Reflexión Módulo: Empresas y proyectos - Dirección estratégica de Proyectos

Por: Paula Arango

A continuación, haré un breve resumen de los conceptos principales que se aprendieron en este
módulo:
El concepto de proyectos, programas y portafolios puede dividirse de la siguiente forma:

- Un proyecto es un grupo de actividades que siguen un orden o unas metas y necesidades

proyectadas. Manejan temas más específicos y profundizan o van más al detalle.
- Un programa puede ser un conjunto de proyectos, en donde se tienen algunas metas en
común. Se maneja de una forma más macro comparado a los proyectos
- Los portafolios abarcan los programas, lo que permite tener una conexión más global y
clara con enfoque a una búsqueda de objetivos.
Para seguir entendiendo las diferencias entre proyectos, programas y portafolios, es necesario tener
claridad de los alcances y entregables que tiene cada uno o lo denominado “The Value Path”. En el
caso de los proyectos que integran un programa, una vez finalizados arrojan “Outputs” que son los
resultados enfocados a las metas y necesidades propuestas. El equipo de gestión de programa
entrega unos “Outcomes” en donde se define si éstos outputs, integran una solución o tienen
capacidad de beneficio.
Entendiendo las actividades que realizan en cada uno de estos 3 sectores, globalizamos su
definición con las siglas P.M.O, en donde al español traduce “Oficina de Gestión de Programas,
Porfolios y Proyectos”. Y, para resumir las actividades que se deben llevar en los 3 sectores,
tenemos:

- Manejo de tareas administrativas y centralización de la información en búsqueda de

objetivos; se incluye presentaciones dependiendo del entorno a manejar: Gestión o
directivos.
- Recolección, organización, interpretación de datos e información. De igual manera, se
definen metodologías para la consecución de dicha información.
- Supervisa, organiza y lidera actividades con metodologías específicas encaminadas al
alcance de metas.
Como se puede observar, las actividades a realizar conllevan diferentes aspectos; pero, se debe tener
en cuenta que dependiendo del alcance y del perfil del PMO, asimismo, se definen las actividades.
Ya que un PMO “Nivel portafolio” tendrá un alcance hasta comité directivo, por lo que sus
resultados se informan de manera que pueda ser interpretada más sofisticadamente y no se entra al
detalle como pasaría como un PMO “Nivel proyecto”