GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

AREA FUNCIONAL NO ESTRUCTURADA DE MANTENIMIENTO DE

INFRAESTRUCTURA PUBLICA AFNEMIP
“Año De La Unidad, La Paz Y El Desarrollo”
TÉRMINOS DE REFERENCIA GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
AFNEMIP

CENTRO DE COSTO : AREA FUNCIONAL NO ESTRUCTURA DE MANTENIMIENTO DE

INFRAESTRUCTURA.
META : 1322 “MANTENIMIENTO DEL ALMACEN CENTRAL DEL GOBIERNO
REGIONAL DE AREQUIPA, DISTRITO DE PAUCARPATA, PROVINCIA DE
AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”.

TAREA : C1132 “MANTENIMIENTO DEL ALMACEN CENTRAL DEL GOBIERNO

REGIONAL DE AREQUIPA, DISTRITO DE PAUCARPATA, PROVINCIA DE
AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”.

RUBRO : 18 CANON, SOBRE CANON, REGALÍAS, RENTAS ADUANA Y

PARTICIPACIONES.
NRO. PEDIDO : 30141

1. DENOMINACION DEL SERVICIO:

SERVICIO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, para la ficha “MANTENIMIENTO DEL ALMACEN
CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, DISTRITO DE PAUCARPATA, PROVINCIA DE
AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”.

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:
El objetivo es CONTAR con un SERVICIO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES,
para la verificación física de la existencia, estado de conservación y usos de los bienes
patrimoniales del almacén del Gobierno Regional de Arequipa, para la ficha de Mantenimiento:
“MANTENIMIENTO DEL ALMACEN CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA,
DISTRITO DE PAUCARPATA, PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”.

3. FINALIDAD PUBLICA

El presente servicio tiene por finalidad de contar con un INVENTARIO QUE CUMPLA CON LA DIS-
PUESTO EN LA DIRECTIVA N° 0016-2023-EF/54.01 “Directiva para la gestión de bienes muebles
patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”.

De acuerdo a lo dispuesto en el Título V de la Directiva N° 006-2021–EF/54.01 – Inventario de los

Bienes Muebles Patrimoniales: La toma de Inventario es el procedimiento que consiste en verifi-
car físicamente, codificar y registrar los bienes con los que cuenta la entidad a una determinada
fecha con el fin de comprobar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro
contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que co -
rrespondan, para el mantenimiento: “MANTENIMIENTO DEL ALMACEN CENTRAL DEL
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, DISTRITO DE PAUCARPATA, PROVINCIA DE AREQUIPA,
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”

4. LUGAR DE EJECUCIÓN

Por las características del servicio, el lugar de ejecución será en el: “MANTENIMIENTO DEL
ALMACEN CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, DISTRITO DE PAUCARPATA,
PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”.

www.regionarequipa.gob.pe
Dirección: Av. Unión Nª 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Perú / Teléfono: (054) 382860
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GERENCIA REGIONAL DE
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5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO AFNEMIP

VALOR
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD
REFERENCIAL
S/. 36,100.00
SERVICIO DE INVENTARIO DE BIENES (TREINTA Y SEIS MIL
01 01 Servicio
MUEBLES CIEN SOLES CON
00/100)

5.1. Actividades que comprende el servicio (1er entregable):

ACTIVIDAD
a. Participar activamente en el Inventario físico de Bienes Patrimoniales
y Otras Construcciones del Gobierno Regional de Arequipa, ubicado
en el ALMACEN CENTRAL, asegurando el correcto inventario de
bienes, materiales, productos o mercancías “in situ”.
b. Coordinar y obtener la suscripción de las Fichas de Levantamiento de
Información del Inventario, por parte del usuario responsable, en
señal de conformidad de la asignación e información consignada en
dichas actas, respecto a los datos de los bienes inventariados.
c. Entregar las fichas debidamente llenadas y ordenadas para su
procesamiento en la base de datos de la oficina de control
Entregable patrimonial.
d. Etiquetado final con código SBN y/o correlativos de inventario en
caso de bienes sobrantes, faltantes ubicados y compras ingresadas
mediante orden de compra al cierre del ejercicio fiscal 2023;
considerando que éste se realice de manera apropiada, uniforme y
visible; procurando no afectar la estética del bien.
e. Otras acciones complementarias relacionadas al inventario físico de
Bienes muebles Patrimoniales y Otras –Gobierno Regional de
Arequipa.

6. RESULTADOS ESPERADOS

Único Entregable: Presentar un informe de actividades desarrollada las mismas que se

encuentran contempladas en el numeral 5.1 del presente documento; hasta los 15 días
calendarios después de la notificación de la orden de servicio.

6.1. Conformidad de la Actividad

La conformidad del servicio será otorgada por la Unidad de Abastecimiento, previo Visto Bueno
del jefe de logística y jefe de almacén Físico de Bienes Muebles Patrimoniales, Correspondiente
al ejercicio 2023,

7. PLAZO DE EJECUCION

En un plazo de ejecución es en un plazo máximo de quince (15) DIAS CALENDARIOS, contados a

partir de la notificación de la Orden de Servicio y/o acta de inicio.

8. FORMA DE ENTREGA DEL SERVICIO

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El servicio ejecutado deberá ser presentado a través de un informe de actividades queGERENCIA
seráREGIONAL DE
otorgada por la unidad de abastecimiento, previo visto bueno del Jefe de logística y Jefe de
INFRAESTRUCTURA
AFNEMIP

Almacén
9. REQUISITOS Y/O PERFIL DEL PROVEEDOR / CONTRATISTA

 Persona natural o jurídica

 Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.
 Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
 Disponibilidad Inmediata
 No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con
el estado conforme el Artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.

10. FORMA DE PAGO

 La forma de pago será en una armada al 100% según informe del mantenimiento, previa
presentación del producto entregado en buenas condiciones y conformidad emitida por el
RETAM y visto bueno de ITAM.

 Pago único previo informe del encargado, se efectuará mediante abono directo en la cuenta
bancaria del sistema financiero nacional para lo cual el proveedor deberá presentar su
código de CUENTA INTERBANCARIA (CCI)

11. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

La conformidad será emitida por el Responsable Técnico de la Actividad del Mantenimiento

(RETAM) con visto bueno del Inspector Técnico de la Actividad del Mantenimiento (ITAM), y con
el visto bueno del Jefe de Almacén y visto bueno del Jefe de Logística.

12. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

El proveedor será el único responsable por el adecuado planeamiento, programación, resultado y

calidad final del servicio que preste, el proveedor está obligado a subsanar las observaciones
planteadas por el área usuaria.

13. OTRAS CONDICIONES

el área usuaria podrá dar por concluido el presente servicio sin mediar expresión de causa, sin
reconocimiento de daño emergente y lucro cesante, de ser éste el caso, se contabilizará los
entregables concluidos, entregados y que cuenten con conformidad para efectos del pago del
proveedor.

Directiva N° 002-2023-GRA/OPDI establecer medidas de control en el desarrollo de actividades

de mantenimiento de infraestructura pública a cargo del Gobierno Regional de Arequipa.

14. PENALIDADES

Se aplicará la penalidad por incumplimiento de la entrega del bien o servicio, según lo dispuesto
en el CAPÍTULO VII NUMERAL 7.10; 7.10.1 INCISO A), B), C), D) 7.10.2 INCISO A), B), C); de la
DIRECTIVA N° 002-2023-GRA/OPDI aprobada mediante RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL N°
335-2023-GRA/GR.

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Sin perjuicio de las penalidades establecidas en la Directiva N° 002-2023-GRA/OPDI, las mismas
GERENCIA REGIONAL DE

que son de naturaleza genérica; se establecen las siguientes: INFRAESTRUCTURA

AFNEMIP

PENALIDAD POR ATRASO EN LA PRESENTACION DE LOS 010∗MONTOVIGENTE

ENTREGABLES (SEGÚN DIRECTIVA) F∗PLAZOVIGENTE EN DIAS

PENALIDAD POR AUSENCIA INJUSTIFICADA EN LAS

INSTALACIONES DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
2% DE LA UIT POR DIA DE AUSENCIA
DEBIDAMENTE CONSTATADO EN CUADERNO DE OBRA
Y/O CONSTATACION POLICIAL

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