Sacar Más Partido A Las Tablas Dinámicas1

Le damos la bienvenida
Instrucciones para los lectores de pantalla: Saque más partido a las tablas dinámicas. Una tabla dinámica simple le proporciona un resumen
general de sus datos, pero a veces necesita respuestas detalladas a preguntas concretas. En esas situaciones añadir más campos de columna
puede resultar de ayuda.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Sacar más partido a las tablas

dinámicas
Una tabla dinámica simple le proporciona un resumen general de sus datos,
pero a veces necesita respuestas detalladas a preguntas concretas.
En esas situaciones añadir más campos de columna puede resultar de ayuda.
Comencemos >
INFORMACIÓN ÚTIL
¿No ha realizado el tutorial? Si es así, vaya a Archivo > Nuevo y busque Introducción a las Fórmulas.
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN
ÚTIL
¿No ha realizado el
primer tutorial? Si no
es así, vaya a Archivo >
Nuevo y busque
Introducción a las
Fórmulas.
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También explicamos cómo puede usarse un campo de fila
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos que se encuentran en la
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También expl
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁG
cómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valo
Tabla dinámica
Este ejemplFecha Comprador Tipo Importe

...divide el 1-Jan Papá Regalos 95 € El campo de fila...
15-Jan Mamá Comida 325 € Comprador
17-Jan Mamá Entradas 250 € Papá
21-Jan Papá Comida 125 € Julia
2-Feb Mamá Comida 235 € Mamá
20-Feb Julia Música 20 € Total general
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
...divide el campo de valor.
Anterior
ómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valor.
e los datos que se encuentran en las celdas B8 a E16. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador e Suma de Importe. La columna C
dinámicas. También explicamos
r, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
divide un campo de valor.
Tabla dinámica
Suma de Importe
220 €
270 €
810 €
1,300 €
...divide el campo de valor.
Siguiente
a de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe contiene los va
Importe contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €. La columna Comprador está compuesta de un campo de fila y la columna Sum
Pero cuando mira por primera vez una Tabla dinámica, es posible que descubra que necesita que le proporcione más respuest
Pero
Cuando cuando
mire por primeramira por
vez una primera
tabla dinámica, vez unaque
es posible tabla
tenga dinámica,
preguntas comoes posible
"¿Cuándo que descubra
se realizaron que
estas compras
En más
este ejemplo, las celdas F11 a G15 muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprador e
respuestas.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁ
¿En qué se gastó el dinero

cada persona?
¿Cuándo se realizó esta

compra? Comprador Suma de Importe
Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Total general 1,300 €
Anterior
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan Papá Regalos 95 €
15-Jan Mamá Comida 325 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
que le proporcione más respuestas.
osible que descubra
ándo se realizaron que necesita
estas compras?", "¿En qué gastó dinero cada persona?" o "¿Qué compró mamá que era tan caro?".
e antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe
presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
¿Qué compró Mamá que

era tan caro?
Siguiente
ra tan caro?".
eral. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una.
¿En qué se gastó el dinero cada persona?
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una.
Como referencia, las celdas F11 a G15 muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprador
¿En qué se gastó el dinero

cada persona?
Comprador Suma de Importe

Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Anterior
entrémonos solo en una...
ue antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Impor
, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
neral. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
La última pregunta que realizamos fue "¿En qué se gastó el dinero cada persona?"
Hemos
Hemos respondido
respondido a esa pregunta a añadiendo
esa pregunta
un campo añadiendo
de columna paraunTipo.campo de columna
Como resultado, . Como
ahora la tabla result
dinámica tiene
la tabla dinámica tiene cinco columnas nuevas que muestran el tipo de compra que haEnr
Nuestra nueva tabla dinámica ahora va de la celda C10 a la I15, con columnas para Comprador, Comida, Música, Deportes,
cada persona.
Hemos agregado una campo columna aquí,

que nos dio cinco nuevas columnas...
Suma de Importe Tipo

Comprador Comida Música Deportes Entradas Regalos
Papá 125 € 95 €
Julia 20 € 125 € 125 €
Mamá 560 € 250 €
Total general 685 € 20 € 125 € 375 € 95 €
...y el campo de valor se desglosa aún más.
Anterior
eado,
columna . Como
ahora la tabla resultado,
dinámica ahora nuevas que muestran el tipo de compra que ha realizado cada persona.
tiene cinco columnas
tipo de compra
or, Comida, que haEntradas,
Música, Deportes, realizado
Regalos y Total general. El Comprador y la Total general son los mismos que antes, y las nuevas c
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
ada persona.
mos que antes, y las nuevas columnas de detalles van entre ellos.
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izquierda, después desde la parte superior y luego
ParaSicontinuar
la tablacondinámica es difícil
este tutorial, presione de entender,
CTRL+AVANZAR PÁGINA.pruebe
Para ir a la lo
hojasiguiente: LeaCTRL
anterior, presione desde la izquier
+ RETROCEDER PÁ
después desde la parte superior y luego desde abajo. El ejemplo siguiente es para Papá
funcionaría también para Julia o Mamá.
...gastó esto en ...gastó esto en ...gastó un total

comida: 125 €. regalos: 95 €. de 220 €.

Papá... Comprador Comida Regalos Música Deportes Entradas
Papá 125 € 95 €
Julia 20 € 125 € 125 €
Mamá 560 € 250 €
Total general 685 € 95 € 20 € 125 € 375 €
Anterior
és desde la parte superior y luego desde abajo. En el ejemplo siguiente, Papá está en la celda C12, Comida por 125 € en la celda D12, Rega
nte: LeaCTRL
, presione desde la izquierda
+ RETROCEDER ,
PÁGINA.
o siguiente es para Papá, pero
...gastó un total
de 220 €.
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
r 125 € en la celda D12, Regalos por 95 € en la celda E12 y un Total general de 220 € en la celda I12. Las filas 13 y 14 muestran los detalles
4 muestran los detalles de Julia y Mamá y la fila 15 muestra el Total general.
No lo haga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará será crear detalles en el cam
Una¿Cómo
imagen deselistacrea el campo
de Campos de columna?
de tabla dinámica muestra unArrastramos el campoelTipo
cursor de flecha arrastrando campohasta la área
Tipo al área Colum
de columnas
Para continuar
lista Camposcon este
detutorial,
tablapresione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁG
dinámica.
Anterior
á será crear detalles en el campo de columnas. Para hacerlo coloque el campo Tipo en el área del campo de columnas.
po
mpohasta la área
Tipo al área Columnas en la
de columnas.
sione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
la B15 a la
C19. Vaya
a
cualquiera
de esas
celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El foco se colocará en el cuadro de texto de Buscar por d
3. Presione las teclas de dirección para seleccionar el Tipo de campo. Cuando lo haya seleccionado, presione la barra espaciad
4. Presione la tecla
clic TAB
en lapara
tablaseleccionar el¿Puede
campo ver
Tipo.
la Presione la tecla Entrar
Eny,laalista
continuación,
Campos depresione las teclas de direcc
1 Haga
Para continuar con siguiente.
dinámica
2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR
lista
3
Campos de tablaPÁGINA. Para ir a latabla
hoja dinámica, 4
anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁG
dinámica en la parte arrastre el campo
derecha? Bien. (Si no Tipo hasta la área
la ve, haga clic con el Columnas. (Como le
botón derecho en la mostramos en la hoja
siguiente tabla anterior.)
dinámica y elija
Mostrar lista de
campos).
Comprador Suma de Importe

Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Anterior
dro de texto de Buscar por defecto: Editar "Buscar"
o, presione la barra espaciadora para agregar el campo Tipo al área de Filas.
presione las teclas de dirección
La tabla dinámicapara seleccionar Mover a etiquetas de columna y presione Entrar nuevamente para agregar el campo Tipo
siguiente
4
ione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
debería expandirse
automáticamente para incluir
las seis columnas de Tipo.
Siguiente
Vamos a revisar la tabla dinámica que acaba de crear, pero esta vez hemos agregado algunos colores especiales para diferenc
Vamos
El campo a va
de fila revisar
desde la la tabla
celda C10 a dinámica que acaba
la C13 y está sombreado de crear, pero esta vez hemos agregad
en amarillo.
colores
El campo especiales.
de columna va desdeLos colores
la celda D9 a lahacen que
H10 y está sea fácil
sombreado ver dónde se encuentran los campos
en naranja.
El campo de valor va desde la celda D11 a la H13 y está sombreado en azul.
valores, de columna y de fila.
Campo de fila Campo de columna

Comprador Comida Regalos Música Deportes Entradas
Papá 125 € 95 €
Julia 20 € 125 € 125 €
Mamá 560 € 250 €
Total general 685 € 95 € 20 € 125 € 375 €
Campo de valor
Anterior
olores especiales para diferenciar los campos de fila, columna y valor.
sta vez hemos agregado algunos
ncuentran los campos de
esione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Total general
220 €
270 €
810 €
1,300 €
Siguiente
Esta es otra forma de pensar sobre ello: El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. Cada u
UnaEsta
imagenesconceptual
otra formamuestrade un pensar sobre rectangulares
área de 4 secciones ello: El campo de fila
con el campo de está
fila en ala la izquierda
parte y el camp
inferior izquierda en am
columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campoPÁG
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER d
que las suma.
...y el campo de colu

proporciona otra condi
El campo de fila proporciona

una condición.... ...y el campo de valor las
suma.
Anterior
a en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
a izquierda
parte y el campo
inferior izquierda deel campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferior d
en amarillo,
ondición al campoPÁGINA.
ione CTRL+RETROCEDER de valor,
...y el campo de columna

proporciona otra condición....
...y el campo de valor las

suma.
Siguiente
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condic
UnaConsidérelo
imagen conceptual así al usar
muestra ladelista
la lista dedecampos.
Campos El campo
la tabla dinámica de fila
con el campo está
de fila a parte
en la la izquierda y el campo
inferior izquierda deel campo de columna en la p
en amarillo,
columna
Para eneste
continuar con la parte
tutorial,superior. Cada unoPÁGINA.
presione CTRL+AVANZAR de ellos Paraproporciona unapresione
ir a la hoja anterior, condición al campoPÁGINA.
CTRL+RETROCEDER de valor,
que las suma.

El campo de fila proporciona

una condición.... ...y el campo de valor las
suma.
Anterior
na en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
la izquierda
parte y el campo
inferior izquierda deel campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferior derecha en azul.
en amarillo,
ondición al campoPÁGINA.
one CTRL+RETROCEDER de valor,

...y el campo de valor las

suma.
Siguiente
Un aspecto a tener en cuenta: Si un campo de columna agrega una gran cantidad de columnas a una tabla dinámica la hará m
En Un aspecto
este ejemplo, a tener
la tabla dinámicaenahora
cuenta: Si unla campo
abarca desde celda C10 ade columna
la X15, ya que elagrega
campo deuna gran
columna cantidad
agregó de
20 columnas
Para
a continuar
una tablacon este tutorial, presione
dinámica la haráCTRL+AVANZAR
muy ancha.PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁ
En este ejemplo, el campo de columna agregó 20 columnas nuevas. Eso e

cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse

Comprador Libros Comida Combustible Música
Papá
Julia 250 € 20 €
Mamá 470 € 74 €
Total general 250 € 470 € 74 € 20 €
Anterior
17-Jan Papá Deportes 1,000 €
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan Papá Impuestos 500 €
21-Jan Julia Libros 250 €
20-Feb Julia Restaurantes 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 €
21-Jan Julia Clases de música 250 €
20-Feb Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb Julia Electrónica 125 €
1-Jan Mamá Combustible 74 €
21-Jan Mamá Cuota del club 125 €
1-Jan Mamá Médicos 74 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 €
2-Feb Mamá Dentistas 235 €
1-Jan Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb Mamá Seguro del hogar 235 €
as a una tabla dinámica la hará muy ancha.
adeuna gran
columna cantidad
agregó de nuevas.
20 columnas columnas
Eso es una gran cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse mucho.
agregó 20 columnas nuevas. Eso es una gran

e la gente tenga que desplazarse mucho.
Deportes Entradas Restaurantes Electricidad Médicos Dentistas Impuestos Seguro de salud

1,000 € 500 €
125 € 20 €
70 € 74 € 235 € 70 €
1,000 € 125 € 20 € 70 € 74 € 235 € 500 € 70 €
Siguiente
enga que desplazarse mucho.
Aparcamiento Electrónica Tarifa aérea Ropa Clases de música Cuota del club Seguro del coche
500 €
20 € 125 € 125 € 250 €
125 € 74 €
20 € 125 € 500 € 125 € 250 € 125 € 74 €
Seguro del hogar Total general
2,000 €
935 €
235 € 1,427 €
235 € 4,362 €
Hay una alternativa a las tablas dinámicas muy anchas: puede usar un segundo campo de fila en su lugar. Un segundo campo d
En Pero hayÚTIL
este ejemplo,
INFORMACIÓN unaunaalternativa
hay tabla dinámica aqueesto: Enlasu
va desde lugar
celda puede
D8 a la E32. Se usar segundo
unPapá,
muestran Mamá y campo
Julia comode fila.deUnl
campos
Un segundo
DICE campo
campo
EXCEL de aparecerá
de fila fila crea una tabla
condinámica con bajo
sangría orientación vertical en
el primer lugar dede
campo horizontal.
fila. Para algunas personas las ta
A veces la gente llama a un segundo campo de fila un "campo de fila secundario".
Primer campo de fila Etiquetas de fila Suma de Importe

Papá 2,000 €
Deportes 1,000 €
Segundo campo de fila
Impuestos 500 € INFORMACI
Un segundo cam
Primer campo de fila Tarifa aérea 500 € tabla dinámica c
Julia 935 € vertical en lugar
Libros 250 € algunas persona
dinámicas vertic
Música 20 € de leer porque n
Entradas 125 € desplazarse tant
Segundo campo de fila Restaurantes 20 €
Aparcamiento 20 €
Electrónica 125 €
Ropa 125 €
Primer campo de fila Clases de música 250 €
Mamá 1,427 € EXCEL DICE
A veces la gente
Comida 470 € campo de fila un
Combustible 74 € secundario".
Electricidad 70 €
Segundo campo de fila Médicos 74 €
Dentistas 235 €
Seguro del coche 74 €
Cuota del club 125 €
Seguro de salud 70 €
Seguro del hogar 235 €
Anterior
ugar. Un segundo campo de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila.
áoy campo
Julia comode fila.deUnla primera
campos segundo fila en la columna D. Después, los tipos de gastos están debajo como un segundo campo de fila con el
ara algunas personas las tablas dinámicas verticales son más fáciles de leer porque no es necesario desplazarse tanto de un lado a otro.
ne CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
INFORMACIÓN ÚTIL
Un segundo campo de fila crea una
tabla dinámica con orientación
vertical en lugar de horizontal. Para
algunas personas las tablas
dinámicas verticales son más fáciles
de leer porque no es necesario
desplazarse tanto de un lado a otro.
EXCEL DICE
A veces la gente llama a un segundo
campo de fila un "campo de fila
secundario".
Siguiente
n segundo campo de fila con elementos como Deportes, Tarifas aéreas, Restaurantes, etc.
rse tanto de un lado a otro.
En la siguiente hoja agregará un segundo campo de fila. Y podrá hacerlo colocando el campo Tipo en el campo Comprador en
En la
Imagen siguiente
de la hoja
lista de Campos agregará
de tabla dinámica un
en lasegundo campo
que se muestra un cursorde fila. que
de flecha Y podrá
arrastrahacerlo arrastrand
el campo Tipo hasta el á
campo Tipo en el campo Comprador.
Anterior
el campo Comprador en el campo de filas.
hacerlo arrastrando
el campo Tipo hasta el área el
de Filas.
CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
1. El área de tabla dinámica para este ejemplo está en las celdas de la B15 a la C19. Vaya a cualquiera de esas celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JT, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsq
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Tipo. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Tip
4. Presione la tecla
Haga clic ESC
en lapara
tablasalir del panel ¿Puede
de Campos delista
ver la tabla dinámica. En la lista Campos de
1
Para continuar con siguiente.
dinámica
2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR
Campos de tabla PÁGINA. Para3ir a la hoja dinámica,
tabla anterior, presione CTRL+RETROCEDER
dinámica en la parte arrastre el campo
derecha? Bien. (Si no Tipo y colóquelo bajo
la ve, haga clic con el el campo Comprador.
botón derecho en la (Como le mostramos
siguiente tabla en la hoja anterior.)
dinámica y elija
Mostrar lista de
campos.)
Etiquetas de fila Suma de Importe

Papá 2,000 €
Julia 935 €
Mamá 1,427 €
Anterior
ra de esas celdas.
rá el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: S
para agregar el campo Tipo al área de Filas.
ne CTRL+RETROCEDER
Siguiente
r, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JT y después L de nuevo.
Si necesita simplificar la tabla dinámica, puede contraer los datos del segundo campo de fila y sacarlos de la vista.
Si necesita
La tabla simplificar
dinámica para este ejemplo laestátabla dinámica,
en las celdas de la F7 a puede contraer
la G31. Seleccione los datos
la celda del segundo
F8 para elegir camp
el primer campo de
Para continuar con este
sacarlos de la vista. tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁ
PRUEBE ESTO Etiquetas de fila

Haga clic en el signo menos para Papá
contraer los datos de Papá y
sacarlos de la vista. Después haga Deportes
clic en el signo más para Impuestos
mostrarlos de nuevo.
Tarifa aérea
Julia
Libros
Restaurantes
Electrónica
Música
Aparcamiento
Entradas
Ropa
Clases de música
Mamá
Seguro del coche
Dentistas
Electricidad
Comida
Combustible
Médicos
Cuota del club
Seguro de salud
Seguro del hogar
Total general
Anterior
fila y sacarlos de la vista.
os
da datos del segundo
F8 para elegir campo
el primer campo de fila de
parafila y Después, presione Alt+JZ > E para expandir el segundo campo, o C para contraerlo.
Padre.
rior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Suma de Importe
2,000 €
1,000 €
500 €
500 €
935 €
250 €
20 €
125 €
20 €
20 €
125 €
125 €
250 €
1,427 €
74 €
235 €
70 €
470 €
74 €
74 €
125 €
70 €
235 €
4,362 €
Siguiente
mpo, o C para contraerlo.
También puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo para simplificar la tabla dinámica aún más.
EstaTambién
es la clave puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo, para sim
Seleccione el rango de datos
tabla dinámica aúndemás.
tabla dinámica que está entre las celdas F7 a G31 y vaya a ALT+JZ > C para contraer el grupo c
ESTA ES LA CLAVE Etiquetas de fila

Haga clic con el botón
derecho en Papá y después Papá
haga clic en Expandir o
contraer > Contraer todo el Deportes
campo. Impuestos
Tarifa aérea
Para volver a mostrar los
datos, vuelva a hacerlo pero Julia
elija Expandir todo el Libros
campo. Restaurantes
Electrónica
Música
Aparcamiento
Entradas
Ropa
Clases de música
Mamá
Seguro del coche
Dentistas
Electricidad
Comida
Combustible
Médicos
Cuota del club
Seguro de salud
Seguro del hogar
Total general
Anterior
la tabla dinámica aún más.
de fila completo, para simplificar la
a ALT+JZ > C para contraer el grupo completo. En cambio, ALT+JZ > E expandirá el grupo completo.
rior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Suma de Importe
2,000 €
1,000 €
500 €
500 €
935 €
250 €
20 €
125 €
20 €
20 €
125 €
125 €
250 €
1,427 €
74 €
235 €
70 €
470 €
74 €
74 €
125 €
70 €
235 €
4,362 €
Siguiente
C14 y vaya
a ALT+JZ >
C para
contraer
todo el
campo.
También puede tener más de un campo de columna. También pueden contraerse o expandirse.
ALT+JZ > E
También
La tabla
lo dinámicapuede
para este tener
ejemplo más delasun
va desde campo
celdas deEncolumna.
B13 a M19. Y los una
este caso, tenemos campos
categoríade columna
Tipo pue
en la sección de
expandirá.
contraerse o expandirse.
PRUEBE ESTO
Haga clic en el signo menos situado junto a Comida y los meses en Comida se
contraerán y se quitarán de en medio. Haga clic en el signo más para mostrar de
nuevo los meses. (También puede contraer o expandir todo el campo como lo hizo
en la hoja anterior, haciendo clic con el botón derecho.)
Suma de Importe Etiquetas de columna

Comida Total Comida
Etiquetas de fila Ene Feb Mar Abr
Julia 74 € 74 € 125 € 125 € 398 €
Papá 235 € 235 € 235 € 74 € 779 €
Mamá
Total general 309 € 309 € 360 € 199 € 1,177 €
Anterior
Mes Comprador Tipo Importe
Ene Julia Comida 74 €
Ene Papá Comida 235 €
Ene Mamá Suministros 1,000 €
Feb Julia Comida 74 €
Feb Papá Comida 235 €
Feb Mamá Suministros 1,000 €
Mar Julia Comida 125 €
Mar Papá Comida 235 €
Mar Mamá Suministros 20 €
Abr Julia Comida 125 €
Abr Papá Comida 74 €
Abr Mamá Suministros 70 €
sríade columna
Tipo pueden
en la sección de Columnas, que incluye los elementos de Comida y Suministros.
CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
s en Comida se
s para mostrar de
campo como lo hizo
Suministros Total Suministros Total general

Ene Feb Mar Abr
398 €
779 €
1,000 € 1,000 € 20 € 70 € 2,090 € 2,090 €
1,000 € 1,000 € 20 € 70 € 2,090 € 3,267 €
Siguiente
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Si necesita más información, puede agregar muchos más campos de fila o de colum
La Es importante
tabla dinámica
SUGERENCIA tener
para este
DEL EXPERTO ejemploenabarca
cuenta
desdelo siguiente:
la celda D8 a la E29Si necesita
y tiene camposmás información,
para Temporada, puede
Comprador agre
y Tipo en l
muchos más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila. P
Solo porque pueda agregar un conjunto de campos, no significa que deba hacerlo. En este ejemplo funciona correctamente.
Primer campo de fila Etiquetas de fila Suma de Importe

Segundo campo de fila Otoño 5,425 €
Mamá 5,425 €
Seguro 1,272 € SUGERENCIA DE
Tercer campo de fila EXPERTO
Alquiler 3,220 € Solo porque pueda ag
Suministros 530 € conjunto de campos,
Utilidades 403 € que deba hacerlo. En
funciona correctamen
Primavera 4,760 € aveces demasiados ca
Papá 4,760 € todas sus sangrías, pu
Seguro 1,040 € que la tabla dinámica
complicada de compr
Alquiler 2,400 € otros usuarios.
Suministros 1,320 €
Verano 3,473 €
Mamá 3,473 €
Seguro 1,080 €
Alquiler 1,260 €
Invierno 4,100 €
Papá 4,100 €
Seguro 1,030 €
Alquiler 1,420 €
Anterior
CompradorTemporada Tipo Importe
Papá Invierno Seguro 300 €
Papá Invierno Alquiler 200 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Primavera Seguro 210 €
Papá Primavera Alquiler 300 €
Papá Primavera Suministros 400 €
Papá Primavera Alquiler 1,000 €
Mamá Verano Seguro 100 €
Mamá Verano Alquiler 30 €
Mamá Verano Suministros 123 €
Mamá Otoño Seguro 62 €
Mamá Otoño Alquiler 600 €
Mamá Otoño Suministros 340 €
Mamá Otoño Utilidades 403 €
Mamá Otoño Alquiler 2,000 €
s campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.
mación, puede
ada, Comprador agregar
y Tipo en la columna D, y el Suma de Importe en la columna E.
campos de fila. Pero a veces demasiados campos, con todas sus sangrías, pueden hacer que la tabla dinámica sea muy complicad
funciona correctamente.
ne CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
SUGERENCIA DEL
EXPERTO
Solo porque pueda agregar un
conjunto de campos, no significa
que deba hacerlo. En este ejemplo
funciona correctamente. Pero
aveces demasiados campos, con
todas sus sangrías, pueden hacer
que la tabla dinámica sea muy
complicada de comprender para
otros usuarios.
Siguiente
ámica sea muy complicada de comprender para otros usuarios.
¿Desea ver más procedimientos? Aproveche para revisar los datos siguientes en las celdas B7 a E55. Cuando haya acabado, va
No ¿Desea ver
es necesario más
revisar procedimientos?
todas las filas de datos. ReviseEche
solo losun vistazo
nombres a losensiguientes
de campo datos.
la fila 7. Trabajará con Cuando haya
ellos en la siguien
desplácese
Para continuar con hacia abajo
este tutorial, y haga
presione clic en Siguiente
CTRL+AVANZAR para
PÁGINA. Para ir a lapracticar lopresione
hoja anterior, que haCTRL+RETROCEDER
aprendido. PÁG
Temporada Representante de ventas Producto Unidades vendidas

Invierno Desiré Naranjas 300
Invierno Jorge Uvas 200
Invierno David Manzanas 400
Invierno Desiré Plátanos 300
Invierno Jorge Naranjas 800
Invierno David Uvas 400
Invierno Desiré Manzanas 200
Invierno Jorge Plátanos 300
Invierno David Naranjas 450
Invierno Desiré Uvas 230
Invierno Jorge Manzanas 120
Invierno David Plátanos 400
Primavera Desiré Remolachas 210
Primavera Jorge Patatas 300
Primavera David Lechuga 400
Primavera Desiré Rábanos 230
Primavera Jorge Remolachas 900
Primavera David Patatas 300
Primavera Desiré Lechuga 200
Primavera Jorge Rábanos 1000
Primavera David Remolachas 220
Primavera Desiré Patatas 400
Primavera Jorge Lechuga 200
Primavera David Rábanos 400
Verano Desiré Arándanos 100
Verano Jorge Fresas 30
Verano David Uvas 123
Verano Desiré Calabazas 300
Verano Jorge Arándanos 350
Verano David Fresas 230
Verano Desiré Uvas 120
Verano Jorge Calabazas 640
Verano David Arándanos 530
Verano Desiré Fresas 560
Verano Jorge Uvas 240
Verano David Calabazas 250
Otoño Desiré Calabacín 62
Otoño Jorge Calabacita 600
Otoño David Manzanas 340
Otoño Desiré Naranjas 205
Otoño Jorge Calabacín 500
Otoño David Calabacita 403
Otoño Desiré Manzanas 503
Otoño Jorge Naranjas 2000
Otoño David Calabacín 140
Otoño Desiré Calabacita 502
Otoño Jorge Manzanas 120
Otoño David Naranjas 50
Anterior
7 a E55. Cuando haya acabado, vaya a la siguiente hoja y practicará lo que ha aprendido hasta el momento.
ntes
7. datos.
Trabajará conCuando haya acabado,
ellos en la siguiente hoja.
o que ha aprendido.
, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
MIRE AQUÍ
No es necesario leer todas las
filas de datos. Solo tiene que
ver los nombres de campo en
la primera fila. Trabajará con
ellos en la siguiente hoja.
Cuando haya acabado,
desplácese hacia abajo y haga
cli en Siguiente.
Siguiente
a
cualquiera
de esas
celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Busc
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Representante de ventas. Presione la barra espaciadora para a
4. Determine quiénlavendió
Creamos tabla más artículos en¿Puede
otoño,ver
después
la listaseleccione en la celda I8. de campos,
En la lista
1
Para continuar con siguiente
dinámica
2
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR 3
Campos de tablaPÁGINA. Para ir a la hoja anterior,
arrastre presione CTRL+RETROCEDER PÁG
el campo
basándonos en los dinámica en la parte Representante de
datos de la hoja derecha? Bien. (Si no la ventas a Filas o
anterior. Haga clic en ve, haga clic con el Columnas para
cualquier lugar dentro botón derecho en la responder a: ¿Quién
de la tabla dinámica siguiente tabla ha vendido más
siguiente. dinámica y elija durante el otoño?
Mostrar lista de
campos).
Etiquetas de fila Suma de Unidades vendidas

Otoño 5,425
Primavera 4,760
Verano 3,473
Invierno 4,100
Total general 17,758
Anterior
á el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no
a barra espaciadora para agregar el campo Representante de ventas al área de Filas. Si desea mostrar los detalles del Representante de ve
¿Quién ha vendido más
4 durante
e CTRL+RETROCEDER PÁGINA.el otoño?
Seleccione una opción:
Siguiente
r, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
lles del Representante de ventas en el área de Columnas, use la tecla TAB para ir al campo Representante de ventas en la sección de fila, d
e de ventas en la sección de fila, después presione la barra espaciadora y seleccione "Mover a etiquetas de columna". Presione la tecla ESC
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para expandir el ejemplo en una tabla dinámica vertical que tiene Temporada
Para continuar
Haga con este tutorial, presione¿Puede
clic en CTRL+AVANZAR
ver la listaPÁGINA. Para ir a Arrastre
la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁG
los campos
1 cualquier lugar
2 Campos de tabla
3 para crear una tabla
dentro de la tabla dinámica en la parte dinámica vertical que
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no la tiene Temporadas en
denominada Suma ve, haga clic con el la izquierda y los
de Unidades botón derecho y elija Representantes de
vendidas. Mostrar lista de ventas con sangría
campos). bajo las temporadas.
Suma de Unidades vendidas

17,758
Anterior
o será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA:
a vertical que tiene Temporadas a la izquierda y los Representantes de ventas con sangría bajo las Temporadas. Presione la tecla ESC para
esione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Siguiente
gar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
Presione la tecla ESC para salir del panel Campos de tabla dinámica.
dinámica
denomina
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que muestre cada producto en su propia fila y
Para continuar
Haga con este tutorial, presione¿Puede
clic en CTRL+AVANZAR
ver la listaPÁGINA. Para ir aAhora
la hojaarrastre
anterior,
lospresione CTRL+RETROCE
1 cualquier lugar
2 Campos de tabla
3 campos a su lugar
dentro de la tabla dinámica en la parte correspondiente de
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no la forma que la tabla
denominada Suma ve, haga clic con el dinámica muestre
de Unidades botón derecho y elija cada producto en su
vendidas. Mostrar lista de propia fila, y cada
campos). temporada en su
propia columna.
Suma de Unidades vendidas

17,758
Anterior
erá el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si n
producto en su propia fila y cada temporada en su propia columna.
ne CTRL+RETROCE
Siguiente
pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que se muestren los Representantes de v
Para continuar
Hagaconclic este tutorial, presione CTRL+AVANZAR
en cualquier PÁGINA. Para ir a laEsta
¿Puede ver la lista hojatabla
anterior, presione
dinámica es CTRL+RETROCEDER PÁG
1 lugar dentro de la
2 Campos de tabla
3 simplemente demasiado
tabla dinámica dinámica en la parte ancha. Arrastre los
siguiente. derecha? Bien. (Si no campos para colocar a
la ve, haga clic con el cada Representante de
botón derecho en la ventas a la izquierda y las
siguiente tabla Temporadas con sangría
dinámica y elija bajo cada Representante
Mostrar lista de de ventas.
campos).
Etiquetas de columna
David
Otoño Primavera Verano Invierno
Suma de Unidades vendidas 933 1,320 1,133 1,650
Anterior
nado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NO
muestren los Representantes de ventas a la izquierda con las temporadas con sangría debajo de ellos.
presione
mica es CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
demasiado
e los
olocar a
tante de
uierda y las
on sangría
resentante
Total David Jorge Total Jorge Desiré

Otoño Primavera Verano Invierno Otoño Primavera Verano Invierno
5,036 3,220 2,400 1,260 1,420 8,300 1,272 1,040 1,080 1,030
Siguiente
su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
Total Desiré Total general
4,422 17,758
1. Haga clic en la celda B13 para activar la tabla dinámica denominada "Suma de Unidades vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que los Representantes de ventas tengan
4. Seleccione
Hagala clic
celdaenI9 y seleccione cuántas
cualquier uvasver
¿Puede vendió David en invierno. Arrastre los campos a
la lista ¿Cuántas uvas
1
Para continuar con este tutorial,
lugar dentro de la
2
presione CTRL+AVANZAR
Campos de tabla PÁGINA. Para 3
ir a la hoja
la anterior,
posición presione 4
CTRL+RETROCEDER PÁG
vendió David
tabla dinámica dinámica en la parte correspondiente para invierno?
siguiente derecha? Bien. (Si no la que pueda ver:
denominada Suma ve, haga clic con el • Cada representante
de Unidades botón derecho en la de ventas en su
vendidas. siguiente tabla dinámica propio campo de
y elija Mostrar lista de columna.
campos.) • Las Temporadas a la
izquierda
• Los Productos con
Suma de Unidades vendidas sangría bajo las
17,758 Temporadas.
Anterior
á el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no
entantes de ventas tengan sus propios campos de columna con las Temporadas a la izquierda y los Productos con sangría debajo.
¿Cuántas uvas
e CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
vendió David en
invierno?
Seleccione una opción:
Siguiente
ugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
os con sangría debajo.
Buen trabajo. ¿No son geniales las tablas dinámicas?
Pero le recomendamos que siga trabajando. Todavía hay cosas que descubrir...
Más información sobre tablas dinámicasDescubra qué otras cosas puede hacer leyendo este artículo útil sobre las tablas dinámicas.
Sobre la actualizaciónLea este artículo importante sobre cómo actualizar las tablas dinámicas.
Buen trabajo. ¿No son geniales las tablas dinámicas?
LinkedIn LearningCursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Vaya a su ritmo.
ComunidadPóngase en contacto con otros aficionados a Excel. Ellos pueden ayudarle, y usted a ellos.
Pero le recomendamos que siga trabajando. Todavía hay cosas que descubrir...
Más información Sobre la LinkedIn Learning Comunidad

sobre tablas actualización Cursos de vídeo Póngase en
dinámicas Lea este artículo para todos los contacto con otros
Descubra qué importante sobre niveles, desde aficionados a Excel.
otras cosas puede cómo actualizar principiante a Ellos pueden
hacer leyendo las tablas avanzado. ayudarle, y usted a
este artículo útil dinámicas. Aprenda a su ellos.
sobre las tablas ritmo.
dinámicas.
Más información Más información Más información Obtener más

información (solo
disponible en inglés)
Page 86 of 86

Sacar Más Partido A Las Tablas Dinámicas1

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Sacar Más Partido A Las Tablas Dinámicas1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Le damos la bienvenida

Sacar más partido a las tablas

Este ejemplFecha Comprador Tipo Importe

...divide el campo de valor.

¿En qué se gastó el dinero

¿Cuándo se realizó esta

¿Qué compró Mamá que

¿En qué se gastó el dinero

Comprador Suma de Importe

Hemos agregado una campo columna aquí,

Suma de Importe Tipo

...y el campo de valor se desglosa aún más.

...gastó esto en ...gastó esto en ...gastó un total

Suma de Importe Tipo

Comprador Suma de Importe

Campo de fila Campo de columna

Suma de Importe Tipo

...y el campo de colu

El campo de fila proporciona

...y el campo de columna

...y el campo de valor las

...y el campo de columna

El campo de fila proporciona

...y el campo de columna

...y el campo de valor las

En este ejemplo, el campo de columna agregó 20 columnas nuevas. Eso e

Suma de Importe Tipo

agregó 20 columnas nuevas. Eso es una gran

Deportes Entradas Restaurantes Electricidad Médicos Dentistas Impuestos Seguro de salud

Primer campo de fila Etiquetas de fila Suma de Importe

ne CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

Etiquetas de fila Suma de Importe

PRUEBE ESTO Etiquetas de fila

ESTA ES LA CLAVE Etiquetas de fila

Suma de Importe Etiquetas de columna

Suministros Total Suministros Total general

Primer campo de fila Etiquetas de fila Suma de Importe

Temporada Representante de ventas Producto Unidades vendidas

Etiquetas de fila Suma de Unidades vendidas

Seleccione una opción:

Suma de Unidades vendidas

Suma de Unidades vendidas

Total David Jorge Total Jorge Desiré

Total Desiré Total general

Seleccione una opción:

Más información Sobre la LinkedIn Learning Comunidad

Más información Más información Más información Obtener más

También podría gustarte