ndice

01

02

03

06

Descarga de factura
Electrnica

Objetivo

Creacin de Factura
Electrnica. Acceso a
Marketplace
Creacin de Factura
Electrnica

Factura electrnica con

04

05

Guardar Firmar y
Enviar Facturas
electrnicamente

07

Creacin de factura
rectificativa

referencia a pedido electrnico

Factura electrnica sin
referencia a pedido electrnico

Facturacin mltiple
por carga de fichero

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08

Cancelacin de
factura rechazada

Objetivo

El

presente documento tiene como objeto explicar el proceso de facturacin electrnica en eMarketplace, explicando el proceso desde la creacin de facturas (con /sin referencia a pedido), firma,
envo y descarga de las mismas.

Adicionalmente, se incluye una descripcin de los procesos de creacin de facturas rectificativas

cancelacin de facturas rechazadas.

Para una explicacin detallada del resto de acciones posibles (Carga masiva de proformas, duplicados
de proforma, etc), consultar el Manual de Proforma, el curso on-line (Capacitacin de Telefnica) y/o la
descarga del instructivo en el site de formacin.

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Creacin de Factura electrnica

Acceso a Marketplace: https://mkpes.adquira.com

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Creacin de Factura electrnica

Desde el Inicio, hay dos modos para acceder a la Creacin de factura

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Factura electrnica CON referencia a pedido electrnico

Se refiere a un pedido electrnico que ha sido recibido a travs de Marketplace y que ha
completado el ciclo de expedicin y recepcin de mercancas (pedido se encuentra en estado
Recibido recibiendo). En este caso crearemos una factura con referencia a pedido
Se refiere a un pedido que no hemos recibido en la plataforma (pedido electrnico), o bien no se ha completado el
ciclo de expedicin y recepcin de mercancas; en este caso crearemos una factura sin referencia a pedido.

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Factura electrnica con referencia a pedido electrnico

Seleccionar el pedido para el cual se quiere emitir la factura

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Factura electrnica con referencia a pedido electrnico

La factura se crea a partir de los datos del pedido correspondiente, slo es necesario
incluir el nmero de factura y la fecha de vencimiento; despus de revisar todos los
datos de la factura Guardar, Firmar y Enviar.

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Factura electrnica SIN referencia a pedido electrnico

En caso de no disponer de un pedido electrnico facturable en la plataforma, seleccionar la opcin
Sin referencia a pedido.

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Factura electrnica sin referencia a pedido electrnico

El usuario deber completar todos los datos de la factura (nmero de pedido, lneas de pedido,
importes, etc). Los datos en amarillo son obligatorios.

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Factura electrnica sin referencia a pedido electrnico

Despus ingresar la lnea de la factura (Articulo, Producto Servicio) , quedara
cargada la lnea y los impuestos en el resumen de la factura.

Ingreso de percepciones; se debe

agregar igual; como si fuera a colocar una
lnea de factura, con la nica diferencia que
debe colocar en la descripcin del articulo
el nombre de la percepcin que se esta
facturando.
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Factura electrnica sin referencia a pedido electrnico

En este momento ya ha creado una factura electrnica sin referencia a pedido electrnico,
posterior Guardar, Firma y finaliza con el botn Enviar. .

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Factura electrnica sin referencia a pedido electrnico

Es posible crear varias facturas a la vez, mediante la carga de un fichero excel con un formato
determinado, en el que se cargan los datos correspondientes a dichas facturas.
Esta opcin est disponible tanto para la creacin de facturas con o sin referencia a pedido.
El usuario seleccionar la opcin correspondiente en el asistente de creacin de facturas.

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Facturacin mltiple por carga de fichero

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Facturacin mltiple por carga de fichero

Descargar la plantilla (ver pgina anterior)

La plantilla
contiene las
siguientes
pestaas
encabezado

La plantilla
contiene las
siguientes
pestaas
encabezado

Cargar

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Plantilla para la creacin de Proformas CON referencia a pedido

Gua de plantilla: descripcin de los campos que rellenar, y formatos que hay
que utilizar.
Pinchar en el enlace Descargar Plantilla para ver el fichero para creacin de
Proformas CON referencia a pedido
Plantilla para la creacin de Proformas SIN referencia a pedido
Gua de plantilla: descripcin de los campos que rellenar, y formatos que hay
que utilizar.
Pinchar en el enlace Descargar Plantilla para ver el fichero para creacin de
Proformas SIN referencia a pedido

Despus de Enviar la plantilla, el sistema informa el resultado de la

operacin (creacin correcta de las proformas, o informe de errores en
la plantilla)

Facturacin mltiple por carga de fichero

Plantilla de facturacin mltiple para Facturas CON referencia a pedido electrnico

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Facturacin mltiple por carga de fichero

Plantilla de facturacin mltiple para Facturas SIN referencia a pedido electrnico

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Guardar Firma y Enviar Factura Electronica

El siguiente paso es enviar la factura al comprador primero debe Guardar.

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Guardar Firma y Enviar Factura Electronica

Una vez creada la factura electrnica (individual o mltiples), el usuario debe firmarlas.

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Guardar Firma y Enviar Factura Electronica

Y finalmente Enviar y aceptar el cuadro para confirmar.

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Descarga de Factura Electronica

Una vez que las facturas han sido firmadas y enviadas al comprador, el proveedor puede
descargarlas para su uso y control interno

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Descarga de Factura Electronica

El fichero descargado es un fichero comprimido en formato Zip que contiene dos ficheros:
Factura electrnica firmada en formato XML. sta es la factura con validez legal que debe ser
custodiada durante el periodo de tiempo establecido por ley. Puede ser requerido en caso de
inspeccin fiscal.
Fichero PDF, te permite ver el contenido de la factura electrnica. Este documento no tiene
validez legal.

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Creacin de Factura Rectificativa

Creacin de una factura rectificativa o nota de crdito

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Creacin de Factura Rectificativa

Completar los datos obligatorios (campos en amarillo). Se debe aadir un comentario sobre los
motivos de la rectificacin. Guardar

NOTA: Es similar a la creacin de una factura, pero el valor del importe debe ser NEGATIVO (abono).
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Cancelacin de Facturas Rechazadas

Acceder al men Rechazadas y seleccionar la factura a cancelar, Pulsar en el men de la
izquierda Rechazadas para ver todas las facturas en este estado. Seleccionar la factura y pulsar
en Ver detalles para revisarla

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Cancelacin de Facturas Rechazadas

Una vez revisada la factura, pulsar Anular Factura

A continuacin, proceder a la creacin de una factura de rectificacin

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Cancelacin de Facturas Rechazadas

A continuacin ingresar un nmero diferente al de la factura para la Anulacin y la fecha en la que
se esta anulando la factura; luego Guardamos Firmamos y Enviamos.

Posterior al envi de la anulacin, debe crear la nueva factura para enviar al comprador.
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Centro de Atencin al Usuario CAU TCE

- Argentina: 08004440886
- Brasil: 08007611002
- Chile: 800800096
- Colombia:(57-1)4227429
- Costa Rica 08000571028
- Czech Republic: 800166777
- Ecuador: 01800001047
- Eslovaquia: 0800606548
- Espaa: 900995723
- El Salvador:(503) 22119045
- Germany: 08001827347
- Guatemala:(502)-24700889
- Ireland: 1800 947 181
- Mxico: 018001238312
- Nicaragua: 18000166 PIN 8330
- Panam: 0018005072043
- Per: 080054947
- UK: 08081012292
- USA: 1-855-210-7895
- Uruguay: 0004054469
- Venezuela:(58-212)2799231
Horario de Atencin: lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas Business
Hours: Monday to Friday from 08:00 18:00 hours
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