ACTIVIDAD JUDICIAL

NO CONTENCIOSA
EN SEDE NOTARIAL

PROFESOR: MSC EDGAR FERNANDO HERNANDEZ ALPIZAR.

MARTES Y JUEVES: 18:00 A 21:00 HORAS.

METODOLOGIA: ONLINE
 Actividad Judicial No Contenciosa
en Sede Notarial

Lección 1. INTRODUCCIÓN

Lección 2. HISTORIA Y NATURALEZA DE LA ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA EN SEDE

NOTARIAL.

Lección 3. DENOMINACIÓN INCORRECTA DE LA ACTIVIDAD.

Lección 4. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS CON LA SEDE JUDICIAL.

Lección 5. FUNCIONES GENERALES Y EN CONCRETO DEL NOTARIO.

Lección 6. NORMATIVA GENERAL.

Lección 7. TIPOS DE PROCESOS

Lección 8. ANÁLISIS DE CADA PROCESO.

Lección 9. EXAMEN. NOTAS FINALES

DIFERENCIA ENTRE LOS ACTOS Y CONTRATOS EN RELACIÓN A LOS PROCESOS

ACTOS Y CONTRATOS: Se autorizan y pueden o no culminar en una registración.

PROCESOS: Una serie concatenada de actos que pueden o no culminar en una registración.

DEFINICIÓN DE LA ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA EN SEDE NOTARIAL

Denominación Incorrecta:

• Todo lo que realiza el Notario es una ACTIVIDAD.

• La actividad que realiza el Notario no es JUDICIAL.
• Toda la actividad que realiza el Notario es NO CONTENCIOSA.
• Toda actividad que realiza el Notario es en SEDE NOTARIAL.

Denominación Correcta:

• Procesos Notariales.
HISTORIA DE LA ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA EN SEDE NOTARIAL.

Creación de la Actividad.

Fortalecimiento de la Actividad.

Tipos de Procesos:

• Sucesiones Testamentarias.
• Sucesiones “ab intestato”.
• Adopciones de mayor de edad.
• Localizaciones de Derechos Indivisos.
• Informaciones de perpetua memoria.
• Deslinde y amojonamiento.
• Divisiones de cosas comunes mediante
venta pública y distribución del precio.
• Consignación de pago por sumas de
dinero.
• Liquidación de sociedades mercantiles.
JUSTIFICACIÓN PARA LA TRAMITACIÓN DE ESTOS PROCESOS EN SEDE NOTARIAL

Descongestión de los Juzgados.

• Celeridad Procesal.

• Economía

• Estado.

• Partes

• Notario.

• Concentración.

• Especialidad.
REQUISITOS INDISPENSABLES

Que no exista contención

Que no hayan menores interesados

Que no hayan incapaces interesados

Y que sea un proceso permitido por la Ley

 SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS CON LA SEDE JUDICIAL

SEMEJANZAS

Valor de las actuaciones (Art.133 C.N.)

Honorarios (Art. 137 C.N.)

Normativa (Art. 130 C.N.)

 SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS CON LA SEDE JUDICIAL

DIFERENCIAS

Tiene el deber de asesorar

No hay recursos que resolver

No hay limitación en jurisdicción y cuantía

Es solicitado por todos los interesados

No tiene impedimentos o inhibición que atañen al juez.

No hay normas procesales notariales.

Actuaciones mediante actas extra protocolares, salvo norma expresa.

FUNCIONES GENERALES Y EN CONCRETO DEL NOTARIO

• Control de legalidad: Conforme a la ley, adecuación, Art. 7 inciso d) del C.N.

• Asesoría: Advertir alcances y/o consecuencias del acto, Art. 6 y 34 incisos a) y f) del C.N.

* Legitimación y/o autenticación: Dar certeza al acto, a lo que dicen las partes y a lo que sucede en su
presencia, Art. 30, 34 inciso c) y 130 del C.N.

• Indagación de la voluntad de las partes.

• Imparcialidad: Semejante al juez, pero éste no puede asesorar. Art. 35 del CN.
FUNCIONES GENERALES Y EN CONCRETO DEL NOTARIO

• Rogación: Art. 36 del CN.

• Información: Art. 34 inciso b) del CN.

• Eficiencia: Art. 34 inciso e) del CN.

• Secreto profesional: Art. 38 CN.

• Procurar la paz social.

* Atención personalizada.

• Conservación de los documentos: Archivo de referencias.

• Principios Éticos: Capítulo I de los Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial.

• Registro y Custodia de los Expedientes: Registro de cada uno de los expedientes numerados en forma continua,
Art. 131 del C.N.
 NORMATIVA
GENERAL

• COMPETENCIA MATERIAL:

“Art. 30: La persona autorizada para practicar el notariado, en el ejercicio de esta función legitima y autentica los actos
en los que interviene, con sujeción a las regulaciones del presente código y cualquier otra resultante de
leyes especiales, para lo cual goza de fe pública.

Las dependencias públicas deben proporcionarle al notario toda la información que requiera para el cumplimiento
óptimo de su función.”.
COMPETENCIA MATERIAL:

Art.129 CN: Establece en forma expresa los actos que UNICAMENTE, puede realizar el notario en actividad no
contenciosa en sede notarial y son:

* Sucesiones Testamentarias.
• Sucesiones “ab intestato”.
• Adopciones de mayor de edad.
• Localizaciones de Derechos Indivisos.
• Informaciones de perpetua memoria.
• Deslinde y amojonamiento.
• Divisiones de cosas comunes mediante venta pública y
distribución del precio.
• Consignación de pago por sumas de dinero.
• Liquidación de sociedades mercantiles.
REQUISITOS Y ACTUACIONES DEL NOTARIO:

• Notario habilitado.

• Con oficina abierta al público.

• No exista impedimento o causa que motive la suspensión de la vigencia de la función notarial.

• Actuaciones son extra protocolares: Salvo si conlleva una registración, Art. 130 C.N. En el caso de la solicitud
inicial, se debe levantar un acta que será el escrito inicial del expediente y puede ser protocolar o extra
protocolar. Igual criterio para las intervenciones fórmulas por las partes o terceros.
REQUISITOS Y ACTUACIONES DEL NOTARIO:

• Las actuaciones se ajustarán a los procedimientos y las disposiciones previstas en la legislación, de

conformidad con la normativa instrumental aplicable.

• Valor de las actuaciones: Tienen igual valor que las practicadas por los funcionarios judiciales. (Art.133
CN).

PÉRDIDA DE LA COMPETENCIA:

• Solicitud de algún interesado.

• Por oposición escrita ante la Notaria.
• Cuando surja contención o declinatoria.
• Cuando el Tribunal respectivo lo disponga, a solicitud de parte.
REQUISITOS Y ACTUACIONES DEL NOTARIO:

SI EXISTE CONTENCIÓN EL NOTARIO DEBERÁ:

• Emitir una Acta: Notario debe emitir una acta, donde suspenda todo trámite y pasar el expediente al Tribunal
al que le competa conocerlo. Toda actuación posterior es absolutamente nula y caso contrario, notario puede
ser juzgado y sancionado por el delito de usurpación de autoridad.

• Asuntos pendientes en los Tribunales:

Pueden ser continuados y concluidos por el notario que se escoja, si todos los interesados lo solicitan así por
escrito.
REQUISITOS Y ACTUACIONES DEL NOTARIO:

NOMBRAMIENTO DE PERITOS Y HONORARIOS:(Art.136 CN)

• Impedimento para: empleados y allegados del notario.

• Rige la prohibición del inciso c) del Art. 7 CN.
• Notario debe designar a personas idóneas que reúnan los requisitos dispuestos por el CPC, y los honorarios serán
según las tarifas fijadas por la CSJ.

HONORARIOS del NOTARIO: (Art. 137 CN)

• Iguales a los que perciben los abogados por la tramitación de asuntos similares con sede judicial.
NORMATIVA GENERAL

Expediente:

1)CARATULA

2)INDICE DE ACTUACIONES (puede usarse un borrador y al finalizar el proceso imprimirlo en papel de

seguridad).

3)ACTUACIONES DEL NOTARIO

4) DE LAS PARTES, CERTIFICACIONES

5) CONTRATAPA
6) Carátula •Número de expediente.

7) Datos completos del notario y las partes.

8) Asunto del que trata.

9) Señalamientos para notificaciones.

10) Fecha de conclusión.

11) Reserva de espacio en la parte inferior, para consignar el # de remesa y archivo.

Numeración del Expediente:

• En la parte superior DERECHA y conformado de cuatro dígitos.

• En la parte superior DERECHA indicar el año en que se inicia la tramitación, por medio de cuatro
dígitos.

• Cada año la numeración consecutiva iniciará con el cero cero cero uno…
Conformación:

• Los folios del expediente deben estar cosidos.

• Toda actuación del Notario en papel de seguridad.

• Cada folio debe contener sello blanco en esquina superior derecha y # correspondiente de foliatura. Se deben
foliar también documentos originales y copias de otros documentos.
En caso de no poder agregarse original de un documento, en su lugar debe adjuntarse copia certificada e indicar
motivo que impide contar con el original de dicha copia.

• Expediente con un único juego de los documentos originales y las copias que deben agregarse. No incluir
duplicados de documentos originales, copias destinadas a las partes involucradas en el proceso que no hayan sido
retiradas por éstas, al momento de enviar el legajo a su archivo.

Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 47 y 48 del C.N.: Archivo de Referencias y Copias de
instrumentos públicos.
Papel a utilizar:

• Papel de seguridad para toda actuación dentro del expediente.

• Así como para todas las comunicaciones o actuaciones externas al expediente, pero surgidas de éste.

• Escritos presentados por las partes, peritos o terceros, mientras no sean piezas protocolizadas, ni constituyan
actuaciones notariales, deben confeccionarse en papel común.
Audiencias a partes, peritos o terceros:

• Cuando el proceso contemple la audiencia a instituciones públicas, entidades o personas de derecho privado,
peritos o terceros, el Notario debe dictar la resolución concediendo la audiencia en la forma prevista en la ley y
la debe notificar siguiendo las reglas establecidas en la Ley de Notificaciones.

Debe indicar en la resolución, el lugar en donde tiene ubicada la Notaría, para los efectos del apersonamiento
respectivo.
Excusa del Notario para continuar:

• Cuando surja causa justa, moral o legal, que le impida continuar la tramitación del expediente, el
Notario debe hacerlo constar mediante una acta fundamentada y debe ordenar remitir los autos a la
Autoridad judicial competente.

(En forma personal o por una persona debidamente autorizada y mediante constancia escrita de su
recibo, la cual debe custodiar en el Archivo de Referencias o con la copia del expediente que
conserve.)
Finalización normal del proceso y conclusión del expediente:

• Se da cuando concluyan todas las respectivas etapas procesales previstas por el ordenamiento vigente.

El Notario debe emitir una acta sobre el particular, teniendo por concluido el expediente y disponiendo
en forma inmediata su remisión al Archivo Judicial, (actualmente lo mantiene en custodia).
Finalización anticipada del proceso:

• Traslado de sede judicial a sede notarial: Se requiere que las partes lo soliciten y no figuren como interesados
menores o incapaces.

En su primera acta, el Notario se arrogará el conocimiento del asunto y ordenará continuar con los
procedimientos.

• Traslado de expediente a otro notario por suspensión, inhabilitación o cese voluntario: Las partes interesadas
pueden solicitar el traslado a otro Notario por escrito; indicando su nombre y dirección.

El Notario del expediente debe emitir el acta respectiva y proceder a entregar el expediente mediante acta firmada
por él, al Notario receptor. En dicha acta se indicará el # expediente, su estado procesal, los
folios que contiene y cualquier otro dato pertinente, todo lo cual debe comunicarse por escrito a la DNN.
Traslado de expediente a otro Notario por fallecimiento: La solicitud de traslado debe realizarse ante la
DNN; la cual procederá a realizar las gestiones correspondientes para la recuperación del expediente y su
posterior entrega al Notario seleccionado por las partes.

Caso contrario, si las partes lo estiman pertinente, solicitarán a la DNN que sea remitido a la Autoridad
Judicial correspondiente. En ambos casos, si surge alguno de los presupuestos del Art. 134 C.N., se
deberá proceder de conformidad.

Reapertura en sede notarial de procesos terminados en sede judicial: Si el expediente todavía se

encuentra en el Juzgado; las partes deben presentar por escrito solicitud al Juez para su traslado. Si
expediente se encuentra en Archivo Judicial, solicitud es a través de la DNN.
Notificaciones:

• Días y horas hábiles: Todos los días y las horas serán hábiles para practicar las notificaciones previstas en esta Ley,
Art. 17 del C.N.

• Notificaciones por Notario Público: Las notificaciones personales podrán efectuarse por un Notario, quien
deberá confeccionar el acta respectiva en papel de seguridad notarial y su actuación será fuera de su protocolo.

Al Notario se le aplican los derechos y deberes de todo notificador judicial, Art. 29 del C.N.
FIN DE LA PRESENTACION

MUCHAS GRACIAS