TALLER

DE:

INVENTARIO

POR:

DISNEY BEJARANO PEREA

ID: 1965844

INSTRUCTORA:

ANA LUCIA GIRALDO AGUIRRE

COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUSTRIAL PECUARIO Y TURISTICO

TURBO, 02/03/20
 QUE ES UN INVENTARIO

Un inventario es la lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que

pertenecen a una persona, empresa o institución.

También el inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los

elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un
momento determinado. Antiguamente lo normal era que los inventarios se
realizaran por medio físico, pero ahora se suelen mantener en bases de datos de
manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas
pequeñas que lo sigan haciendo con papel.

El inventario se caracteriza por ser:

 Detallado porque se especifican las características de cada uno de los

elementos que integran el patrimonio.

 Ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas

correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

 Valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades

monetarias. La variación de números que encontramos en un inventario por
ejemplo el reencuentro de datos de la empresa.

¿Qué elementos conforman el sistema de inventario?

 Demanda
 Cantidad a ordenar
 Costo de inventario
 Punto de orden
 Política de pedido
 Periodo de revisión

¿Por qué son esenciales los inventarios?

Los inventarios son esenciales, tanto en PYME como en negocios de mayor

tamaño, ya que una mala administración puede generar el descontento de los
clientes, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la
compañía a la quiebra.
Así mismo es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado,
vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma
adecuada el material del que se dispone.

Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los
inventarios, puesto que son estos los que van a permitir:

1. Tener control de la mercancía

2. Generar reportes de la situación económica del negocio.

¿Qué ventajas proporciona un inventario?

 Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos.

Esto ofrece una mayor credibilidad y es parte de un buen servicio, que puede
favorecer a la empresa en futuras negociaciones.

 Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, ya
que no existen sorpresas ni imprevistos.

 Garantía de conocer en todo momento las cantidades de los artículos de los

que se dispone.

¿Por qué se debita y se acredita la cuenta mercancías?

Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros valores.

Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extracción por

cajero, débito automático, internet u otras formas de pago electrónico o cuando
efectuamos retiros del Banco por ventanilla. También por las notas de débito
bancarias por comisiones o gastos que el banco nos cobra.

¿Cómo podría funcionar un sistema de control interno de inventario?

Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se

utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el
costo de la mercancía vendida. Existen básicamente dos sistemas para llevar a
cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.

El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico.
Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una
fecha determinada.
En este sistema de inventario perpetuo la empresa mantiene un registro continuo
de cada artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las
mercancías disponibles en todo momento. Es útil para preparar estados
financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios.

¿Un error al contar y registrar las existencia en inventario, que implicaciones

genera? Dar un ejemplo.

El mal de inventario puede tener un efecto perjudicial sobre tu organización y

puede afectar algo más que la línea de fondo.

Este Puede generar grandes pérdidas para tu negocio, Clientes insatisfechos,

retraso en los envíos, poca rentabilidad y una planificación deficiente etc.

Ejemplo llevar un buen control de las entradas y salida de la mercancía, cómo se

vende y cómo se compra permite que la empresa tenga un control de sus
productos.

¿Qué es la subvaloración y sobrevaloración de inventarios?

La subvaluación, es una modalidad del contrabando técnico, que se presenta al

declarar en la importación un valor en aduana menor al realmente pagado por la
mercancía, disminuyendo así la base gravable con el objeto de pagar menos
contribuciones.

Subvaluado es un término financiero que hace referencia a un activo, o cualquier

otro tipo de inversión.

La sobrevaloración de inventario es la circunstancia en la cual un activo cotiza

por encima de su valor intrínseco, esto es, el valor real y objetivo. La
sobrevaloración se produce, en otras palabras, cuando las acciones de una
empresa en la bolsa cotizan a un precio mayor que el real y justamente le
corresponderían.

¿Qué significan los términos PEPS UEPS?

Los métodos UEPS y PEPS son métodos de valoración utilizados en la

contabilidad para el manejo del inventario y en asuntos financieros relacionados al
monto de dinero que una empresa debe tener amarrado a los inventarios de
productos terminados, materias primas, partes o componentes.

Método PEPS son las siglas de primero en entrar, primero en salir en la gestión
de inventarios, PEPS significa que en un orden natural, los elementos más
antiguos de inventario se venden primero que los nuevos artículos.
Método UEPS últimos en entrar, primeros en salir se utiliza para hacer una
valuación del inventario teniendo en cuenta que los últimos artículos que
ingresaron en el stock son los primeros que se retiran.

Control interno de inventarios: Es aquel que hace referencia al conjunto de

procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de
los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El control
interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una
empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a
los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

El control de inventario se encarga de ayudar a la administración a alcanzar las

metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación
de sus servicios y así:

-Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.

-Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las

operaciones financieras.

-Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas.

-Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la

entidad.

Costos de inventario: Son aquellos que están relacionados con el

almacenamiento, aprovisionamiento y mantenimiento del inventario en
determinado período de tiempo. Para un minorista habitualmente, representa el
promedio de bienes comprados a sus proveedores durante un año.

Clasificar materiales, equipos y elementos:

Además de planear y proyectar los requerimientos de materiales, equipos y

elementos debemos conocer la forma como se clasifican, se almacenan y ubican
éstos en un espacio físico adecuado, en condiciones óptimas ambientales que
garanticen su conservación y aseguramiento para su posterior distribución,
ejerciendo de esta manera una buena gestión de inventarios.

Por ello los materiales se pueden clasificar según el origen de la materia prima.

El primer paso es conocer y clasificar los materiales, en los dos aspectos como
son: almacenamiento en patios o áreas descubiertas. En esta se ubican materiales
que no sufran deterioro en su naturaleza misma y embalaje.
Almacenamiento bajo techo: se deben almacenar los materiales que por su forma,
volumen, valor, actividad de entrega y salida lo requiera.

GLOSARIO

Inventarios: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen

a una persona, empresa o institución.

Almacenamiento: Es el acto de almacenar bienes que serán vendidos o

distribuidos más tarde.

Distribución: Es aquel conjunto de actividades, que se realizan desde que el

producto ha sido elaborado por el fabricante hasta que ha sido comprado.

Señalización: corresponde a un sistema de comunicación visual sintetizado en un

conjunto de señales o símbolos que cumplen la función de guiar, orientar u
organizar a una persona o conjunto de personas en aquellos puntos del espacio
que planteen dilemas de comportamiento. Esta va dirigida a advertir a los
trabajadores de la presencia de un riesgo, o a recordarles la existencia de una
prohibición u obligación, se realizará mediante señales en forma de panel que se
ajusten a lo dispuesto, para cada caso

Embalaje: Caja o cualquier envoltura con que se protege un objeto que se va a

transportar.

El embalaje es todo el proceso que llevamos a cabo para proteger el producto o

mercancía durante su manipulación, traslado y almacenamiento del mismo. Con
este proceso protegemos el producto desde el momento de su producción y hasta
el momento en que es consumido.

Instrumentos: Es cualquier objeto que se usa como medio para arribar a un fin.

Codificación: La codificación es el proceso de poner juntos los segmentos de sus

datos que parecen ilustrar una idea o un concepto.

Longitud: Es una magnitud fundamental creada para medir la distancia entre dos
puntos.

Devolución: La devolución es el acto de entregar algo nuevamente a

alguien. Es un proceso que se sustenta en un derecho de posesión de una
determinada persona con respecto a un determinado bien que fue
entregado con algún tipo de objetivo específico.
Estándar: Son herramientas que permiten identificar, capturar y compartir
información sobre productos, activos, servicios y localizaciones, entre otros. Un
lenguaje común para todos los negocios y a lo largo de toda la cadena de
suministro.

Verificar: Hace referencia a si la información que se está dando es cierta o no,

con esto lo que se hace es hacer confirmar entre dos o más fuentes que la
información que se ha proporcionado coincide y que esta cumple con todas las
normas y requisitos que es necesaria para poder ser aprobada.

Stock de inventario: Es el conjunto de todos los bienes que posee una empresa,
productos y materias primas que tendrán un uso en el futuro para satisfacer la
demanda de sus clientes, ya sea a través de la producción de nuevos productos o
de la venta directa de estos.

UVT (Unidad de Valor Tributario): La Unidad de Valor Tributario permite el

cumplimiento de las obligaciones tributarias de todos los colombianos. Si bien a
partir del actual Plan de Desarrollo esta unidad de valor también tiene utilidad en el
pago de cobros estatales más allá de los impuestos colombianos. Por lo que sí, es
importante la UVT para los contribuyentes colombianos.

Conocer el valor de la UVT (Unidad de Valor Tributario) es esencial para la

planeación tributaria de toda empresa, así como el cierre contable y fiscal de la
misma. ... Con ese porcentaje, el valor de la UVT se incrementará en $1.336,53 y
pasará a un valor total de 35.607 pesos en 2020.