Alcaldia Municipal

Ibagué
NIT.800113389-7

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN TÉCNICA

2310 -
1: 5 2 2 4 0
Ibagué,
u 4 AGO 2022

Doctor
GABRIEL DEL TORO BENAVIDES
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACION
quejasaprocuraduriagov.co — funcionpublica@procuraduriagov.co
maferreiraaprocuraduria.gov.co
Tel.: (571) 5878750 Exts: 11728
Carrera 5 No. 15 — 80 piso 17
Bogotá

Asunto: Respuesta a oficio No. PDFP No. 1912, Radicado No. E-2022-395233 — PISAMI
No. 17900 del 12-07-22 — PISAMI No. 52986 del 29-07-22 — PISAMI No. 053362 del 02-
08-22

Referencia: 1110410000000 — Coliseo Mayor

Respeto Doctor Toro,

Reciba un cordial saludo por parte de la Administración "Ibagué Vibra", en atención a su

solicitud, allegada mediante oficio No. PDFP No. 1912, con radicado interno PISAMI No.
47900 del 12 de julio del 2022 y oficio radicado No. E-2022-3952333 con PISAMIS No.
52986 y 053362 del 29 de julio y 02 de agosto del 2022; me permito generar respuesta
a lo requerido a continuación:

1. Porcentaje de ejecución de la obra del Coliseo Mayor de Ibagué.

RT/: Conforme al ultimo reporte generado por la interventoría de I obra (HM Ingeniería
S.A.S), en su informe Semanal No. 60, a corte del 15 de mayo del 2022, la obra
presenta un ejecutado del 93,567%.

2. Fecha de terminación del contrato.

RT/: El contrato de obra No. 2319 del 2020, tenia prevista fecha de términos
contractuales el 17 de mayo del 2022, sin embargo el mismo fue suspendido el 16 de
mayo del 2022. Es importante mencionar que el mismo requiere de un prorroga en
Carrera 4 calle 6 Esquina CAM de la Pola
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Teléfono: 2617030 - 2611181
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tiempo con el animo de poder finalizar en su totalidad la construcción. Por ende y
derivado de lo anterior, no se tiene fecha específica de terminación, esperando la
respectiva aprobación por parte del Ministerio del Deporte para las prórrogas tanto de
la Obra, la interventoría como del Convenio No. 867 de 2019 de donde se derivan
estos contratos.

3. Adiciones presupuestales realizadas o que se tengan planeadas efectuar sobre

contrato de obra, así como los fundamentos técnicos que soportan dichas
adiciones o su planeación.

RT/: Hasta la presente no se han surtido adiciones al contrato de obra No. 2319
del 2020, sin embargo, se requiere adicionar para la finalización del proyecto, en
este sentido se tiene contemplado adicionar el contrato de obra en comentó por
un valor DE VEINTE MIL CINCUENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS
DOCE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS M/CTE
($20.053.412.659), por cuanto a la presente se anexa concepto de la interventoría
referente al trámite de adición al contrato de obra No. 2319 del 2020. Es
importante aclarar que inmediatamente se obtenga aprobación por parte del
Ministerio del Deporte para el trámite de la Adición, estos recursos deben ser
incorporados al Convenio No. 867 de 2019 liderado por este Ente.

4. Solicitudes presentadas al Ministerio del Deporte con el fin de realizar las

correspondientes adiciones presupuestales y respuestas dadas por la Cartera
Ministerial.

RT/: A continuación, se presenta la trazabilidad de las solicitudes elevadas por

parte de la Administración Municipal al Ministerio del Deporte, en relación a la
adición de los recursos para el contrato de obra No. 2319 del 2019 y así mismo
las respuestas generadas por parte del Ministerio:

RADICADO No. FECHA ASUNTO PETICIONARIO

Solicitud adición de Alcaldía de
recursos del convenio Ibagué
2310 -005628 01-02-2022 interadministrativo No.
000867 del 17 de
diciembre del 2019
Adición contrato de obra Alcaldía de
2310 - 023579 18-02-2022 No. 2319 del 17 de Ibagué
diciembre del 2019

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Reiteración solicitud de Ministerio del
información, con el Deporte
2022-015581 09-03-2022 animo de analizar la
solicitud de adición
allegada.
Solicitud adición y Alcaldía de
prorroga en el marco del Ibagué
convenio
interadministrativo No.
000867 del 2019 y
2310 -0038549 0-06-2022
alcance al oficio con
radicado PISAMI No.
2022-037177 del 01 de
junio del 2022-
2022 E E0013650
Respuesta solicitud de Alcaldía de
información — Coliseo Ibagué
mayor
2310 - 017410 16-03-22 Respuesta a la solicitud
con radicado PISAMI
No. 2022-015581 del 09
de marzo del 2022
Comunicación solicitud Ministerio del
adición Convenio Deporte
interadministrativo 867
de 2019- Requieren
2022-021227 29-03-2022 .
información soporte
frente a lo solicitado en
la comunicación 005628
del 01-02-2022.
Respuesta al oficio con Alcaldía de
radicado 2022-021227 Ibagué
2310 - 023596 18-04-22
del 29 de marzo del
2022
Adición de recursos al Alcaldía de
contrato de obra No. Ibagué
2310-2022- 2319 del 2019, en el
11-05-2022
030511 marco del convenio
interadministrativo No.
000867 del 2019 — Se
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01.45A5
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manifiesta que la
Administración
Municipal aportara la
totalidad de los recursos
y adicional se solicita
revisar la adición de la
interventoría.

5. Aportes realizados por el Gobierno Nacional para la obra del Coliseo Mayor de
Ibagué, numero del convenio interadministrativo que soporta dichos aportes, y link
del SECOP en el que se encuentra publicado.

RT/: Con base a la CLAUSULA 3.- VALOR DEL CONVENIO del convenio
interadministrativo No. 000867 del 17 de diciembre del 2019, se consigna que: "
El presente convenio tiene un valor de CUARENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS
DIECISIETE MILLONES NOVENTA MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO
PESOS MONEDA CORRIENTE ($43.917.090.564 M/CTE), aportados así: EL
MINISTERIO DEL DEPORTE aportará la suma de CUARENTA Y TRES MIL
NOVECIENTOS DIECISIETE MILLONES NOVENTA MIL QUINIENTOS
SESENTA Y CUATRO PESOS MONEDA CORRIENTE ($43.917.090.564
M/CTE), con cargo a:

Monto Número CDP / VF Fecha Rubro

$6.587.563.585. 283119 CDP 2019-11-06 C-4302-1604-16-
M/Cte 0-4302071-04
$28.546.108.867 135519 vigencia 2019-11-29 C-4302-1604-17
Futura año 2020 Apoyo a la
infraestructura de
alta competencia
a nivel nacional
$8.783.418.112 1319 vigencia 2019-11-29 C-4302-1604-17
M/Cte Futura año 2021 Apoyo a la
infraestructura de
alta competencia
a nivel nacional.

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Conforme a lo anterior, se anexa copia del convenio Interadministrativo No. 000867 del
2019 y así mismo se presenta el link del SECOP I donde se enuenra consignado dicho
proceso:

https://www.contratos.gov.co/consultasidetalleProceso.do?numConstancia=20-22-
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El presente convenio, se encuentra en la plataforma SECOP I, bajo numero 000667 del

17 de diciembre del 2019.
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6. Informe sucinto y concreto sobre posibles incumplimientos reportados por la

interventoría del contrato de obra.

RT/: En el marco del contrato de obra No. 2319 del 17 de diciembre del 2020, no se
han surtido la aplicación de multas, sanciones e incumplimiento hasta el corte del
presente informe, sin embargo, en el marco del seguimiento de la supervisión,
mediante oficio con radicado PISAMI No. 2310 — 2021 — 048977 del 17 de agosto del
2021, cuyo asunto es: "Requerimiento presunto incumplimiento contractual, e inicio
de un proceso sancionatorio ante la ordenación del gasto y la alcaldía municipal de
Ibagué, en el marco del contrato de obra No. 2319 del 17 de diciembre de 2020.",
donde se citó a reunión presencial al contratista de obra, debido a presunto
incumplimiento motivado por la Interventoría frente a las obligaciones enmarcadas
en los numerales 11, 14, 16, 35 y 36 establecidas en la Clausula 4). Obligaciones de
la minuta del contrato de obra No. 2319 del 2020.

La reunión anteriormente mencionada, se llevó a cabo el día 25 de agosto del 2021,

con presencia del Representante Legal Suplente del Consorcio Obras Especiales
Ibagué, el Director de obra, personal técnico del contratista de obra, Director de
Interventoría, la Supervisión, personal técnico y jurídico de la Secretaría de
Infraestructura; en el desarrollo de la reunión en mención se procedió a hacer lectura
del oficio anteriormente relacionado, seguido se realizó exposición por parte del
Director de Interventoría y finalmente el Contratista de obra presenta carpetas con la
documentación correspondiente a la respuesta generada al oficio con radicado
PISAMI No. 2310 — 2021 — 048977 del 17 de agosto del 2021.

7. Procedimientos administrativos sancionatorios adelantados o en tramite por

posibles incumplimientos del contrato.

RT/: Como resultado de lo señalado en el numeral anterior, a la fecha no se

consolidaron procesos sancionatorios alguno, por cuanto el contratista de obra
subsano los requerimientos iniciales.

8. Link del SECOP en el que se encuentra publicado el proceso de contratación del

contrato de obra la construcción del Coliseo Mayor de Ibagué.

RT/: El proceso puede ser consultado a través de la plataforma SECOP II, mediante
el número de proceso Al-COLMA-LP-1079-2020 de diciembre del 2020

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9. Los últimos tres informes de interventoría y supervisión que den cuenta de la

ejecución de la construcción del Coliseo Mayor de Ibagué.

RT/: Se remiten los últimos tres informes presentados por la interventora de obra (HM
Ingeniería S.A.S) y así mismo los tres últimos informes de la supervisión,
correspondientes a los meses de febrero, marzo y abril del 2022.

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5X.C.1,22,11,
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A continuación, se remite información del servidor publico que se proporciona como
enlace, conforme a lo requerido y que actualmente funge en representación de la
supervisión del presente contrato de obra:

Nombre: lng. Leonel Alfredo Nieto Suarez

Cargo: director Técnico de la Secretaría de Infraestructura
Teléfono: 3214048196
Correos: Leonieto76ahotmail.com — infraestructuraRibaque.qov.co

En este sentido, quedamos atentos a cualquier inquietud o requerimiento y de ante mano

agradecemos el acompañamiento han venido realizando.

Cordialmente,

IN . LEOWELrREDO NIETO SUAREZ

Director TAcni de la Secretaría de Infraestructura
Supervisor del contrato de interventoría No. 1894 del 2019

Anexos: Carpeta compartida en Google ONDRIVE, la cual se nombra: "COLISEO MAYOR PDFP
No. 1912"
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Proyectó: Camila Luna — Técnico Operativo •
Revisó: Leonel A. Nieto Suarez — Supervisor del Contrato de obra No. 2319 del 2019
3/08/22

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