1.

3 Principio de Pareto

El llamado Principio de Pareto se aplica a la mayoría de las personas y empresas, nos ayuda a
comprender que el tiempo es un recurso que no se usa adecuadamente de acuerdo con las
prioridades correctas. Marcela necesita explicarle a su compañero de trabajo cuál es este
principio. Según las alternativas a continuación, ¿cuál lo representa mejor?

A. Cuanto más esfuerzo, más resultados.

B. Por lo general, el 20% de los efectos son consecuencia del 80% de las causas.
C. Cuando encuentras áreas que producen los mejores resultados y concentras la mayor
parte de tu tiempo y energía en ellas.

¡Respuesta correcta! Si pasas la mayor parte de tu tiempo en reuniones improductivas, por

ejemplo, estás perdiendo el tiempo que podrías usar para tareas realmente importantes que
te traerían buenos resultados.

D. Aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas.

¡Respuesta correcta! El enfoque en acciones minoritarias conduce a la mayoría de los

resultados.

1.5 Centrarse en lo que importa

María decidió que a partir de hoy tendrá que enfocarse más para poner en marcha sus planes
y hacerlos realidad. Ella quiere ir al gimnasio, leer su nuevo libro, escribir un artículo para su
blog, preparar nuevas recetas para sus comidas durante la semana. Las ideas siguen surgiendo
en la mente de María y para que no caiga en la trampa de crear listas gigantes y no poder
darles rienda suelta, ¿Qué es lo que ella debería hacer?

A. Actuar con determinación: no dejar de trabajar hasta haber terminado.

B. Concentrarse en aquello que puede mejorar su día: hacer todo lo que sea importante para
ella.
C. Ser determinada: centrarse en la prioridad
¡Respuesta correcta! Identificar las cosas más importantes que debe hacer y hacerlo. Esto
evita la dilación y la pérdida de enfoque.
D. Ser simple: cuanto más claro sea para ella lo que necesita hacer, mejor.
¡Respuesta correcta! María no tiene que preocuparse por acumular tareas, cuanto más se
centre en ser productiva, mejor.

1.6 Ahora es tu turno

Las listas largas a menudo no nos llevan a ninguna parte porque, en la urgencia de querer
hacer todo, terminamos sin hacer nada.

¿Has comenzado a crear tu lista de éxitos? Aprovecha este momento y abre un "documento"
en tu computadora o toma una hoja y un bolígrafo y comienza a escribir todo lo que tienes
intención de hacer este año, recuerda el Principio de Pareto: concéntrate en lo que realmente
te brindará la mayor cantidad de resultados y no pierdas tiempo con distracciones.
1.7 Desafíos en la multitarea

Julio llega al trabajo y, mientras asiste a una reunión, responde sus correos electrónicos.
Cuando llega a su escritorio, comienza a pensar en las cosas que debe hacer: llamar a un
cliente, planificar sus vacaciones, revisar hojas de cálculo y asesorar a un nuevo profesional
que ha comenzado a trabajar con él.

Al final del día tiene la sensación de que trabajó duro, pero que no fue suficiente.

Según este escenario, ¿qué puede hacer Julio para mejorar su enfoque?

A. No distraerse pensando en asuntos diferentes a la tarea que está realizando.

¡Respuesta correcta! Por mucho que Julio trate de no distraerse, termina sucumbiendo a
los estímulos que recibe, ya sea a través de las redes sociales o conversaciones con sus
colegas. Las distracciones suceden, pero lo importante es volver a lo que se estaba
haciendo lo antes posible.
B. Cambiar de tareas para no cansarse.
C. Hacer lo más engorroso y que más nos preocupa lo antes posible.
¡Respuesta correcta! Esto ayuda a mantenerlo motivado, ya que puede eliminar una tarea
importante de su lista.
D. Hacer solo las tareas que se han planificado.

1.9 Lo que aprendimos

Lo que aprendimos:

Si no hay acción, las listas se convierten en recordatorios de tus mejores planes que no se
pusieron en práctica.

Pareto señala que, la mayor parte de lo que deseas, llega gracias a las cosas más importantes
que hagas.

Cuanto más te centres en ser productivo, mejor. Permite que lo más importante dirija tu día.

Ser multitareas es una ilusión.