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Instrucciones para los lectores de pantalla: Haga su primera tabla de dinámica. Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de ver
21 hojas más en este tutorial, aprenderá a crear una rápidamente. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se
encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
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¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna
Las¿Qué esseuna
celdas que tablaentre
encuentran dinámica? Encontienen
la B10 y la E17 su forma más
datos. Haybásica, una tabla
cuatro columnas: Fecha,dinámica
Comprador, toma los datos
Tipo e Importe. Cada y los tiene varios valores para cada fila.
columna
resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La c
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Esto son datos. Esta tabla dinámica sencilla resume los datos.
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os, sin tener que escribir ninguna fórmula.
varios valores para cada fila.
mprador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 544 €, 270 € y 834 €.
0 €, 544 €, 270 € y 834 €.
Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
LasEso
celdasera
que un ejemplo
se encuentran sencillo.
entre la B10 y la A
E17continuación, se cuatro
contienen datos. Hay muestra unoFecha,
columnas: más Comprador,
complejo.TipoEsta muestra
e Importe. Cada los
columna tiene varios valores para cada fila.
importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
Las celdas G10 a K18 contienen una tabla dinámica más compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La colum
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
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or comprador.
arios valores para cada fila.
amá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares
nen varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
También hay gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener
También hay gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
A lainformación sobre
derecha de los datos hay los datos.
un gráfico No hablaremos
dinámico de ellos;
que resume y muestra porPara
los datos. ahora, es suficiente
seleccionarlo, con que
presione ALT+O, sepa
HU, N. que se use las teclas de flecha para despla
A continuación,
Parapueden
continuarcrear.
con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
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, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
os valores para cada fila.
teclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+I, escriba A4 y, después, Entrar.
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que los datos tienen el formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimie
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene valores, sin duplicados y sin esp
Haylos
unadatos
etiquetatienen el formato
que apunta adecuado.
a las columnas e indica: "DéAsí que asegúrese
un nombre a las columnas".deTambién
seguirhay este
unaprocedimiento
etiqueta que apunta antes
a las filasde
e indica: "Y asegúrese de que no existen fil
crear una:
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e seguir este procedimiento antes de crear una:
s, sin duplicados y sin espacios en blanco.
ese de que no existen filas duplicadas ni celdas en blanco".
Es importante tener en cuenta lo siguiente: muchas personas utilizan la palabra columna. Pero, en
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Muchas personas utilizan la palabra "columna". Pero en una tabla dinámica, una columna es un "campo". Recuérdelo a medida que a
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene una etiqueta que la señala e ind
una tablaÚTIL:
INFORMACIÓN dinámica, una
¿Por qué se usa columna es un Se
la palabra "campo"? campo. Intente de
trata simplemente recordarlo a medida
un término tradicional que
usado avance
al trabajar conpor
datosel
y bases de datos. Los menús y botones de l
tutorial.
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uérdelo a medida que avanza por el tutorial.
queta que la señala e indica "Campo".
os menús y botones de las tablas dinámicas usan mucho la palabra "campo". Así que si se acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear tablas dinámicas.
Centrémonos en uno de los campos. Uno de los siguientes campos, el campo Importe, es probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
LasCentrémonos en uno
celdas que se encuentran deB10los
entre la y lacampos. Uno
E17 contienen deHaylos
datos. siguientes
cuatro columnas: campos, el campo
Fecha, Comprador, Importe
Tipo e Importe. La, columna
es Importe tiene una etiqueta que la señal
probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
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una etiqueta que la señala e indica "Este campo debería sumarse".
Así que lo hicimos. Hemos sumado el campo Importe con una tabla dinámica. (¿En serio?) Sí Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el cam
LasYceldas
así lo
quehemos hecho.
se encuentran entreHemos
la B10 y lasumado el campo
E17 contienen datos. HayImporte con una
cuatro columnas: tabla
Fecha, dinámica
Comprador, (¿en serio?).
Tipo e Importe. Sí, tiene varios valores para cada fila.
Cada columna
Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe.
Las celdas H10 y H11 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene u
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queña que totaliza el campo Importe.
valores para cada fila.
esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica".
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor de la tabla dinámica. Si uno de los campos de sus datos contiene v
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Ha
Lasde campo
celdas decontienen
H11 y H12 valor de unalatabla
tabla dinámica.
dinámica Si uno
que calcula el totalde los
de la campos
columna de Lasus
Importe. datos
tabla contiene
dinámica tiene unavalores
columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene u
numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la
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tabla dinámica.
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os campos de sus datos contiene valores numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la tabla dinámica.
ne varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a la columna Importe e indica: "Este campo contiene valores numéricos..."
mporte. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica: "...y esta tabla dinámica se convierte en un «campo de valor»".
Las tablastablas
Las dinámicas
dinámicas empiezan a serempiezan a serlesinteresantes
interesantes cuando agrega condiciones que desglosan
cuando o dividen
les agrega queEndesglosan
el campo de valor.
condiciones este caso, hemos agregado una nueva condición d
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Lasoceldas
dividen
H11 a el
I15 campo
contienen de
una valor. En este
tabla dinámica que caso,
resumehemos
los datos. agregado unatiene
La tabla dinámica nueva condición
dos columnas: de Comprador
Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene
para dividir el campo de valor.
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o una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
valores para cada fila.
na Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna
queta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la colu
a etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".
Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
LasY aquí
celdas quetiene otraentre
se encuentran versión
la B10 yde tabla
la E17 dinámica,
contienen perocolumnas:
datos. Hay cuatro esta vez hemos
Fecha, agregado
Comprador, la condición
Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
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valores para cada fila.
o contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €
74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Tipo»". También hay una
por «Tipo»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se denominan campos de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desgl
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Lasdenominan camposentre
celdas que se encuentran de lafila
H10de
y latabla dinámica.
I14 contienen Endinámica
una tabla estos ejemplos,
que resume los campo
eldatos. dedinámica
La tabla fila desglosa
tiene dos o
columnas: Comprador y Suma de Importe. La c
divide el campo de valor.
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os, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
valores para cada fila.
y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiq
€, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Campo de fila". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Camp
de Importe que indica: "Campo de valor".
Vamos a revisar. Aprenderá a elaborar una tabla dinámica en unos minutos. Pero revisemos los conceptos que le hemos enseñado hasta ahora:
VAMOS A REVISAR
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Ha
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos.
Aprenderá
La tabla dinámica a elaborar
tiene una tabla
dos columnas: dinámica
Comprador y Sumaen unos minutos.
de Importe. La columnaPero revisemos
Comprador loslosconceptos
contiene valores Papá,que
Julia, le hemos
Mamá y Total general. La columna Suma de Import
enseñado
Para hasta
continuar con ahora: presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
este tutorial,
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valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a los datos que indica: "Primero, empiece con datos buenos".
columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Un «campo de fila» desglosa..." También hay un
a» desglosa..." También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "...un «campo de valor»".
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la Lista de campos de tabla dinámica. Sin
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, no es una simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los c
Las celdas C14 a F21 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Hayembargo,
una etiqueta no es unaa los
que apunta simple
camposlista, sino
de datos quemás
indica:bien
"Excelun panel.
examina sus En la parte superior, verá los campos de
datos..."
Haysus
una datos.
flecha que comienza en la parte superior de los nombres de campo y apunta a los mismos nombres de campo en una imagen de la lista de campos de tabla dinámica.
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... y, a
Excel examina sus continuación,
datos... enumera los
campos aquí,
Fecha Comprador Tipo por nombre.
Importe
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Anterior Siguiente
parte superior, verá los campos de sus datos.
os de tabla dinámica.
numérico
s, por lo
que no
son los
mejores
para
No loelhaga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de va
campo de
Una No lo haga
imagen
valor. ahora,
de lista de campospero endinámica
de tabla un par de pasos
muestra trabajará
un cursor con unaeltabla
de flecha arrastrando campodinámica. Lodeprimero
Importe al área valores. que
hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de valores.
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PROCEDIMIENTO
RECOMENDADO
si no está seguro de cómo empezar una tabla
dinámica, piense en crear primero el campo
de valor.
Sum - Importe
834 €
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espacio suficiente para mostrar el nombre completo, que es "Suma de Importe".)
Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica que indica: "Al crear un campo de valor, se suma el campo «Importe» y se crea una tabla dinámica p
se crea una tabla dinámica pequeña como esta".
Luego, querrá una condición por la que dividir el campo de valor. Para ello, deberá arrastrar cualquiera de los demás campos al área de filas.
Luego,
Imagen querrá
de la lista unadecondición
de campos tabla dinámica por la que
en la que dividir
se muestra el campo
un cursor de arrastra
de flecha que valor.elPara
campoello, debehasta
Comprador arrastrar
el área de filas. El área de filas está resaltada.
cualquiera de los demás campos al área de Filas.
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene u
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Sum - Importe
834 €
Anterior Siguiente
a de filas está resaltada.
Y esa columna solo tiene un valor: 834 €.
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el importe de cada comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo e
Las celdas D12 y E16 contienen una tabla dinámica. La tabla dinámica tiene dos columnas: Etiquetas de fila y Suma de Importe. Etiquetas de fila contiene los valores Papá, Julia, M
Hayimporte de que
una etiqueta cada comprador.
apunta a la columnaVerá quédefácil
Etiquetas es indica:
fila que en un"Elsegundo...
campo de filay «Comprador»;"
lo mejor de otra todo es que
etiqueta no es
apunta a la columna Suma de Importe e indica: "Divide el c
Unanecesario
imagen de laescribir ninguna fórmula.
lista de campos de tabla dinámica muestra "Comprador" resaltado en el área de filas.
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área de filas. Presione la tecla ESC para salir del panel de Campos de tabla dinámica.
la dinámica. (Se trata de un "paso adicional" habitual que debe hacer tras crear una tabla dinámica).
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Cuando realice esta acción,
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Y cuando lo haga, debe tener en cuenta lo siguiente: Excel coloca las tablas dinámicas en una hoja nueva e independie
Hay una imagen que muestra 4 pestañas de hoja denominadas 17, 18, 19, 20 y Más información. 20 es la pestaña activa.
Haydeberá tener
una leyenda bajo en cuenta
la imagen lo siguiente:
que dice: Excel
"Por ejemplo, coloca
supongamos quelas
sustablas dinámicas
datos están en una hojaen una hoja
denominada nueva
«20». e una Tabla dinámica…"
Si ha creado
Hayindependiente a la izquierda
una imagen que muestra de ladehoja
una nueva pestaña en la que"Hoja12"
hoja denominada está ahora.
ubicada entre las hojas 19 y 20.
Si ha creado una tabla dinámica, Excel la colocará en una nueva hoja a la izquierda. La denominará "Hoja" y, a continuación, le asignará un número, como "12", "13", etc. Siempre
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
o, como "12", "13", etc. Siempre puede seleccionar la hoja; pulse Alt+O, HF, C y denomínela de otro modo, como, por ejemplo "Tabla dinámica".
malmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las Tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayo
ue los datos. Pero en la mayoría de los casos, las Tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una hoja nueva.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
Las celdas B15 a E22 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. Vaya a cualquiera de las celdas de datos.
2. Recuerde que, después del paso 4, se creará otra hoja. Y cuando esto suceda, no olvide utilizar ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica si aún no está abierta. A
1 Haga
3. Presione clic en
ALT+B,BA 2 de Recuerde
para acceder al cuadro que,
diálogo Crear tabla dinámica.3 En la parte superior 4 En el cuadro de
cualquier lugar después del
4. Presione ENTRAR para aceptar las opciones predeterminadas. paso 4, de Excel, haga clic diálogo que
dentro
Para continuar conde lostutorial,
este datos presione CTRL+AVANZAR
se creará otra hoja.Para ir a la hojaenanterior,
PÁGINA. la pestaña aparece,
presione CTRL+RETROCEDER haga clic
PÁGINA.
siguientes. Y cuando esto Insertar y, a en Aceptar.
suceda, no olvide continuación, haga
arrastrar Importe al clic en el botón
área de Valores y Tabla dinámica.
Comprador al área
de Filas.
Anterior
Anterior
inámica si aún no está abierta. A continuación, agregue el campo Importe al área de Valores y Comprador al área de Filas.
Comprador Sum - Importe
Julia 270
Mamá 544
Papá 20 Esta forma representa una
Total Result 834 segmentación de datos. La
Esta forma representa una segmentación de datos se
segmentación de datos. La puede usar al menos en
segmentación de datos se Excel 2010.
puede usar al menos en
Excel 2010. Si la forma se modificó en
una versión anterior de
Si la forma se modificó en Excel, o si el libro se
una versión anterior de guardó en Excel 2003 o
Excel, o si el libro se anterior, no se puede usar la
guardó en Excel 2003 o segmentaciones de datos.
anterior, no se puede usar la
segmentaciones de datos.
Esta forma representa una
segmentación de datos. La
segmentación de datos se
puede usar al menos en
Excel 2010. Esta forma representa una
Esta forma representa una segmentación de datos. La
Si la forma se modificó en segmentación de datos se
segmentación de datos. La
una versión anterior de puede usar al menos en
segmentación de datos se
Excel, o si el libro se Excel 2010.
puede usar al menos en
guardó en Excel 2003 o
Excel 2010.
anterior, no se puede usar la Si la forma se modificó en
segmentaciones de datos. una versión anterior de
Si la forma se modificó en
una versión anterior de Excel, o si el libro se
Excel, o si el libro se guardó en Excel 2003 o
guardó en Excel 2003 o anterior, no se puede usar la
anterior, no se puede usar segmentaciones de datos.
la segmentaciones de
datos.
Fecha Comprador Tipo Importe
42736 Mamá Combustible 74
42750 Mamá Comida 235
42752 Papá Deportes 20
42756 Julia Libros 125
42768 Mamá Comida 235
42786 Julia Música 20
42791 Julia Entradas 125
Tipo - all -