Administración de Proyectos Proceso “Desarrollar el Acta Constitutiva”

Acta Constitutiva del Proyecto

Proyecto: Motor Electromagnético.
Organización: Constellation Brands
Fecha: 20/09/2022
Cliente(es): Kali Camargo
Patrocinador(es): Lucas Coronado
Director del Proyecto: K. Eriberto Navidad
Administración de Proyectos
[Instalación de Motores Electromagnéticos]
Justificación y Descripción del
Proyecto
Este proyecto se realizará con el fin
de mejorar el rendimiento de las
bombas de agua de la empresa,
creando un proceso más eficiente y
de menos costo.
• [Alejandra Camargo], [Control de calidad (QC)].
Objetivos: Mejoramiento del proceso de las
bombas de agua utilizadas en la empresa.
Alcance: [Qué si incluye y que no el proyecto;
guían a los entregables]
Tiempo: 30 de noviembre del año presente.
Costo: Contamos con un presupuesto de
$155,000.00 MXN.
Calidad: Se trabajará desde la fecha hasta la
fecha establecida anteriormente cumpliendo
con todos los requisitos de calidad.
Proceso “Desarrollar el Acta Constitutiva”
Riesgos Generales
• Retraso de la producción.
• Factores ambientales.
• Instalación no conveniente.
Interesados Clave
• [Ramón Prieto Iturbide], [Servicio al cliente].
• [Gualadupe Villalobos], [Ing. Mecatrónico
encargada de la instalación].
Lista de Entregables
• [28/09/: [Planos de los cambios].
• [10//10/: [Entrega de Materiales].
• [13/11/: [Instalación terminada].
• [28/11/: [Instalaciones terminadas con
pruebas de funcionamiento correcto].
 De aquí en adelante solo es
información de apoyo para el llenado
de las dos primeras diapositivas.
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
(¿Qué es el proyecto?).

El proyecto constará de la instalación de

motores electromagnéticos , este motor podrá
trabajar CA o CD y estará constituido por una
bobina, estator, rotor, rodamientos, anillos
rozantes, placa de bornes, ventilador y la carcasa
del mismo.
 DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO Y NIVEL DE
AUTORIDAD

Director de Proyecto: K. Eriberto Navidad

 INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

• Los Interesados (Stakeholders) son: Alejandra

Camargo (Control de Calidad (QC)), Prieto Iturbide
(Servicio al Cliente), Lupita Villalobos(Ing.
Mecatrónico). Estos recursos están disponibles para
ayudar en el proyecto según lo requiera el Director
del Proyecto.
 JUSTIFICACIÓN
Este hará una mejora en el proceso del sistema
de las bombas de agua con las que cuenta la
empresa anteriormente mencionada,reduciendo
el costo del mantenimiento.
Con la meta de reducir $200,000.00 pesos
mexicanos al año.
 DESCRIPCIÓN DEL
PRODUCTO/ENTREGABLES
Serán instalados los motores electromagnéticos en cada bomba de agua
utilizada y en buen funcionamiento de la empresa, tendrá un costo total de
$125,000.00 pesos mexicanos más posibles gastos extras, deduciendo un
total estimado
de $130,000.00 por todos los motores instalados.
El tiempo que nos llevará realizar estas instalaciones es de 1 mes y 15 días,
pero como bien sabemos existen diversos factores que puedan evitar realizar
estos cambios en el tiempo indicado que puedan retrasar este proceso,
entonces decidimos dejar un tiempo total de 2 meses.

3. Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), por el plazo de 2 semanas,

que describa el plan para llevar a cabo el proyecto, seguido después de una
semana por una lista de riesgos en la realización del proyecto.
 OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
El objetivo de este proyecto es mejorar el proceso
de las bombas de agua, satisfacer las necesidades
de la empresa y reducir el costo del mantenimiento
de las bombas de agua y optimizará el tiempo del
proceso de las mismas, mejorando la producción y
venta de la empresa.

-Cronograma resumen de hito: Antes del 20 de

Julio.
- Presupuesto resumen: US $ 20,000.
 REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL
PROYECTO
• El funcionamiento debe de ser el adecuado para las
bombas de agua.
• Deberá optimizar el tiempo en comparación con antes de
las instalaciones de los mismos.
• Las dimensiones del tamaño tienen que ser las especifícas
para las bombas de agua.
• El grado de potencia debe ser el adecuado referente a lo
necesitado.
• El grado de protección tiene que ser el correcto.

La aprobación final del proyecto será determinado por el

Patrocinador.
 RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL
PROYECTO (Amenazas y oportunidades
potenciales para el proyecto).
• Debido a que no contamos con mucha experiencia en
esta área puede que surgan inconvenientes debido a la
instalación causando retrasos afectando así a la
empresa.
• Debido a que este problema es muy importante para
nuestros clientes(la empresa misma) la demora del
proyecto a realizar podría generar molestias en torno al
tiempo necesitado para la instalación de los motores,
poniendo en peligro cumplir con la meta de la fecha
límite y así las ventas de la empresa.
 REQUISITOS DE CALIDAD
Se realizará la instalación de los motores electromagnéticos
los cuales contarán con la instalación adecuada bajo las
especificaciones del funcionamiento del mismo, conociendo bien sus
parámetros de rendimiento, materiales, dimensiones, grados de
protección, Hipoxia del motor, grado de potencia, etc.
Esperando que mejoren los costos del mantenimiento y limpieza de las
bombas para así, mejorar también el tiempo de producción de la
empresa, creando procesos más eficientes y rápidos, en dónde se
puedan aprovechar mejor los tiempos perdidos por el mantenimiento
y limpieza de cada una de las bombas.

El proyecto debe utilizar los datos disponibles del departamento de

Control de Calidad (QC).
 PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL
PROYECTO:

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Beatriz Pinzón
Vice Presidente Ejecutivo
________________________
Armando Mendoza
Vice Presidente