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Tutorial de la Factura Electrónica (FACTURAE)

 PORTAL
WEB

Aplicativo
Factura-e

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Tutorial de la Factura Electrónica (FACTURAE)
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Tutorial de la Factura Electrónica (FACTURAE)
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Tutorial de la Factura Electrónica (FACTURAE)
● Seguimos los pasos para la instalación del Programa Factura-e y nos parecerá el acceso
directo en el escritorio:

● Y accedemos al programa:

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● Y accedemos a Configuración para poder cambiar algunos parámetros, como por ejemplo el
Nº de factura o Serie de factura (se suele poner el año en curso) y luego validamos:

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● Ahora podemos proceder a la creación de la factura electrónica:

● Nos parecerá la Serie y Número de Factura (se puede modificar) que previamente se puso en
Configuración y añadiremos la fecha de Expedición y de Operación:

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● Luego pasaremos a crear el Emisor de la Factura (Nuestra Empresa), donde marcaremos si
somos persona Jurídica o Física, tipo de Residencia y nuestros datos de la empresa (CIF,
Nombre, Dirección,…) y guardaremos (quedando grabado para próximas facturas):

● Ahora crearemos el Receptor de la Factura (Administración Pública) de la misma manera que

hicimos con el Emisor, salvo que tenemos que añadir los Códigos DIR (Órgano Gestor, Unidad
Tramitadora y Oficina Contable) que obtendremos en el Portal face.gob.es (Directorio Face) y
que añadiremos utilizado el lápiz de la derecha (quedando grabado para próximas facturas):

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ORGANO UNIDAD OFICINA
GESTOR TRAMITADORA CONTABLE

● Pasamos a crear el Detalle de la Factura (se procede igual si queremos creas más de una
línea de detalle):

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● Y añadiremos los siguientes datos:

1.- Descripción o Concepto (Puede ser breve y luego en el documento anexo aparecerá
más detallado).

2.- Cantidad.

3.- Importe Unitario

4.- Información Adicional

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2
3

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● Luego añadimos los Impuestos Repercutidos (IGIC) (“Si estamos obligados”):

IGIC
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● Después añadimos los Impuestos Retenidos (IRPF) (“Si estamos obligados”):

IRPF
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● Si estamos exentos de impuestos marcaremos si la operación está sujeta y exenta o no está
sujeta y el motivo:

● Una vez introducidos todos estos detalles de la factura Validamos:

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● Y firmamos la Factura:

● Y nos aparecerá en el Listado de Facturas Emitidas (al final de la lista). Guardaremos la

Factura Electrónica en el Escritorio para su posterior envío.

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 Elegimos la Ruta
(Escritorio)

Guardamos el
Archivo

● Con esto terminamos la confección de la Factura Electrónica y Salimos de la Aplicación

FACTURAE:

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● Ya podemos proceder al envío de la Factura en el portal face.gob.es:

● Accedemos como forma de identificación con CLAVE:

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● Y seleccionamos Certificado Electrónico (que previamente hemos instalado en nuestro
ordenador):

● Seleccionamos nuestro Certificado de la Lista y Continuamos.

● Sólo nos quedan 3 campos por rellenar y luego podemos remitir la Factura:

1.- Un correo electrónico donde recibiremos las notificaciones de los cambios de

estado de nuestra Factura.

2.- Adjuntamos el fichero de la Factura Electrónica que tenemos en el Escritorio.

3.- Adjuntamos el fichero de nuestra Factura (la propia de la empresa), o cualquier otro
documento que le sirva al destinatario para su contabilización (Contrato, RC, Albarán,
Parte de Trabajo,…) en Formato PDF.

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● Nos aparecerá el cuatro resumen con todos los datos y Confirmamos:

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● Y por último imprimimos el Justificante del envío de la Factura:

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