Reporte

Nombre: Matrícula:
Hans Esaú Hernández Santiago 2827441
Edna Estefanía Pérez Escareño 2825903
Rodolfo Polvo Calderón 2743326
Brandon Yonathan Hernández Hernández 2729871
Nahomi Flores Recio 2825964
Nombre del curso: Ti para ingenieros Nombre del profesor:

Módulo: 2 Actividad: 7

Fecha: 4 de octubre de 2016

Bibliografía: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Excel-En-La-
Empresa-Usos-Parte-I.htm

Objetivo: Aplicar el uso de escenarios en Excel para la toma de decisiones

Procedimiento:

Resultados:

Parte 1

1. Según tus conocimientos, indica las funciones que tiene Excel en las empresas.
2. Enuncia las herramientas que ofrece Excel para trabajos empresariales, de
acuerdo al giro de cada compañía.

Función Icono Descripción Sintaxis o proceso

Subtotales. Gracias a esta función las =SUBTOTALES (9; A2:A5)
empresas bancarias mediante
Excel pueden realizar un
análisis de los datos de forma
rápida realizando
agrupaciones.

Macros. Las Macros en Excel son un Se puede representar mediante

conjunto de instrucciones que diversas funciones siempre y cuando
se ejecutan de manera realice algún cambio en otra función,
secuencial por medio de una celda o valor
orden de ejecución, claro está
que una Macro puede invocar
a otras, logrando de esta
forma obtener operaciones
cada vez más complejas.
Las Macros en Excel son útiles
entre otras cosas porque
permiten la automatización de
 Reporte

tareas repetitivas, por

ejemplo, si se da cuenta que
todos los días se encuentra
creando la misma tabla
dinámica (pero con distintos
datos).

Importar. Devuelve los datos =IMPORTARDATOSDINAMICOS

almacenados en un informe ("Ventas"; $A$4)
de tabla dinámica. Puede usar
IMPORTARDATOSDINAMICOS
para recuperar datos
resumidos de un informe de
tabla dinámica, si se ven los
datos resumidos en el
informe.

Contar SI. Se puede utilizar para hacer =CONTAR.SI (A2:A5; A4)

un conteo de las veces que
una cantidad se encuentra en
otra columna, si se obtiene un
1 o más significa que la
cantidad se puede considerar
como conciliada, si es cero
entonces no está conciliada.

3. Con la información anterior y la que recopilaste sobre las herramientas de Excel,

elaboren una mesa redonda en la cual discutan sobre:
 ¿Cuáles son las herramientas que provee Excel para la toma de
decisiones?
 Objetivo, función y utilidad de cada una.
 Escenarios y tipos de escenarios que pueden crear en Excel.
 Creación de escenarios en Excel.

Edna: Para la toma de decisiones Excel tiene las siguientes funciones que son Solver y
análisis y SI.

La función de Solver puede buscar un valor para una fórmula de alguna celda, que se le
llama celda objetivo en las hojas de cálculo, funciona ajustando los valores que se dicen,
para que se genere un resultado especificado en la fórmula de celda objetivo, la utilidad
seria que puede encontrar el valor mínimo o máximo en una celda.

Análisis y SI, esta es una técnica utilizada para encontrar fácilmente el número que
cumple las condiciones necesarias para alcanzar el objetivo, es muy utilizada como para
la cotización del dólar el interés del préstamo entre otras cosas, es de mucha utilidad en
la vida diaria y por lo tanto tenemos que saberla usar.
 Reporte

Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir

automáticamente en la hoja de cálculo. Pueden utilizarse para obtener resultados en la
hoja de cálculo. Se pueden hacer muchos tipos de escenarios ya que esto nos facilita la
recopilación de datos.

Para la creación de escenarios en Excel debo pulsar el botón de Análisis y SI que se

encuentra en la ficha de datos y dentro de las opciones seleccionar administrador de
escenarios, lo primero que debemos hacer es agregar para mostrar el cuadro de dialogo
(agregar escenario) ya después de ese paso podrás asignar el nombre del escenario e ir
agregando los valores.

Hans:

 ¿Cuáles son las herramientas que provee Excel para la toma de decisiones?

Las herramientas que utilizamos para la toma de decisiones son: Subtotales, Macros,
Importar y Contar SI. Existen muchas más como por ejemplos PROMEDIO, SI, Y, O.

• Objetivo, función y utilidad de cada una.

Subtotales: nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que
podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar
sobre los valores.

Macros: conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de

una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a otras, logrando de
esta forma obtener operaciones cada vez más complejas. Son útiles entre otras cosas
porque permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que
todos los días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos),
o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha
labor por medio de Macros.

Importar: Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.

Contar. SI: Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.

Rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para

considerar su cuenta.

Condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la

cuenta.

• Escenarios y tipos de escenarios que pueden crear en Excel.

Escenarios optimistas, normales y pesimistas.

• Creación de escenarios en Excel.

 Reporte

Se crea una hoja de cálculo con 32 celdas con datos variables, nos posicionamos en
DATOS, Análisis, Herramientas de datos y Administrador de Escenario. Dale un
nombre y selecciona Cambiar Celdas para definir donde quieres crear el escenario.

Brandon:

Excel provee muchas funciones para operaciones lógicas que estas se pueden
interpretar como toma de decisiones, dentro de esto encontramos diversos operadores,
como SI, SI.ERROR y VERDADERO ambos mostrando consecuencias en posteriores
pasos dentro de un proceso de Excel.

La función SI utiliza para comprobar si se cumple una condición y devuelve un valor si

se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

La función SI.ERROR se utiliza para dar como resultado a un valor si la expresión es un

error y otro valor si no lo es.

La función VERDADERO se utiliza para arrojar valores lógicos de VERDADERO.

En base a mi investigación en la página de Excel total puedo decir que los escenarios es
un conjunto de valores y procesos a los cuales se les puede alterar un factor clave para
obtener un resultado en base a este mismo. Con esto puedo decir que crear un escenario
primero dependerá de algún proceso o una serie de funciones a las cuales le queramos
aplicar la función de escenario, por consecuencia entramos al meno de Excel en la parte
de Administrador de escenarios en donde pondremos la opción de agregar escenario,
posteriormente agregaras aquellas celdas en donde quieres realizar los cambios. Creo
que es una excelente herramienta puesto que siempre podrás volver a tu valor inicial
solo cambiando una celda al igual puedes obtener diferentes resultados sin la necesidad
de realizar un documento igual.

Nahomi: Las herramientas que Excel nos proporciona para tomar decisiones son los
sistemas de soporte que combinan una seria de modelos e información para resolver
problemas , involucran variables y análisis de información, las DSS tienen la misión de
apoyar y mejorar la toma de decisiones y está integrada por un modelo, una base de
datos, interfaz de usuario y un análisis de escenarios, así mismo la función Solver forma
parte de una seria de comandos denominados en algunas ocasiones herramientas de
análisis y si, aquí se encuentra un valor óptimo para una formula en una celda que esté
sujeta a restricciones o limitación con los valores de otras celdas de una formula en una
hoja de cálculo. Para la creación de escenarios en Excel nos permiten analizar un
resultado generado en base a un conjunto de celdas variables que permiten un máximo
de 32 variables, pero podemos crear tantos escenarios como sea necesario, estos
escenarios nos permiten prever el resultado de una hoja de cálculo aquí se puede crear y
guardar diferentes grupos de valores para ver distintos resultados, los escenarios poseen
un tipo de análisis Y sí que le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles y
recopilar datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y después combinar los
datos.

Rodolfo:
 Reporte

Solver es un programa de complemento de Microsoft Excel que puede usar para llevar
a cabo análisis y si. Use Solver para encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para
una fórmula en una celda, la celda objetivo, que está sujeta a restricciones o limitaciones
en los valores de otras celdas de fórmula de una hoja de cálculo. Solver trabaja con un
grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisión o, simplemente, celdas de
variables que se usan para calcular fórmulas en las celdas objetivo y de restricción.
Solver ajusta los valores de las celdas de variables de decisión para que cumplan con los
límites de las celdas de restricción y den el resultado deseado en la celda objetivo.

Poner simplemente, puede usar Solver para determinar el valor máximo o mínimo de
una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo, puede cambiar la cantidad de
presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto en el margen de beneficio.

Ejemplo de Solver

En el siguiente ejemplo, el nivel de publicidad de cada trimestre afecta al número de

unidades vendidas, lo cual determina indirectamente el importe de los ingresos por
ventas, los gastos derivados y los beneficios. Solver puede modificar los presupuestos
trimestrales de publicidad (celdas variables de decisión B5:C5), con una restricción de
presupuesto total de hasta 20.000 € (celda F5), hasta que el valor total de los beneficios
(celda objetivo F7) alcance el máximo importe posible. Los valores de las celdas
variables se usan para calcular los beneficios de cada trimestre y, por lo tanto, están
relacionados con la fórmula de la celda objetivo F7, =SUMA (Beneficios T1:Beneficios
T2).

Antes de la evaluación de Solver

1. Celdas variables

2. Celda restringida

3. Celda objetivo
 Reporte

4. Integra la información obtenida de la mesa redonda, junto con tus conocimientos

previos del programa Excel, en un cuadro comparativo de las herramientas
Solver, análisis y SI, tablas dinámicas y manejo masivo de datos; además de los
escenarios, pesimista u optimista.

Diferencias Similitudes Ventajas Desventajas

 A diferencia de  Se  Encuentras  Está sujeta a
Análisis y SI, pueden fácilmente el valor restricciones o
ésta trabaja con usar que buscas, sea limitaciones en los
valores arriba tablas. máximo o mínimo. valores de otras
de 32.  Parecido  Ajusta los valores celdas de fórmula en
 Herramienta al tipo de en las celdas de una hoja de cálculo.
Solver: más completa análisis variables.  Cuando los datos
Encuentra que una Tabla “Buscar  Procesa están ajustados, no
valor Dinámica. Objetivo” rápidamente se pueden cambiar
óptimo  Datos escenarios con para buscar los
(máximo o entendibles a múltiples variables. valores que quieres.
mínimo). simple vista a   Ajusta los valores de
diferencia de las las celdas que
demás. cambian que haya
especificado.
 Se pueden  Se usa  Podemos cambiar  Si los datos no se
cambiar valores para datos para obtener cambian, no genera
en los campos o cambio fórmulas de algún efecto.
celdas. de acuerdo al  Solo trabaja con una
valores contexto que o dos variables.
en celdas, queremos.  Solo recibe hasta 32
lo mismo  Podemos escoger valores.
que que conjunto de  “Buscar Objetivo”
Solver. valores producirán puede acomodar
 Puede un resultado. solo una variable.
Análisis y usar  Se tiene un orden y
SI: tablas. pueden usarse
tablas.
Cambiar los  “Buscar Objetivo”
valores de te da el valor de
celdas para entrada si es que
afectar datos conoces el
de fórmulas. resultado.
 Solo es  Usar  Se pueden crear  Si te falta algún dato
usan informes tablas vacías. en el encabezado
Tablas tablas de tabla  Resume, analiza, (fila/columna) no
Dinámicas: para dinámica explora y presenta tomará
present para ver datos. correctamente los
Resumir y ar los datos  Presenta datos en valores.
presentar datos. jerárquic forma ordenada.  Los datos no son
datos en os en un entendibles a simple
forma diseño vista.
ordenada en compacto  Es menos completo
tabla. y flexible. que Solver.
 En la
 Reporte

mayoría
de las
herramie
ntas se
presentan
datos
ordenado
s.
 Útil solo para  Forma  Es mejor para  No tiene muchas
pequeñas parte de analizar datos. herramientas para
cantidades de toda la  Realiza cálculos manejar datos como
información o base de complejos otras.
datos. datos (numéricos).  Solo es útil para
(como la  Se pueden crear crear listas sencillas.
Manejo mayoría gráficos.  Solo se pueden
Masivo de de las  Se tienen muchos acceder a los datos
Datos: demás campos para mediante un
herramie introducir datos. monousuario.
Toda la ntas).  Está optimizada
Base de para el cálculo y el
Datos. análisis de los
datos.
 Es lo negativo a  Para  Es objetivo y  Es el peor panorama
Escenarios un escenario ambas, muestra la realidad de la inversión.
Pesimistas positivo. prediccio del problema.  Resultado en caso
nes. del fracaso.
 Muestra el  Para  Se presenta para  Posible fallo o
Escenarios mejor escenario ambas, motivar a los ilusión.
Optimistas de acuerdo a las proyeccio inversionistas a  Puede salir peor el
expectativas o nes a correr el riesgo. resultado del
“sueños” del corto, escenario.
usuario. mediano  Muestra una
o largo esperanza que
plazo. puede no cumplirse
incluso a un
porcentaje alto.

5. Para continuar con la actividad, es necesario que localices información sobre la

creación de escenarios en Excel y las herramientas que se utilizan en su diseño.