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Aprueba Bases de Concurso para Licitación
Pública
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PUERTO MONTT,
VISTOS: El Decreto MOP N° 48 del año 1994 y sus modificaciones posteriores, el Decreto MOP N°
1093 de 2003 y sus modificaciones, lo establecido por Resolución N° 7 del 2019 y 16 de
2020 de la Contraloría General de la República, y lo establecido por Resolución D.V. Nº
1319 del 0.06.2021, Res. D.V. N° 1318 de 07.06.2021
RESUELVO
X.D.R.V. N°______________/
I.- INTRODUCCIÓN
II TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. Proyecto
Los antecedentes técnicos del proyecto, y las características administrativas del contrato de
conservación indicado en el punto 2, acápite I Introducción, podrán ser conocidos por los
interesados consultando los antecedentes correspondientes. Estos documentos estarán a
disposición en Av. Bernardo O`Higgins Nº 451, 3er piso, Departamento de Contratos, Sub -
Departamento de Licitaciones, Dirección Regional de Vialidad, Región de Los Lagos.
La fecha de inicio, plazo, programa de trabajo estimativo y Red de Caminos del Contrato de
Conservación Global Mixto, materia de este concurso, estarán disponibles según lo indicado en
el punto 1, acápite II Términos de Referencia.
La fecha de inicio del contrato de asesoría será la establecida según el Art. 50 del R.C.T.C. y su
duración será de 32 meses, ajustable a la fecha de término del Contrato Global Mixto. Este
plazo no incluye los 15 días después del término de las obras que se mencionan en el punto
4.4.2, acápite II Términos de Referencia.
El Consultor dispondrá de un plazo máximo de 20 días corridos desde la fecha de inicio del
contrato de la Asesoría, para constituir en terreno el total de los recursos humanos y materiales
exigidos por las presentes Bases. No obstante, el pago del primer mes, será proporcional al
número de días realmente presente en terreno. Transcurrido dicho plazo se penalizará el atraso
con las multas respectivas establecidas en las presentes Bases Administrativas, desde la fecha
de inicio del contrato.
Si se produjera un retraso o adelanto en el término del Contrato de Conservación, se podrá
efectuar una modificación del contrato de asesoría, según los términos indicados en el punto 4,
acápite III Bases Administrativas.
3. Objetivos de la Asesoría
Los servicios que prestará la Asesoría de Inspección, serán los necesarios para que el Inspector
Fiscal del Contrato Global Mixto, en representación de la Dirección de Vialidad, lleve un
adecuado control técnico y administrativo de las obras en ejecución, y para complementar la
gestión y supervisión en la materialización del Contrato de Conservación Global Mixto.
Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección Regional de Vialidad queda facultada para poner término
anticipado al contrato de la Consultoría según el Art. 64, letra del R.C.T.C., en los términos
establecidos en éste.
4. Labores a realizar
La actividad del Consultor, atendida la naturaleza de las obras, deberá ser tal que ésta se
desarrolle en forma compatible con la legislación vigente, con las normas técnicas de la
ingeniería especializada, con las especificaciones correspondientes y con las normas de
seguridad y de protección del medio ambiente, incluyendo sin limitarse a ellas, las obligaciones
que se detallan a continuación:
4.1.1 Asesorar a la Dirección Regional de Vialidad en la interpretación de las diversas cláusulas del
contrato celebrado por la Dirección con la empresa contratista e informar sobre cualquier
anomalía que se encuentre y que altere la buena ejecución de las obras.
4.1.2 Elaborar, para la Inspección Fiscal del Contrato Global Mixto, la documentación requerida para
las Recepciones Únicas de las obras de Conservación Global a Precios Unitarios y de las obras
de conservación por Nivel de Servicio a Suma Alzada, de acuerdo a pautas que entregue dicho
Inspector Fiscal y asimismo las recepciones de Obras Periódicas del Contrato
4.1.3 Apoyar a la Inspección Fiscal del Contrato Global Mixto en las modificaciones de obras que se
ejecuten en el contrato, visando la correspondiente modificación.
4.1.4 Estudiar en profundidad todo lo referente a riesgos laborales establecido en las "Bases de
Prevención de Riesgos Laborales para Contratos de Ejecución y de Concesiones de Obras
Públicas”, incluidas en las Bases Administrativas Especiales Tipo para Contratos de
Conservación Global Mixto por Nivel de Servicio y por Precios Unitarios, del MOP. En caso de
detectar algún incumplimiento, dar aviso inmediato al Inspector Fiscal y proponer medidas
correctivas cuando corresponda.
4.1.5 Estudiar en profundidad las disposiciones contractuales y todo lo referente a protección del
Medio Ambiente y, en caso de incumplimiento, proponer su corrección a la Inspección Fiscal
del Contrato Global Mixto.
4.1.6 Estudiar en profundidad todas las disposiciones relativas a seguridad vial y señalización durante
el desarrollo de la obra, establecidas en los diferentes documentos del contrato, debiendo
proponer a la Inspección Fiscal del Contrato Global Mixto su corrección o mejoramiento, en los
casos que corresponda.
4.1.7 Informar permanentemente, a la Inspección Fiscal del Contrato Global Mixto, del estado de
conservación de los caminos de la Red contratada y su evolución en el transcurso del contrato.
Se solicita entregar informes semanales con la información obtenida, esta información se
entregará en forma digital al Inspector Fiscal.
Se deberá concertar una reunión inicial en la que participarán el Inspector Fiscal del Contrato,
el profesional perteneciente al Sub Departamento de Puentes Regional designado para tales
efectos y el Profesional Ayudante al Inspector Fiscal. Dicha reunión tiene por finalidad aclarar
todo tipo de dudas que pudieran surgir respecto del levantamiento de información de los puentes
de la red, ingreso de datos en los formularios u otro tema relacionado a puentes.
4.1.8 Se deberá llevar un registro computacional actualizado de las obras vinculadas a distintas
operaciones de conservación, recepcionadas mensual y anualmente, por caminos.
4.1.9 La Asesoría, deberá llevar una ficha actualizada del total de la red vial considerada en las Bases,
en la cual se incluirán todas las obras existentes, las que considere el proyecto y aquellas que
sea necesario abordar a futuro.
4.1.11 Asesorar y apoyar al Inspector Fiscal del contrato Global Mixto en las reuniones que se efectúen
con las Municipalidades y/o Comunidad, relativas a contacto con el Usuario y la Comunidad.
4.1.12 Cuando la Dirección Regional lo estime necesario, preparar el Contrato de Conservación Global
Mixto correspondiente a la continuación del que esté en ejecución, es por ello que, la Asesoría
a la Inspección debe entregar a más tardar nueve meses antes del término de obras del
Contrato Global Mixto la etapa de continuación a la Inspección Fiscal, tal como lo establece el
punto 4.5, del acápite II Términos de Referencia. Lo anterior de acuerdo a instrucciones o pautas
que fije el Inspector Fiscal del Contrato Global Mixto que corresponda, siguiendo como modelo,
los antecedentes del actual contrato en ejecución.
4.1.13 Actualizar, al inicio de cada año del contrato, el Inventario Vial (monografías) de la red incluida
en el Contrato Global Mixto, de acuerdo a instrucciones de la Dirección Regional de Vialidad. El
inventario deberá ser confeccionado o actualizado según corresponda, siguiendo las
instrucciones del “Instructivo para Efectuar el Inventario de Conservación Vial”, de Octubre de
2020.
4.1.14 Verificar el estado de los cercos asociados a los caminos de la red de caminos del contrato, e
informar semanalmente a la Inspección Fiscal de toda circunstancia que modifique o altere la
situación vigente, tales como movimiento de cercos existentes o construcción de aquellos
nuevos.
Esto también deberá quedar reflejado en el informe mensual que la Asesoría a la Inspección
Fiscal debe entregar al Inspector Fiscal.
4.1.15 Efectuar recorridos al menos dos veces a la semana a la Red del Contrato a Serie de Precios
Unitarios y al menos una vez al día a la Red por Nivel de Servicio, a modo de efectuar una
correcta supervisión del Contrato Global Mixto en ejecución.
4.1.16 Realizar inspecciones a los puentes que estén insertos en la red del Contrato Global, para lo
cual:
i) La AIF deberá realizar cada año un seguimiento del estado de los puentes ubicados en
los caminos que se incluyen en el contrato de Conservación Global, proceso que será
de responsabilidad de un Especialista Estructural el cual debe ser Ingeniero Civil con
una experiencia mínima de 5 años en diseño y cálculo de puentes, quien deberá recabar
la información requerida en terreno, para su ingreso en el Sistema de Catastro y
Diagnóstico de Puentes.
ii) Para lo anterior, la periodicidad y tipo de inspección, será de acuerdo con la metodología
y calificación que tenga cada estructura descrita en Anexo B-2 y en la tabla “Periodicidad
de Inspección en Función de Calificación”, detallada en el “Procedimiento Catastro e
Inspección de Estructuras Manual de Carreteras”. Estas inspecciones se denominan
“Inspecciones de seguimiento”.
iii) Las inspecciones de seguimiento serán derivadas al encargado del Sistema de Catastro
de la región para que sean ingresadas al Sistema de Catastro y Diagnóstico de Puentes
utilizado en la Gestión del Mantenimiento de Puentes del Subdepartamento de
Conservación de Puentes Definitivos, del Departamento de Puentes de la Subdirección
de Obras de la Dirección de Vialidad.
iv) Asimismo, la AIF deberá mantener actualizada la base de datos del inventario, con la
información que permita evaluar el grado de deterioro de los puentes y la necesidad de
mantenimiento, lo cual deberá realizar ajustándose a lo establecido en el Anexo B-3 y
B-4.
vi) La AIF deberá entregar cada año a la IF un informe que contenga la actualización de
información realizada en el Sistema de Catastro y Diagnóstico de Puentes, con copia en
Digital al Departamento de Conservación Regional de Vialidad y al Departamento de
Puentes de la Subdirección de Obras de la Dirección de Vialidad., lo cual como minino
deberá contener los siguientes documentos extraídos del sistema, cuyo detalle se
encuentra contenido en el Manual:
vii) Sin perjuicio de lo anterior, la AIF, por medio de su especialista deberá efectuar una
revisión especial y diagnóstico del estado de puentes y estructuras en casos de sismos
de importante magnitud, mayor a Grado 7 en la escala de Richter y a criterio de la IF,
crecidas hidrológicas u otros eventos que pudieran haber afectado la estabilidad o
serviciabilidad de la estructura, previa definición del IF, consignando la información 6 en
las fichas de registro del Sistema de Catastro y Diagnóstico de Puentes, y además,
posteriormente, realizar una Inspección Especial emitir un informe del estado del puente
afectado con recomendaciones de intervención. En una primera revisión se verificarían
los daños y la condición estructural, para luego generar, en función de su condición, un
programa de seguimiento de la estructura, Inspecciones Principales o bien inspección
especial si así lo requiere. Estas inspecciones post evento se considerarán como
extraordinarias.
viii) Para lo anterior, se deberá considerar una inspección por estructura posterior a ocurrido
un evento, siempre definido previamente por el IF. Posterior a ello, y de acuerdo a lo
informado previamente, se deberá realizar una inspección principal especial o bien una
inspección de carácter especial, estas últimas estarán condicionadas al estado en el
cual se encuentre la estructura posterior al evento.
ix) Los costos que involucran las inspecciones de seguimiento deberán estar incluidas en los
Gastos Generales, mientras que las inspecciones extraordinarias serán consideradas a
Precios Unitarios.
4.2.1 En relación a las recepciones de obra por Nivel de Servicio, para la generación de segmentos
de camino al azar, se deberá realizar mediante un programa computacional entregado por la
Dirección Regional de Vialidad, de acuerdo al proceso de recepción indicado en las Bases
Administrativas del Contrato Global Mixto.
4.2.2 Asesorar a la Inspección Fiscal del Contrato Global Mixto, en el control del cumplimiento del
programa de trabajo, de los Niveles de Servicio y de inversión de la obra, así como evaluar
permanentemente la calidad del trabajo en ejecución y verificar su conformidad con los términos
del contrato, asesorando a la Dirección Regional de Vialidad en el control de su cumplimiento
durante la ejecución de la obra de Conservación Global Mixto.
4.2.3 Al inicio de su contrato de asesoría, hacer una verificación y recuento general de lo ejecutado
por el contratista, para verificar cantidades en relación al programa de trabajo, cumplimiento de
los Niveles de Servicio y calidad de lo realizado.
4.2.4 Asistir a la Inspección Fiscal del Contrato Global Mixto en la supervisión de las obras a
ejecutarse en cada uno de los lugares de trabajo que corresponda, mediante ingenieros,
técnicos y Profesional Ayudante al Inspector Fiscal.
4.2.5 Efectuar inspecciones permanentes a la red del contrato, en especial a la red con conservación
por Nivel de Servicio con el fin de verificar el cumplimiento de los Niveles de Servicio estipulados
y las deficiencias detectadas, informando al Inspector Fiscal del Contrato acerca de las
deficiencias detectadas. Además, se deberá registrar la información obtenida por la Asesoría
en terreno mediante informes semanales hacia el Inspector Fiscal, en formato digital, en los que
se deberá señalar sobre los incumplimientos detectados en la red por Nivel de Servicio.
4.2.6 Deberá informar mensualmente cantidad y costo de los recursos utilizados por el contratista en
la Conservación por Nivel de Servicio del mes anterior al que informa, detallado por elementos
y/o componentes viales.
4.2.7 Hacer un seguimiento total del Contrato de Conservación Global Mixto hasta su término legal,
proponiendo soluciones y acciones a seguir en situaciones especiales o relevantes.
Respecto a la supervisión del desempeño del autocontrol topográfico, el Consultor debe aportar
los equipos necesarios para los controles topográficos de la faena.
4.2.9 Revisar e informar al Inspector Fiscal del Contrato Global Mixto sobre la efectiva ejecución de
las obras que se cobran y sus montos, elaborando antes de cada estado de pago, las
cubicaciones y acta de recepción respectiva, para lo cual deberá llevar un control riguroso del
avance real de éstas, observando y comunicando las diferencias con respecto a lo programado,
debiendo visar el Estado de Pago correspondiente. También, deberá realizar las proyecciones
de las cajas mensuales, verificando la información que proporcione el contratista. Interesa
separar el control de avance en operaciones de conservación rutinaria y de conservación
periódica y por tipo de red, como asimismo lo correspondiente a obras de conservación por
Nivel de Servicio.
4.2.12 Asesorar permanentemente a la Inspección Fiscal del Contrato Global Mixto en los cambios que
puede sufrir el proyecto debido a las condiciones reales del terreno no consideradas en el
proyecto original y en la definición y/o ubicación de todas aquellas obras que por su naturaleza
deben terminar de definirse en terreno durante la ejecución de las obras. Todo lo anterior no
implica un mayor costo para Vialidad.
4.2.14 Verificar el cumplimiento por parte de la empresa contratista de las disposiciones establecidas
en las "Bases de Prevención de Riesgos Laborales para Contratos de Obras Públicas” incluidas
en las Bases Administrativas Especiales Tipo para Contratos de Conservación Global Mixto por
Nivel de Servicio y por Precios Unitarios, del MOP, comunicando oportunamente al Inspector
Fiscal cualquier incumplimiento de lo estipulado en dichas Bases, en un plazo máximo de 24
horas. Lo anterior, también será informado en el correspondiente Informe Mensual.
4.2.16 Cumplir las disposiciones establecidas en la Ley Nº 16.744, sobre accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, del Ministerio del Trabajo.
4.2.17 La Asesoría deberá supervisar el cumplimiento de la empresa contratista según se indica en los
puntos 4.2.13 y 4.2.14, acápite II Términos de Referencia.
De todo lo anterior se deberá dejar un informe, que formará parte del Informe Mensual y deberá
contener a lo menos, un resumen del informe anterior (no más allá de dos páginas) con un
seguimiento de sus observaciones hasta su solución, las observaciones del período y las
medidas o recomendaciones para corregirlas.
4.2.19 Corresponderá a la Asesoría, sin perjuicio de la responsabilidad del Inspector Fiscal del
Contrato Global Mixto, hacer una revisión mensual de la documentación concerniente a los
pagos de sueldos, trabajadores e imposiciones del personal de la empresa contratista.
Deberá formar un archivo de dicha documentación, incluyendo listados del personal que haya
trabajado durante el mes, copia de los contratos de trabajo, finiquitos producidos en el mes, y
comunicar al Inspector Fiscal del Contrato Global Mixto cualquier anomalía e irregularidad que
aprecie al respecto.
La asesoría deberá mantener archivos actualizados de todos los documentos relacionados con
su labor y que permita responder en forma oportuna consultas relacionadas con las obras en
cualquier momento que se requieran.
Toda la información que tenga relación con la calidad de las obras, así como también la
correspondencia al respecto (como por ejemplo, y sin ser excluyente, certificados de ensayes
de granulometría, Proctor, CBR, contenidos de asfalto, densidades, resistencias, etc.), tanto del
autocontrol de la empresa Contratista, de la Asesoría a la Inspección Fiscal y de Vialidad
Nacional, Regional o Provincial, si corresponde, deberán mantenerse en obra, en archivos
ordenados, fechados y foliados, los que una vez finalizada la labor de la consultoría deberán
quedar en poder de la Dirección de Vialidad cuando se haya completado toda la información
disponible hasta la fecha de liquidación del contrato de asesoría.
Antecedentes de la Obra:
Resolución que aprueba el contrato inicial y sus modificaciones (con sus anexos), si
existiesen
Resoluciones que designan IF del contrato
Carta contratista informando el término de obra.
Ord. Del Inspector Fiscal informando el término de obra
Resoluciones que designan comisiones rutinarias, periódicas y bimensuales.
Actas de recepción rutinarias, bimensuales y periódicas, cuyas cantidades de obra recibidas
deben ser consistentes con el presupuesto final y el avance del Anexo N°1 del último estado
de pago cursado.
Actas y formularios de calificación al 60% y 100% del plazo.
Presupuesto final.
Estados de pago, (carátula, Anexos 1, 2 y 3), con facturas y F-30
Resoluciones que autorizan devolución de retenciones, si el contratista las solicitare.
Evaluación estadística de hormigones y asfaltos, con sus respectivos cálculos de multas, si
así procediere.
Certificados de ensayes de Autocontrol (informes mensuales de laboratorio) y Laboratorio
Regional.
Certificados de calidad de los materiales.
Minutas de multas, en general.
Avisos de incumplimientos y sus respectivas minutas de multa.
Informe final de la obra, si procediere.
Planos As-Built, si procediere.
Libro de Obra y sus respaldos.
Garantías de fiel cumplimiento y canje de retenciones, si las hubiere.
Antecedentes de la Asesoría:
Resolución que aprueba el contrato inicial y sus modificaciones (con sus anexos), si
existiesen.
Resoluciones que designan IF del contrato.
Formularios de calificación trimestrales y oficios, según art. 90 del RCTC.
Certificado del Inspector Fiscal informando el término de AIF.
Resoluciones que designan comisión calificadora.
Ord. del IF con acta de calificación.
Formulario de calificación y oficio.
Presupuesto final.
Estados de pago, (carátula, Anexos 1, 2 y 3), con facturas y F30-1.
Informes mensuales.
Informe Final.
Garantías de fiel cumplimiento y de canje de retenciones, si procediere esta última.
Libro de asistencia (personal AIF).
Inventario Anual (con carta de entrega).
Libro de comunicaciones.
4.4 Informes
En este informe deberá nombrarse todos aquellos hechos que sean considerados de
importancia a juicio de la Inspección Fiscal y de su asesoría, los que deben ser
informados de manera detallada en el cuerpo del correspondiente informe mensual.
Como Hechos Relevantes se consideran, al menos, el incumplimiento de
especificaciones, no pagos de remuneraciones, accidentes, incumplimiento de
órdenes de la Inspección Fiscal, incumplimiento de Niveles de Servicio, etc.
Avance parcial y acumulado de las operaciones en general y de las obras por camino.
Medidas tomadas para la reprogramación de las obras en caso de atraso.
Informe detallado relativo a la inspección de pago de las obras de conservación por Nivel
de Servicio (Acta de recepción, incumplimientos detectados, sectores inspeccionados,
formularios de recepción, multas, etc.).
Cuadro resumen de multas por Nivel de Servicio, indicando detalles y fechas de inicio y
de cierre de los avisos de incumplimientos.
Cuadro Resumen con los porcentajes de cumplimiento obtenidos para las diferentes
recepciones Bimensuales del Nivel de Servicio.
Curvas de avance financiero a la fecha del informe para los diferentes ámbitos del
contrato.
Cuadro resumen con las retenciones efectuadas y a su vez con las retenciones
devueltas al contratista.
Análisis de los hechos más relevantes mencionados en las Bases, observaciones y
problemas detectados que ocurran o se pudiesen generar, indicando además las
posibles soluciones o medidas propuestas por la asesoría.
- Cuadro resumen de los kilometrajes recorridos por cada camioneta solicitada en las
presentes Bases. Se deberá indicar el kilometraje semanal de cada camioneta,
indicando claramente placa patente, kilometraje semanal inicial, kilometraje semanal
final y kilometraje semanal total, para cada semana del periodo del informe. No
obstante lo anterior, se deberá tener dicha información disponible para cuando el
Inspector Fiscal lo consulte.
Comentarios y sugerencias.
Dentro de los primeros 8 días después de las Recepciones Únicas de las obras de Conservación
Global o por Nivel de Servicio, el propio Consultor hará la entrega en forma directa de los
informes los cuales serán de forma digital según la siguiente distribución:
En el caso que el Inspector Fiscal del Contrato Global Mixto sea el mismo que para la Asesoría,
se entregará un solo informe en digital.
Este informe será entregado con la misma distribución y forma indicada anteriormente, dentro
de los 15 días después de terminadas las obras y contendrá, a lo menos la siguiente
información:
1.- ÍNDICE.
- Croquis de Ubicación.
- Descripción de las obras, objetivos e importancia.
- Perfiles tipo y otros detalles generales relevantes.
- Monografías esquemáticas de las obras.
- Cantidades de obras ejecutadas por camino y tipo de Red.
- Separata con resumen y análisis de las modificaciones introducidas a los proyectos,
necesarias para adecuarlos a las condiciones del terreno y/o complementarlos.
Relación completa de los Estados de Pago de obra y de Asesoría, sus reajustes, anticipos,
devolución de anticipos y de cualquier otro gasto imputable al valor real de la obra
ejecutada.
El Consultor deberá entregar en forma mensual, antes del día 05 de cada mes, una proyección
de cobros mensuales del contratista y asesoría, informando la caja del mes que se inicia y las
proyecciones para los dos meses siguientes. Esta información deberá ser fundamentada y
desglosada en las partidas obras, y reajuste y devolución de anticipo del contratista y en
honorarios y reajustes del Consultor. La solicitud de caja deberá contar con el visto bueno por
escrito del Inspector Fiscal.
4.5 Antecedentes para licitación del Contrato de Conservación Global Mixto de Continuación
Nueve meses (270 días) antes que termine la obra, el Consultor deberá entregar de acuerdo a
instrucciones y pautas del Inspector Fiscal los siguientes antecedentes:
- Resumen de cubicaciones.
a) Cuadro que indique las cantidades totales de obras a ejecutar en la Red.
b) Cuadro que indique las cantidades totales de obras a ejecutar por camino y tipo de Red.
El Consultor deberá mantener un registro fotográfico digitalizado del avance de las obras. Las
fotografías deberán ser en colores y con fecha. Serán tomadas, a lo menos, en tres series, de
30 fotos cada una, que incluyan el terreno antes, durante y después de ejecutarse los trabajos,
de tal manera que pueda apreciarse el desarrollo de las obras y se pueda comparar una fase
con otra, tomando como referencia los mismos puntos, que deben ser claros y definidos.
Deberá entregarse una copia de cada serie, a medida que transcurran las faenas, la cual se
anexará al informe mensual entregado al Inspector Fiscal.
Para cada recepción de obras, ya sea por Nivel de Servicio, obras Rutinarias a Precios Unitarios
u obras Periódicas a Precio Unitarios, la Asesoría deberá elaborar una presentación en formato
digital, de carácter breve y resumido, de no más de 15 minutos, para poner en contexto a la
Comisión de Recepción designada, el alcance del contrato y la naturaleza de las obras
ejecutadas a recibir.
Este documento contiene las especificaciones técnicas para la contratación del servicio y uso
del Libro de Comunicación Electrónico (LCE) en los contratos de asesoría a la inspección fiscal
del Ministerio de Obras Públicas. En una primera parte se estipulan los requerimientos
mínimos para la correcta contratación e implementación del servicio por parte del consultor;
en la segunda parte se detallan un conjunto de consideraciones para el uso de la herramienta
digital; y, por último, se anexa información adicional.
La contratación e implementación del servicio de Libro de Obra Digital será de cargo del
contratista, debiendo considerar los costos de ello en sus gastos generales, y consiste en la
provisión de un libro de obras por medio de una plataforma tecnológica digital con visualización
web a través de acceso por internet público.
El Libro de Obras es un libro que contiene toda comunicación que el Inspector Fiscal (IF) dirija
al consultor en relación al cumplimiento del contrato, además de las anotaciones relativas al
desarrollo de un contrato de obras, tales como la resolución de adjudicación del contrato,
identificación del inspector fiscal, del profesional residente, subcontratistas que participaron en
la obra con sus correspondientes autorizaciones, especialistas que participaron en el contrato
de obra, prevencionista de riesgos, etc.
El servicio de LCE deberá ser contratado y dispuesto por el contratista luego de la adjudicación
de consultoría y hasta 5 días hábiles antes del plazo máximo con que contará dicha empresa
consultora para constituir en terreno a todo el personal y los demás recursos propuestos en
su oferta, y permanecerá abierto hasta la fecha de término del contrato.
El LCE estará conformado por un libro maestro de carácter bidireccional, que solo podrá
escribir el Inspector Fiscal y el jefe de asesoría. Las anotaciones deberán ser foliadas, con
registro de fecha y hora, y suscritas con firma electrónica avanzada. Ambas partes podrán
visualizar en tiempo real todo lo que registre.
El LCE estará conformado además por todos los libros auxiliares que a juicio del Inspector
Fiscal sea necesario autorizar, los que serán bidireccionales y tendrán por finalidad registrar
las comunicaciones entre otros agentes relevantes del contrato. El acceso de esos otros
agentes (usuarios) deberá estar sujeta a la aprobación previa del IF, los que tendrán acceso
con nombre de usuario y clave.
El LCE deberá implementar el uso de la firma electrónica avanzada otorgada por el Ministerio
Secretaria General de la Republica (MINSEGPRES) para todo funcionario público que acceda
al LCE y que tenga que realizar firmas sobre él. Para usuarios que no sean funcionarios
públicos y que tengan que realizar firma electrónica avanzada en el LCE, estos deberán seguir
utilizando la actual modalidad, por medio de TOKEN que otorga la aplicación. Por lo tanto, el
servicio de LCE deberá otorgar las 2 modalidades de firma electrónica avanzada, la que
actualmente se utiliza, por medio de token y también la nueva otorgada por la MINSEGPRES.
Capacidad suficiente para almacenar todas las anotaciones con todos sus contenidos, con
todos sus vínculos electrónicos, con capacidad mínima de 40mb por transacción y un mínimo
de 20 archivos adjuntos a cada transacción (excepto archivos *.exe por. Motivos de seguridad)
con sus firmas electrónicas y la fecha y hora de proceso de cada anotación, mientras se
desarrolle el contrato.
• Servicios de mantención, Housing y Hosting de la plataforma tecnológica.
• Periodicidad de respaldo de la información, por parte del proveedor del servicio, deberá
ser diaria en forma incremental y completa en forma semanal.
• Mecanismos de autentificación de usuarios que aseguren la privacidad,
confidencialidad, unicidad y seguridad del ingreso de información.
• Mesa de Ayuda (24 horas del día / 7 días a la semana) para la atención de consultas y
gestión de solución de posibles problemas, tanto de uso como de fallas de la plataforma.
• Capacitación a los usuarios en el uso de la plataforma digital (de ser necesaria).
• Firmas electrónicas avanzadas del residente y de su subrogante.
• Acceso vía nombre de usuario y clave para las demás personas autorizadas por el IF.
• Todas las licencias de uso y servicios complementarios por la duración efectiva del
contrato.
• La solución debe encontrarse operativa y con acceso remoto las 24 horas del día los 7
días de la semana, con un uptime mínimo de 98,5% promedio medido de manera mensual.
• Una vez escrita la anotación en el libro, el usuario debe poder pre-visualizar la página
antes de su firma y emisión definitiva, como una instancia de validación de lo registrado.
• Un respaldo digital mensual que considere todas las anotaciones y documentos
adjuntos, dispuesto en la misma plataforma, alojada en una nube que cumpla con el resguardo
digital por un periodo mínimo de 5 años, adicionalmente una copia deberá ser entregada al
inspector fiscal, a través de correo electrónico o dispositivo de almacenamiento externo (disco
duro, CD, pendrive, etc.).
• Un respaldo digital de toda la información al momento del cierre del LCE (en la recepción
definitiva de la obra), estará dispuesto en la misma plataforma, alojada en una nube que
cumpla con el resguardo digital por un periodo mínimo de 5 años, adicionalmente una copia
deberá ser entregada al inspector fiscal y departamento de contratos regional, a través de un
dispositivo de almacenamiento externo (disco duro, CD, pendrive, etc.).
Una vez cerrado el LCE, se deberá poder visualizar en la web por un período adicional de 5
años a través de la misma plataforma tecnológica del proveedor del servicio.
2. Perfiles de Usuarios
El sistema debe soportar la utilización de distintos perfiles de usuario, permitiendo para cada
parte crear, al menos: un administrador del Libro de comunicaciones electrónico (Inspector
Fiscal y Jefe de Asesoría, respectivamente), un administrador suplente, un asistente que
genere borradores de transacciones para el Libro de Obras Digital Maestro sin capacidad de
firmarlos digitalmente, un administrador de cada Libro Auxiliar adicional, un perfil de
responsable superior con atribución para modificar a los administradores del contrato; y
perfiles limitados a la visualización.
Debido a que tanto el residente del contratista como el IF pueden ser reemplazados por un
delegado o suplente durante el transcurso del contrato, el sistema debe permitir mediante la
herramienta de gestión de usuarios la respectiva administración de esta situación. La solución
deberá, además, posibilitar la incorporación de otro tipo de usuarios o roles, siempre y cuando
éstos se encuentren dentro de lo permitido por la reglamentación vigente para el MOP.
3. Confidencialidad de la Información
Respecto a la información que se registre a través del LCE, en cualquiera de sus libros, debe
considerarse plena confidencialidad y reserva por parte del adjudicatario del servicio
contratado. Ninguna anotación, anexo, folio, registro, transacción, dato, archivo o elemento
contenido en el LCE puede ser empleado para otros fines que no sean los estrictamente
considerados, ni ser entregados a terceros sin el consentimiento escrito del representante del
Ministerio de Obras Públicas para los efectos. Conforme a lo anterior, queda establecido que
el Ministerio de Obras Públicas será el propietario de toda la información contenida en todos
los documentos y libros.
El Contratista deberá tener en la obra, a disposición de todos los usuarios del LCE y de todos
aquellos intervinientes autorizados, un computador conectado a la red de internet con
factibilidad en el área y con todas las condiciones necesarias que permitan un eficiente y
correcto uso del LCE.
1. Generalidades
Toda documentación escrita, cursada entre las partes tales como cartas, oficios o correos
electrónicos, planos ó esquemas, planos As Built e imágenes, entre otros, se incluirán como
archivos adjuntos, anexos al Folio respectivo y deberán estar claramente identificadas.
Durante el desarrollo del contrato, el IF podrá autorizar la apertura de otros libros (libros
auxiliares) que operen en la plataforma, a fin de mantener una eficiente comunicación con
otros intervinientes del contrato. El IF deberá dejar constancia en el Libro de Obras Maestro,
tanto de la apertura de otros libros auxiliares, como de los profesionales autorizados para
escribir en ellos, quienes deberán actuar mediante usuario y clave.
3. Usuarios
Los únicos usuarios permitidos serán los siguientes, para los respectivos libros digitales:
3..1. LCE: Inspector/a Fiscal, Jefe de Asesoría. Las comunicaciones pueden ser entre estos
usuarios que podrán ser tanto emisores como receptores de la misma.
Otros libros: Los respectivos profesionales de una misma especialidad del Consultor, siendo
aquellas las especialidades de Topografía, Laboratorio, Prevención de Riesgos, y todas las
demás que sean establecidas según lo especificado en el punto 2. De acuerdo a lo anterior,
todos los profesionales podrán realizar anotaciones en el libro digital respectivo de su
especialidad, pudiendo actuar como emisor y receptor.
DS MOP N° 75, de 2004, Reglamento para Contratos de Obras Públicas. Ley N° 19.799, de
2002, del MINSEGPRES (*), Sobre firma electrónica.
DS N° 26, de 2001 del MINSEGPRES, sobre reserva de los actos y documentos de la
Administración del Estado.
DS N° 81, de 2004 del MINSEGPRES, que aprueba norma técnica para los órganos de la
administración del Estado sobre interoperabilidad de documentos electrónicos.
DS N° 77, de 2004 del MINSEGPRES, que aprueba norma técnica sobre eficiencia de las
comunicaciones electrónicas entre órganos de la administración del Estado y entre éstos y los
ciudadanos.
DS N° 83, de 2005 del MINSEGPRES, que Aprueba norma técnica para los órganos de la
administración del Estado sobre seguridad y confidencialidad de los documentos electrónicos.
DS N° 48, de 1994, que aprueba Reglamento para contratación de trabajos de consultoría del
MOP.
5.1 Será responsabilidad del asesor considerar el personal necesario para realizar en forma
adecuada, eficiente y oportuna la función derivada de estos Términos de Referencia, Bases
Administrativas y de los fines que ellos persiguen.
Tendrá el cargo de Profesional Ayudante del Inspector Fiscal del contrato con dedicación
exclusiva. Será responsable directo del cumplimiento de las presentes Bases, deberá
informar anticipadamente al Inspector Fiscal del Contrato Global Mixto y al Inspector
Fiscal de esta Asesoría, los eventos y/o problemas que pudieran generarse en la
ejecución de las obras, evaluar los resultados obtenidos por su personal e informar sus
conclusiones al Inspector Fiscal.
(1) Secretaria (o) (INNOMINADO). Se contempla una (un) (1) Secretaria (o) con
experiencia comprobable en trabajos de asesorías.
(1) Alarife (INNOMINADO). Se contempla un (1) Alarife con licencia de conducir vigente,
Clase B.
El Profesional Ayudante al Inspector Fiscal nominado deberá venir comprometido con una sola
firma consultora; el incumplimiento de este requisito dejará fuera de Bases las Ofertas de todos
los Consultores que ofrezcan el mismo profesional.
El personal profesional que se solicite deberá estar capacitado tanto para el control de calidad
de las obras como para la interpretación de los resultados de Laboratorio y para sugerir
oportunamente medidas conducentes a cumplir los objetivos del contrato de conservación.
Los consultores que presenten personal profesional cuyo título haya sido obtenido en el
extranjero, deberán ceñirse a lo establecido por la Ley N° 19.074 de 1991 del Ministerio de
Educación, para ejercer en Chile.
5.2 En caso que alguno de los profesionales deba ser reemplazado por solicitud de la Dirección,
el Consultor deberá proponer su reemplazante, dentro del plazo de 15 días corridos contados
desde la fecha de la solicitud, el que deberá cumplir con lo señalado en el punto 5.1, acápite
II Términos de Referencia y tener méritos equivalentes o superiores al incluido en la
propuesta.
El rechazo por parte de la Dirección de Vialidad del profesional propuesto por no cumplir con
lo exigido en las presentes Bases, hará incurrir a la Consultora en una multa de 6 U.F. diarias
por cada día de ausencia del profesional correspondiente.
La autorización deberá ser otorgada por el Director Regional de Vialidad, de acuerdo al Art.67
del R.C.T.C.
5.3 El personal de la consultoría deberá ejecutar su labor durante los días y horarios en que se
desarrollarán los trabajos por parte de la empresa contratista y/o la misma Inspección Fiscal, en
la cantidad y calidad que los trabajos requieran. En los períodos de bajada de la empresa
contratista, a solicitud del Inspector Fiscal, deberá dejar el personal necesario para poner al
día la documentación del contrato, tales como controles, análisis del autocontrol de la
empresa Constructora, modificaciones, y otros antecedentes del contrato. El incumplimiento
de este artículo por parte de la consultora, será sancionado con una multa diaria de 6 UF,
por cada miembro del personal de la Asesoría ausente en la obra.
5.5 El Consultor podrá solicitar el reemplazo temporalmente, por un período máximo de 30 días
corridos, por razones debidamente justificadas y con la aprobación del Inspector Fiscal de la
Asesoría, a alguna de las personas propuestas, por otra de la misma calidad profesional y con
igual o mayor experiencia en las labores pertinentes.
5.6 El Consultor presentará sólo una persona para cada cargo y no podrá indicar en su oferta
personal alternativo. Tampoco se aceptará personal comprometido con otra Asesoría de
Inspección Fiscal en trámite de adjudicación. Solamente se aceptará personal que se encuentre
trabajando en otras Asesorías de Inspección Fiscal, siempre que su fecha de término no exceda
en más de dos meses, de la fecha de la apertura técnica de la presente.
5.7 Sólo se podrá aceptar el cambio definitivo de personal nominado de la Asesoría en casos de
fuerza mayor debidamente justificados. En su lugar sólo se aceptará a un profesional que
deberá cumplir con lo señalado en el punto 5.1, acápite II Términos de Referencia y tener
méritos equivalentes o superiores al sustituido, quien deberá firmar una nueva Carta
Compromiso hasta el término del contrato respectivo. La debida autorización será otorgada por
el Director Regional de Vialidad, de acuerdo al Art.67 del R.C.T.C. No se cursará el
correspondiente estado de pago, sin estar previamente oficializada esta autorización. La
Dirección de Vialidad considerará, en las calificaciones de futuras propuestas, así como en los
informes periódicos señalados en el Art. 90 del R.C.T.C, el incumplimiento de las cartas
compromisos, tanto de los profesionales como de las empresas consultoras.
5.8 El Consultor deberá indicar en el listado de personal (Formulario C-1), el nombre del profesional
nominado, que cumpla con lo establecido en el punto 5.1, acápite II Términos de Referencia.
5.10 Será responsabilidad del Consultor que se presente a este concurso de Asesoría de Inspección
Fiscal, verificar la autenticidad de los títulos del personal propuesto en su oferta, como de
aquellos cambios aceptados con posterioridad a su adjudicación.
La empresa deberá contar al menos con 5 computadores, de los cuales 1 deberá ser un
notebook y los otros 4 podrán ser notebook o PC. El notebook solicitado, deberá estar
plenamente disponible y habilitado para cuando se realicen reuniones internas, con la
comunidad y/o autoridades, ya sea dentro o fuera de la instalación de faenas sobre temas
que correspondan al contrato.
Las características mínimas de los computadores solicitados (notebook y/o PC), deberán ser
las siguientes:
Procesador : Core i7 o superior
Disco duro : 500 Gb o superior
Memoria RAM : 8 Gb o superior
Memoria de video dedicada: 2 Gb o superior (para mínimo dos computadores)
Teclado
Mouse/Touchpad
Monitor LCD o tecnología superior
Dispositivo que permita conexión a internet (tarjeta de red, inalámbrica, etc.)
Otros : 1 disco duro portátil 500 Gb
Impresoras:
A fin de asegurar la oportuna entrega de los informes y trabajos ordenados por la Inspección
Fiscal, la empresa adjudicada deberá contar con el siguiente equipo de impresión como
mínimo, el que deberá ser compatible con los sistemas operativos y software instalados en
cada una de las computadoras, además de incluir todos los insumos necesarios para realizar
las impresiones (hojas, tintas, etc.)
Impresoras de inyección: Deberá contar con una impresora (como mínimo) de inyección
de tinta a color, que posea las siguientes características o superiores:
- Impresión tamaño de hoja doble carta (como máximo)
- Velocidad de impresión de 17 páginas por minuto en blanco y negro; y 12 páginas
por minuto en páginas de color.
- Se deberán incluir accesorios como cartridge de tinta (Negro y Color), hojas y otros.
Impresora color láser: Deberá contar con una impresora (como mínimo) color láser, que
posea las siguientes características o superiores:
Deberá contar con dos cámaras fotográficas digitales para uso de la asesoría a la Inspección
Fiscal, con las siguientes características mínimas: resolución mínima 14 Megapíxeles, Zoom
Digital de 10X o superior, Zoom óptico 5X o superior, con estabilizador de imagen y memoria
adicional de capacidad 16 Giga byte.
Equipo Proyector:
La asesoría deberá disponer en forma permanente un Proyector (Data Show o similar) con
telón y características mínimas de conectividad WI-FI, Conexión HDMI, con luminosidad tanto
en color como en Blanco de 2700 Lúmenes y resolución nativa XGA 1024x768.
Durante toda la duración del contrato la empresa consultora deberá poseer como mínimo
para el desarrollo de sus actividades.
Durante toda la duración del contrato, la empresa consultora deberá tener disponible el
equipo de Retrorreflectancia para cada Recepción de Obra Rutinaria y por Nivel de Servicio
en apoyo a las Comisiones para la inspección de la componente Demarcación de Pavimento,
además de las veces que sea solicitado por el Inspector Fiscal.
- Geometría de medición : 30 m.
- Peso máximo : 11 kg
- Rango de humedad
ambiental para su
correcta operación : 0 – 80 % (sin condensación)
5.14 Instalaciones.
Los gastos asociados a los consumos y/o utilización de los siguientes servicios: agua potable,
electricidad, gas (licuado y/o natural) y calefacción, serán considerados en la oferta de las
empresas consultoras que postulen a la asesoría de Inspección Fiscal del Contrato.
Los costos originados por los conceptos antes mencionados, deberán ser considerados como
parte del gasto general de las empresas consultoras participantes del presente concurso.
III BASES ADMINISTRATIVAS
Podrán participar en este concurso las firmas consultoras inscritas en el Registro de Consultores
del M.O.P., Área Inspecciones, Especialidad 7.1 Obras Viales y Aeropuertos, Categoría 1ª
Superior. Se aceptan consorcios.
2. Tipo de Contrato.
El costo del personal y recursos necesarios para la confección del informe final u otra labor
pendiente al termino de las obras, se considerarán incluido en los gastos generales de la
propuesta.
- 2 (dos) camionetas de doble cabina, tracción 4x2, motor con cilindrada mayor o igual a
2.200 c.c., potencia mayor o igual a 150 HP, deberán contar con 2 barras antivuelco,
una en el interior de la cabina y otra exterior, pueden ser usadas (hasta dos años de
antigüedad), con 50.000 kilómetros máximos de uso. Una de estas dos camionetas
deberá contar odómetro digital independiente al odómetro de fábrica del vehículo.
- 1 (una) camionetas de doble cabina, tracción doble 4x4, motor con cilindrada mayor o
igual a 2.200 c.c., potencia mayor o igual a 150 HP, deberán contar con 2 barras
antivuelco, una en el interior de la cabina y otra exterior, pueden ser usadas (hasta dos
años de antigüedad), con 50.000 kilómetros máximos de uso.
Los 3 (tres) vehículos deberán estar equipados como mínimo con: aire acondicionado, 2 airbag
uno para el conductor y otro para el copiloto, todo en condiciones mecánicas y de seguridad
adecuadas para la zona de trabajo y con toda su documentación al día.
En este ítem la asesoría deberá considerar en sus costos, todos los gastos relacionados con el
uso del vehículo, tales como: combustible, mantenimiento, seguros contra todo tipo de
accidentes, peajes, pagos por concepto de transbordos fluviales y marítimos, y en general
cualquier gasto asociado a los vehículos que permitan el buen cumplimiento de los trabajos
encomendados a la asesoría.
Se deberá considerar dentro del uso de los vehículos solicitados (cualquiera), el traslado del
Inspector Fiscal al Contrato y dentro de éste, en las labores directamente vinculadas con el
ejercicio de su cargo. El vehículo deberá ser conducido por personal de la Asesoría con licencia
de conducir vigente y NO será de uso exclusivo para el Inspector Fiscal, por lo que cuando no
sea solicitado para traslado, deberá utilizarse para realizar las demás labores correspondientes
al Contrato de Asesoría.
El costo de estos vehículos deberá ser incluido en los gastos generales del contrato.
Se deberá entregar una mención clara y completa de los vehículos que la Asesoría dispondrá
en terreno para el cumplimiento de sus funciones, indicando a lo menos tipo de vehículo, año
de fabricación, cilindrada y costo mensual por cada uno de ellos.
Por cada día de incumplimiento de cualquier vehículo propuesto, se aplicará una multa diaria
de 6 UF.
Los vehículos antes descritos deberán presentarse en buen estado de funcionamiento, sin fallas
ni deficiencias mecánicas, en correcto cumplimiento con las leyes aplicables. Cualquier
elemento que se encuentre deficiente y que ponga en riesgo la seguridad de los ocupantes y/o
de terceros, o que dificulten la conducción, deberán ser reparados. Las mantenciones de los
vehículos deberán ser programados de forma tal que permita a la Asesoría contar con un
vehículo de reemplazo que cumpla con las características antes descritas, para que durante
todo el periodo del contrato siempre estén los 3 (tres) vehículos operativos. El incumplimiento
de lo antes descrito, dará motivo para la aplicación de una multa diaria de 6 UF por vehículo.
4. Reprogramaciones.
Dependiendo del avance de los trabajos, el Inspector Fiscal de la Asesoría podrá solicitar a la
autoridad correspondiente, adelantar, aumentar o reducir el personal y/o recursos contratados
a la Asesoría. En caso que estas modificaciones conduzcan al término del contrato, a un menor
empleo de recursos y/o personal, el monto del contrato de asesoría será reducido en la
proporción correspondiente. Al revés, si se produjera la necesidad de aumentar estos recursos,
ello se hará considerando como máximo los Precios Unitarios contenidos en la oferta.
La labor de la consultoría se extenderá hasta un máximo de 15 días después del término de las
Obras. En este período el Consultor deberá finiquitar los informes pendientes mencionados en
el punto 4.4, acápite II Términos de Referencia, sin perjuicio de dar cumplimiento a todas las
demás labores que le corresponda de acuerdo al punto 4, acápite II Términos de Referencia.
Los costos que se produzcan por las labores realizadas en este período, se consideran incluidos
en los gastos generales del contrato de Asesoría.
Los pagos del contrato de asesoría se efectuarán mediante estados de pago mensuales (mes
calendario, por ejemplo, de 10 a 10, de 15 a 15, de 20 a 20). El monto de cada estado de
pago corresponderá al avance real informado por la Inspección Fiscal, teniendo como
máximo las cantidades indicadas en el cronograma vigente, valorizado a los precios ofrecidos
por el Consultor. Se descontará del contrato el monto de los recursos que no se empleen por
causas imputables al Consultor o a su personal. Estos descuentos no darán derecho a
indemnización según el Art. 60 del R.C.T.C.
Los estados de pago darán derecho a un reajuste del 100% de la variación del IPC entre el
mes anterior a la presentación de la oferta y el mes anterior al estado de pago.
Los valores de los reajustes se pagarán conjuntamente con los estados de pago del contrato,
debiendo detallarse el cálculo e individualizar el valor respectivo, este valor deberá ser
redondeado a 4 (cuatro) decimales.
Los retardos derivados de la falta de organización o personal necesario, darán motivos para el
cobro de multa por parte de la Dirección Regional de Vialidad. La multa por atraso en la
incorporación del personal exigido o por la ausencia injustificada de alguno de ellos, dará origen
a una multa por cada día de atraso de 6 Unidades de Fomento, por persona ausente.
El incumplimiento de instrucciones por escrito, emitidas por el Inspector Fiscal, dará origen a
una multa por cada día de incumplimiento de 6 Unidades de Fomento.
Para este efecto, se considerará el valor de la U.F. del último día del mes anterior al mes en que
se haga efectivo su pago.
El Consultor que sea favorecido con la propuesta deberá entregar una boleta de garantía
bancaria, otorgada por Bancos nacionales o extranjeros con representación en Chile y
sometidos a la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, para el fiel
cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 55 de R.C.T.C., sin
perjuicio de lo establecido en el Art. 85 de este mismo Reglamento.
Las Propuestas sólo podrán presentar en formato electrónico a través del Portal “Mercado
Público”, hasta el día y hora indicada en el calendario de la licitación para el cierre de recepción
de ofertas.
Asimismo, las propuestas deberán presentarse en idioma español y los valores en moneda
nacional.
Los documentos que componen la propuesta técnica y la propuesta económica identificarán
claramente la empresa proponente y la licitación de que se trata.
El proponente, deberá presentar su oferta a través de su cuenta de usuario del portal asociada
al RUT de la empresa inscrita en el Registro de Contratista y Consultores del MOP, no pudiendo
utilizar la cuenta de otra persona natural o jurídica. En caso que un proponente utilice la cuenta
de otro usuario la oferta será declarada inadmisible. En el caso de los Consorcios, las ofertas
deberán ser presentadas a través del usuario del portal de alguno de los miembros del
Consorcio, conforme a lo señalado en su carta compromiso.
Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus
ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
Es responsabilidad del proponente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para
anexar su propuesta en el Portal, debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido
por el sistema (20 Mb). En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el
proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita,
debiendo numerarlos correlativamente.
9.1.3 Formulario A-3. Nómina de la totalidad de los contratos de Asesoría ejecutados por la firma
en los últimos 5 años, tanto en el nivel Nacional como Regional, donde la entidad mandante
hubiese sido pública o privada.
9.1.4 Formulario A-4. Nómina de la totalidad de los contratos de Asesoría vigentes, adjudicados o
en vías de adjudicación, tanto en el nivel Nacional como Regional, donde la entidad
mandante hubiera sido pública o privada.
En caso de no contar con experiencia en alguno de estos dos últimos aspectos (Formulario
A-3 y A-4), el Consultor deberá indicarlo expresamente en el formulario correspondiente.
9.1.5 Metodología a usar por el Consultor. Este documento deberá ser presentado de acuerdo a
formulario B – 1 por el Consultor y está referido, especialmente, a la forma de abordar el
trabajo de Asesoría a la Inspección Fiscal, con indicación de los recursos que utilizará para
cumplir con lo requerido en los Términos de Referencia.
9.1.6 Formulario C-1. Listado del personal nominado que participará en la Consultoría. Se indicará
el listado de personal de la empresa proponente, en conformidad a lo indicado en el punto
5.8, acápite II Términos de Referencia.
9.1.7 Formulario C-2. Cartas Compromiso.
Se entregará para cada miembro del personal profesional y técnico nominado de la asesoría,
indicado en el punto 5.1, acápite II Términos de Referencia. Dichas Cartas Compromiso se
deberán suscribir ante Notario.
9.1.9 Formulario C-4. Anexo al Currículum Vitae. Experiencia en Obras Viales, del mismo personal
del Formulario C-3 anterior. En la columna período se deberá indicar el mes y año de inicio
y término de cada Obra, Asesoría o Estudio, de manera fidedigna y comprobable. El
incumplimiento será motivo para declarar la oferta fuera de bases.
9.1.10 Formulario C-5. Cronograma de participación del personal profesional y personal técnico en
la Asesoría. Este formulario no podrá ser alterado por el proponente. El incumplimiento será
motivo para declarar la oferta fuera de bases.
9.1.11 Declaración Jurada ante Notario, en conformidad al Art. 34 del R.C.T.C., en que conste que
el Consultor no tiene vinculaciones con el Contratista, ni relación contractual en materias
profesionales, hasta un año antes del llamado a licitación. La falta de vinculación exigida,
comprende también a los socios y personal de la firma Consultora.
9.1.12 Declaración Privada. Esta declaración, firmada, debe consignar haber visitado el terreno y
conocer la topografía y todas las demás características climáticas, geológicas, hidrológicas
y otras que incidan directamente en la ejecución de las obras.
Los antecedentes indicados en los puntos 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 9.1.4, 9.1.6, 9.1.7, 9.1.8, 9.1.9
y 9.1.10 deberán ser presentados de acuerdo a los modelos de Formularios que se adjuntan.
La Oferta Técnica deberá contener la totalidad de los antecedentes requerido en el numeral 9.1.
El no cumplimiento las disposiciones antes señaladas, implican la no calificación técnica de la
propuesta, sin perjuicio de las demás causales de inadmisibilidad de la oferta establecidas en
las presentes Bases y el R.C.T.C.
Este formulario será adjuntado al portal “Mercado Público” por la Dirección Regional de Vialidad,
a lo menos 5 días antes de la fecha de recepción de los antecedentes.
Además, anexo al documento anterior, se entregará por parte del Consultor el desglose de los
gastos generales, indirectos y utilidades.
Las empresas proponentes podrán hacer las preguntas que estimen necesarias, de carácter
técnico y/o administrativo, respecto del contenido de las Bases a través del portal “Mercado
Público”, las cuales deberán ser subidas en el periodo para consultas que se indica en el
calendario de la Licitación.
Las consultas se responderán por el mismo medio en el período de respuestas que se indique
en el calendario de la Licitación.
Será responsabilidad de los participantes, cerciorarse de la existencia de Serie de Preguntas
y Respuestas y de aclaraciones a los antecedentes de licitación, las cuales formarán parte
del contrato, presumiéndose el conocimiento de ellas por parte de la empresa adjudicada y
demás proponentes.
Asimismo, a través del portal, la Dirección de Vialidad podrá efectuar a iniciativa propia
aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su
contenido que a su juicio, no haya quedado suficientemente claro.
La apertura de las ofertas se realizará en dos etapas, liberándose en primer lugar, las Ofertas
Técnicas en la fecha señalada en el calendario de licitación.
La apertura técnica será realizada por una Comisión de Apertura, designada en conformidad
al Artículo 39° del R.C.T.C.
En este acto sólo se verificará que la documentación subida por los Proponentes al Portal se
incluya todos los antecedentes solicitados, levantándose un Acta de Apertura que indique el
nombre de los Proponentes que se hayan presentado. Esta verificación es sin perjuicio de la
revisión posterior que efectúe la Comisión de Evaluación, respecto del contenido de los
antecedentes.
Las Ofertas Técnicas, que a juicio de la Comisión de Apertura no contengan todos los
antecedentes solicitados, o que contengan omisiones evidentes, serán rechazadas dejando
constancia en el Acta de Apertura, las que no continuarán en concurso.
Los proponentes tendrán un plazo de 24 horas contados desde la notificación del Acta de
Apertura a través del Portal, para hacer observaciones a dicha acta. Dichas observaciones
también deberán realizarse a través del Portal. No se recibirán observaciones por ningún otro
medio.
Luego del análisis anterior, y habiéndose determinado los Proponentes cuyas ofertas son
susceptibles de evaluación, se procederá a continuar con el proceso.
Respecto de las ofertas que no hayan sido calificadas como inadmisibles o rechazadas, la
Comisión podrá, si lo estima pertinente, solicitar por escrito a través del Portal, precisiones
sobre aspectos de su oferta técnica, que no resulten suficientemente claros. En este caso
las aclaraciones solicitadas y las respuestas del Proponente pasarán a formar parte
integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado. En todo caso, tanto
la solicitud de aclaraciones, como las respuestas del interesado, no podrán referirse a puntos
que alteren elementos esenciales de la oferta presentada, ni vulnerar el principio de igualdad
de los proponentes. Las respuestas deberán ser entregadas en el plazo informado para
hacerlo en la formulación de la consulta. La omisión de esta respuesta, en tiempo y forma,
podrá ser causal de descalificación de la oferta.
Serán descalificadas aquellos Proponentes que no hayan entregado todos los antecedentes
solicitados en los documentos de la Licitación o en las aclaraciones señaladas en el párrafo
precedente, o bien, se encuentren en las situaciones indicadas en el Artículo 43° del R.C.T.C.
o no cumplan con estas Bases.
En este acto sólo se verificará que la documentación subida al Portal se incluyan todos los
antecedentes solicitados, levantándose un Acta de Apertura Económica que indique el
nombre de los Proponentes que cuyas ofertas hayan pasado a la etapa de evaluación
económica. Esta verificación es sin perjuicio de la revisión posterior que efectúe la Comisión
de Evaluación.
Las Ofertas Económicas, que a juicio de la Comisión de Apertura no contengan todos los
antecedentes solicitados, o que contengan omisiones evidentes, serán rechazadas dejando
constancia en el Acta de Apertura, las que no continuarán en concurso.
Los proponentes tendrán un plazo de 24 horas contados desde la notificación del Acta de
Apertura de Ofertas Económicas a través del Portal, para hacer observaciones a dicha acta.
Respecto de las ofertas que no hayan sido calificadas como inadmisibles o rechazadas, la
Comisión podrá, si lo estima pertinente, solicitar por escrito a través del Portal, precisiones
sobre aspectos de su oferta económica, que no resulten suficientemente claros. En este caso
las aclaraciones solicitadas y las respuestas del Proponente pasarán a formar parte
integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado. En todo caso, tanto
la solicitud de aclaraciones, como las respuestas del interesado, no podrán referirse a puntos
que alteren elementos esenciales de la oferta presentada, ni vulnerar el principio de igualdad
de los proponentes. Las respuestas deberán ser entregadas en el plazo informado para
hacerlo en la formulación de la consulta. La omisión de esta respuesta, en tiempo y forma,
podrá ser causal de descalificación de la oferta.
Dentro de los 30 días hábiles posteriores a la total tramitación de la resolución que aprueba las
Bases de concurso.
Para este contrato, la evaluación de las ofertas y la adjudicación del concurso se realizarán de
acuerdo al actual Reglamento para Contratación de Trabajos de Consultoría y sus
modificaciones.
Para los efectos de la Evaluación Técnica y Adjudicación del Concurso, se considerarán los
siguientes factores:
El Consultor declarará y pagará a quien legalmente corresponda, dentro del plazo legal
respectivo todos los impuestos, gravámenes, derechos, tasas y contribuciones que según la
Ley deba declarar y pagar con ocasión de este contrato, y para ejercer su giro comercial o
profesional. Todo el personal del Consultor destacado en terreno deberá tener contrato de
empleado u obrero según corresponda, y será obligación del Consultor cancelar oportunamente
sus sueldos y salarios, así como cancelar a quienes corresponda los impuestos y aportes
previsionales y de salud de este personal. El Inspector Fiscal deberá exigir, previo a la
cancelación del estado de pago, una copia de las planillas de cotizaciones previsionales al día,
de todo su personal, incluyendo la cotización por concepto de salud.
Para la Liquidación Final del contrato, el Consultor deberá demostrar no tener deudas
previsionales pendientes y estar al día en los pagos de sueldos, salarios, impuestos y
cotizaciones de salud del personal que participó en la Asesoría.
El trabajo de consultoría será objeto de una calificación dentro de los 60 días siguientes a su
término oficial, de acuerdo al Título X del Reglamento de Contratación de Trabajos de
Consultorías.
No obstante lo anterior, el Inspector Fiscal deberá calificar a la empresa consultora cada tres
meses y al final del contrato de consultoría, según lo establecido en el Art. 90 y 93 del
Reglamento de Contratación de Trabajos de Consultorías.
14. Presupuesto Oficial.
15. Prohibiciones.
El incumplimiento de esta cláusula, será motivo para descalificar la Oferta Técnica del Consultor.
La Dirección de Vialidad, una vez tramitado el acto administrativo que apruebe las presentes
Bases de Concurso, ingresará información de esta licitación al Sistema Electrónico de Compras
y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl
Al inicio del Contrato de Asesoría, el Inspector Fiscal deberá abrir un Libro de Comunicaciones,
a través del cual se registrarán las comunicaciones entre el Inspector Fiscal y Asesoría.
La Asesoría a la Inspección Fiscal del Contrato deberá informar, como parte del informe mensual
correspondiente, aquellos hechos ocurridos durante el período que merezcan ser destacados.
Estos hechos, si bien deben ser señalados de manera detallada en el informe mensual, deben ser
recopilados y nombrados en un documento similar al modelo que se adjunta, el que deberá
adaptarse a las particularidades de cada una de las obras.
En este documento deberá numerarse el hecho, nombrarlo e informar en qué página se encuentra
detallado en el informe mensual correspondiente.
Este documento deberá insertarse como primera hoja del informe mensual después de la tabla de
contenidos y deberá ser firmado por el Profesional Ayudante al Inspector Fiscal.
En caso de no existir hechos relevantes durante el período que se informe deberá dejarse expresa
constancia de esta situación.
Las hojas en que se informe los Hechos Relevantes deberán ser numeradas de manera
independiente al resto del informe, señalando claramente la cantidad de hojas totales que lo
componen, tal como se señala en el documento de muestra adjunto.
HECHOS RELEVANTES DEL PERÍODO
OBRA :
Res. Adj. :
PERIODO :
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Hoja N° de
ANEXO Nº 2
PRESUPUESTO OFICIAL
PRECIO
DESIGNACIÓN UNIDAD CANTIDAD TOTAL ($)
UNITARIO ($)
Profesional Ayudante al
Mes 32 $ 2.350.000 $ 75.200.000.-
Inspector Fiscal (1)
Profesional de Apoyo (1) Mes 32 $ 1.450.000 $ 46.400.000.-
Subtotal $ 227.200.000.-
Total $ 527.200.000.-
PRECIO
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL
UNITARIO
% Utilidades c/r CD
NOMINA DE CAMINOS
FORMULARIO A-1
ESTRUCTURA LEGAL
a) Persona Natural
b) Sociedad de Personas
c) Sociedad Anónima
d) Otros (Especificar)
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO A - 2
CONSULTOR,
PUERTO MONTT,
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO A-3
MONTO
AÑO INGENIERO
ASESORÍAS EJECUTADAS MANDANTE CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ACTUALIZADO
TÉRMINO RESIDENTE
(Miles de Pesos)
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO A – 4
FECHA MONTO
ASESORÍAS VIGENTES, ADJUDICADAS O EN AVANCE INGENIERO
MANDANTE TERMINO DESCRIPCIÓN GENERAL ACTUALIZADO
VÍAS DE ADJUDICACIÓN % RESIDENTE
LEGAL (Miles de pesos)
CONSULTOR,
PUERTO MONTT,
FIRMA Y TIMBRE
MODELO FORMULARIO B – 1
METODOLOGÍA DE TRABAJO
_________________________________
FIRMA DEL CONSULTOR
FORMULARIO C - 1
LISTADO DE PERSONAL QUE PARTICIPARÁ EN LA ASESORÍA
TRABAJA
CALIDAD EXPERIENCIA CARGO EN LA COMPROMISO ACTUAL
NOMBRE ININTERRUMPIDAMENTE EN LA
PROFESIONAL PROFESIONAL (años) CONSULTORÍA CON EL CONSULTOR
FIRMA DESDE EL AÑO
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO C-2
CARTA COMPROMISO
Por la presente, la firma Consultora …………………..., mediante la firma de su representante legal Sr.
………………………………….., compromete la participación en este trabajo del
Sr............................................................................., para ocupar el cargo de
........................................................................................., en caso de adjudicarse el Contrato para la
ejecución de " ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL, CONSERVACIÓN GLOBAL MIXTO POR
NIVEL DE SERVICIO Y SERIE DE PRECIOS UNITARIOS DE CAMINOS DE LA PROVINCIA DE
LLANQUIHUE, SECTOR COMUNA DE MAULLÍN, ETAPA III, REGIÓN DE LOS LAGOS.” quien a
su vez, suscribe este documento en señal de aceptación y compromiso.
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
________________________
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO C-3
Nombre : RUT :
Estudios Secundarios:
Estudios Universitarios:
Fecha Horas
Empresa Descripción Lugar de Mensuales
Término Comprometidas
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO C – 4
LUGAR PERÍODO
NOMBRE DEL PROYECTO
MANDANTE CARGO TIPO (mes y año de inicio DESCRIPCIÓN
OBRA, ASESORIA O ESTUDIO (Región)
y término)
FIRMA TRABAJADOR
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
__________________
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO C – 5
" ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL, CONSERVACIÓN GLOBAL MIXTO POR NIVEL DE SERVICIO Y SERIE DE PRECIOS UNITARIOS DE CAMINOS DE LA
PROVINCIA DE LLANQUIHUE, SECTOR COMUNA DE MAULLÍN, ETAPA III, REGIÓN DE LOS LAGOS”
MESES
NOMBRE CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
PERSONAL ASESORÍA
Profesional Ayudante al Inspector
NOMINADO mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Fiscal. (1)
INNOMINADO Profesional de Apoyo (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
INNOMINADO Encargado de Topografía (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Experto en Prevención de Riesgos
INNOMINADO visita 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
(1)
INNOMINADO Secretaria(o) (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
INNOMINADO Alarife (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
__________________
FIRMA Y TIMBRE
FORMULARIO C – 5
" ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL, CONSERVACIÓN GLOBAL MIXTO POR NIVEL DE SERVICIO Y SERIE DE PRECIOS UNITARIOS DE CAMINOS DE LA
PROVINCIA DE LLANQUIHUE, SECTOR COMUNA DE MAULLÍN, ETAPA III, REGIÓN DE LOS LAGOS.”
MESES TOTAL
NOMBRE CARGO
25 26 26 27 28 29 30 31 32
PERSONAL
ASESORÍA
Profesional Ayudante al Inspector
NOMINADO mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 32
Fiscal. (1)
INNOMINADO Profesional de Apoyo (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 32
INNOMINADO Encargado de Topografía (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 32
Experto en Prevención de Riesgos
INNOMINADO visita 4 4 4 4 4 4 4 4 4 128
(1)
INNOMINADO Secretaria(o) (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 32
INNOMINADO Alarife (1) mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 32
CONSULTOR:
PUERTO MONTT,
__________________
FIRMA Y TIMBRE
IV) PUBLICACIÓN: Publíquese en el Sistema de Información de Compras y
Contrataciones de la Administración de la Dirección de Compras Públicas.
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE.
Vº Bº
SR. SEREMI OBRAS PÚBLICAS
REGIÓN DE LOS LAGOS
VGD/HIA
Distribución:
- Director Regional de Vialidad - Presente.
- Secretario Regional Ministerial de OO.PP. - Presente.
- Área Gestión Presupuestaria Vialidad - Presente.
- Departamento de Contratos
- Departamento de Conservación
- Archivo X.D.R.V.