MARCO LEGAL 3.4.1 Determinacin de Forma Legal de Constitucin de la Empresa Industria Hondurea de Bebida, S.de R.L..

(IBEHSA) Es una empresa productora y comercializadora de Jugo de zanahoria pasteurizado, formando parte de la industria de jugos. Est constituida como una empresa que gira bajo la denominacin social de Sociedad Responsabilidad Limitada. La sociedad se constituye por tiempo indeterminado, sobre lo cual se hacen declaraciones expresa en la escritura de constitucin, y empezar cuando se inscriba en el registro Mercantil correspondiente. Por ser este tipo de sociedad, quedan fijados el capital social, la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin de acciones. La empresa Industria Hondurea de Bebida, S.de R.L.. (IBEHSA) est constituida bajo la denominacin de sociedad de responsabilidad limitada debido a las siguientes ventajas: 1. Los socios estn obligados solo al pago de sus aportaciones. 2. Industria Hondurea de Bebida, S.de R.L.. (IBEHSA) est conformada con 5 socios. Por lo que est dentro de los parmetros que establece una S. De R. L. de 2 a 25 socios mximo.

3. Capital social mayor de Lps. 100,000.00.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: 1. Es la que existe bajo una razn o denominacin social, en donde los socios solo estn obligados al pago de sus aportaciones. 2. 3. Numero de socios no mayor de 25 personas El capital social no sea menor de Lps.5,000.00, divido en partes sociales que pueden ser de valor y categoras desiguales que pueden ser de Lps.100.00 a un mltiplo de Lps.100.00 4. Que se exhiba el dinero el dinero respectivo integralmente, cuando menos el 50% del valor de cada parte social. La suma de las aportaciones hechas no sern menor de Lps.5,000.00 5. El nombre estar conformado por el nombre de uno o ms de los socios, seguido por las siglas S. de R.L. 6. Puede usar una razn social u otra denominacin y sus socios son responsable nicamente por el valor de sus aportaciones. El numero de socios esta limitado a 25. 7. Se pueden requerir aportaciones suplementarias para establecer un fondo de reserva, dndole a esta forma de compaa una gran flexibilidad 8. Su administracin es confiada a uno o ms socios o particulares.

9.

La toma de decisiones es hecha por mayora de votos.

3.4.2 Pasos Legales para Iniciar un Negocio Obtener escritura publica La Escritura Pblica es un instrumento pblico y legal que contiene los nombres de las personas que conforman la organizacin, el nombre de la organizacin o razn social, explicando el tipo de sta, el capital inicial, duracin, la naturaleza y su objeto. Persona que realiza el trmite: Apoderado(a) Legal Tiempo promedio: Veinte (20) das hbiles. Valor: Desde L.3, 000.00 hasta L.5, 000.00, dependiendo de la clase de sociedad mercantil a constituirse. Adems se deber pagar honorarios al apoderado(a) legal, los cuales sern fijados de acuerdo al arancel del Colegio de Abogados. Trmites A Realizar: Entregar al apoderado(a) legal los siguientes datos y documentos: Nombre o la Razn Social del/la comerciante(a) o sociedad, Describir la actividad a la que se dedicar la empresa, Domicilio de la empresa, Capital inicial mnimo (depender del tipo de personalidad jurdica a adoptar), Fotocopia de documentos personales (Tarjeta de Identidad, Registro Tributario Nacional (RTN) y Solvencia Municipal). Con estos datos y documentos el/la apoderado(a) legal deber elaborar la Escritura de constitucin, para ello deber adquirir timbres fiscales de acuerdo al monto de la inversin y posteriormente publicar el aviso de declaracin de comerciante individual o sociedad en el Diario Oficial La

Gaceta y en uno de los diarios de mayor circulacin en la localidad.

Inscripcin en el Registro Mercantil Toda empresa que se constituya basndose en el Cdigo de Comercio, deber registrar su escritura de constitucin en el Registro Mercantil. A partir del 23 de enero del 2006, le fue delegada a la Cmara de Comercio e Industrias (CCI) la administracin del registro mercantil mediante decreto 253-2005. Persona que realiza el trmite: empresario(a) Institucin que realiza el trmite: cmara de comercio e industria del municipio en el que este ubicada la empresa. Tiempo promedio: un (1) da hbil. Valor: variar dependiendo el capital con el cual se ha constituido la empresa. por los primeros mil lempiras (lps.1, 000.00) de capital se deber cancelar veinte lempiras (lps. 20.00) y por cada mil adicional, un lempira con cincuenta centavos (lps.1.50) adicional. Trmites a realizar: Presentar en la ventanilla de atencin al pblico: Escritura de constitucin original y copia, Recibo de pago del formulario de la CCIC original y copia, Copia de la publicacin de constitucin en diario oficial la gaceta Copia del depsito bancario por concepto del capital de constitucin de la empresa (este valor debe coincidir con el valor que figura en la escritura de constitucin)

Registro Tributario Nacional (RTN) El Registro Tributario Nacional, es el mecanismo utilizado para identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales o jurdicas, de obligaciones administradas y controladas por la Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI). Persona a realizar el trmite: el/la empresario(a). Institucin que realiza el trmite: direccin ejecutiva de ingresos (DEI), edificio principal. Tiempo promedio: tres (3) das hbiles. Valor: Sin ningn costo Trmites a realizar Presentar: formulario de inscripcin (forma DEI 410), debidamente completado. Este formulario se obtiene gratuitamente en las ventanillas de atencin al pblico de la DEI. Fotocopia de escritura de constitucin o carta de autorizacin extendida por el notario. Fotocopia del RTN del Apoderado(a) Legal y de tres (3) socios y/o socias. Fotocopia de identidades de tres (3) socios(as). Copia de identidad y RTN del gerente(a) o presidente(a). Cuando sean Cooperativas se deber presentar fotocopia del acuerdo de personera jurdica publicada en la Gaceta. Hasta este punto, la empresa se encuentra legalmente constituida. Ahora, previo al inicio de operaciones se debe tramitar una serie de licencias y permisos los cuales dependern de la actividad a la que se dedique la

empresa.

Registro en la Cmara de Comercio De acuerdo al artculo 384 del Cdigo de Comercio es obligatorio el registro de todo comerciante en la Cmara de Comercio e Industria correspondiente al municipio en el cual operara la nueva empresa ya que sin este registro, las Alcaldas Municipales no autorizarn los permisos de operacin. El registrarse permite formar parte de la base de datos de establecimientos comerciales de la localidad lo cual puede ser til para el establecimiento de contactos comerciales. Persona a realizar el trmite: el/la empresario(a). Institucin que realiza el trmite: cmara de comercio e industria del municipio donde operar la empresa. Tiempo promedio: un (1) da hbil Valor: el valor a cancelar variar dependiendo del capital suscrito por la empresa de acuerdo a la siguiente tabla: capital autorizado Desde l. 1.00 l. l. 200,001.00 l. 400,001.00 200,000.00 l. 400,000.00 l. hasta pagar l. 590.00 l. 850.00 l. 1,800.00

700,000.00 l. 700,001.00 en adelante l. 3,000.00 Los registros se renovarn obligatoriamente todos los aos terminados en cero (0) y cinco (5). Trmites a realizar: Presentar en la ventanilla de atencin al pblico: Solicitud de registro debidamente completada, Escritura original,

Fotocopia del rtn, Hacer el pago por registro (el valor a cancelar variar dependiendo del capital de la empresa).

Afiliacin a la Cmara de Comercio (Opcional) Al afiliarse a la Cmara de Comercio, el/la empresario(a) recibir un fuerte respaldo y contar con una mayor representacin a nivel gremial. Al estar afiliado a la Cmara, los/las empresarios(as) tienen la oportunidad de acceder informacin comercial, jurdica y econmica, actividades de capacitacin, participacin en ferias y otros eventos organizados por las cmaras. Persona a realizar el trmite: el/la empresario(a). Institucin que realiza el trmite: cmara de comercio e industria del municipio donde operar la empresa. Tiempo promedio: un (1) da hbil. Valor: el/la empresario(a) deber cancelar mensualmente una cuota de membresa, la cual variar dependiendo del capital suscrito por la empresa, tal y como se describe en el cuadro a continuacin: capital autorizado desde L. 1.00 L. 50,001.00 L. 100,001.00 L. 300,001.00 L. 600,001.00 L. 1,000,001.00 L. 2, 000,001.00 L. 4, 000,001.00 L. 6, 000,001.00

hasta L. 50,000.00 L. 100,000.00 L. 300,000.00 L. 600,000.00 L. 1,000,000.00 L. 2,000,000.00 L. 4, 000,000.00 L. 6, 000,000.00 en adelante

cuota L.150.00 L. 240.00 L. 300.00 L. 360.00 L. 480.00 L. 660.00 L. 1,200.00 L. 1,500.00 L. 1,800.00

Trmites a realizar Presentar en la ventanilla de atencin al pblico:

 Copia del registro mercantil. Solicitud de afiliacin debidamente completada. Cancelar el valor de 3 meses de la membresa, por adelantado. Permiso de Operacin Es el documento que extiende la alcalda municipal, para garantizar que la empresa opera conforme a las leyes municipales. Persona que realiza el trmite: el (la) empresario(a). Institucin que realiza el trmite: alcalda municipal del municipio donde operar la empresa. Tiempo promedio: el tiempo de respuesta, variara dependiendo la municipalidad don se tramite el permiso, el tiempo varia desde cuatro (4) das en aquellas municipalidades que han pasado por procesos de simplificacin municipal, hasta treinta (30) das hbiles en alcaldas de mayor tamao como la de Tegucigalpa. Valor: los costos por permisos de operacin en la alcalda municipal del distrito central, se cobra sobre la base de: a) Monto de declaracin o proyecto de volumen de ventas del ao; y b) La actividad econmica. Segn el plan de atributos 73, dispone que los contribuyentes ya sean naturales o jurdicos pagarn anualmente segn sus ingresos declarados o verificados, de acuerdo con la tabla siguiente:

Rango de ingresos en lempiras hasta 50,000.00 de 50,000.01 a 100,000 de 100,000.01 a 300,000 de 300,000.01 a 600,000 de 600,000.01 a 1,000,000.01 de 1,000,000.01 a 2,000,000.01 de 2,000,000.01 a 5,000,000.00 de 5,000,000.01 a 10,000,000.00 de 10,000,000.01 a 15,000,000.00 de 15,000,000.01 a 20,000,000.0 de 20,000,000.01 a 30,000,000.00 de 30,000,000.01 a 40,000,000.00 de 40,000,000.01 a 60,000,000.00 de 60,000,000.01 en adelante

tasa anual permisos de operacin en lempiras 100 150 250 375 500 600 850 1,100 1,300 1,500 1,700 2,000 2,200 2,500

Adems por cada inspeccin de campo, emisin de dictmenes, extender constancias y autorizaciones se pagaran lps. 200.00 (articulo 70 plan de arbitrios). Trmites a realizar: El proceso vara de acuerdo al municipio donde se gestione el permiso; en el caso particular de Tegucigalpa y comayagela es el siguiente: El (la) empresario(a) debe presentarse en la ventanilla de informacin de la alcalda municipal del distrito central (a.m.d.c.) de la oficina de permisos de operacin que actualmente funciona frente a Clnicas Viera, para solicitar los requisitos a presentar de acuerdo al giro de la empresa y el formulario forma 04 (estos documentos son gratuitos). Deber presentar adems la siguiente documentacin:

Constancia de compatibilidad de donde se ubica el negocio, adjuntando el croquis de ubicacin de la empresa y su respectiva clave catastral.

Fotocopia de tarjeta de identidad del/la representante legal. Fotocopia de solvencia municipal vigente del/la dueo(a) o del/la representante legal del negocio. Fotocopia del Registro Tributario de la empresa. Fotocopia de Escritura de Constitucin son su registro mercantil. Inscripcin de la empresa en la Cmara de Comercio e Industrias de Tegucigalpa. Presentar el contrato de arrendamiento del local donde estar ubicada la empresa con su respectivo nmero de clave catastral. Llenar la Forma 04 y forma 05 esta ltima en caso de que se presente ms de un negocio (Declaracin Jurada de las ventas estimadas que espera realizar en el ao de operacin, enero a diciembre).

Recibo de pago debidamente cancelado de impuesto de bienes inmuebles del local donde operar la empresa, en caso de alquiler copia del contrato de arrendamiento.

Despus de iniciado el proceso de solicitud de permiso de operacin, se dar al empresario(a), un tiempo mximo de ocho (8) das para que se realicen las inspecciones, las cuales dependern del tipo de empresa a operar que pueden ser: inspeccin de zonificacin, juzgado de polica, medio ambiente, vialidad, uso de suelo, talleres y metro plan. Si el resultado de las inspecciones es favorable, se procede a la emisin y entrega del permiso. Para conocer el proceso de obtencin del permiso de operacin en ciudades del interior del pas, deber abocarse a la Alcalda Municipal, pues el proceso vara de municipio a municipio.

Autorizacin de Libros Contables De acuerdo con el Cdigo de Comercio el/la empresario(a) estar obligado(a) a llevar cuenta y razn de todas sus operaciones y deber llevar una contabilidad mercantil debidamente organizada, en base al sistema de partida doble. Para ello deber llevar, un Libro de Inventarios y Balances, un Libro Diario y un Libro Mayor y los dems que sean necesarios para exigencias objetivas o de leyes especiales. Los libros obligatorios debern estar empastados y foliados y sern autorizados por el Alcalde Municipal del lugar en donde estuviere situada la empresa. Se har constar el nmero de folios que tuviere el libro y en cada uno de ellos se estampar el sello del organismo correspondiente. Persona que realiza el trmite: el (la) empresario(a). Institucin que realiza el trmite: alcalda municipal del municipio donde operar la empresa. Tiempo promedio: diez (10) das hbiles. Valor: sern fijados de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad, valores que son modificados cada ao. Trmites a realizar: Para la autorizacin de dichos libros el/la empresario (a) debe presentar en el departamento de control tributario: Permiso de operacin de la alcalda municipal,

 Recibo de pago en la tesorera de la alcalda por volumen de ventas, Autorizacin de libros folios. Permiso de Instalacin de Rtulos Persona que realiza el trmite: el/la empresario(a). Institucin que realiza el trmite: alcalda municipal del municipio donde operar la empresa. en el caso de Tegucigalpa y Comayagela, el trmite se realiza en la seccin de zonificacin de la divisin de desarrollo urbano. Tiempo promedio: diez (10) das hbiles. Valor: sern fijados de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad, valores que son modificados cada ao. Caractersticas / Tipo de rotulo Luminoso u opaco de metro Madera, lmina metro; Pintado en la pared u otro lugar metro Nen Toldo Constancia del centro histrico (solamente y 6 de Tegucigalpa) Valor a cancelar Lps. 200.00 por mt2 o fraccin Lps. 80.00 por mt2 o fraccin de Lps. 80.00 por mt2 o fraccin de Lps. 200.00 por mt2 Lps. 100.00 por mt2 si se ubicara en los sectores 1, 2 Lps. 150.00

Adems se debe cancelar un monto por inspeccin de lps 200.00

Trmites a realizar: Presentar en la seccin de zonificacin de la divisin de desarrollo urbano: Solicitud para obtener el permiso de instalacin en papel bond tamao carta (no existe formato unificado), Fotocopia de la documentacin personal del solicitante (tarjeta de

identidad y solvencia municipal), Fotocopia del ltimo recibo cancelado de bienes inmuebles, Especificar las caractersticas del rtulo. si es luminoso u opaco, elaborado en madera o lmina, pintado en la pared u otro lugar, si se colocar sobre la acera. Cuando el rtulo es grande, se debe presentar la aprobacin de un ingeniero civil colegiado. Aquellas empresas que estn ubicadas en los sectores 01, 02 y 06 del mapa de zonificacin del Distrito Central, deben solicitar una constancia de aprobacin del centro histrico (este trmite se debe gestionar en el Museo Villa Roy). Nota: El/la empresario(a) debe solicitar una inspeccin para verificar el tipo de rtulo y sus respectivas medidas y especificar el nmero telefnico en la solicitud. Se recomienda no instalar ningn rtulo mientras no se cuente con el permiso. Al igual que el permiso de operacin el proceso de obtencin de permiso de rtulo vara de municipio a municipio, pues este esta regido de acuerdo al plan de arbitrios municipal. Permisos Especiales De acuerdo a la actividad a la que se dedique la empresa, sta deber solicitar ciertos permisos y licencias especiales como ser: 1. Licencia Ambiental, 2. Registro de Marcas y Patentes, 3. Licencias y Registros Sanitarios, 4. Cdigo de Barra, 5. Inscripcin en la Cmara de Turismo, 6. Permisos para Representantes, Distribuidores y Agentes Exclusivos,

7. Permiso de Exportacin 8. Permiso para importar productos de origen vegetal y animal. Registro de Marcas y Patentes Persona a realizar el trmite: el trmite de solicitud de antecedentes de marca puede ser realizado por una persona natural, pero las gestiones siguientes deben ser realizadas por el o la apoderado(a) legal Institucin que realiza el trmite: instituto de la propiedad. Tiempo promedio: 90 das hbiles. Valor: el valor variar de acuerdo al tipo de trmite que se realice (registro de marca, denominacin de origen, seales de propaganda etc.) Trmites a realizar: Registro de Marcas 1. Los(as) interesados(as) debern disear la Etiqueta de la Marca que desean registrar, misma que deber contener la siguiente informacin: Requisitos de la Etiqueta: Marca o nombre del producto; Contenido neto (peso, volumen o unidades); Identidad del producto (descripcin del producto); Contenido nutricional; Ingredientes (de mayor a menor); Direccin de la empresa y telfonos; Nombre del fabricante, y Registro sanitario, fecha de elaboracin y vencimiento.

2. Una vez elaborada la Etiqueta de la Marca, se debe acudir a la ventanilla del Registro de Marcas y Patentes para solicitar la bsqueda de antecedentes de la marca que se desea registrar.

Los trmites siguientes para registrar una marca, patente y derechos de autor deben ser gestionados por el/la apoderado(a) legal de la empresa a quien se le debe extender un poder de representacin, quien posteriormente deber presentar en la ventanilla los siguientes documentos: Formulario completado, Timbre de Ley, Fotocopia de Escritura de Constitucin, Presentar 21 etiquetas de la marca a registrar, Certificado de origen cuando reivindique la propiedad, Carta Poder Autenticada. de solicitud de registro de marcas debidamente

Registro de Patentes: El Apoderado(a) Legal deber presentar en la ventanilla de Registro de Marcas y Patentes los documentos siguientes: Formulario de solicitud de registro de patentes debidamente llenado, Timbre de Ley, Presentar tres descripciones de utilidad de la patente (original y dos copias), Presentar tres reivindicaciones (original y dos copias), Se debe explicar clara y detalladamente en que consiste el invento, Presentar tres resmenes original y dos copias, Los resmenes se sacan de la descripcin y la reivindicacin, Presentar 3 fotografas, planos, dibujos, etc. En frmulas qumicas, diseos o dibujos se debern presentar 4 ejemplares de un tamao de 7x7, y Carta poder autenticada

Cdigo de Barra Es un nmero nico que se asigna a un producto generalmente de consumo masivo. Dichos cdigos son representados por un smbolo (serie de barras claras y oscuras de anchura variables), las cuales pueden ser identificadas automticamente en la caja registradora del punto de venta, mediante un sistema incorporado a la misma, compuesto por un lector ptico (scanner) que permite decodificar el smbolo de cada artculo. Persona que debe realizar el trmite: el/la empresario(a). Institucin que se realiza el trmite: direccin del sistema electrnico de comercio (diselco), ubicado en la cmara de comercio de Tegucigalpa y S.P.S. los dems municipios debern acudir a estas ciudades para realizar el trmite Tiempo promedio: de dos (2) a tres (3) das despus de entregados los documentos y realizado el pago de los costos. Valor: Si su empresa es fabricante la cuota anual por concepto de afiliacin depende de a facturacin o de las ventas totales que su negocio reporte al ao; de acuerdo ala declaracin de ventas de la alcalda municipal y a la siguiente tabla:

Trmites a realizar: 1. Presentar la siguiente documentacin: fotocopia de la escritura de constitucin. fotocopia del R.T.N de la empresa. fotocopia de la declaracin jurada de ventas emitida por la alcalda municipal. fotocopia de recibo de servicios bsicos de la empresa.

2. Llenar una solicitud de cdigo de barra. 3. Entregar los documentos y solicitud a oficinas de Diselco. 4. Realizar el pago que corresponde a membresa si la empresa tiene ventas anuales mayores a l.150, 000.00. 5. Pago de cdigo por producto y presentacin, dicho pago se realiza de acuerdo a la cantidad de cdigos a inscribir.