

El servicio comprenderá la ejecución, secuencial, de los siguientes trabajos:

1.1. Primera Etapa: Que consiste en la elaboración y aprobación del Plan de Trabajo y Cro-
nograma de Actividades.
1.2. Segunda Etapa: El Levantamiento de Información en Campo, que consiste en el recojo
de la Información necesaria para desarrollar el trabajo, el cual debe ser detallado en el
Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades aprobado para tal fin.
1.3. Tercera Etapa: Fase de Trabajo de Gabinete, que consiste en la consolidación y sistema-
tización de toda la información recogida en campo.
El servicio requerido se ejecutará con la supervisión de la Oficina de Planificación,
Presupuesto e Informática.
El día de inicio del servicio, el contratista tendrá una reunión de coordinación previa con
las Unidades Orgánicas de la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de
Guadalupito.
Se tendrá en cuenta los siguientes puntos:

 Acompañamiento y coordinación en el tramite a la Secretaria de Gestión Pública –

SGP, de la Presidencia del Concejo de Ministros – PCM, para la obtención del
Usuario y Contraseña del Aplicativo Informático SUT.
o Toda la documentación recibida, recopilada o generada dentro del servicio a
brindar por el contratista, deberá considerarse como RESERVADA y no
podrá ser puesta en conocimiento de personas ajenas al servicio, salvo
consentimiento escrito de la Municipalidad Distrital de Guadalupito.
 Toda la documentación generada por el servicio se considerará como de propiedad de
la Municipalidad Distrital de Guadalupito.
 A medida que concluyen los trabajos del servicio a prestar, el contratista presentará
en dos (02) ejemplares de reportes finales del TUPA (Impresos y en CD).
 El servicio se dará por concluido, con la conformidad escrita otorgada por el Área
Usuaria de la Municipalidad Distrital de Guadalupito en un periodo no mayor de Tres
(03) días hábiles de presentados formalmente los reportes finales. Toda observación
deberá ser sustentada técnicamente. Si en dicho período la indicada Área no se
pronuncia por escrito se tendrá por formulada la conformidad.
 El contratista asumirá los gastos de movilidad, pasajes y viáticos de su personal que
realizará el trabajo de campo y supervisión en las instalaciones a trabajar, en el
ámbito local.
 Las coordinaciones técnicas para realizar el mencionado trabajo, se realizará en todas
las áreas involucradas con los procedimientos contenidos en el TUPA y el trabajo se
realizará en el local de la Municipalidad Distrital de Guadalupito, y; parcialmente en
forma externa.
 La Municipalidad Distrital de Guadalupito proveerá toda la información necesaria, a
fin de prestar el servicio durante la ejecución del Contrato, además ordenara a todas
las Áreas de trabajo que colaboren en las coordinaciones e informaciones que
requiera el contratista, para culminar con eficiencia su trabajo y brindara al
contratista la relación de Gerencias, Jefaturas, Oficinas y Áreas de la Municipalidad
Distrital de Guadalupito.

 Al término del servicio prestado, como resultado del trabajo se presentará el Informe
Final en Dos (02) ejemplares cada uno, perfectamente ordenados, foliados y
anillados, el mismo que consistirá en la compilación de los informes presentados al
término de cada uno de los eventos del trabajo. Asimismo, se presentará toda la
información del trabajo en medio magnético - CD.
II. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES