ANEXO I

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la facturación electrónica y creación del Registro

Contable de Facturas en el Sector Público, establece la obligación a los proveedores que hayan servido
bienes o prestado servicios a cualquier Administración Pública, de presentar la correspondiente factura
delante de un registro administrativo en el plazo de treinta días desde la fecha de entrega efectiva de
los bienes o de prestación del servicio.
Además establece que todos los proveedores podrán expedir y remitir una factura electrónica, y que,
en todo caso, las personas jurídicas estarán obligadas al uso de la facturación electrónica y a
presentarla a través del punto general de entrada que corresponda, a partir del 15 de enero de 2015,
aunque, desde la Ley de Acompañamiento y Medidas Fiscales de 2016 se establece la obligatoriedad
de factura electrónica a partir de 3000€ (IVA incluido). Obligatoriedad sólo para las personas
jurídicas.
Por eso la Administración correspondiente tiene que disponer de un punto general de entrada de
facturas electrónicas a través del cual se recibirán todas las que correspondan a entidades, entes y
organismos vinculados o dependientes. Este punto general de entrada de facturas electrónicas
permitirá el envío de este tipo de facturas a la oficina contable encargada de gestionarlas, y el
proveedor que las haya presentado podrá consultarlas en cualquier momento para ver su estado.
Por otro lado, la Ley también establece la obligación de las administraciones públicas de disponer de
un registro contable de facturas que ha de estar interrelacionado o integrado con el sistema de
información contable.
Esta Ley tiene por objeto mejorar la protección de los proveedores, agilizar los procedimientos de
pago a estos y dar certeza de las facturas pendientes de pago existentes, así se permite un control
informatizado y sistematizado de las facturas para el seguimiento más riguroso de la morosidad a
través de un indicador: el período medio de pago a los proveedores.
Esta obligación se ha de cumplir por todas las Administraciones Públicas y por tanto por los centros
docentes, que hasta hace muy poco no estaban incluidos en el sistema de facturación electrónica de la
Generalitat ni tampoco tenían un registro unificado de facturas.
A día de hoy ya se han hecho las adaptaciones necesarias para que todos los centros docentes puedan
recibir facturas electrónicamente y se ha creado el registro unificado de facturas de los centros
educativos denominado EDURUF.
Como punto general de entrada de facturas electrónicas para los centros educativos, se utiliza el punto
general de entrada de facturas electrónicas que proporciona la Administración del Estado, llamado
FACE al cual está adherida la Generalitat.
Por tanto todos los proveedores que tengan que facturar electrónicamente a los centros educativos lo
harán a través de FACE y para ello dispondrán de certificado digital, el CIF del centro educativo al
que se factura y los códigos contables DIR (si no lo tienen lo facilitará el centro)

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DIR CENTROS EDUCATIVOS GENERALITAT
OFICINA CONTABLE : GE0012311
ÓRGANO GESTOR: GE0012339
UNIDAD TRAMITADORA: GE0012312
Además los proveedores podrán consultar en FACE el estado de sus facturas tanto electrónicas como
de papel.
Estos códigos son comunes para todos los centros educativos de la Generalitat, de manera que el
sistema informático descargará desde FACE las facturas electrónicas presentadas y las redirigirá en
función del NIF, a través del Buzón de Entrada de e-Facturas a ITACA.
FACE sincroniza con ITACA por la noche y acepta las facturas correctas y rechaza las incorrectas a
los proveedores.
REGISTRO UNIFICADO DE FACTURAS DE LOS CENTROS EDUCATIVOS (EDURUF)
EDURUF es el registro único de facturas de los centros educativos de la Generalitat, que incluye todas
las facturas presentadas electrónicamente y todas las presentadas en papel y que está incorporado
como una nueva funcionalidad de ITACA.
El registro de facturas de los centros educativos incluye todas las facturas de los centros, tanto las
presentadas electrónicamente como las presentadas en papel. Las facturas electrónicas se registran
automáticamente cuando el centro accede al Buzón e-Factura y a FACE se notificara que la factura ha
sido recibida por el centro.
Las facturas electrónicas recibidas pueden visualizarse e n fichero formato PDF, de manera que si la
factura no es correcta o no corresponde a ese centro pueda ser rechazada indicando el motivo del
rechazo.
Si la factura o facturas son aceptadas, generan automáticamente una anotación en la contabilidad
ITACA para cada una de ellas y se rellenarán automáticamente todos los datos (NIF, nombre de la
empresa, fecha y nº de factura, concepto, importe, fecha y número de registro de la factura que asigna
el sistema). La factura podrá visualizarse como ya hemos dicho y también podrá imprimirse para su
gestión y pago.
Si en una factura ya aceptada se verifica más tarde que no es correcta y se tiene que devolver al
proveedor, podrá ser rechazada desde la pantalla de gestión de facturas indicando el motivo del
rechazo.
Las facturas presentadas en papel tendrán que registrarse en la contabilidad ITACA en el momento en
que se presenten en el centro educativo. Por tanto es muy importante la fecha de presentación de la
factura, que se estampará en la misma con un sello fechador. Cuando se registre esta factura en ITACA
deberá hacerse en la fecha que fue presentada. El sistema asignará automáticamente un número de
registro de la factura, que, juntamente con la fecha de presentación y el resto de datos crearán una
obligación de pago para el centro educativo.
Todas las facturas, electrónicas y de papel, conforman el registro único de facturas del centro y por

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acumulación del de todos los centros, el registro único de las facturas de los centros educativos de la
Generalitat, EDURUF.
En el programa de contabilidad de ITACA dentro del apartado de gastos se han creado tres entradas:
una para facturas electrónicas, otra para facturas en papel y otra llamada “despeses “ para aquellos
pagos que no tienen como base una factura como dietas, precios públicos, tasas y otros impuestos,
pago de cursos, pago de ayudas de transporte,…
PAGO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS Y DE PAPEL
Las facturas una vez registradas han de ser pagadas, excepto aquellas que, por el importe o la
naturaleza del servicio o suministro, se pagan en efectivo.
Por tanto no se podrán pagar facturas (por medio de cheque o transferencia) si antes no han sido
registradas en ITACA.
El plazo para el pago de facturas aceptadas es de treinta días desde la fecha de la presentación de la
misma.
Por tanto para gestionar adecuadamente el registro de facturas a ITACA, resulta necesario agilizar la
realización de dos procesos en los centros educativos:
·0 Efectuar la devolución de facturas erróneas de forma ágil
·1 Actualizar en ITACA los pagos de las facturas.

CONTROL DUPLICIDAD DE FACTURAS

El sistema informático efectuará un control para evitar la duplicidad de facturas presentadas
electrónicamente y en papel. En el caso que se produzca esta duplicidad, tendrá preferencia la factura
presentada electrónicamente, excepto que la presentada en papel ya estuviera pagada.
En la incorporación de e-factura en el Buzón, cuando el sistema detecte una factura posiblemente
duplicada generará una advertencia en la pantalla, con el fin de que el centro realice las
comprobaciones correspondientes.

ESTADOS DE LAS FACTURAS

Los proveedores podrán consultar en FACE el estado de sus facturas, tanto las presentadas
electrónicamente como las presentadas en papel y registradas en ITACA de forma manual.
Los estados por los que pasa una factura registrada en el registro EDURUF son los siguientes:
·2 Registrada.- Un proveedor ha presentado una factura que ha quedado registrada en el registro
electrónico común.
·3 Recibida en destino.- La factura ha sido recibida en la unidad tramitadora
·4 Rechazada.- La oficina contable o unidad tramitadora rechaza la factura. Ha de aparecer

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 obligatoriamente el motivo del rechazo.
·5 Pagada.- La factura ha sido pagada.
Estos estados serán comunicados a FACE, de forma automática desde ITACA, a través de un proceso
de notificaciones ITACA-FACE (ya hemos comentado proceso nocturno).

TRAMITACIÒN DE FACTURAS PRESENTADAS ELECTRÓNICAMENTE

La tramitación de las facturas presentadas electrónicamente se realizará igual que como se gestionaban
hasta ahora las facturas en papel. La factura original es la factura remitida electrónicamente y quedará
archivada en ITACA a los efectos legales de conservación de documentos originales.
No obstante, para la gestión, pago y archivo de las facturas electrónicas se imprimirán en papel
La copia impresa servirá para su tramitación en los centros educativos de la Generalitat, y deberá
quedar archivada por orden cronológico, junto a las presentadas en papel, de acuerdo con la norma
once de la Orden de 18 de mayo de 1995, de esta Conselleria, por la que se regula la gestión
económica de los centros educativos.

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