GUÍA TÉCNICA

PARA LA PREVENCIÓN EN SEGURIDAD

Y SALUD PARA TELETRABAJADOR
PRESENTACIÓN

El Ministerio del Trabajo en el cumplimiento de las disposiciones consagradas en el Decreto 884 de 2012, reglamentario de la
Ley de Teletrabajo -1221 de 2008-, el cual establece “Las Administradoras de Riesgos Laborales –ARL, en coordinación con
el Ministerio del Trabajo, deberán promover la adecuación de las normas relativas a higiene y seguridad en el trabajo a las
características propias del teletrabajo.

Por Ello La Administradoras de Riesgos Laborales Seguros Bolívar bajo las Directrices del Ministerio del Trabajo, en asocio
con la Cámara Técnica de Riesgos Profesionales de la Federación de Aseguradores Colombianos –FASECOLDA-, desarrolló
presenta la “GUÍA TÉCNICA PARA PREVENCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD PARA TELETRABAJADOR”.

Esta guía ofrece los parámetros generales para que una empresa, con la asesoría de su Administradora de Riesgos Laborales,
desarrolle acciones de prevención e intervención de las condiciones de riesgo presentes en el lugar de trabajo, al implementar
la modalidad de teletrabajo, siendo susceptible de ser adaptada a las necesidades y especificaciones de cada empresa y de
cada sector económico.
DERECHOS DE LOS TELETRABAJADORES:
A la afiliación por parte del empleador al
Sistema de Seguridad Social, Salud, Pensiones
y Riesgos Laborales, de conformidad con las
disposiciones contenidas en la Ley 100 de
1993.
A la participación en igualdad de condiciones
en los programas de bienestar (recreación,
capacitación, formación y otras que la empresa
desarrolle dentro de su cronograma de
actividades).
A elegir libremente la modalidad de teletrabajo.
De común acuerdo con el empleador al suministro de
los elementos tecnológicos y de comunicación, para
el desarrollo de la labor. Así como las condiciones de
seguridad en el sitio de trabajo.
A un l acuerdo de Teletrabajo o Contrato de Trabajo
en la modalidad de Teletrabajo
Al Respeto al derecho a la intimidad y privacidad.
A mantener contacto con la organización a través de
los medios tecnológicos y de comunicación.
 DEBERES DEL TELETRABAJADOR:

Diligenciar el formato de Autoreporte de Condiciones de Trabajo

(anexo) con el fin de determinar los peligros presentes en el
lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementará los
correctivos necesarios, con la asesoría de su Administradora de
Riesgos Laborales.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir
periódicamente a los programas de promoción y prevención
adelantados por la Administradora de Riesgos Laborales.
Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en
Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), son las definidas por la normatividad
vigente.1
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas
por los empleadores.
Los elementos y medios suministrados no podrán ser usados por
persona distinta al teletrabajador, quien al final del contrato deberá
restituir los objetos entregados para la ejecución del mismo, en
buen estado, salvo el deterioro natural.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de
los comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo, o como
vigías ocupacionales.
Reportar el accidente de trabajo, de acuerdo con la legislación
vigente.
Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma
adecuada, y participar en los programas y actividades de promoción
y prevención.
En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el
artículo 22 del Decreto 1295 de 1994.

1 Parágrafo del artículo 27, Ley 1562 de 2012.

1.MEDIDAS DE SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TELETRABAJO

En la modalidad de teletrabajo es muy importante desarrollar acciones de prevención e intervención de los

factores de riesgos a los cuales se encuentran expuestos los Teletrabajadores. Para establecer un Plan de
Prevención de Riesgos Laborales, en tan diversos “centros de trabajo” se debe partir de un diagnóstico inicial
de las condiciones de dicho lugar.

Se debe tener presente que la casa deja de ser hogar, para convertirse en “hogar-oficina”. Por lo tanto, se
deben establecer claramente los horarios de trabajo y horarios de disponibilidad para la empresa y delimitar
los trabajos a realizar (para evitar una sobrecarga laboral) y tengamos una forma de medirlos.

En caso de que no sea el domicilio del trabajador donde se desarrollará la modalidad de teletrabajo, sino en otro
espacio definido por el empleador donde el teletrabajador desempeñe sus funciones de manera permanente,
deberá sujetarse a las recomendaciones de la presente guía.

2.PASO A PASO TELETRABAJADOR

El siguiente diagrama, muestra los pasos que se beben seguir para desarrollar la modalidad de teletrabajo.

1. Aceptar la propuesta y
las condiciones laborales
como TELETRABAJADOR

2. Establecer el espacio físico en

su hogar que cumpla con las
condiciones laborales y ambientales
para desempeñar las funciones
como TELETRABAJADOR

6. Participar activamente en la
3. Determinar los equipos , prevención de riesgos y demás
herramientas e implementos actividades de seguridad y salud en
el trabajo que organice su empleador.

4. Identificar y diligenciar el formato 5. Gestionar ante el empleador,

de auto reporte de condiciones de las condiciones de riesgo
riesgos presentes en su identificadas que deben mejorar.
i.ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES LABORALES
COMO TELETRABAJOR

Acuerde con su empleador, las funciones, objetivos, horarios y

demás términos y condiciones laborales.

ii.IDENTIFIQUE LAS CONDICIONES DE RIESGOS

PRESENTES EN SU SITIO DE TRABAJO
El teletrabajador deberá diligenciar el formato de Autoreporte de
Condiciones de Trabajo anexo a la presente guía, con el fin de
determinar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los
cuales el empleador implementará los correctivos necesarios, con la
asesoría de su Administradora de Riesgos Laborales.

iii.GESTIONE ANTE SU EMPLEADOR LAS

CONDICIONES DE EL RIESGO QUE DEBE
MEJORAR

El cliente recibirá orientación jurídica telefónica en caso de

requerir asesoría legal en derecho de familia, civil, laboral y
tributario.
iv.IDENTIFIQUE EL ESPACIO FÍSICO EN SU HOGAR QUE
CUMPLA CON LAS CONDICIONES AMBIENTALES BÁSICAS:

A) Espacios: Los espacios para un adecuado confort son 2 m cuadrados libres,

11.5m3, libres por trabajador.
B) Paredes y pisos: verifique que se encuentra libre de grietas, hundimientos,
humedades.
C) Iluminación: Verifique que la luz natural y/o artificial este distribuida de forma
lateral a su computador, asegúrese de tener persianas para facilitar su
graduación.
D) Ventilación: Asegure que sea un lugar ventilado controlado de corrientes de
aire u olores desagradables,
E) Ruido: Verifique que su espacio cuenta con puertas y ventanas con adecuado
cierre, que permitan aislar el ruido y facilite su concentración.

v.DETERMINE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR

DURANTE SU TRABAJO.

Es importante que defina a su empleador que equipos y herramientas necesita para

desempeñar con eficiencia su trabajo.
3.MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL
En su lugar de trabajo, usted puede encontrar unas condiciones inapropiadas
o inseguras que pueden afectar su salud, para lo cual, a continuación
presentamos algunas recomendaciones que pueden ser aplicadas en el sitio
del teletrabajo.

i.CONDICIONES DE SEGURIDAD

A. LOCATIVOS
Es importante saber identificar los riesgos locativos en qué lugares o
zonas se encuentran, ya que pueden ocasionar atrapamientos,
caídas, golpes, que a su vez pueden provocar lesiones
personales. Estos peligros se encuentran en los siguientes
sitios:
Recomendaciones Generales:

Asegúrese que la estructura (paredes, techos, pisos) no cuenten con grietas,

humedades, desgastes o deterioros.
Se debe disponer del espacio necesario para que el teletrabajador pueda moverse
con comodidad procurando dejar al menos 1,5 mts de perímetro libre.
Verifique que los Techos o cubiertas no cuenten con goteras, grietas,
humedades.
El piso debe estar nivelado, libre de derrames.
Asegúrese de que las Puertas estén en buenas condiciones y abran con
facilidad.
Asegúrese que elementos como las lámparas colgantes, repisas,
bibliotecas están bien aseguradas.

B. ORDEN Y ASEO

Una de los aspectos más importantes para un lugar de trabajo

agradable y seguro, es el orden y la limpieza, ya que también se
convierten en parte importante para la prevención de los
accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades
relacionadas con el aspecto sanitario.

Recomendaciones Generales:

Mantenga únicamente los elementos que va a utilizar

en su sitio de trabajo.
Tenga un lugar estratégico, para disponer los
implementos de oficina.
Organice los materiales de acuerdo a la frecuencia que
los utiliza.
Mantenga los cajones y las puestas cerradas.
Evite ubicar elementos encima de los archivadores o
debajo de los escritorios.
Evite el consumo de alimentos en el puesto de trabajo.
Hágalo en un lugar apropiado.
Mantenga libre de obstáculos el área de circulación y
evacuación.
C.ELÉCTRICOS
El uso diario de la electricidad y las fuentes que nos la
suministran son razón para que olvidemos con frecuencia el
respeto que debemos tenerle.
Es importante el buen mantenimiento de las instalaciones
eléctricas en casa.

Recomendaciones Generales:
El mantenimiento lo debe realizar personal
idóneo y certificado en esta materia.
Cuando requiera desconectar el equipo
evite realizarlo halando del cable evite
sobrecargar la toma de energía.
Evite manipular conexiones eléctricas, no
intente reparar equipos eléctricos, acuda
al área especializada.
Se deben organizar los cables de manera
que estos no interfieran con cajones,
puertas, partes sobresalientes del
escritorio, o con su cuerpo.
Asegúrese que las tomas tengan polo a
tierra.
Compruebe el buen estado del cableado
para evitar un cortocircuito.
El cableado debe encontrarse debidamente
organizado y no debe atravesar zonas de
paso.
Reporte a la empresa cualquier daño
técnico que evidencie en su equipo.
Solicite a empleador las instrucciones en el
uso correcto de los equipos asignados para
su trabajo.
Evite colocar recipiente con líquidos sobre los
aparatos eléctricos.
Compruebe el buen estado del cableado para
evitar un cortocircuito
No manipule aparatos eléctricos con las
estando descalzo o con las manos mojadas o
húmedas.
D.DESPLAZAMIENTOS A PIE EN
VÍA PÚBLICA

Cuando tenga que ir a su empresa, o en cualquier

momento que deambule en la calle, tenga en cuenta
las siguientes recomendaciones:

Recomendaciones Generales:
Respete el semáforo peatonal.
Recuerde que cuando la señal de peatones
oscila usted debe buscar la acera o zona de
seguridad.
No cruce la calle hasta que se detengan.
completamente todos los vehículos.
Cruce siempre por la cebra peatonal.

E.DESPLAZAMIENTOS EN VEHÍCULO
PROPIO

Recomendaciones Generales:
Tenga al día la inspección técnica
mecánica.
No exceda los límites de velocidad
establecidos.
Respeta las normas señales de transito.
Haga uso del cinturón de seguridad, en el
caso de las motocicletas, casco, chaleco
reflectivo.
No hable por celular mientras conduce.
 F.EMERGENCIAS
Se pueden presentar diversas emergencias que lo puedan afectar en su
lugar de trabajo, tenga presente las siguientes recomendaciones en
algunas de las más comunes:

TERREMOTO

Recomendaciones Generales:

Establezca un punto de encuentro con su familia y comunidad

Ubique los puntos seguros: vigas, columnas.
Asegure todos aquellos objetos que puedan caer y lastimarle.
Estantes, cuadros, recipientes en vidrio etc.
Ubique en zonas bajas los objetos pesados.
Ubique las llaves de pasos del gas, agua, tacos de la luz
Tenga a la mano un kit de emergencia: linterna, radio, pilas, pito,
extintor, números de emergencia, copia documentos importantes,
botiquín.
Durante el sismo trate mantener la calma y protéjase en uno de los
lugares previamente identificados.
Suspenda la actividad que esté desarrollando.
Alejarse de ventanas, estanterías cables de luz o eléctricos,
tomacorrientes, y objetos que puedan caer.
NO abandonar su vivienda mientras dure el sismo.
Una vez termina el movimiento telúrico evalúe daños Deshabilite el
suministro de servicios públicos: agua, gas natural, luz y diríjase al
punto de encuentro, pueden presentarse replicas.
INCENDIO

Recomendaciones Generales:

Almacene productos inflamables (ceras, aceites, grasas) en zonas seguras (aisladas)

bajo llave y con buena ventilación, con el fin prevenir este tipo de amenaza.
Asegúrese de contar con un extintor multipropósito en su casa o en áreas comunes.
Si percibe olores extraños (gas) o presencia de humo identifique de inmediato la
fuente, evalúe la situación y pide ayuda a los organismos de emergencias.
Suspender el fluido eléctrico del área afectada.
Evacue a una zona seguro.
Si el humo está ocupando las vías de evacuación, cubra boca y nariz con un pañuelo o
tela y evacúe agachado hasta donde que encuentre un lugar abierto o libre de humo.
Si la visibilidad es baja, siempre recuerde desplazarse por la derecha tocando la pared.
Si queda atrapado por las llamas, abra todas las ventanas que pueda y busque ayuda
a través de ellas.

PRIMEROS AUXILIOS

Recomendaciones Generales:

En caso de quemadura

Aplique agua fría durante 15 minutos sobre la zona afectada, cubra con gasas
limpias y húmedas, y trasládese al centro asistencial más cercano.

En caso de hemorragia

Haga presión con una tela limpia sobre la zona y trasládese de

inmediato a un centro asistencial.

En caso de cortadas

Limpie la herida con agua y jabón, así evitara

la infección. Si hay hemorragia contrólela.
Si la herida es profunda y/o presenta
bordes separados, trasládese a un
centro asistencial.
En caso de traumatismo o caídas

Si se ha golpeado la cabeza fuertemente, el cuello o la espalda,

tenga precaución y pida ayuda, principalmente si siente mareo,
dolor de cabeza, sueño, contracción muscular espontanea del
cuello, adormecimiento de extremidades, solicite ayuda
urgente a la línea de emergencias.
Tras una caída, evalúe la presencia y el nivel de dolor,
presencia de deformidades, inflamación y/o limitación
funcional, si las hay, trasládese a un centro asistencial.
Si sufrió un golpe leve, aplique frio local por 7 minutos,
varias veces al día. Ante cualquier inquietud, consulte al
médico.

En caso de terrorismo

Si escucha una explosión primero que todo, mantenga

la calma.
Tenga a la mano los números de emergencia, policía
del cuadrante, CAI de la zona.
Informe actividades sospechosas como personas
disfrazadas, paquetes sospechosos, cables sueltos,
olores extraños.
Evite ser visto.
Trate de detallar rasgos de las personas: color de piel,
altura, genero, edad aproximada, vestimenta, dialecto
regional, tipo de vehículos: camioneta, auto, moto,
color, modelo, anote la placa si logra identificarla, de
aviso de inmediato.
Si escucha la detonación de una bomba, de inmediato,
agáchese, busque un rincón de la pared y permanezca
en la posición de seguridad, (sentado con la cabeza
entre las piernas protegiéndose la cabeza) entre 15 y 30
minutos. Espere que todo vuelva a la normalidad las
sirenas de los organismos de emergencias puede ser una
señal.
Nunca se asome hacia las ventanas o trate de mirar a la
calle o lo que ha pasado,
Si sale herido o queda atrapado, espere en el sitio y trate
de hacer ruido con objetos o grite
Espere las indicaciones de los organismos de seguridad y
emergencias.
G.RECOMENDACIONES NO ASOCIADAS
A SU TRABAJO

En caso de robo en casa

Si pierde sus llaves, cambie las guardas inmediatamente.

Si escucha ruidos extraños llame de inmediato a la Policía.
Al irse a dormir no deje ventanas abiertas, cierre con doble llave la cerradura.
Evite en lo posible manifestar que va estar solo(a) en casa, esto da pie a los
delincuentes para cometer el delito.
No oponga resistencia si es sorprendido por los ladrones.
Si al llevar a su casa evidencia la puerta abierta o forzada no ingrese, llame de
inmediato a la Policía.
En caso de robo no toque ninguna evidencia, esto alteraría la escena del delito.

En la cocina

BEBIDAS CALIENTES: llene su pocillo máximo 3/4 partes de su volumen ya que

disminuye la probabilidad de su vertido ocasionando quemaduras. Use termo con
tapa.
Mantenga seco y limpio el piso de esta zona.
La llave de paso del gas debe estar siempre cerrada.
No deje alimentos cocinando mientras trabaja, en especial en la olla a presión.
Mantenga con los cuchillos en almacenado en zonas seguras como tacos.
Preparación de alimentos
Lave sus manos antes de consumir alimentos.
No consuma alimentos con olor o sabor desagradable.
Limpie los platos y utensilios que han tenido algún contacto con carne
de res, carne de aves, pescado o huevos crudos.

Baños
Mantenga los pisos secos y superficies antideslizantes
Evite Usar los equipos eléctricos sin encontrase mojado ni descalzó.
Mantenga iluminado esta zona
Escaleras

Mantenga iluminado esta zona.

No corra, ya que podría pisar en falso y tener traumatismos graves.
Usa las barandas al subir o bajar.
Pise en las huellas de mayor ancho.

Ventanas

Coloque una película de seguridad este le permite estar

protegido en casos de sismo o atentado.

Riesgo Biológico

Si en su casa cuenta con personas enfermas, que

requieran algún cuidado especial tales como
personas de la tercera edad, niños enfermos,
pacientes crónicos. Protéjase de los fluidos
corporales y contacto directo utilizando
bioseguridad: tapabocas, guantes de látex y
vacunación según sea el caso. Lave sus manos
después de sus necesidades fisiológicas o antes de
consumir alimentos.
 4.¿QUÉ HACER EN CASO DE UN
ACCIDENTE DE TRABAJO?
Mantenga a mano su carné de la ARL SEGUROS
BOLIVAR, junto con su documento de identidad.

Al momento de presentarse el accidente, y de ser

posible, busque atención de primeros auxilios en el
sitio de ocurrencia.

Comuníquese desde cualquier celular sin costo al

#322 ó a nivel nacional al 018000 123322.

Siga las recomendaciones que le den en la Línea de

Atención, y de ser necesario trasládese a la
Institución Prestadora de Salud (IPS), para la
atención médica.

No olvide comunicarse con su empleador para

diligenciar y enviar a la ARL el Informe de Accidente de
Trabajo del Empleador o Contratante, antes de 48
horas.

RIESGO BIOMECÁNICO

El manejo del riesgo biomecánico durante el trabajo en

casa exige el compromiso no solo de la empresa al
proveer los elementos necesarios para el desarrollo de la
labor sino del trabajador asumiendo una responsabilidad
frente al cuidado de su salud.
Tenga en cuenta estas recomendaciones:

Establezca horarios de trabajo así como la

disponibilidad para la empresa en el marco de la
Jornada Laboral.
Respete los horarios de alimentación, es importante
mantener un buen balance nutricional. Consuma
alimentos nutritivos, evite las comidas rápidas.
Seleccione los elementos que requiere para su labor y
organícelos en su puesto de trabajo en un alcance
próximo de acuerdo a la frecuencia de uso.
Ubique su equipo de trabajo de frente, teniendo en
cuenta que la pantalla quede al mismo nivel de sus ojos y
que tanto el teclado como el mouse estén al mismo nivel.
Revise y ajuste su silla, ella le debe proporcionar
comodidad:
Ajuste la altura de tal forma que sus codos en
flexion de 90° coincidan con el nivel del
escritorio. No importa si no logra apoyar los pies
en el piso dado que para ello será necesario
implementar un reposapies.
Ajuste la altura del espaldar recordando que el
nivel del mismo debe coincidir como mínimo con el
borde inferior de las escápulas.
Acerque el espaldar para que pueda apoyar la
espalda de forma relajada y mantenga las
curvaturas normales en columna.
El asiento no debe generar puntos de presión
especialmente en la parte posterior de la rodilla.
Para ello verifique que haya un espacio de un
puño entre el borde del asiento y la parte
posterior de la rodilla.
Si al graduar la altura de la silla, los pies no llegan
al piso debe implementarse un reposapies.
Sea cuidadoso con su postura. Evite posiciones
que puedan lastimar su espalda y demás
segmentos corporales.
Antes de iniciar su jornada laboral realice
ejercicios de calentamiento.
Destine de 5 a 7 minutos cada dos horas para
realizar pausas activas, lo que favorece el
descanso fisico y mental.
Mantenga el orden y aseo en su lugar de trabajo.
Distribuya adecuadamente su tiempo en
actividades personales, sociales y de trabajo.
Planee una agenda diaria y semanal que le
permita una adecuada distribución de su tiempo.
Dedique tiempo a su familia.
 CUIDADO AUDITIVO

Si debe usar diadema y esta es para un solo oido,

recuerde rotarla cada hora y graduar su volumen a
un nivel mínimo.
Ante cualquier molestia consulte al medico y
recuerde no introducir objetos ni automedicarse.
Evite el uso de audifonos para escuchar música.

CUIDADO VISUAL

La concentración de la atención en la pantalla del computador

disminuye las veces en que parapadeamos produciendo
resequedad visual.
Es importante que realice ejercicios para disminuir la fatiga
visual.
5.DEFINICIONES

TELETRABAJO: Es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o
de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas utilizando
como soporte las tecnologías de la información y la comunicación -TIC-para el contacto entre el trabajador y
empleador sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.

TELETRABAJADOR: Es la persona que el marco de la relación laboral dependiente, utiliza las tecnologías de la
información y comunicación como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador,
en cualquiera de las formas definidas por la ley.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST: “Este Sistema consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo”.

SALUD: “La salud es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no sólo la Ausencia de
enfermedad o dolencia” (Organización Mundial de la Salud).

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre
la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán
reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
normas legales vigentes. (Artículo 4°, Ley 1562 de 2012).

URGENCIA: Es la aparición fortuita en cualquier lugar o

actividad de un problema o causa diversa y gravedad variable
que genera la conciencia de una necesidad inminente de
atención, por parte del sujeto que lo sufre”.
(Organización Mundial de la Salud).
 BIBLIOGRAFÍA Y LEGISLACIÓN CONSULTADA

Ÿ Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno de la República de Colombia

Ÿ Decreto 884 de 2012 del Ministerio del Trabajo de la Republica de Colombia
Ÿ Ley 1221 del 2008 del Congreso de la Republica de Colombia
Ÿ ABC del Decreto Reglamentario del Teletrabajo. Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones, Ministerio de
Trabajo de la República de Colombia.
Ÿ Guía Técnica en Seguridad y Salud en el Trabajo para el Implantación del Teletrabajo en Empresas, Colmena Vida y Riesgos
Profesionales
Ÿ Guía para Prevención de Riesgos y Actuación en Teletrabajo, Liberty Seguros ARL
Ÿ NTP 412: Teletrabajo: criterios para su implantación – Ministerio del Trabajo y Asuntos Sociales de España
Ÿ Medidas Preventivas - Teletrabajo, Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo. 2007
Ÿ Programa Piloto para la aplicación del teletrabajo en Suramericana S.A., filiales y subsidiarias
Ÿ DOCUMENTO DE TRABAJO / Proyecto de actualización de la Resolución 1016 de 1989, Ministerio de Trabajo
Ÿ Programa de Orden y Limpieza, ARP Seguros Bolívar
Ÿ Folleto Hábitos Alimenticios, ARP Seguros Bolívar
Ÿ Folleto El Estrés se puede manejar, ARP Seguros Bolívar
Ÿ www.mediineplus.com
Ÿ http://www.cruzroja.es
 INSPECCIÓN PUESTO DE TRABAJO TELETRABAJADOR
NO
SI NO
Fecha: APLICA
Empresa:
Dirección donde se realiza la inspección: Ubicación puesto de trabajo Teletrabajador:
Inspección realizada por: Miembros de la familia:

S N N.A RECOMENDACIONES

1. ESTRUCTURAS, SUPERFICIES DE TRABAJO Y DE DESPLAZAMIENTO

El piso, pasillos y escaleras están libres de materiales innecesarios,
que puedan obstruir o dificultar el paso de la persona.
El piso, pasillos y escaleras están limpios y secos, no se observan
derrames de líquidos.
El piso del área de trabajo es plano y se encuentra en buen estado.
El piso es de material antideslizante. (Tipo de piso).
Los tapetes de áreas comunes se encuentran en buen estado y son
antideslizantes.
Alfombra y/o tapete roto, levantado, sin hilachas.
El techo está libre de humedad, goteras y/o grietas..
Puertas y ventanas cuentan con manijas de apertura adecuados y
abren con facilidad.
Las puertas de vidrio están demarcadas.
Se cuenta con iluminación natural y/o artificial suficiente en el
área de trabajo las luminarias están en buen estado (limpieza) y
funcionamiento.
Escaleras de acceso al lugar de trabajo cuenta con barandas .
Hay presencia de balcones, cuentan con baranda y rodapies, el
muro es seguro.
Las barandas de seguridad están en buen estado.
2. PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS
Hay sistemas de detección y control automática de incendios
operativos y en buen estado.
Existe alarma de evacuación funcional y suficiente.
El extintor se encuentra ubicado en un lugar visible y de fácil
acceso.
Se tiene un plan de emergencias divulgado e implementado en su
conjunto residencial o vivienda.

Se cuenta con mapa de rutas de salida en su conjunto residencial.

Las rutas de evacuación se encuentran libres y son seguras.
Existe hoja de vida de los extintores.
Ha participado en simulacros y/o ejercicios de evacuación.
Las salidas de emergencias se encuentran despejadas y
señalizadas.
 S N N.A RECOMENDACIONES

2. PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS

Existe material inflamable cerca del puestos de trabajo.
Se cuenta con iluminación de emergencia en las vías de
evacuación.
Existe botiquín de emergencia en el área respectiva.
El botiquín se encuentra bien dotado.
Existe registro de utilización de los elementos del botiquín.
3. INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN GENERAL
Los tomacorrientes están identificados según voltaje.
Las cajas de controles y toma corrientes se encuentran despejadas,
señalizadas y protegidas.
Existe polo a tierra en equipos.
Los equipos eléctricos o tomacorrientes están expuestos a
proyecciones de agua.
Se realiza inspección y mantenimiento a los cables e instalaciones
eléctricas.
Las instalaciones eléctricas están en buenas condiciones, no hay
señales de cortocircuito.
El equipo de cómputo asignado se encuentran en buenas
condiciones; los cables y conexiones se ajustan a las condiciones
normales de funcionamiento.
Presencia de instalaciones provisionales.
Extensiones eléctricas sin uniones improvisadas y/o tramos
pelados sin aislar.
Los cables se encuentran entubados o en canaleta.
4. ORDEN Y ASEO

Orden adecuado: los elementos de trabajo se guardan en cajones.

Se dispone de archivador para guardar los elementos de trabajo.
El área y puestos de trabajo se observan en buenas condiciones de
orden y aseo.
No se observan elementos innecesarios en el área, cajones de
archivadores, biblioteca, estantería, etc.
Presencia de documentos, elementos de trabajo, carpetas, cajas,
etc., encima y/o debajo de los escritorios.
Estantes, bibliotecas no están sobrecargados de documentos.
 S N N.A RECOMENDACIONES

4. ORDEN Y ASEO
Las basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se
disponen en canecas debidamente señalizadas.
Las canecas o recipientes están ubicados en lugares apropiados y
no obstruyen las vías de circulación o generan incomodidad al
empleado.
Las canecas vacías están limpias y no generan malos olores.
Se realiza limpieza a las luminarias y lámparas.
5. PUESTO DE TRABAJO
Los elementos de trabajo se encuentran al alcance de la persona.
Equipo de cómputo (pantalla, teclado y mouse) ubicado de frente
a la persona.
El borde superior de la pantalla está a la altura de la línea horizontal
visual del usuario.
El teclado y el mouse se encuentran al mismo nivel en la mesa de
trabajo.
El Teclado está ubicado a por lo menos 10 cm del borde de
escritorio.
Sillas en buen estado, el espaldar y el asiento es regulable en altura
de acuerdo a las necesidades de cada usuario.
No hay postura de los MMSS en contra de la gravedad.
Espacio suficiente debajo de la mesa para la ubicación cómoda y
movimiento de las piernas.
Mientras la persona permanece sentada mantiene apoyados los
pies al piso o utiliza un apoyapié.
Las piernas forman un ángulo de 90 grados y están alineadas con
la cadera.
El monitor está ubicado de tal manera que las ventanas queden
orientadas en forma perpendicular respecto al plano de la
pantalla.
Se realizan pausas activas durante la jornada laboral.
Se cuentan con ayudas mecánicas para transporte de cargas en
caso de ser necesario.
6. RIESGO MECÁNICO
Elementos corto punzantes (bisturí, tijeras), cuenta con estuche de
protección, están en buen estado y son guardados de forma
separada.
 S N N.A RECOMENDACIONES

6. RIESGO MECÁNICO
Las herramientas de mano empleadas se encuentran en buen
estado (cosedoras, perforadoras, etc.).
Los cajones de archivadores, mesas, se encuentran cerrados, en
buen estado y abren con facilidad.
Los cajones de escritorios, se encuentran sobrecargados de
papelería y/o elementos.
La estantería, bibliotecas, archivadores están asegurados,
anclados contra la pared o entre sí.
7. SISTEMA DE ILUMINACIÓN
Se cuenta con iluminación suficiente en el área (luz natural y/o
artificial).
Las luminarias están en buen estado ( no están fundidas, con
efecto estroboscópico, limpieza).
Uso de persianas, cortinas u otros elementos para controlar la
cantidad de luz que ingresa a la oficina.
¿Las lámparas o luminarias del área de trabajo están libres de
polvo?
¿La luz natural y/o artificial permite visualizar la pantalla del
computador sin generar fatiga visual por reflejos, vidrios o
pantallas?
Los marcos o soporte del sistema de iluminación se encuentran
asegurados al techo.
 GUÍA BASICA PARA ELABORAR UN PLAN DE EMERGENCIAS EN EL HOGAR

Test de vulnerabilidad en el hogar

ITEM A EVALUAR SI NO

¿Sabe usted cuáles son las amenazas existentes alrededor de su vivienda y dentro de ella?

¿Tiene en su hogar elementos para atender emergencias, tales como botiquín, extintor y kit de emergencias, y saben cómo
usarlos?

¿Conocen los miembros de su familia y usted la ubicación de los registros de agua, gas e interruptores de luz? ¿Saben cómo
cerrarlos?

¿Tiene con su familia un plan para proteger al abuelo, al bebé, a un enfermo, a personas con alguna discapacidad o a mujeres
embarazadas, en caso de una emergencia?

¿Ha acordado con su familia y comunidad un punto de encuentro o de refugio en caso de presentarse una emergencia?

¿Usted y su familia conoce las acciones que deben tener en cuenta para evacuar la vivienda en casos como incendio, inundación o
después de un sismo?

¿Saben cuál es el Número Único de Seguridad y Emergencias de Bogotá - NUSE?

SI HA RESPONDIDO “NO” A TRES O MÁS PREGUNTAS, SU HOGAR ES MUY VULNERABLE

 INFORMACIÓN FAMILIAR

Relacionar en un cuadro la información de los miembros de su familia o personas con las que viva, en caso de emergencia puede ser de
vital importancia. Por ejemplo:

Fecha de elaboración o actualización:

Grupo Discapacidad,
Nombre y Documento Medicamentos Medicina Teléfonos de
Parentesco Edad sanguíneo enfermedad y/o EPS
apellido de identidad que requiere actual / dosis contacto
y RH alergias
 IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO Y ACCIONES PARA REDUCIRLO (EJEMPLO)

UBICACIÓN ACCIONES FAMILIARES

FACTORES QUE Y/O COMUNITARIAS QUE
TIPO DE FECHA
AFECTAN A LA VULNERABILIDADES DEBEN SER REALIZADAS RESPONSABLE
ALREDEDOR DE EN EL INTERIOR AMENAZA ESPERADA
VIVIENDA PARA REDUCIR LOS
LA VIVIENDA DE LA VIVIENDA RIESGOS

Muebles u objetos Comedor y cocina Sismo y Estante suelto en cocina, Acciones familiares: Carlos 14 junio 2013
en la casa que explosión materas en el pasillo -Asegurar muebles y estantes
pueden caer anclándolos al muro o al piso
-Reubicar objetos pesados y
frágiles quitándolos de las
repisas y de las partes altas de
los muebles
 PLAN DE EVACUACIÓN

PLAN DE ACCIÓN: EVACUACIÓN

COORDINADOR:

ACCIONES EN CASO DE EMERGENCIA:

- Identificar lugares seguros en la vivienda para protegerse, rutas de evacuación alternas en caso de que la salida principal no se pueda utilizar, y
puntos de encuentro para evacuar según las emergencias que se puedan presentar.
-Revisar el estado de rutas de evacuación de la vivienda, hacer mantenimiento de chapas y cerraduras.
ANTES
-Analizar con la familia las técnicas de transporte de heridos, considerando eventos como: no poder utilizar las escaleras, no contar con sillas de
ruedas, número de personas que se requieren para realizar la evacuación, entre otros.
-Hacer simulacros para ensayar el plan.
-Protegerse, mantener la calma y salir organizados, caminando rápido y sin correr, gritar, o empujar.
-Verificar si hay personas heridas. Evitar mover a los lesionados a menos que estén en riesgo de sufrir otras heridas.
-Proteger y ayudar a evacuar al niño Sebastián y a la abuelita Ana.
- Si hay personas con discapacidad, orientar su evacuación.
DURANTE
-Identificar la ruta de evacuación, salir hacia el punto de encuentro por las escaleras y no usar ascensores.
-Cerrar los registros de gas y agua, y desconectar la electricidad.
-Sacar el kit de emergencias y las llaves de la casa, cerrar las puertas al salir y no devolverse.
-Llamar al número de emergencias 123, reportando información sobre el incidente como: dirección exacta, si hay una persona atrapada o herida en el
hogar o si se presenta una emergencia adicional como un incendio o fuga de gas.

-Permanecer en el punto de encuentro, confirmar que estén todos y verificar su estado de salud.
DESPUÉS
-Seguir las recomendaciones de las autoridades y organismos de socorro.
-El adulto responsable decide cuándo se considera seguro para la familia regresar a la vivienda o si deben dirigirse a un lugar de alojamiento temporal.

CAPACITACIÓN: Evacuación.
SEGUIMIENTO
Y CONTROL: Revisión periódica del estado de las rutas de salida de la vivienda y que no haya objetos que se puedan caer o que impidan el paso.

RECURSOS: Elementos del kit de emergencias y documento plan familiar de emergencias.

 PUNTO DE ENCUENTRO (EJEMPLO)

La familia Torres Díaz se reúne en la zona verde

del conjunto residencial
PUNTO DE ENCUENTRO EN EL BARRIO
Persona de contacto: Martha Díaz Ruíz (Tía).
Dirección: Calle 82 No. 115 - XX.
Teléfono: 21412xx. Barrio: El Cortijo

Parque San Andrés Cll. 82 con Cra. 101

EN LA CIUDAD
(Esquina nor-oriental)

Cajicá: Cra. 5 No.2 -xx Casa de José Hoyos

FUERA DE LA CIUDAD
(amigo de la familia)

Mayor información, puede consultar el siguiente link del Fondo de Emergencias de Bogotá:
http://www.fopae.gov.co/portal/page/portal/sire/componentes/formacionComunidad/Documentos/PFE/pdf/PFEPDF.pdf