Está en la página 1de 61

AICOS S.A.S.

NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

INFORME MENSUAL

INFORME FINANCIERO CORRESPONDIENTE AL MES DE


ENERO DE 2022

INFORME ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE AL MES DE


FEBRERO DE 2022

INTERVENTORÍA CONCESIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO


MUNICIPIO DE SOCORRO

ALCALDÍA MUNICIPAL SOCORRO

MARZO DE 2022
1
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

CONTRATO NO. 082-2013 DE CONCESIÓN ALUMBRADO PÚBLICO DEL


MUNICIPIO DE SOCORRO

CONTRATANTE: ALCALDÍA SOCORRO

CONTRATISTA: DISCON LTDA.

INTERVENTOR: AUDITORIA E INTERVENTORIA AICOS SAS.

DURACIÓN: VEINTE (20) AÑOS

FECHA DE INICIO: ABRIL 2013

INFORME FEBRERO DE 2022

SOCORRO-SANTANDER

2
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

TABLA DE CONTENIDO

1. MODERNIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO .................. 6


2. INVERSIÓN INICIAL ...................................................................................... 6
3. ENCARGO FIDUCIARIO ................................................................................ 7
4. CONVENIO ESSA ESP – MUNICIPIO DEL SOCORRO ................................ 9
5. EQUIPOS DEL CONCESIONARIO .............................................................. 10
6. EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL CONCESIONARIO ...................... 10
7. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL FLUJO MENSUAL DE CAJA
EJECUTADO Y CAUSADO DE LA CONCESIÓN. ................................................. 11
ÁREA TÉCNICA .................................................................................................................. 13
8. CALIDAD DE LOS MATERIALES Y ELEMENTOS PROPUESTOS ............ 13
9. HERRAMIENTAS UTILIZADAS POR EL CONCESIONARIO: ..................... 14
10. PARÁMETROS TÉCNICOS TRABAJOS DE OYM, MODERNIZACIÓN Y
EXPANSIÓN: .......................................................................................................... 16
11. PERSONAL IDÓNEO ................................................................................... 16
12. INSPECCIONES SITIOS DE TRABAJO....................................................... 17
13. INVENTARIO DE LUMINARIAS ................................................................... 17
14. ÍNDICE DE DISPONIBILIDAD ...................................................................... 18
15. INDISPONIBILIDAD DE LUMINARIAS ........................................................ 20
16. PUNTOS NEURÁLGICOS ............................................................................ 22
17. PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS ........................................................ 22
18. PLAN DE TRABAJO SEMANAL Y MENSUAL ............................................ 24
19. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO. ................... 24
ÁREA ADMINISTRATIVA ................................................................................................... 26
20. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PARAFISCALES. . 26
21. INSTALACIONES Y EQUIPOS DONDE EL CONCESIONARIO ADELANTA
LAS FUNCIONES: .................................................................................................. 28

3
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

22. IDONEIDAD DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO: ..................................... 28


23. INFORMACIÓN REQUERIDA AL CONCESIONARIO ................................. 28
24. INFORME MENSUAL DEL CONCESIONARIO:........................................... 29
25. ARCHIVO HISTÓRICO ................................................................................. 29
26. ACTAS Y CERTIFICACIONES ..................................................................... 29
27. PROBLEMAS, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS PARA MEJORAR
EL SERVICIO .......................................................................................................... 30
ÁREA FINANCIERA ............................................................................................................ 30
28. ENCARGO FIDUCIARIO .............................................................................. 30
29. INGRESOS AL ENCARGO FIDUCIARIO ..................................................... 33
30. ÓRDENES DE PAGO ................................................................................... 33
31. COMISIÓN FIDUCIA .................................................................................... 35
32. GASTOS BANCARIOS ................................................................................ 35
33. ACTUALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL COSTO DE AOM ........................ 36
34. COSTO DE LA ACTIVIDAD DE INVERSIÓN ............................................... 38
35. INFORMES DEL ENCARGO FIDUCIARIO .................................................. 40
36. FACTURACIÓN Y RECAUDO ...................................................................... 40
37. COSTO DE ENERGÍA .................................................................................. 41
38. CONTRATO DE FACTURACIÓN Y RECAUDO ........................................... 41
39. PAGO INTERVENTORÍA ............................................................................. 41
40. CARTERA MOROSA.................................................................................... 42
GESTIÓN AMBIENTAL....................................................................................................... 43
41. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ................................................................ 43
ANEXOS ............................................................................................................................ 44

4
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

GENERALIDADES

Sujetos al compromiso contractual presentamos el Informe Mensual, el cual


muestra de forma resumida las actividades, gestiones, y trabajos adelantados
por esta INTERVENTORIA con relación a la ejecución del contrato de
Concesión del Alumbrado Público del Municipio de Socorro a cargo de la firma
contratista DISCON LTDA.

El primer segmento del presente informe contiene un detalle de las acciones


adelantadas con relación a los Aspectos que hemos considerado de carácter
general del mismo.

En la segunda parte presentamos el Informe del ÁREA TÉCNICA, el cual


contiene las acciones de interventoría adelantadas con base en los resultados
de las labores llevadas a cabo por el personal profesional y técnico de
ingeniería eléctrica asignado por AUDITORÍA E INTERVENTORÍA AICOS SAS.

En la tercera parte encontramos el informe que contiene las acciones de


interventoría llevadas a cabo en el ÁREA ADMINISTRATIVA con base en los
resultados del control ejercido por la gerencia de AICOS S.A.S.

La cuarta parte contiene el Informe del ÁREA FINANCIERA que detalla los
resultados de la Auditoria desarrollada por personal profesional en el campo
contable asignado por AUDITORÍA E INTERVENTORÍA AICOS S.A.S para
cubrir este aspecto.

5
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

Por último, tenemos el informe de GESTION AMBIENTAL, el cual muestra las


labores de interventoría llevadas a cabo en este campo.

1. MODERNIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO

DISCON LTDA. En su calidad de concesionario del sistema de Alumbrado

Público del Municipio de Socorro adelanto el proceso de modernización del

sistema, conforme consta en documento legalizado con la administración

Municipal.

2. INVERSIÓN INICIAL

Según flujo de caja contractual de la concesión, la inversión Inicial que el

Concesionario se comprometió y ejecutó ascendió a la suma de SEISCIENTOS

NOVENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL

NOVECIENTOS SETENTA PESOS MTC ($698.446.970.oo), cumpliendo con el

100% de su compromiso contractual.

6
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

3. ENCARGO FIDUCIARIO

Para cumplir con el compromiso contractual del Municipio de El Socorro

Santander, de asegurar, presupuestar y pagar la remuneración a la sociedad

DISCON LTDA. Contenidas en las clausulas tercera y Decima Octava del

contrato de concesión No. 13040082 y lo previsto en el capítulo primero de los

pliegos de condiciones, El Municipio de El Socorro Santander mediante

resolución No. 662 de fecha 13 de AGOSTO de 2013, dio apertura al proceso

de licitación pública No. LP-2013-003, cuyo objeto era “CONTRATAR UNA

SOCIEDAD FIDUCIARIA PARA QUE MEDIANTE UN ENCARGO FIDUCIARIO

REALICE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL

IMPUESTO DE ALUMBRADO PUBLICO DEL MUNICIPIO DEL SOCORRO

SANTANDER Y REALICE LOS PAGOS A QUE HAYA LUGAR”.

Mediante resolución No 694 de AGOSTO de 2013, se declaró desierto el

proceso de licitación pública No. LP-2013-003 por no presentarse a la fecha de

cierre del proceso ninguna oferta.

En consecuencia, de lo anterior, y persistiendo el interés por parte del Municipio

de El Socorro de remunerar oportunamente a la sociedad DISCON LTDA, la

prestación de sus servicios y con el ánimo de salvaguardar la eficiente y

adecuada prestación del servicio del alumbrado público, este entre territorial

7
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

estudio detenidamente la posibilidad de cambiar e implementar el mecanismo

de fiducia Mercantil.

Mediante documento de fecha diez (10) de AGOSTO de 2014, El Municipio del

Socorro suscribió con DISCON LTDA, el OTRO SI No. 1 al contrato de

concesión NO. 13040082, por medio del cual se modificó entre otras, la

cláusula Decima Octava, forma y condiciones de pago, así: “ El Municipio de

Socorro- Santander pagara a EL CONCESIONARIO por medio de la Entidad

Fiduciaria que este contrate para percibir su remuneración, la suma propuesta

en el modelo financiero de la concesión, de manera mensual durante los

primeros diez (10) días de cada mes”.

Por lo anteriormente expuesto DISCON LTDA en su calidad de concesionario

del alumbrado público del Municipio del Socorro, celebro el contrato de

FIDUCIA MERCANTIL DE ADMINISTRACION Y PAGOS con la FIDUCIARIA

POPULAR S.A.

La Administración Municipal comunicó al Concesionario la necesidad de que el

encargo fiduciario en el que se administran los dineros del impuesto de

alumbrado público del Municipio cumpla con lo dispuesto en el Decreto 1082 de

2015 que todo pago debe haber sido autorizado por el Supervisor o el

Interventor del contrato, actualmente y desde JUN de 2017 se cumple con esta

normatividad.
8
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

4. CONVENIO ESSA ESP – MUNICIPIO DEL SOCORRO

Para el suministro de energía al sistema de alumbrado público, el Municipio de

Socorro no tiene contrato vigente con la ESSA ESP, razón por la que se aplican

las tarifas del mercado regulado.

Se recibió informe de la empresa Electrificadora de Santander con corte al mes

de ENERO de 2022 (ANEXO 1) el cual contiene:

- El estado de cuenta.

- La relación de cuentas adscritas a la cuenta padre del Municipio.

- El estado de cartera.

En nuestra calidad de interventores del contrato de concesión y con el objeto de

llevar a cabo el seguimiento y control a la aplicación adecuada del impuesto de

alumbrado público a los contribuyentes del Municipio de SOCORRO, y la

oportuna aplicación de los costos de facturación y recaudo y de energía y el

traslado de recursos al encargo Fiduciario, hemos revisado y auditado el

informe anexo y sobre el cual nos pronunciaremos en el desarrollo del presente

documento.
9
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

5. EQUIPOS DEL CONCESIONARIO

Con el objeto de comprobar, controlar y verificar que los equipos utilizados por

el concesionario sean los óptimos y adecuados para las respectivas tareas, se

requirió de manera discriminada y detallada la relación de equipos que DISCON

LTDA tiene puestos al servicio de la concesión, los cuales han sido verificados,

calificados y requerido los cambios que hemos estimado, tomando el

concesionario los correctivos propuestos por esta interventoría. Los equipos

son:

INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO


SOCORRO - SANTANDER
Registro de los vehículos del concesionario de manera discriminada, modelo, 2022 - VERIFICADO
SERIE O
DETALLE MODELO MARCA CAPACIDAD POTENCIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PLACA
CAMIONETA DOBLE CABINA 2013 MAHINDRA KLM654 5 PASAJEROS 2179 X X

6. EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL CONCESIONARIO

Con el objeto de comprobar la cantidad de Empleados y Trabajadores que el

concesionario tiene para cumplir las labores encomendadas por el Municipio de

Socorro, Se requirió Lista de empleados y trabajadores del concesionario y con

base en la información suministrada, se verifico el cumplimiento de todos y cada

uno de ellos en la labor encomendada, así como sus vinculaciones de ley, pago

de parafiscales y demás obligaciones conforme se detalla más adelante.

10
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

7. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL FLUJO MENSUAL DE CAJA

EJECUTADO Y CAUSADO DE LA CONCESIÓN.

Con base en el estado de cuentas presentado por la ESSA E.S.P., y el informe

de FIDUPOPULAR hemos elaborado el flujo de caja ejecutado de la concesión

del mes de ENERO DE 2022, en el que se muestra que la ESSA traslado lo

correspondiente al mes de DICIEMBRE DE 2021, quedando al día el traslado

de los recursos.

CONCESIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO


MUNICIPIO DEL SOCORRO
FLUJO DE CAJA EJECUTADO 105
CONCILIADO ESSA, MUNICIPIO, CONCESIONARIO ene-22
SALDO ANTERIOR 580.053.963
FUENTES
INGRESOS OPERACIONALES 130.818.572
RENDIMIENTOS SALDOS DE CAJA 1.404.185
TOTAL FUENTES 132.222.757
USOS
COMPROMISOS DEL MUNICIPIO
COSTO SUMINISTRO DE ENERGÍA ALUMBRADO PÚBLICO 52.503.927
COSTO ACTIVIDAD DE FACTURACIÓN Y RECAUDO 0
INTERVENTORÍA 0
ADMINISTRACIÓN FIDUCIA 2.380.000
GASTOS BANCARIOS EN LA FIDUCIA 23.937
SUBTOTAL COMPROMISOS DEL MUNICIPIO 54.907.864
INGRESOS PARA EL CONSECIONARIO/COSTOS MUNICIPIO
REMUNERACION ACTIVIDAD OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO A TODO COSTO 36.325.330
REMUNERACION ACTIVIDAD DE INVERSION 13.454.204
INVERSIÓN ACTIVOS DEL MUNICIPIO
OBRA EXPANSIÓN COMPROMETIDA A TODO COSTO 302.638.003
SUBTOTAL INGRESOS PARA EL CONSECIONARIO/COSTOS MUNICIPIO 352.417.537
TOTAL USOS 407.325.401
FLUJO NETO DE CAJA 304.951.319

11
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

Según nuestro criterio el flujo de caja presenta los movimientos financieros por

concepto del recaudo del impuesto de alumbrado público y todos los costos en

que se ha incurrido para la Modernización, expansión, Administración,

Operación y mantenimiento del sistema de alumbrado público en cumplimiento

con el flujo contractual legalizado entre el concedente y el concesionario.

En el mes de ENERO DE 2022 NO se presentó orden de pago a la

Interventoría.

En el mes de ENERO DE 2022 se presentaron órdenes de pago por concepto

de AOM Y CINV correspondientes al mes de DICIEMBRE DE 2021.

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, a partir del mes

06/2017 se está dando cumplimiento a la exigencia de contar con la aprobación

o visto bueno de la interventoría o supervisor del contrato para proceder con los

pagos desde el encargo fiduciario, labor que estamos cumpliendo para pagos.

12
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ÁREA TÉCNICA

8. CALIDAD DE LOS MATERIALES Y ELEMENTOS PROPUESTOS

Con el objeto de comprobar la calidad de los materiales y elementos instalados

por el concesionario en las labores de alumbrado público a él encomendadas

por el Municipio de Socorro, se implementó un formato con el cual se permite

evidenciar las características técnicas de los materiales por ellos instalados con

el objeto de verificar que los mismos cumplan con las especificaciones

propuestas y se pudo evidenciar que los materiales instalados por el

concesionario son:

13
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO


SOCORRO - SANTANDER
Calidad de los materiales y elementos propuestos 2022 VERIFICADO MES No.
DETALLE MARCA VIDA UTIL B R M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
BOMBILLO SODIO DE 70W GE 1200 H X X X
BOMBILLO SODIO DE 150W GE 1200 H X X X
BOMBILLO SODIO DE 250W GE 1200 H X X X
BOMBILLO SODIO DE 400W GE 1200 H X X X
BOMBILLO METALARC DE 400W GE 1200 H X X X
BOMBILLO METALARC DE 1000W GE 1200 H X X X
REACTANCIA SODIO DE 70W INADISA 10 AÑOS X X X
REACTANCIA SODIO DE 150W INADISA 10 AÑOS X X X
REACTANCIA SODIO DE 250W INADISA 10 AÑOS X X X
REACTANCIA SODIO DE 400W INADISA 10 AÑOS X X X
REACTANCIA METALARC DE 400W INADISA 10 AÑOS X X X
REACTANCIA METALARC DE 1000W INADISA 10 AÑOS X X X
CONDENSADOR DE 10UF DISPROEL 30,000 H X X X
CONDENSADOR DE 20UF DISPROEL 30,000 H X X X
CONDENSADOR DE 30UF DISPROEL 30,000 H X X X
ARRANCADOR SODIO DE 70W INADISA 10 AÑOS X X X
ARRANCADOR SODIO DE 150-400W INADISA 10 AÑOS X X X
FOTOCELDA INADISA 4 AÑOS X X X
TIMMER LEGRAND 100 HORAS X X X
CONTACTOR CHINT X X X
SOCKET SODIO DE 70W E27 X X X
SOCKET SODIO DE 150/400W E40 X X X

9. HERRAMIENTAS UTILIZADAS POR EL CONCESIONARIO:

Con el objeto de comprobar que las herramientas utilizadas por el concesionario

se encuentren en perfecto estado y sean las adecuadas para la actividad en las

14
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

labores de alumbrado público a él encomendadas por el Municipio de Socorro,

se implementó un formato con el cual se permite evidenciar el detalle de

herramientas utilizadas, la cantidad y el estado de las mismas y se pudo

evidenciar que estas herramientas son:

INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO


SOCORRO - SANTANDER
Calidad de las Herramientas y elementos propuestos 2022 VERIFICADO MES No.
DETALLE MARCA B R M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ALICATES STANLEY X X X
DESTORNILLADORES DE PALA ATILA X X X
DESTORNILLADORES DE ESTRELLA ATILA X X X
PINZA PELA CABLE STANLEY X X X
CORTA FRIO STANLEY X X X
PINZA DE PUNTA STANLEY X X X
LLAVE ½ CHROME X X X
LLAVE 9/16 STANLEY X X X
LLAVE 12 STANLEY X X X
LLAVE 7/16 N/A X X X
LLAVE 10 N/A X X X
LLAVE EXPANSION GRANDE STANLEY X X X
LLAVE EXPANSION PEQUEÑA N/A X X X
ESTUCHE BRISTOL STANLEY X X X
TALADRO DREBBOL X X X
MACHETES NICHELSON X X X
MARCO DE SEGUETA NICHELSON X X X
PALAS ERRAGRO X X X
PALADRAGAS ERRAGRO X X X
BARRAS X X X
PICAS ERRAGRO X X X
RACHE CON COPAS STANLEY X X X
PERTIGA WASTINGS X X X
SISAYA STANLEY X X X
DIFERENCIAL YALE X X X
ESCALERA DE TIJERA-DIELÉCTRICA ESC DE COLOMBIA
X X X
ESCALERA DE EXTENSION-DIELECTRICA ESC DE COLOMBIA X X X
ZUNCHADORA X X X

15
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

10. PARÁMETROS TÉCNICOS TRABAJOS DE OYM, MODERNIZACIÓN Y

EXPANSIÓN:

Se ha mantenido permanente contacto con el concesionario con el objeto de

verificar que los parámetros técnicos utilizados en la Operación y

mantenimiento, modernización y expansión del sistema de alumbrado público

del Municipio de Socorro cumplan con la normatividad existente,

implementando controles e informes que así lo permitan evidenciar.

11. PERSONAL IDÓNEO

Con el objeto de comprobar la idoneidad de los Empleados y Trabajadores que

el concesionario tiene para cumplir las labores a las encomendadas por el

Municipio de Socorro se estudiaron las hojas de vida de todos y cada uno de

ellos y se evalúo su desempeño en campo, detallando el resultado de esta

actividad en el siguiente cuadro:


INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO
SOCORRO - SANTANDER
Lista de empleados y trabajadores del concesionario 2022 VERIFICADO MES No.

CERTF SEGURIDAD CAJA


NOMBRE CEDULA CARGO AFP ARP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ALTURAS SOCIAL COMPENSACION

Ing. Javier Sanchez Gomez 13.821.153 Director de Proyecto Si X X


Ing. Alcibiades Blanco Ingeniero Residente Si X X

Atencion al Usuario
Ana Milena Bonilla 37.947.476 No PORVENIR CAFESALUD COMFENALCO COLPATRIA X X
PQR

Oscar Ancizar Tobon 1.065.234.422 Liniero Si PORVENIR COOMEVA COMFENALCO COLPATRIA X X

Sergio Vanegas 1.101.685.234 Aux Liniero Si PORVENIR NUEVA EPS COMFENALCO COLPATRIA X X

16
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

12. INSPECCIONES SITIOS DE TRABAJO

La interventoría hizo presencia no programada a los sitios de trabajo en los que

el Concesionario desarrollaba labores de modernización, operación y

mantenimiento y expansión de luminarias, emitiendo concepto con respecto a lo

verificado y tomando por parte del concesionario los correctivos necesarios.

13. INVENTARIO DE LUMINARIAS

Con el objeto de crear el archivo histórico de luminarias existentes en el

Municipio de Socorro, se solicitó al Departamento de Alumbrado público y

Facturación de la ESSA y al Concesionario, remitir a esta interventoría el

Inventario de Luminarias detallado que sirve al sistema de Alumbrado Público

de Socorro y con el cual la ESSA factura el suministro de energía. (Carga

Instalada), que está siendo permanentemente verificado por las partes según

trabajo de campo adelantado.

17
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

14. ÍNDICE DE DISPONIBILIDAD

Se implementó un esquema de control y seguimiento con unas herramientas

(formatos) que nos permitirán medir mes a mes el Índice de Disponibilidad del

concesionario en la prestación del servicio de alumbrado público del Municipio

de Socorro, conforme a la metodología y procedimientos reglamentados por la

CREG (Resolución 123 de 2011) y de su aplicación en este mes se obtuvo y se

legalizo la siguiente acta:

18
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

INTERVENTORIA MUNICIPIO SOCORRO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INDICE DE DISPONIBILIDAD DE LUMINARIAS DEL SALP

ACTA No. 101


CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DE 2022
En el Municipio del Socorro, se reunieron JAVIER SANCHEZ GOMEZ, Representante legal de la concesionaria DISCON LTDA,
MARIA JACQUELINE CEDIEL ESCOBAR en su calidad de Representante Legal de la Sociedad AICOS S.A.S., Interventor Contrato de
Concesión No. 082 con el fin de calcular el Índice de disponibilidad del sistema de alumbrado público del municipio de Socorro,
aplicando la Resolución 123-2011 de la CREG.
Índice de disponibilidad: Es el tiempo total sobre un periodo dado, durante el cual un activo del Sistema de Alumbrado
Público está disponible para el servicio y se mide a través de las interrupciones por luminarias que no funcionan o funcionan
de manera deficiente, reportadas por los usuarios y el interventor al SIAP, se calcula de acuerdo con la siguiente expresión:

ID: Índice de disponibilidad de la infraestructura, para el período de remuneración.


Wi: Potencia de la luminaria i en kW , reportada al registro de quejas y reclamos de alumbrado público.
HSSi: Número total de horas sin servicio de la luminaria i.
WT: Potencia total instalada en kW de las luminarias que componen el Sistema de Alumbrado Público.
T: Número de horas del período de facturación de las luminarias.

PERIODO
ENERO DE 2022 Wi: HSSi: WT: T: ID
m W KW 229,99 31
1 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
2 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
3 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
4 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
5 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
6 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
7 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
8 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
9 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
10 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
11 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
12 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
13 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
14 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
15 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
16 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
17 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
18 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
19 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
20 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
21 250 0,25 12 229,99 372 0,0035%
22 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
23 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
24 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
25 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
26 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
27 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
28 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
29 400 0,4 12 229,99 372 0,0056%
30 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
31 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
32 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
33 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
34 70 0,07 12 229,99 372 0,0010%
INDICE DE DISPONIBLIDAD DEL MES ENERO DE 2022 99,96%
19
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

15. INDISPONIBILIDAD DE LUMINARIAS

Se implementó un esquema de control y seguimiento con unas herramientas

(formatos) que nos permitirán medir mes a mes la INDISPONIBILIDAD de

luminarias pertenecientes al sistema de alumbrado público del Municipio del

Socorro, esto es la cantidad de luminarias que permanecen prendidas cuando

deben estar apagadas, aplicando para ello la metodología y procedimientos

reglamentados por la CREG (Resolución 123 de 2011) y de su aplicación en

este mes se obtuvo y se legalizo la siguiente acta:

20
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

INTERVENTORIA MUNICIPIO SOCORRO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INDISPONIBILIDAD DE LUMINARIAS DEL SALP

ACTA N° 101
CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DE 2022
En el Municipio del Socorro, se reunieron JAVIER SANCHEZ GOMEZ, Representante legal de la concesionaria DISCON LTDA,
MARIA JACQUELINE CEDIEL ESCOBAR en su calidad de Representante Legal de la Sociedad AICOS S.A.S., Interventor Contrato de
Concesión No. 082 con el fin de calcular la indisponibilidad de luminarias del sistema de alumbrado público del municipio
de Socorro, aplicando la Resolución 123-2011 de la CREG.
Indisponibilidad: Es el tiempo total sobre un periodo dado, durante el cual un activo del Sistema de Alumbrado
Público no está disponible para el servicio o funciona deficientemente.
La formula establecida en el Articulo 24 de la Resolución CREG 123-2011 establece que:
Las compensaciones por indisponibilidad de la infraestructura del Sistema de Alumbrado Público serán descontadas de la
remuneración del prestador de la actividad de AOM del Servicio de Alumbrado Público

El valor del consumo de energía eléctrica debido a indisponibilidad de luminarias en cada nivel de tensión n, se calcula así:

DONDE:
VCEEIn: Valor en pesos del consumo de energía eléctrica por indisponibilidad de luminarias en el nivel de tensión n.
Sólo se consideran aquellas luminarias que están reportadas al SIAP como prendidas cuando deben estar apagadas.
n Nivel de tensión 1 o 2
TEEn: Tarifa del suministro de energía eléctrica para el Servicio de Alumbrado Público en el nivel de tensión n en $/kWh.
QIj,n: Carga de la luminaria j en kW, reportada con indisponibilidad en el SIAP de Servicio de Alumbrado Público
en el nivel de tensión n. Incluye la carga de la bombilla de la luminaria y de los demás elementos internos
para su funcionamiento.
TIj,n: Número total de horas de indisponibilidad de la luminaria j, reportada en el SIAP en el nivel de tensión n.
Son las horas desde el momento que se reporta la anomalía, hasta cuando el prestador del Servicio de
Alumbrado Público la reporta en servicio normal.
m: Número total de luminarias del nivel de tensión n, reportadas al registro de quejas y reclamos del SIAP,
del municipio o distrito durante el periodo de remuneración.
PERIODO
ENERO DE 2022 QIj,n: TIj,n: VCEEIn:
m W KW
-
-
SUMATORIA DE QIj,n: * TIj,n:

TEEn:

VCEEIn: $ -
Observaciones:
No se reportaron al SIAP luminarias prendidas cuando deben estar apagadas

21
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

16. PUNTOS NEURÁLGICOS

Con recorridos nocturnos, esporádicos se remite periódicamente al

concesionario los puntos neurálgicos del sistema de alumbrado público del

Municipio de Socorro y a los cuales se les hace seguimiento para verificar su

efectiva solución.

17. PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS

Se implementó un esquema de control y seguimiento con unas herramientas

(formatos) que nos permitirán medir mes a mes la oportunidad en la atención de

las quejas, peticiones y reclamos que los habitantes del Municipio de Socorro

presenten al concesionario con respecto a la prestación del servicio y de su

aplicación para este mes se obtuvo el siguiente informe:

22
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

AUDITORÍA E INTERVENTORÍA AICOS S.A.S.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INDICADOR DE EFICIENCIA ATENCIÓN A PQR MES DE ENERO DE 2022
CONTADOR UBICACIÓN DEL DAÑO REPORTE FECHA FECHA DIAS HORAS ei
Nº SOLICITUD SOLUCION SOLUCION SIN SERVICIO
1 SALIDA SIMACOTA 5271 3/01/2022 3/01/2022 0 12 100,00%
2 VIA SIMACOTA 5271 3/01/2022 3/01/2022 0 12 100,00%
3 CALLE 5 FRENTE ESTADIO MUNICIPAL 5272 4/01/2022 4/01/2022 0 12 100,00%
4 CALLE 5 FRENTE ESTADIO MUNICIPAL 5272 4/01/2022 4/01/2022 0 12 100,00%
5 CARRERA 11 No.8-23 BARRIO ACACIAS 5273 5/01/2022 5/01/2022 0 12 100,00%
6 VEREDA LIBANO FRENTE A LA VIRGEN 5274 5/01/2022 5/01/2022 0 12 100,00%
7 CALLE 14 No.17-24 SAN VICTORINO 5275 6/01/2022 6/01/2022 0 12 100,00%
8 CALLE 8 CO CALLE 7B BARRIO PORTAL SANTA MARIA 5276 6/01/2022 6/01/2022 0 12 100,00%
9 CALLE 8 No. 4-77 BARRIO PORTAL SANTA MARIA 5276 6/01/2022 6/01/2022 0 12 100,00%
10 VEREDA LIBANO VIA PRINCIPAL 5277 7/01/2022 7/01/2022 0 12 100,00%
11 CALLE 17B No.7-03 BARRIO ESMERALDA 5278 7/01/2022 7/01/2022 0 12 100,00%
12 CALLE 14 No.17-24 SAN VICTORINO 5279 11/01/2022 11/01/2022 0 12 100,00%
13 CALLE 8 SUR No.7-76 BARRIO VILLA DEL SOCORRO 5280 12/01/2022 12/01/2022 0 12 100,00%
14 CARRERA 19 No.10A-14 BARRIO COMUNEROS 5281 12/01/2022 12/01/2022 0 12 100,00%
15 VEREDA TAMACARA VIA SIMACOTA 5282 13/01/2022 13/01/2022 0 12 100,00%
16 CALLE 15 No. 9-20 BARRIO SANTA BARBARA 5283 13/01/2022 13/01/2022 0 12 100,00%
17 CALLE 17B No. 9-30 BARRIO ESMERALDA 5284 14/01/2022 14/01/2022 0 12 100,00%
18 CARRERA 15 No.29-30 BARRIO PUEBLITO VIEJO 5285 17/01/2022 17/01/2022 0 12 100,00%
19 SALIDA ALTO DE LA CRUZ 5286 17/01/2022 17/01/2022 0 12 100,00%
20 CARRERA 14 SALIDA ALTO DE LA CRUZ 5287 18/01/2022 18/01/2022 0 12 100,00%
21 POLIDEPORTIVO BARRIO DIAMANTE 5288 18/01/2022 18/01/2022 0 12 100,00%
22 CALLE 23 No.5-14 BARRIO 1° DE MAYO 5289 19/01/2022 19/01/2022 0 12 100,00%
23 CALLE 17A ZONA VERDE BARRIO ESMERALDA 5290 19/01/2022 19/01/2022 0 12 100,00%
24 CALLE 7 No.6-14 BARRIO SANTA INES 5291 20/01/2022 20/01/2022 0 12 100,00%
25 CALLE 18 CON CARRERA 14 ESQUINA BARRIO JABONCILLA 5292 20/01/2022 20/01/2022 0 12 100,00%
26 PEATONAL 14A No.19-09 BARRIO MANUELA BELTRAN 5293 24/01/2022 24/01/2022 0 12 100,00%
27 CALLE 6 ESTE No.6-51 BARRIO VILLA PAULA 5294 25/01/2022 25/01/2022 0 12 100,00%
28 VIA LIBVANO ALTO CHOCHOS 5295 25/01/2022 25/01/2022 0 12 100,00%
29 CANCHA BARRIO MANUELA BELTRAN 5296 26/01/2022 26/01/2022 0 12 100,00%
30 VIA VEREDA MORROS 5297 27/01/2022 27/01/2022 0 12 100,00%
31 PEATONAL 4 No.8A-12 BARRIO LOS PINOS 5298 27/01/2022 27/01/2022 0 12 100,00%
32 CARRERA 15 CON CALLE 6 ESQUINA BARRIO NUEVA FERIA 5299 28/01/2022 28/01/2022 0 12 100,00%
33 CARRERA 9A No.30-26 BARRIO PUEBLITO VIEJO 5300 28/01/2022 28/01/2022 0 12 100,00%
34 URBANIZACION SAN LUIS 5301 28/01/2022 31/01/2022 3 36 100,00%
Suma Promedio Cumplimiento 100,00%

Número Reportes 34
Patron de operación (p) 3

100,00% 3 4 5 6 7 8
34 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 1 100,00%

23
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

18. PLAN DE TRABAJO SEMANAL Y MENSUAL

Se recibió del concesionario el PLAN SEMANAL y PLAN MENSUAL de OYM,

NI el plan ANUAL DE SERVICIO de OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, NI el

PLAN DE EXPANSION DE LUMINARIAS para el año 2021, el cual debe ser

Objeto de seguimiento y control en su cumplimiento.

19. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA


INFRAESTRUCTURA DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO.

De conformidad con lo contenido en el numeral 1 de la sección 700.2 de la


Resolución 180540 de marzo 30 de 2010 (RETILAP), esta interventoría hizo
presencia en las instalaciones del Operador del Servicio de Alumbrado Público
(CONCESIONARIO DISCON LTDA) y solicito los registros de la Base de datos
y los contrastó en terreno y se verificó la información de las modificaciones que
se realizaron en la Infraestructura del SIAP del Municipio del Socorro durante el
mes de ENERO DE 2022, las cuales son las siguientes:
 EXPANSIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO (ADICIÓN DE PUNTOS
LUMINOSOS POR EXPANSIONES).

Durante el mes de ENERO 2021 NO se adiciono puntos luminosos por


Expansiones en el sistema de Alumbrado Público del Municipio del
Socorro.

 MODERNIZACIÓN DE LUMINARIAS (SUSTITUCIÓN DE LUMINARIAS


POR EFECTO DE LA MODERNIZACIÓN O CAMBIO DE LUMINARIAS
DE TECNOLOGÍA)

24
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

Durante el mes de ENERO 2022 NO HUBO Modernización en el sistema


de Alumbrado Público del Municipio del Socorro.
 RETIRO DE LUMINARIAS (DISMINUCIÓN O RETIRO DE LUMINARIAS
POR INTERVENCIONES DEL ESPACIO PÚBLICO)

Durante el mes de ENERO 2022 NO HUBO Retiro de Luminarias en el


sistema de Alumbrado Público del Municipio del Socorro.

 REUBICACIÓN Y/O REPOSICIÓN DE LUMINARIAS (SUSTITUCIÓN


DE MATERIALES Y/O EQUIPOS SIN AFECTAR LA CANTIDAD DE
INFRAESTRUCTURA)

Durante el mes de ENERO 2022 NO HUBO Reubicación y/o reposición


de Luminarias del sistema de Alumbrado Público del Municipio del
Socorro.

 REPOTENCIACIÓN DE LUMINARIAS (AUMENTO O DISMINUCIÓN DE


LA POTENCIA DE LOS PUNTOS LUMINOSOS)

Durante el mes de ENERO 2022 NO HUBO repotenciación de
Luminarias en el sistema de Alumbrado Público del Municipio del
Socorro.

25
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ÁREA ADMINISTRATIVA

20. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PARAFISCALES.

Se recibió del concesionario certificación firmada por el Revisor Fiscal de la

firma DISCON LTDA. En la cual consta el cumplimiento de sus obligaciones

laborales y parafiscales y en especial con relación a los empleados y

trabajadores que tiene asignados para el cumplimiento del contrato de

concesión:

26
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

27
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

21. INSTALACIONES Y EQUIPOS DONDE EL CONCESIONARIO ADELANTA


LAS FUNCIONES:

Dentro de las visitas realizadas a la firma concesionaria se pudo evidenciar que

la parte Técnica y operativa del contrato de concesión son desarrolladas en la

Carrera 8 A No.6-06 tel. 7272077 del Municipio Socorro y la gestión

administrativa y financiera la desarrolla en sus instalaciones ubicadas en el

Municipio de Bucaramanga en la carrera 25 No. 12-46.

22. IDONEIDAD DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO:

Con el objeto de comprobar la idoneidad del Personal Administrativo que el

concesionario tiene para cumplir las labores encomendadas por el Municipio de

Socorro se estudiaron las hojas de vida de todos y cada uno de ellos y se

continúa interactuando con los mismos para evaluar su desempeño profesional.

23. INFORMACIÓN REQUERIDA AL CONCESIONARIO

Mediante interactuaciones personales, en forma escrita y a través del correo

electrónico aicossas@gmail.com se ha mantenido permanente comunicación y

exigencia de información requerida al concesionario y en la medida de su recibo

se está procesando y adelantando el proceso interventor en cada caso.

28
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

24. INFORME MENSUAL DEL CONCESIONARIO:

Se recibió informe del concesionario correspondiente al mes de ENERO DE

2022, copia del cual se adjunta a la presente. (ANEXO 2)

25. ARCHIVO HISTÓRICO

Cumpliendo con la normatividad vigente con respecto al sistema de archivos,

hemos creado nuestro archivo histórico de todas y cada una de las actuaciones

que esta Interventoría adelanta en cumplimiento a nuestro compromiso

contractual celebrado con el Municipio de Socorro, el cual reposa en nuestras

instalaciones.

Con la información obtenida con respecto al avance y desarrollo del contrato de

concesión hemos establecido el archivo documental del mismo.

26. ACTAS Y CERTIFICACIONES

Recomendamos a la Administración Municipal que en el Encargo Fiduciario

establezca como requisito previo de toda orden de pago, contar con las

certificaciones de cumplimiento y actas de avance expedidas por esta firma

interventora del contrato.

29
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

27. PROBLEMAS, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS PARA

MEJORAR EL SERVICIO

Hemos interactuado con el Concesionario y evidenciado que los problemas

surgidos en el desarrollo del contrato y las recomendaciones dadas en nuestra

calidad de interventores para mejorar el servicio, han sido tenidos en cuenta,

acatados y tomados los correctivos necesarios.

ÁREA FINANCIERA

28. ENCARGO FIDUCIARIO

Para cumplir con el compromiso contractual del Municipio de El Socorro

Santander, de asegurar presupuestar y pagar la remuneración a la sociedad

DISCON LTDA. Contenidas en las clausulas tercera y Decima Octava del

contrato de concesión No. 13040082 y lo previsto en el capítulo primero de los

pliegos de condiciones, El Municipio de El Socorro Santander mediante

resolución No. 662 de fecha 13 de AGOSTO de 2013, dio apertura al proceso

de licitación pública No. LP-2013-003, cuyo objeto era “CONTRATAR UNA

SOCIEDAD FIDUCIARIA PARA QUE MEDIANTE UN ENCARGO FIDUCIARIO

REALICE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL

30
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

IMPUESTO DE ALUMBRADO PUBLICO DEL MUNICIPIO DEL SOCORRO

SANTANDER Y REALICE LOS PAGOS A QUE HAYA LUGAR”.

Mediante resolución No 694 de AGOSTO de 2013, se declaró desierto el

proceso de licitación pública No. LP-2013-003 por no presentarse a la fecha de

cierre del proceso ninguna oferta.

En consecuencia, de lo anterior, y persistiendo el interés por parte del Municipio

de El Socorro de remunerar oportunamente a la sociedad DISCON LTDA, la

prestación de sus servicios y con el ánimo de salvaguardar la eficiente y

adecuada prestación del servicio del alumbrado público, este entre territorial

estudio detenidamente la posibilidad de cambiar e implementar el mecanismo

de fiducia Mercantil.

Mediante documento de fecha diez (10) de AGOSTO de 2014, El Municipio del

Socorro suscribió con DISCON LTDA, el OTRO SI No. 1 al contrato de

concesión NO. 13040082, por medio del cual se modificó entre otras, la

cláusula Decima Octava, forma y condiciones de pago, así: “ El Municipio de

Socorro- Santander pagara a EL CONCESIONARIO por medio de la Entidad

Fiduciaria que este contrate para percibir su remuneración, la suma propuesta


31
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

en el modelo financiero de la concesión, de manera mensual durante los

primeros diez (10) días de cada mes”.

Por lo anteriormente expuesto DISCON LTDA en su calidad de concesionario

del alumbrado público del Municipio del Socorro, celebro el contrato de

FIDUCIA MERCANTIL DE ADMINISTRACION Y PAGOS con la FIDUCIARIA

POPULAR S.A.

La Administración Municipal comunicó al Concesionario la necesidad de que el

encargo fiduciario en el que se administran los dineros del impuesto de

alumbrado público del Municipio cumpla con lo dispuesto en el Decreto 1082 de

2015 que todo pago debe haber sido autorizado por el Supervisor o el

Interventor del contrato, actualmente y desde JUNIO de 2017 se cumple con

esta normatividad.

Se ha evidenciado el cumplimiento de los compromisos contractuales

adquiridos por la FIDUCIARIA POPULAR S.A.

32
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

29. INGRESOS AL ENCARGO FIDUCIARIO

Se evidencio que la Electrificadora de Santander, para el mes de ENERO DE

2022 TRASLADO al encargo fiduciario los recursos del mes correspondientes al

Recaudo del Impuesto de Alumbrado Público del Municipio de El Socorro de los

meses de DICIEMBRE DE 2021, una vez descontado el costo de la energía.

Su comportamiento en el mes de ENERO del año 2022 y el saldo no

consignado en el encargo fiduciario fue:

INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO


SOCORRO - SANTANDER
INFORME ESTADO DE CUENTAS Mes 105
ESSA ESP ene-22
RECAUDO IMPUESTO ALUMBRADO PUBLICO 130.818.572
MENOS VALOR ENERGÍA ALUMBRADO PUBLICO 52.503.927
MENOS SERVICIO FACTURACIÓN 0
VALOR PENDIENTE DE SER TRASLADADO AL ENCARGO FIDUCIARIO 78.314.645

30. ÓRDENES DE PAGO

Cumpliendo con los compromisos adquiridos dentro del contrato de

Interventoría Técnica Administrativa y Financiera al contrato de Concesión de

Alumbrado Público que DISCON LTDA tiene con el Municipio del SOCORRO, y

con lo dispuesto en el Decreto 1082 del 26 de MAYO de 2015, requerimos en

forma escrita al concesionario para que toda orden de pago que DISCON LTDA

envíe a la FIDUCIARIA POPULAR S.A contenga:


33
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

a. Factura

b. Acta legalizada y firmada entre el concesionario y la Interventoría.

- Acta de Actualización y Liquidación del costo de AOM

- Acta de Actualización y Liquidación de la Actividad de Inversión.

- Acta de liquidación o avance de obras de Expansión o complementarias

de expansión cuando sea el caso.

c. Comprobante de pago de tributos exigidos por la secretaria de hacienda

del Municipio.

Es importante que las órdenes de pago se emitan en forma individual por cada

concepto, contengan la orden de retenciones y cumplimiento de obligaciones

tributarias, tengan numeración consecutiva y se elaboren con copia a esta

interventoría, la cual debe ser remitida a nuestra oficina en la misma fecha en

que sea presentada a la fiduciaria.

En el mes de ENERO DE 2022 NO se presentó orden de pago a la

Interventoría.

En el mes de ENERO DE 2022 se presentaron órdenes de pago por concepto

de AOM Y CINV correspondientes al mes de DICIEMBRE DE 2021

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, a partir del mes

06/2017 se está dando cumplimiento a la exigencia de contar con la aprobación

34
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

o visto bueno de la interventoría o supervisor del contrato para proceder con los

pagos desde el encargo fiduciario, labor que estamos cumpliendo para pagos.

31. COMISIÓN FIDUCIA

Se revisaron los valores descontados por la Fiduciaria, por concepto de la

comisión, evidenciándose que el valor de la misma supera el valor

presupuestado según flujo contractual, y se verificó que se encuentra dentro de

los términos del contrato. En el mes de ENERO DE 2022 se registró pago a la

fiducia por concepto de comisión correspondiente al mes de ENERO DE 2022

32. GASTOS BANCARIOS

Se revisó que los Gastos bancarios corresponden al movimiento de los dineros

públicos administrados en el encargo fiduciario aplicado por FIDUPOPULAR, y

se verificó que los mismos se encuentran dentro de los términos del contrato, tal

y como lo estipula el flujo de caja que hace parte del contrato de concesión.

35
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

33. ACTUALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL COSTO DE AOM

Se está revisando el 100% de los pagos realizados por la Fiduciaria por

concepto de la remuneración al concesionario de la AOM para constatar que se

encuentran conforme a lo contractualmente pactado.

Aplicando la metodología y el procedimiento reglamentado por la CREG

(Resolución 123 de 2011) para actualizar la liquidación del costo de AOM se

elaboraron algunas herramientas (formatos) y se elaboró un acta, la cual

consideramos debe ser exigida mes a mes por el Municipio para autorizar el

pago desde la fiducia de dicha actividad.

Para el mes de ENERO DE 2022 el costo de la actividad de AOM pendiente de

cancelar corresponde al valor calculado conforme al siguiente documento:

36
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

INTERVENTORIA MUNICIPIO SOCORRO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACTUALIZACION Y LIQUIDACION DEL COSTO DE AOM

ACTA No. 101


CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DE 2022
En el Municipio del Socorro, se reunieron JAVIER SANCHEZ GOMEZ, Representante legal de la concesionaria DISCON LTDA,
MARIA JACQUELINE CEDIEL ESCOBAR en su calidad de Representante Legal de la Sociedad AICOS S.A.S., Interventor Contrato de
Concesiòn No. 082 con el fin de actualizar el costo mensual de Operación y Mantenimiento del sistema de alumbrado pùblico
del municipio de Socorro, aplicando la Resolución 123 de 2011 de la CREG.
Actualización y liquidación de los costos de AOM: Los costos máximos de la Actividad de AOM Se hán
actualizados para este mes de acuerdo con la siguiente expresión:

DONDE
m: Mes para el cual se calcula el costo.
CAOM m Costo de AOM correspondiente al mes m.
CAOM Costo de AOM calculado según Resolución CREG 123 y pactado según flujo contractual aprobado por el
Municipio con la aceptacion de la oferta de concesión del Servicio de Alumbrado Público,
IPP m-1 Índice de Precios al Productor Total Nacional reportado por la autoridad competente correspondiente al mes m-1.
IPPo Índice de Precios al Productor Total Nacional reportado por la autoridad competente correspondiente al mes en el
en el cual se calculó el valor CAOM, dado por el Municipio en los terminos de referencia del proceso contractual.
Y POR EL ID Y DESCONTANDO EL VCEEIn: :
ID: Índice de disponibilidad de las luminarias del SALP, calculado de acuerdo con el artículo 22 de la Resolución CREG 123.
VCEEIn: Valor en pesos del consumo de energía eléctrica por indisponibilidad de luminarias en el nivel de tensión n.
Sólo se consideran aquellas luminarias que están reportadas al SIAP como prendidas cuando deben estar apagadas.
APLICANDO:
A. ACTUALIZACION DEL VALOR SEGÚN INVENTARIO REAL DE UCAP
B. EL AJUSTE POR EL INDICE DE DISPONIBILIDAD REAL DEL MES (ID)
C. LA FORMULA DE ACTUALIZACION DADA POR LA RESOLUCION 123 DE LA CREG
D. DESCONTANDO EL VCEEIn:
TENEMOS:
m: ENERO DE 2022
ID PACTADO
VALOR AJUSTADO
ID REAL POR ID CUANDO SEA INFERIOR
CAOM Según flujo contractual 30.568.617 98,00% 99,96% 30.568.617

X
IPP m-1 DICIEMBRE DE 2021 180,14379500
IPPo del mes proyectado flujo contracutal 149,44930149
CAOM m = 36.846.921
VCEEIn: -
CAOM m - VCEEIn: 36.846.921
Observaciones:
No se registro valor en pesos del consumo de energía eléctrica por indisponibilidad de luminarias (VCEEIn =$0).

37
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

34. COSTO DE LA ACTIVIDAD DE INVERSIÓN

Se está revisando el 100% de los pagos realizados por la Fiduciaria por

concepto de la remuneración al concesionario de la actividad de inversión para

constatar que se encuentran conforme a lo contractualmente pactado.

Aplicando la metodología y el procedimiento reglamentado por la CREG

(Resolución 123 de 2011) para actualizar la remuneración de la actividad de

inversión se elaboraron algunas herramientas (formatos) y se elaboró un acta,

la cual consideramos debe ser exigida mes a mes por el Municipio para

autorizar el pago a la fiducia de dicha actividad.

Para el mes de ENERO DE 2022 el costo de la actividad de inversión

pendiente de cancelar corresponde al valor calculado conforme al siguiente

documento:

38
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

INTERVENTORIA MUNICIPIO SOCORRO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACTUALIZACION Y LIQUIDACION DEL COSTO ACTIVIDAD DE INVERSION

ACTA No. 101


CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DE 2022
En el Municipio del Socorro, se reunieron JAVIER SANCHEZ GOMEZ, Representante legal de la concesionaria DISCON LTDA,
MARIA JACQUELINE CEDIEL ESCOBAR, en su calidad de Representante Legal de la Sociedad AICOS S.A.S., Interventor Contrato de
Concesión No. 082 con el fin de actualizar el costo mensual de LA ACTIVIDAD DE INVERSIÓN del sistema de alumbrado público
del municipio de Socorro, aplicando la Resolución 123 de 2011 de la CREG con base en la Inversión Real ejecutada y el ID del mes
Actualización y liquidación de los costos de INVERSION: El costos de la Actividad de inversión se ha
actualizado para este mes de acuerdo con la siguiente expresión:

DONDE
m: Mes para el cual se calcula el costo.
CINVm Costo de la actividad de inversión correspondiente al mes m.
CINV Costo de INVERSION calculado según Resolución CREG 123 y pactado según flujo contractual aprobado por el
Municipio con la aceptación de la oferta de concesión del Servicio de Alumbrado Público,
IPP m-1 Índice de Precios al Productor Total Nacional reportado por la autoridad competente correspondiente al mes m-1.
IPPo Índice de Precios al Productor Total Nacional reportado por la autoridad competente correspondiente al mes en el
en el cual se calculó el costo de la actividad de inversión, dado por el Municipio en los términos de referencia del
proceso contractual.
Y POR LA INVERSION REAL EJECUTADA Y POR EL ID:
ID: Índice de disponibilidad de las luminarias del SALP, calculado de acuerdo con el artículo 22 de la Resolución CREG 123.
APLICANDO:
A. EL AJUSTE SEGÚN INVERSION REAL EJECUTADA Y ACUMULADA
B. EL AJUSTE POR EL INDICE DE DISPONIBILIDAD REAL DEL MES (ID)
C. LA FORMULA DE ACTUALIZACION DADA POR LA RESOLUCION 123 DE LA CREG
TENEMOS:
m: ENERO DE 2022
INVERSION PACTADA INVERSION REAL VALOR AJUSTADO POR INVERSION
CINV Según flujo contractual 11.304.257 698.446.970 698.446.970 11.304.257
ID PACTADO ID REAL POR ID CUANDO SEA INFERIOR AL PACTADO
VALOR AJUSTADO
98,00% 99,96% 11.304.257

IPP m-1 DICIEMBRE DE 2021 180,14379500


IPPo del mes proyectado flujo contractual 149,44930149

CINVm = 13.625.970

39
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

35. INFORMES DEL ENCARGO FIDUCIARIO

Se examinó el informe del mes remitido por la fiducia, se pudo evidenciar que

se encuentran dentro de la periodicidad establecida en el contrato con la

Fiduciaria y que contienen desglosados y detallados los diferentes rubros y

movimientos mensuales. (Anexo 003 Informe fiducia mes de ENERO de 2022).

36. FACTURACIÓN Y RECAUDO

Se revisó el informe correspondiente al mes de ENERO DE 2022 de

Facturación y recaudo remitido por la Electrificadora de Santander

evidenciándose que el impuesto de alumbrado público corresponde al aprobado

por el Honorable Concejo Municipal, que el costo de la energía se encuentra

dentro de los parámetros establecidos

INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO


SOCORRO - SANTANDER
INFORME ESTADO DE CUENTAS Mes 105
ESSA ESP ene-22

FACTURACION IMPUESTO ALUMBRADO PÚBLICO 133.105.609


SERVICIO FACTURACIÓN 0
RECAUDO IMPUESTO ALUMBRADO PÚBLICO 130.818.572
VALOR ENERGÍA ALUMBRADO PÚBLICO 52.503.927

VALOR PENDIENTE DE SER TRASLADADO AL ENCARGO FIDUCIARIO 78.314.645

40
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

En el mes de ENERO DE 2022 la ESSA traslado al encargo fiduciario el saldo

del valor recaudado por concepto de impuesto de alumbrado público en el mes

de DICIEMBRE DE 2021 una vez descontados los costos de energía.

37. COSTO DE ENERGÍA

Se evidencio y reviso que el valor cobrado mensualmente por concepto de

KV/H por parte de la Electrificadora, se encuentra dentro de los términos del

cobro de energía regulada.

38. CONTRATO DE FACTURACIÓN Y RECAUDO

Se evidencio que el Municipio de Socorro tiene contrato vigente de facturación y

recaudo con la ESSA ESP y a partir de la entrada en vigencia de la ley 1819 de

2016 el costo por este concepto es igual a cero.

39. PAGO INTERVENTORÍA

De conformidad con el contrato de interventoría se liquidó lo correspondiente al

mes de ENERO DE 2022 el cual fue calculado así:

INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO


SOCORRO - SANTANDER
LIQUIDACIÓN INTERVENTORÍA Mes 105
SEGÚN ESTADO DE CUENTAS DE LA ESSA ESP ene-22

RECAUDO IMPUESTO ALUMBRADO PUBLICO MES ANTERIOR 130.818.572


COSTO INTERVENTORIA LIQUIDADA 3% 3.924.557

(Ver estado de cuentas ESSA ANEXO 1)

41
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

A la fecha del presente informe la Administración Municipal del Municipio del

Socorro adeuda a AUDITORIA E INTERVENTORIA AICOS SAS los honorarios

de Interventoría de los meses de JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE, OCTUBRE,

NOVIEMBRE, DICIEMBRE DE 2021 Y ENERO DE 2022, pese a esta situación

esta interventoría ha venido cumpliendo con su objeto contractual

ininterrumpidamente.
INTERVENTORÍA ALUMBRADO PÚBLICO
SOCORRO - SANTANDER
LIQUIDACIÓN INTERVENTORÍA Mes 99 100 101 102 103 104 TOTAL
SEGÚN ESTADO DE CUENTAS DE LA ESSA ESP jul-21 ago-21 sep-21 oct-21 nov-21 dic-21 ADEUDADO

RECAUDO IMPUESTO ALUMBRADO PUBLICO MES ANTERIOR 129.594.569 129.594.569 124.096.638 117.635.302 127.454.658 139.816.666 0
COSTO INTERVENTORIA LIQUIDADA Y PENDIENTE DE PAGO 3% 3.887.837 3.887.837 3.722.899 3.529.059 3.823.640 4.194.500 23.045.772

40. CARTERA MOROSA

Con base en el informe remitido por la ESSA ESP se recomienda al Municipio

adelantar las acciones pertinentes para la recuperación del total de la cartera

morosa, la cual al cierre del mes de ENERO DE 2022 asciende a la suma de

$125.949.977,oo, adjunto estado de cartera (ANEXO 1).

42
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

GESTIÓN AMBIENTAL

41. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

El concesionario entregó a esta Interventoría el Plan de Manejo Ambiental y los


documentos con los cuales se evidencia su aplicación.

Cordialmente,

CP. MARÍA JACQUELINE CEDIEL ESCOBAR


REPRESENTANTE LEGAL AICOS SAS
INTERVENTORÍA AL CONTRATO DE CONCESIÓN
SISTEMA ALUMBRADO PÚBLICO
MUNICIPIO DEL SOCORRO

43
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ANEXOS

44
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ANEXO 1
(Informe ESSA)

45
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ANEXO 2
(INFORME DEL CONCESIONARIO
ENERO DE 2022)

46
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ANEXO 3
(INFORME FIDUCIA ENERO DE 2022)

47
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ANEXO 4
(REGISTRO FOTOGRÁFICO)

48
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

49
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

50
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

51
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

52
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

53
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

54
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

55
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

56
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

57
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

58
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

59
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

60
AICOS S.A.S.
NIT.900.643.944-1

EXPERTOS EN AUDITORIAS E INTERVENTORIAS

ANEXO 5
(ORDEN DE FIDUCIA ENERO DE
2022)

61

También podría gustarte