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Construyendo Capacidades para la Integración de
los Derechos Humanos en la Responsabilidad Social
Empresarial en Centroamérica.
Guía de Formación
de Formadores
Construyendo Capacidades para la Integración de
los Derechos Humanos en la Responsabilidad Social
Empresarial en Centroamérica.
6 Universidad para la Paz
ÍNDICE
pág. 8 Presentación
pág. 10 Agradecimientos
pág. 11 Lista de abreviaturas
Capítulo I
pág. 12 Introducción
pág. 16 Objetivo de la Guía
pág. 18 Metodología del Programa (Plan de Acción)
Capítulo II
Formación en los conceptos fundamentales
Capítulo III
Formación en los Principios Rectores de la Organización de las Naciones Unidas
(ONU)
a.3. Los Tres pilares del marco de trabajo de las Naciones Unidas
a.4. Responsabilidad de las empresas de respetar los derechos humanos
a.5. Derechos Humanos
pág. 64 E. Remediación
pág. 67 Bibliografia
pág. 68 Anexos
8 Universidad para la Paz
Presentación
El éxito de este proyecto fue posible gracias al arduo trabajo del equipo
compuesto por el profesor Mihir Kanade (India), Karen Acosta, consultora
(Venezuela) y Laura Arroyo Cubillo, Coordinadora del proyecto (Costa Rica).
Además, se contó con el apoyo de Ivette Gonzalez Ruiz, exalumna de UPAZ
(Mexico), Olga Izquierdo, pasante (España) y Lieke Sprong, pasante (Países Bajos).
Agradecimientos
Lista de Abreviaturas
Introducción
Es en este contexto que la Universidad para la Paz (UPAZ) con sede en Costa
Rica, desarrolló el proyecto Construyendo Capacidades para la integración de
los derechos humanos en la Responsabilidad Social Empresarial en Nicaragua,
Costa Rica y Panamá, con el apoyo de ICCO Cooperación -y el Fondo Holandés
de Derechos Humanos. El objetivo del proyecto fue construir capacidades para
conducir negocios que permitan incrementar las ganancias y la reputación de las
empresas, siendo socialmente responsables y respetando los derechos humanos.
Objetivo de la Guía:
Se deben dividir las sesiones de los Talleres de Formación para cubrir los
siguientes aspectos:
Marcos claves:
• La ISO 26000 va mucho más allá de evitar daños ya que habla de contribuir
positivamente al desarrollo sostenible
En este punto el facilitador hace un ejercicio con los participantes: debe hacerlos
pensar cuáles serían los retos o desafíos y las oportunidades para las empresas
de respetar los Derechos Humanos en sus actividades.
Los desafíos clave que puede enfrentar una empresa si no considera los riesgos e
impactos en los derechos humanos son:
Desafíos:
Riesgos:
• De reputación
• Operacionales
• Financieros
Presiones de:
• Gobierno
• Accionistas
• Inversores
• Aseguradores
• Sociedad civil
• Empleados
• Sindicatos
• Clientes
• Tendencias de consumo
• Visibilidad de la marca
• Licencia social
• Beneficios para empleados
• Crecimiento de la organización
• Nuevas oportunidades de negocio
• Mayor divulgación
• Mejora de las relaciones
• Rentabilidad / Sostenibilidad a largo plazo
Universidad para la Paz 23
Una vez los participantes hayan identificado los desafíos y las oportunidades
para las empresas de respetar los derecho Humanos en sus actividades, el
facilitador debe hacerlos pensar acerca de las limitaciones de las empresas de
respetar los derechos humanos.
Con la intención de que sea rentable, la RSC puede ser utilizada para limpiar o
mejorar el nombre de la empresa. Asimismo, puede dar buena imagen pero no
siempre está bien implementada.
24 Universidad para la Paz
ALIMENTOS AGUA
Demanda incrementada 50% Demanda incrementada 30%
para 2030 (FAO) para 2030 (IFPRI)
11
10
9
Alta
Media
Baja
7 Billones
8
3
5
Billones
4
1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020 2030 2040 2050
Fuente: Naciones Unidas. 1998. World Population Prospects (The 1998 Revision).
140
GPD at market exchange rates in US $ terms.
Index Relative to US = 100
120
GPD in PPP terms
100
80
60
40
20
0
n
pa
Po ica
a
M sia
Sp ly
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Fr ny
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US
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Fuente: World in 2050, The BRICs and beyond: prospects, challenges and opportunities. PwC
Economics. January 2013.
El gráfico anterior demuestra claramente que para el año 2050, los países que
tienen la mayor presencia corporativa en el mundo serán muy diferentes a lo que
tenemos hoy. Las economías emergentes de hoy tendrán mucho más empresas
y potencialmente mucho más impacto en los derechos humanos y los recursos
globales. Como resultado, el contexto de la responsabilidad empresarial de
respetar también tendrá que entenderse a la luz de estas realidades cambiantes.
Universidad para la Paz 27
Datos Interesantes:
En este sentido, Ruggie señala que las empresas hoy en día son mucho más
poderosas que sus habilidades para generar impactos sobre los derechos
humanos, superando con creces la capacidad de las sociedades para gestionar
sus consecuencias adversas. Esto conduce a las lagunas de gobernanza que
permiten a las empresas cometer abusos en materia de derechos humanos, por
lo tanto, el propósito de la responsabilidad empresarial de respetar los derechos
humanos en términos de los principios rectores es la reducción de esa brecha.
Universidad para la Paz 29
Existen innumerables casos en los que empresas han cerrado sus operaciones o
han tenido grandes pérdidas debido a protestas y huelgas de las comunidades
locales o sus trabajadores por violaciones a los derechos humanos, por eso es
importante comprender que las empresas son parte de la sociedad. Por lo tanto
las empresas deben ser vistas como instituciones sociales.
Las siguientes son las distintas áreas que forman parte de la RSE:
• Cambio social
• RSE como intersección entre la esfera de influencia de la empresa y
las áreas arriba indicadas
• Centrarse en las partes interesadas, no sólo en los accionistas
SOCIAL
equitativo soportable
sostenible
MEDIO
ECONÓMICO AMBIENTAL
viable
Crear
valor
BENEFICIO
PLANETA PERSONAS
Modelo Calidad
Coexistencia
Naturaleza de vida
Humanos
Naturelaza
Aceptar
responsabilidad
Fuente: Triplepundit.com
32 Universidad para la Paz
La RSE debe estar asociada con el interés público, es decir que el objetivo último
de la RSE debe ser el desarrollo sostenible. A continuación algunos puntos
importantes sobre este aspecto:
• Las empresas son construcciones sociales, por lo que se crea una relación
recíproca, una “ética de rendición de cuentas”, entre la gestión empresarial y la
sociedad con respecto al sistema económico de la sociedad.
• Cumpla con la ley aplicable y que sea de conformidad con las normas de
conducta internacionales
Es importante que los facilitadores hagan hincapié en que las empresas deben
tener la voluntad de respetar los derechos humanos para la implementación
de la responsabilidad social, esta voluntad o disposición debe ser no sólo para
incorporar consideraciones sociales y ambientales en la toma de decisiones de la
empresa, sino también para rendir cuentas por los impactos de sus decisiones y
actividades. La voluntad de rendir cuentas es la más difícil pero fundamental en
el componente de la RSE.
1. Rendición de Cuentas
2. Transparencia
3. El comportamiento ético
4. El respeto a los intereses de las partes interesadas
5. El respeto al principio de legalidad
6. El respeto de la normativa internacional de comportamiento
7. Respeto a los Derechos Humanos
Enfoque Holístico
6.8
Participación 6.3
activa y Derechos
desarrollo de la Humanos
comunidad
6.2
6.7
Asuntos de
ORGANIZACIÓN 6.4
Prácticas
consumidores Gobernanza de la Laborales
Organización
6.6
6.5
Prácticas
Medio
justas de
Ambiente
operación
Interdependencia
34 Universidad para la Paz
Los facilitadores deben también resaltar que los derechos humanos forman
parte del marco general de RSE descrito en ISO 26000 y es importante tener en
cuenta qué:
A. Aspectos introductorios:
a.1 Introducción a los Principios Rectores sobre las Empresas y Derechos Humanos
Con ese acto, los Principios Rectores quedaron consagrados como la norma de
conducta a nivel mundial que se espera de todas las empresas y de todos los
Estados en relación con las empresas y los derechos humanos. Aunque no tienen
por sí mismos un carácter jurídicamente vinculante, en los Principios Rectores
se analizan las repercusiones que las normas y prácticas actuales tienen para
los Estados y las empresas y se incluyen algunos aspectos que se contemplan de
diversas formas en la legislación nacional e internacional. 4
2001: Se crea un Grupo de Trabajo dentro de la Comisión para los Derechos Humanos
de las Naciones Unidas para preparar las “Normas sobre las responsabilidades de
las transnacionales y otras empresas en la esfera de los Derechos Humanos”
2005: John Ruggie es nombrado Representante Especial del Secretario General de las
Naciones Unidas para temas de Empresas y Derechos Humanos
2008: Ruggie presenta “el marco para Proteger, Respetar y Remediar” ante el Consejo de
Derechos Humanos de las Naciones Unidas
2011: Los Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos son presentados y
respaldados por el Consejo de Derechos Humanos de las Naciones Unidas
a.3 Los Tres Pilares del Marco de Trabajo de las Naciones Unidas
Los Principios Rectores sobre las empresas y los derechos humanos basados
en el marco de “proteger, respetar y remediar” desarrollado por el Prof. Ruggie,
contienen tres pilares:
Toda vez que las actividades de las empresas pueden tener un impacto sobre
prácticamente todo el espectro de derechos humanos internacionalmente
reconocidos, su responsabilidad de respetar se aplica a todos esos derechos.
En la práctica, ciertos derechos humanos pueden estar expuestos a un riesgo mayor
que otros en determinados sectores o contextos, razón por la cual se les prestará
una atención especial. Sin embargo, las situaciones pueden cambiar, de modo que
deberá examinarse periódicamente la situación de todos los derechos humanos.
5. Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos Puesta en práctica del
marco de las Naciones Unidas para “proteger, respetar y remediar, p. 16.
Universidad para la Paz 37
De acuerdo con las circunstancias, es posible que las empresas deban tener en
cuenta otras normas. Por ejemplo, las empresas deben respetar los derechos
humanos de las personas pertenecientes a grupos o poblaciones específicos
y deberán prestarles una atención especial cuando vulneren los derechos
humanos de esas personas. Los instrumentos de las Naciones Unidas han
detallado a tal efecto los derechos de los pueblos indígenas, las mujeres, las
minorías nacionales, étnicas, religiosas y lingüísticas, los niños, las personas
con discapacidad y los trabajadores migrantes y sus familias. Por otra parte, en
situaciones de conflicto armado, las empresas deben respetar las normas del
derecho internacional humanitario.
Los medios a los que recurra una empresa para asumir su responsabilidad de
respetar los derechos humanos serán proporcionales, entre otros factores, a
su tamaño. Las pequeñas y medianas empresas pueden disponer de menor
capacidad, así como de procedimientos y estructuras de gestión más informales
que las grandes empresas, de modo que sus respectivos procesos y políticas
adoptarán formas diferentes. Sin embargo, algunas pequeñas y medianas
empresas pueden provocar graves consecuencias negativas sobre los derechos
humanos, que requerirán la adopción de las correspondientes medidas,
con independencia de su tamaño. La gravedad de esas consecuencias se
determinará en función de su escala, alcance y carácter irremediable. Los medios
dispuestos por una empresa para cumplir con su responsabilidad de respetar
los derechos humanos también pueden variar en función de si actúa, y en qué
medida, a través de un grupo empresarial o a título individual. Sin embargo, la
responsabilidad de respetar los derechos humanos se aplica plenamente y por
igual a todas las empresas. 6
6. Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos Puesta en práctica del
marco de las Naciones Unidas para “proteger, respetar y remediar.
38 Universidad para la Paz
A) Identificar 5 casos en los que las empresas pueden tener impactos adversos
sobre los derechos humanos.
B) Identificar 5 derechos humanos, que nunca se ven afectados negativamente
por las empresas.
(El punto B consiste en comprender que las actividades de las empresas pueden
tener efectos adversos todos y cada uno de los derechos humanos).
Ver Anexo 1: Esquema sobre los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre
empresas y Derechos Humanos
Introducción
Es decir, que los derechos humanos son derechos inherentes a todos los seres
humanos, sin distinción alguna de nacionalidad, lugar de residencia, sexo,
origen nacional o étnico, color, religión, lengua, o cualquier otra condición.
Todos tenemos los mismos derechos humanos, sin discriminación alguna. Estos
derechos son interrelacionados, interdependientes e indivisibles.
También se puede dar una definición más legalista que abarque lo antes dicho:
“Los derechos humanos pueden definirse como las prerrogativas que, conforme
al Derecho Internacional, tiene todo individuo frente a los órganos del poder
para preservar su dignidad como ser humano, y cuya función es excluir la
interferencia del estado de áreas específicas de la vida individual, o asegurar la
Universidad para la Paz 39
prestación de determinados servicios por parte del Estado para satisfacer sus
necesidades básicas, y que reflejan las exigencias fundamentales que cada ser
humano puede formular a la sociedad de que forma parte”. 7
• Los grupos sociales: los grupos sociales: los niños, niñas y adolescentes, las
mujeres, los trabajadores, las personas migrantes y refugiadas, las personas con
discapacidades, los grupos étnicos, los grupos religiosos, etc., poseen derechos y
libertades como grupos humanos
Instrumentos Adicionales
Ejercicio:
El facilitador hará que los participantes hagan una lista de al menos 5 Derechos
Humanos que podrían ser vulnerados por las empresas y de qué manera podría
ser vulnerados.
Ver Anexo 2: Lista de Derechos Humanos que pueden ser violados por parte de
las empresas de forma directa o indirecta.
EMPRESA
Impactos Impactos
Potenciales Existentes
en los en los
Derechos Derechos
Humanos Humanos
OBJETIVOS
Mitigar A ALCANZAR
Prevenir Reparar
Debida
Compromiso Diligencia en Reparación
en Políticas Derechos
Humanos
Riesgos e Identificación
Preparación Interacción Análisis Mapeo
Impactos y Análisis
Localización en Derechos de las Partes con las Partes de Riesgos Debida Diligencia
de Expertos Humanos Interesadas Interesadas e Impactos en Derechos
Humanos
Los términos utilizados en el cuadro son los mismos utilizados en los Principios
Rectores de la ONU, que serán explicados en los siguientes puntos. Es
importante señalar que fue necesario añadir algunos pasos de otras guías como
la ISO 26000, con el fin de complementar los procesos mencionados en los
Principios Rectores.
Universidad para la Paz 43
Prevención: se refiere a las acciones tomadas para asegurar que este impacto no
ocurra.
I. Causa.
Causando Impactos adversos a los derechos humanos.
EMPRESA
TERCERA PERSONA
PARTE AFECTADA
Fuente:
La Responsabilidad de las Empresas de Respetar los Derechos Humanos. Guía para la
interpretación. Naciones Unidas.
Ejemplos:
II. Contribución.
Contribuyendo a los impactos adversos en los derechos humanos.
EMPRESA EMPRESA
Fuente:
La Responsabilidad de las Empresas de Respetar los Derechos Humanos. Guía para la
interpretación. Naciones Unidas.
Ejemplos:
• Dirigir hacia los niños alimentos y bebidas altos en azúcar creando un impacto
en la obesidad infantil;
EMPRESA
TERCERA PERSONA
PARTE AFECTADA
Fuente:
La Responsabilidad de las Empresas de Respetar los Derechos Humanos. Guía para la
interpretación. Naciones Unidas.
Ejemplos:
El Principio Rector No. 15 indica los pasos más importantes que las empresas
deben llevar a cabo para asegurar la responsabilidad de respetar los derechos
humanos.
Cada uno de estos pasos tiene varias sub-etapas, que se explicarán en detalle
en los párrafos a seguir. Es importante que estos procesos se expliquen a los
participantes junto con el texto de los Principios Rectores.
48 Universidad para la Paz
Saber y hacer saber requiere que las políticas y procesos mencionados sean
incorporados en las prácticas de la empresa.
La debida diligencia es uno de los tres pasos que las empresas deben llevar a
cabo para garantizar la responsabilidad empresarial de respetar los derechos
humanos. Se sugiere que antes de la formación de los participantes en los
dos pasos de “compromiso político” y “acceso a los recursos”, los facilitadores
primero deban centrarse en el paso de” debida diligencia “ ya que este paso es el
corazón y el alma del proceso, sin el cual es imposible que las empresas puedan
conocer los impactos que estén teniendo. En la práctica, se recomienda que las
empresas preparen sus compromisos políticos y diseñen sus mecanismos para
garantizar el acceso a la reparación a las víctimas después de comprender qué
tipos de impactos están teniendo y sobre que partes interesadas.
8. Black’s Law Dictionary, 6th ed. (St. Paul, Minnesota, West, 1990).
Universidad para la Paz 49
• No hay una fórmula establecida para llevar a cabo la debida diligencia para
empresas de todos tipos y tamaños, pero hay algunos denominadores en común
SI
Coordinación realizada
por un equipo. Tercerizar parcialmente
la EIDH.
Punto 1:
Equipo tomado de una
función de la empresa.
NO
Punto 2:
Equipo interfuncional.
50 Universidad para la Paz
PERSONAL
Asegurar que el proceso PROPIO Falta de experiencia
sea apto para su fin.
No objetivo
Integración / Preparación
para un sistema de gestión.
Alcance limitado
Ventajas Desventajas
Objetividad Estandarizado,
no puede implementarse.
Fuente:
Guía de Evaluación y Gestión de Impactos en los Derechos Humanos (EGIDH).
9. Norma Internacional ISO 26000. 5.3.2 Identificación e involucramiento con las partes
interesadas. p.18.
52 Universidad para la Paz
• Cuando las empresas no son conscientes del tipo de impacto que han causado
en los derechos humanos, puede ser útil comenzar con la identificación de las
partes interesadas y luego pensar en los riesgos en que las partes interesadas
pueden enfrentar debido a las actividades de la compañía
10. Norma Internacional ISO 26000. 5.3 Identificación e involucramiento con las partes
interesadas. p.19.
Universidad para la Paz 53
Este análisis requiere que la empresa analice los intereses de las partes
interesadas en relación a las actividades de la empresa y entender qué partes
resultarían más afectadas. Esto es útil para priorizar la interacción con los grupos
de partes interesadas, particularmente aquellos afectados directamente.
Mantener Manejar
satisfecho de cerca
Bajo
INTERÉS Alto
Y PODER
Mantener
Monitorear
informado
Bajo
Fuente:
Guía de Evaluación y Gestión de Impactos en los Derechos Humanos (EGIDH), p. 38.
local.
• Es vitalmente importante que no se adopte una posición de
confrontación, de otro modo, los valores compartidos no se realizarían.
• Adicionalmente, un criterio colaborativo incrementa la legitimidad del
proceso de debida diligencia y es mucho más efectivo (incluyendo
rentabilidad).
• Priorizar significa abordar los más severos impactos adversos en los derechos
humanos, todas las sociedades, comunidades y grupos poseen el derecho al
desarrollo, sin el cual, el desarrollo sostenible no es posible.
12. Guía de Evaluación y Gestión de Impactos en los Derechos Humanos (EGIDH). Principios
rectores para la relación con la comunidad y otros actores sociales, p. 39.
56 Universidad para la Paz
Alimentos Franquicia
Vivienda Defensa Minorías
DERECHO AL Salud Educación
Expresión Autodeterminación
DESARROLLO Vida Información
Juicio Justo Defensa Mujer
Movilidad Defensa Niños
Fuente:
Sengupta, Arjun (2002), On the Theory and Practice of the Right to Development, Human
Rights Quarterly 24 (2002) 837-889
En la aplicación de este modelo, las empresas deben entender que sobre la base
de severidad de los impactos sobre los derechos humanos específicos, es posible
que deban priorizar unos sobre otros, sin embargo, tal priorización no puede
venir a costa del deterioro de los otros. Desde luego, lo ideal es que las empresas
deben esforzarse por garantizar el respeto de todos los derechos humanos.
Una vez que las empresas hayan realizado el análisis del riesgo de los derechos
humanos y la evaluación de impacto a través del compromiso de las partes
interesadas, el siguiente paso es el de evaluar cuáles son las políticas, los
procesos y mecanismos que ya tienen con el fin de comprender los vacíos que
necesiten ser llenados. Muchas veces, las empresas ya cuentan con políticas y
procesos existentes relativos a algunos de los impactos y riesgos identificados.
Por ejemplo, puede ser posible que una empresa ya tenga políticas para abordar
el acoso sexual en el lugar de trabajo, aún y cuando no cuente con políticas para
otros riesgos e impactos en derechos humanos. Por lo tanto, la realización del
ejercicio de mapeo de debida diligencia de los derechos humanos puede ayudar
a las empresas a comprender lo que ya existe y qué vacíos deben llenarse.
Una vez que los facilitadores han llevado a cabo los seis sub-pasos involucrados
en la evaluación de impacto en los derechos humanos, deben volver a los
cinco pasos restantes de la debida diligencia. El siguiente en el proceso es la
“Integración de los resultados de la evaluación”.
Al evaluar los impactos sobre los derechos humanos, las empresas deberán
tener en cuenta tanto los impactos adversos reales como las potenciales. Los
impactos potenciales deben prevenirse mediante la integración horizontal de
los resultados en toda la empresa y los impactos actuales, que son los que ya se
hayan producido, deben ser sujetos a remediación.13
13. Principios Rectores sobre las empresas y los derechos Humanos: Puesta práctica del
marco de las Naciones Unidas para “proteger, respetar y remedia”. Principio 19, p. 21.
Universidad para la Paz 59
De acuerdo con este Principio las medidas que deben adoptarse variarán en
función de:
Los Principios Rectores establecen que se considera que tiene influencia la empresa
que sea capaz de modificar las prácticas perjudiciales de una entidad que provoque
un daño. La influencia que una empresa pueda ejercer y de qué manera, dependerá
del contexto de cada empresa y del tipo de impactos negativos que esté ejerciendo
o pueda ejercer de manera potencial. En este punto es de gran ayuda recordar la
diferencia entre los siguientes tres posibles escenarios:
A este respecto, los Principios Rectores aportan una serie de factores importantes.
“Una empresa que provoque o pueda provocar consecuencias negativas sobre los derechos
humanos debe tomar las medidas necesarias para ponerles fin o prevenirlas. Una empresa
que contribuya o pueda contribuir a generar consecuencias negativas sobre los derechos
humanos debe tomar las medidas necesarias para poner fin o prevenir esa situación
y ejercer su influencia para mitigar en la mayor medida posible otras consecuencias.
Se considera que tiene influencia la empresa que sea capaz de modificar las prácticas
perjudiciales de una entidad que provoque un daño. Si una empresa no ha contribuido a
las consecuencias negativas sobre los derechos humanos pero esas consecuencias guardan
relación directa con las operaciones, productos o servicios prestados por otra entidad con
la que mantiene relaciones comerciales, la situación es más compleja. Entre los factores
que determinan la elección de las medidas adecuadas en situaciones de este tipo figuran
la influencia de la empresa sobre la entidad en cuestión, la importancia de esa relación
comercial para la empresa, la gravedad de la infracción y la posibilidad de que la ruptura de
su relación con la entidad en cuestión provoque en sí misma consecuencias negativas sobre
los derechos humanos”. 14
14. Principios Rectores sobre las empresas y los derechos Humanos: Puesta práctica del
marco de las Naciones Unidas para “proteger, respetar y remedia”. Principio 19, p. 21.
60 Universidad para la Paz
Los Indicadores deben definirse según los criterios “SMART”. Esto significa que la
medida tiene:
c.4 Monitoreo de respuestas a los impactos de las acciones tomadas de acuerdo a los
resultados obtenidos
El principio rector número 20 señala que “para verificar si los impactos adversos
en derechos humanos son afrontados, las empresas deben monitorear la
efectividad de su respuesta a los mismos”. Más adelante indica que el monitoreo
debe:
• Ser de una forma y frecuencia que refleje los impactos en derechos humanos
de una empresa y que sean accesibles para la audiencia pretendida
Formas de comunicación
Se espera de las empresas que elaboren informes oficiales cuando hay riesgo de
graves violaciones de los derechos humanos, ya sea en razón de la naturaleza
de las operaciones comerciales o por su contexto operacional. Los informes
deberían abarcar temas e indicadores sobre la forma en que las empresas
identifican y responden a las consecuencias negativas sobre los derechos
humanos. La verificación independiente de los informes sobre derechos
humanos puede mejorar su contenido y su credibilidad. Los indicadores
sectoriales específicos pueden proporcionar detalles adicionales de gran utilidad.
Para este ejercicio los facilitadores brindarán una asistencia activa y supervisión
durante este proceso. Se espera que los equipos entreguen reportes sobre
lecciones aprendidas y buenas prácticas.
Remediación
E.
El último paso del pilar de la responsabilidad social empresarial de respetar
los derechos humanos es la remediación. Los Principios Rectores de la ONU
proporcionan una amplia orientación sobre este aspecto.
En esta lectura los participantes deberán identificar los pasos para diseñar su
plan de remediación.
Universidad para la Paz 65
Algunos de los puntos que deben ser incluidos en el plan de remediación son:
• Recepción de la queja
Los facilitadores deben destacar a los participantes que debido a los contextos
de cada empresa los mecanismos de quejas serán diferentes, no existe un
modelo único. En el proyecto de la UPAZ esta fue el área donde se observó mayor
diversidad sobre cada mecanismo, muchas de las empresas participantes ya
tenían algún tipo de mecanismos de reclamación existentes, ya sea por quejas
de los consumidores o de quejas de los trabajadores, en estos casos, será de
utilidad evaluar si estos mecanismos ya existentes pueden también ampliarse
para quejas de derechos humanos.
BIBLIOGRAFÍA
-Désirée Abrahams (IBLF) y Yann Wyss (IFC). Guía de Evaluación y Gestión de
Impactos en los Derechos Humanos (EGIDH).
-La responsabilidad de las empresas de respetar los Derechos Humanos. Guía para
la Interpretación. Naciones Unidas.
-Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos. Puesta en Práctica
del marco de las Naciones Unidas para “proteger, respetar y remediar”.
ANEXOS
PRINCIPIOS RECTORES DE LAS NACIONES UNIDAS
Anexo 1. Principios Rectores SOBRE
de las Naciones
EMPRESASUnidas sobre Empresas
Y DERECHOS y Derechos Humanos.
HUMANOS
EMPRESA
Impactos Impactos
Potenciales Existentes
en los en los
Derechos Derechos
Humanos Humanos
OBJETIVOS
Mitigar A ALCANZAR
Prevenir Reparar
Debida
Compromiso Diligencia en Reparación
en Políticas Derechos
Humanos
Riesgos e Identificación
Preparación Interacción Análisis Mapeo
Impactos y Análisis
Localización en Derechos de las Partes con las Partes de Riesgos Debida Diligencia
de Expertos Humanos Interesadas Interesadas e Impactos en Derechos
Humanos
Fuente: Universidad para la Paz, preparado por el Profesor Mihir Kanade para el Proyecto
Construyendo Capacidades para la Integración de los Derechos Humanos en la
Responsabilidad Social Empresarial.
Universidad para la Paz 69
Anexo 2. Derechos Humanos que pueden ser violados por parte de las empresas.
Nota: Ésta no es una lista exhaustiva de todos los derechos humanos que pueden ser
violados por parte de las empresas de forma indirecta o directa. Aunque no es
posible realizar una lista exhaustiva, la siguiente lista es suficiente para cumplir
el propósito de este ejercicio y los objetivos de aprendizaje previstos.
1. Derecho a la vida
2. Derecho a la libertad y a la seguridad
3. Derecho a no estar sometido a esclavitud, servidumbre o trabajo forzado
4. Derecho a no ser sometido a tortura, tratamientos inhumanos y degradantes
5. Derecho al reconocimiento de su personalidad jurídica
6. Derecho a la igualdad, protección igualitaria de la ley, no discriminación
7. Derecho a la libertad de propaganda de guerra y libertad de incitación al odio
racial, religioso o nacional
8. Derecho al acceso a recursos efectivos
9. Derecho a un juicio justo
10. Derecho a estar libre de ley penal retroactiva
11. Derecho a la privacidad
12. Derecho a circular libremente
13. Derecho a solicitar asilo por persecución en otros países
14. Derecho a tener una nacionalidad
15. Derecho de protección del niño
16. Derecho a casarse y formar una familia
17. Derecho a la propiedad individual
18. Derecho a la libertad de pensamiento, conciencia y religión
19. Derecho a la libertad de opinión, información y expresión
20. Derecho a la libertad de reunión
21. Derecho a la libertad de asociación
22. Derecho a participar en la vida pública
23. Derecho a la seguridad social, incluido el seguro social
24. Derecho a trabajar
25. Derecho a gozar de condiciones de trabajo justas y favorables
26. Derecho a formar y participar en sindicatos y derecho a huelga
27. Derecho a un nivel de vida adecuado
28. Derecho a la salud
29. Derecho a la educación
30. Derechos materiales y morales de autores e inventores
31. Derecho a la autodeterminación
32. Derecho de las personas detenidas a tratamiento humano
33. Derecho a no ser sometido a prisión por incapacidad para cumplir un
contrato
34. Derecho de los extranjeros a un proceso debido al enfrentar una expulsión
35. Derechos de las minorías
70 Universidad para la Paz
“Nuestro informe identifica una serie de violaciones a los derechos humanos por
parte de Coya, a pesar de ser miembro de la Organización Internacional para la
Agricultura [ficticio], que compromete a las empresas participantes a respetar
normas internacionales de derechos humanos en consonancia con los convenios
básicos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Declaración
Universal de los Derechos Humanos”.
Su Tarea: 1 • Identificar los riesgos e impactos en los derechos humanos vinculados con
las acusaciones [Identificación de los derechos humanos]
Para cada una de las denuncias mencionadas, considere los derechos humanos
pertinentes que:
1 • Coya está afectando actualmente en forma directa y/o indirecta en sus
operaciones empresariales existentes, y
Denuncias:
• El diez por ciento de las trabajadoras de las plantaciones de Coya ha
desarrollado cáncer de tiroides en los últimos tres años, que atribuyen a la
fumigación aérea diaria de plaguicidas. No cuentan con equipo de protección
cuando se utilizan productos químicos.
2. Seis estudiantes de la
universidad nacional de Bizeron se
han quejado de que las fuerzas de
seguridad privada, remunerada y
equipada por Coya para garantizar
la seguridad de sus instalaciones,
los golpearon en una reciente
protesta por la salud y la seguridad
de los trabajadores de las
plantaciones. Un estudiante estuvo
a punto de morir. La manifestación
se llevó a cabo frente a las
instalaciones de la empresa.
Universidad para la Paz 73
Fuente: Désirée Abrahams (IBLF) y Yann Wyss (IFC). Guía de Evaluación y Gestión de Impactos en
los Derechos Humanos (EGIDH), septiembre 2011
En los últimos meses, algunas ONGs han acudido a usted, como representante
de la compañía, para denunciar varias violaciones de los derechos humanos,
abusos de los derechos laborales y daños medioambientales por parte de la
empresa, Byron Fish. Durante la Cumbre para el Desarrollo de Empresas Locales
que tendrá lugar el próximo mes, se celebrará una sesión del Tribunal de los
Pueblos Indígenas, en la que se presentarán las acusaciones contra Byron Fish.
Nota: Para cada una de las alegaciones considere los derechos humanos que Byron Fish
El facilitador debe entregar a los participantes este cuadro sin rellenar, para que
los participantes identifiquen las partes interesadas y los derechos humanos
vulnerados:
Universidad para la Paz 83
3. Las mujeres que desean ser 6. Derecho a la igualdad ante 1. Mujeres trabajadoras
contratadas por la empresa, no la ley, protección igualitaria
pueden estar o quedar embarazadas. de la ley, no discriminación
Al contratarlas se les solicita que 16. Derecho a casarse y
firmen una carta de renuncia formar una familia
voluntaria que podrá ser utilizada 25: Derecho a gozar de
en caso de que no estén cumpliendo condiciones
las condiciones requeridas y se les de trabajo justas y favorables
solicite abandonar la empresa; no 31: Derecho a la
reciben prestaciones económicas autodeterminación
por maternidad o ninguna otra 35: Derechos de las minorías
compensación por despido
procedente.
88 Universidad para la Paz
Fuente: Désirée Abrahams (IBLF) y Yann Wyss (IFC). Guía de Evaluación y Gestión de Impactos en los
Derechos Humanos (EGIDH), septiembre 2011
92 Universidad para la Paz
Nuestro compromiso
Nuestro enfoque
Nos queda claro que nuestros esfuerzos no son aislados, ya que somos parte de
muchas comunidades en todo el mundo.
Trabajamos para cumplir con nuestras responsabilidades de respetar los
derechos humanos, al:
Nuestra filosofía
Hay un debate animado entre los que creen que los productos ICT abrirán
inevitablemente las sociedades cerradas, promoverán el bienestar humano y el
fortalecimiento de los derechos humanos; y otros que se centran en el riesgo
de que puedan ser utilizados como una fuente de control y represión. Creemos
que ningún resultado es inevitable. En nuestra opinión, la sociedad global
tiene el poder de dar forma a su futuro a través de un esfuerzo deliberado para
utilizar el poder de la tecnología para el bien. Creemos que Microsoft tiene la
responsabilidad de participar en estos esfuerzos para ayudar a dar forma a las
agendas de los derechos humanos de los gobiernos y otros negocios.
Como una compañía global que opera en más de 100 países, creemos que una
estrategia de derechos humanos debe respetar todos los derechos humanos,
incluyendo los políticos, civiles, económicos, sociales y culturales.
Los productos de Microsoft son utilizados cada día por millones de personas en
todo el mundo y ayudan a fomentar la libertad de expresión. A través de nuestro
programa mundial de donación de software, entregamos software a todas las
organizaciones sin fines de lucro que utilizan nuestra tecnología para abordar
problemas sociales y cívicos. Este programa permite a las organizaciones de
derechos humanos en más de 100 países utilizar nuestro software sin costo para
avanzar en sus misiones a un coste muy reducido.
Para avanzar y coordinar más eficazmente las ideas en el área de ICT, así como las
responsabilidades y los compromisos de derechos humanos, hemos establecido
un Centro de Tecnología y Derechos Humanos. El Centro reúne diversos
esfuerzos de Microsoft para entender y promover el papel de la tecnología
en la protección de los derechos humanos y promueve el diálogo sobre estas
cuestiones con expertos en derechos humanos y de las partes interesadas.
Fuente: microsoft.com/citizenship
98 Universidad para la Paz
Repsol reconoce que por la naturaleza de sus actividades y por las condiciones
de algunos entornos en los que opera, existen algunas áreas de mayor riesgo de
potencial impacto en los derechos humanos:
Cuando los contextos o entornos en los que Repsol opera dificulten las prácticas
para respetar los derechos humanos internacionalmente reconocidos, la
compañía hará todo lo posible por respetarlos y documentará y aceptará
escrutinio sobre sus esfuerzos.
• Empleados
Repsol impulsará entre sus empleados una cultura de respeto de los derechos
humanos, promoviendo formación específica e implantando herramientas
para prevenir que esos derechos sean infringidos. Repsol llevará a cabo las
actuaciones necesarias para que sus empleados sean conscientes de los riesgos
de impacto en los derechos humanos que pudieran derivarse de su actividad.
• Comunidades locales
• Clientes
Repsol, para hacer frente a este compromiso, procederá con la debida diligencia
en materia de derechos humanos a la hora de establecer cualquier relación
comercial y llevará a cabo y documentará las medidas que considere razonables
y estén a su alcance para evitar cualquier participación en potenciales impactos
en los derechos humanos producidos por sus relaciones comerciales. De esta
forma Repsol ejercerá la influencia que esté a su alcance en cada caso sobre la
entidad con la que tiene la relación comercial para tratar de prevenir o mitigar las
consecuencias negativas sobre los derechos humanos que pudiera producir dicha
entidad.
Mecanismos de reclamación
a. Legítimos: que susciten la confianza de las personas y los colectivos a los que
están destinados.
b. Accesibles: que sean conocidos por todos los grupos a los que están destinados.
Repsol difundirá los canales existentes de reclamación.
102 Universidad para la Paz
d. Equitativos: que aseguren que las personas tengan un acceso razonable a las
fuentes de información para entablar un proceso de reclamación en condiciones
de igualdad, con plena información y respeto.
f. Compatibles con los derechos: que aseguren que los resultados sean conformes
a los derechos humanos internacionalmente reconocidos y garantizando tanto
la protección de la privacidad de las personas como la confidencialidad del
proceso.
g. Una fuente de aprendizaje continuo: que adopten las medidas pertinentes para
identificar experiencias con el fin de mejorar el mecanismo. Repsol consultará
siempre que sea posible a las personas afectadas a las que están destinados los
mecanismos sobre su diseño y su funcionamiento.
Fuente: http://www.repsol.com/es_es/corporacion/responsabilidad-corporativa/como-lo-
hacemos/modelo-rc/compromisos-adquiridos/politica-respeto-derechos-humanos.aspx
Universidad para la Paz 103
Mecanismos de
reclamación a Responsabilidad
Social
nivel operacional
2012
www.ipieca.org
Estudio de buenas prácticas de IPIECA
104 Universidad para la Paz
Asociación mundial del sector del petróleo y gas para cuestiones medioambientales y sociales
5th Floor, 209–215 Blackfriars Road, Londres SE1 8NL, Reino Unido
Teléfono: +44 (0)20 7633 2388 Fax: +44 (0) 20 7633 2389
Correo electrónico: info@ipieca.org Internet: www.ipieca.org
© IPIECA 2012 Reservados todos los derechos.
Queda prohibida la reproducción, el almacenamiento en un sistema de recuperación y la
transmisión de cualquier forma o por cualquier medio, ya sea electrónico o mecánico, fotocopia,
grabación u otros de cualquier fragmento de esta publicación sin autorización previa de IPIECA.
Universidad para la Paz 105
Mecanismos de
reclamación a
nivel operacional
Estudio de buenas prácticas de IPIECA
Reproducción de fotografías por cortesía de: portada (parte superior izquierda y derecha) y en las páginas 5, 7, 8, 11,
12, 13, 18, 21, 23 y 24: ©Shutterstock.com; portada (centro superior) y páginas 1, 2, 15 y 20: Shell; portada (parte
inferior): ©iStockphoto.com.
106 Universidad para la Paz
Contenido
Finalidad y alcance 1
Introducción 2
Sección 1: Comprender los mecanismos de reclamación 5
Justificación empresarial 6
Mecanismos de reclamación y participación de las partes interesadas 7
Criterios de eficacia 7
Pasos básicos del proceso 10
1. Recibir 11
2. Evaluar y asignar 11
3. Reconocer 11
4. Investigar 11
5. Responder 12
6. Considerar recurrir o apelar 12
7. Seguimiento y cierre 13
Finalidad y alcance
Independientemente del lugar donde las empresas desempeñen su actividad, es fundamental que se relacionen
con las comunidades afectadas y respondan a sus inquietudes para poder así operar con éxito mientras
garantizan el respeto de los derechos humanos. Los procesos que permiten que se planteen y se reparen las
preocupaciones de las partes interesadas afectadas —también conocidos como mecanismos de reclamación—
son un medio importante para lograr este objetivo. Los mecanismos de reclamación benefician a las empresas y
a las comunidades al proporcionar una oportunidad para identificar y resolver las preocupaciones antes de
que se intensifiquen. Cuando se integran como parte de una estrategia más amplia de colaboración con la
comunidad, contribuyen a mejorar las relaciones, reducir los riesgos, gestionar más adecuadamente los
impactos operacionales y evitar daños potenciales.
Este Estudio de buenas prácticas de IPIECA sobre los mecanismos de reclamación a nivel operacional surge tras
una década de compromiso activo de IPIECA en materia de empresas y derechos humanos. IPIECA fue uno de
los primeros organismos de la industria que incorporó los derechos humanos a nuestro trabajo de
responsabilidad social en los primeros años de la década de 2000, y posteriormente creó un grupo de trabajo
especializado en promover mejores prácticas. Las empresas miembros apoyaron activamente el mandato del
Representante Especial de las Naciones Unidas para la cuestión de los derechos humanos y las empresas. Más
recientemente, tras la aprobación de los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las empresas y los
derechos humanos, IPIECA lanzó una iniciativa de tres años para fomentar la aplicación de dos pilares
fundamentales del marco: debida diligencia de derechos humanos y mecanismos de reclamación. En cada una
de estas áreas, IPIECA está elaborando directrices adaptadas a las necesidades particulares de la industria del
petróleo y el gas mediante una combinación de pruebas sobre el terreno, aprendizaje compartido y la consulta
con gran variedad de expertos y partes interesadas externas.
Asimismo, este Estudio de buenas prácticas está diseñado para resumir la creciente literatura sobre mecanismos
de reclamación a disposición de la comunidad. Extrae los conocimientos clave de una serie de publicaciones y
los reúne en un solo documento fácil de usar, centrado en las necesidades de los profesionales de la industria.
Dado que la guía es un documento que todavía no se ha ensayado sistemáticamente en la industria del
petróleo y el gas, IPIECA ha iniciado una serie de proyectos piloto de aplicación, patrocinados por las
empresas miembros, como medio de prueba sobre el terreno de mecanismos de reclamación en distintos
contextos operativos. Los proyectos piloto servirán para verificar los preceptos básicos de este estudio, haciendo
hincapié en la promoción de soluciones a problemas locales. Durante este proceso, las empresas participantes
tomarán parte en un proceso de aprendizaje compartido con el fin de intercambiar conocimientos y puntos de
vista en torno al modo de lograr que los mecanismos de reclamación funcionen en la práctica. Los resultados
de esta experiencia servirán de base para la Guía de mecanismos de reclamación en la industria del petróleo y
el gas de IPIECA, que se publicará cuando concluya el proyecto.
IPIECA compartirá los resultados de estas actividades y seguirá en contacto con múltiples partes interesadas a
medida que avance este proceso.
1
108 Universidad para la Paz
IPIECA
Introducción
Este documento examina el conjunto existente de impactos. Estas prácticas están diseñadas para
directrices de terceros sobre mecanismos de funcionar de modo que permitan anticipar y resolver
reclamación a nivel operacional. Se centra en los problemas potenciales antes de que surjan. Sin
aspectos de la bibliografía existente de mayor embargo, incluso cuando se gestiona la operación
importancia para la industria del petróleo y el gas, e con arreglo a los más altos estándares, se puede
incluye criterios para una eficaz tramitación de quejas, esperar que de vez en cuando exista cierta
procedimientos básicos, elementos de buenas prácticas preocupación sobre su desempeño.
e integración en los sistemas de gestión existentes.
Los mecanismos de reclamación ofrecen un medio a
Las actividades de extracción de petróleo y gas dan partir del cual las personas y las comunidades
lugar a diversos impactos sociales y ambientales. Las afectadas pueden plantear preguntas o
empresas cuentan con amplios sistemas para preocupaciones ante una empresa y conseguir que se
potenciar los efectos positivos de sus actividades y aborden de manera rápida y coherente. Estos
minimizar los negativos. También se busca establecer mecanismos no no sustituyen a las formas de
relaciones sólidas con las comunidades afectadas, a reparación estatal judiciales y extrajudiciales, sino
fin de facilitar su participación en las decisiones que, cuando se aplican con eficacia, ofrecen la
sobre el modo de identificar, evitar o gestionar los posibilidad de solucionar conflictos de forma más
Incluso cuando se
gestiona la
operación con
arreglo a los más
altos estándares,
de vez en cuando
se puede esperar
cierta
preocupación
sobre sus
actividades.
2
Universidad para la Paz 109
eficiente, inmediata y de bajo costo tanto para las amplia variedad de asesoramiento e información,
empresas como para las comunidades. deben ponerse a prueba sistemáticamente en los
diversos entornos en que opera la industria del
Con el aumento de la concienciación sobre su valor, petróleo y el gas. El gran número de documentos,
diversos sectores han empezado a explorar el modo que ofrece información sobre este ámbito, junto con
en que se pueden adaptar los mecanismos de la falta de detalle respecto a los aspectos prácticos
reclamación a las necesidades específicas e impactos de su aplicación o integración en los sistemas
de sus empresas. La aparición de los Principios existentes han aumentado la confusión de los
Rectores de las Naciones Unidas sobre las empresas profesionales de la industria.
y los derechos humanos, que asignan un papel
destacado a los mecanismos de reclamación en Este Estudio de buenas prácticas está diseñado para
función del marco “Proteger, respetar y remediar”, ayudar a las empresas a moverse entre el creciente
ha sido otro catalizador importante y se prevé que la conjunto de documentos y propiciar esfuerzos de
tendencia vaya en aumento debido a que las partes aplicación individual al reunir las principales ideas y
interesadas dirigen cada vez más su atención a la los conceptos más pertinentes asociados con la
aplicación práctica de los Principios Rectores. industria del petróleo y el gas. Basándose en una
matriz de orientación e investigación, extrae y
El creciente interés en los mecanismos de reclamación consolida las ideas más recientes sobre mecanismos
ha contribuido a la proliferación de notas de de reclamación en un único y práctico documento
orientación de diversas instituciones, universidades y destinado a los profesionales de la industria.
asociaciones. Si bien esos documentos ofrecen una
Terminología utilizada en este estudio
Cuando se habla de mecanismos de reclamación, como quejas formales, deben registrarse en un
la terminología puede confundir a muchas sistema de gestión adecuado para que se puedan
empresas. En algunos casos, pueden utilizarse identificar y abordar las nuevas tendencias antes de
indistintamente palabras tales como problema, que se intensifiquen.
preocupación, reclamación, queja y comentarios.
En otras circunstancias, estos términos pueden Queja o reclamación
tener significados muy distintos en función de usos Las quejas o reclamaciones son una expresión de
existentes dentro de la empresa o las insatisfacción derivada de una consecuencia real o
comunidades. En ciertos contextos, términos como subjetiva de las actividades de una empresa. Las
denuncia pueden tener connotaciones negativas y reclamaciones pueden ir desde las que corresponden
se deben evitar. a problemas relativamente menores que ocurren
comúnmente, hasta problemas más arraigados o
No existe una respuesta correcta sobre qué
graves que tienen el potencial de convertirse en
definiciones o términos son los más adecuados. Las
fuente importante de resentimiento. Cuando se
empresas deben seleccionar los que resulten más
presenta una queja a la empresa, por lo general se
apropiados para su contexto, y sean más fáciles de
espera recibir una respuesta o una reparación
comprender por las comunidades afectadas que
específica.
puedan tener que utilizar el mecanismo.
Los términos queja y reclamación se usan
Este estudio utiliza las siguientes definiciones:
indistintamente en este documento, sin que
supongan diferencias de magnitud, complejidad o
Preocupación gravedad.
Las preocupaciones son las preguntas, solicitudes de
información o percepciones generales relacionadas Mecanismo de reclamación
con un impacto o incidente específico. Si no se Un mecanismo de reclamación es un proceso para
resuelven a satisfacción de quien las plantea, las recibir, investigar y dar respuesta a las
preocupaciones pueden convertirse en preocupaciones o quejas de las partes interesadas
reclamaciones. Aunque no tienen que registrarse afectadas de manera oportuna y coherente.
3
110 Universidad para la Paz
IPIECA
Para poner a prueba la aplicación del asesoramiento Este documento se divide en tres secciones:
brindado por este documento en el mundo real, ● La sección 1 se centra en comprender los
IPIECA ha iniciado una serie de proyectos piloto para mecanismos de reclamación, y presenta la
verificar distintos enfoques de su implementación justificación empresarial, los principios
sobre el terreno. Con el patrocinio de una selección fundacionales, el procedimiento y las posibles
de empresas miembros, representativas de diversos características de buenas prácticas.
entornos operativos, cada uno de los proyectos piloto ● La sección 2 analiza el diseño y la ejecución y
tratará de establecer un mecanismo de reclamación o explica el proceso general de creación de un
mejorar uno ya existente. Se hará seguimiento de la mecanismo de reclamación.
experiencia durante un periodo de dos años a través ● La sección 3 aborda el marco de gestión, los
de un proceso de aprendizaje compartido. Las recursos y la integración en los sistemas
enseñanzas resultantes se incluirán en la Guía de existentes.
mecanismos de reclamación en la industria del
petróleo y el gas de IPIECA, un documento de El apéndice contiene una lista parcial de las
orientación de última generación que combina las referencias consultadas y vínculos a otras fuentes
teorías más recientes con la experiencia práctica informativas y comentarios. Dada la aparición
sobre el terreno. constante de textos sobre mecanismos de
reclamación, los lectores deben tener en cuenta que
esta lista no es exhaustiva.
Figura 1 Visión general del estudio
Sección 1: Sección 2: Sección 3: Marco
Comprender los mecanismos de reclamación Diseño y ejecución de gestión
Comprender los mecanismos de reclamación Constituir el equipo encargado del diseño e Marco de gestión
integrar a las partes interesadas • Integración en los sistemas de gestión existentes
• Justificación empresarial
• Mecanismos de reclamación y participación • Formar un equipo encargado del diseño con • Política o Norma
de las partes interesadas diferentes funciones • Procedimiento operativo
• Mecanismos de reclamación y acceso a la • Integrar a las partes interesadas internas y • Personas
reparación externas
• Formación
• Sistemas, herramientas y recursos
• Aseguramiento
Evaluar el riesgo
• Cultura y compromiso
Criterios de eficacia • Evaluar la naturaleza y frecuencia de las
• Legítimo • Transparente posibles quejas
• Accesible • Compatible con los derechos
• Predecible • Aprendizaje continuo
Diseñar y ejecutar
• Equitativo • Basado en el diálogo
• Diseñar el mecanismo
• Poner a prueba el mecanismo
• Poner el mecanismo en plena ejecución
Pasos básicos del proceso
• Paso 1: Recibir
• Paso 2: Evaluar y asignar Revisar y mejorar
• Paso 3: Reconocer • Analizar las quejas recibidas para mejorar
• Paso 4: Investigar el mecanismo
• Paso 5: Responder • Incorporar las experiencias acumulativas
• Paso 6: Recurrir o apelar
• Paso 7: Seguimiento y cierre
Estrategias para aumentar la confianza
• Determinar hechos y adoptar decisiones de
manera conjunta
Elementos posibles de buenas prácticas • Colaboración con terceras partes
• Enfoques para llevar a la práctica los criterios • Colaboración con organismos de múltiples
de eficacia partes interesadas
4
Universidad para la Paz 111
Comprender los
mecanismos de
reclamación
Los mecanismos de reclamación son procesos para la recepción, investigación y
respuesta sistemática a las quejas de las comunidades en el nivel operacional.
Cuando se diseñan cuidadosamente, se aplican de manera adecuada y forman
parte de un programa de participación comunitaria eficaz, proporcionan
importantes beneficios tanto a las empresas como a las comunidades.
5
112 Universidad para la Paz
IPIECA
La justificación empresarial
Un mecanismo de reclamación que funcione ● reduce la posibilidad de que las quejas se
correctamente: conviertan en litigios, protestas, incidentes de
● demuestra la voluntad de la empresa de atender seguridad o desafíos regulatorios que podrían
seriamente las preocupaciones de la comunidad, provocar retrasos en el proyecto o paros en la
con lo que contribuye a mejorar las relaciones con producción;
las partes interesadas; ● mejora la conformidad con las normas
● promueve la pronta identificación y solución de internacionales y las expectativas externas; y
problemas, lo que conduce a una mejora en la ● facilita una cultura del aprendizaje donde se
gestión de los impactos operacionales y a evitar pueden analizar las tendencias y patrones para
daños potenciales; impulsar una mejora continua del desempeño.
Mecanismos de reclamación a nivel operacional y los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las
empresas y los derechos humanos
La pregunta sobre la forma en que las empresas contribuyen de dos formas distintas a la
deben responder a las quejas formuladas por las responsabilidad de las empresas de respetar los
personas y las comunidades afectadas se abordó en derechos humanos. En primer lugar, funcionan
el mandato del Representante Especial del como un ciclo de retroalimentación sobre la debida
Secretario General de las Naciones Unidas sobre diligencia de una empresa, que le permite entender
empresas y derechos humanos, John Ruggie. En su y gestionar mejor los impactos potenciales. En
informe de 2008, “Proteger, respetar y remediar”, segundo lugar, proporcionan una oportunidad
Ruggie propone un marco para las empresas y los para que las partes interesadas afectadas
derechos humanos que se basa en tres principios directamente intervengan en la búsqueda de
fundamentales: reparación antes de que se agudicen los problemas
o se compliquen las situaciones.
1. la obligación del Estado de ofrecer protección
frente a los abusos de los derechos humanos;
2. la obligación de las empresas de respetar los Los Principios
derechos humanos; y Rectores de las
3. la necesidad de mejorar el acceso de las
Naciones Unidas
víctimas a vías de reparación efectivas.
sobre las empresas
y los derechos
Este último pilar supone mecanismos estatales,
humanos asignan
judiciales y extrajudiciales, y mecanismos no
estatales, incluidos los mecanismos de reclamación una función
a nivel operacional ofrecidos por las empresas. destacada a los
Este marco se incorporó posteriormente a los mecanismos de
Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre reclamación en el
las empresas y los derechos humanos, aprobados marco “Proteger,
por el Consejo de Derechos Humanos de las respetar y
Naciones Unidas en 2011. remediar”.
De acuerdo con los Principios Rectores, los
mecanismos de reclamación a nivel operacional
6
Universidad para la Paz 113
7
114 Universidad para la Paz
IPIECA
1. Legítimo: de modo que suscite la confianza de los acerca de qué tipo de reclamaciones abarca el
grupos de interés a los que está destinado y mecanismo y los tipos de resultados disponibles,
responda del correcto desarrollo de los procesos así como la forma en que se da seguimiento y se
de reclamación. vigilan las soluciones acordadas.
El mecanismo de reclamación debe ser creíble a Un proceso predecible genera confianza. Para
los ojos de los usuarios a los que se dirige para fomentar la confianza en el mecanismo y en el
que las personas confíen en él y lo utilicen. Los conjunto de la empresa es fundamental respetar
usuarios deben tener confianza en que si las preocupaciones del demandante, mantenerle
presentan una reclamación, se tratará de manera informado, proceder sin demora con respecto a la
justa y objetiva. Tanto el proceso como los queja, y que se perciba una coherencia en todos
resultados son importantes para establecer la los actos.
confianza en el mecanismo.
4. Equitativo: debe tratar de asegurar que las
2. Accesible: debe ser conocido por todos los grupos víctimas tengan un acceso razonable a las fuentes
interesados a los que está destinado y prestar la de información, el asesoramiento y los
debida asistencia a los que puedan tener conocimientos especializados necesarios para
especiales dificultades para acceder a ellos. entablar un proceso de reclamación en
El mecanismo debe ser conocido por todas las condiciones de igualdad, con plena información y
partes interesadas afectadas, independientemente respeto.
de su idioma, sexo, edad, nivel de alfabetización o El principio de la equidad se refiere a la
nivel socioeconómico. La empresa debe promover imparcialidad del proceso y a la forma en que
el conocimiento del mecanismo y la comprensión aborda los desequilibrios de poder o de
de su finalidad y funcionamiento. El mecanismo conocimientos que pueden existir entre la empresa
debe ser fácilmente accesible y culturalmente y el demandante.
adecuado, y no debe impedir el acceso a otras Los obstáculos que representan la cultura, los
formas de reparación. El diseño del mecanismo conocimientos, el idioma o la condición
debe tener en cuenta los posibles obstáculos para socioeconómica pueden significar que las partes
el acceso, por ejemplo en términos de costo, interesadas estén, o sientan que están, en
idioma, temor a las represalias, así como las situación de desventaja a la hora de colaborar
necesidades de los grupos vulnerables o con la empresa en el modo en que se investigan
desfavorecidos. o resuelven las quejas. El principio de la equidad
trata de corregir los desequilibrios reales o
3. Predecible: debe disponer de un procedimiento subjetivos al atribuir la responsabilidad de
claro y conocido, con un calendario indicativo de ayudar a equilibrar el escenario de trabajo a la
cada etapa, y aclarar los posibles procesos y empresa. El demandante debe disponer de un
resultados disponibles, así como los medios para acceso razonable a la información,
supervisar la implementación. asesoramiento y conocimientos necesarios para
Un mecanismo de reclamación predecible ofrece participar en el proceso de reclamación en
claridad a los usuarios potenciales acerca del condiciones justas y equitativas. La equidad
modo en que funciona el proceso, cuál es el plazo también implica manejar cada queja de manera
para resolver las quejas y los tipos de resultados coherente y con el debido respeto hacia el
disponibles. Por previsibilidad también se entiende demandante, independientemente de si la
que el proceso de tramitación de las quejas empresa considera que el problema está bien
funcione de manera coherente. fundamentado.
La previsibilidad permite a los usuarios
comprender los pasos que van a seguirse cuando 5. Transparente: debe mantener informadas a las
se presenta una reclamación, y les proporciona un partes en un proceso de reclamación de su
punto de contacto dentro de la empresa. evolución, y ofrecer suficiente información sobre
Asimismo, implica que se garantiza la claridad el desempeño del mecanismo, con vistas a
8
Universidad para la Paz 115
fomentar la confianza en su eficacia y 8. Basado en la participación y el diálogo: debe
salvaguardar el interés público que esté en juego. consultar a los grupos interesados a los que están
La intención del principio de transparencia es la de destinados sobre su diseño y su funcionamiento,
generar confianza en el mecanismo de reclamación con especial atención al diálogo como medio
al mantener a los autores informados sobre la para abordar y resolver los agravios.
evolución de su caso, y comunicar a los grupos de La participación y el diálogo son la base del
usuarios el funcionamiento general del mecanismo. proceso de reclamación. Esto se aplica al diseño
La transparencia en torno a los resultados no del mecanismo, así como a la forma en que
implica que los detalles de las quejas individuales funciona dicho proceso, desde la recepción de
deban divulgarse públicamente. La intención, más reclamaciones hasta la investigación, solución y
bien, es que una empresa mantenga un diálogo seguimiento.
con las partes interesadas en relación con el La colaboración con las comunidades afectadas
funcionamiento y desempeño del mecanismo. A la en el diseño del mecanismo crea confianza y
transparencia deben contraponerse también otras ayuda a generar legitimidad en el proceso.
consideraciones, como la necesidad de respetar la Mediante la creación de un proceso más sensible
confidencialidad y de no exacerbar las tensiones que aquellos que las partes pudieran haber
entre los distintos grupos. desarrollado por sí solas, un enfoque de
colaboración aporta ventajas tanto para la
6. Compatible con los derechos: debe asegurar que empresa como para la comunidad.
los resultados y las reparaciones sean conformes La participación también es la base para
a los derechos humanos internacionalmente resolver las quejas. Las soluciones a las que se
reconocidos. llega a través del diálogo satisfacen mejor los
Los derechos humanos son base fundamental de intereses de las partes que aquellas impuestas
todo mecanismo de reclamación. Esto se aplica unilateralmente. La participación abierta
tanto al proceso en sí como a las reparaciones contribuye a que la empresa y las comunidades
obtenidas. En otras palabras, un mecanismo de afectadas minimicen las barreras y encuentren
reclamación debe promover procesos de solución soluciones aceptables para los problemas
equitativa y acuerdos justos basados en decisiones identificados. En sí mismo, el diálogo puede ser
informadas. Un mecanismo de reclamación a nivel una herramienta muy poderosa para hacer frente
de proyecto no sustituye, ni debe debilitar, el a las reclamaciones, sobre todo cuando ninguna
derecho del demandante a procurar otras vías de de las partes puede demostrar sus alegatos,
reparación judicial o extrajudicial. cuando el demandante simplemente quiere que la
empresa lo escuche, o cuando las pruebas no
7. Aprendizaje continuo: debe adoptar las medidas sustentan la queja.
pertinentes para identificar experiencias con el fin
de mejorar el mecanismo y prevenir agravios y
daños en el futuro.
Los mecanismos de reclamación deben contribuir al
aprendizaje institucional al posibilitar que la
empresa identifique tendencias y patrones y
adoptar las medidas adecuadas para reducir el
riesgo de reincidencia. Cuantas más reclamaciones
tramite un mecanismo, mayor experiencia tendrá
el equipo gestor del proceso para entender las
causas profundas de las preocupaciones de la
comunidad y el modo de resolverlas. Este principio
destaca la necesidad de analizar las causas raíz y
concentrarse en la prevención, en contraposición con
la simple gestión de quejas según vayan surgiendo.
9
116 Universidad para la Paz
IPIECA
Pasos básicos del proceso
Un mecanismo de reclamación eficaz se codifica con El diseño del mecanismo en términos de los pasos de
un conjunto de medidas y actividades fáciles de gobernanza y procedimiento proporciona diversas
seguir y comprender. El proceso exacto para recibir, oportunidades para lograr la armonización con los
investigar y resolver las quejas puede diferir de una criterios de eficacia.
empresa a otra, y de un lugar a otro. No obstante, la
mayoría de los mecanismos seguirá una serie de El mecanismo de reclamación habitual se caracteriza
pasos básicos del proceso. En esta sección se por siete pasos esenciales, empezando con la
examinan los elementos del proceso comunes a los recepción de la queja y terminando con su solución o
mecanismos de reclamación a nivel operacional. cierre. Dichos pasos se ilustran en la figura 2 y se
describen en detalle más adelante.
Figura 2 Pasos del proceso
1. Recibir
Recibir la queja en el punto de acceso y documentarla
2. Evaluar y asignar
Evaluar la gravedad, decidir el enfoque de la investigación y asignar partes para la acción
3. Reconocer
Acusar recibo y describir el modo en que se manejará la reclamación
4. Investigar
Investigar la reclamación y determinar posibles soluciones
5. Responder
Responder al demandante, describiendo conclusiones de la investigación y la solución propuesta
Demandante satisfecho Demandante no satisfecho
Reclamación resuelta de
6. Considerar recurrir o apelar
manera apropiada
7. Seguimiento y cierre
Aplicar la solución, cerrar, supervisar y evaluar
1
0
Universidad para la Paz 117
1. Recibir
Las comunidades afectadas pueden acceder al
mecanismo de reclamación a través de cualquiera de
los diversos canales disponibles para recibir quejas,
por ejemplo mediante un número telefónico especial,
una dirección de correo electrónico, o bien en una
ubicación conveniente en la comunidad. Dar a
conocer bien los puntos de acceso es parte de la
tarea de divulgación y sensibilización de la empresa.
Personal capacitado de la empresa o de terceros
autorizados acepta la queja y la remite a un punto
central para que la registren.
2. Evaluar y asignar
3. Reconocer
En cuanto se registre, un funcionario encargado de
las reclamaciones realizará una rápida evaluación Al registrar la queja, el demandante debe recibir el
para verificar su naturaleza. Algunas empresas acuse de recibo oportuno como prueba de que su
clasifican la queja según una matriz de riesgo caso ha sido registrado. Este se debe comunicar de
basada en la gravedad. El nivel de gravedad puede manera adecuada, sea mediante una carta, una
determinar quién ha de estar informado y quién llamada telefónica o una copia del formulario de
administra el caso. Por ejemplo, las quejas reclamaciones. El acuse de recibo por lo general
clasificadas como de gravedad baja o moderada incluye información sobre los próximos pasos del
pueden ser gestionadas por un funcionario proceso, los plazos e información de contacto del
encargado de las reclamaciones, en tanto que las funcionario encargado de las reclamaciones. Esto
quejas clasificadas como graves pueden ser puede hacerse cuando se recibe la queja, o bien
manejadas por un directivo de nivel superior. La posteriormente.
incorporación de criterios de riesgo en el mecanismo
Aunque muchas de las quejas se pueden abordar con
La unidad de la empresa relacionada con el problema
la respuesta rápida de un funcionario encargado de
también debe ser informada de que se ha presentado
las reclamaciones u otro miembro del personal de la
una queja, y el funcionario encargado de las
empresa, las que son de naturaleza grave o
reclamaciones podría tener que reunir
técnicamente compleja pueden requerir un examen
información básica acerca de la situación desde su
más exhaustivo. Este proceso comienza por tratar de
perspectiva. A menudo los problemas de poca
comprender la percepción del demandante del tema y
gravedad desde el punto de vista del demandante y
lo que se debe hacer al respecto. La investigación
la empresa pueden resolverse de inmediato a través
procede entonces a examinar las circunstancias del
de un proceso de vía rápida. Los casos que
caso mediante el diálogo con las partes involucradas,
requieran información o investigación adicional
deben proceder según el paso 3. y a consultar con las partes interesadas pertinentes. En
la mayoría de las empresas, la unidad relacionada
con la reclamación lleva a cabo la investigación, ya
que cuenta con la experiencia técnica. La investigación
verifica los hechos relacionados con la queja desde la
11
118 Universidad para la Paz
IPIECA
perspectiva de la empresa, y el investigador informa al veredicto unilateral de la empresa. El funcionario
funcionario encargado de las reclamaciones. En los encargado de las reclamaciones también puede
casos graves o complejos, puede ser aconsejable indicar otras vías disponibles de reparación. El
separar las responsabilidades de la investigación de demandante tiene la oportunidad de aceptar la
las reclamaciones y la autorización de las propuesta, ofrecer una alternativa abierta a debate o
reparaciones de la función de relación con el rechazarla, o bien proponer otro proceso de
demandante, con el fin de evitar posibles conflictos de resolución de conflictos. El acuerdo final debe ser
interés. En este paso es importante ser sensibles a la específico y delimitado en cuanto a plazos, y contar
forma en que el demandante enfrenta el problema, ya con el consenso de ambas partes. Si no es de
que entender este aspecto puede ser muy importante aplicación automática, debe incluir un plan de
para lograr un resultado satisfactorio en el seguimiento. Si se establece que la queja carece de
esclarecimiento de los hechos. fundamento, el funcionario encargado de las
reclamaciones debe explicar las razones y puede
indicar otros cauces de remedio.
5. Responder
En cuanto termine la investigación, se debe formular 6. Considerar recurrir o apelar
una propuesta provisional que sea razonable y
proporcional a la queja y tenga en cuenta las El mecanismo de reclamación debe incorporar una
normas culturales. Dependiendo de los resultados de disposición de apelación para quejas que no se
la investigación, la respuesta de la empresa, puedan resolver en el primer intento. Estos
incluidas las posibles soluciones, se elabora primero procedimientos atañen a casos excepcionales y no
en el seno de la empresa, sobre todo cuando el deben utilizarse frecuentemente. Las disposiciones de
resultado pueda sentar un precedente o exija una las apelaciones varían mucho. A continuación se
decisión de políticas. describen varias opciones:
● Elevar la cuestión a un comité de examen
Se prepara la propuesta provisional y el funcionario compuesto por directivos de nivel superior para
encargado de las reclamaciones la presenta y determinar si es razonable adoptar medidas
analiza con el demandante en vez de anunciar el adicionales.
1
2
Universidad para la Paz 119
● Elevar la cuestión a un comité de examen
compuesto por representantes de la empresa y
representantes de la comunidad para determinar si
es razonable adoptar medidas adicionales.
● Proponer el uso de un mediador independiente
acordado por la empresa y el demandante para
facilitar el diálogo. En el momento de diseñar el
mecanismo debe establecerse un procedimiento
para la contratación de un mediador.
● Involucrar a una parte externa independiente y
confiable que evalúe la situación y proponga una
solución imparcial.
● Establecer un comité permanente de apelaciones
conjuntamente con la comunidad. El comité debe
estar formado por personas que gocen de
credibilidad en las comunidades afectadas y que
ambas partes consideren imparciales. Debe
establecerse un sistema de este tipo cuando se
diseñe el mecanismo.
las causas raíz de las reclamaciones y que los
Si el proceso de apelación no conduce a una solución
resultados sean coherentes con el espíritu del acuerdo
mutuamente aceptable, el demandante debe tener
original. La experiencia derivada del seguimiento
libertad para buscar otras vías de reparación.
también se puede utilizar para afinar más el proceso
de reclamación.
7. Seguimiento y cierre El cierre de la reclamación se produce después de
verificar la aplicación de una solución convenida.
Una vez se ha acordado la solución o se ha Podría pedirse a las partes que proporcionen
adoptado una decisión de cierre, la fase final comentarios sobre su nivel de satisfacción con el
consiste en aplicar la solución, supervisar los proceso de reclamación y los resultados. Incluso
resultados y considerar la queja finalizada. El cuando no se haya llegado a un acuerdo, es
seguimiento también se ocupa de los problemas que importante cerrar el caso, documentar los resultados
aparecen durante la ejecución. En algunos casos hay y solicitar a las partes que evalúen el proceso y sus
que hacer ajustes para garantizar que se aborden resultados.
Elementos posibles de buenas prácticas
La bibliografía existente se refiere a un número de La tabla 1 (al dorso) presenta una recopilación de
elementos posibles de buenas prácticas en términos estas buenas prácticas recomendadas, indicando
del diseño y aplicación del mecanismo de cómo contribuyen a ajustar el mecanismo a la
reclamación. Si bien muchos de estos elementos aún intención de los criterios de eficacia. Esta lista no es
no se han probado sistemáticamente en la industria exhaustiva ni prescriptiva
del petróleo y gas, son indicativos de algunas de las
formas en que se puede interpretar la intención de
los criterios de eficacia en la práctica.
13
120 Universidad para la Paz
IPIECA
Tabla 1 Elementos posibles de buenas prácticas
No. Elementos posibles Criterios de eficacia
con derechos
Transparente
Aprendizaje
Compatible
Predecible
Basado en
Equitativo
Accesible
el diálogo
Legítimo
continuo
1 Imponer tan pocas restricciones como sea posible a los tipos de problema que � �
pueden presentarse en relación con el mecanismo de reclamación
2 Permitir que el demandante busque otras vías de reparación si no se logra una � �
�
�
solución consensuada
3 Respetar la confidencialidad de todas las partes en el proceso de reclamación �
�
�
4 Tomar medidas para proteger ante represalias a las partes en el proceso de
� �
�
�
reclamación
5 Permitir reclamaciones anónimas allí donde la ley lo permita � �
�
6 Tomar medidas para evitar los conflictos de intereses dentro del proceso de
�
�
reclamación
7 Ampliar el mecanismo de reclamación para que cubra los riesgos e impactos sobre � � � �
�
las comunidades afectadas
18 Analizar los datos sobre las quejas y las lecciones aprendidas para informar
�
�
cambios en la política o práctica que puedan ayudar a prevenir reincidencias
19 Contar con un proceso de aseguramiento para garantizar el buen funcionamiento �
�
�
�
del mecanismo
1
4
Universidad para la Paz 121
Diseño y ejecución
Esta sección explora el proceso de diseño y ejecución de un mecanismo de
reclamación a nivel operacional.
15
122 Universidad para la Paz
IPIECA
Diseño y ejecución
Figura 3 Diseño y ejecución
1. Constituir el equipo
encargado del diseño 2. Evaluar el 3. Diseñar y 4. Revisar y
e integrar a las riesgo ejecutar mejorar
partes interesadas
• Formar un equipo con • Evaluar las comunidades • Comprender el • Recabar la opinión de
diferentes funciones afectadas y las enfoque actual de las partes interesadas
• Definir el alcance, los consecuencias las quejas • Evaluar los datos de
plazos y los resultados • Evaluar las posibles • Diseñar el mecanismo la queja
finales quejas • Ejecutarlo • Recopilar lecciones
• Integrar a las partes • Evaluar las implicaciones aprendidas
interesadas internas para el diseño y la • Revisar el mecanismo
y externas dotación de recursos según sea necesario
La práctica actual destaca cuatro pasos básicos que plan preliminar, el equipo debe consultar a las partes
las empresas deben seguir a la hora de formular un interesadas internas y externas para recibir sus
mecanismo eficaz, como se indica en la figura 3. comentarios. Las partes interesadas internas pueden
Dichos pasos se examinan con más detalle a incluir cargos de gestión, encargados de los actuales
continuación. procedimientos de reclamación, gerentes comerciales,
socios en Joint ventures y contratistas. Las partes
interesadas externas variarán en función del entorno,
Paso 1: Constituir el equipo pero pueden incluir grupos de la comunidad, de la
encargado del diseño e integrar a las sociedad civil, organizaciones no gubernamentales,
líderes tradicionales, gobierno local, representantes
partes interesadas de grupos indígenas o representantes de grupos
vulnerables o marginados.
El primer paso para establecer un mecanismo de
reclamación es formar un equipo que se encargue La participación de las partes interesadas externas en
del diseño. El equipo será responsable de definir y el diseño del mecanismo puede hacerlo más sensible
aplicar el mecanismo y promoverlo dentro y fuera de a las necesidades locales y mejorar su eficacia. La
la empresa. participación significativa promueve un sentido de
apropiación y respeto por el mecanismo, y anima a
Como las quejas pueden plantear cuestiones que la población local a utilizar el proceso. Cuando la
trasciendan fronteras internas o que impliquen relación entre la empresa y la comunidad es tensa,
interfaces con sistemas existentes, es conveniente que es probable que las consultas sobre el mecanismo de
el equipo encargado del diseño esté compuesto por reclamación sean más complejas. Incluso en este
personas que abarquen funciones transversales. Un caso, también puede implicar la apertura de una vía
equipo muestra podría estar integrado por que conduzca hacia el compromiso constructivo.
representantes de las dependencias de Relaciones
16
Universidad para la Paz 123
17
124 Universidad para la Paz
IPIECA
sociedad civil tienen conciencia del proceso y conjunto de indicadores puede arrojar una imagen
pueden ayudar a responder preguntas y fomentar más clara de los resultados de la empresa que el
la concienciación. número absoluto de las quejas recibidas.
Una vez se ha formulado, comunicado y presentado De manera periódica, debe llevarse a cabo un
oficialmente el sistema, el mecanismo de reclamación proceso de revisión para comprobar el
está listo para su aplicación. funcionamiento del mecanismo de reclamación. Esta
revisión debe informar sobre las tendencias de las
quejas y evaluar el rendimiento general del
mecanismo. El informe debe ser revisado por altos
Paso 4: Revisar y mejorar
directivos. Los ajustes de este mecanismo deben ser
aprobados por la dirección, y deben ser aplicados y
La mejora continua en el desempeño de la empresa,
compartidos públicamente si corresponde.
a través de un proceso de aprendizaje a partir de las
quejas, es una de las funciones más importantes del
mecanismo de reclamación. Aprendizaje continuo
El aprendizaje derivado de las quejas tiene dos El aprendizaje continuo derivado de las quejas
propósitos. En primer lugar, permite a la empresa puede ser una poderosa herramienta para identificar
evaluar los puntos fuertes y débiles del mecanismo de nuevas cuestiones y poner de relieve mayores
reclamación y realizar los ajustes necesarios. En oportunidades de mejora. Si bien la meta de que
segundo lugar, ayuda a identificar más haya pocas o ninguna queja no es realista y puede
oportunidades de mejora en la manera en que la incluso resultar contraproducente, el aprendizaje
empresa colabora con las partes interesadas y sistemático puede ayudar a identificar las acciones
gestiona sus impactos. para reducir la reincidencia de las quejas y
contribuir a conseguir, en general, un mejor
desempeño de la empresa. Dicho aprendizaje
Seguimiento y evaluación también puede contribuir al análisis de un “mapa de
calor” sobre problemas emergentes y de manera
La evaluación del desempeño requiere normas y
temprana alertar sobre posibles problemas.
criterios claros. La práctica emergente sugiere que las
empresas deben vigilar los indicadores cuantitativos y
Al diseñar un mecanismo, puede ser útil pensar de
cualitativos, tales como el número y tipo de
antemano en el tipo de datos o análisis que tendrán
reclamaciones recibidas, los tiempos de respuesta y
mayor valor para los responsables que toman las
los comentarios de los participantes sobre su
decisiones en las empresas, de modo que se puedan
satisfacción con el proceso. El seguimiento debe ser
incorporar al marco de evaluación del desempeño.
específico de un contexto y estar integrado en los
Para garantizar que el aprendizaje esté integrado en
sistemas existentes.
el proceso de toma de decisiones, deben
proporcionarse informes sobre las tendencias de las
Hay que extremar la precaución al interpretar los
quejas de forma continuada a los responsables
datos sobre reclamaciones. Cuando una operación
técnicos y a los gerentes funcionales. Asimismo, el
recibe pocas quejas podría ser un indicio de que las
aprendizaje se tiene que utilizar para aportar mejoras
consecuencias se gestionan adecuadamente, pero
en el funcionamiento del propio mecanismo.
también podría ser una señal de advertencia de que
el mecanismo de reclamación no se conoce, es
inaccesible o no despierta confianza. De manera Comunicar el desempeño
similar, un gran número de reclamaciones podría
Se alienta a las empresas a comunicar a las partes
indicar insatisfacción con la empresa o, por el
interesadas externas el desempeño general del
contrario, que las partes interesadas confían en el
proceso de reclamación. La práctica emergente
mecanismo y no tienen reparos en usarlo. En
sugiere que las empresas deben esforzarse por
consecuencia, el uso de las tendencias o de un
18
Universidad para la Paz 125
buscar, activamente, la opinión de los demandantes y de resolución y cambios a nivel de políticas o
las partes interesadas de la comunidad sobre el prácticas que sean fruto de determinadas tendencias.
mecanismo . Por otra parte, las empresas deben La práctica en esta esfera es cambiante y diversa:
compartir información sobre el funcionamiento del algunas empresas eligen informar públicamente
mecanismo, por ejemplo en términos de número y sobre las reclamaciones recibidas mientras otras
tipo de quejas recibidas, resultados indicativos, ritmo ofrecen más evaluaciones cualitativas del desempeño.
Estrategias para aumentar la confianza
En situaciones en que la relación entre la empresa y Algunas de las estrategias más eficaces consisten en el
las comunidades está marcada por una falta de uso de enfoques participativos para la determinación
confianza subyacente, o donde el entorno operativo de los hechos y la toma de decisiones, la participación
es complejo por otros motivos, tal vez sea de terceros en funciones de mediación o facilitación o
conveniente considerar medidas adicionales para de organismos de múltiples partes interesadas. Estas
mejorar el acceso y aumentar la confianza en el actividades se analizan a continuación.
proceso de reclamación.
La necesidad de contar con accesibilidad adicional y Determinación de hechos y toma de
medidas de fomento de la confianza con frecuencia
decisiones de manera conjunta
se identifica como parte de la evaluación del riesgo
realizada en el momento en que se crea el
mecanismo. La figura 4 refleja un marco de Una parte esencial del fomento de la confianza es la
evaluación de la necesidad de adoptar nuevas participación de las partes interesadas en los
medidas. procesos que afectan a sus intereses. En el trámite de
las quejas, los problemas a menudo pueden
Figura 4 Evaluar la necesidad de medidas de fomento de la confianza
Factores que se Evaluación Enfoques posibles
deben considerar
• La huella de la operación Está previsto que existan
quejas, pero estas no Mecanismo de
• La naturaleza y gravedad de los
reflejan profundos niveles buenas prácticas
impactos
de preocupación de la
• La naturaleza de las comunidad
comunidades afectadas
• Frecuencia de reclamaciones Está previsto que las
prevista quejas sean más
Medidas para
• Naturaleza prevista de las frecuentes o graves, o que Mecanismo de
mejorar el acceso
reclamaciones reflejen profundos niveles buenas prácticas
y la confianza
de preocupación de la
• La presencia de grupos
comunidad
vulnerables
• La cultura de resolución de Está previsto que las
conflictos quejas sean frecuentes o
Participación de
• La confianza en el gobierno graves de forma insólita, Medidas para
Mecanismo de terceros o de
o que reflejen niveles mejorar el acceso
• Las actitudes hacia la industria buenas prácticas múltiples partes
excepcionalmente altos de y la confianza
ICMM, 2009
petrolera interesadas
preocupación de la
• La presencia de otros operadores
comunidad
19
126 Universidad para la Paz
IPIECA
comunidad. Este enfoque puede ser útil cuando la
credibilidad del proceso de toma de decisiones en sí
es un factor crucial en la aceptación de resultados.
Colaborar con terceras partes
Aunque las actuales directrices destacan el papel de
terceros en la solución de quejas, las empresas son a
veces poco claras acerca de cómo involucrar a
expertos externos. Los terceros pueden servir como
facilitadores, puntos de acceso para el mecanismo,
expertos técnicos, co-investigadores, mediadores,
evaluadores de las apelaciones, o bien pueden
supervisar a los miembros de los grupos. Algunas
resolverse de manera más eficaz mediante enfoques empresas también han propiciado la participación de
participativos que incluyan a las partes interesadas terceros para proporcionar seguimiento periódico e
en el proceso de encontrar una solución. independiente del mecanismo de reclamación.
La determinación de hechos de manera conjunta se Entre los ejemplos de terceros que han influido en
refiere a la práctica de participación de las partes mecanismos a nivel operacional se encuentran
interesadas en el proceso de establecer los hechos instituciones académicas, organismos estatales como
subyacentes a una queja. Este enfoque puede un defensor del pueblo local, organizaciones sin
adoptar muchas formas. Puede ir desde lo ánimo de lucro y redes de ciudadanos. La comunidad
relativamente informal, como la práctica de invitar a y la empresa deben poder confiar en que los terceros
las partes interesadas a participar en un aspecto de serán imparciales y actuarán en aras del interés
la investigación, a lo más formal, como por ejemplo común. Recurrir a terceros en los momentos adecuados
formar un equipo conjunto de representantes de la del proceso de reclamación puede conducir a alcanzar
empresa y la comunidad para examinar un una solución aceptable y ayudar a la empresa a
problema. Los criterios de colaboración no impiden cumplir con sus responsabilidades más generales.
que la empresa lleve a cabo sus propias
20
Universidad para la Paz 127
Marco de gestión
Para que un mecanismo de reclamación sea eficaz debe estar plenamente
integrado en el marco de gestión de una empresa. Esta sección hace hincapié
en diversos puntos de la bibliografía para ilustrar algunas de las formas en
que se pueden incorporar los mecanismos de reclamación en los sistemas de
gestión de la empresa.
21
128 Universidad para la Paz
IPIECA
Marco de gestión
Los mecanismos de reclamación deben considerarse Política o Norma
un aspecto integral, dentro de un enfoque más
amplio de la empresa, respecto a la participación de
En el nivel más alto, un mecanismo de reclamación
las partes interesadas. Asimismo, interactúan con
debe estar regido por una política o una norma. Esto
otros procesos de gestión de la salud, la seguridad,
puede tomar la forma de una política independiente
el medio ambiente y la conducta social. Dado que la
o de un compromiso incorporado en las políticas
gestión de estos procesos difiere de una empresa a
existentes sobre participación de las partes
otra, también varía la forma en que se incorporan
interesadas o conducta social. Dependiendo del
los mecanismos de reclamación en este marco.
enfoque de la empresa, la política también puede
especificar las situaciones en las que la obligación se
En cuanto a la forma en que una empresa recibe,
aplica a los gerentes responsables de su ejecución.
investiga y hace seguimiento de las quejas, un
mecanismo de reclamación es fundamentalmente un
proceso empresarial. Como tal, requiere un marco de
Procedimiento operativo
gestión que conste de una política o estándar
normativo propicio, un procedimiento operativo
En un nivel operativo, el mecanismo de reclamación
habitual, personal calificado con funciones y
debe gestionarse de acuerdo con un procedimiento
responsabilidades delimitadas, recursos apropiados y
operativo que exponga en detalle los pasos que se
un proceso de aseguramiento. Menos tangible pero
debe seguir cuando se abordan reclamaciones. El
igual de importante es el compromiso de la dirección
contenido del procedimiento varía de una empresa a
y una cultura empresarial con capacidad de
otra, pero normalmente incluye elementos básicos
respuesta a las quejas.
tales como los objetivos del proceso, el ámbito de
aplicación, las funciones y responsabilidades del
La figura 5 ilustra estos elementos de un marco de
personal y los contratistas, los pasos que debe seguir
gestión para mecanismos de reclamación.
el proceso y los tipos de datos de desempeño que se
Seguidamente se examina cada uno de estos
deben supervisar.
elementos.
Figura 5 Marco de gestión para mecanismos de reclamación
Política o norma
Procedimiento
Sistemas,
Personas Formación herramientas Aseguramiento
operativo
y recursos
Cultura y compromiso
base organización procesos cultura
22
Universidad para la Paz 129
23
130 Universidad para la Paz
IPIECA
Aseguramiento Cultura y compromiso
Al igual que otros procesos empresariales, los Las mejores políticas, procedimientos, sistemas y
mecanismos de reclamación pueden ser objeto de personas no lograrán por sí solos que una empresa
procesos internos y periódicos de aseguramiento a aborde efectivamente las reclamaciones: deben
fin de garantizar que se hayan establecido los contar con el liderazgo y una cultura interna que lo
controles necesarios y que el proceso esté respalde. Esto precisa que la justificación empresarial
funcionando en conformidad con la política respecto a los mecanismos de reclamación se
establecida. Cuando el mecanismo de reclamación se divulgue ampliamente y se comprenda en todos los
ha incorporado dentro de un marco de política niveles de la organización. El hecho de que a
existente de la empresa, por lo general, está sujeto al menudo las quejas trasciendan fronteras internas o
régimen de aseguramiento relativo a ese marco. requieran respuestas multidisciplinarias pone de
manifiesto la importancia de que los altos directivos
fijen el tono y fomenten una cultura en la que todos
sean responsables de las reclamaciones. Es
importante que los directivos comuniquen claramente
esas expectativas a los empleados y contratistas.
24
Universidad para la Paz 131
Recursos y lecturas adicionales
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www.business-humanrights.org/SpecialRepPortal/Home/
Protect-Respect-Remedy-Framework/GuidingPrinciples
25
132 Universidad para la Paz
IPIECA
Agradecimientos
Esta publicación ha sido elaborada por el Grupo de Trabajo sobre Derechos Humanos de IPIECA bajo los
auspicios del Grupo de Trabajo sobre Responsabilidad Social. IPIECA agradece a Susan Wildau de CDR
Associates y a Luc Zandvliet de Triple R Alliance por contribuir con sus conocimientos a la confección de este
documento. IPIECA también agradece a la Dra. Deanna Kemp y a Julie Kim del Centre for Social
Responsibility in Mining de la Universidad de Queensland sus comentarios aportados a un borrador anterior.
IPIECA es la única responsable de esta publicación, y la participación de estas personas no implica su
aprobación del contenido.
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Universidad para la Paz 133
IPIECA es una asociación mundial del sector del petróleo y gas especializada en cuestiones
medioambientales y sociales. Desarrolla, comparte y promociona buenas prácticas y conocimientos
para ayudar al sector a mejorar su desempeño medioambiental y social, y es el principal canal de
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Por medio de sus grupos de trabajo dirigidos por miembros y de su dirección ejecutiva, IPIECA aúna
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