ACTA DE VERIFICACION DE INFORMACION, DOCUMENTACION Y BIENES DE LA OFICINA DE

SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS, DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE COASA

En el Distrito de Coasa el día 24 de diciembre del año 2022, en la oficina de subgerencia de

medio ambiente y servicios públicos, a las 08:40 A.M. se reúnen de manera presencial, el
responsable de entrega de información y documentación del ETTS y los integrantes de la Sub
Comisión del ETTE, según se detallan a continuación:

1. ACREDITACION:

Mediante la Resolución de Alcaldía N°349-2022-MCD/A, de fecha 05 de diciembre del año

2022, el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Coasa saliente, reconoció a los integrantes de
las Sub Comisiones de Verificación, Designación de Responsable de Entrega y Aprobación del
Cronograma de Proceso de Transferencia de Gestión Administrativa de la Municipalidad
Distrital de Coasa, de acuerdo a lo siguiente:

RESPONSABLE DE ENTREGA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL ETTS

CARGO DNI Nombres y Apellidos
ANGEL HUAHUASONCO QUISPE

SUB COMISION DEL ETTE

ROL DNI Nombres y Apellidos
Responsable 47011253 LUIS ALBERTO SALGUERO GUTIERREZ
Integrante FERNANDO TAPIA TURPO
Integrante ROSA MAMANI GUTIERREZ

2 SOBRE ENTREGA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION AL ETTE

En éste acto se procede a verificar la información descrita en el Informe de Rendición

de Cuentas y Transferencia de Gestión inicial que se entregó al ETTE, procediéndose a
verificar la referida información, conforme a los Formatos N° …………………………………….
del Informe de Rendición de Cuentas y Transferencia actualizado a la fecha. Los
formatos se encuentran en el ANEXO N°01.

OBSERVACIONES:
Realiza la verificación de la información descrita en los formatos anteriormente
descritos, se tiene las siguientes observaciones:
…………………………………………………..

ALCARACIONES.
Frente a las observaciones realizadas, el responsable de entrega de información y
documentación del ETTS, señala que:
…………………………………………………………………….

3 VERIFICACION DEL ACERVO DOCUMENTARIO

En éste acto, se procede a realizar la verificación del acervo documentario de la Oficina

de subgerencia de medio ambiente y servicios públicos, realizándose la verificación de
información de acuerdo al ANEXO N°2, que forma parte integrante del presente acto,
donde se describe también las observaciones a la entrega de documentación.
4 VERIRIFCION DE LOS BIENES A CARGO DE LA OFICINA

En este acto el responsable de entregar la información y documentación, nos adjunta

el documento denominado “Cargo Personal de Entrega y Recepción de Bienes”, donde
se detalla la relación de bienes codificados por la Oficina de Patrimonio a cargo de la
Oficina de subgerencia de medio ambiente y servicios públicos de la Entidad, que
forma parte integrante de la presente acta en ANEXO N°3 y que se procedió a verificar
por parte de la Sub Comisión del ETTE.

OBSERVACIONES.

Luego de la verificación de los bienes que se entrega, se tiene las siguientes

observaciones:
-------------------------------------------------------------

5 VERIFICACION DE LA INFORMACION DIGITALIZADA E INDICACION DE LA NECESIDAD

DE GESTION DE LAS SIGUIENTES CLAVES DE ACCESO A PLATAFORMAS
INFORMÁTICAS

En éste acto, se entrega por parte del responsable de la entrega de información y

documentación, la siguiente información digitalizada:

 Expedientes digitales a nivel de Fichas Técnicas de las siguientes

intervenciones:
o Dddddd
o dddd
 Digitales de Ordenanzas, Acuerdos, etc, etc,
 Digitales de Padrones, etc, etc

Asimismo, se indica que el Titular Entrante debe gestiona mediante los mecanismos
pertinentes la obtención de nuevas acreditaciones y acceso a las siguientes
plataformas informáticas:

 Acceso a la plataforma de la Contraloría General de la República, para registro

de información del Programa del vaso de Leche.
 Acceso a la plataforma de la Contraloría General de la República, para registro
de información de SIAF en el módulo presupuestal, contable, de tesorería.
 Acceso a la plataforma de la Contraloría General de la República, para registro
de información del Sistema Nacional de Programación Multianual de
Inversiones.
 Acceso a la plataforma de la Contraloría General de la República, para registro
de información del INFOBRAS.
 ETC, ETC

6 ASUNTOS URGENTES O DE PRIORITARIA ATENCIÓN PARA GARANTIZAR LA

CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS PUBLICOS O FUNCIONALES.

En éste acto el responsable de entrega de la información, comunica a la Sub Comisión

del ETTE, lo siguiente:
………………………………………………….
 7 INFORMACION PRIORITARIA Y RELEVANTE QUE RECABA LA SUB COMISION DE ETTE

La Sub Comisión del ETTE, considerando el proceso de verificación de la información y

documentación, requiere la siguiente información adicional:

…………………………………………

8 OTROS ASPECTOS.

Se ha tomado fotografías del proceso de verificación, y se adjunta a la presente actas

un panel fotográfico, que muestra el proceso desarrollado.

Por acuerdo del responsable de la entrega de la Información y de la Sub Comisión del

ETTE, se procedió a lacrar la información verificada, con la finalidad de que se
garantice su intangibilidad y protección, la misma que se ubicará en …………………. (la
misma oficina o ambiente especial que se pueda designar - auditorio).

Por acuerdo del responsable de la entrega de la Información y de la Sub Comisión del

ETTE, se procedió a la entrega de las llaves de acceso a la oficina, además de lacrarse la
puerta de acceso, con la finalidad de que se garantice su intangibilidad y protección.
Las llaves se ponen en un sobre cerrado, el mismo que en este acto es entregado a la
Sub Comisión del ETTE.

Las acciones de verificación de la entrega de información, documentación y bienes de la

Oficina de ……………………. Concluyó el día ………………., a horas ……………., en el distrito de Coasa,
firmando en señal de conformidad los intervinientes, suscribiendo, firmando e imprimiendo
sus huellas digitales, al pie del presente de acuerdo a lo siguiente: