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TERMINOS DE REFERENCIA
200008-CNGO001-000-XX-TO-ZZ-000004-R01
Andrey Aparicio
R00 20/09/2021 Emitido para Revisión y Comentarios Pedro Hurtado B. Fernando Campos
Ventura
Andrey Aparicio
R01 27/09/2021 Emitido para Aprobación Pedro Hurtado B. Fernando Campos
Ventura
FIRMAS:
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DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Muros de Contención para Plataformas y Movimiento de tierra para la I.E. 86499 Luis
Torres Salazar con código de local N°027151, del distrito de Huata Pariacoto, provincia de Huaylas y
departamento de Ancash.
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CONTENIDO
1.0 GENERALIDADES ..................................................................................... 3
1.1. BASE LEGAL ...................................................................................... 3
1.2. ANTECEDENTES ............................................................................... 3
1.3. FINALIDAD.......................................................................................... 3
1.4. OBJETO DE LA CONTRATACION .................................................... 3
1.5. CANCELACION DEL CONCURSO .................................................... 3
1.6. DENOMINACION DE LA CONTRATACION ...................................... 3
2.0 INFORMACION DEL PROYECTO. ............................................................ 4
2.1. UBICACIÓN DEL PROYECTO ........................................................... 4
2.2. ACCESOS ........................................................................................... 5
2.3. CONDICIONES DE CALIDAD ............................................................ 5
3.0 DOCUMENTOS DESTINADOS AL POSTOR. .......................................... 9
3.1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCES DEL SERVICIO ................................. 9
3.1.1. Movimiento de tierra Masivo ............................................................... 9
3.1.2. Muros de Contención para Plataformas ........................................... 10
3.1.3. Otras consideraciones ...................................................................... 10
3.1.4. No considerados ............................................................................... 11
3.1.5. Informes de cierre para Valorización ................................................ 11
3.1.6. Partidas ............................................................................................. 12
3.2. REQUISITOS DEL SUBCONTRATISTA .......................................... 13
3.3. PLAZO DE EJECUCIÓN................................................................... 14
3.4. FORMAS DE PAGO ......................................................................... 14
3.5. ENTREGABLES ................................................................................ 15
3.6. GARANTIAS ..................................................................................... 15
3.7. RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS ........................................ 15
3.8. PROCESO DE CONTRATACION .................................................... 15
4.0 DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA LICITACION .............................. 16
5.0 CALENDARIO DE LICITACION .............................................................. 18
5.1. Confirmación de Participación .......................................................... 19
5.2. Consulta de EL SUBCONTRATISTA ................................................ 19
5.3. Presentación de Ofertas ................................................................... 19
5.4. Evaluación de la Propuestas............................................................. 20
5.5. Adquisición de Licitación ................................................................... 20
6.0 SISTEMA DE CALIFICACION ................................................................. 21
7.0 CONFORMIDAD ...................................................................................... 21
8.0 PENALIDADES ........................................................................................ 21
9.0 OTRAS PENALIDADES .......................................................................... 22
10.0 CONFIDENCIALIDAD .............................................................................. 23
11.0 ANTICORRUPCION ................................................................................. 23
12.0 PROTOCOLO COVID-19 ......................................................................... 23
13.0 RESOLUCION DE CONTRATO .............................................................. 23
14.0 ANEXOS ................................................................................................... 24
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DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Muros de contención para Plataformas y Movimiento de tierra para la I.E. 86499 Luis
Torres Salazar con código de local N°027151, del distrito de Huata, provincia de Huaylas y
departamento de Ancash.
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1.0 GENERALIDADES
1.2. ANTECEDENTES
En el año 2017, el Fenómeno del Niño Costero afectó a nuestro país, con más incidencia en las
regiones Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Huancavelica, Lima e Ica, generando
deslizamientos, huaicos, derrumbes e inundaciones. Lo cual permitió que el gobierno tome medidas
para la reconstrucción con cambios en toda la infraestructura educativa afectada.
En consecuencia, EL CONTRATISTA, recibió la Buena Pro de EL CONTRATANTE para que cumpla
con la responsabilidad de gestionar la reconstrucción y/o rehabilitación del “Paquete 6” de doce
colegios ubicados en las regiones de Ancash, Cajamarca y La Libertad.
1.3. FINALIDAD
Convocar y adjudicar al SUBCONTRATISTA con la experiencia adecuada en construcción de obras,
con la finalidad de realizar el servicio de MUROS DE CONTENCION PARA PLATAFORMAS Y
MOVIMIENTO DE TIERRA DEL LOCAL ESCOLAR I.E. N°86499 LUIS TORRES SALAZAR con
código de local N° 027151, DISTRITO DE HUATA, PROVINICA DE HUAYLAS, DEPARTAMENTO
DE ANCASH – CODIGO ARCC N° 1573, para lo cual, este servicio preparara el terreno, antes de
empezar la construcción de las cimentaciones de los pabellones, teniendo superficies según los
niveles de subrasante para el proyecto, donde para la conexiones entre superficies se hará la
estabilización definitiva con muros de contención; la preparación de las superficies y estabilidad de
los taludes definitivos tiene como base la lista de actividades indicados en el item 3.1.6
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La siguiente figura, muestra una vista aérea de la zona donde se ubica el local escolar N° 86499
Luis Torres Salazar con código local 0178246, donde se construirá las principales facilidades del
proyecto
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2.2. ACCESOS
Es de responsabilidad, que EL SUBCONTRATISTA realice una vista a la I.E. N°86499, para
reconocimiento de:
• Vía de acceso para la movilización de materiales, equipos y/o maquinaras.
• Servicios tales como alojamiento, pensión, bancos, ferreterías, señal de telefónica e internet
• Para el cumplimiento adecuado del servicio.
Así mismo, a manera de soporte se menciona que las vías de acceso principales al área de proyecto
son las siguientes: las recomendaciones para equipo pesado se tienen por: Huaraz – Caraz – Huata.
Antes de disturbar cualquier área de trabajo EL SUBCONTRATISTA deberá programar e implementar
planes de trabajos de control de erosión y sedimentos que sean necesarios, debiendo considerar que
los trabajos de restauración de cortes y rellenos se deberán realizar en forma progresiva para
minimizar problemas de erosión y generación de sedimentos, según los requerimientos que exigen la
normatividad aplicable al proyecto.
Se espera que EL SUBCONTRATISTA se movilice al emplazamiento para iniciar el servicio en la
segunda quincena de octubre, EL CONTRATISTA designara un área para que EL
SUBCONTRATISTA establezca sus instalaciones para oficinas fuera de la zona de influencia de
construcción.
REQUISITO
ITEM DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO SOLICITADO
SOLICITADO
EL SUBCONTRATISTA deberá alinearse al plan de calidad,
plan de inspección, el índice modelo de dossier, matriz de A cumplir
INFORMACION protocolos, plan de puntos de inspección y manuales de uso según el
1.
DOCUMENTADA que será alcanzado en el kick off meeting. Lo remitirán al área servicio a
de Calidad de EL CONTRATISTA, para su aprobación e ejecutar
implementación en obra.
EL SUBCONTRATISTA deberá asignar las funciones a un
personal con las competencias requeridas, quien será el
responsable de Calidad del Servicio. Antes de iniciar
cualquier actividad relacionada al servicio, EL
SUBCONTRATISTA enviará el Currículo del responsable de A cumplir
RESPONSABLE DE Calidad, para aprobación por EL CONTRATISTA. según el
2.
CALIDAD servicio a
EL SUBCONTRATISTA deberá garantizar la permanencia ejecutar
durante todo el proceso de ejecución del servicio del
responsable de Calidad, para el permanente control de las
actividades hasta la entrega total del servicio aprobado por
EL CONTRATISTA.
Todos los equipos de inspección, medición y ensayo deben
de ser CALIBRADOS, EL SUBCONTRATISTA deberá
presentar los certificados de calibración vigentes de todos los
EQUIPOS DE A cumplir
equipos de precisión antes que sean usados en la ejecución
INSPECCION, según el
3. del servicio. Se deberá dar continuidad con las calibraciones
MEDICION Y servicio a
en forma periódica, cumpliendo con la programación de
ENSAYO ejecutar
calibración que deberá ser entregado a EL CONTRATISTA.
El incumplimiento de entrega de estos documentos impedirá
el inicio del servicio.
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❖ La excavación masiva con maquinaria será a nivel de subrasante, que es veinte centímetros
por debajo del fondo de losa de piso sin acabado, el cual será perfilado y compactado para
colocación de base
❖ Para la nivelación y compactación de la subrasante, se considera los trabajos necesarios para
llegar al 95% de la DMS de los EMOS, los cuales tendrán fines de soportar las estructuras de
pavimentos o losas de concreto.
❖ EL CONTRATISTA, entregara los documentos para la elaboración de la propuesta, según lo
indicado en el cronograma de la licitación que es item 5.0
❖ Mejoramiento de la subrasante con traslados dentro del terreno con over según lo indicado en
el estudio de mecánica de suelos del proyecto.
❖ Mitigar el polvo en obra por medio del riego con una cisterna de capacidad mínima de tres mil
(3000) litros y con una antigüedad no mayor a seis (06) años (fabricación del 2015).
❖ Verificación y validación de las capas de subrasante y base por medio de ensayos de control
de calidad.
❖ Contemplar para la eliminación del material excedente de la excavación, un centro autorizado
de disposición final de material de desmonte o residuos sólidos seleccionados, según sea el
caso, con certificación de la municipalidad del centro poblado.
❖ Contemplar al término del servicio para el botadero cedido por la comunidad campesina con
certificación de la municipalidad del centro poblado, gaviones para que el material de
movimiento de tierra no malogre las zonas ambientales y que se debe tapas el botadero con
material limpio y realizar forestación.
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3.1.4. No considerados
Otra actividad no indicada dentro del alcance de los Términos de Referencia del Servicio.
ENTREGABLE PARA VALORIZACION (entregar como máximo a los cinco (05) días de corte
solicitado)
✓ Informe del plan que detalle los trabajos ejecutados, informe de construcción (reporte
descriptivo de actividades)
✓ Copias de las actas de las reuniones, cambios al diseño en campo (FCN), instrucciones
de campo (SI), solicitudes de información (RFI) y cualquier otro formato que haya sido
parte del trabajo
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✓ Hojas de cálculo para las cantidades reales de los trabajos ejecutados debidamente
firmadas por ambas partes
✓ Panel fotográfico de seguimiento
✓ Documentos que solicite la hoja de ruta para valorizar
✓ Avance de Dossier de calidad por periodo de valorizacion
ENTREGABLE PARA TERMINO DE PRESTACION (entregar como máximo a los siete (07) días
de terminado el plazo del servicio)
✓ Informe de actividades de acuerdo al detalle y características del servicio
✓ Copias de las actas de las reuniones, cambios al diseño en campo (FCN), instrucciones
de campo (SI), solicitudes de información (RFI) y cualquier otro formato que haya sido
parte del trabajo
✓ Dossier de calidad (con documentos originales: Plan de Calidad, procedimientos, prueba
de laboratorio o de campo, certificados de calidad de los materiales, certificados de
calibración de los equipos de medición, etc. que se utilicen en el desarrollo de la obra,
debidamente aprobadas por ambas partes), de acuerdo con niveles de arquitectura y
cortes de estructuras y plazos establecidos en el KOM
✓ El Punch List con los interesados, de tal manera que no se evidencie desviaciones.
✓ Planos As built, debidamente firmados por EL SUBCONTRATISTA, EL CONTRATISTA
Y ARCC (fisco y digital)
✓ Constancia de no adeudo a proveedores locales.
✓ Dossier del sistema de Gestión SSOMA
✓ Reporte fotográfico de la obra una vez acabada.
✓ Documentos que solicite la hoja de ruta para valorizar
3.1.6. Partidas
Con la finalidad de construir el muro de contención para plataformas y movimiento de tierra masivo,
se hace necesario que EL SUBCONTRATISTA ejecute parte del itemizado indicado como Anexo 09
– Formato de Propuesta a estos términos de referencia, donde se indica metrados referenciales, que
serán confirmados por EL SUBCONTRATISTA para el proceso de contratación según item 3.8
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
UTILIDAD
SUB TOTAL
IGV 18%
TOTAL PRESUPUESTADO
Residente de Obra: Un (01) ingeniero civil o arquitecto, titulado, colegiado y habilitado, con una
experiencia no menor de cuatro (05) años en movimiento de tierras y/o construcciones de obras
gruesas como edificios, colegios, Retail y/o obras similares en magnitud y complejibilidad, se
considera el residente a jornada completa.
Funciones:
- Responsable de gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
descritas en el presente TDR.
- Presentar los informes firmados de cada valorización y/o entregable.
- Elaboración del Cronograma de los trabajos a realizar señalados en el presente TDR.
- Supervisar la ejecución los trabajos señalados en el presente TDR (término de referencia).
- Responsable de subsanar las observaciones formuladas por EL CONTRATISTA al informe de
cada entregable.
- Responsable del seguimiento para el cumplimiento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo N° Ley Nº 29783, y su reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 005-2012-TR.
- Otras funciones que el cargo amerite
Jefe o Supervisor de Oficina Técnica o PMO: Un (01) profesional técnico o ingeniero civil, con al
menos cuatro (04) años de experiencia, a cargo de la Oficina Técnica, el cual tendrá la responsabilidad
de controlar y coordinar toda la información de avance de obra, entrega de antecedentes, consultas
y respuestas, presupuestos por modificaciones de obra según formato o modelo entregado por EL
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CONTRATISTA.
Jefe o Supervisor de Calidad: con una experiencia no menor de cuatro (04) años desde la
colegiatura en puesto similares y que haga cumplir lo indicado en el item 2.3
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3.5. ENTREGABLES
Todos los entregables (informes) deberán estar firmados por el personal clave y entregado en los
tiempos y lo solicitado indicados según ítem 3.1.4:
Primer Entregable: Se entregará en un plazo de cinco (05) días calendarios, después del
cierre para valorización de veinte (20) días calendarios de ejecución de obra, contabilizados a partir
del tercer (3) día hábil, de la notificación de la orden de servicio o suscripción del contrato.
Segundo Entregable: Se entregará en un plazo de cinco (05) días calendarios, después
del cierre para valorización de treinta y cinco (35) días calendarios de ejecución de obra,
contabilizados a partir del tercer (3) día hábil, de la notificación de la orden de servicio o suscripción
del contrato.
Tercer Entregable: Se entregará en un plazo de siete (07) días calendarios, después del
término del plazo para Valorización de cierre de cincuenta (50) días calendarios, contabilizados a
partir del tercer (3) día hábil, de la notificación de la orden de servicio o suscripción del contrato.
3.6. GARANTIAS
Las Garantías que se pedirá son:
➢ Carta fianza de adelanto directo si es solicitado en la propuesta económica
➢ Carta fianza de fiel cumplimiento por el valor del diez (10) % del valor de la propuesta de
licitación
➢ Fondo de Retención para garantizar la correcta ejecución de la obra por el valor del cinco (05)
% en cada valorización, para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contratadas y, para
responder de los defectos que haya que corregir luego de finalizada la obra. Una vez suscrita
el Acta de Entrega, el fondo de garantía garantizara por doce (12) meses la calidad de la obra
de cualquier defecto o problema que pudiera presentarse.
➢ Las garantías solicitadas, EL SUBCONTRATISTA garantizara mediante Carta Fianza bancaria
de Garantía incondicional, irrevocable, solidaria, de realización automática, sin beneficio de
excusión y pagadera a la vista a la orden del Mandante, con un plazo mayor a 30 días
calendarios del plazo del servicio.
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SECCION B:
9. Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (alineado al Plan del Contratista)
10. Política HSE, Negativa al trabajo inseguro, alcohol y Drogas, Fatiga y Somnolencia
11. Programas de Entrenamiento, Auditorias e Inspección HSE
12. Plan o Programa de Salud e Higiene Ocupación
13. Plan de gestión Ambiental con objetivos y metas
14. Procedimiento de investigación de Accidentes e Incidentes
15. Plan de Respuesta a Emergencias y contingencias
16. Plan de Gestión de Riesgos: IPERC Base para el proyecto
17. Plan para Vigilancia, Prevención y Control de COVID-19 en el trabajo
18. Indicadores de Seguridad
• Índice de frecuencia de los accidentes
• Índice de gravedad de los accidentes
SECCION C:
19. Plan de Responsabilidad Social: Debe incluir, pero no limitarse a;
• Adquisición de bienes y servicio locales
• Contratación de personal local
• Gestión de la comunidad y partes interesadas
SECCION D:
La propuesta económica deberá contener lo siguiente:
(i) Introducción e índice
(ii) Carta de Presentación de la propuesta, que incluya el desagregado del precio ofertado
con cantidades y su precio unitario, costo directo, utilidades, sub total, I.G.V. y costo total
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Descalificaciones:
EL SUBCONTRATO será descalificados automáticamente en los siguientes casos:
o En caso de que EL SUBCONTRATISTA envíe su propuesta vía Courier y otro medio no
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autorizado.
o En caso de que EL SUBCONTRATISTA entregue información económica y/o comercial en su
Oferta Técnica y/o Entregables de Seguridad, Responsabilidad Social y Medio Ambiente en
la Oferta Económica.
o En caso de que EL SUBCONTRATISTA no respete los canales de comunicación establecidos
en el Presente Documento.
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01 .- Cumplimiento de Plazo de entrega 20.0 % Antes del plazo En el plazo Cumple parcial No cumple
02 .- Capacidad para suministrar la cantidad del Servicio 15.0 % SI Casi Siempre Pocas Veces NO
EVALUACION CALIFICACION
TECNICAS 3 puntos 2 puntos 1 punto 0 puntos
03 .- Presentacion del Organigrama de la Obra 4.0 % Muy Buena Buena Regular Mala
06 .- Plan de Control y aseguramiernto de Calidad 4.5 % Muy Buena Buena Regular Mala
08 .- Plan del Medio Ambiente 4.5 % Muy Buena Buena Regular Mala
EVALUACION CALIFICACION
COMERCIALES 3 puntos 2 puntos 1 punto 0 puntos
Inferior al Dentro del Superior al
09 .- Precio 20.0 % ---
Promedio Promedio Promedio
10 .- Presentacion de APU 5.0 % Otorga --- --- No Otorga
100.0 %
7.0 CONFORMIDAD
La conformidad será otorgada por EL CONTRATISTA (Consorcio GCZ ORION II) a través de su área
técnica, teniendo un plazo de cinco (05) días hábiles para emitir la conformidad desde la presentación
del informe por parte de EL SUBCONTRATISTA
En caso haya observaciones en el resultado del servicio, EL SUBCONTRATISTA deberá levantar las
observaciones en un plazo no mayor a cuatro (04) días calendario, contados desde el día siguiente
de notificada las observaciones
8.0 PENALIDADES
i. Cualquier penalidad y/o multa que recaiga sobre EL CONTRATISTA, debido a cualquier
atraso en que haya incurrido el SUBCONTRATISTA o incumplimiento de obligaciones
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establecidos en los términos de referencia, esta será trasladada en la misma forma, medida
y oportunidad que le ha sido aplicada a EL CONTRATISTA.
ii. Pena convencional por incurrir en infracción de los lineamientos temas laborales ingreso SC:
En caso de que EL SUBCONTRATISTA incurra en alguna infracción calificada como grave
por las normas SSOMA, pagara una penalidad equivalente al 0.10 por ciento (0.10%) del
presupuesto estimado o actualizado en cada intervención; si la infracción es calificada como
muy grave por las normas SSOMA, pagara una penalidad equivalente al 0.15 por ciento
(0.15%) del presupuesto estimado o actualizado en cada intervención.
iii. Por cada día de atraso verificado durante la vigencia del servicio, por la paralización o
suspensión injustificada del servicio, sin mediar causas de fuerza mayor o caso fortuito, EL
CONTRATISTA aplicará EL SUBCONTRATISTA una penalidad diaria equivalente a 0.33 por
ciento (0.33%) del monto del servicio
iv. Por cada día de atraso de cierre comercial o documentario, EL SUBCONTRATISTA tendrá
una penalidad de 0.15 por ciento (0.15%) del monto del servicio hasta un
v. La penalidad máxima a aplicar por el servicio es del diez por ciento (10%) del monto del
servicio, la cual será cobrada, cancelada y/o descontada a elección de EL CONTRATISTA: si
en caso EL SUBCONTRATISTA, acumule penalidades que superen el monto máximo de
penalidad, EL CONTRATISTA podrá resolver el servicio.
En caso culmine la relación contractual entre P = (0.50% x d) x UIT Según informe del
EL SUBCONTRATISTA y el personal ofertado
Donde: d= Número de Gerente de Sitio o del
1 y que EL CONTRATISTA no haya aprobado la
días de ausencia del Supervisor, según
sustitución del personal por no cumplir con
personal. corresponda
las experiencias y calificaciones requeridas.
En caso de inasistencia injustificada del P= (0.50%) x UIT Según informe del
personal de EL SUBCONTRATISTA Gerente de Sitio o del
2 Por cada evento y por
convocado por EL CONTRATANTE a reunión Supervisor, según
de trabajo. especialista convocado corresponda
Según informe del
En caso de incumplimiento de presentación P= (0.15%) x UIT Gerente de Sitio o del
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del plan de trabajo Por cada día de atraso Supervisor, según
corresponda
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10.0 CONFIDENCIALIDAD
“EL SUBCONTRATISTA seleccionado está obligado a guardar confidencialidad y reserva, asi como a
no divulgar ni transferir información y documentación recibida y producida con ocasiónde la prestación
del servicio (durante y después de haber culminado el servicio), de acuerdo a lo estipulado en los
Artículos 1158 y 1159 del Código Civil”.
11.0 ANTICORRUPCION
El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
7 del reglamento de la ley de contrataciones del estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
Además, el contratista se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii)
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.
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del SUBCONTRATISTA sin perjuicio de los derechos y acciones que a cada uno pueden
corresponderle
d) El mutuo acuerdo, con los efectos que en el mismo se establezcan
14.0 ANEXOS
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