Fecha radicación: 2022-06-08 04:49:21 PM

No radicación: S-2022-4301-179056

Bogotá D.C., 8 de junio de 2022

Ingeniero
ANDRES FABIAN HURTADO BARRERA
Alcalde Municipal
Alcaldia Municipal de Ibague Tolima
CALLE 9 N. 2-59
Tolima - Ibagué

Asunto: Clausula 21 - Condición resolutoria convenio MCH 768 de 2021

Respetado Alcalde,

Conforme a lo dispuesto en el Convenio de Interadministrativo No. 768 de 2021 suscrito el 27 de diciembre

de 2021 entre El Departamento Administrativo Para la Prosperidad Social - Fondo de Inversión para la Paz y
el Municipio de Ibagué Departamento de Tolima, dentro de las obligaciones derivadas de dicho convenio, en
la cláusula tercera establece:

(…)

2. Adelantar los procesos y trámites precontractuales. contractuales y postcontractuales para la

celebración, ejecución y liquidación del contrato de obra para la ejecución del proyecto. única y
exclusivamente bajo la modalidad de selección que corresponda. de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80
de 1993. Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y demás normas que las complemente. atendiendo
los principios rectores de la Contratación Pública, las disposiciones del presente convenio y con plena
autonomía frente a PROSPERIDAD SOCIAL - FIP. El proceso de selección que inicie la ENTIDAD TERRITORIAL
tendrá por objeto exclusivamente la ejecución del (los) proyecto (s) derivado (s) del presente convenio
interadministrativo. En consecuencia. no podrá unificar en un proceso de selección los proyectos que se
deriven de otros convenios.

En todo caso. el proceso de selección del contratista habrá de surtirse dentro de los tres (3) meses
siguientes al cumplimiento del mes consignado en el numeral 2 del presente numeral (si aplica), o del
perfeccionamiento del presente convenio (si no aplica el término del numeral 2), contrario sensu.
PROSPERIDAD SOCIAL - FIP dará por terminado el convenio, sin perjuicio de las actuaciones que adelante
PROSPERIDAD SOCIAL - FIP en relación con el incumplimiento del presente convenio. PROSPERIDAD SOCIAL
- FIP podrá otorgar un plazo adicional siempre que la ENTIDAD TERRITORIAL justifique que el proceso de
selección no pudo surtirse atendiendo causas externas a la gestión de este.

Frente a lo anterior, a la fecha el proyecto “ mejoramiento de condiciones de habitabilidad en el municipio

de Ibagué Tolima , no cuenta el contratista seleccionado del proceso precontractual, afectando la ejecución
del convenio 768 de 2021.

Centro de Atención Telefónica: 018000951100 – (571) 5954410

Prosperidad Social
Atención por teléfono móvil: mensaje de texto al 85594
Dirección de Correspondencia: Carrera 7 No. 27-18 Bogotá D.C.
www.prosperidadsocial.gov.co
Todas las personas tienen derecho a presentar peticiones respetuosas ante las autoridades de forma
GRATUITA
No recurra a intermediarios. No pague por sus derechos. DENUNCIE
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Para la ejecución del referido convenio, Prosperidad Social apropió los recursos necesarios conforme a lo
señalado en la Cláusula quinta. Estos recursos se encuentran sometidos al principio de anualidad del gasto
consignado en el artículo 14 del Decreto 111 de 1996 – Estatuto Orgánico del Presupuesto, según el cual “el
año fiscal comienza el 01 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año. Después del 31 de diciembre
no podrán asumirse compromisos con cargo a las apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha y
los saldos de apropiación no afectados por compromisos caducarán sin excepción”.

Prosperidad Social se vio en la obligación de constituir reserva presupuestal respecto de algunos de los
recursos apropiados para la ejecución del proyecto derivado.

Valor del convenio 724 de 2021: $1.500.000.000

Recursos Saldo Reserva presupuestal 202: $ 1.357.500.000
Recursos vigencia 2022: $142.500.000

Como se evidencia , la mayoría de los recursos están en la modalidad de reserva presupuestal , donde si no
se ejecutan fenecerán y en consecuencia concordancia con lo anterior, es importante manifestarle que a
causa de la no entrega oportuna de los documentos soportes para el tramite de desembolso, se podrá
presentar el fenecimiento de los recursos de la reserva, lo que acarreará consecuencias financieras,
afectando la normal ejecución del convenio, por cuanto imposibilitará la disponibilidad de estos recursos
para realizar los desembolsos programados, y la responsabilidad sobre un posible retraso en la ejecución y
terminación del proyecto por la falta de flujo financiero al contrato de obra debido al posible fenecimiento
de los recursos recaerá sobre la Entidad Territorial, conforme a las obligaciones contraídas. Así mismo, se
les recuerda que el no realizar el pago de las obligaciones adquiridas en las vigencias para las cuales fueron
apropiados los recursos, genera responsabilidad fiscal y disciplinaria.

El estado actual del convenio 768 de 2021 nos lleva a evidenciar que se están presentando las causales de
los numerales 1 -3 de la clausula 21 - condición resolutoria para terminación anticipada del convenio y
desde la supervisión actual del convenio , se permite dar plazo máximo para dar apertura y/o reiniciar el
compromiso de la obligación 3.2 – numeral 2 hasta el 10 de junio de 2022, caso contrario se dará por
entendido la voluntad de la Entidad Territorial de dar por terminado el convenio 768 de 2021.

Cordialmente,

Diana Esmeralda Caycedo Rojas

Profesional Especializado
GIT INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT

Revisó: Diana Esmeralda Caycedo Rojas

Elaboró: Diana Esmeralda Caycedo Rojas

Copia Int: Carlos Javier Mendez Suarez - DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT

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Copia Int: Juan Mauricio Montealegre Guzman - GIT DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN

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