El deporte

es de todos
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2 3 MAY 2022
11111R111115111191M11111 II I
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Cód. Dependencia y Radicado No

Bogotá D.C.
Señor:
ANDRÉS FABIÁN HURTADO BARRERA.
Alcalde
ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ
alcalde@ibague.gov.co; notificacionesjudiciales@ibague.gov.co
Ibagué - Tolima

Asunto: Solicitud documentos contables y financieros del convenio No. 867-2019 en cumplimiento de las
obligaciones contractuales adquiridas.

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el pasado 22 de octubre de 2021, se suscribió el convenio No 867 de 2019, cuyo
objeto es "Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre el Ministerio del Deporte, la Alcaldia
de Ibagué y el Instituto Municipal para el deporte y recreación de Ibagué (IMDRI), para la ejecución del
proyecto denominado Construcción y adecuación del Coliseo Mayor en el parque deportivo en el Municipio de
lbagué", consecuentemente, con el fin de proteger y salvaguardar el interés y los recursos públicos, en virtud de
los Artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, y de dar cumplimiento a la entrega de información financiera
según lo estipulado los numerales 19, 21, y 23 de la Cláusula 5 OBLIGACIONES O COMPROMISOS
GENERALES A CARGO DEL ENTE EJECUTOR, los cuales imparten las indicaciones con relación al
recibo y manejo de los recursos de MINDEPORTE, así:

19. Presentar ante el supervisor, cuando este así lo requiera, la documentación técnica, jurídica,
administrativa y financiera a que haya lugar, en ejercicio del desarrollo del objeto del convenio, de la cuenta
constituida para el manejo de los recursos del presente convenio

21. En cumplimiento al artículo 2.3.5.6 del Decreto 1853 de 2015, reintegrar al Tesoro Nacional, los
rendimientos financieros, a más tardar dentro del décimo (10°) día hábil del mes siguiente al periodo objeto
del cálculo., Lo anterior sin perjuicio de lo contemplado sobre los rendimientos financieros para la
realización de los desembolsos por parte de MINDEPORTES (...)

23. ....El informe será entregado dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al vencimiento de cada mes
calendario, adjuntando entre otros documentos: Actas parciales de obra,..., comprobantes de egreso de pago
a contratistas, extracto bancario, conciliación y copia consignación de rendimientos financieros, si a ello
hubiera lugar,(...)"

Ministerio del Deporte

Av. 68 N° 55-65 PBX (571) 4377030
Línea de atención al ciudadano: 018000910237 - (571) 2258747
Correo electrónico: contacto@mindeporte.gov.co, página web: www.mindeporte.gov.co
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De acuerdo con lo anterior, una vez revisado el expediente contractual se observa que el Municipio de Ibagué
debe presentar al MINDEPORTE dentro de los tiempos previstos en el clausulado contractual, los siguientes
documentos:

Ir EXTRACTOS BANCARIOS: se encuentra pendiente los meses de FEBRERO 2022 MARZO 2022 y
ABRIL 2022.
RENDIMIENTOS FINANCIEROS: La certificación de los rendimientos financieros generados la cual
debe venir firmada por el secretario(a) de Hacienda y en papelería del Municipio, e incluir copia de la
transferencia o consignación los dineros que hayan sido devueltos y/o trasladados al Tesoro
Nacional ABRIL 2022.
-u- LIBRO DE BANCOS: se encuentra pendiente FEBRERO 2022 MARZO 2022 y ABRIL 2022.CONCIL
IACIÓN BANCARIA: se encuentra pendiente FEBRERO 2022 MARZO 2022 y ABRIL 2022.

Por favor presentar esta documentación de manera individual (por cada mes) y según el concepto del
documento, es decir, no remitir en un mismo PDF varios documentos si no son de la misma naturaleza,
ejemplo:

▪ Rendimientos financieros de diciembre 2021 (En formato PDF)

• Rendimientos financieros de diciembre 2021 (En formato PDF)
-.- Extractos bancarios de diciembre 2021 (En formato PDF)
Extractos bancarios de diciembre 2021 (En formato PDF)

De la misma manera para toda la documentación, es importante que sea presentada de esta forma ya que es
solicitada por la entidad para el debido seguimiento a la documentación contable y financiera del convenio
867-2019.

NOTA IMPORTANTE: teniendo en cuenta que el Ente Ejecutor ha realizado pagos al contratista es
conveniente que nos suministren la siguiente documentación:

Actas parciales de obra 1,2,3, y 4 soportadas por (Comprobantes de egreso y facturas).

Anticipos por Fiducia: se requiere hacer entrega del Contrato de Fiducia, los extractos bancarios y/o
informes mensuales de la misma, para así determinar y corroborar los rendimientos
-e- Ordenes de Giro: Aprobadas por Interventoría y Contratista de Obra, con sus respectivos soportes.
Liquidación de la Fiducia

Agradecemos remitir la información financiera antes descrita a más tardar el martes, 24 de mayo de 2022 a los
siguientes correos: edcarrenolmindeporte.gov.co, iosanchez@mindeporte.gov.co
edmunozImindeporte.gov.co, veromeromindeporte.gov.co Faromero0,mindeporte.gov.co

Ministerio del Deporte

Av. 68 N° 55-65 PBX (571) 4377030
Línea de atención al ciudadano: 018000910237 - (571) 2258747
Correo electrónico: contacto@mindeporte.gov.co, página web: www.mindeporte.gov.co
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De conformidad con lo anterior y con el fin de generar acciones y mecanismos necesarios para la correcta
supervisión de la parte contable y financiera en pro del correcto control y seguimiento de los recursos aportados
por el Ministerio, quedamos atentos a cualquier duda e inquietud.

De igual forma les recordamos que remitir mensualmente dentro los primeros diez (10) días calendario de cada
mes, la información financiera correspondiente al mes inmediatamente anterior.

Atentamente,

FABIAN DARIO ROMERO MORENO

Supervisor COID- 867 - 2019

Elaboró: JOHN ANDRES SANCHEZ Apoyo financiero

Revisó:
EDGARDO CARREÑO MESA
18-05-2022 17:05
Archivado en:
Dependencia: 344 - GRUPO INTERNO DE TRABAJO INFRAESTRUCTURA
Sede: 344-130-CONCEPTOS 344-130-010-CONCEPTOS TÉCNICOS
Expediente: CONVENIO 867 DE 2019

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Correo electrónico: contacto@mindeporte.gov.co, página web: www.mindeporte.gov.co