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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE LA LÍNEA DE
CONDUCCIÓN, PRESA Y ACCESOS DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN EL COMITÉ DE REGANTES
CALACALA, DISTRITO DE CAIRANI, PROVINCIA DE CANDARAVE, REGIÓN
TACNA”
I. ANTECEDENTES
El Proyecto Especial Tacna viene contemplando dentro de su programa de inversión para el
presente ejercicio presupuestal ejecutar la Meta: 0000733 - Elaboración Estudio Definitivo
“Mejoramiento del Servicio de Agua para Riego en el Comité de Regantes Calacala, Distrito de
Cairani, Provincia de Candarave, Región Tacna”.
El estudio a nivel de factibilidad contempla diversos estudios básicos entre ellos el de
topografía, sin embargo, para este nivel de estudio se requiere de mayor precisión en la
resolución del relieve del terreno a fin de que permita un preciso diseño de la Presa proyectada,
obras conexas, canal de conducción y sus obras de arte.
V. PERIODO DE SERVICIO
El periodo de servicio será de 30 días calendario y se contabilizará a partir de la fecha de
notificación al proveedor.
X. FORMA DE PRESENTACIÓN
“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
El proveedor al finalizar el servicio deberá presentar un informe técnico describiendo todos los
aspectos técnicos del trabajo realizado, adjuntado los planos indicados en el numeral 4 del
presente documento y de cuerdo al siguiente contenido mínimo:
Objetivos
Justificación
Ubicación y Accesibilidad
Metodología de Trabajo
Recursos Utilizados
Conclusiones y Recomendaciones
Registro Fotográfico y Planos
El trabajo o servicio requerido y descrito deberá ser presentado impreso y formato digital con
los archivos digitales de la data topográfica y planos procesados, en tres (03) originales
conteniendo los detalles indicados precedentemente debidamente suscrito y visado por el
responsable de la labor y el proveedor del servicio, de ser el caso.
DEL CONTENIDO Y PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES Y
ESTUDIO
Los Informes y el Estudio de Topografía, constituyen la prestación del servicio por parte del
Consultor, es decir son los documentos objeto de la prestación de la Consultoría, por lo tanto,
deberán presentarse dentro de los plazos establecidos fuera de los cuales se sujetan a la
aplicación de multas por mora e incumplimiento.
Los plazos para la presentación de los Informes y el Estudio de Topografía son obligatorios y
están definidos en los presentes Términos de referencia; excepto que se indique lo contrario, los
plazos se fijan en días naturales o calendarios y no pueden ser modificados, salvo que durante la
ejecución del servicio se aprueben ampliaciones. Las fechas de inicio y término de cada
actividad y de presentación de informes, se fijarán en base a sus respectivos plazos de ejecución.
PLAN DE TRABAJO:
El consultor presentará el plan de trabajo para la ejecución del presente servicio en un plazo
máximo de cinco (05) días calendarios a partir de la firma de contrato.
Para la elaboración del plan de trabajo el consultor realizará una visita de reconocimiento
conjuntamente con su personal técnico. Dicho plan debe de contener como mínimo lo siguiente:
· Introducción
· Opinión sobre el estudio a nivel de preinversión viable.
· Responsabilidades del equipo técnico, equipos e insumos a utilizar.
· Actividades a realizar, según los términos de referencia.
· Cronograma Gantt (recomendable usar el programa MS Project).
· Conclusiones y recomendaciones.
La aprobación del plan de trabajo será comunicada mediante formalmente en medio físico y
formará parte del archivo de la consultoría.
El incumplimiento de los plazos establecidos para la prestación del servicio (presentación de
Informes y el Estudio de Topografía), dará lugar a la aplicación de penalidades y multas según
la Directiva N° 02-2016-PET-OAF.
El Consultor deberá entregar el informe y Estudio de Topografía, con los contenidos y dentro de
los plazos que a continuación se indican:
“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
INFORME N° 1 – FINAL.
Se presentará a los treinta(30) días calendario, contados a partir del día siguiente de
notificación de la orden de servicio y debe tener el siguiente contenido:
El Informe Final estará conformado por los siguientes documentos:
El Estudio de topografía se presentará en volúmenes espiralados o en archivadores de palanca,
con letra tipo arial o swis721 Lt Bt, tamaño 10 o 11 puntos respectivamente, espacio sencillo, se
usará papel bond, 70 o 80 gr, fotostático, tamaño A4 para la memoria y papel blanco para
plotter de 90 grs. para los planos.
Los Planos originales y las copias deben ser presentados en tamaño A1 o A0, según
corresponda, deben estar ordenados en micas portaplanos por cada plano de manera que
permitan su fácil desglosamiento para hacer reproducciones. Deberán estar identificados por
una numeración y codificación adecuada y mostrarán la fecha, sello y firma del Jefe de Proyecto
y del Representante de la Persona Natural o Jurídica.
Deberán tener un índice y numeración de páginas que incluye los Planos; todas las páginas
estarán selladas y firmadas por el Consultor; o responsable del Estudios y documentos de su
especialidad.
El Estudio Topografía con los Estudios Complementarios será presentado en versión escrita en
TRES (03) EJEMPLARES originales, todos con firmas originales. Además, el Consultor
entregará en versión magnética el Estudio de Topografía, es decir en CD’s conteniendo los
archivos correspondientes en el mismo orden y forma de la versión escrita y con una memoria
explicativa que indique el modo de restituir dichos archivos. Los archivos digitales serán
entregados en los formatos o programas nativos, no se aceptarán archivos digitales en pdf.
DE LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES.
El Consultor, presentará los Informes directamente en el despacho del Proyecto Especial Tacna
– Gerencia de Estudios, dentro de los plazos y/o en las fechas señaladas en el Plan de Trabajo y
Cronograma de Actividades actualizados.
La presentación del informe final es obligatoria, por ningún motivo o justificación se aceptará
que el Consultor, presente un informe de la siguiente etapa de ejecución del estudio sin antes
haber presentado el anterior, las moras e incumplimientos injustificados de los plazos de
presentación de los informes, está sujeto a la aplicación de las penalidades/multas que se
especifican en las Bases y el Contrato.
Para que los informes sean aceptados y considerados como presentados, como mínimo, deberán
incluir todos los contenidos que se indican en los presentes Términos de Referencia; de lo
contrario serán devueltos por el Evaluador al Consultor, a través de un documento,
considerándolo como no presentado.
XII. PENALIDADES
Se establece penalidades por incumplimiento de los trabajos y los plazos de ejecución de
acuerdo a la Directiva N° 02-2016-PET-OAF.
“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”