Universidad de Santiago de Chile

Facultad de Ingeniería - Departamento de Ingeniería Industrial

Docentes: Jorsé Araya Marchant / Tamara Wong Valdés

Plan de Negocios: Simposio

Gerente/a: Valery Carreño

Integrantes: Catalina Arriagada Macarena Fredes Diego Muñoz
Paulette Contreras Rocío Gajardo Gabriel Orrego
Javier Cornejo Matías Gajardo Diego Osores
Gonzalo Donoso Maximiliano González Camilo Ramirez
Almendra Donoso Angela Lobos Sebastián San Martin
Perudji Dorismon Marcela López Telmo Vargas
Álvaro Franco
Contacto: valery.carreno@usach.cl
9 72157529
Fecha: 20 de septiembre de 2022
Santiago de Chile
Índice de Contenidos 1

Índice de Contenidos
1 Resumen Ejecutivo 2

2 Objetivos de la Empresa 3
2.1 Objetivo General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.2 Objetivos Específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3 Descripción de UEO 3
3.1 Formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.2 Experiencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.3 Propósitos estudiantil-profesionales y personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.4 Experticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

4 Definición del servicio 4

5 Valor agregado o Propuesta de valor 5

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Resumen Ejecutivo 2

1. Resumen Ejecutivo
Simposio es una empresa perteneciente al Laboratorio de Emprendimiento Organizacional (LEO),
que tiene como proyecto semestral la organización de un conversatorio formal, gestionada a través de
un grupo de trabajo compuesto por estudiantes de la carrera de ingeniería civil industrial, presentan-
do a un conjunto de expositores que se destacan en la temática a tratar. La empresa Simposio, en la
XLII (cuadragésima segunda) versión de LEO, busca llevar a cabo una conferencia en formato virtual.

Para el progreso del evento, se utilizarán herramientas de gestión como lo son; la división de tra-
bajo, esto de acorde a las habilidades propias de los estudiantes, planificación de tareas en el corto y
largo plazo, cumplimiento de objetivos y determinación de tiempos de entrega, además realizar aná-
lisis, diseño y elaboración de una programación en donde se efectúe la meta de acreditar el desarrollo
íntegro del encuentro.

En el evento se tratará el tema propuesto, el cual es:

“Metodologías ágiles y dispositivos sociotécnicos eficaces para la gestión de proyectos
complejos”; siendo invitados, especialistas con basta experiencia en el área, dichos expositores da-
rán a conocer la temática en partes y en conjunto, como la gestión de proyectos, que promueve la
aplicación sistemática de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar o exceder
los requerimientos de los involucrados, siendo oportuno su empleo, en diversos campos y áreas, tales
como; finanzas, construcción, publicidad, entre muchos otros ámbitos donde se gestan nuevas alter-
nativas de organización que apuntan al logro de los fines perseguidos de manera eficiente, oportuna
y valorando recursos como el tiempo y los costos. La gestión claramente ligada al siguiente contenido
de la temática como lo son las metodologías ágiles, de las cuales se espera su aparición oportuna en
los equipos de desarrollo ante los cambios que pueden surgir durante la ejecución de proyectos, junto
con la ayuda de dispositivos socio técnicos dirigidos a ayudar a entregar valor, lograr objetivos, o
alcanzar metas organizacionales o de negocios. Por lo tanto, se destina el evento a interpretación y
explicación de los exponentes acerca de la temática.

Este conversatorio se realizará durante la última semana de noviembre o primera semana de

diciembre (fecha límite 2 de diciembre), a través de vídeo conferencias, en donde se espera que el grupo
encargado de la organización sea capaz de generar un espacio de respeto y conocimiento en donde lo
expositores puedan desenvolverse de forma cómoda e íntegra, creando un espacio informativo respecto
a las metodologías de gestión de proyectos complejos con el apoyo de dispositivos socio técnicos
usadas en la actualidad. Además, se espera determinar de forma oportuna los tiempos pertinentes
para el desarrollo del conversatorio/encuentro, en donde predomine una dinámica didáctica evitando
la monotonía de un evento formal.

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Descripción de UEO 3

2. Objetivos de la Empresa
2.1. Objetivo General
El objetivo es lograr desarrollar un evento solemne de carácter informativo, educacional y didác-
tico, como lo es un Simposio. Por medio del cual se desarrolle la temática de “Metodologías ágiles y
dispositivos socio técnicos eficaces para la gestión de proyectos complejos”, esto a través de expositores
con experticia en puntos clave de lo que cubre el área del tema.

2.2. Objetivos Específicos

1. La acción inicial es investigar respecto al tema, ajustando el concepto que se tiene, obteniendo
una base de conocimientos sobre la temática del Simposio. Esto llevará a priorizar por calidad
a los expositores para la realización del evento.

2. Contactar con los respectivos expositores y concertar su colaboración en la exposición, se espera

que se pacte fecha y hora de la jornada en que estos realizaran su aporte al evento, conciliando
así las agendas.

3. Gestionar la aparición de los expositores, de acuerdo a horarios y temas a tratar, velando por
la combinación y armonización de la presentación que será de carácter .en línea".

3. Descripción de UEO
Simposio es una empresa constituida por 20 estudiantes de Ingeniería Civil Industrial, los cuales
están encargados de la organización y realización del evento.

3.1. Formación
Estudiantes de ingeniería Civil industrial pertenecientes a la Universidad de Santiago de Chile.
Los cuales cuentan con cierta experiencia en los trabajos y proyectos en equipo, y además que están
comenzando a desarrollar habilidades blandas, junto con las capacidades debidas para el desarrollo
de trabajos organizacionales, y esto viene de la mano con el saber de gestionarse individualmente
como a grupos más grandes.

La formación que se le ha proporcionado a los estudiantes hasta el cuarto año de carrera se basa
en el reconocimiento de problemas y el trazado de soluciones.

3.2. Experiencia
El grupo cuenta con estudiantes que se han desempeñado como ayudantes de ramos en la univer-
sidad, siendo así un trabajo en donde se necesitó disciplina y organización tanto personal como con
sus secciones de alumnos, más una constante comunicación con los docentes.
Asimismo, la totalidad de la sección estuvo presente (académicamente) durante la pandemia, lo que
implico el manifiesto de la capacidad de focalizarse en los estudios aún cuando se tenia un caos en el

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Definición del servicio 4

exterior.
Por ultimo, se tienen estudiantes que han sido participes de el centro de alumnos de Ingeniería In-
dustrial, en donde estos se encargan tanto de las áreas dirigentes, como también financieras y por
demás de comunicación y relación con el estudiantado.

3.3. Propósitos estudiantil-profesionales y personales

Somos un grupo de trabajo interesado en el quehacer profesional, con profundo énfasis en la ges-
tión organizacional de una empresa, en la interacción con las distintas áreas que podrían conformarse,
todo esto con el fin de apuntar a lograr ejercer de la manera más eficiente nuestra futura profesión de
ingenieros industriales, siempre teniendo en cuenta el enfoque y responsabilidad social que imparte
la sociedad, trascendiendo mucho más allá del trabajo, véase la organización social y cultural del país.

Esperamos ser estudiantes-profesionales que conciben, diseñan, implementan, optimizan y gestio-

nan sistemas y procesos que agregan valor al trabajo realizado.
Deseamos aplicarlo en las instancias oportunas que se nos presenten, siempre priorizando el mejor
y eficaz progreso de los procesos que se desarrollen en nuestro desenvolvimiento como gestores del
evento Simposio.

3.4. Experticias
Como grupo se sabe que somos personas que debido a la pandemia y confinamiento social desa-
rrollamos habilidades pertinentes a la tecnología durante el transcurso de las clases online, el cono-
cimiento de plataformas digitales, trabajo remoto, la búsqueda y análisis de información, el manejo
de redes sociales y su emisión.

En esa misma linea de desarrollo de habilidades se encuentra la de liderazgo, que ha estado presente
dentro de cada grupo de trabajo en el transcurso de la carrera, dado que la falta de compromiso de los
equipos es una de las consecuencias más perjudiciales de contar con líderes que no están preparados
para gestionar a sus equipos de trabajo. Y por tanto la practica de desenvolverse como lideres, propicio
la ejercitación de esta destreza, ocasionando el correcto rumbo y finalización de proyectos/trabajos
universitarios.

4. Definición del servicio

La empresa en cuestión tiene por servicio la creación del evento solemne en donde se trata la
temática de interés de forma óptima, favoreciendo a la comunidad industrial con las utilidades y
beneficios que provee el servicio, además de profundizar aspectos relacionados con líneas de trabajo,
marcos teórico-metodológicos, relaciones con otras disciplinas y comunicación de la eficiencia de las
metodologías aplicadas en la gestión de proyectos complejos.

El servicio se realizará durante 1 día con una fecha estimada para la última semana de noviembre
o primera semana de diciembre, consistiendo en un conversatorio de la temática “Metodologías ágiles
y dispositivos sociotécnicos eficaces para la gestión de proyectos complejos” con especialistas versados
vastamente en el área central de la charla. En cada periodo se asignará un tiempo claro y preciso

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Valor agregado o Propuesta de valor 5

en el que los interlocutores tengan el espacio prudente para realizar su exposición, equilibrando los
tiempos disponibles totales, se estima una duración de 2 horas del evento. Se promoverá el respeto
y la comunicación entre todos los participantes del evento, por otro lado, uno a uno, los expositores
contarán con un tiempo aproximado de 30 minutos para presentar con material visual previamente
enviado a los organizadores del evento, del tiempo asignado por intervención se estiman 5 minutos
de presentación más trayectoria y 15 minutos de exposición, por ultimo, se finalizará con un espacio
abierto de preguntas y respuestas.

Itinerario evento:

Hora de inicio Hora de termino Actividad Responsable(s)

08:00 08:20 Verificar el orden del evento, revisiones finales Gerente y SubG
08:20 08:30 Presentación del Simposio, temática e himno Gerente
08:30 08:55 Exhibición primer expositor(a) Locutor y expositor(a
08:55 09:00 Preparaciones siguiente expositor Locutor y Gerente
09:00 09:25 Exhibición segundo(a) expositor(a) Locutor y expositor(a
09:25 09:30 Preparaciones intervención musical Locutor
09:30 09:40 Intervención musical -Por confirmar-
09:40 09:45 Agradecimientos y preparaciones Locutor y Gerente
09:45 10:20 Exhibición tercer(a) expositor(a) Locutor y expositor(a
10:20 10:30 Despedida y finalización del evento Locutor y Gerente(a)

5. Valor agregado o Propuesta de valor

Para un desarrollo agradable demostrando experticia, los presentadores contarán con un equipo
de audio adecuado al evento con micrófonos acondicionados para aquello, brindando una experiencia
profesional.
Se gestionará la comunicación tanto en redes sociales como presencialmente con el equipo correspon-
diente.
El evento además de tener a personas versadas en la temática, tendrá a expositores que realmente
lo pongan en practica, y asimismo, se espera la asistencia de tanto estudiantes como académicos que
realmente tengan interés en el tema.
Se generará una dinámica en la que los expositores puedan participar con el público en un espacio
determinado para aquello, en donde el objetivo sea minimizar la variable monotonía y mantener la
atención en todo momento.
En pro a lo anterior, el equipo organizador de Simposio se preocupará de mantener informado al
público acerca de la temática a presentar, con tal de que el día del evento se genere una participación
activa en los tiempos estipulados para ello. Además, lo anterior promueve un interés creciente por
parte del público al hablar de un tema del que se tiene cierto conocimiento previo.
Cada dinámica será previamente coordinada con el expositor para así llevar a cabo una conferencia
armónica y fluida. Se desarrollará con herramientas como encuestas de zoom, ruleta de preguntas,
Quizz, Kahoot, Plickers u otros. Además, se definirán 3 puestos ganadores dentro de los cuales po-
drán optar a un reconocimiento por participación activa.

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