Cuadro de Clasificacion Documental Ipsfa 2019

CUADRO
DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTIÓN Y ESPECIALIZADO DEL IPSFA
N° FUNCIÓN CÓDIGO DE LA SERIE TIPO NOMBRE DE LA SERIE UNIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FECHAS EXTREMAS TIPO CLASIFICACIÓN
Dar lineamientos para el desarrollo del trabajo del IPSFA a la Gerencia General, así como Informes, comentarios y resoluciones de las diferentes actividades en el
0.1.0.1 aprobar los planes de trabajo de la institución SV.IPSFA.0.1.0. DCD.0.1.0.1. Acta Actas de Consejo Directivo Consejo Directivo quehacer del IPSFA a través de las actas 1973 2017
Brindar apoyo a la administración del instituto a través de la graduación del grado de Informes definitivos de auditoria a las areas examinadas; consolidación en
economía, eficiencia, eficacia de los sistemas administrativos, financieros y tecnológicos, informe ejecutivo para presentacion del honorable consejo directivo y corte de
0.1.1.1 así como en el cumplimiento del marco jurídico institucional. SV.IPSFA.0.1.1. INDA.0.1.1.1 Informe Informes de auditoria Auditoría Interna cuentas de la republica. 2010 2018
Todos los documentos que soporten los resultados de los procedimientos y
Brindar apoyo a la administración del instituto a través de la graduación del grado de pruebas de auditoría aplicados; con ellos se sustentan las observaciones,
economía, eficiencia, eficacia de los sistemas administrativos, financieros y tecnológicos, Papeles de recomendaciones, opiniones y conclusiones contenidas en el informe
0.1.1.2 así como en el cumplimiento del marco jurídico institucional. SV.IPSFA.0.1.1. PDTR.0.1.1.2 Trabajo Papeles de trabajo Auditoría Interna correspondiente. 2010 2018
Evaluar y declarar el porcentaje o grado de invalidez de los afiliados al Instituto de Confidencial
Previsión Social de la Fuerza Armada, o de sus beneficiarios, para los efectos de
establecer su derecho o pensión, con la concurrencia de los demás requisitos exigidos por Actas de la Comisión Técnica de Comisión Tecnica de
0.1.2.1 la ley del instituto. SV.IPSFA.0.1.2. ACTI.0.1.2.1 Acta Invalidez Invalidez (CTI) Dictámenes médicos relacionados al otorgamiento de Pensiones por Invalidez. 2006 2018
Dar a conocer las observaciones, hallazgos y recomendaciones de las auditorías externas Informe de evaluación y Informe de evaluación y resultados del Control Interno de revisión de la Auditoría

0.1.3.1 para ser subsanados, corregidos o dejar en proceso según el caso. SV.IPSFA.0.1.3. IEAE.0.1.3.1 Informe resultados Auditoria Externa. Auditoría Externa Externa Financiera y Fiscal. 2010 2018
Determinar la oportunidad de las inversiones de las reservas técnicas y de otros fondos, Cómite de Actas de reuniones de los miembros del Comité de inversiones relacionadas a

0.1.4.1 para sustentar técnicamente los análisis de las recomendaciones realizadas. SV.IPSFA.0.1.4. ACIN.0.1.4.1 Acta Actas del Comité de Inversiones Inversiones temas de inversión de fondos institucionales . 2000 2016
Determinar la oportunidad de las inversiones de las reservas técnicas y de otros fondos, Cómite de Propuesta de la agenda a desarrollar por el Comité de Inversiones que lleva el

0.1.4.2 para sustentar técnicamente los análisis de las recomendaciones realizadas. SV.IPSFA.0.1.4. AGCI.0.1.4.2 Agen da Agenda del Cómite de Inversiones Inversiones Secretario del Comité. 2000 2016
Determinar la oportunidad de las inversiones de las reservas técnicas y de otros fondos, Cómite de
0.1.4.3 para sustentar técnicamente los análisis de las recomendaciones realizadas. SV.IPSFA.0.1.4. RAIN.0.1.4.3 Controles Rol Asistencia de Inversiones Inversiones Comprobación de la asistencia de los miembros del Comité de Inversiones. 2000 2016
Reservada
Informar y proponer al Consejo Directivo del IPSFA las necesidades y los límites de Actas de proceso integral de Dictámenes relacionados al que hacer del área de riesgos institucionales y lavado
0.1.5.1 tolerancia de los diferentes tipos de riesgo de acuerdo a las políticas establecidas. SV.IPSFA.0.1.5. APIR.0.1.5.1 Acta riesgos. Comité de Riesgos de dinero. 2012 2018
Acuerdos de Nombramiento de
Asumir las funciones Administrativas y financieras que expresamente le delegare el Presidentes de Consejo Directivo Contiene copias de los nombramientos y juramentos de los presidentes del
0.2.1 Consejo Directivo del IPSFA. SV.IPSFA.0.2.0. ANPC.0.2.1 Acuerdos del IPSFA Gerencia General Consejo Directivo del IPSFA 1975 2013
Acuerdos de Nombramiento de
Asumir las funciones Administrativas y financieras que expresamente le delegare el Miembros del Consejo Directivo Contiene copias de los nombramientos de directores propietarios de diferentes
0.2.2 Consejo Directivo del IPSFA. SV.IPSFA.0.2.0. ANMC.0.2.2 Acuerdos del IPSFA Gerencia General categorias pertenecientes al Consejo Directivo del IPSFA 1975 2012
Asumir las funciones Administrativas y financieras que expresamente le delegare el Memoria de Labores Institucional Oficiosa

0.2.3 Consejo Directivo del IPSFA. SV.IPSFA.0.2.0. MLIN.0.2.3 Memoria (ejemplar de copia tipo revista) Gerencia General Contiene la memoria anual de labores de la institución 1981 2018
Administrar y coordinar los procesos de planificación, diseñar los documentos Documentos institucionales donde se resume la estructura orgánica, políticas,
relacionados con la administración de los procesos del IPSFA, e investigaciones de Manuales de Organización y Unidad de Desarrollo normativas, procedimientos y perfiles de puestos de cada Departamento y
0.2.1.1 desarrollo organizacional. SV.IPSFA.0.2.1. MORF.0.2.1.1 Manuales Funcionamiento Organizacional Unidad de Negocios del IPSFA. 2007 2018
Administrar y coordinar los procesos de planificación, diseñar los documentos
relacionados con la administración de los procesos del IPSFA, e investigaciones de Mapas de Unidad de Desarrollo Contiene la información sobre los riesgos a los que esta expuesto el instituto,
0.2.1.2 desarrollo organizacional. SV.IPSFA.0.2.1. MINR.0.2.1.2 Riesgo Mapas Institucionales de Riesgo Organizacional detallados por orden de relevancia. 2009 2011
Administrar y coordinar los procesos de planificación, diseñar los documentos
relacionados con la administración de los procesos del IPSFA, e investigaciones de Normas de Control Interno Unidad de Desarrollo Documentación relacionada a la aprobación de las NTCIE‐IPSFA y su marco
0.2.1.3 desarrollo organizacional. SV.IPSFA.0.2.1. NCIE.0.2.1.3 Normas Específicas del IPSFA Organizacional básico para el control de las operaciones del instituto. 2008 2016
Departamento de Gestión Documental y Archivos
Fuentes: FVSD, TPCD Índice Institucional de Información Reservada y normativa Interna vigente para
Fecha Elaborado:Abril 2019 la Gestión de la información del IPSFA. Página 1
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTIÓN Y ESPECIALIZADO DEL IPSFA
Administrar y coordinar los procesos de planificación, diseñar los documentos Reservada
relacionados con la administración de los procesos del IPSFA, e investigaciones de Formulación del Plan Operativo Unidad de Desarrollo Documentación relacionada a la formulación, aprobación y ejecución de los
0.2.1.4 desarrollo organizacional. SV.IPSFA.0.2.1. FPOA.0.2.1.4 Planes Anual (POA) Organizacional Planes de Trabajo a nivel Institucional. 2011 2018
Administrar y coordinar los procesos de planificación, diseñar los documentos Reservada
relacionados con la administración de los procesos del IPSFA, e investigaciones de Unidad de Desarrollo Documentación relacionada a la formulación, aprobación, ejecución y
0.2.1.5 desarrollo organizacional. SV.IPSFA.0.2.1. PLES.0.2.1.5 Planes Planes Estrategicos Organizacional seguimiento del Plan Estratégico Institucional. 2003 2018
Administrar y coordinar los procesos de planificación, diseñar los documentos Seguimiento trimestral a los resultados obtenidos en el POA. Contiene Reservada

relacionados con la administración de los procesos del IPSFA, e investigaciones de Informe de Seguimiento al Plan Unidad de Desarrollo declaración de reserva de las actividades detalladas en el Plan Estratégico, que
0.2.1.6 desarrollo organizacional. SV.IPSFA.0.2.1. SPOA.0.2.1.6 Informe Operativo Anual Organizacional se encuentren en ejecución. 2011 2018
Informes trimestrales y finales referente a la
Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos y gestión de la Unidad y de la situación ambiental del IPSFA.
0.2.2.1 acciones ambientales dentro del IPSFA SV.IPSFA.02.2. IFG 0.2.2.1 Informe Informes de Gestión Unidad Ambiental Documentación de conservación permanente. 2018 2018
Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos y Documento que define como estaran planificadas las actividades de esta unidad.
0.2.2.2 acciones ambientales dentro del IPSFA SV.IPSFA.02.2. ACTAS.2.2.2 Acta Actas Unidad Ambiental Documentación de conservación permanente. 2018 2018
Brindar Asesoría Jurídica que facilite el cumplimiento de la Ley del IPSFA y su
Reglamento, sobre las normas y disposiciones legales que le son aplicables a la Unidad Juridica
0.2.3.1 Institución. SV.IPSFA.0.2.3. CCOE.0.2.3.1 Controles Control de Contratos elaborados Institucional Cuadro control de contratos elaborados 2014 2018
Brindar Asesoría Jurídica que facilite el cumplimiento de la Ley del IPSFA y su El expediente es administrativo, de indole fisico en papel, para la defensa de la
Reservada
Reglamento, sobre las normas y disposiciones legales que le son aplicables a la Expedientes de Procesos de Unidad Juridica legitimidad y validez del acto administrativo emitido y/o impunado, a efecto de
0.2.3.2 Institución. SV.IPSFA.0.2.3. EPDA.0.2.3.2 Expediente Amparos Institucional restablecer la vulneración alegada. 2015 2015
Brindar Asesoría Jurídica que facilite el cumplimiento de la Ley del IPSFA y su
Reservada
Reglamento, sobre las normas y disposiciones legales que le son aplicables a la Expedientes de procesos Unidad Juridica El expediente es administrativo, de indole fisico en papel, para la defensa de la
0.2.3.3 Institución. SV.IPSFA.0.2.3. EPCA.0.2.3.3 Expediente contencioso administrativo Institucional legitimidad y validez del acto administrativo emitido y/o impunado 2012 2016
El expediente es administrativo, de indole fisico en papel, para la aportación en
Brindar Asesoría Jurídica que facilite el cumplimiento de la Ley del IPSFA y su audiencia judicial de la informacion respectiva, a efecto de proteger y recuperar
Reglamento, sobre las normas y disposiciones legales que le son aplicables a la Expedientes de Procesos de Unidad Juridica las cuotas retenidas y legalmente por diferentes empleadores o patronos que no
0.2.3.4 Institución. SV.IPSFA.0.2.3. EPRC.0.2.3.4 Expediente Retención de Cuotas Laborales Institucional lo han reportado al IPSFA. 2014 2016
Confidencial
Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información y difundir la Solicitud de Acceso a la Unidad de Acceso a la
0.2.4.1 información oficiosa delas unidades responsables del IPSFA. SV.IPSFA.0.2.4. SAIP.0.2.4.1 Solicitudes Información Pública Informacion Pública Solicitudes de requerimientos de informacion 2011 2018
Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información y difundir la Requerimientos de información de Unidad de Acceso a la

0.2.4.2 información oficiosa delas unidades responsables del IPSFA. SV.IPSFA.0.2.4.RIEF.0.2.4.2 Solicitudes Entes Fiscalizadores Informacion Pública Correo electrónico, nota, oficio o memorandum de solicitud de requerimientos. 2002 2018
Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información y difundir la Unidad de Acceso a la Informes de resultados finales de Auditorias o Exámenes especiales practicados

0.2.4.3 información oficiosa delas unidades responsables del IPSFA. SV.IPSFA.0.2.4.INEF.0.2.4.3 Informe Informes de Entes Fiscalizadores Informacion Pública al IPSFA por Entes Fiscalizadores 2003 2018
Comentarios de respuestas a
Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información y difundir la observaciones realizadas por los Unidad de Acceso a la Documentos relacionados a las respuestas y comentarios en relación a hallazgos
0.2.4.4 información oficiosa delas unidades responsables del IPSFA. SV.IPSFA.0.2.4.CREF.0.2.4.4 Informe Entes Fiscalizadores Informacion Pública en la realización de Auditorias y Exámenes especiales. 2004 2014
Unidad de
Reservada
Supervisar el cumplimiento de la Ley de Lavado de Dinero y de Activo a los funcionarios Informe Trimestral de la Gestión Cumplimiento y Informe trimestral presentado al Comité de Riesgos y la Gerencia General de las
0.2.5.1 y empleados del instituto. SV.IPSFA.0.2.5.ITGR.0.2.5.1 Informe Integral de Riesgos Riesgos gestiones y actividades. 2008 2018
Unidad de
Supervisar el cumplimiento de la Ley de Lavado de Dinero y de Activo a los funcionarios Informe anual de riesgo Cumplimiento y Reservada
0.2.5.2 y empleados del instituto. SV.IPSFA.0.2.5.IARO.0.2.5.2 Informe operacional Riesgos Informe anual de riesgo operacional para ser enviado a la SSF. 2012 2018
Unidad de
Supervisar el cumplimiento de la Ley de Lavado de Dinero y de Activo a los funcionarios Informe de evaluación técnica de Cumplimiento y Reservada
0.2.5.3 y empleados del instituto. SV.IPSFA.0.2.5.IEGR.0.2.5.3 Informe la gestión integral de riesgos Riesgos Un informe por año con actas y resoluciones del Consejo Diectivo del IPSFA 2012 2018
Unidad de
Supervisar el cumplimiento de la Ley de Lavado de Dinero y de Activo a los funcionarios Cumplimiento y Informe trimestral de actividades para control y prevención de Lavado de dinero Reservada
0.2.5.4 y empleados del instituto. SV.IPSFA.0.2.5.ITAC.0.2.5.4 Informe Informe trimestral de actividades Riesgos y activos. 2008 2018
Unidad de
Supervisar el cumplimiento de la Ley de Lavado de Dinero y de Activo a los funcionarios Informacion de la Unidad de Cumplimiento y Requerimientos realizados por la Unidad de Investigaciones Financieras de la Reservada
0.2.5.5 y empleados del instituto. SV.IPSFA.0.2.5.IUIF.0.2.5.5 Solicitudes Investigaciones Financieras Riesgos Fiscalía General. 2008 2018
Unidad de
Supervisar el cumplimiento de la Ley de Lavado de Dinero y de Activo a los funcionarios Capacitacione Capacitaciones Impartidas a nivel Cumplimiento y Documentos relacionados al control de asistencia y presentaciones realizadas a
0.2.5.6 y empleados del instituto. SV.IPSFA.0.2.5.CINI.0.2.5.6 s Institucional Riesgos nivel institucional sobre el lavado de dinero. 2008 2018
Unidad de Negocios
IPSFA‐CREDITO Area
Administrar efectivamente la cartera de préstamos, de acuerdo a las políticas emanadas Control de Avalúos de Inmuebles de Trámite, Control y Control de entrega y recepción de documentación a Peritos Valuadores para
0.2.6.0.1 por el Consejo Directivo. SV.IPSFA.0.2.6.0..CAGH.0.2.6.0.1 Controles con garantía Hipotecaria Amortizaciones realización de avalúos de vivienda y desembolsos pendientes para mejoras. 2013 2018
Unidad de Negocios
IPSFA‐CREDITO Area Confidencial
Administrar efectivamente la cartera de préstamos, de acuerdo a las políticas emanadas de Trámite, Control y Actas del comité de préstamos y punto de acta de Consejo Directivo relacionados
0.2.6.0.2 por el Consejo Directivo. SV.IPSFA.0.2.6.0..ACCP.0.2.6.0.2 Actas Actas comité de Préstamos Amortizaciones a los préstamos IPSFA. 2013 2018
Unidad de Negocios
Informes de actividades de IPSFA‐CREDITO Area
Administrar efectivamente la cartera de préstamos, de acuerdo a las políticas emanadas Trámite y otorgamiento de de Trámite, Control y Informes sobre la gestión del área de Tramite y Otorgamiento de Préstamos
0.2.6.0.3 por el Consejo Directivo. SV.IPSFA.0.2.6.0..IATO.0.2.6.0.3 Informe préstamos Amortizaciones presentados a la Jefatura y Gerencia 2013 2014
Unidad de Negocios
Administrar efectivamente la cartera de préstamos, de acuerdo a las políticas emanadas Cuadre de la Cartera de de Trámite, Control y Cuadres general contables, calculo de tasa efectiva, ingresos de capital, intereses
0.2.6.0.4 por el Consejo Directivo. SV.IPSFA.0.2.6.0..CCPR.0.2.6.0.4 Controles Préstamos. Amortizaciones y seguros 2009 2018
Unidad de Negocios
Administrar efectivamente la cartera de préstamos, de acuerdo a las políticas emanadas Informe de actividades de de Trámite, Control y Informes sobre la gestión del área de Amortización de Préstamos presentados a
0.2.6.0.5 por el Consejo Directivo. SV.IPSFA.0.2.6.0.IAAP.0.2.6.0.5 Informe amortización de préstamos Amortizaciones la Jefatura y Gerencia 2007 2018
Unidad de Negocios
Analizar, controlar y recuperar la cartera de créditos, de manera eficiente y eficaz Informes de actividades de de Recuperación de Archivo Digital que contiene los Informes sobre la gestión del área de
0.2.6.1.1 por medio de estrategias efectivas de cobro. SV.IPSFA.0.2.6.1..IARM.0.2.6.1.1 Informe Recuperación de Mora Mora recuperación de mora presentados a la Jefatura y Gerencia . 1999 2018
Unidad de Negocios
Analizar, controlar y recuperar la cartera de créditos, de manera eficiente y eficaz Control de casos de recuperación de Recuperación de Control y seguimientos de los casos de préstamos en mora, es parte del Archivo
0.2.6.1.2 por medio de estrategias efectivas de cobro. SV.IPSFA.0.2.6.1..CCRM.0.2.6.1.2 Controles de Mora Mora especializado y se resguarda en el expediente de prestamos hipotecarios 1999 2018
Unidad de Negocios
Coordinar y supervisar la escrituración de Préstamos Hipotecarios y la escrituración de de Coordinación Registro físico que incluye documentos como datos del perito nombrado por el
documentos afines, así como la inscripción de todas las Escrituras Públicas generadas Control de pagos de Juridica IPSFA‐ Juez, copia del valuó y facturas y recibos de servicios básicos y gestiones de
0.2.6.2.1 dentro del proceso de otorgamiento de préstamos. SV.IPSFA.0.2.6.2..CPRI.0.2.6.2.1 Controles recuperaciones de inmuebles CREDITO pago. 2004 2018
Unidad de Negocios
Coordinar y supervisar la escrituración de Préstamos Hipotecarios y la escrituración de Control de remisiones de de Coordinación
documentos afines, así como la inscripción de todas las Escrituras Públicas generadas expedientes hipotecarios y Juridica IPSFA‐ Listado de remisión de expedientes hipotecarios al Departamento de
0.2.6.2.2 dentro del proceso de otorgamiento de préstamos. SV.IPSFA.0.2.6.2..CRHP.0.2.6.2.2 Controles personales CREDITO Documentación Institucional. 2004 2018
Unidad de Negocios
Coordinar y supervisar la escrituración de Préstamos Hipotecarios y la escrituración de de Coordinación
documentos afines, así como la inscripción de todas las Escrituras Públicas generadas Juridica IPSFA‐ Archivo Digital en sistema NEO y control administrativo en EXCEL que contiene el
0.2.6.2.3 dentro del proceso de otorgamiento de préstamos. SV.IPSFA.0.2.6.2..CPJD.0.2.6.2.3 Controles Control de procesos judiciales CREDITO detalle de los procesos judiciales a la fecha. 2000 2018
Unidad de Negocios
Coordinar y supervisar la escrituración de Préstamos Hipotecarios y la escrituración de de Coordinación Archivo Digital en el sistema NEO IPSFA que contiene los datos generales del
documentos afines, así como la inscripción de todas las Escrituras Públicas generadas Control de escrituras inscritas al Juridica IPSFA‐ inmueble, crédito, afiliado y el detalle de las escrituras inscritas a la fecha en el
0.2.6.2.4 dentro del proceso de otorgamiento de préstamos. SV.IPSFA.0.2.6.2..CEIN.0.2.6.2.4 Controles CNR CREDITO CNR. 2000 2018
Unidad de Negocios
documentos afines, así como la inscripción de todas las Escrituras Públicas generadas Reportes de expedientes Juridica IPSFA‐ Archivo electrónico en Excel que contiene el listado de prestamos hipotecarios
0.2.6.2.5 dentro del proceso de otorgamiento de préstamos. SV.IPSFA.0.2.6.2..RECN.0.2.6.2.5 Reporte cancelados CREDITO que han sido cancelados en esta Unidad. 2004 2018
Unidad de Negocios
documentos afines, así como la inscripción de todas las Escrituras Públicas generadas Juridica IPSFA‐ Archivo Digital en Excel que contienen las compraventas, las hipotecas y las
0.2.6.2.6 dentro del proceso de otorgamiento de préstamos. SV.IPSFA.0.2.6.2..REEL.0.2.6.2.6 Reporte Reporte de escrituras elaboradas CREDITO cancelaciones de los prestamos hipotecarios realizados por esta Unidad. 2004 2018
Unidad de Negocios
documentos afines, así como la inscripción de todas las Escrituras Públicas generadas Reporte de adjudicación de Juridica IPSFA‐ Incluye la remisión del reporte a las áreas de Inmuebles, Gestión de Mora y
0.2.6.2.7 dentro del proceso de otorgamiento de préstamos. SV.IPSFA.0.2.6.2..RAII.0.2.6.2.7 Reporte inmuebles del IPSFA CREDITO Control y amortización de prestamos sobre la adjudicación de Inmuebles. 1990 2018
Unidad de Negocios
IPSFA‐CREDITO Area Documentación relacionado al arrendamiento de casas recuperadas, este incluye Confidencial
Gestionar las actividades relacionadas con la Comercialización (venta o alquiler) de Expediente de arrendamientos de de Activos : controles de pago, autorización administrativa y documentación del
0.2.6.3.1 Activos Extraordinarios SV.IPSFA.0.2.6.3..EAAE.0.2.6.3.1 Expediente Activos Extraordinarios Extraordinarios arrendatario. 2001 2018
Unidad de Negocios
IPSFA‐CREDITO Area Expediente por inmueble recuperado que incluye documentación de subasta Confidencial
Gestionar las actividades relacionadas con la Comercialización (venta o alquiler) de Expediente de Ventas de Activos de Activos publica, informe de área jurídica y gerencia general y escritura de adjudicación
0.2.6.3.2 Activos Extraordinarios SV.IPSFA.0.2.6.3..EVAE.0.2.6.3.2 Expediente Extraordinarios Extraordinarios judicial. 2006 2018
Unidad de Negocios
Confidencial
Contratos de Préstamos de Archivo
Contribuir al sostenimiento del sistema previsional del Instituto, por medio de la Personales vigentes (Archivo Especializado IPSFA‐
0.2.6.4.1 generación de ingresos a traves de los diferentes procesos de prestamos. SV.IPSFA.0.2.6.4..CPPV.0.2.6.4.1 Contratos Especializado) Credito Expediente de préstamo personal activo otorgado por el IPSFA a sus afiliados 2011 2018
Unidad de Negocios
Contratos de Préstamos IPSFA‐CREDITO Area
Confidencial
personales con 3 o mas años de de Archivo
Contribuir al sostenimiento del sistema previsional del Instituto, por medio de la otorgamiento (Archivo Especializado IPSFA‐ Expediente de préstamo personal cancelado o en estado de incobrable otorgado
0.2.6.4.2 generación de ingresos a traves de los diferentes procesos de prestamos. SV.IPSFA.0.2.6.4..CPPO.0.2.6.4.2 Contratos Especializado) Credito por el IPSFA a sus afiliados 1980 2010
Unidad de Negocios
Unidad de Negocios
Confidencial
Expediente de préstamo de Archivo
Contribuir al sostenimiento del sistema previsional del Instituto, por medio de la hipotecarios Vigentes y cancelados Especializado IPSFA‐ Expediente crediticio otorgado por el IPSFA a sus afiliados para fines de
0.2.6.4.3 generación de ingresos a traves de los diferentes procesos de prestamos. SV.IPSFA.0.2.6.4..EPHP.0.2.6.4.3 Expediente (Archivo Especializado) Credito adquisición o mejora de vivienda. 1980 2018
Unidad de Negocios
de Archivo Instrumento legal que contiene dos contratos : Compraventa y Mutuo Confidencial
Contribuir al sostenimiento del sistema previsional del Instituto, por medio de la Especializado IPSFA‐ hipotecario, además de la constancia de razón de inscripción en el Centro
0.2.6.4.4 generación de ingresos a traves de los diferentes procesos de prestamos. SV.IPSFA.0.2.6.4..EMHP.0.2.6.4.4 Contratos Escritura de mutuo hipotecario Credito Nacional de Registros. 1980 2018
Confidencial
Asegurar el suministro de agua potable para sus clientes, cumpliendo con la norma Expedientes de nuevos clientes
0.2.7.1 salvadoreña obligatoria de agua potable y otras normativas SV.IPSFA.0.2.7.ENCA.0.2.7.1 Expediente Akua Unidad de Negocios AkEs un registro que tambien se lleva en sistema 2013 2018
Asegurar el suministro de agua potable para sus clientes, cumpliendo con la norma Control de ingresos percibidos en
0.2.7.2 salvadoreña obligatoria de agua potable y otras normativas SV.IPSFA.0.2.7.CIRA.0.2.7.2 Controles la Unidad Akua Unidad de Negocios AkRegistro físico del control de ingresos percibidos en la sucursal. 2013 2018
Asegurar el suministro de agua potable para sus clientes, cumpliendo con la norma Control de remisión de Detalle de remisiones de comprobantes contables generados en la unidad Akua

0.2.7.3 salvadoreña obligatoria de agua potable y otras normativas SV.IPSFA.0.2.7.CRCC.0.2.7.3 Controles Comprobantes Contables Unidad de Negocios Akenviados al Departamento de Contabilidad. 2013 2018
Asegurar el suministro de agua potable para sus clientes, cumpliendo con la norma Documentos relacionados a las pruebas necesarias al agua extraída y tratada
0.2.7.4 salvadoreña obligatoria de agua potable y otras normativas SV.IPSFA.0.2.7.COCA.0.2.7.4 Controles Control de calidad de agua Unidad de Negocios Akpara la distribución de agua potable, según normativa de salud. 2013 2018
Asegurar el suministro de agua potable para sus clientes, cumpliendo con la norma Control de instalación de Control y monitoreo de los medidores de consumo agua instalados por la

0.2.7.5 salvadoreña obligatoria de agua potable y otras normativas SV.IPSFA.0.2.7.CIMA.0.2.7.5 Controles medidores de agua instalados Unidad de Negocios Akunidad, archivo electrónico en EXCEL 2013 2018
Asegurar el suministro de agua potable para sus clientes, cumpliendo con la norma Registro digital en Excel del control de costos, estadísticas actualizadas de
0.2.7.6 salvadoreña obligatoria de agua potable y otras normativas SV.IPSFA.0.2.7.CSEN.0.2.7.6 Controles Control de servicios otorgados Unidad de Negocios Akservicios otorgados en la unidad de negocio. 2013 2018
Departamento de
Inmobiliario Area
Obtener de la cartera de Inmuebles, mayores niveles de rentabilidad con una gestión Coordinación
0.2.8.1.1 eficiente y uso racional de los recursos asignados. SV.IPSFA.0.2.8.CCIN.0.2.8.1.1 Controles Cuadros de control de Inmuebles Inmobiliaria Control de Servicios Básicos y tasas municipales de los inmuebles IPSFA. 2012 2018
Departamento de
Inmobiliario Area
Obtener de la cartera de Inmuebles, mayores niveles de rentabilidad con una gestión Control de Ingreso de Coordinación Cuadro mensual que detalla los ingresos percibidos en concepto de
0.2.8.1.2 eficiente y uso racional de los recursos asignados. SV.IPSFA.0.2.8.CIAI.0.2.8.1.2 Controles Arrendamientos de Inmuebles Inmobiliaria arrendamientos 2009 2018
Departamento de
Inmobiliario Area
Obtener de la cartera de Inmuebles, mayores niveles de rentabilidad con una gestión Coordinación
0.2.8.1.3 eficiente y uso racional de los recursos asignados. SV.IPSFA.0.2.8.EPRI.0.2.8.1.3 Expediente Expedientes de Proyectos IPSFA Inmobiliaria Expedientes de Proyectos realizados por el IPSFA. 2010 2018
Departamento de
Inmobiliario Area
Confidencial
Obtener de la cartera de Inmuebles, mayores niveles de rentabilidad con una gestión Expedientes de Arrendatarios de Coordinación Contiene la documentación relacionada a los arrendamientos de inmuebles
0.2.8.1.4 eficiente y uso racional de los recursos asignados. SV.IPSFA.0.2.8.EAII.0.2.8.1.4 Expediente Inmuebles IPSFA Inmobiliaria propiedad del IPSFA así como documentación del Arrendatario. 2008 2018
Departamento de
Inmobiliario Area Confidencial
Obtener de la cartera de Inmuebles, mayores niveles de rentabilidad con una gestión Coordinación Documentación con información general de Inmuebles del IPSFA con fines
0.2.8.1.5 eficiente y uso racional de los recursos asignados. SV.IPSFA.0.2.8.EXII.0.2.8.1.5 Expediente Expedientes de Inmuebles IPSFA Inmobiliaria administrativos 1978 2018
Departamento
Inmobiliario Area
Propiciar el buen funcionamiento de los Centros Recreativos, la productividad de Agricola y Centros
0.2.8.2.1 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.NDCR.0.2.8.2.1 Notas Notas de Centros Recreativos Recreativos Notas de reserva de bungalós, autorización de excursiones 2009 2018
Departamento
Inmobiliario Area
0.2.8.2.2 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.NDAA.0.2.8.2.2 Notas Notas de Área Agrícola Recreativos Notas a Beneficios de Café y comercializadoras de café. 2009 2018
Departamento
Controles de insumos y materiales Inmobiliario Area
Propiciar el buen funcionamiento de los Centros Recreativos, la productividad de utilizados en Centros Recreativos y Agricola y Centros Detalle de Entrada y salidas de insumos y materiales de cada Centro Recreativo y
0.2.8.2.3 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.CICR.0.2.8.2.3 Controles Área Agrícola Recreativos Fincas Agrícolas. 2010 2018
Departamento
Inmobiliario Area
0.2.8.2.4 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.CDVF.0.2.8.2.4 Controles Control de Venta de Fruta Recreativos Respaldo de la venta de fruta realizada mensualmente 2009 2018
Departamento
Inmobiliario Area
Propiciar el buen funcionamiento de los Centros Recreativos, la productividad de Control de Comercialización de Agricola y Centros Respaldos administrativos de la adjudicación de la cosecha de café producida por
0.2.8.2.5 p g y
terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.CCDC.0.2.8.2.5 Controles café Recreativos las fincas del IPSFA. 2009 2014
Departamento
Control de afluencia de visitantes Inmobiliario Area
Propiciar el buen funcionamiento de los Centros Recreativos, la productividad de en Centros Recreativos con o sin Agricola y Centros Respaldo de información para realizar el control de visitantes por cada Centro
0.2.8.2.6 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.CVCR.0.2.8.2.6 Controles costo Recreativos Recreativo, se realiza mensualmente y consolidado al año. 2007 2018
Departamento
Inmobiliario Area
Propiciar el buen funcionamiento de los Centros Recreativos, la productividad de Control cosecha de café por Agricola y Centros
0.2.8.2.7 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.CCCF.0.2.8.2.7 Controles Fincas. Recreativos Documentación de respaldo de cultivo y venta de café por Finca. 2006 2014
Departamento
Informes de Actividades realizadas Inmobiliario Area
Propiciar el buen funcionamiento de los Centros Recreativos, la productividad de Centros Recreativos y Área Agricola y Centros Respaldos para la elaboración del Informe que se presenta a la Jefatura de
0.2.8.2.8 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.IACR.0.2.8.2.8 Informe Agrícola Recreativos inmuebles. Incluye Bitácoras y controles semanales de productos utilizados. 2009 2018
Departamento
Inmobiliario Area
0.2.8.2.9 terrenos utilizados para actividades agrícolas y su rentabilidad. SV.IPSFA.0.2.8.2.PDPE.0.2.8.2.9 Planillas Planillas de personal eventual Recreativos Planillas de pago de personal eventual en Centros Recreativos y Area agrícola 2010 2018
Departamento Incluye la oferta y contra oferta de clientes, la documentación del comprador y
Comercializar los proyectos de inversión en bienes inmuebles, así como la venta de Expediente de Venta de Proyectos Inmobiliario Area de la ficha de control de lavado de dinero, detalle del monto y promesa de venta
0.2.8.3.1 inmuebles en general, autorizados por el Consejo Directivo del IPSFA SV.IPSFA.0.2.8.3.EVPI.0.2.8.3.1 Expediente inmobiliarios Ventas de Inmuebles del inmueble y los respaldos de pago. 2011 2018
Departamento
Confidencial
Comercializar los proyectos de inversión en bienes inmuebles, así como la venta de Expedientes de intermediarios de Inmobiliario Area de
0.2.8.3.2 inmuebles en general, autorizados por el Consejo Directivo del IPSFA SV.IPSFA.0.2.8.3.EIDV.0.2.8.3.2 Expediente ventas Ventas de Inmuebles Documentación relacionada a los corredores de bienes y raíces autorizados. 2011 2018
Unidad de Negocio
FUDEFA Coordinación
Facilitar las gestiones administrativas‐contable de la FUDEFA de forma oportuna y Control de ordenes de compra y Administrativa
0.2.9.1.1 eficiente, de acuerdo a lo establecido enel plan de necesidades. SV.IPSFA.0.2.9.1.COCP.0.2.9.1.1 Controles pedidos. FUDEFA Control administrativo para fines contables de pago a proveedores. 2000 2018
Unidad de Negocio
Facilitar las gestiones administrativas‐contable de la FUDEFA de forma oportuna y Control de Inventario de Administrativa
0.2.9.1.2 eficiente, de acuerdo a lo establecido enel plan de necesidades. SV.IPSFA.0.2.9.1.CIDE.0.2.9.1.2 Controles existencias FUDEFA Control generado por sistema con detalle de productos (ataudes) en existencia 2009 2018
Unidad de Negocio
Facilitar las gestiones administrativas‐contable de la FUDEFA de forma oportuna y Administrativa
0.2.9.1.3 eficiente, de acuerdo a lo establecido enel plan de necesidades. SV.IPSFA.0.2.9.1.CDDA.0.2.9.1.3 Controles Control de descargo de ataudes FUDEFA Inventario fisico de ataudes en el que se hace un descargo para actualizarlo 2009 2018
Unidad de Negocio
Facilitar las gestiones administrativas‐contable de la FUDEFA de forma oportuna y Control de facturas de proyectos Administrativa Control de facturas de los gastos incluidos para la renovación y mejora de las
0.2.9.1.4 eficiente, de acuerdo a lo establecido enel plan de necesidades. SV.IPSFA.0.2.9.1.CFPM.0.2.9.1.4 Controles de mejora en FUDEFA FUDEFA instalaciones de FUDEFA 2014 2018
Unidad de Negocio
FUDEFA Coordinación Control llevado en sistema y fisico de vales de combustible liquidados y de
Facilitar las gestiones administrativas‐contable de la FUDEFA de forma oportuna y Control de descargo de vales de Administrativa aquellos que quedan pendientes de liquidar, para fines contables y
0.2.9.1.5 eficiente, de acuerdo a lo establecido enel plan de necesidades. SV.IPSFA.0.2.9.1.CDVC.0.2.9.1.5 Controles combustible FUDEFA administrativos 2014 2018
Unidad de Negocio
Facilitar las gestiones administrativas‐contable de la FUDEFA de forma oportuna y Control temporal de Partidas Administrativa Registro de copias de partidas Contables elaboradas por el centro de Costo de
0.2.9.1.6 eficiente, de acuerdo a lo establecido enel plan de necesidades. SV.IPSFA.0.2.9.1.CTPC.0.2.9.1.6 Controles contables FUDEFA FUDEFA, las cuales se remiten a contabilidad para liquidación 2016 2018
Unidad de Negocio
Facilitar las gestiones administrativas‐contable de la FUDEFA de forma oportuna y Control de facturas y CCF emitidos Administrativa
0.2.9.1.7 eficiente, de acuerdo a lo establecido enel plan de necesidades. SV.IPSFA.0.2.9.1.CFCF.0.2.9.1.7 Controles en FUDEFA FUDEFA Copias de facturas y CCF de productos y/o servicios ofrecidos por FUDEFA 2012 2018
Unidad de Negocio
FUDEFA Coordinacion Confidencial
Brindar una atención eficiente a los clientes en el trámite y otorgamiento del Auxilio de Expediente de Sepelio en servicio de Servicio al Cliente
0.2.9.2.1 Sepelio en servicios directos prestados por la FUDEFA SV.IPSFA.0.2.9.2.ESSB.0.2.9.2.1 Expediente brindado FUDEFA Expediente de servicios funeraros ofrecidos a afiliados IPSFA 2005 2018
Unidad de Negocio
FUDEFA Coordinacion
Confidencial
Brindar una atención eficiente a los clientes en el trámite y otorgamiento del Auxilio de de Servicio al Cliente
0.2.9.2.2 Sepelio en servicios directos prestados por la FUDEFA SV.IPSFA.0.2.9.2.ESPR.0.2.9.2.2 Expediente Expediente de Servicio Prevenir FUDEFA Expediente de servicios prestados en el plan prevenir 2005 2018
U id d d N
Unidad de Negocio i
FUDEFA Coordinacion
Confidencial
Brindar una atención eficiente a los clientes en el trámite y otorgamiento del Auxilio de Expediente de Servicios de de Servicio al Cliente
0.2.9.2.3 Sepelio en servicios directos prestados por la FUDEFA SV.IPSFA.0.2.9.2.ESEP.0.2.9.2.3 Expediente emergencia a particulares FUDEFA Expediente de servicio abierto prestados a particulares y/o afiliados 1982 2018
Unidad de Negocio
FUDEFA Coordinacion
Brindar una atención eficiente a los clientes en el trámite y otorgamiento del Auxilio de de Servicio al Cliente Expediente de prestación de auxilio de sepelio pagado en efectivo s a afiliados Confidencial
0.2.9.2.4 Sepelio en servicios directos prestados por la FUDEFA SV.IPSFA.0.2.9.2.ESED.0.2.9.2.4 Expediente Expediente de Sepelio en dinero FUDEFA IPSFA 2005 2018
Promover, incorporar y asesorar la transversalización del enfoque de género en todas las
0.2.10.1 actividades del Instituto. SV.IPSFA.0.2.10 Informes 0.2.10.1 Informe Informes Unidad de Genero Detalla los resultados de la gestiones de esta unidad 2018 2018
Promover, incorporar y asesorar la transversalización del enfoque de género en todas las
0.2.10.2 actividades del Instituto. SV.IPSFA.0.2.10 DPDA 0.2.10.2 Normas Directiva para definir actividades Unidad de Genero Documento que define como estaran planificadas las actividades de esta unidad. 2018 2018
Promover, incorporar y asesorar la transversalización del enfoque de género en todas las Expediente de denuncias por Aún sin producir pero es previsible que a futuro se genere esta serie, pues está

0.2.10.3 actividades del Instituto. SV.IPSFA.0.2.10 EDM 0.2.10.3 Expediente maltrato Unidad de Genero ligada a la razón de ser de esta unidad 2018 2018
Mantener presencia institucional, a través de los medios de información, para generar
una imagen positiva con nuestros clientes internos y externos utilizando canales de Expedientes de Eventos Incluye toda la documentación relacionada para la gestión de eventos
0.2.11.1 comunicación efectivos y eficaces. SV.IPSFA.0.2.11.EEIN.0.2.11.1 Expediente Institucionales Unidad de Comunicaci institucionales 2013 2018
Mantener presencia institucional, a través de los medios de información, para generar
una imagen positiva con nuestros clientes internos y externos utilizando canales de Expediente de noticias publicadas Contiene un detalle de todas las noticias publicadas en los diferentes medios de
0.2.11.2 comunicación efectivos y eficaces. SV.IPSFA.0.2.11.ENPI.0.2.11.2 Expediente del IPSFA Unidad de Comunicaci comunicación (digital y escrita) relacionadas con el IPSFA. 2014 2018
Mantener presencia institucional, a través de los medios de información, para generar Expediente de publicaciones IPSFA Contiene un detalle de todas las publicaciones del IPSFA que se realizan en los

una imagen positiva con nuestros clientes internos y externos utilizando canales de en medios de comunicación medios de comunicación escrita (periodicos, revistas de Educación Militar y la
0.2.11.3 comunicación efectivos y eficaces. SV.IPSFA.0.2.11.EPIMCE 0.2.11.3 Expediente escrita. Unidad de Comunicaci Gaceta Militar). 2009 2018
Documento administrativo en donde se registra la información producida
derivada de las actividades en procesos especificos de adquisición de bienes o
Administrar eficientemente los recursos humanos y administrativos, respetando el Expediente de Administrador de Gerencia servicios, el nombramiento de Administrador de contrato es realizado por el
0.3.1 cumplimiento del marco legal y normativo que rige al IPSFA. SV.IPSFA.0.3.0.EXAC.0.3.1 Expediente Contrato Gerencia Administrativa Administrativa Gerente General . 2013 2018
Gerencia
Facilitar la recepción, trámite y despacho de la correspondencia y documentos de la Control en Archivo Digital de Administrativa Area
0.3.1.0.1 Institución. SV.IPSFA.0.3.1.0.CECE.0.3.1.0.1 Controles correspondencia enviada de Correspondencia Control administrativo de correspondencia envíada 2013 2018
Gerencia
Facilitar la recepción, trámite y despacho de la correspondencia y documentos de la Control de Correspondencia Administrativa Area
0.3.1.02 Institución. SV.IPSFA.0.3.1.0.CCER.0.3.1.0.2 Controles Recibida (Externa) de Correspondencia Control administrativo de correspondencia recibida 2013 2018
Gerencia
Facilitar la recepción, trámite y despacho de la correspondencia y documentos de la Control de Correspondencia Administrativa Area Control adminitrativo para el envío y despacho de la correspondencia y
0.3.1.03 Institución. SV.IPSFA.0.3.1.0.CCIR.0.3.1.0.3 Controles Enviada desde el IPSFA. de Correspondencia documentos de la Institución. 2013 2018
Gerencia
Administrativa Area
0.3.2.0.1 Establecer un efectivo control interno de los activos fijos institucionales. SV.IPSFA.0.3.2.0.ADAF.0.3.2.0.1 Acta Actas de Descargo de Activo Fijo de Activo Fijo Se detalla las especificaciones del Área y los bienes que se descargan. 2011 2018
Gerencia
Administrativa Area Documento utilizado para establecer los bienes muebles asignados de cada
0.3.2.0.2 Establecer un efectivo control interno de los activos fijos institucionales. SV.IPSFA.0.3.2.0.INAF.0.3.2.0.2 Inventario Inventario de Activos Fijos de Activo Fijo Unidad o Departamento del IPSFA. 2011 2018
Gerencia
Informe de Actividades del Área Administrativa Area Informe de Actividades realizadas trimestralmente de actualizaciones de
0.3.2.0.3 Establecer un efectivo control interno de los activos fijos institucionales. SV.IPSFA.0.3.2.0.IAAF.0.3.2.0.3 Informe de Activo Fijo de Activo Fijo inventarios, traslado, descargo, salidas, compras del Área de Activo Fijo. 2010 2018
Gerencia
Administrativa Area Documentación relacionada a las solicitudes de traslado, descargo, salida y
0.3.2.0.4 Establecer un efectivo control interno de los activos fijos institucionales. SV.IPSFA.0.3.2.0.SOAF.0.3.2.0.4 Solicitudes Solicitud de Activo Fijo de Activo Fijo compra de Activo Fijo a nivel Institucional. 2011 2018
Gerencia
Administrativa Area Documentación relacionada para los los bienes y activos fijos destinados para la
0.3.2.0.5 Establecer un efectivo control interno de los activos fijos institucionales. SV.IPSFA.0.3.2.0.SUAF.0.3.2.0.5 Subasta Subastas de Activo Fijo de Activo Fijo venta. 2010 2018
Departamento de
Adquisiciones y Contiene los documentos relacionados al proceso de licitación institucional y los
Suministrar a las áreas del Instituto, el abastecimiento de obras, bienes y servicios que Contrataciones anexos o respaldos que dan legitimidad a dicho proceso ( bases ventas de bases,
0.3.1.1 sean requeridos. SV.IPSFA.0.3.1.LICI.0.3.1.1 Expediente Licitaciones Institucionales garantías, orden de compra, etc.) 2005 2018
Departamento de
Adquisiciones y
Suministrar a las áreas del Instituto, el abastecimiento de obras, bienes y servicios que Contrataciones Contiene los documentos relacionados al proceso de libre gestión institucional y
0.3.1.2 sean requeridos. SV.IPSFA.0.3.1.EXLG.0.3.1.2 Expediente Expediente de libre Gestión Institucionales los anexos o respaldos que dan legitimidad a dicho proceso. 2005 2018
Departamento de
Adquisiciones y
Adquisiciones y
Suministrar a las áreas del Instituto, el abastecimiento de obras, bienes y servicios que Contrataciones Contiene los documentos relacionados al proceso de Concurso Público y los
0.3.1.3 sean requeridos. SV.IPSFA.0.3.1.EXCP.0.3.1.3 Expediente Expediente Concurso Público Institucionales anexos o respaldos que dan legitimidad a dicho proceso. 2005 2018
Departamento de
Adquisiciones y
Suministrar a las áreas del Instituto, el abastecimiento de obras, bienes y servicios que Contrataciones Contiene los documentos relacionados al proceso de Contratación Directa y los
0.3.1.4 sean requeridos. SV.IPSFA.0.3.1.EXCD.0.3.1.4 Expediente Expediente Contratación Directa Institucionales anexos o respaldos que dan legitimidad a dicho proceso. 2005 2018
Departamento de
Adquisiciones y
Suministrar a las áreas del Instituto, el abastecimiento de obras, bienes y servicios que Contrataciones
0.3.1.5 sean requeridos. SV.IPSFA.0.3.1.ININ.0.3.1.5 Inventario Inventario de Insumos Institucionales Control de los Insumos del Almacén de abastecimiento del IPSFA. 2006 2018
Departamento de Informes trimestrales sobre las diferentes actividades realizadas en la DACI‐IPSFA
Adquisiciones y el cual es presentado a la UNAC (Unidad Normativa de Adquisiciones y
Suministrar a las áreas del Instituto, el abastecimiento de obras, bienes y servicios que Contrataciones Contrataciones de la Administracion Pública) y al Titular del Instituto.
0.3.1.6 sean requeridos. SV.IPSFA.0.3.1.IGDA.0.3.1.6 Informe Informe de Gestión del DACI Institucionales Informe semestral de la MYPES, que se envía a la UNAC 2006 2018
Proporcionar en forma eficiente el apoyo y los servicios de mantenimiento, transporte Informe del Departamento de Departamento de Informe de cumplimiento de las actividades periodicamente realizadas por el

0.3.2.0.1 y telecomunicaciones a la Torre IPSFA y unidades descentralizadas del Instituto SV.IPSFA.0.3.2.IDSG.0.3.2.0.1 Informe Servicios Generales Servicios Generales Departamento de Servicios Generales.
Departamento de 2013 2018
Servicios Generales
Brindar y administrar de manera eficiente y oportuna los servicios de transporte a todas Control de hojas de entrada y Area Coordinación de Control del kilometraje recorrido al salir y entrar de un vehículo IPSFA en una
0.3.2.1.1 las unidades solicitantes. SV.IPSFA.0.3.2.1.CESV.0.3.2.1.1 Controles salida de vehiculo Transporte comisión oficial especifica. 2010 2018
Brindar y administrar de manera eficiente y oportuna los servicios de transporte a todas Departamento de
0.3.2.1.2 las unidades solicitantes. SV.IPSFA.0.3.2.1.CDCM.0.3.2.1.2 Controles Control de Combustible Servicios Generales Control del gasto de combustible. 1992 2018
Departamento de Documentación relacionada a tramites de refrendas, mantenimientos
Servicios Generales preventivos mensuales, programación de transporte en el periodo de vacaciones,
Brindar y administrar de manera eficiente y oportuna los servicios de transporte a todas Area Coordinación de hojas de trabajo en taller IPSFA y externos, gastos realizados a los vehículos y
0.3.2.1.3 las unidades solicitantes. SV.IPSFA.0.3.2.1.DODT.0.3.2.1.3 Controles Documentos de Transporte Transporte otros. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales Asignación de vehículos y motoristas para las diferentes comisiones a desarrollar
Brindar y administrar de manera eficiente y oportuna los servicios de transporte a todas Area Coordinación de . A partir de marzo de 2013 esta información se realiza a través de sistema
0.3.2.1.4 las unidades solicitantes. SV.IPSFA.0.3.2.1.PDDT.0.3.2.1.4 Controles Programación diaria de transporte Transporte informático RADON. 2012 2013
Departamento de
Servicios Generales
Brindar y administrar de manera eficiente y oportuna los servicios de transporte a todas Area Coordinación de Detalla mensualmente los turnos de los motoristas que cubren en horarios
0.3.2.1.5 las unidades solicitantes. SV.IPSFA.0.3.2.1.RTMO.0.3.2.1.5 Controles Rol de turno de motoristas Transporte especiales y días festivos. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales Solicitud que realizan los Departamentos y Unidades IPSFA para el uso de
Brindar y administrar de manera eficiente y oportuna los servicios de transporte a todas Area Coordinación de transporte institucional. A partir de marzo de 2013 esta información se realiza a
0.3.2.1.6 las unidades solicitantes. SV.IPSFA.0.3.2.1.SDTR.0.3.2.1.6 Solicitudes Solicitudes de Transporte Transporte través de sistema informático RADON. 2012 2018
Departamento de
Servicios Generales
Brindar y administrar de manera eficiente y oportuna los servicios de transporte a todas Area Coordinación de
0.3.2.1.7 las unidades solicitantes. SV.IPSFA.0.3.2.1.RDCM.0.3.2.1.7 Reporte Reporte de Combustibles Transporte Información mensual consolidada del control de combustible semanal. 1992 2018
Contiene la cantidad y el tipo de llamadas recibidas y realizadas desde la central
telefonica del IPSFA.
Departamento de Contiene los telegramas enviados a los beneficiarios o afiliados para actualización
Servicios Generales de datos.
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Control de llamadas, telegramas, Area Coordinación contiene los mensajes por correo que se envían convocando a reuniones a los
0.3.2.2.1 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.CLTI.0.3.2.2.1 Controles convocatorias IPSFA Técnica miembros del Consejo Directivo IPSFA. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales Contiene a detalle el control de funcionamiento de los ups, granja de servidores
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Bitacora de Supervision de Area Coordinación de Informática, sistema de bombeos de agua potable, elevadores, banco de
0.3.2.2.2 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.BSSI.0.3.2.2.2 Controles Sistemas Criticos de la Torre IPSFA Técnica capacitadores, sistemas eléctricos del IPSFA. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Control de pago de lineas fijas y Area Coordinación Contiene los recibos de las lineas de celular y linea fija que tienen asignados
0.3.2.2.3 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.CPLI.0.3.2.2.3 Controles lineas de celular IPSFA Técnica personal del IPSFA. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Requerimientos de instalación o Area Coordinación Contiene el detalle del equipo teléfonico a reparar o instalar en donde firma de
0.3.2.2.4 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.RIRT.0.3.2.2.4 Controles reparación de equipo telefónico Técnica recibido y conformidad la unidad solicitante. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Orden de trabajo de aire Area Coordinación Orden de trabajo para dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos
0.3.2.2.5 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.OTAA.0.3.2.2.5 Controles acondicionado Técnica de aire acondicionado a la Torre IPSFA y Unidades Decentralizadas. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Area Coordinación Orden de trabajo para dar mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas
0.3.2.2.6 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.OTRC.0.3.2.2.6 Controles Orden de trabajo Comun Técnica y equipos eléctricos a la Torre IPSFA y Unidades Decentralizadas. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Programación rol de turno Area Coordinación Detalla mensualmente los turnos de los técnicos que cubren en horarios
0.3.2.2.7 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.RTPT.0.3.2.2.7 Controles Personal técnico Técnica nocturnos y días festivos. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Programación rol de turno de Area Coordinación Detalla mensualmente los turnos de los operadores de telefonía que cubren en
0.3.2.2.8 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.RTTE.0.3.2.2.8 Controles Personal de Telefonía Técnica horario despues de las 16:15. 2013 2018
Programación rol arranque de Departamento de Rol de trabajo para revisar el funcionamiento de las Plantas eléctricas y en caso

Planta Eléctrica de Emergencia Servicios Generales que no esten funcionando bien detectar una falla y corregir esta en un tiempo
Mantener en optimas condiciones de operación las instalaciones, equipos y Torre IPSFA, DATA CENTER y Area Coordinación oportuno para que este lista por cualquier emergencia de falla del suministro
0.3.2.2.9 comunicaciones eléctricas del IPSFA. SV.IPSFA.0.3.2.2.RAPE.0.3.2.2.9 Controles FUDEFA. Técnica eléctrico. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Porporcionar el mantenimiento de los diferentes inmuebles propiedad del IPSFA, en base Solicitudes de mantenimiento o Area de Solicitudes que incluyen un presupuesto de reparación o mantenimiento de
0.3.2.3.1 a la existencia y disponibilidad de recursos. SV.IPSFA.0.3.2.3.SDMR.0.3.2.3.1 Solicitudes reparación Mantenimiento infraestructura de inmuebles y bienes del IPSFA. 2013 2018
Departamento de
Servicios Generales
Porporcionar el mantenimiento de los diferentes inmuebles propiedad del IPSFA, en base Area de Contiene el detalle de los bienes y muebles a reparar o remodelar en donde
0.3.2.3.2 a la existencia y disponibilidad de recursos. SV.IPSFA.0.3.2.3.ORTC.0.3.2.3.2 Controles Orden de Trabajo Común Mantenimiento firma de conforme la unidad solicitante. 2015 2018
Departamento de
Servicios Generales
Porporcionar el mantenimiento de los diferentes inmuebles propiedad del IPSFA, en base Area de Se resguardan todos los documentos relacionados a un proyecto en especifico
0.3.2.3.3 a la existencia y disponibilidad de recursos. SV.IPSFA.0.3.2.3.EXPP.0.3.2.3.3 Expediente Expediente por Proyectos Mantenimiento (planos, presupuestos, gastos, remodelaciones, propuestas.) 2013 2017
Expedientes que contienen Documentos como : Currículo, Pruebas de Confidencial
Administrar el Capital Humano para Departamento de selección, Solicitud de ingreso, Solvencia de la policía, Contrato de Trabajo anual
0.3.3.0.1 proveer recursos con las competencias que demanda la organización. SV.IPSFA.0.3.3.EXEI.0.3.3.0.1 Expediente Expediente de Empleado IPSFA. Recursos Humanos de empleados IPSFA, hoja de liquidación laboral anual, permisos incapacidades. 1980 2018
Expedientes que contienen Documentos como : Currículo, Pruebas de
Confidencial
Administrar el Capital Humano para Departamento de selección, Solicitud de ingreso, Solvencia de la policía y Contratos de trabajo
0.3.3.0.2 proveer recursos con las competencias que demanda la organización. SV.IPSFA.0.3.3.EEXI.0.3.3.0.2 Expediente Expediente Ex‐empleado IPSFA Recursos Humanos anual de empleados IPSFA. 1974 2018
Administrar el Capital Humano para Departamento de Resultados de Evaluaciones Psicológicas realizadas durante el proceso de Confidencial

0.3.3.0.3 proveer recursos con las competencias que demanda la organización. SV.IPSFA.0.3.3.EVPS.0.3.3.0.3 Evaluacion Evaluaciones Psocológicas. Recursos Humanos Reclutamiento y Selección de Personal. 2014 2018
Administrar el Capital Humano para Boletas de pago de empleados Departamento de Documento impreso como comprobante de la recepción del salario de los Confidencial

0.3.3.0.4 proveer recursos con las competencias que demanda la organización. SV.IPSFA.0.3.3.BPEI.0.3.3.0.4 Boleta IPSFA. Recursos Humanos empleados. 2013 2018
Reporte mensual de Nomina de empleados IPSFA con todos sus respaldos como Confidencial
: Pago de dietas, empleados, planilla de pago de cotizaciones previsionales,
Administrar el Capital Humano para Departamento de ordenes de descuento a empleados,Pago de incentivos y comisiones por
0.3.3.0.5 proveer recursos con las competencias que demanda la organización. SV.IPSFA.0.3.3.PLEI.0.3.3.0.5 Planillas Planillas de empleados IPSFA. Recursos Humanos cumplimientos de metas (FUDEFA), y certificados de incapacidad entreo otros. 2000 2018
Administrar el Capital Humano para Capacitacione Departamento de Documentación relacionada a capacitaciones IPSFA, incluye contenido de la

0.3.3.0.6 proveer recursos con las competencias que demanda la organización. SV.IPSFA.0.3.3.CPEI.0.3.3.0.6 s Capacitación de empleados IPSFA. Recursos Humanos capacitación, listado de participantes, autorizaciones y otros documentos. 2000 2018
Departamento de
Recursos Humanos Confidencial
Area Clinica Prescripción de medicamentos provistos por el IPSFA recetados al paciente del
0.3.3.1.1 Administrar el área de salud preventiva y curativa mediante la clínica empresarial. SV.IPSFA.0.3.3.1.RMIP.0.3.3.1.1 Recetas Recetas de Medicamentos IPSFA Empresarial IPSFA IPSFA. 2012 2018
Departamento de
Control administrativo de pago a Recursos Humanos
la Direccion Nacional de Area Clinica Documentos relacionados al tramite entre la DNM y la Farmacia IPSFA para
0.3.3.1.2 Administrar el área de salud preventiva y curativa mediante la clínica empresarial. SV.IPSFA.0.3.3.1.CDNM.0.3.3.1.2 Controles Medicamentos. Empresarial IPSFA beneficio prestado por el IPSFA para sus empleados. 1996 2018
Departamento de
Recursos Humanos
Control administrativo de pago al Area Clinica Documentos relacionados al pago al CSSP de anualidades para los profesionales y
0.3.3.1.3 Administrar el área de salud preventiva y curativa mediante la clínica empresarial. SV.IPSFA.0.3.3.1.CSSS.0.3.3.1.3 Controles Consejo Superior de Salud Pública. Empresarial IPSFA funcionamiento de clínica IPSFA. 1996 2018
Departamento de
Recursos Humanos
Control salidas y requisiciones de Area Clinica Control diario de los medicamentos que se resetan a los pasientes y cierre de
0.3.3.1.4 Administrar el área de salud preventiva y curativa mediante la clínica empresarial. SV.IPSFA.0.3.3.1.CSRM.0.3.3.1.4 Controles medicamentos. Empresarial IPSFA estos cada mes. 1996 2018
Se detallan las series documentales custodiadas en el archivo central que han
Departamento de sido traladadas a otras instancias fuera del IPSFA. Por ejemplo los expedientes
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Actas de Salida de Documentación Gestión Documental de prestamos hipotecarios resultantes de la venta de la cartera de prestamos
0.3.4.1 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.ASDA.0.3.4.1 Acta del Archivo Central y Archivos hipotecarios de IPSFACREDITO. 2015 2018
Departamento de
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Gestión Documental Se detalla el inventario de documentos para eliminar ya autorizados por el
0.3.4.2 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.ACED.0.3.4.2 acta Actas de Eliminación Documental y Archivos Archivo General de la Nación y el IPSFA. 2014 2018
Departamento de
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Gestión Documental Informe trimestral de las actividades realizadas en el proceso de Digitalización
0.3.4.3 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.INDI.0.3.4.3 Informe Informe de Digitalización y Archivos Institucional 2013 2018
Informe de Comportamiento del Departamento de
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Prestamo y resguardo de Gestión Documental Informe trimestral de Actividades realizadas en el area de resguardo y prestamo
0.3.4.4 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.ICPD.0.3.4.4 Informe documentos institucionales y Archivos de documentos. 2013 2018
Departamento de
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Informe de Actividades Área de Gestión Documental
0.3.4.5 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.IAAI.0.3.4.5 Informe Impresiones. y Archivos Informe de Actividades realizadas mensualmente por la el área de Impresiones. 2013 2018
Departamento de
Oficiosa
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Cuadro de Clasificación Gestión Documental Instrumento Técnico que refleja la estructura del archivo con base en las
0.3.4.6 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.CCDI.0.3.4.6 Controles Documental Institucional y Archivos atribuciones y funciones de cada dependencia 2013 2018
Departamento de
Oficiosa
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Guía de Organización del Archivo Gestión Documental Contiene la documentación relacionada al manejo del Archivo IPSFA y los
0.3.4.7 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.GOAI.0.3.4.7 Controles General del IPSFA y Archivos respaldos que validan este documento. 2013 2018
Departamento de
Oficiosa
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Formularios de Valoración Gestión Documental Contiene la información relacionada al contenido de las series documentales
0.3.4.8 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.FVDI.0.3.4.8 Controles Documental Institucional y Archivos producidas en las distintas areas del IPSFA. 2016 2018
Departamento de
Oficiosa
Organizar y conservar la información documental del Instituto, así como prever y Tablas de Plazo de Conservacion Gestión Documental Contiene la información relacionada al tiempo de conservación de las series
0.3.4.9 satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión. SV.IPSFA.0.3.4.TPCD.0.3.4.9 Controles de Documentos Institucional y Archivos documentales producidas en las distintas areas del IPSFA. 2015 2018
Asistencias y Salidas de Personal Registro de salidas de personal que esta con permiso y su ingreso a las
0.3.5.1 Proporcionar apoyo técnico y logístico de seguridad de la Institución. SV.IPSFA.0.3.5.ASPI.0.3.5.1 Controles IPSFA Departamento de Seguinstalaciones. 2009 2018
Se reporta las novedades y acontecimientos importantes semalmente de todos Reservada
0.3.5.2 Proporcionar apoyo técnico y logístico de seguridad de la Institución. SV.IPSFA.0.3.5.INNO.0.3.5.2 Informe Informe de novedades Departamento de Segulos inmuebles IPSFA. 2009 2018
Control de los bienes de uso diverso entregados al personal de Seguridad
destacado en las diferentes posiciones e inmuebles propiedad del Instituto. Reservada
Dentro de estos inventarios se encuentra inventario de suministros de uso
personal como repelente, jabon, azúcar, café, mascon para lavar trastos,
lapiceros desinfectante lejia, etc., y el Inventario de armamento, munición y
0.3.5.3 Proporcionar apoyo técnico y logístico de seguridad de la Institución. SV.IPSFA.0.3.5.INSU.0.3.5.3 Inventario Inventario de suministros Departamento de Segudemás equipo, el cual tiene declaración de reserva. 2009 2018
Control de Entrada y de Salida de
0.3.5.4 Proporcionar apoyo técnico y logístico de seguridad de la Institución. SV.IPSFA.0.3.5.CESV.0.3.5.4 Controles Vehiculos de visitantes. Departamento de SeguRegistro de entrada y salida de vehiculos de los visitantes del IPSFA. 2009 2018
Control de Entrada y de Salida de Registro de entrada y salida de equipos portatiles de empleados y visitantes del
0355
0.3.5.5 Proporcionar apoyo técnico y logístico de seguridad de la Institución
Proporcionar apoyo técnico y logístico de seguridad de la Institución. SV IPSFA 0 3 5 CESE 0 3 5 5
SV.IPSFA.0.3.5.CESE.0.3.5.5 Controles Equipo Portatiles IPSFA
Equipo Portatiles‐IPSFA Departamento de SeguIPSFA
Departamento de SeguIPSFA. 2009 2018
Documentación relacionada a los servicios contratados por la Unidad de
Administrar y mantener los sistemas de información de la plataforma tecnológica Expedientes de Contratos Informática como (Servicio de Internet, Impresiones, Soporte Técnico y Base de
0.3.6..0.1 informática institucional. SV.IPSFA.0.3.6. ECPS.0.3.6.0.1 Expediente Proveedores de Servicios Departamento de Info Datos). 2010 2018
Administrar y mantener los sistemas de información de la plataforma tecnológica
0.3.6.0.2 informática institucional. SV.IPSFA.0.3.6. LDS.0.3.6.0.2 Controles Licencias de Software Departamento de Info Licencias por compra de software a la Unidad de Informatica 2000 2018
Departamento de
Coordinar la atención a usuarios en el uso de hardware y software, los mantenimientos Contrato de Servicio de Equipo de Informática Area Documentos relacionados al Control de Servicios de Impresión por diferentes
0.3.6.1.1 preventivos y correctivos de los equipos de cómputo del IPSFA SV.IPSFA.0.3.6. CSEI.0.0.3.6.1.1 Contratos impresión Soporte Tecnico Empresas. 2008 2018
Departamento de Hojas de Control de Mantenimientos Preventivo realizado a los equipos
Controles
Coordinar la atención a usuarios en el uso de hardware y software, los mantenimientos Controles Preventivos a Equipos Informática Area informáticos por el Área de Soporte Tecnico de la Unidad de Informática del
0.3.6.1.2 preventivos y correctivos de los equipos de cómputo del IPSFA SV.IPSFA.0.3.6. CPEI.0.3.6.1.2 Informáticos Soporte Tecnico IPSFA. 2008 2018
Departamento de
Controles
Coordinar la atención a usuarios en el uso de hardware y software, los mantenimientos Control de RDX de Respaldos de Informática Area
0.3.6.1.3 preventivos y correctivos de los equipos de cómputo del IPSFA SV.IPSFA.0.3.6. CRDX.0.3.6.1.3 Información Soporte Tecnico Control del envió de Respaldo de la Información al Sitio de Contingencia. 2008 2018
El informe incluye Estado de Rendimiento, Estado de Situación Financiera,
Administrar adecuadamente la optimización y transparencia de los recursos financieros Indicadores Financieros, Flujo de Caja, Posición Financiera,, Ejecución
0.4.0.1 que posee el Instituto. SV.IPSFA.0.4.0.IFIP.0.4.0.1 Informe Informe financiero IPSFA Gerencia Financiera Presupuestaría y coordinación de Entes Fiscalizadores. 2005 2018
Administrar adecuadamente la optimización y transparencia de los recursos financieros
0.4.0.2 que posee el Instituto. SV.IPSFA.0.4.0.CCBC.0.4.0.2 Controles Control de Conciliaciones Bancarias Gerencia Financiera Informacion que se cruza con los estados de cuenta o saldos contables del IPSFA. 2011 2018
Administrar adecuadamente la optimización y transparencia de los recursos financieros Control de Integraciones de Detalles de los almacenes de CERPROFA, Clínica y Libre Gestión y documentos

0.4.1.1 que posee el Instituto. SV.IPSFA.0.4.1.CINC.0.4.1.1 Controles Cuentas. Departamento de Contrelacionados a la integración de activo fijo. 2011 2018
Control de Documentos Legales de
Administrar adecuadamente la optimización y transparencia de los recursos financieros Impuesto Transferencia de Bienes Registrar y controlar las operaciones concernientes al Impuesto de la
0.4.1.2 que posee el Instituto. SV.IPSFA.0.4.1.CIVA.0.4.1.2 Controles Muebles y prestación de servicios. Departamento de ContTransferencia de Bienes Muebles y la Prestación de Servicios. 1997 2015
Administrar adecuadamente la optimización y transparencia de los recursos financieros Control de remisiones para Control de los comprobantes contables que se envían a resguardo al

0.4.1.3 que posee el Instituto. SV.IPSFA.0.4.1.CRCC.0.4.1.3 controles resguardo de CC. Departamento de ContDepartamento de Documentación Institucional. 2016 2018
Administrar adecuadamente la optimización y transparencia de los recursos financieros Detalle de los estados financieros y notas explicativas (se anexan a los informes
0.4.1.4 que posee el Instituto. SV.IPSFA.0.4.1.IESF.0.4.1.4 Informe Informe de Estados Financieros. Departamento de Contcada 6 meses). 1992 2018
Departamento de Es la documentación que respalda la operación que se esta registrando ya sea de
Administrar adecuadamente la optimización y transparencia de los recursos financieros Comprobante Contabilidad Archivo ingreso, de gasto o de un costo, es toda la documentación legal y técnica que
0.4.1.5 que posee el Instituto. SV.IPSFA.0.4.1.COMC.0.4.1.5 Contable Comprobantes Contables Especializado debe amparar un registro. 1974 2018
Asesorar y supervisar a las áreas en su proceso de formulación, programación,
0.4.2.1 ejecución y evaluación programática, financiera y presupuestaria. SV.IPSFA.0.4.2.PRIN.0.4.2.1 Presupuesto Presupuesto Institucional Departamento de PresPresupuesto consolidado por oficina e Institucional, de Ingresos y Egresos. 1992 2018
Asesorar y supervisar a las áreas en su proceso de formulación, programación,
0.4.2.2 ejecución y evaluación programática, financiera y presupuestaria. SV.IPSFA.0.4.2.PRGB.0.4.2.2 Presupuesto Presupuesto Gubernamental Departamento de PresPresupuesto consolidado por oficina e Institucional de Ingresos y Egresos. 2001 2012
Oficiosa
Asesorar y supervisar a las áreas en su proceso de formulación, programación, Informes de Ejecución Seguimiento de la ejecución mensual presupuestaria de ingresos y egresos
0.4.2.3 ejecución y evaluación programática, financiera y presupuestaria. SV.IPSFA.0.4.2.IEPR.0.4.2.3 Informe Presupuestaria Departamento de Pres Institucionales 2010 2018
Asesorar y supervisar a las áreas en su proceso de formulación, programación, Seguimiento de la Ejecución Presupuestaria de cada trimestre, con el
0.4.2.4 ejecución y evaluación programática, financiera y presupuestaria. SV.IPSFA.0.4.2.INFI.0.4.2.4 Informe Informe financiero Departamento de Pres complemento de los Estados Financieros del IPSFA. 2009 2018
Mantener la liquidez frente a los compromisos Se detallan todos los requerimientos de fondos de los pensionados Hacienda que
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Requerimiento de fondos se solicita al Ministerio de Hacienda. El archivo se lleva digital en Excel y
0.4.3.1 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.RFMM.0.4.3.1 Reporte Montepíos Militares. Departamento de Tesofísicamente 2005 2018
Mantener la liquidez frente a los compromisos Requerimientos de fondos de Se detallan todos los requerimientos de fondos de los pensionados IPSFA que se

financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Responsabilidad Compartida solicitan al Ministerio de Hacienda. El archivo se lleva digital en Excel y
0432
0.4.3.2 rendimiento SV IPSFA 0 4 3 RFHD 0 4 3 2
SV.IPSFA.0.4.3.RFHD.0.4.3.2 Reporte Hacienda
Hacienda. Departamento de TesoFísicamente
Departamento de TesoFísicamente. 2005 2018
Mantener la liquidez frente a los compromisos Se incluyen las resoluciones donde se autorizan por medio del Ministerio de
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Hacienda la emisión de Documentos Legales como Facturas de Crédito Fiscal,
0.4.3.3 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.CDLG.0.4.3.3 Controles Control de documentos legales. Departamento de TesoTicket y Cajas Registradoras. 2005 2018
Mantener la liquidez frente a los compromisos
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Control de resoluciones de Fondo
0.4.3.4 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.CRFC.0.4.3.4 Controles Circulante Departamento de TesoContiene las Resoluciones de la creación de los Fondos Circulante del IPSFA. 1983 2015
Mantener la liquidez frente a los compromisos Documentos relacionados a las transferencias internacionales como cartas,
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Control de Transferncias memos, declaraciones de egreso, formularios de ingreso y egreso y notas del
0.4.3.5 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.CTIN.0.4.3.5 Controles Internacionales. Departamento de Tesoexterior. 2011 2015
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y
0.4.3.6 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.CRDF.0.4.3.6 Controles Control de registro de firmas. Departamento de TesoRegistro de cuentas que tiene el IPSFA en el Sistema Financiero. 2012 2018
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Control de oficios de embargos Se resguardan los Oficios que se reciben de los diferentes Juzgados de Empleados Confidencial
0.4.3.7 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.COEJ.0.4.3.7 Controles judiciales. Departamento de Tesoy Pensionados IPSFA. 1993 2018
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Se resguardan las Planillas pagadas de las pensiones IPSFA que son remitidas por
0.4.3.8 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.CDPL.0.4.3.8 Controles Control de Planillas Departamento de Tesoel Departamento de Prestaciones. 2000 2018
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y Incluye el Detalle de cuadros pre‐elaborados de los cortes de caja colectora del
0.4.3.9 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.CADC.0.4.3.9 Controles Control Arqueo de Caja. Departamento de TesoDepartamento de Tesorería. 2014 2018
financieros del IPSFA e invertir los excedentes bajo las condiciones de seguridad y
0.4.3.10 rendimiento SV.IPSFA.0.4.3.CPAC.0.4.3.10 Controles Control de Pago a Cuenta. Departamento de TesoContiene las declaraciones de renta realizadas por el IPSFA. 2005 2018
Departamento de Operaciones Gerencia de Cuenta
0.5.1 Unidad Proyectada no en funciones SV.IPSFA.0.5.0 Previsionales Individual Identificado organizativamente pero todavia no entra en funciones
Departamento de Operaciones Gerencia de Cuenta
0.5.2 Unidad Proyectada no en funciones SV.IPSFA.0.5.0 Financieras Individual Identificado organizativamente pero todavia no entra en funciones
Velar por que los afiliados y beneficiarios del Instituto, reciban oportunamente las Control administrativo de cheques Control administrativo llevado en Order Book de cheques y transferencias

0.6.0.1 prestaciones adquiridas de acuerdo la Ley y Reglamento IPSFA SV.IPSFA.0.6.0.CACB.0.6.0.1 Controles y transferencias bancarias Gerencia de Prestacionbancarias 2011 2018
Administrar la cartera de empleadores y Departamento de
Confidencial
controlar la recaudación de Ingresos por cotizaciones para actualizar las cuentas Planillas de empleadores y Afiliación y
0.6.1.1 individuales de los afiliados activos. SV.IPSFA.0.6.1.PECI.0.6.1.1 Planillas cotizantes independientes Operaciones Planillas de empleadores y cotizantes independientes con sus respaldos 2001 2018
Expediente copuesto por : contratos de codigo de empleador, las devoluciones,
Administrar la cartera de empleadores y Departamento de movimientos de cuenta individual y expedientes de depuración de empresas, Confidencial
controlar la recaudación de Ingresos por cotizaciones para actualizar las cuentas Expedientes de empleadores con Afiliación y oficios a la Fiscalia General de la Republica por apropiaciones o retencion de
0.6.1.2 individuales de los afiliados activos. SV.IPSFA.0.6.1.EEPM.0.6.1.2 Expediente pendientes de mora Operaciones cuotas laborales y otros 2001 2018
controlar la recaudación de Ingresos por cotizaciones para actualizar las cuentas Reporte del control de ingresos Afiliación y El reporte incluye las cotizaciones al regimen especial 727, regimen general y
0.6.1.3 individuales de los afiliados activos. SV.IPSFA.0.6.1.RCIC.0.6.1.3 Reporte por cotizaciones de afiliados. Operaciones regimenes especiales menores. 2001 2018
controlar la recaudación de Ingresos por cotizaciones para actualizar las cuentas Informe de afiliaciones a personal Afiliación y
0.6.1.4 individuales de los afiliados activos. SV.IPSFA.0.6.1.IAPN.0.6.1.4 Informe de nuevo ingreso Operaciones Informe mensual de las afiliaciones a el personal de nuevo ingreso. 2012 2013
controlar la recaudación de Ingresos por cotizaciones para actualizar las cuentas Informe de actividades ejecutadas Afiliación y Informe de ingresos, acreditación, cotizaciones pendientes y casos atendidos
0.6.1.5 individuales de los afiliados activos. SV.IPSFA.0.6.1.IAEM.0.6.1.5 Informe mensualmente. Operaciones relacionados con los procesos de acreditación de planillas. 2006 2018
controlar la recaudación de Ingresos por cotizaciones para actualizar las cuentas Afiliación y Visitas para depuracion, cobro de cotizaciones, asesoramientos, instlacion de
0.6.1.6 individuales de los afiliados activos. SV.IPSFA.0.6.1.IVAE.0.6.1.6 Informe Informe de visitas a empresas Operaciones software y capacitación de personal. 2006 2018
controlar la recaudación de Ingresos por cotizaciones para actualizar las cuentas Control de liquidaciones de pagos Afiliación y
0.6.1.7 individuales de los afiliados activos. SV.IPSFA.0.6.1.CLPA.0.6.1.7 Controles Anticipados Operaciones Incluye el detalle de los afiliados de los afiliados que pagan cuotas anticipadas. 2004 2018
Gestionar en forma eficaz el otorgamiento de las diferentes Prestaciones, con base a la Actas con opiniones de asuntos analizados y casos específicos relacionados al Confidencial

06.2.1 Ley del IPSFA y su Reglamento. SV.IPSFA.0.6.2.ACPR.0.6.2.1 Acta Actas del Comité de Prestaciones Departamento de Pres tramite de pensiones y prestaciones de afiliados IPSFA. 1981 2018
Gestionar en forma eficaz el otorgamiento de las diferentes Prestaciones, con base a la Confidencial
06.2.2 Ley del IPSFA y su Reglamento. SV.IPSFA.0.6.2.BDCV.0.6.2.2 Informe Boletas de Control de vivencia Departamento de PresContiene la huella y firma del afiliado o beneficiario para comprobar su vivencia. 1981 2018
Gestionar en forma eficaz el otorgamiento de las diferentes Prestaciones, con base a la
06.2.3 Ley del IPSFA y su Reglamento. SV.IPSFA.0.6.2.IEPR.0.6.2.3 Informe Informes de Egresos Previsionales Departamento de PresInforme estadístico y financiero del pago de prestaciones 1981 2018
Planillas de Prestaciones (Retiro, Invalidez, Sobrevivencia, Hacienda, Montepios ,
Confidencial
Decreto 781 hasta abril del año 2016 y Subsidios hasta enero del año 2015) y
Gestionar en forma eficaz el otorgamiento de las diferentes Prestaciones, con base a la Otras prestaciones (fondo de retiro, seguro de vida, asignación, devoluciones e
06.2.4 Ley del IPSFA y su Reglamento. SV.IPSFA.0.6.2.PLPR.0.6.2.4 Planillas Planillas de Prestaciones Departamento de Pres indemnizaciones). 1981 2018
Gestionar en forma eficaz el otorgamiento de las diferentes Prestaciones, con base a la Control y reportes de pago de Confidencial

06.2.5 Ley del IPSFA y su Reglamento. SV.IPSFA.0.6.2.CRPP.0.6.2.5 Controles pensiones y otras prestaciones Departamento de PresControl de pensiones y otras prestaciones pagadas. 1990 2018
Departamento de El Expediente consta de: Documentacion de Pension por Retiro, Pension por Confidencial

Gestionar en forma eficaz el otorgamiento de las diferentes Prestaciones, con base a la Prestaciones Archivo Invalidez, Pension de Sobrevivencia,Pension Militar, Montepio Militar, Fondo de
06.2.6 Ley del IPSFA y su Reglamento. SV.IPSFA.0.6.2.EXUN.0.6.2.6 Expediente Expediente Unico de Prestaciones Especializado Retiro, Devolucion de Cotizaciones, Seguro de Vida, Asignacion e Indemnización. 1974 2018
Incluye información que se cruza con el Departamento de Tesorería y
Atender, orientar y asesorar a los afiliados, beneficiarios y clientes en general que Control de Comportamiento de Departamenrto de Contabilidad a fin de elaborar una conciliación (montos pagas y números de
0.6.3.1 soliciten algún trámite o información de los servicios que presta el IPSFA. SV.IPSFA.0.6.3.CCRP.0.6.3.1 Controles Rezagos AFP Servicio al Cliente cheques) 2008 2018
Atender, orientar y asesorar a los afiliados, beneficiarios y clientes en general que Control de emisión de talonarios Departamenrto de Libro donde se registra la firma de recibido de los afiliados durante la entrega de

0.6.3.2 soliciten algún trámite o información de los servicios que presta el IPSFA. SV.IPSFA.0.6.3.CETP.0.6.3.2 Controles de pago de cotizaciones Servicio al Cliente los talonarios. 2005 2015
Atender, orientar y asesorar a los afiliados, beneficiarios y clientes en general que Control de remisión de Plicas Departamenrto de Control administrativo del envío de las Plicas Militares para custodia y resguardo

0.6.3.3 soliciten algún trámite o información de los servicios que presta el IPSFA. SV.IPSFA.0.6.3.CRPM.0.6.3.3 Controles Militares a resguardo. Servicio al Cliente al Departamento de Documentación Institucional. 2007 2018
Atender, orientar y asesorar a los afiliados, beneficiarios y clientes en general que Control Administrativo de Boletas Departamenrto de Control de remisión de las Boletas al Departamento de Prestaciones a fin de

0.6.3.4 soliciten algún trámite o información de los servicios que presta el IPSFA. SV.IPSFA.0.6.3.CSBV.0.6.3.4 Controles de vivencia. Servicio al Cliente poder comprobar las vivencia. 2011 2018
Departamenrto de La plica militar es un documento que tiene la figura de un testamento, en el cual
Confidencial
Atender, orientar y asesorar a los afiliados, beneficiarios y clientes en general que Servicio al Cliente los afiliados designan a los beneficiarios que gozaran de las prestaciones,
0.6.3.5 soliciten algún trámite o información de los servicios que presta el IPSFA. SV.IPSFA.0.6.3.PLML.0.6.3.5 Plica Plicas Militares Archivo Especializado seguros y pensiones al momento de su fallecimiento. 1974 2018
Atender, orientar y asesorar a los afiliados, beneficiarios y clientes en general que Informe del Área de Control Departamenrto de Contiene el detalle de la cantidad de personas atendidas y la cantidad de boletas

0.6.3.6 soliciten algún trámite o información de los servicios que presta el IPSFA. SV.IPSFA.0.6.3.IACP.0.6.3.6 Informe Pensione Servicio al Cliente recibidas por las diferentes Unidades Militares 2012 2015
Atender, orientar y asesorar a los afiliados, beneficiarios y clientes en general que Departamenrto de Informe sobre las actividades realizadas por el Teleoperador IPSFA. Se registran

0.6.3.7 soliciten algún trámite o información de los servicios que presta el IPSFA. SV.IPSFA.0.6.3.ITEI.0.6.3.7 Informe Informe TELEIPSFA Servicio al Cliente las estadísticas en una Hoja de EXCEL. 2012 2018
Brindar atención ágil y oportuna a los afiliados y empleadores de la zona occidental que Control de remisión de Boletas de
0.6.4.1 solicitan el trámite de prestaciones y beneficios e información general. SV.IPSFA.0.6.4.CRBV.0.6.4.1 Controles Control de Vivencia IPSFA Sucursal Santa AMemorandum con listado del detalle de afiliados y beneficiarios IPSFA 2016 2018
Control Administrativo de remisión
Brindar atención ágil y oportuna a los afiliados y empleadores de la zona occidental que de Hojas de enrolamiento
0.6.4.2 solicitan el trámite de prestaciones y beneficios e información general. SV.IPSFA.0.6.4.CRHB.0.6.4.2 Controles Biométrico IPSFA Sucursal Santa AMemorandum con listado del detalle de afiliados y beneficiarios IPSFA 2014 2018
Control de Tramite de Todo lo relacionado a las prestaciones y beneficios que ofrece la Institución a los
Brindar atención ágil y oportuna a los afiliados y empleadores de la zona occidental que prestaciones realizadas en la afiliados de la zona occidental. Esta documentación termina siendo parte del
0.6.4.3 solicitan el trámite de prestaciones y beneficios e información general. SV.IPSFA.0.6.4.CTPS.0.6.4.3 Controles Sucursal IPSFA Sucursal Santa A expediente único de prestaciones en archivo especializado. 2009 2018
Depuración de registros de afiliados y gestión de cobro administrativo a
Brindar atención ágil y oportuna a los afiliados y empleadores de la zona occidental que Control de Depuración de mora a empleadores
0.6.4.4 solicitan el trámite de prestaciones y beneficios e información general. SV.IPSFA.0.6.4.CDME.0.6.4.4 Controles las empresas IPSFA Sucursal Santa A 2001 2018
Brindar atención ágil y oportuna a los afiliados y empleadores de la zona occidental que Control de visitas diarias de Detalle de los afiliados y beneficiarios que se visitan la sucursal Santa Ana y la

0.6.4.5 solicitan el trámite de prestaciones y beneficios e información general. SV.IPSFA.0.6.4.CVDA.0.6.4.5 Controles afiliados IPSFA Sucursal Santa A gestión realizada. 2001 2018
Brindar atención ágil y oportuna a los afiliados y empleadores de la zona occidental que Detalle de las gestiones que se hacen en las visitas a las empresas empleadores
0.6.4.6 solicitan el trámite de prestaciones y beneficios e información general. SV.IPSFA.0.6.4.CVAE.0.6.4.6 Controles Control de visitas a empleadores IPSFA Sucursal Santa A para diversas gestiones como asesoría, instalación de software y otros. 2005 2015
Dar atención ágil y oportuna a los usuarios de la zona oriental del país de todas las Control de remision de boletas de
0.6.5.1 prestaciones y beneficios que el IPSFA ofrece en general. SV.IPSFA.0.6.5.CRBV.0.6.5.1 Controles control vivencia IPSFA Sucursal San MigMemorándum con listado del detalle de afiliados y beneficiarios IPSFA 2009 2018
Dar atención ágil y oportuna a los usuarios de la zona oriental del país de todas las Control de remision de hojas de
0.6.5.2 prestaciones y beneficios que el IPSFA ofrece en general. SV.IPSFA.0.6.5.CRHB.0.6.5.2 Controles enrolamiento biometrico IPSFA Sucursal San MigMemorandum con listado del detalle de afiliados y beneficiarios IPSFA 2009 2018
Todo lo relacionado a las prestaciones y beneficios que ofrece la Institución a los
Dar atención ágil y oportuna a los usuarios de la zona oriental del país de todas las Control de tramite de prestaciones afiliados de la zona occidental. Esta documentación termina siendo parte del
0.6.5.3 prestaciones y beneficios que el IPSFA ofrece en general. SV.IPSFA.0.6.5.CTPS.0.6.5.3 Controles realizadas en la Sucursal IPSFA Sucursal San Migexpediente único de prestaciones en archivo especializado. 2009 2018
Confidencial
Desarrollar y promover los programas educativos, recreativos y de salud para la Boletas de Control vivencia Boleta control vivencia, algunas llevan constancia médica, acta notarial, copias
0.6.6.1 población pensionada Adulto Mayor de la Fuerza Armada. SV.IPSFA.0.6.6.BCVD.0.6.6.1 Controles domiciliar CAIPSFA de DUI y NIT del beneficiario 2009 2018
Desarrollar y promover los programas educativos, recreativos y de salud para la Capacitacione Nómina de capacitaciones a Incluye la documentación relacionada a las capacitaciones que imparte el

0.6.6.2 población pensionada Adulto Mayor de la Fuerza Armada. SV.IPSFA.0.6.6.NDCP.0.6.6.2 s pensionados CAIPSFA CAIPSFA así como su control de asistencia. 2010 2018
Control Administrativo de Planillas
Desarrollar y promover los programas educativos, recreativos y de salud para la de pagos por capacitaciones Control de pagos realizados a los diferentes personas que imparten
0.6.6.3 población pensionada Adulto Mayor de la Fuerza Armada. SV.IPSFA.0.6.6.CPPC.0.6.6.3 Controles permanentes CAIPSFA capacitaciones a los pensionados. 2010 2018
Desarrollar y promover los programas educativos, recreativos y de salud para la Nomina de pagos de asistencia a Nómina de pago a pensionados al finalizar alguna capacitación, esta serie ya dejo

0.6.6.4 población pensionada Adulto Mayor de la Fuerza Armada. SV.IPSFA.0.6.6.NPAC.0.6.6.4 Controles las capacitaciones a pensionados CAIPSFA de producirse desde el año 2014 2010 2013

Cuadro de Clasificacion Documental Ipsfa 2019

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