UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

UTESA

Asignatura:

Planificación de producción

Grupo:

IID-235-001

Tema:

El manejo del inventario en una empresa.

Estudiante:

Virginia Álvarez Polanco 2-18-1080

Presentado a:

Jan Joost Pérez.

Fecha de Entrega:

14/12/2021

Santiago de los Caballeros, República Dominicana

 Introducción

El inventario dentro de las empresas, es una de las prácticas más populares y que
por décadas ha sido constante dentro del buen manejo de una empresa, siendo
dicha gestión una de las actividades más importantes para garantizar una genuina
salud financiera dentro de una empresa. No obstante su relevancia, es reducido el
personal que domina de manera sustancial este manejo y los posibles efectos
negativos que puede generar su mala transformación para el futuro de la empresa.

Es por esto que, a raíz de lo anteriormente planteado, dentro del presente texto se
abordara de una forma más integral, la verdadera definición y trascendental
importancia del manejo de inventario, así como también los tipos existentes, sus
categorías, su organización y control, además de los pilares que deben existir para
un manejo sostenible y eficaz del mismo.

Tipos de inventarios
Los tipos de inventario son aquellas formas en las que pueden recogerse y
clasificarse los bienes con los que cuenta una empresa. De ese modo, se determina
su función o su destino, o se indica sus características. Es decir que todo dependerá
de empresa con la cual estemos laborando, procederemos a seleccionar el tipo de
inventario apto y necesario.
Tipos de inventario según su forma:
De acuerdo con su forma, es decir, de la clase de existencias, el inventario puede
ser:
De materias primas: Contabiliza los insumos que posee una compañía y que
luego serán procesados, para elaborar un bien final.
De productos en proceso: Incluye aquellos productos que se encuentran en un
proceso de modificación y aún no están terminados.
De productos terminados: Considera todas las mercancías listas que la empresa
puede llevar a sus clientes.
Tipos de inventario según la logística
Desde el punto de vista logístico, el inventario puede clasificarse en los siguientes
tipos:
De previsión o anticipación: Aquel inventario adquirido para responder a un
eventual aumento de la demanda, que es previsto de forma razonable. Es decir,

 existen fundamentos para esperar un incremento en las solicitudes de los clientes,

por un tema, quizás, estacional. Por ejemplo, previo a la temporada de verano, se
espera una mayor demanda de ropa de baño.
En lote: Son aquellos que se piden en tamaño de lote, es decir, en una cantidad
significativa. Esto, con el fin de reducir costes y aprovechar las economías de
escala.
En consignación: Corresponde a las mercancías que se entregan a otra empresa
para que las venda en nombre del consignador (Ver: consignación).

Organización de inventarios
La organización de los inventarios dependerá del tipo de empresa con la cual
estaremos trabajando y cuál fue el tipo de inventario que utilizamos. Lo mejor que
podemos hacer es clasificar nuestra mercancía en base al tipo de producto y
asignarle una zona dentro de nuestro almacén. Una buena forma de manejar tus
inventarios es establecer un límite mínimo de existencias, así evitarás tener más
productos de los que realmente necesitas en el almacén.
Existen varias formas para organizar un inventario tales como:
➢ Codificar la mercancía: Lo más importante en este punto es unificar
nuestro sistema de clasificación de mercancías, así podremos saber
exactamente qué productos tenemos y cuántos. Podemos aplicar un sistema
de código de barras.
➢ Distribuir los productos de forma adecuada: Lo mejor que podemos hacer
es clasificar nuestra mercancía en base al tipo de producto y asignarle una
zona dentro de nuestro almacén en base a eso.
➢ Asegurar tu sistema: Un sistema eficiente nos permite realizar pronósticos
adecuados sobre diversos aspectos, hagamos una copia de seguridad de toda
la información recopilada sobre nuestro inventario.

La importancia de los inventarios

Los inventarios cumplen con un papel esencial en cada empresa, ya que por
medio de los inventarios se puede obtener un control de cada suministro y
materia prima que se utiliza en cada empresa, también llevando una
contabilidad de cada uno al igual que los empleados.
Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado, vigilado y
ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma adecuada el

 material del que se dispone. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se
hacen necesarios los inventarios, puesto que son estos los que van a permitir:
➢ Tener control de la mercancía
➢ Generar reportes de la situación económica del negocio.

Control de inventario
El control de inventario consiste en conocer el estado de la mercancía de una
compañía, incluyendo materias primas, productos semielaborados y productos
terminados. El control de inventario engloba un conjunto de procesos y métodos
destinados a supervisar el stock de una compañía. Al conocerse en detalle toda la
mercancía de una empresa, se pueden planificar y organizar mejor sus flujos y
operativas.
Dentro del control de inventario se incluiría la gestión de existencias, que consiste
en registrar la adquisición y comercialización de los productos. Una compañía ha
de contar con un mínimo de stock para prestar un servicio y ha de determinar su
punto de pedido, qué es el momento en el que debe lanzarse la orden de
reabastecimiento.
De esta forma, se puede hacer un balance entre los artículos que entran y salen del
almacén con el fin de conocer su disponibilidad. El control del inventario obliga a
tener en cuenta las fluctuaciones de la demanda, el lead time y el funcionamiento
del negocio para definir la cantidad de productos que se necesitan para atender
correctamente al cliente.

Pasos para tener un buen control de inventario

Dentro de los diversos pasos que pueden garantizar un buen control de inventario,
es indispensable resaltar los siguientes:

1. Establecer los objetivos de inventario: Es esencial a la hora de realizar un buen

control de inventario, prevenir el exceso o el devasto de los productos, por lo
que se debe intentar medir los datos, de modo que se pueda llegar a tomar las
mejores desiciones, analizando los máximos y mínimos que se deberán
implementar al momento en que se vayan a adquirir los productos, como
también al momento en el cual se volverán a enviar las solicitudes de compra.

 2. Priorizar y clasificar los productos: Dentro del almacén donde se realiza un

inventario, se debe tomar en cuenta como cada producto cuenta con
características y propiedades que lo hacen particular y útil dentro del trabajo a
realizar, por lo que ajustarlos y tratarlos a todos de la misma forma, no es un
punto positivo. Lo ideal será clasificar toda la mercancía dentro de las categorías
a las que se ajusten, y de esta forma ayudando a preservar los productos y
administrar su uso, de la manera más optima que sea posible y tener una
constancia clara de todos los productos con los que cuenta el almacén, sin
olvidar ninguno.

3. Crear políticas de acompañamiento y monitoreo: Cada plan exitoso, cuenta con

un camino que debió ser recorrido para alcanzarse, asimismo dentro del control
de inventario, es necesario generar una guía de acompañamiento que permita
llevar a cabo un orden estricto que garantice el control del inventario y de esta
forma genere procesos óptimos, que pueden realizarse pautando cosas como la
cantidad de productos que debe existir, su clasificación continua y correcta,
tiempos estimados para ordenar nuevamente, entre otros beneficios.

4. Generar compromisos con los proveedores: Este punto es considerado como uno
de los pilares que debe permanecer dentro del control de inventario, ya que
facilita la gestión del mismo y crea un vinculo en beneficio de la productividad
del inventario. Esto se puede llevar a cabo, analizando y priorizando la cadena
de productores, planificando las acciones que se deberán realizar en conjunta, ya
sea de manera ordinaria e incluso en casos de emergencia; previniendo de esta
forma las situaciones que en última instancia pueden escaparse de las manos de
cada parte.

5. Automatizar los procesos: Otro punto indispensable, es entender y plasmar las

prácticas mas beneficiosas a la hora de generar los procesos, por lo que una
debitada automatización debe ser siempre prioridad, garantizando así una
operación revestida de confianza y agilidad, independientemente de cual sea el
tamaño de la empresa u organización. Actualmente, dicha automatización se
lleva a cabo con herramientas tecnológicas con software que aseguran cálculos
precisos y sostenibles en el tiempo.

 Conclusión

Es en base a todo lo anteriormente expuesto que se puede deducir sin lugar a

dudas, mas allá de la definición del manejo del inventario en una empresa, su
importancia de manera fundamental para la buena administración y desarrollo del
control de la mercancía y precisión del éxito económico de una empresa a nivel
general.

No obstante, a quedado evidenciado como dicho manejo de inventario, pese a ser

una actividad fundamental, muchas veces no es practicada de la manera más
idónea posible, y que se ajuste a la realidad y objetivo de cada empresa, por lo que
es vital para un manejo exitoso, cumplir con las pautas que aseguren dicho éxito, a
través del orden y la sostenibilidad generada con la estructura y guía que debe
construirse para su buen manejo.

 Bibliografía

1. Tipos de inventario - Qué es, definición y concepto | Economipedia

2. Cómo Organizar un Inventario: 5 Consejos Infalibles (tradelog.com.ar)
3. La importancia de los inventarios en una empresa - Ekon
4. Control de inventario y del estado de la mercancía - Mecalux.com.mx
5. https://calticconsultores.com/5-pasos-para-un-control-de-inventario/
6. https://www.mygestion.com/blog/5-consejos-para-llevar-a-cabo-un-buen-
control-de-inventario