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UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL

DOCENTE: Msc. Sonia Pomareda Angulo

INTEGRANTES: Jose Aguilar Quiroga


Yoselin Cauna Cauna
Marivy Cervantes Curo
Fiorella Chipana Condori
Jorge Sayra Medina
Smith Cormilluni Ururi

INVENTARIOS CICLO: VII – B

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION
INVENTARIOS

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 2
ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS ..................................................................... 3
OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS .................................... 4
CLASIFICACION DE INVENTARIO .................................................................................. 4
Clasificación de Inventarios según su forma:......................................................... 4
Clasificación de inventarios según su función ....................................................... 5
Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico ........................... 6
COSTO DE INVENTARIOS................................................................................................ 7
COSTOS DE HACER UN PEDIDO ................................................................................ 7
Costos de mantener el inventario ........................................................................... 8
Costos de Falta de Existencias ................................................................................. 9
RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE MANTENER INVENTARIO .......................... 9
REDUCIR COSTOS DE PEDIR ....................................................................................... 9
REDUCIR COSTOS POR MATERIAL FALTANTE ........................................................... 9
REDUCIR COSTOS DE ADQUISICIÓN....................................................................... 10
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS ......................................... 10
EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ABC DE LOS MATERIALES ...................................... 10
CONCLUSIONES ............................................................................................................ 12
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 13

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INVENTARIOS

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo daremos a conocer detalladamente lo que son los


inventarios tipos de inventarios y para que sirven los inventarios en una empresa.

Los inventarios son parte importante de un negocio, puede ser una industria, un
supermercado, una tienda o cualquier tipo de empresa, no importa el rubro que
esta tenga, todos ellos llevarán un inventario de sus productos, para poder
satisfacer las demandas de sus clientes.

Los inventarios tienen numerosas funciones como son:

- Proteger contra faltante, errores y escasez


- Tomar ventaja del ciclo operativo
- Tomar ventaja si los precios aumentan
- Facilitar la producción de diferentes productos en las mismas
instalaciones
- Proporciona un medio de obtener y manejar materiales en lotes
económicos y obteniendo así descuentos por cantidad.
- Ofrecer un almacenamiento de bienes para poder cubrir la demanda de
los clientes
- Permitir que la producción vaya como estaba propuesto en un principio.

Profundizaremos esto a medida que vayamos viendo todos los temas que
abarca la administración de los inventarios.

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INVENTARIOS

ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios son la cantidad de existencia de un bien o recurso utilizados en


una organización. Todos los elementos, medios, recursos productivos de que
dispone la empresa son inventariables, es decir pueden registrarse
contablemente en Estados Financieros y físicamente en los almacenes.

El inventario para la producción hace referencia a los medios que se


transforman en el proceso productivo (Insumos: materiales directos o clientes)
en producto terminados: bienes (materiales) servicios (clientes) con el apoyo de
los recursos indirectos y se dividen en:

- Insumos
- Componentes o repuestos
- Materiales generales
- Productos terminados
- Productos en proceso

OBJETIVO
- El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo
de una empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la
rentabilidad de la organización por medio de una correcta utilización del
inventario, prediciendo el impacto de las políticas corporativas en los
niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logísticas
asegurando el nivel de servicio entregado al cliente (Caldentey & Pizarro,
s.f.).
Administración de Inventarios: Objetivos de la Administración de
Inventarios

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INVENTARIOS

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS


La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos
básicos:

- Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento


dado.
- En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
- Que artículos del inventario merecen una atención especial.
- Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos
del inventario (Aranguren, Bustamante, Mendez, & Ramos, 2014).

CLASIFICACION DE INVENTARIO

Existen diferentes clasificaciones:

Clasificación de Inventarios según su forma:

- Inventario de Materias Primas:


Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos,
pero que todavía no han recibido procesamiento

- Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:


Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de
manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales,
mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

- Inventario de Productos Terminados:


Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como
productos elaborados.

[4]
INVENTARIOS

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma:

- Inventario de Suministros de Fábrica:


Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no
pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

- Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa
bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados.

Clasificación de inventarios según su función

- Inventario de seguridad o de reserva


es el que se mantiene para compensar los riesgos de paros no planeados
de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los
clientes.

- Inventario de desacoplamiento
es el que se requiere entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas
tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada
proceso funcione como se planea.

- Inventario en tránsito
está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos
materiales son artículos que se han pedido, pero no se han recibido
todavía.

- Inventario de ciclo
resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con
el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la
eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades inmediatas
de la empresa.

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INVENTARIOS

- Inventario de previsión o estacional


se acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos
inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de
demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es
estacional.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico


- En ductos
estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de
manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.

- Existencias para especulación


las materias primas, como cobre, oro y plata se compran tanto para
especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de la
operación y cuando los inventarios se establecen con anticipación a las
ventas estacionales o de temporada.

- Existencias de naturaleza regular o cíclica


estos son los inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio
durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.

- Existencias de seguridad
el inventario que puede crearse como protección contra la variabilidad
en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

- Existencias obsoletas, muertas o perdidas


cuando se mantiene por mucho tiempo, se deteriora, caduca, se pierde
o es robado (Aranguren, Bustamante, Mendez, & Ramos, 2014).

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INVENTARIOS

COSTO DE INVENTARIOS

El propósito del análisis de inventarios en organizaciones manufactureras y de


servicio es especificar cuándo se deben pedir los artículos y el tamaño o cuánto
solicitar en cada pedido.

COSTOS DE HACER UN PEDIDO


Conocido también como costo de emisión de pedido. Son aquellos
costos asociados con la adquisición de bienes para el
reaprovisionamiento del inventario. Cuando se emite un pedido se
incurre en costos asociados con el procedimiento, ejecución, transmisión,
manejo y compra del pedido.
Los costos de hacer un pedido, en una empresa de comercio detallista
(retail) o empresa se servicios, pueden incluir:
- el costo de procesar un pedido a través de los departamentos de
contabilidad y compras.
- el costo de transmitir el pedido al punto de suministro.
- el costo de transportar el pedido cuando los cargos de transporte no
están incluidos en el precio de los artículos comprados.
- el costo de cualquier manejo o procesamiento de materiales de los
artículos en el punto de recepción.

[7]
INVENTARIOS

Costos de mantener el inventario


Son aquellos asociados a guardar artículos durante un período de tiempo
y son proporcionales a la cantidad promedio de artículos disponibles. A
la vez los costos de mantener inventario se pueden clasificar en:

A) Costo de espacio: Son cargos hechos por el uso del volumen dentro
del edificio o espacio de almacenamiento (bodega). Cuando la
bodega es rentada, la renta mensual se distribuye en función del
volumen. Si el espacio es propio, los costos de espacio se determinan
mediante la distribución de los costos de operación relacionados con
el espacio, así como los costos fijos, como costos de equipo del
edificio y del almacenamiento sobre una base de volumen
almacenado.

B) Costo de capital: Se refiere al costo de oportunidad en conexión con


el inventario. El costo exacto del capital para los propósitos de
inventario se ha debatido durante algún tiempo. Muchas empresas
usan:
 Costo promedio de capital.
 Tasa promedio de recuperación requerida de las inversiones
de la compañía.
 La tasa de rendimiento de las inversiones más lucrativas que la
empresa no acepta.

C) Costo de seguros e impuestos: Los seguros y los impuestos, dependen


de la cantidad de inventario disponible. De forma intuitiva la prima de
los seguros a pagar será mayores en la medida que la cantidad de
productos que se almacene en inventario sea mayor.

D) Costo de riesgos de inventario: Son aquellos costos relacionados con


deterioro, pérdidas, robos, daño, u obsolescencia.

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INVENTARIOS

Costos de Falta de Existencias


Se incurre en costos por falta de existencias o quiebres de stock cuando
se emite un pedido, pero este no puede satisfacerse desde el inventario
al cual esta normalmente asignado. Dentro de los costos de quiebre de
stock se encuentran:

a) Costo por pérdida de ventas: Ocurre cuando el cliente, ante una


situación de falta de existencias decide cancelar su pedido del
producto (el costo es el beneficio que se habría obtenido de esta
venta). Este costo es muy difícil de estimar dado que frente a un
quiebre de stock no estamos seguros cuántas unidades estaba
dispuesto a comprar el cliente y si también la falta de inventario
afecto la venta de otros productos.
b) Costo de pedido pendiente: Ocurre cuando un cliente espera a que
su pedido sea surtido, por lo que la venta no está perdida, sólo
retrasada. Los pedidos pendientes pueden crear costos adicionales
de personal, ventas, transporte, manejo, etc. (Inventarios, 2015).

RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE MANTENER INVENTARIO

REDUCIR COSTOS DE PEDIR


Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para
el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción
de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán
mayores inventarios, sin embargo, se harán menos pedidos durante un periodo
determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir.

REDUCIR COSTOS POR MATERIAL FALTANTE


Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción
o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos
mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar
o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se
puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de
seguridad

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INVENTARIOS

REDUCIR COSTOS DE ADQUISICIÓN

En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes puede


incrementar los costos de materias primas, sin embargo, los costos menores
pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños
de lote más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos
terminados, sin embargo, los costos unitarios promedio pudieran resultar
inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen
sobre lotes más grandes.

Cuando iniciamos la producción, el riesgo que resulten muchas piezas


defectuosas es grande. Los operarios podrán estar aprendiendo, quizás no se
alimenten los materiales correctamente, las máquinas necesitan ajuste y deberá
producirse una cierta cantidad de producto antes que la situación se estabilice.
Lotes de mayor tamaño, menos cambios por año y menos desperdicio
(Espinoza, 2011).

PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS


Dentro de un sistema de control interno, podemos considerar los siguientes
puntos:

 La reducción del inventario es el resultado de uso normal y de encontrar


usos alternativos o desechar los artículos innecesarios
 La inversión a corto plazo optima en inventaros se basa en técnicas
cuantitativas diseñadas para minimizar el costo de mantener y organizar
el inventario
 El control de inventarios es más que mantener un registro de inventarios.
 El control es relativo no absoluto (Inventarios , 2012).

EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ABC DE LOS MATERIALES


El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo con el valor
económico que representan del inventario.

 Los materiales A representan contienen 75% del valor del inventario.


Representan sólo el 20% de materiales que deben ir en inventario.

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INVENTARIOS

 Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los
materiales en inventarios.
 Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de
los materiales en inventario.

Con este sistema se deduce que lo más conveniente que los materiales que
mantienen mayor volumen en inventario, sean los que menor costo representen
del mismo. Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de
materiales:

 Materiales críticos para producción


 Materiales con vida de almacenaje corta
 Materiales grandes y voluminosos
 Materiales voluminosos sujetos a robo

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INVENTARIOS

CONCLUSIONES
- Después de haber recopilado la siguiente información se sacó las
conclusiones que el inventario se clasifican de acuerdo con las
características de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es:
Inventario de Materia Prima, Producción en Proceso, Productos
Terminados, Materiales y Suministros.
- Es esencial en la creación y existencia de una empresa o ya que en ella
podemos hacer un balance de los bienes que cuenta esta. La carencia
de un inventario en una empresa conllevaría a la quiebra de esta, debido
a que habría una desorganización, a consecuencia de las carencias o
excesos de bienes se tomarían malas decisiones en el manejo de la
empresa.

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INVENTARIOS

BIBLIOGRAFÍA

Aranguren, M., Bustamante, E., Mendez, J. A., & Ramos, M. (2014). Obtenido de
http://www.academia.edu/13965537/INVENTARIOS_Concepto

Caldentey, E., & Pizarro, C. (s.f.). Obtenido de


https://www.azc.uam.mx/alumnos/tradeoff/docu/adm.pdf

Espinoza, O. (2011). Obtenido de


http://inventariosautores.blogspot.com/2013/02/control-de-inventarios-
segun-autores.html

Inventarios . (2012). Obtenido de


http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7127/3/658.8-G245d-
Capitulo%20II.pdf

Inventarios. (21 de Enero de 2015). Blog. Obtenido de


https://www.gestiondeoperaciones.net/inventarios/clasificacion-de-los-
costos-de-inventario/

Libros:

- Administración De Las Operaciones Productivas

- Administración Y Dirección De La Producción

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