Gerencia de Proyectos - Balotario PC1, EP, PC2, PC3, EF (2020-1 & 2020-2)

Balotario EP, PC2, PC3, EF (2020-1 & 2020-2)
Índice
Preguntas ................................................................................................................................................................................ 1
Casos ..................................................................................................................................................................................... 37
Tipear la pregunta tal cual aparece en el examen, un acento basta para que el buscador no encuentre la
pregunta.
Preguntas
La gestión del tiempo del proyecto comprende seis procesos principales, cuales son:
Definir actividades, secuenciar actividades, estimar recursos de actividades, estimar duración de actividades, desarrollar
el cronograma, controlar el cronograma
Te sugieren un cambio en la forma de hormigonear el tablero de un puente. Sabes que, de esa forma, en los últimos tres
proyectos se han tenido unos rendimientos de 200 metros cúbicos por hora. Si utilizas este dato para calcular la
actividad horminogear tablero de puente de tu próximo proyecto, estás llevando a cabo una estimación:
Paramétrica
Eres director de un proyecto para la organización de un congreso internacional médico. Vendrán expertos de diferentes
disciplinas. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores
comerciales, etc) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los acompañantes
como para los propios asistentes y conferenciantes. No sabes por dónde empezar, un compañero te recomienda que
reflejes de forma jerárquica y estructurada todo el trabajo que va a haber que hacer partiendo de los entregables que te
ha dado tu director. Esto indica que vas a proceder a:
Crear la EDT
Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que está en progreso. Mientras revisaba los archivos del
proyecto, usted descubre que el diccionario de la EDT nunca fue creado. ¿Cuál de los siguientes problemas sería
probablemente atribuido a esta omisión?
Confusión sobre quién es el responsable para un paquete de trabajo específico
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión del alcance de un proyecto es correcta?
El grado de avance del alcance del producto se realiza en relación a la línea base del alcance
Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática para mitigar los robos de dinero electrónico en un
Banco Virtual. El patrocinador y los principales interesados proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo largo de
todo el proyecto. El alcance detallado del entregable final no está claro, pero los interesados tienen conocimiento del
problema que se quiere resolver. Jorge debe proveer entregables parciales funcionando cada 20 días. ¿Cuál será el ciclo
de vida del proyecto?
Adpatativo iterativo
Ud. Trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional. Su nivel de
autoridad en los proyectos será:
Bajo
Ejemplos de Frases débiles para describir requerimientos que crean incertidumbre:

Ser capaz de, fácil, proporcionar
Se compara con los resultados reales para determinar si es necesario implementar un cambio, una acción preventiva o
una acción correciva.
La línea base del alcance
Al administrar un proyecto, ha incluido los criterios de aceptación del producto en el Plan de gestión de calidad.
Mientras revisa su plan, un gerente le pide que considere esto. Entonces te das cuenta de que lo que hiciste es
incorrecto. ¿Dónde debe color los criterios de aceptación del proudcto?
Enunciado del alcance del Proyecto
Como parte del seguimiento de un proyecto, un gerente de proyecto está validando la finalización del alcance del
proyecto. Él o ella mediría esto contra:
El Plan de Gestión del Proyecto
Tras definir las actividades de tu proyecto obtendrás como resultado de este proceso una lista de actividades, las
características de cada una y una lista de hitos. Una lista de actividades es todo menos:
Una estructura jerarquizada de los paquetes de trabajo a realizar
Para no saturar al comité de dirección con información innecesaria o excesivamente detallada sobre el avance del
proyecto, utilizas representaciones del cronograma que indican el inicio o final programado de los principales
entregables o hechos relevantes externo. Esta representación se denomina:
Diagrama de hitos
Es el Tipo de PMO responsable de los resultados de los resultados

De Dirección
Incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluye todo
Gestión del alcance del Proyecto
¿Qué documento se ocupará de gestionar las variaciones en las condiciones del proyecto que se puedan dar en varias
partes del proyecto, como son los cambios en el alcance y tratará de, antes de acordar un cambio, comprobar cuál es
esa repercusión en los otros factores y documentarla debidamente para que el cliente / sponsor / stakeholders sean
conscientes de las mismas?
El plan de gestión de cambios
Es considerado como un Activo de los procesos de la organización.

Lecciones aprendidas
Se requiere para el Cierre del Proyecto o Fase:

Todas las mencionadas se requieren
El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto aeroespacial debería ser:

Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos.
El conocimiento explícito es aquel que:

Puede codificarse fácilmente mediante palabras
Durante la definición del alcance del proyecto se han explicitado varios supuestos y restricciones, ¿cuál de los siguientes
enunciados es una restricción del proyecto?
Contrato
¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una fuente de información sobre las restricciones y los supuestos específicos
del proyecto?:
El Plan para la Gestión del Alcance del Proyecto
El equipo de gestión del proyecto ha determinado que hay algunos cambios en el alcance del proyecto. De acuerdo con
el PMBOK, ¿quién es responsable de revisar, evaluar y aprobar los cambios documentados en el proyecto?
Comité de Control de Cambios (CCB)
Un gerente del proyecto lo llama a usted como consultor para que brinde su opinión sobre el desarrollo del acta de
constitución del proyecto. Según el PMBOK, su contribución al proyecto podría denominarse mejor como:
Juicio de expertos
Eres el director del proyecto de diseño de un nuevo producto. Está dirigiendo y gestionando los trabajos del proyecto.
Para realizar esta función adecuadamente tendrás que tener en cuenta todas las siguientes entradas EXCEPTO:
Los datos de desempeño del trabajo
La línea base del proyecto o Triple restricción involucra a:

Alcance
La disponibilidad de recursos en una estructura Matricial Equilibrada es:

Baja a moderada
¿Cuál de los siguientes ejemplos es una operación?

Archivar libros en una biblioteca
Es el tipo de PMO que tiene mayor control sobre los proyectos

De Dirección
No es un tipo de PMO
Integracional
Ejemplos de beneficio de un proyecto son:

Valor del prestigio de una empresa y participación de mercado
El proceso Cerrar el Proyecto o Fase no se realiza cuando:

Se reactiva proyectos
Te acaban de nombrar director de proyectos para el lanzamiento de una nueva gama de productos de alimentación
precocidos. Te informan que, en caso de disparidad de criterios con los directores funciones, tendrás la última palabra
pero que cuando haya que hacer la evaluación del desempeño del equipo la realizarás conjuntamente con sus jefes
respectivos. ¿En qué tipo de estructura trabajas y cómo te definirías?
Matricial fuerte, director de proyectos
Es el Tipo de PMO que brinda plantillas y lecciones aprendidas

De apoyo
Eres el Director de la PMO, de la que dependen todos los Project managers de la organización. El patrocinador del
proyecto te solicita que asignes un Project manager a un nuevo proyecto de desarrollo de software que comienza en
breve. Tu empresa, con una marcada estructura organización funcional, tiene un porcentaje altísimo de ingenieros con
perfil técnico, muy expertos en el desarrollo informático de este tipo de software. A la hora de seleccionar el director de
proyecto, teniendo en cuenta esto, como director de la PMO deberá tener muy en cuenta y de forma especial:
Sus habilidades de comunicación y coordinación de equipos
¿Durante que procesos de gestión de los riesgos se identificarán la mayoría de los riesgos de proyecto?
Identificar los riesgos y monitorear los riesgos
Debido al riesgo que consideras supone desarrollar un componente de alta tecnología propia para el nuevo telescopio
que pretendes sacar al mercado próximamente, decides subcontratar el desarrollo de ese componente a un proveedor
externo especializaco y con garantías de que logre hacerlo bien y a tiempo, aunque salga más caro. ¿Qué tipo de
estrategia al riesgo estás utilizando?
Transferir
La fase de seguimiento y control del plan de riesgos se ejecuta en relación a la fase de ejecución.
Paralelamente
Durante el proceso de análisis cuantitativo del riesgo de un proyecto para abrir un invernadero de flores, se están
utilizando las siguientes herramientas, a excepción de:
Evaluación de la calidad de los datos
Si un proyecto tiene una probabilidad del 60% de una ganancia de $100,000 y una probabilidad del 40% de una pérdida
de $100,000, el valor monetario esperado del proyecto es:
$20,000 de ganancia
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a los conceptos clave de la gestión de proyectos es incorrecta?
El equipo del proyecto no tiene porqué saber cuál es el nivel de exposición aceptable al riesgo ya que conciernen a la
alta dirección
Usted se encuentra estimando una proyección de costos y observa que tendrá sobrecostos al final del proyecto, ¿Cuál
de las siguientes acciones debe llevar a cabo?
Eliminar los riesgos en los estimados y estimar nuevamente
No es una herramienta que se utiliza para el control de la calidad

Diagramas de afinidad
Es una herramienta que se emplea en la gestión de la calidad

Diagramas de afinidad
Un equipo de software que rastrea la causa raíz de una falla en la aplicación puede usar esto para ayudar a determinar
la(s) causa(s) de la falla:
Diagrama de Ishikawa
Cuál de los siguientes ejemplos corresponde a un costo de evaluación

Pérdidas por pruebas destructivas
Preocupado por la calidad de tu proyecto y consciente de que el patrocinador es una persona que no pasa ni una, pides
a los equipos que comprueben que los procesos aplicados son efectivos y permiten asegurar el cumplimiento de los
requisitos del cliente. ¿Qué les has pedido que realicen?
Auditorías de calidad
La satisfacción del cliente representa

Entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas
Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa respecto de calidad

Controlar la calidad se refiere a asegurarse de la calidad de los procesos
Como Project manager de una autopista has actualizado la línea base del alcance y estás desarrollando el nuevo
cronograma del proyecto para determinar los inicios y finales de cada actividad. Puedes utilizar todas estas
herramientas, menos:
Línea de base del cronograma
Durante la ejecución del proyecto, necesitas revisar lo establecido en el plan de gestión de los plazos en el proyecto. En
este documento encontrarás directrices sobre todo lo siguiente menos:
Quien debe aprobar la utilización de una reserva de contingencia de tiempo
En el MS Project, en la actividad 2, en la columna predecesoras aparece el valor 1FF-2 días. Cuál de las siguientes
expresiones es correcta
Que la actividad 2 no puede terminar hasta 2 días antes que termine la actividad 1
Una vez determinado el camino crítico evaluarás si cumple con las restricciones establecidas o si se deben estudiar
alternativas de intensificación o ejecución rápida para proceder a:
Desarrollar el cronograma
Usted es el gerente de un proyecto. Como parte del proceso de planificación, utiliza una técnica de planificación para
subdividir el alcance y entregables en componentes más pequeños y más manejables. ¿Cómo se llama esta técnica?
Descomposición
Un miembro del equipo le informa a usted sobre un cambio que puede reducir su cronograma en un mes ¿Qué es lo
primero que usted debe hacer?
Calcular el impacto integral, y después emitir una solicitud de cambio
¿Cuál de las siguientes actividades no forma parte del proceso de controlar riesgos?
Implementar los planes de respuesta
Es un tipo de dependencia entre actividades que es llamada también como Hard Logic (Lógica Dura)
Obligatorias
¿Qué grupo de procesos y área de conocimiento incluye el proceso de secuenciar actividades?

Grupo de procesos de planificación y gestión del tiempo del proyecto
El director del proyecto está evaluando las alternativas para secuenciar las actividades del proyecto utilizando el método
de diagramación por precedencia (PDM). EI PDM:
Permite trabajar con adelantos y retrasos
¿Cuál de éstos es una respuesta al riesgo negativa válida?

Mitigar
Durante el proceso de gestión de los riesgos, ¿se identifica la mayoría de los riesgos de proyecto?
Identificar los riesgos y realizar el análisis cualitativo de los riesgos
Eres el director de la construcción de un nuevo puente en un entorno urbano. Estás estimando la duración de las
actividades. Consideras que las excavaciones son un 10% mayores que otro proyecto similar ya terminado cuya duración
tue de 3 semanas. Además, comparando las características de ambos proyectos (espacio disponible y equipos) revisas la
estimación a la baja Esto es un ejemplo de estimación
Análoga
¿Cuál de las siguientes actividades implica preguntar a los miembros del equipo sobre las estimaciones de tiempo de sus
actividades para lograr un acuerdo en las fechas calendarios de cada actividad?
Elaborar el cronograma
Es considerado como un Costo de Fallas Internas

Desecho
Usted tiene un contrato para construir una planta de fabricación en Kuala Lumpur. Sin embargo, no está familiarizado
con los códigos de construcción en Kuala Lumpur (Malasia), por lo que está revisando todos los sus códigos de
construcción de antes de cometer algún error. Es un ejemplo de:
Planificar la calidad
Eres el director de un proyecto de fabricación de una bomba de pistones a medida del cliente. Junto al equipo del
proyecto, han destinado que se hará en caso que sucedan eventos inciertos y quién será el dueño de cada riesgo. ¿Qué
sea acaba de realizar en este proyecto?
Planificación de la respuesta al riesgo
Si en tu proyecto tienes una actividad que no estás seguro que puedas terminarla en plazo y correctamente, te supone
un riesgo a la hora de cumplir con los objetivos del proyecto, y decide subcontratar a una empresa que tenga el
conocimiento, ¿Qué estrategia está adoptando?
Transferir el riesgo
Usted está administrando un proyecto que implica el trabajo en una sesión fotográfica. La actividad de edición solo
puede ocurrir después de filmar la película. La mejor descripción de la relación lógica entre la edición y el rodaje de la
película es:
Fin a Inicio (FC)
Como parte del control del cronograma, un director de proyecto está analizando el proyecto y realizando pronósticos
del cronograma teniendo en cuenta las variaciones que se han producido hasta la fecha. Hace esto analizando la
secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad y capacidad de retrasos en actividades del
cronograma. ¿Qué técnica está utilizando?
Método de la ruta crítica
Si dentro del sistema de producción de la nueva planta de producción de comida envasada que diriges, creas un segundo
sistema de aviso de incendios redundante si primero falla, estás:
Mitigando el riesgo
Surgen problemas de plazo en el proyecto y tienes que actuar para ganar tiempo ¿Cuál de las siguientes NO será una
forma correcta y efectiva de reducir el plazo de un proyecto?
La nivelación de recursos
En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de fabricación requiere que la fase de diseño
esté finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia:
Obligatoria
La precisión de Estimar la duración de las actividades puede mejorarse si se considera la cantidad de riesgo en la
estimación original. Los tres tipos de estimaciones en los que la estimación de tres puntos se basa son:
Lo más probable, Optimista y Pesimista
Cuál de las siguientes afirmaciones no son verdaderas respecto de la Gestión del Cronograma
Durante el grupo de procesos de ejecución se realiza el proceso de Toma de tiempos de ejecución
Haz elaborado un buen plan de gestión de la calidad para vuestro proyecto. Éste define cómo se va a gestionar y validar
la calidad a lo largo de la vida del proyecto para que proyecto y producto cumplan los requisitos establecidos. Sin
embargo, en la fase de supervisión y control, antes de una reunión con el cliente que se queja de no estar obteniendo un
producto de calidad, le entra la duda a un miembro de tu equipo sobre cuál es la diferencia entre calidad y grado. ¿Qué
le dirás?
El grado es una categoría que se da a productos con igual uso funcional y la calidad se refiere al cumplimiento de los
requisitos del cliente
Estás planificando como garantizar que el proyecto y construcción del edificio de oficinas que diriges, cumpla con todos
los requisitos del cliente. Para ello, necesitarás identificar los requisitos de calidad y/o los estándares que deben cumplir
el proyecto y sus entregables. Así mismo, documentarás cómo se va a demostrar el proyecto que cumple con estos
requisitos y estándares. Como resultado obtendrás unos planes que se integrarán dentro del plan de la dirección del
proyecto. ¿Cuáles son?
El plan de gestión de calidad y las métricas de calidad
Un equipo de expertos de la compañía, ajenos al proyecto, están comprobando que el equipo de proyecto cumple con la
política de calidad de la compañía. Sus estándares y procedimientos de trabajo. También trata de identificar buenas
prácticas y áreas de mejora que permiten, entre otras cosas, documentar lecciones aprendidas de apoyo para futuros
proyectos. Esto es un ejemplo de:
Auditorías de Calidad
Nerea, Directora de proyecto de Inda Comunicaciones, empresa dedicada a los sistemas de seguridad y comunicaciones
en el sector ferroviario quiere ver cómo se debe aplicar la política de calidad de la empresa al proyecto. ¿En qué
documento lo encontrará?
En el plan de gestión de calidad
Usted es el responsable de QS (calidad y seguridad) en un proyecto de la construcción de un rascacielos que ha sido

diseñado para establecer una clínica de alta tecnología en Lima. Dentro de su matriz de ranking ha definido la posible
ocurrencia de un accidente menor en las instalaciones, en la fase de inspección, y reconocimiento del terreno, se trata
de un riesgo de menor impacto y baja probabilidad de ocurrencia. Cual de las siguientes acciones podrían ser la más
idónea en caso de no contar con recursos para aceptarlo.
transferir
Una descripción jerárquica de los riesgos, identificados y organizados por categorías es:
Estructura de Desglose de riesgos
Tu objetivo como Director del Proyecto de construcción de una nueva terminal portuaria es incrementar la probabilidad
y el impacto de eventos de riesgos positivo y minimizar los eventos negativos en el proyecto. Al ser un proyecto con
muchas incertidumbres, separas los riesgos críticos sobre los que valorarás estrategias y acciones para minimizar su
impacto negativo y los riesgos poco relevantes que dejas anotados en una lista de observación. Además, define el
umbral de riesgo para
Dejar claro el valor por debajo del cual los riesgos pueden aceptar
Jorge Gambing, con autoridad limitada para gestionar riesgos externos, está dirigiendo el proyecto de construcción del
caso más grande de Asia. Este proyecto entrenta niesgos de alto impacto y forma parte del Portafolio de una empresa
internacional Los miembros del equipo le comunican a Jorge que es probable que ocurra un cambio de legislación que
prohíbe la instalación de casinos en esa región. ¿Cuál sería la mejor estrategia para dar respuesta a este riesgo?
Escalar
Eres el gerente de un proyecto que pretende implantar nuevos procesos en la plata industrial y lograr su reconversión
tecnológica. Estás planificando el proyecto y, tras un primer trabajo has finalizado el camino crítico, nivelado recursos y
desarollado el cronograma ¿Qué crees que sería mejor que hicieras a continuación?
Revisar el cronograma con el responsable de la planta industrial
Para analizar de dónde puede venir un problema de calidad y cómo resolverlo, generas con tu equipo un diagrama para
representar las palabras, ideas, tareas y dibujos u otros conceptos ligados y disposición radialmente alrededor de una
palabra clave o de una idea central Indica que está usando
Mapas mentales
Es una herramienta que se emplea en el control del calor

Revisiones de desempeño
Usted es el jefe de proyecto para el lanzamiento del spaceX y ya tiene su plan de respuesta al riesgo definido ¿cuál fase
es la que debería abordar?
Ejecución
La Calidad de los entregables del Proyecto se midan en función a

Los requisitos de lo entregables
Usted ha sido Incorporado a un proyecto que tiene un nivel medio de riesgo y que aún no se define por completo. El
patrocinador consigue un acta de constitución de otro proyecto realizado hace unos años y se lo entrega, para que usted
como jefe de proyecto, confirme que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto
¿cuál es el mejor método pera cuánta buena estimación?
Elaborar un estimado, dándole forma de un rango de posibles resultados
¿Cuál será la herramienta menos utilizada por el director del proyecto al momento de controlar el cronograma en un
proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto al mercado?
Estimación por tres valores
El método de Ruta Crítica (CPM) calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y las fechas de inicio y
finalización tardías. La diferencia entre el inicio tardío y temprano de una tarea es:
Holgura total o flotación total (ambos válidos)
La gestión de la calidad incluye los procesos y actividades que va a llevar a cabo la organización para implantar, en el
contexto de cada proyecto, el sistema de gestión de la calidad de la organización y garantizar de que los requisitos del
proyecto (y del producto) se cumplen. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación a la calidad?
El proyecto debe tener como objetivo productos de alto grado, de alto valor, que impacten al cliente
Como resultado de ir gestionando la calidad en tu proyecto generarás:

Informes de calidad que ejecutarán (permitan aplicar) acciones correctivas
Eres el responsable de un proyecto cuyo objetivo es diseñar una nueva gama de asientos para la nueva generación de
autocares de larga distancia. Estás preocupado por si el cliente no considera el resultado final de calidad. El responsable
final de la calidad del proyecto es:
Tú mismo
Una categoría de productos o servicios con la misma funcionalidad, pero de diferentes características técnicas se llama:
Grado
Estás preparando la documentación necesaria para iniciar el proceso de planificar la gestión de la calidad de tu proyecto
de ejecución de una nueva central de ciclo combinado donde la calidad y la seguridad son especialmente importantes.
¿Cuál de la siguiente documentación necesitarás preparar, entre otras?
Registro de interesados, registro de riesgos y el plan para la dirección del proyecto
En la fase de planificación definiste cómo ibas a gestionar y validar la calidad a lo largo de la vida del proyecto para que
tu proyecto de construcción de un nuevo almacén logístico cumpliera los requisitos establecidos. En fase de ejecución,
estás realizando revisiones procedimentales independientes e independientes para ver si la ejecución del proyecto se
realiza conforme a las políticas y procesos del proyecto y la organización. ¿Qué estás haciendo?
Una auditoria de calidad
El coste incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad hasta la fecha de hoy es el
Coste real
La Curva “S” representa

Los costes previstos acumulados
¿Cuáles de estos no son entradas para el proceso Determinar el Presupuesto?

Línea base del costo, Matriz de Trazabilidad de requisitos
Una técnica de estimación que utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (como el
metraje cuadrado en la construcción o las líneas de código en el desarrollo del software) se conoce como:
Estimación paramétrica
Los riesgos que se identifican en la fase de planificación se consideran
Riesgos conocidos
Luisa como Directora del proyecto de comunicaciones entre el parque eólico y el centro de control que se está
desarrollando, quiere ver cuál es el desempeño de costes Para ello compara el coste real con respecto al planificado Esto
lo hará mediante:
El análisis de tendencias del desempeño del proyecto
El proceso que nos lleva a establecer una línea de base de costos autorizada se refiere a
Determinar el presupuesto
Sandra está tratando de calcular con la mayor precisión posible los recursos económicos necesarios para completar las
actividades del proyecto basándose en la información disponible en un momento dado aunque es consciente de que
deberá afinar las estimaciones en el curso del proyecto ¿En qué proceso se encuentra?
Estimar costes
El análisis de reserva que permite comparar las reservas de contingencias restantes con el alcance pendiente y los
riesgos aún activos para valorar si son o no suficientes, es una herramienta o técnica de todos los procesos siguientes
menos
Estimación de los recursos de las actividades
Estás pensando en hacer un ajuste en la línea de base del cronograma, pero debes tener cuidado ¿Qué dependencias
debes tener mejor documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar opciones
posteriores de programación?
Las discrecionales
Como Project manager de una autopista has actualizado la línea base del alcance y estás desarrollando el nuevo
cronograma del proyecto para determinar los inicios y finales de cada actividad. Puedes utilizar todas estas
herramientas, menos:
Línea de base del cronograma
Como responsable del Proyecto de implementación de un nuevo sistema de recogida neumática de basura, ha
completado el análisis cualitativo de riesgos y oportunidades. Entre otras, podrá incorporar al registro de riesgo, toda
esta información, excepto:
Un análisis probabilístico de cumplir los plazos del proyecto
El análisis que relaciona el impacto versus la probabilidad de ocurrencia de los riesgos define
Severidad
Los costes de No conformidad de un proyecto los componen:

Costos de Fallos internos y externos
Los costos de No conformidad de un proyecto los componen:

Costos de Fallos internos y externos
Los recursos pueden ser de 3 tipos. El costo de un abogado, cuyos servicios se pagan por hora se pueden considerar
como un recurso de tipo:
Trabajo
Usted es el jefe de proyecto del área de construcción y acondicionamiento de infraestructura para llevar a cabo los
juegos panamericanos, ya ha sostenido reuniones con los stakeholders clave y cuenta con el listado de los riesgos de su
proyecto, cuál es la actividad siguiente para continuar con elaboración de su plan.
Calificar los riesgos y generar la matriz de ranking
En una estación de servicios que comercializa bio-combustibles, el listado de riesgos se obtiene principalmente durante:
Identificación de riesgos
Un técnica que itera el Cronograma del proyecto muchas veces para calcular una distribución de posibles fechas de
finalización del proyecto es:
Análisis de Montecarlo
Eres el director de un proyecto de apertura de una cadena de tiendas de ropa juvenil en las principales ciudades de
Latinoamérica. Es un proyecto ambicioso con el que tu empresa quiere dar el salto definitivo para la
internacionalización. Te has reunido con el equipo de dirección para presentarles tu estudio económico y de riesgos. Les
informas de que existe una probabilidad del 40% de éxito, obteniendo beneficios deUS$1'000,000 y una probabilidad del
60% de fracaso, pudiéndose perderUS$500,000. Por tanto, les indicarás que el proyecto tiene un valor monetario
esperado de:
100,000
Cuál de las siguiente afirmaciones es falsa respecto de los riesgos:

Los riesgos se mantienen permanentes a los largo del proyecto
En un proyecto para el diseño de un auto deportivo, el equipo de proyecto ha identificado un riesgo en relación al
airbag. Se estima que el lugar donde se quiere instalar el airbag no es apropiado, porque existe la probabilidad de que, al
dispararse el airbag en un accidente, la presión de la bolsa lastime al conductor. Por tal motivo, el equipo de proyecto
decide modificar el diseño del automóvil para colocar el airbag en un lugar más seguro que no podrá dañar al conductor.
Este cambio de diseño implica varios costos adicionales al proyecto que no podrán agregarse al precio de mercado del
producto. La técnica empleada para gestionar este riesgo del proyecto se denomina:
Evitar
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la
restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad ¿qué es lo mejor que
podría hacer el director del proyecto?
Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema.
El equipo de direccion del proyecto está planificando los planes de respuesta al riesgo de un proyecto que ya está en
ejecución. Para ello podrá implementar distintas estrategias según la particularidad de cada riesgo. Los siguientes ítems
son estrategias para responder al riesgo, a excepción:
Reservas de contingencia
Usted es el jefe de proyecto del área de construcción y acondicionamiento de infraestructura para llevar a cabo los
juegos Panamericanos, se encuentra en fase de construcción de las villas deportivas, usted ha recibido una llamada de
uno de los interesados clave indicando que ha sostenido una reunión con uno de los proveedores y este ha indicado que
posiblemente no va a cumplir con el suministro a tiempo de los materiales, que debería hacer usted luego de la
llamada?
Calificar el riesgo
Acabas de detectar que parte de los dispositivos móviles que iban a ser enviados al cliente, no cumplen con los
estándares establecidos por tu compañía por lo que, una vez comunicado a su patrocinador, decides retirar la partida
defectuosa y proceder a montar unos nuevos. La decisión implica incurrir en costes:
De no conformidad interna
Usted se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos, durante la planificación del proyecto. Si
usted como nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos anterior para gestionar los
cambios al cronograma, sería mejor buscar en:
Plan de gestión del cronograma
El método de Ruta Crítica (CPM) calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y las fechas de inicio y
finalización tardías. La diferencia entre el inicio tardío y temprano de una tarea es:
Holgura total
Cuál de las siguientes herramientas no corresponde al proceso de controlar la calidad

Análisis FODA
Usted se encuentra en el proceso Estimar la Duración de las Actividades de su proyecto, ¿Cuál de las siguientes
herramientas o técnicas no sería apropiada usar?
Estimación de órdenes de magnitud
La tercerización es un ejemplo de una estrategia de enfrentar amenanzas. Es del tipo

Trasferir
No es un costo de prevención
Pruebas
A la hora de estimar la duración de actividades realizaremos un análisis de reservas para todo lo siguiente. MENOS
Tener en cuenta las reservas de gestión que necesitamos si un riesgo del registro de riesgos se materializa.
En el proyecto que usted está trabajando como jefe de proyecto, usted y su equipo de trabajo terminó la EDT, los
estimados de cada paquete de trabajo y el diagrama de red. Lo que debe hacer a continuación es:
Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo
Estás a la mitad de la ejecución del proyecto de desarrollo de una aplicación Android para interfaces de automoción que
se aplique en la detección y atención de accidentes cuando, tras una reunión de seguimiento del estado del proyecto,
concluyes que no va a poder ser posible llegar al plazo. ¿Cuál de las siguientes opciones será la menos recomendable?
Respuesta seleccionada:
Reducir los controles de calidad
Tanto las ISO como PMBOK subrayan de la importancia de la prevención sobre la inspección ¿Cuál de las siguientes
afirmaciones relativas a la inspección y prevención de la calidad en un proyecto es correcta? Respuesta seleccionada:
La prevención trabaja sobre planes, diseños y procesos
Es un ejemplo de respuesta positiva a los riesgos

Explotar
La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el progreso de su proyecto. Le han asignado 10 minutos para informar el
progreso y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes herramientas afrontaría de la mejor manera esta
situación?
Diagrama de hitos
El Director del proyecto y su equipo están terminando de desarrollar el EDT y el diccionario de la EDT. A continuación,
tienen que preparar el presupuesto que les pide el patrocinador. ¿Qué es lo siguiente para hacer?
Definir las actividades del proyecto
Eres el project manager de la construcción de un parque eólico, la subestación y la línea de alta tensión. Al valorar las
compras y adquisiones, se produce una baja en el precio del cobre que según tu cronograma tenías pensado comprar
dentro de 8 meses cuando fueras a hacer el tendido. Ante esta coyuntura, reunidos el manager, el departamente de
compras y el patrocinador (sponsor) se aprueba adelantar la compra del cable en este momento. ¿Qué estrategia están
adoptando?
Explotar la oportunidad
Es considerado como un costo de fallas externas
Obligaciones
El patrocinador del proyecto le ha pedido que presente el registro de riesgos potenciales en la próxima reunión de
actualización del proyecto. Para crear su registro de riesgos potenciales, ¿cuál de los siguientes procesos debe
realizarse?
Identificar riesgos
Una categoría de productos o servicios con la misma funcionalidad, pero de diferentes características técnicas se llama:
Grado
Tu objetivo como director del proyecto de construcción de una nueva terminal portuaria es incrementar la probabilidad
y el impacto de eventos de riesgo positivo y minimizar la de eventos negativos en el proyecto.
Dejar claro el valor por debajo del cual los riesgos pueden aceptarse
Usted está controlando los costos de un proyecto que supera los 20 millones de dólares, el principal resultado que
obtendrá de este proceso será
Costo estimado a la conclusión
Tu patrocinador del proyecto de diseño de un sistema de muebles transformables que te permitirá ofrecer nuevos
productos a los clientes institucionales y grandes cuentas, te solicita que le des el valor planificado del proyecto a fecha
del mes en curso Para ello deberás
Dale el valor planificado del trabajo previsto hacer hasta hoy
Hay veces que la comunicación no fluye adecuadamente entre los miembros de un equipo debido a diferentes barreras
internas del individuo ¿Cuál de las siguientes no es una barrera?
La escucha asertiva
Eres el director del proyecto que pretende abrir una nueva sede de tu escuela de negocios en un país situado en otro
continente Vas a tener un equipo de trabajo aquí y otro en el país de destino, un socio local y un buen grupo de
proveedores tecnológicos, de servicios y, por supuesto, potenciales profesores y tutores Es un producto y un negocio
que conoces, pero, desde el primer momento, se identificó las comunicaciones como un elemento crítico para el éxito
del proyecto Inicialmente había 20 miembros en el equipo, pero como las comunicaciones eran complicadas, se redujo a
10 el número de personas en el equipo, ¿Cuántos canales de comunicación tendrás ahora?
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Una videoconferencia que está teniendo con parte de tu equipo de proyecto situado en otra franja horaria muy
diferente es un ejemplo de
Comunicación interactiva
Las videoconferencias y sitios web que utilizas para tu proyecto son:

Métodos de comunicación
La comunicación durante la fase de proyecto debe, muy especialmente, satisfacer las necesidades de
Los interesados
Existe una discrepancia sobre el alcance del contrato y sobre si una actividad debe incluirse o no en el proyecto ¿Qué
tipo de comunicación utilizarías con los interesados afectados?
Formal escrita
Cuando traduces pensamientos o conceptos a un lenguaje con el objeto de que sea comprendido por el receptor, estas
Decodificando el mensaje
Recibes un entregable que, tras su revisión, concluyes que está incompleto y no cumple los requisitos preestablecidos
¿Cómo lo comunicarás?
Verbal formal
Como director del proyecto de diseño e implementación de un nuevo sistema de producción Lean, y tras identificar
interesados y definir los roles y responsabilidades para cada uno de los paquetes de trabajo y actividades de ejecución y
control, es el momento de
Desarrollar el equipo
Luz está encantada porque el equipo que está diseñando el nuevo modelo de panel solar MENDO 3 trabaja ya de forma
fluida, tiene autonomía y resuelve los conflictos con eficiencia ¿Qué etapa de las fases de formación de un equipo
acaban de superar?
Desempeño
¿Cuáles de las siguientes no es una herramienta y técnica del proceso Planificar la Gestión de Recursos?
Recompensas y reconocimiento
Estas dirigiendo los trabajos del proyecto cuyo objetivo final es el diseño de una herramienta de ánalisis de ciclo de vida
de producto que ter permita posicionar en un nuevo mercado. Los problemas técnicos están retrasando el proyecto y
cada vez se producen más conflictos entre los inginieros de desarrollo. En la reunión que acabas de mantener, el
inginiero de desarrollo y el responsable de ventas han expuesto sus visiones y, para evitar males mayores, has buscado
una solución que de una cierta satisfacción a ambos y sigan trabajando. ¿Qué técnica de resolución de conflictos has
utilizado?
Conciliar
Estas dirigiendo y gestionando el proyecto de puesta en marcha de un centro de investigación aplicada. Es un proyecto
complejo con un gran número de personas, de diferentes disciplinas, trabajando en tu equipo. Están en las fases iniciales
del proyecto y tu estas tratando de desarrollar el equipo y que trabaje como tal. En este proceso te centrarás en:
Establecer y mantener la confianza del equipo
Te acaban de nombrar director de proyecto en sustitución de otro compañero que ha sido promocionado director de la
oficina de dirección de proyectos. Es un proyecto complejo, con un gran número de interesados, proveedores y
miembros del equipo. Necesitas saber quién es el responsable de hacer qué en el proyecto. ¿Dónde, en concreto, lo
encontraras?
En la estructura de desglose de recursos
Los conflictos es una herramienta y técnica de cuál de los siguientes procesos

Dirigir el equipo
Has llegado a una discusión con el jefe funcional del departamento eléctrico Para no complicar las cosas, decides dejarlo
pasar e irte a tomar café con un miembro del equipo ¿Qué técnica de abordar el conflicto has utilizado?
Evitar
Entre las personas de tu equipo hay miradas de desconfianza en las reuniones, no se sienten cómodos a la hora de
expresar sus opiniones ¿En cuál de las fases del modelo de Tuckman se encuentran?
Turbulencia
En una reunión de seguimiento de proyecto, están analizando la conveniencia o no de contratar apoyo para la ejecución
de parte de un entregable Tras escuchar durante un rato a los técnicos insistir, dices que ya has oído suficiente y que no
quieres saber nada de contratar servicios externos Esto es un ejemplo de
Forzar la solución
Las personas de tu equipo empiezan a ajustar sus hábitos de trabajo y encontrar su lugar o función en el equipo
centrándose en la resolución de los problemas del proyecto ¿En cuál de las fases del modelo de Tuckman se
encuentran?
Normalización
¿Cuál de los siguientes procesos no es parte de Gestión del Alcance del Proyecto?
Controlar la calidad
Los cambios no controlados en el Alcance del Proyecto a menudo se conocer como:

Corrupción del alcance
Un gerente de proyecto quiere usar una técnica de toma de decisiones en un grupo para generar, clasificar y proprizar
los requisitos. ¿Cuál de éstas no es una técnica válida de la toma de decisiones en grupo?
Singularidad
Has sido asignado a un nuevo proyecto para el desarrollo de un nuevo proceso de trabajo en tu organización. Estás
comenzando el proceso de recolección de información para la determinación de los requisitos del nuevo producto.
Durante este proceso debes asegurar que recoges especialmente los requisitos de:
Los interesados
Una vez que ya se ha elaborado el acta de constitución del proyecto y se ha abierto el plan para la dirección del
proyecto, comenzarás con un nuevo proceso de planificación que, entre otras herramientas, puede utilizar encuentas,
cuestionarios, observaciones, prototipos y entrevistas. ¿De qué proceso estamos hablando?
Recopilar requisitos
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la recopilación de requisitos es correcta?

Deben participar el cliente, el patrocinador, el directo del proyecto y su equipo de proyecto para recoger todos los
puntos de vista.
Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el alcance sería:

Reviar con el cliente el desempeño de un módulo de software instalado.
Como parte del control del cronograma, un director de proyecto está analizando el proyecto y realizando pronósticos
del cornograma teniendo en cuenta las variaciones que se han producido hasta la fecha. Hace esto analizando la
secuencia de las actividades con la menor cantidad de felxibilidad y capacidad de retrasos en actividades del cronograma
¿Qué tecnica esta utilizando?
Metodo de la ruta crítica
Como Project manager de una autipista has actualizado la línea base del alcance y estpas desarrollando el nuevo
cronograma del pryecto para determinar los inicios y finales de cada actividad. Puedes utilizar todas estasherramientas,
menos:
Línea de base del cronograma.
Estás pensando en hacer un ajuste en la línea de base del cronograma pero debes tener cuidado. ¿Qué dependencias
debes tener mejor documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar opciones
posteriores de programación?
Las discrecionales
En análisis de reserva que permite comparar las reservas de contingencias restantes con el alcance pendiente y los
riesgos aún activar para valorar si son o no suficientes, es una herramienta o técnica de odos los procesos siguientes
menos:
Estimación de los recursos de las actividades.
Sandra está tratando de calcular con la mayor precisión posible los recursos económicos necesarias para completar las
actividades del proyecto basándose en la información disponible en un momento dado aunque es consciente de que
deberá afinar las estimaciones en el curso del proyecto ¿En qué proceso se encuentra?
Estimar costes
El proceso que nos lleva a establecer una línea de base de costos autorizada se refiere a:
Determinar el presupuesto.
Luisa como Directora del proyecto de comunicaciones entre el parque eólico y el centro de control que se estpa
desarrollando, quiere ver cuál es el desempeño de costes. Para ello, compara el costo real con respecto al planificado.
Esto lo hará mediante:
El análisis de tendencias del desempeño del proyecto.
Una técnica de estimación que utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (como el
metraje cuadrado en la construcción o las líneas de código en el desarrollo del software) se conoce como:
Estimación paramétrica
¿Cuáles de estos no son entradas para el proceso Determinar el Presupuesto?

Línea base del costo, matriz de trazabilidad de requisitos.
La curva “S” representa:

Los costes previstos acumulados.
Tu patrocinador del proyecto de dieño de un sistema de muebles transformables que te permitirá ofrecer nuevos
productos a los clientes constitucionales y grandes cuentas, te solicita que le des el valor planificado del proyecto a fech
del mes en curso. Para ello deberás:
Dar el valor planificado del trabajo previsto hacr hasta hoy.
El costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad hasta la fecha de hoy es el:
Coste real
Un técnica que itera el Cronograma del proyecto muchas veces para calcular una distribución de posibles fechas de
finalización del proyecto es:
Análisis de Montecarlo
Los recursos pueden ser de 3 tipos. El costo de un abogado, cuyos servicios se pagan por hora se pueden considerar
como un recurso de tipo
Trabajo
Usted se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos, durante la planificación del proyecto. Si
usted como nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos anterior para gestionar los
cambios al cronograma, sería mejor buscar en:
Plan de gestión del cronograma
diccionario de la EDT. A continuación, tienen que preparar el presupuesto que les pide el patrocinador. ¿Qué es lo
siguiente para hacer?
contexto de cada proyecto, el sistema de gestión de la calidad de la organización y asegurarse de que los requisitos del
Es una herramienta que se emplea en el control de la calidad
Diagramas de control
Pruebas
¿Cuál de las siguientes opciones es la que, por lo general, redundaría en la menor cantidad de mejoras de calidad?
Inspección
Jorge Gambing, con autoridad limitada para gestionar riesgos externos, está dirigiendo el proyecto de construcción del
casino más grande de Asia. Este proyecto enfrenta riesgos de alto impacto y forma parte del Portafolio de una empresa
internacional. Los miembros del equipo le comunican a Jorge que es probable que ocurra un cambio de legislación que
prohiba la instalación de casinos en esa región. ¿Cuál sería la mejor estrategia para dar respuesta a este riesgo?
Escalar
Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa respecto de los riesgos

Los riesgos se mantienen permanentes a los largo del proyecto
Es una función del Sponsor del Proyecto:

Proporcionar recursos financieros, monetarios o en especie para la ejecución del proyecto
Estas definiendo los proceso necesarios para asegurar que el Proyecto incluye todo el trabajo necesario y solamente
necesario para completar con éxito el proyecto. Debido a la complejidad de tu proyecto es funamental definir y
controlar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto. Para ello estás evaluando quien debe participar en el
proceso. ¿Quién es el responsable de la correcta elaboración del EDT?
El equipo del proyecto.
Un nuevo sistema de comunicaciones por satélite con diferentes proyectos para diseñar y constuir el satélite y las
estaciones de tierra, el lanzamiento del satélite y la integración del sistema es un ejemplo de:
Gestión de Programas.
Si te preguntaran entre las similitudes de un concierto de música clásica y un proyecto dirías que el Director de
Proyectos es el:
Director de Orquesta
¿Cuál de las siguientes es una ventaja de las estructuras jerárquicas desde el punto de vista de la empresa?
Los equipos se gestionan de formas más eficiente
Tu patrocinador del proyecto que probablemente dirigirás, te solicita ayuda para desarrollar el Acta de Constitución del
mismo ¿Cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización pueden influir?
Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores
¿Una acción correctiva aprobada es una entrada para qué procesos?

Dirección y gestión del trabajo del proyecto
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la gestión del alcance de un proyecto NO es la correcta?
Los ciclos de vida no tiene que ver con el enfoque adaptivo o predictivo sino con las fases definidas para su desarrollo
¿Cuál de los siguientes procesos forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto?
Realizar el aseguramiento de la calidad
¿Cuál es un método recomendable para controlar el cambio dentro de un proyecto?

Que cada cambio sea aprobado o rechazado a través de un proceso de control de cambios formal
Los componentes del plan de gestión del alcance del proyecto incluyen todos los siguientes procesos, excepto:
Cómo se definirán las actividades del proyecto.
Es considerado como un Factor Ambiental

Condiciones de mercado
Maribel Casado es una ingeniera de gran experciencia en proyectos de implantación de nuevos sistemas de gestión en
centros de enfermería. Ahora está dirigiendo uno de ellos. Ha acabado de identificar los interesados, recoger sus
requisitos y definir qué habrá que hacer para entregar el producto que solicita el cliente. Por lo tanto, procederá a
continuación a subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños. Esto
indica que estará:
Creando la EDT
Estás dirigiendo y gestionando la ejecución del trabajo del proyecto de desarrollo de una nueva carrera profesional en
una compañía. Como resultado de este proceso obtendrás:
Todos los que se mencionan
El uso de herramientas como sistemas de gestión de proyecto, el uso de herramientas visuales para la gestióno el uso de
metodologías híbridas son tendencias emergentes en la:
Gestión de la Integración
¿Cuál de los siguientes no se considerará un Factor Ambiental de la empresa durante el proceso de desarrollo del Acta
de Constitución del Proyecto?
Declaración del alcance
¿Cuál de los siguientes enunciados no es verdadero respecto al Acta de Constitución del Proyecto?
El acta de Constitución del Proyecto debe ser elaborada por el equipo del proyecto.
Es una salida del proceso Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto.

Registro de supuestos
¿Cuál de los siguientes procesos se incluye en Gestión de la Integración del Proyecto?

Desarrollar el plan de gestión del proyecto
El Director de un proyecto de innovación para imprimir prótesis en 3D en un hospital, está analizando los beneficios del
proyectos con los principales interesados para validar si esos beneficios están alineados con la estrategia organizacional.
¿En qué fase del proyecto seguramente está trabajando?
Iniciación
Es el Tipo de PMO que proporciona apoyo y orientación sobre al manera en que se dirigen los proyectos.
De control
Cuando como director de proyecto, planificas una primera fase y la planificación de la siguiente la realizas en función del
avance del trabajo y el resultado de la fase anterior, tienes una relación entre fases de tipo:
Iterativa
Un nuevo sistema de comunicaciones por satélite con diferentes proyectos para diseñar y constuir el satélite y las
estaciones en tierra, el lanzamiento del satélite y la integración del sistema es un ejemplo de:
Gestión de programas
El final del proyecto se alcanza cuando:

Se cumplen todas las alternativas que se mencionan.
La autoridad del director del proyecto en una estructura funcional es:

Poca o ninguna
La disponibilidad de recursos en una estructura Matricial débil es:
Baja
En tu empresa gestionar un grupo de proyectos interrelacionados entre si que darán como resultado final un producto
con componentes que so resultado de cada uno de estos proyectos. ¿Qué papel tienes tú?
Un director de programas.
No es un propósito de la gestión del conocimiento:

Dar inicio conceptual del proyecto
Gestionar el conocimiento del Proyecto forma parte del grupo de procesos de:
Ejecución
El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al personal del proyecto:
Identificar el nivel en el cual se encuentra los elementos individuales.
El número de procesos que se incluyen en la Gestión de la integración dentro de los 5 procesos de la gestión de
proyectos, según la 6ta edición del PMBOK, son:
7
El desarrollo del Plan para la dirección del Proyecto forma parte de grupo de procesos de:
Planificación
El uso de herramientas como sistemas de gestión de proyectos, el uso de herramientas visuales para la gestión o el uso
de metodologías híbridas son tendencias emergentes en la:
Gestión de la Integración
¿Cuál de los siguientes enunciado no es verdadero respecto al acta de Constitución del Proyecto?
El acta de constitución debe ser elaborado por el equipo del proyecto.
Describe mejor al plan de dirección del Proyecto.

Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora de procesos y otros planes de gestión.
El ciclo de vida de un proyecto impulsado por un plan puede:

Ser en cascada
Los costes hundidos de un proyecto A:

No se deben tener en cuenta a la hora de realizar la comparación entre A y B.
¿Cuál de los siguientes es una ventaja de las estructuras jerárquicas desde el punto de vista de la empresa?
Los equipos se gestionan de forma más eficiente.
Te han nombrado responsable de una oficina de dirección de proyectos. Sus funciones fundamentales serán dar apoyo y
asegurar que se cumplan los procesos, procedimientos y plantillas y se gestionen los procesos de acuerdo a las
directrices establecidas en la gobernanza de proyectos. Estás en una oficina de dirección de proyecto con un papel:
De control
La autoridad del Director del proyecto en una estructura funcional es:

Poca o ninguna
Durante la fase de planificación del proyecto, algunos de los interesados que se llevan muy bien con el Project Manager
le solicitan aclaraciones por lo que consideran cambios en la forma de proceder de la compañía en la Gestión de
pproyectos y no están seguros de que este nuevo sistema pueda funcionar mejor. ¿Qué debería hacer el Project
Manager?
Notificárselo a la Oficina de Dirección de proyectos.
Es el tipo de PMO que proporciona apoyo y orientación sobre al manera en que se dirigen los proyectos.
De control
La autoridad del Director del proyecto en una estructura matricial débil es:
Baja
Los riesgos puede ser catalogados como de

Amenzas y oportunidades
Como responsable del Proyecto de implementación de un nuevo sistema de recogida neumática de basura, has
completado el análisis cualitativo de riesgos y oportunidades. Entre otras, podrás incorporar al registro de riesgo, toda
esta información, excepto:
Un análisis probabilistico de cumplir los plazos del proyecto
Usted es el jefe de proyecto del area de contrucción y acondicionamiento de infraestructura para llevar a cabo los juegos
Panamericanos, ya ha sostenido reuniones con los stakeholders clave y cuenta con el listado de los riesgos de su
proyecto, cual es la actividad siguiente para continuar con elaboración de su plan.
Calificar los riesgos y generar la matriz de ranking
Es una herramienta que se emplea en la planificación de la calidad

Análisis costo beneficio y tormenta de ideas.
Pruebas
Acabas de detectar que parte de los dispositivos móviles que iban a ser enviados al cliente, no cumplen con los
estándares establecidos por tu compañía por lo que, una vez comunicado a su patrocinador, decides retirar la partida
defectuosa y proceder a montar unos nuevos. La decisión implica incurrir en costes:
De no conformidad interna
Estás preparando la documentación necesaria para iniciar el proceso de planificar la gestión de la calidad de tu proyecto
de ejecución de una nueva central de ciclo combinado donde la calidad y la seguridad son especialmente importantes.
¿Cuál de la siguiente documentación necesitarás preparar, entre otras?
Registro de interesados, registro de riesgo y el plan para la dirección del proyecto
¿Cuál de las siguientes opciones es la que, por lo general, redundaría en la menor cantidad de mejoras de calidad?
Inspección
Cuál de las siguientes herramientas no corresponde al proceso de controlar la calidad

Análisis FODA
Maribel Casado es una ingeniera de gran experiencia en proyectos de implantación de nuevos sistemas de gestión en
indica que estará:
Creando la EDT
Si eres responsable de gestionar una serie de proyectos que tienen relación entre sí y que gestionan de forma
coordinada para lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos, estás gestionando un:
Programa
Estas definiendo los proceso necesarios para asegurar que el Proyecto incluye todo el trabajo necesario y solamente
necesario para completar con éxito el proyecto. Debido a la complejidad de tu proyecto es fundamental definir y
controlar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto. Para ello estás evaluando quien debe participar en el
proceso. ¿Quién es el responsable de la correcta elaboración del EDT?
El Director del proyecto
Luego del Acta de Constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en un aeropuerto, usted ha
sido asignado como director del proyecto. Además, el patrocinador le entregó un documento con la descripción del
alcance. Lo primero que debería hacer será:
Verificar que el resto de los interesados conoce la descripción del alcance
Es una entrada del proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Acuerdos
El desarrollo del Plan para la Dirección del Proyecto forma parte de grupo de procesos de:
Planificación
¿Cuál de éstas herramientas y técnicas es común a los siete procesos de Gestión de la integración de proyectos?
Juicio de expertos
¿Cuál de los siguientes procesos se incluye en Gestión de la Integración de Proyecto?

Tu proyecto está en la fase inicial, has creado ya el acta de constitución y estás trabajando en la identificación de los
interesados. ¿Cuál de las siguientes actividades NO tienes porqué abordar en esta fase?
Crear el sistema de control de cambios
¿Cuál de los siguientes no se considerará un Factor Ambiental de la empresa durante el proceso de desarrollo del Acta
de Constitución del Proyecto?
Declaración del alcance
Gestionar el conocimiento del Proyecto forma parte del grupo de procesos de:
Ejecución
Tu patrocinador del proyecto que probablemente dirigirás, te solicita ayuda para desarrollar el Acta de Constitución del
mismo, ¿cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización pueden influir?
Si como recién llegado a la empresa tienes dudas sobre quién debe aprobar los cambios en los entregables del proyecto,
deberá consultar:
El sistema de control de cambios
Es falso con relación al Plan para la Dirección del Proyecto:

Define la manera en que el proyecto inicia
Es una función del Sponsor del Proyecto

Propocionar recursos financieros, monetarios o en especie para la ejecución del proyecto
Programa
Es el Tipo de PMO que proporciona Directores de proyectos
De Dirección
el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido para completarlo con éxito

Proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto y es la serie de fases que atraviesa un proyecto desde
su inicio hasta su conclusión
La autoridad del Director del proyecto en una estructura matricial fuerte es:
Moderada a Alta o Alta casi total
Cuando como director de proyecto, planificas una primera fase y la planificación de la siguiente la realizas en función del
avance del trabajo y el resultado de la fase anterior, tienes una relación entre fases de tipo:
Iterativa
Es un ejemplo de respuesta positiva a los riesgos

Explotar
Usted es el jefe de proyecto del area de contrucción y acondicionamiento de infraestructura para llevar a cabo los juegos
Panamericanos, se encuentra en fase de construcción de las villas deportivas , usted ha recibido una llamada de uno de
los interesados clave indicando que ha sostenido una reunion con uno de los proveedores y este ha indicado que
posiblemente no va a cumplir con el suministro a tiempo de los materiales, que deberia hacer usted luego de la
llamada?
Calificar el riesgo
El análisis que relaciona el impacto versus la probabilidad de ocurrencia de los riesgos define
La Severidad
En una estación de servicios que comercializa bio-combustibles, el listado de riesgos se obtiene principalmente durante:
Identificación de riesgos
contexto de cada proyecto, el sistema de gestión de la calidad de la organización y asegurarse de que los requisitos del

Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la
restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad ¿qué es lo mejor que
podría hacer el director del proyecto?
Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema
La Calidad de los entregables del Proyecto se miden en función a

Los requisitos de lo entregables
El Director del proyecto y su equipo están terminando de desarrollar el EDT y el diccionario de la EDT. A continuación,
tienen que preparar el presupuesto que les pide el patrocinador. ¿Qué es lo siguiente para hacer?
¿Cuál será la herramienta menos utilizada por el director del proyecto al momento de controlar el cronograma en un
proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto al mercado?
Estimación por tres valores
El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al personal de proyecto:
Identificar al nivel en el cual se encuentra los elementos individuales
Tu proyecto está en la fase inicial, has creado ya el acta de constitución y estás trabajando en la identificación de los
interesados. ¿Cuál de las siguientes actividades NO tienes porque abordar en esta fase?
Revisar los documentos de adquisiciones
Si te preguntaran entre las similitudes de un concierto de música clásica y un proyecto dirías que el Director de
Proyectos es el
Productor del concierto
Un gerente del proyecto lo llama a usted como consultor para que brinde su opinión sobre el desarrollo del acta de
constitución del proyecto. Según el PMBOK, su contribución al proyecto podría denominarse mejor como
Juicio de expertos
¿Cuál de los siguientes procesos no forma parte del área de conocimiento de la gestión del alcance?
Definir las actividades
En una reunión de seguimiento, uno de los miembros del equipo no esté seguro sobre el trabajo que debe realizar en la
fase de ejecución. ¿Cuál de los siguientes documentos presenta un desglose detallado de los paquetes de trabajo?
Diccionario de la EDT
¿Cuál de los siguientes procesos no forma parte del área de conocimiento de la gestión del alcance?
Definir las actividades
Una condición o capacidad que debe estar presente en un producto, servicio o resultado a fin de satisfacer un acuerdo u
otra especificación impuesta formalmente
Ninguna de las anteriores
Es una función del Sponsor del Proyecto

propocionar recursos financieros, monetarios en especie para la ejecución del proyecto
El ciclo de vida de un proyecto Impulsado por un cambio puede.

Ser iterativo
El Equipo de Proyecto puede:

Todas las mencionadas
Eres un magnífico programador, con un desarrollo profesional dentro de la compañía por lo que te proponen asumir la
gestión de un proyecto estratégico de la organización. Antes de aceptar la propuesta ¿Qué competencias crees que
deberías adquirir?
Realizar el control integrado de cambios de forma parte del grupo de procesos de:
Monitoreo y Control
Los contratos, memorando de entendimiento y cartas de acuerdo son ejemplos de:

Acuerdos
Es una salida del proceso Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto:

Solicitudes de cambio
Es una herramienta que se emplea en Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Análisis de alternativas.
Enunciado: Los Factores Ambientales de la Empresa abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o
todas las organizaciones participantes en el proyecto y que pueden usarse para influir en el éxito del proyecto
Falso
Enunciado: En el ciclo de vida de un proyecto: El costo de realizar cambios son altos al inicio del proyecto pero
descienden a medida que el proyecto avanza
Falso
¿Qué es un plan de gestión de proyectos?

Un documento formal aprobado que define cómo se ejecuta, monitorea y controla un proyecto, y como se cierra.
¿Dónde se debe describir cualquier limitación de financiamiento?

En la declaración de alcance del proyecto
[1] 1 ->>(En español) aquellos cuyos intereses estarán impactados negativa o positivamente por el proyecto
[2] 2 ->>Oficina de dirección de proyectos
[3] 2->>Documento que consolida la gestión integral del proyecto, incluyendo planes subsidiarios
[4] 4 ->>Rol del Director de Proyecto que le permite tomar decisiones, asignar recursos
[5] 5 ->>aspecto que configura la triple restricción considerando presupuestos y costos
1 INTERESADOS
2 PMO
3 PLAN
4 DECISOR
5 COSTO
Asocie y seleccione según corresponda la definición de cada concepto listado
El plan de gestión del proyecto integra los ________ subsidiarios del proyecto
PLANES
La fases de ejecución establecidas en la metodología adoptada por el PMI , son en su orden Inicio, planificación,
__________, seguimiento-control y cierre
EJECUCION
Son habilidades de un director de proyecto

Comunicación
Persistencia
Empatía
Enunciado: Dentro de la vista operativa de la PMO. cuales de los siguientes elementos son parte de la gestión
estratégica
gestión de la demanda
apoyo a la gestión del cambio
¿Dónde se debe describir cualquier limitación de financiamiento?

En la declaración de alcance del proyecto
¿Cuál es la función del Patrocinador(Sponsor) del proyecto?

Proporcionar recursos financieros, monetarios o en especie.
Enunciado: En el ciclo de vida de un proyecto: El costo de realizar cambios son altos al inicio del proyecto pero
descienden a medida que el proyecto avanza
Falso
Enunciado: Los Factores Ambientales de la Empresa abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o
todas las organizaciones participantes en el proyecto y que pueden usarse para influir en el éxito del proyecto
Falso
El __________ de proyecto es el responsable de que se logré un proyectoexitoso
GERENTE
El plan de gestión del proyecto integra los ________subsidiarios del proyecto

PLANES
[1] 1 ->>(En español) aquellos cuyos intereses estarán impactados negativa o positivamente por el proyecto
[3] 3 ->>Oficina de dirección de proyectos
[2] 2 ->>aspecto que configura la triple restricción considerando presupuestos y costos
[4] 3->>Documento que consolida la gestión integral del proyecto, incluyendo planes subsidiarios
[5] 5 ->>Rol del Director de Proyecto que le permite tomar decisiones, asignar recursos
1 INTERESADOS
3 PMO
2 COSTO
4 PLAN
5 DECISOR
Enunciado : Seleccione las que si son características del ciclo de vida del proyecto
Niveles de costo y personal
Capacidad de influencia y costos del proyecto
Control efectivo
Enunciado: Dentro de la vista operativa de la PMO. cuales de los siguientes elementos son parte de la gestión
estratégica
gestión de la demanda
apoyo a la gestión del cambio
Asocie cada definición con su respectivo concepto
¿Cuál de los siguientes NO es un documento del proyecto?

La línea base del alcance
El número de procesos que se incluyen en la Gestión de la Integración dentro de los 5 procesos de la Gestión de
Proyectos, según la 6ta Edición del PMBOK, son:
7
Los contratos, memorandos de entendimientos y cartas de acuerdo son ejemplos de:

Acuerdos
¿Cuál de éstas herramientas y técnicas es común a los siete procesos de Gestión de la integración de proyectos?
Juicio de expertos
Realizar el control integrado de cambios forma parte del grupo de procesos de:
Monitoreo y Control
Estas comenzando un nuevo proyecto, ¿cuándo debe usar el proceso Realizar el Control Integrado de cambios?
A lo largo de todo el proyecto
Maribel Casado es una ingeniera de gran experiencia en proyectos de implantación de nuevos sistemas de gestión en
indica que estará:
Creando la EDT
El conocimiento tácito es:

"El ""Saber Hacer"""
El ciclo de vida de un proyecto impulsado por un plan puede:

Ser en cascada
Eres un magnífico programador, con un gran desarrollo profesional dentro de la compañía por lo que te proponen
asumir la gestión de un proyecto estratégico de la organización. Antes de aceptar la propuesta, ¿qué competencias crees
que debieras adquirir?
Programa
La disponibilidad de recursos en una estructura Matricial débil es:

Baja
La autoridad del Director del proyecto en una estructura matricial fuerte es:
Moderada a Alta
Los costes hundidos de un proyecto A:

No se deben tener en cuenta a la hora de realizar la comparación entre A y B
Es el Tipo de PMO que proporciona apoyo y orientación sobre al manera en que se dirigen los proyectos
De control
Es el Tipo de PMO que capacita en la dirección de proyectos

De control
¿Cuál de los siguientes enunciados es CIERTO acerca de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?
La EDT representa todo el trabajo que debe ser hecho en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los procesos de Gestión del Alcance? Seleccione una respuesta:
Casa de Negocio
¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierta respecto a la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)?.
Describe procesos para definir el alcance, verificar el trabajo, gestionar cambio en alcance.
¿Cuál es el orden correcto de los procesos de Gestión dl Alcance? Seleccione una respuesta:
Recopilar requisitos, definir el Alcance, crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.
Usted está dirigiendo un proyecto de software. Su equipo ha trabajado por 8 semanas y, hasta ahora, el proyecto está
en buen camino. El programador principal acude a usted con un problema: Hay un paquete de trabajo que está
causando problemas. Nadie parece saber quién es responsable de ello, el Departamento de Contabilidad no sabe a qué
centro de costo facturárselo, y ni siquiera está claro qué trabajo debe ser hecho. ¿Cuál de los siguientes ayudaría MEJOR
en ésta situación?
El Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
El objetivo de Validar el Alcance es:

Obtener aceptación formal de los entregables del proyecto por parte del Patrocinador (Sponsor) y los interesados
(Stakehokders).
La información histórica y las lecciones aprendidas son parte de:

Los Activos de los Procesos de la Organización.
Usted ha asumido el cargo de Directo de Proyecto (Project Manager) en un proyecto de una carretera, y la ejecución ya
está en marcha. Su Patrocinador (Sponsor) le dice que al avanzar, todo el asfalto debe ser colocado con un espesor de 25
centímetros. El enunciado del Alcance y la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) proponen 20 centímetros de
espesor. ¿Cuál es la MEJOR alternativa de acción?
Rehusarse a alterar los planes hasta que el Sistema de Control de Cambios haya sido utilizado.
¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos?
Lo ayuda a entender la fuente de cada requisito y cómo ese requisito está contemplado en uno o más Entregables
específicos.
Es el final de la ejecución de un gran proyecto para la construcción de una carretera. El trabajo ya ha sido hecho y los
trabajadores están listos para empacar sus equipos. El Director de Proyecto (Project Manager) y el Patrocinador
(Sponsor) del proyecto han llegado con especialistas para revisar que cada requisito haya sido cumplido, y que todo el
trabajo descrito en la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) haya sido hecho. ¿Qué proceso se está realizando?
Validar el alcance
Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya está en ejecución. Mientras revisaba la documentación del
proyecto, descubre que no hay Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Revisa el Plan de Gestión del Alcance y
descubre que debería haber una EDT para su proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer?
Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No permitir que se siga trabajando hasta que la EDT sea creada.
Un director de Proyecto (Project Manager) en un proyecto de diseño industrial se entera que el Patrocinador (Sponsor)
quiere hacerle un cambio al alcance y necesita conocer el procedimiento para gestionar cambios. ¿Cuál es el MEJOR
lugar para buscar esta información?
Plan de Gestión del Alcance
La línea de Base del Alcance incluye los siguientes documentos:

Enunciado del Alcance del Proyecto, EDT, Diccionario EDT.
Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un proyecto de software. Su equipo solo ha completado la mitad
del trabajo, cuando el Patrocinador (Sponsor) le informa que el proyecto ha sido cancelado. ¿Cuál es la MEJOR acción
que puede tomar?
Verificar los Entregables producidos en la Línea Base del Alcance, y documentar cualquier diferencia encontrada.
Usted está gestionando un proyecto de diseño industrial. Uno de los miembros de su equipo lo aborda con una
sugerencia que le permitirá hacer más trabajo y, a la vez, ahorrarle al Presupuesto un 15%. ¿Cuál es la MEJOR manera de
proceder para usted?
Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada y el control del cambio sea hecho.
Usted es el Director de Proyecto (Project Manager) de un proyecto de telecomunicaciones. Usted está trabajando en la
declaración del proyecto. ¿Cuál de los siguientes NO está incluido en este documento?
Autorización para que el Director de Proyecto trabaje en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para Controlar el Alcance?

Cambios solicitados
¿Cuál de los siguientes procesos NO es parte de la Gestión del Alcance?

Identificar el alcance
Usted es el Director de Proyecto (Project Manager) de un nuevo proyecto, y desea ahorrar tiempo creado una estructura
de desglose de trabajo (EDT). ¿Cuál es la MEJOR manera de hacer esto?
Usar una EDT de un proyecto anterior como plantilla.
El Director de Proyecto (Project Manager) de un proyecto de diseño está realizando el proceso Definir el Alcance ¿Qué
alternativa describe MEJOR dicho proceso?
Crear un documento que describa todo el trabajo que el equipo debe hacer para lograr los Entregables.
Usted es el Director de Proyecto (Project Manager) de un proyecto de construcción. Usted ha completado las
actividades de Iniciación del Proyecto, y ahora está creando un documento que describe procesos para documentar el
alcance, descomponer entregables en paquetes de trabajo, verificar que todo el trabajo esté completo y gestionar
cambios en la línea base. ¿Qué proceso está ejecutando?
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
Usted es un Director de Proyecto (Project Manager) trabajando en un proyecto. Su Patrocinador (Sponsor) desea saber a
quién le está asignado un paquete de trabajo específico. ¿A qué documento se le debe hacer referencia?
Diccionario EDT.
Usted es el Director de Proyecto (Project Manager) para un proyecto de software. Uno de sus equipos descubre que si
desvían del plan, pueden omitir uno de los Entregables porque ya no es necesario. Ellos haces los cálculos y se dan
cuenta que pueden ahórrale al cliente un 10% del costo del proyecto sin comprometer las características del producto.
Ellos adop0tan este enfoque y le informan lo que hicieron durante la reunión de estado la semana siguiente. ¿Cuál es la
MEJOR manera de describir esta situación?
El equipo no siguió el proceso de Controlar el Alcance.
¿cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito del Enunciado del Alcance del Proyecto?
Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo necesario para crearlos.
Un Director de Proyecto (Project Manager) en una empresa de cable y redes está recopilando requisitos para un
proyecto que construirá una nueva versión de su equipo de telecomunicaciones. ¿Cuál de los siguientes NO es algo que
utilizará?
Descripciones específicas de los paquetes de trabajo que serán desarrollados.
¿Cuál de los siguientes enunciado es CIERTO acerca de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)?
La EDT representa todo el trabajo que debe ser hecho en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los procesos de Gestión del Alcance?
Caso de negocio
Es una salida del proceso Realizar el control integrado de cambios

Solicitudes de cambio aprobadas
No forma parte de la Triple Restricción:

Abastecimiento
La disponibilidad de recursos en una estructura Orientada a proyectos es:

Alta a Casi Total
La fuente principal de información para la planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre de un proyecto es:
Plan de Dirección de proyectos
Es el Tipo de PMO que tiene menor control sobre los Proyectos

De apoyo
La gestión del impacto de cambios en los recursos de un proyecto en otros proyectos relacionados de la organización
forma parte de la:
Gestión de programas
En tu empresa gestionas un grupo de proyectos interrelacionados entre si que darán como resultado final un producto
con componentes que son resultado de cada uno de esos proyectos. ¿Qué papel tienes tú?
Un Director de Programas
En relación a las fases del proyecto cuál de las siguientes afirmaciones es correcta:
Los riesgos son más altos al inicio del proyecto y se van reduciendo conforme avanza el proyecto
El Caso del negocio:

Brinda información para determinar si los resultados esperados del proyecto justificarán la inversión requerida
Estás reunido con Sandra, eficiente y responsable patrocinadora del proyecto que vas a dirigir, para elaborar el acta de
constitución del proyecto. Para ello, entre la información que necesitarás como entrada está:
El enunciado del Trabajo del Proyecto y el caso del negocio
Entre tus responsabilidades en este momento del proyecto están las de solicitar cambios, utilizar el sistema de
autorización de trabajos, la mejora continua mediante la identificación de lecciones aprendidas, realizar el
aseguramiento de calidad ¿en qué grupo de procesos te encuentras?
Ejecución
La disponibilidad de recursos en una estructura funcional es

Poca o ninguna
La autoridad del Director del proyecto en una estructura matricial equilibrada es:
Baja a moderada
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de la integración es incorrecta?

Debido a su importancia está presente en cuatro de los cinco grupos de procesos
Es el Tipo de PMO que brinda políticas y metodologías

De apoyo
La disponibilidad de recursos en una estructura Matricial Fuerte es:

Moderada a Alta
Los profesionales cada vez más móviles y con implicación temporal en los productos, el uso de metodologías ágiles
integradas en procesos predictivos o la necesidad de que el conocimiento adquirido en la organización no se pierda
forman parte de las tendencias en la
Gestión de la integración
La declaración del Trabajo de un Proyecto (SOW), debe incluir o hacer referencia a:

Una necesidad comercial y una descripción del alcance del producto
Tu proyecto esta en la fase inicial, has creado ya el acta de constitución y estas trabajando en la identificación de los
interesados ¿Cuál de las siguientes actividades NO tienes porque abordar en esta fase?
Crear el sistema de control de cambios
La Planificación de la integración del Proyecto consiste en:

El desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto
¿Cuál de las siguientes no es una de las habilidades que conforman el triángulo del talento del Project Manager?
Habilidades para diseñar mejores diseños de productos
La empresa XYZ tiene una intranet donde almacena toda la información relevante de todos los proyectos que ha
ejecutado. Esto es un ejemplo de:
Activos de los procesos de la organización
Un programa se considera que es:

Un grupo de proyectos relacionados
El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo para que el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién
acepta formalmente el producto?
El sponsor, los interesados claves y el cliente
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto?
Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión.
Es la persona que patrocina el proyecto SPONSOR
Documento que confiere autoridad al Jefe de Proyecto PROJECT CHARTER
Proceso que verifica el cumplimiento de los requisitos de los entregables VALIDAR EL ALCANCE
El equipo de proyecto está evaluando el impacto de un cambio en el alcance. Estamos en gestión de INTEGRACION
Herramienta utilizada para evaluar el avance de un proyecto VALOR GANADO
Sirve como punto de partida para comparar lo planificado con lo ejecutado LINEA BASE
Formado por las actividades con holgura cero RUTA CRITICA
Es el nivel más bajo del EDT PAQUETE DE TRABAJO
Estamos tomando datos de desempeño. Estamos en el grupo de procesos de EJECUCION
Personas o instituciones que afectan o se sienten afectados por el proyecto STAKE HOLDERS
¿Cuál de los siguientes conceptos no constituye una fase del ciclo de vida de un proyecto?
Control
¿Cuál de las siguientes alternativas no forma parte de la gestión de integración del proyecto:
Recopilar requisitos del proyecto
El ciclo de vida de un proyecto, define……: Todas las anteriores definen el ciclo de vida de un proyecto
→ Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase
→ Cuándo deben ser generado los entregables de cada fase
→ Quienes son los involucrados en cada fase
→ Cómo realizar el control y aprobación de cada fase
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa en relación a las características comunes de los ciclos de vida de los
proyectos:
Los costos y el número de personal suelen ser altos al comienzo, alcanzan su nivel intermedio, y cae rápidamente
cuando el proyecto llega a su conclusión.
Todas las siguientes son características de un proyecto, con excepción de:

Puede ser repetido en más de una oportunidad
¿Cuál de las siguientes alternativas no pertenece a un área del conocimiento:

Gestión de ejecución del Proyecto
La declaración del alcance del trabajo del proyecto SOW (Scope of work) es:
Una descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
El objetivo principal de la gestión del alcance de un proyecto es:

Definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto
La estructura del desglose del trabajo (EDT) se puede definir como:

Es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de
manejar
No es una de las características de la gestión del alcance del proyecto:

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Sirve como partida de nacimiento del Proyecto y empodera al Jefe del Proyecto: Project Charter
Tipo de organización donde el director del proyecto tiene poca o muy poca: Funcional
Si utilizo las estimaciones de tiempo de un proyecto similar, estoy utilizando una estimación del tipo: Análoga
La garantía de un producto es un ejemplo de un requisito de tipo: No funcional
Oficina formada para apoyar, controlar o dirigir proyectos PMO
Está formada por todas actividades con holgura cero Ruta :Crítica
Es el nivel más bajo del WBS es: Paquete de Trabajo
Estructura jerárquica donde se muestran todos los entregables del proyecto: EDT
Área de conocimiento que tiene como objetivo definir que tiene que hacer el proyecto y cumplir que se cumpla: Gestión
del Alcance
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo acude al administrador del proyecto porque no está seguro
de qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los
paquetes de trabajo?
Diccionario WBS
La principal fuente de información para la planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre de un proyecto es:
Plan de gestión de proyectos
¿Qué habilidad interpersonal se muestra al desarrollar una visión y estrategia, e inspira a las personas a lograr esa visión
y estrategia?
Liderazgo
Al administrar un proyecto complejo y funcional; ¿Cuál de las siguientes estructuras le dará al gerente de proyecto más
autoridad?
Matriz fuerte
¿Cuál de los siguientes es verdadero con respecto a la estructura de desglose del trabajo (WBS)?
La WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo que realizará el equipo del proyecto.
La empresa XYZ tiene una intranet donde almacena toda la información relevante de todos los proyectos que ha
ejecutado. Esto es un ejemplo de:
Activos de los procesos de la organización
En un proyecto para lanzar un nuevo modelo de automóvil uno de los requerimientos es que estos vehículos deben ser
lanzarse con una garantía de servicio de 3 años o 60,000 km. Este es un ejemplo de:
Requerimientos no funcionales del producto
Un programa se considera que es:

Un grupo de proyectos relacionados
Es quien “proporciona recursos y apoyo para el proyecto y que es responsable de facilitar su éxito” SPONSOR
Es el nivel mas detallado del WBS …………. PAQUETE DE TRABAJO
El Jefe de Proyecto se encuentra definiendo las reglas para cambiar el cronograma. Estamos en el grupo de procesos de
……….. PLANIFICACION
Estructura jerárquica que muestra los entregables del proyecto ………… WBS
Persona o institución que puede afectar o ser afectada por el proyecto ……. STAKEHOLDER
En la estimación por 3 valores, cuando uso la fórmula (P+4M+O)/6 estoy usando la estimación ……. PERT
Si la PMO se hace cargo de los proyectos y los jefes de proyecto reportan a la PMO estamos ante una PMO de tipo ……..
Directiva
El diccionario del EDT es parte de la línea base de ………… ALCANCE
La capacitación del personal para aprender a operar un nuevo equipo es un ejemplo de un requisito cuya categoría es de
Transición
En una organización de tipo …… La autoridad del Jede de Proyecto es poca o nula funcional.
Marque la alternativa que resulta verdadera

El Acta de Constitución del Proyecto es el gran entregable del proceso de iniciación de la integración.
La Planificación del Alcance consiste en

La recopilación de requisitos, la Definición del alcance y crear el EDT
Con relación al EDT, es falso

El componente en el nivel más bajo es también llamado como Etapa del Proyecto.
La Declaración del Trabajo de un Proyecto (SOW), debe incluir o hacer referencia a: a. b. y c. son correctas
Una necesidad comercial
Una descripción del alcance del producto
Un plan estratégico
Es una función del Sponsor del Proyecto:

Proporcionar recursos financieros, monetarios o en especie para la ejecución del proyecto.
¿Cuál de las siguientes actividades no pertenece al grupo de procesos de iniciación:

Recopilar requisitos
Describe mejor al Plan de Dirección del Proyecto:

Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión.
No es una de las características de la gestión del alcance del proyecto:

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
¿Cuál de los siguientes conceptos no se encuentra en el grupo de procesos de seguimiento y control:

Definir el alcance
Tipo de organización donde la autoridad del proyecto es poca o nula FUNCIONAL
Diseñar un plano, elaborar una maqueta, programar un módulo de un sistema de software son ejemplos de procesos
orientados al PRODUCTO
Las políticas económicas de un gobierno son un ejemplo de un factor ambiental de la empresa de tipo …EXTERNO
. Las ….. de alcance, costo y tiempo, juntos con los planes de todas las demás LINEAS BASE
La información de desempeño del trabajo se obtiene de los procesos de ….CONTROL
Una de las diferencias entre proyecto y operaciones es que en los proyectos los equipos son de tipo HETEROGENEO
Es el nivel más bajo del WBS PAQUETE DE TRABAJO
El alcance del ………… se mide en función al plan de dirección del proyecto PROYECTO
El tipo de PMO que se encarga de proporcionar formatos, plantillas y sus servicios a demanda es del tipo de…SOPORTE
Una dependencia de tipo ... es la que se tiene que cumplir y no se puede alterar OBLIGATORIA
Los tres tipos de PMO que existen son

Soporte
Control
Gestión
2 de las entradas del Proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto son el
→ Enunciado del Trabajo del Proyecto: que es una narración descriptiva del producto y el
→ Caso de Negocio (Business Case): que incluye el análisis costo beneficio y la necesidad comercial (1/2 punto cada
uno)
El alcance del proyecto implica 2 aspectos. El alcance del proyecto que se mide en función de los requisitos
………………………….. y el alcance del proyecto propiamente dicho que se mide en función al plan de dirección del proyecto
……………… (1/2 punto cada una)
El equipo de proyecto está definiendo si primero debe colocar el piso o si primero debe pintar las paredes de uno de los
ambientes de un laboratorio. Estamos ante un casi de dependencia del tipo … discrecional (o dependencia blanda)
……………………………………….. (1/2 punto)
El equipo de proyecto está evaluando el impacto de un cambio solicitado. Esto quiere decir que estamos en el grupo de
procesos de seguimiento y control ………………….. y en el área de conocimientos de gestión de la integración ………………..
(1/2 punto cada una)
herramientas o técnicas no sería apropiada usar? (1 punto)
Estimación de órdenes de magnitud.
El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al personal del proyecto: (1 punto)
Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales
Estás colaborando en la evaluación de la cartera de proyectos de tu organización. Tenéis que decidir entre cuatro
proyectos: el proyecto A con una TIR de 15%; el proyecto B con una TIR del 5%; el proyecto C con una TIR del 25%; el
proyecto D con una TIR del -10%. ¿Cuál propondrás cómo mejor para tu organización? (1 punto)
Proyecto C.
Eres el Project manager para la elaboración de una nueva definición de la carrera profesional dentro de la multinacional
en la que trabajas. Una vez analizado el caso de negocio elaborado por la dirección, procedes junto con el patrocinador a
elaborar un documento que establezca la justificación y objetivos del proyecto y que te de autoridad para asignar
recursos al proyecto. ¿En qué proceso te encuentras? (1 punto)
Desarrollar el acta de constitución.
La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el progreso de su proyecto. Le han asignado 10 minutos para informar el
progreso y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes herramientas afrontaría de la mejora manera ésta
situación?: (1 punto)
El diagrama de hitos.
A mitad de ejecución del proyecto, el director del proyecto determina que se necesita un cambio al material comprado
para el proyecto. El director del proyecto convoca a una reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto
es un ejemplo de:
Falta de un plan de gestión del cambio.
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo acude al gerente del proyecto porque no está seguro del
trabajo que debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los
paquetes de trabajo?
Diccionario WBS
La fuente principal de información para la planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre de un proyecto es:
Plan de gestión de proyectos
¿Cuál es la MEJOR forma de notificar al equipo sobre una solicitud de cambio aprobada?
Consulte con el proceso de control de cambios
Se nombra un gerente de proyecto a tiempo completo para un proyecto y se le da personal administrativo a tiempo
completo y miembros del equipo de proyecto a tiempo completo. ¿Esta situación describe qué tipo de estructura
organizacional?
Proyectizada
¿Qué grupo de procesos y área de conocimiento incluye el proceso de actividades de secuencia?

Grupo de proceso de planificación y gestión del tiempo del proyecto
Eres el Project manager para la elaboración de una nueva definición de la carrera profesional dentro de la multinacional
en la que trabajas. Una vez analizado el caso de negocio elaborado por la dirección, procedes junto con el patrocinador a
elaborar un documento que establezca la justificación y objetivos del proyecto y que te de autoridad para asignar
recursos al proyecto. ¿En qué proceso te encuentras?
Desarrollar el acta de constitución.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor “descomposición del trabajo” ?:

Tomar un entregable y descomponerlo en pequeños paquetes de trabajo para que puedan ser organizados y
planificados.
Que afirmación es falsa respecto de los requisitos:

Se deben definir en función al resultado o solución
¿Qué habilidad interpersonal se muestra al desarrollar una visión y estrategia, e inspira a las personas a lograr esa visión
y estrategia?
Liderazgo
La labor principal de un gerente es planificar los recursos ( F )

El PMP es la organización que ha elaborado el PMBOK ( F )
Una política es general y una norma es mas específica ( F )
El riesgo y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto ( V )
El Project Charter contiene un presupuesto detallado del proyecto ( F )
El PMI es una de las asociaciones profesionales más grandes del mundo ( V )
El sponsor solo ayuda a gestionar las expectativas de la alta gerencia ( F )
La habilidad de comunicación es la más importante que un gerente de proyecto debe tener? ( V )
¿Cuál de estos es una entrada del proceso de monitorear riesgos?

Informes de desempeño del trabajo.
No es un costo de prevención:
Pruebas
En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:
Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o patrocinador.
¿Cuál de la siguiente información NO encontraras en el plan de gestión del alcance?

El ciclo de vida del proyecto definido
La línea base del alcance contiene todos los siguientes, EXCEPTO:

El registro de los interesados
El área de conocimiento de Gestión del Alcance del Proyecto se ocupa principalmente de:
Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto
No es una herramienta que se utilice para la gestión de la calidad:

Tormenta de ideas.
Todo el trabajo técnico del proyecto ha finalizado. ¿Cuál de las siguientes tareas queda por hacer?
Las lecciones aprendidas
Como resultado de la creacipon de la EDT obtendrás un desglose en el que habrá un nivel inferior de la EDT con un único
identificador. Estamos hablando de:
Un paquete de trabajo
La Gestión de Integración del proyecto genera como entrgables principales en su fase de iniciación dos elementos: el
project charter y el enunciado preliminar del alcance
Falso
La versión actualizada del libro PMBOK inclye 9 areas de conocimiento

Falso
Los paquetes de trabajo son el nivel mas bajo dentro de la estructura de desglose de trabajo
Falso
En un proyecto para la elaboración del EDT primero se debe haber desarrollado el alcance y su project charter??
Verdadero
El análisis de los interesados identifica únicamente los intereses de quienes ejecutan el proyecto
Falso
En su orden los grupos de procesos son Inicio , Ejecución , Seguimiento, Planificación y Cierre
Falso
Las fases de un proyecto son el nivel mas bajo dentro de la estructura de desglose de trabajo
Falso
El WBS es el input general y requisito previo general para el desarrollo de todos los planes de gestión.
Falso
En la planificación del alcance se incluye la estructura de desglose de trabajo

Falso
El EDT es una lista detallada de actividades

Falso
EL EDT por sus sigles la Estructura de Desglose de Trabajo no es lo mismo que el WBS
Falso
Para la creación del EDT es imporante seguir un enfoque TOP - DOWN, es decir agrupación de trabajo generales y luego
bloques de trabajo mas detallado
Falso
El alcance del proyecto no es suceptible de modificación , sin importar que existan solicitudes de cambio aprobadas
Falso
El plan en el cual se integran todos los subsidiarios del proyecto se denomia ""Plan de Gestión del Proyecto"""
Falso
Uno de los beneficios de establecer claramente el alcance es asesugar que no se realice trabajo no previsto
Falso
Durante un proyecto que consiste en la construcción de un puente, que se encuentra en ejecución el Director de
proyecto se percata que comenzaron a pintar antes de hacer la cimentación por lo que ha revisado el plan de proyectos
y se ha dado cuenta que no esta creado el paquete de trabajo para la fase de cimentación. Esto se debe a :
Fallas en el diseño y creación del EDT
La (jerarquía) , prioridad y secuencia, de actividades se establece en el EDT

Falso
Un project manager acaba de elaborar el enunciado del alcance del proyecto. ¿Qué es lo siguiente que debe hacer?
Crear la EDT
Estas definiendo las acciones específicas que es necesario realizar para completar los paquetes de trabajo y producir los
entregables de tu proyecto. Entre los factores ambientales que deberás tener en cuenta se encuentra:

Diagramas de control
Casos
III Parte.- CASO PRACTICO “Proyecto de Oficinas” (10 puntos)
La prestigiosa empresa inmobiliaria INMOBILIARI, en vista de la creciente demanda de alquiler de oficinas, y dada la
necesidad de expansión del negocio, estima conveniente el desarrollo de su nuevo proyecto de oficinas, ubicado en el
corazón de El Golf de San Isidro, este proyecto será liderado por su PMO. La inversión necesaria será realizada con un
60% de préstamo bancario y un 40% de aporte propio del que espera obtener un retorno sobre la inversión del 20%
(como mínimo).
Con el proyecto de oficinas, INMOBILIARI busca, además, aprovechar su reciente compra de un terreno de 1,000 m2, el
que dispone de la respectiva zonificación municipal que le permite llevar a cabo la construcción, así como el respectivo
saneamiento físico y legal del terreno.
El proyecto consiste en la construcción de un edificio inteligente de un mínimo de 12 pisos (de acuerdo a la zonificación
y parámetros establecidos por la Municipalidad de San Isidro), deberá ser catalogado como un Edificio A+ (categoría
top), es decir que debe contar como mínimo con los siguientes requerimientos: Sub estación eléctrica (que permita la
recepción de electricidad de media tensión para ser convertida a baja tensión y de uso de los inquilinos), Circuito de aire
acondicionado, Grupo electrógeno (en un área insonorizada, es decir aislado acústicamente), Sistema de Seguridad
Centralizado (tanto de accesos de personas, vehículos como control de los diversos equipos de Edificio), Red Contra
Incendios, Ascensores, Automatización integral y Cuarto de reciclaje (a fin de separar los desechos). Adicionalmente,
dentro del diseño arquitectónico deberá contemplarse como mínimo 4 sótanos destinados a estacionamientos, el
primer piso se destinará para áreas de recepción y áreas comunes y probablemente una pequeña área comercial.
El tiempo máximo que se dispone para la planificación, ejecución y equipamiento del Edificio es de 18 meses, el
proyecto deberá contemplar todo tipo de estudios (impacto ambiental, impacto vial, suelos), el diseño arquitectónico,
las autorizaciones gubernamentales (municipalidad, INDECI), llevar a cabo las licitaciones o concursos para cada
especialidad (Construcción, Aire Acondicionado, Seguridad, Red Contra Incendio, Grupo Electrógeno, Sub Estación
Eléctrica, Ascensores, Automatización), la habilitación de los servicios básicos (agua, desagüe, luz, telefonía, internet).
Una vez construido el Edificio, la gestión de alquiler será llevada a cabo a través de división de ventas de la misma
empresa INMOBILIARI; las oficinas serán entregadas en alquiler listas para su habilitación y sin equipamiento, de manera
que cada inquilino pueda organizar de la mejor manera la parte interna del espacio arrendado, sin embargo el diseño
interno deberá ser aprobado por la PMO de INMBOLIARI. Cada inquilino será responsable de la obtención de la
respectiva licencia de funcionamiento.
1.- Establezca los StakeHolders del Proyecto (3 puntos)
2.- ¿Cuáles considera serán los principales entregables del proyecto? (3 puntos)
3.- Prepare el EDT (4 puntos)
III Parte.- CASO PRACTICO (10 puntos)
La Planta Concentradora San Fernando SAC (PCSF), es una planta concentradora dedicada al procesamiento de cobre,
cuenta con más de 5 años de experiencia en el rubro minero, brindando servicios a diferentes empresas y a mineros
artesanales. La empresa se ubica en el km. 464.5 de la Panamericana Sur, en la provincia de Nazca, departamento de Ica.
PCSF cuenta con un área de 10 hectáreas que son destinadas para el procesamiento de mineral, todo el personal,
compuesto por 18 operarios y 8 administrativos, laboran en tres turnos de 8 horas por día y es capacitado para las
diferentes actividades y la manipulación de las maquinarias. La empresa tiene como visión, la satisfacción de las
necesidades de sus clientes con excelencia de servicio de procesamiento de mineral de acuerdo con los requerimientos.
Su misión se basa en la realización del procesamiento de cobre con altos estándares de calidad, teniendo en cuenta los
aspectos ambientales a fin de generar el menor impacto al medio ambiente.
PCSF ha delineado 3 objetivos principales: reducir gastos de electricidad de la planta en un 20%, reducir el impacto
ambiental y la huella de carbono de la empresa en un 10% e incrementar la competitividad de la empresa mediante la
reducción del cobro de sus servicios. Para conseguir estos objetivos se ha trazado 5 estrategias: utilizar energías
renovables, realizar un seguimiento y el mantenimiento adecuado de la infraestructura implementada, realizar ajustes
en los costos fijos y gastos administrativos, capacitar al personal y utilizar nuevas tecnologías.
Como parte de las estrategias planteadas, la empresa necesita llevar a cabo el proyecto que ha denominado como:
“Instalación de un parque eólico en una planta procesadora de cobre”, este proyecto consiste en la instalación de un
parque eólico que funcione con la ayuda de auto generadores que serán instalados en un terreno perteneciente a la
planta de la empresa, considerando las condiciones climáticas de la zona, el consumo mensual de energía de la empresa
y la cantidad de Kwh que producen los auto generadores, como parte del proyecto, se considera la implementación de
un plan de seguimiento y mantenimiento de la infraestructura durante 6 meses, se presume que este proyecto logrará
reducir en gran medida los gastos de consumo eléctrico, incrementando la competitividad de la empresa y
perfeccionando la administración de los gastos de producción.
Con el propósito de llevar a cabo el proyecto, la Dirección General de PCSF asignará al personal involucrado en los
horarios que sean requeridos (tiempo parcial o total), para que, en conjunto con la Consultora contratada para la
dirección del proyecto, logren plasmarlo en un tiempo no mayor a 12 meses calendario y con un presupuesto máximo
de US$ 500,000 de inversión a todo costo (incluye todo lo necesario). De igual forma se ha establecido que la
información que requiera la Consultora será brindada por la empresa en un plazo máximo de 72 horas (salvo situaciones
puntuales que cuya disposición de la información no dependa enteramente de PCSF).
El equipo del proyecto ha definido que el ciclo de vida del proyecto estará pautado por las siguientes etapas: Gestión del
Proyecto, Estudios (Viento, suelos, clima, medio ambiente, legal), Diseño, Implementación (Sistema eléctrico, góndola y
cuerpo) y finalmente, pruebas y retroalimentación.
En función a la información descrita, se le solicita:
1. Establezca los StakeHolders del Proyecto
2. Elabore la justificación y propósito del Proyecto
El proyecto Instalación de un parque eólico en una planta procesadora de cobre, se justifica dentro de los 3 objetivos
principales que ha delineado la empresa, específicamente el de reducir gastos de electricidad de la planta en 20% y está
pautado dentro de las 5 estrategias que ha delineado, calzando directamente con: utilizar energías renovables y realizar
ajustes en los costos fijos y gastos administrativos. El propósito del proyecto es la instalación de un parque eólico en una
planta procesadora de cobre, que traerá consigo una mejora en la productividad económica de la empresa, impactando
positivamente en el medio ambiente y cumpliendo de esa forma con el compromiso de la Empresa.
3. ¿Cuáles considera serán los principales entregables del proyecto?

4. Prepare el EDT
III Parte.- CASO PRACTICO (10 puntos)
Industrias CYMSA SRL es una empresa metalmecánica fundada en el año 1991 con el propósito de dedicarse a la
fabricación de estructuras metálicas, desde entonces se desarrolla y apoya a la industria nacional con productos y
servicios que ofrece a sus clientes y que se destacan por la calidad de servicio y garantía de buen funcionamiento y
desempeño. CYMSA aboca sus esfuerzos al proyecto, diseño, construcción e instalación de equipos y estructuras para la
industria pesquera, minería, petrolera, alimentaria, entre otros; dentro de los productos principales se encuentran:
Tolvas, Transportadores de faja, Elevadores de carga, y Extractores de aire y ventiladores, mientras que el principal
servicio que ofrece está constituido por el mantenimiento preventivo y predictivo.
La empresa, sienta sus bases de dos principios fundamentales:
• Brindar un excelente nivel de calidad, logrando la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus clientes,
ofreciendo versatilidad en el servicio, entrega oportuna y precios competitivos. Con el propósito de reforzar esta base,
consiguió hace un par de años la tan ansiada ISO 9001.
• Velar por la seguridad y salud ocupacional de los trabajadores y todos aquellos que se encuentren bajo su
responsabilidad.
Desde hace unos meses, el Gerente General de CYMSA observa y evalúa la situación de la empresa y ha determinado
con ayuda de su equipo ejecutivo: Gerente Comercial, Gerente de Administración y Finanzas y Gerente de Operaciones,
los siguientes síntomas:
• Disminución de las utilidades en 15% (en el último año) debido a una falta de cumplimiento oportuno y aplicación de
cobros por entregas con retraso (penalidad).
• Cuellos de botella en algunas partes del proceso productivo.
• Incremento de horas extras administrativas en 10%
• En los últimos 6 meses se perdió un aproximado al 20% de las ventas anuales.
En vista de lo descrito, el Gerente General es consciente que requiere de la implementación de ciertas herramientas de
ingeniería que le permitan incrementar su nivel de productividad y con ello disminuir las pérdidas económicas que
vienen generándose. La primera medida está constituida por el desarrollo e implementación de un proyecto de
Redistribución de Planta.
• Dado que la empresa no cuenta con un equipo experto en el desarrollo de proyectos de esta índole, decide contratar
los servicios de la Consultora CONRES. EL Gerente General de CONRES y el Jefe de Proyectos asignado, tuvieron una
acalorada reunión con el comité directivo de CYMSA, compuesto por el Gerente General, Gerente Comercial, Gerente de
Administración y Finanzas y Gerente de Operaciones, y deciden en conjunto las siguientes pautas del proyecto:
Debido al reordenamiento que se espera conseguir con la redistribución de planta, se deberá conversar con los clientes
del sector minero para que puedan conceder un tiempo adicional de 1 mes en la entrega de sus pedidos; para los
clientes del sector pesca, se necesitará negociar un plazo de 15 días adicionales a la fecha pactada y para los clientes del
sector petróleo, se necesita un plazo adicional de 1 semana.
• El proyecto debe lograrse en un tiempo máximo de 6 meses, contados desde su etapa de estudios hasta la
implementación y cierre.
• El costo máximo del proyecto no debe superar los US$ 250,000.
• Se espera que la inversión del proyecto logre recuperarse en un período máximo de 2 años.
• El horario de trabajo para los estudios e implementación del proyecto es de lunes a viernes de 9 a 18 horas y sábados
de 8 a 13 horas.
• La distribución de planta a elegir debe ser el resultado de un estudio y evaluación de diversas alternativas,
esperándose que la ideal sea aquella que requiera el menor costo de modificaciones y que además logre un tiempo
óptimo de proceso productivo.
• El proyecto debe incluir la evaluación de la actual maquinaria y en caso sea necesario su reemplazo, este deberá
realizarse con maquinaria de tecnología nacional, CONRES deberá asesorar y controlar el proceso de adquisición.
• El proyecto deberá incluir un estudio y propuesta del tratamiento y utilización de desechos.
• Deberá evaluarse la ergonomía de cada estación de trabajo, de forma que se cumpla con un diseño ergonómico y
acorde a las necesidades de seguridad y salud ocupacional.
• El servicio de consultoría de CONRES incluye la capacitación necesaria del personal que laborará en la nueva planta.
• Debido a que CYMSA no cuenta con todo el dinero necesario para la implementación del proyecto, el capital necesario
provendrá de 3 fuentes: Banco UBK, el cliente del sector minero MINETRUS y la propia empresa CYMSA.
Asimismo, se estima que las etapas para llevar a cabo el proyecto serán:
• Estudios y Autorizaciones.
• Diseño: Distribución de planta, red de electricidad, red de agua y desagüe, utilización de desechos, etc.
• Expediente Técnico: Layout, electricidad, agua y desagüe y desechos.
• Construcción y habilitación.
• Pruebas y retroalimentación.
• Capacitación y cierre
Sitúese en el contexto y conteste las siguientes preguntas:
1. Liste los interesados del proyecto
2. De las pautas del proyecto descritas, liste 03 atribuibles al alcance del producto y 03 atribuibles al alcance del
proyecto.
3. Liste 04 entregables del proyecto.

4. Prepare el EDT
II Parte. - CASO PRACTICO (08 puntos)
Rico Pollo es una empresa fundada por el ingeniero Enrique Zapata Martineau en Arequipa hace 50 años como fruto de
su esfuerzo, perseverancia, lucha contra la adversidad, la competencia desleal y los problemas que se le presentaron a lo
largo del camino. Actualmente es la tercera empresa avícola más grande del país, con el 60% del mercado en ventas en
el sur del Perú.
El éxito de la empresa se sustenta en la pasión por nutrir el bienestar de los hogares peruanos con productos
excepcionales, deliciosos, accesibles y nutritivos (saludables), elaborados con procesos productivos de excelencia. Cada
uno de sus productos y servicios son ideados para crear un vínculo cercano, sincero y cálido con los clientes, en base a
ello, la empresa apuesta por ser el grupo industrial más diversificado del sur del Perú y cuenta con las siguientes líneas
de producción:
1. Cárnicos: embutidos, preparados, precocidos, hamburguesas, aves, cerdos.

2. Agroindustriales: aceites de cocina, aceites de oliva, arroz, azúcar, quinua, aceitunas, queso, palta y uvas.
3. Agrícolas: abono orgánico.
4. Bebidas: picos, vinos, destilados de uva. 5. Otros: huevos.
Es ante este panorama que la empresa estima una demanda creciente de cajones de huevos al día, tanto en la cantidad
de clientes como en la cantidad de pedidos, por lo que ha decidido ampliar la capacidad de producción, y promover la
construcción de un galpón adicional, el que estará ubicado en un terreno contiguo que actualmente se encuentra sin
uso.
El Gerente General de Rico Pollo (RP), el Ing. Zapata, ha decido contratar los servicios de una consultora especializada en
la Gerencia de Proyectos para llevar a cabo la gestión integral de la ampliación de su capacidad de producción; como
resultado de las reuniones iniciales sostenidas entre el Equipo del Proyecto, el Gerente General y Gerente de
Operaciones de RP se tiene la siguiente información relevante:
✓ Con la construcción del nuevo galpón, se busca crear un ambiente apto para que las gallinas puedan producir y con
ello incrementar la producción.
✓ Se espera recuperar la inversión en un período menor o igual a 3años.
✓ El Gerente General espera una rentabilidad sobre la inversión anual de 25% como mínimo.
✓ La inversión total no debe ser mayor a US$ 415,000
✓ Se buscar incrementar la participación en el mercado de venta de huevos frescos.
✓ El Proyecto contempla la construcción completa del galpón, habitado por gallinas ponedoras.
✓ El área del galpón debe ser el necesario para albergar como mínimo a 18,000 gallinas ponedoras.
✓ Dentro del galpón se debe dividir en tres secciones completamente delimitadas en las que se albergará: aves
incubadoras, recién nacidos y aves ponedoras.
✓ El sistema de desagüe debe contemplar un sistema de tratamiento de agua antes que estas lleguen a la red principal
del distrito.
✓ De acuerdo con las normativas municipales vigentes, el horario de trabajo solamente puede ser de lunes a viernes de
8am a 5:30pm y sábados de 8am a 1pm.
✓ La implementación completa del proyecto no debe durar más de 5 meses calendario.
✓ Se presume que las etapas del proyecto son:
i. Estudios y autorizaciones gubernamentales (construcción y funcionamiento)

ii. Diseño: Planos, red de electricidad, red de agua y desagüe, utilización de desechos, etc.
iii. Expediente Técnico y Licitación de especialidades: electricidad, agua y desagüe, desechos, estructuras metálicas y
gallinas.
iv. Construcción y habilitación.
v. Pruebas y retroalimentación.
vi. Gestión del Proyecto.
En función a lo descrito, se solicita:
a. (1.0 punto) Liste 4 StakeHolders externos asociados al Proyecto.
b. (3.0 puntos) De las pautas del proyecto descritas, liste 03 atribuibles al alcance del producto y 03 atribuibles al alcance
del proyecto.
c. (1.0 punto) Liste 4 posibles entregables del Proyecto.

d. (3.0 puntos) Prepare el EDT del Proyecto
Parte III - CASO PRACTICO (8 puntos)
La empresa VMR PERÚ SAC, dedicada al suministro de equipos para minería y construcción, nace con ocasión del
incremento de proyectos mineros en el Perú en el año 2011, inicialmente dedicó sus esfuerzos para atender la demanda
en la Sierra Central, sin embargo y debido al buen desempeño y recomendaciones de sus clientes, prevé participar en
nuevas licitaciones que le permitan extender su campo de acción hacia la Sierra Sur, específicamente en los
departamentos de Ayacucho y Apurímac.
Dada la circunstancia, se ve en la necesidad mejorar su sistema logístico antes de expandirse en el mercado, de forma
que pueda atender debidamente la demanda proyectada, es por ello por lo que prevé la implementación de un sistema
ERP módulo de logística que le ayude a cumplir sus objetivos al mediano y largo plazo como:
✓ Aumentar las ventas en un 15% a nivel nacional, como consecuencia del incremento del servicio de 3,000 a 4,000
cotizaciones al mes.
✓ Mejorar los procesos internos de la empresa y tener un mejor sistema de almacenamiento de los productos
importados.
✓ Crear un catálogo de productos a la venta.
En este panorama es que el Gerente General de VMR PERÚ SAC ha decido contratar los servicios de una consultora
especializada en la Gerencia de Proyectos. Como resultado de las reuniones iniciales sostenidas entre el Equipo del
Proyecto, el Gerente General y Gerente de Operaciones de VMR PERÚ SAC se tiene la siguiente información relevante:
✓ Se cuenta con la tecnología necesaria para la implementación del Sistema ERP.

✓ La inversión total no debe ser mayor a US$ 250,000.
✓ La empresa consultora debe controlar y monitorear el proceso de importación de la licencia del software.
✓ Se espera recuperar la inversión en el proyecto en un período no mayor a 2 años.
✓ El Gerente General de VMR PERÚ SAC espera que la rentabilidad de la empresa se incremente en un 30% anual.
✓ El sistema ERP, en lo necesario deberá ser se entorno amigable y de requerirse, adecuarlo.
✓ Dado que el proyecto no demanda trabajos de obras civiles, este se llevará a cabo en el horario de oficina: lunes a
viernes de 8am a 6pm.
✓ Se evaluará la adopción en primera instancia de tecnología norteamericana.
✓ El tiempo de implementación no debe ser mayor a seis meses calendario.
✓ El servicio de consultoría incluye la etapa de capacitación al personal.
✓ El ERP módulo Logística debe estar listo para enlazarse con el módulo de Finanzas.
✓ Se presume que las etapas del proyecto son:
i. Gestión y Flujo de Procesos.

ii. Adecuación de tecnología e Implementación
iii. Capacitación
iv. Gestión del Proyecto
a) (2.0 puntos) Liste 04 interesados externos del Proyecto
b) (2.0 puntos) De las características descritas, liste 4 atribuibles al alcance del producto y/o al alcance del proyecto.
c) (1.0 puntos) Liste 02 posibles entregables del proyecto

d) (3.0 puntos) Elabore el EDT del proyecto
CASO DE ANALISIS Y APLICACIÓN DE CONCEPTOS (2020-2)
La empresa Granja Avícola los vinos SEL (GALV), fundada en el ano 1992, ubicada en el Km. 185 se la carretera
panamericana norte en la provincia de Barranca, departamento de Lima, se dedica a la crianza de gallinas ponedoras y a
la comercialización de huevos frescos en Supe, Barranca, Huaura a través de una red de distribución clientes mayoristas
y minoristas (no al consumidor final).
Su producción actual es aproximadamente de 180 cajones de huevos al día, cantidad que ocupa la totalidad de su
capacidad de planta. Ante una demanda creciente (en cantidad de clientes y cantidad de pedidos), en los últimos meses,
la empresa ha evaluado ampliar su capacidad de producción, por lo que la empresa ha decidió promover la construcción
de un galpón adicional, el que estará ubicado en un terreno contiguo que actualmente se encuentra sin uso.
En este panorama es que el Gerente general de Granja Avícola Los Vinos ha decidido contratar los servicios de una
consultora especializada en la gerencia de proyectos. Como resultado de las reuniones iniciales sostenidas entre el
Equipo del Proyecto, el Gerente General y Gerente de Operaciones GALV, se tiene la siguiente información relevante.
• Con la construcción del nuevo galpón, se busca crear un ambiente apto para que las gallinas puedan producir y con
ello incrementar la producción.
• Se espera recuperar la inversión en un periodo menor o igual a 3 años.
• El Gerente General espera una rentabilidad sobre la inversión anual de 25% como mínimo.
• La inversión total no debe ser mayor a US$ 350,000.
• Se busca incrementar la participación en el mercado de venta de huevos frescos.
• El Proyecto contempla la construcción completa del galpón, habilitado por gallinas ponedoras. El área del galpón debe
ser el necesario para albergar como mínimo a 10 000 gallinas ponedoras.
• De acuerdo con las normativas municipales, al horario de trabajo solamente puede ser de lunes a viernes de 8am a
5:30pm y sábados de 8am a 1pm.
• La implementación completa del proyecto no debe durar mas de 9 meses calendario.
Se presume que las etapas del proyecto son:

1. Estudio y autorizaciones gubernamentales (construcción y funcionamiento)
2. Diseño: Planos, red de electricidad, red de agua y desagüe, utilización de desechos, etc.
3. Expediente Teórico y Licitación de especialidad, electricidad, agua y desagüe, desechos, estructuras metálicas y
gallinas.
4. Construcción y habilitación.
5. Pruebas y retroalimentación.

Pregunta a. (3.0 puntos) Liste 6 interesados en el proyecto.
Clientes mayoristas y minoristas GALV

• Gerente General GALV
• Gerente de Operaciones GALV
• SUNAT
• Contratistas
• Gobierno Regional Supe, Barranca, Huaura
Pregunta b (4.0 puntos) Elabore el alcance del proyecto en función a los requisitos y características descritas.
• Inversión recuperada en máximo 3 años.

• Rentabilidad sobre inversión anual de mínimo 25%
• Inversión total máxima de US$ 350 000.
• Horario de trabajo bajo normas municipales, L a V 8am a 5Ñ30pm, sábados de 8am a 1pm.
• Duración máxima del proyecto de 9 meses.
Pregunta c. (5.0 puntos) Elabore la EDT del proyecto.

Gerencia de Proyectos - Balotario PC1, EP, PC2, PC3, EF (2020-1 & 2020-2)

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Ejemplos de Frases débiles para describir requerimientos que crean incertidumbre:

Es el Tipo de PMO responsable de los resultados de los resultados

Es considerado como un Activo de los procesos de la organización.

Se requiere para el Cierre del Proyecto o Fase:

El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto aeroespacial debería ser:

El conocimiento explícito es aquel que:

La línea base del proyecto o Triple restricción involucra a:

La disponibilidad de recursos en una estructura Matricial Equilibrada es:

¿Cuál de los siguientes ejemplos es una operación?

Es el tipo de PMO que tiene mayor control sobre los proyectos

Ejemplos de beneficio de un proyecto son:

El proceso Cerrar el Proyecto o Fase no se realiza cuando:

Es el Tipo de PMO que brinda plantillas y lecciones aprendidas

No es una herramienta que se utiliza para el control de la calidad

Es una herramienta que se emplea en la gestión de la calidad

Cuál de los siguientes ejemplos corresponde a un costo de evaluación

La satisfacción del cliente representa

Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa respecto de calidad

¿Qué grupo de procesos y área de conocimiento incluye el proceso de secuenciar actividades?

¿Cuál de éstos es una respuesta al riesgo negativa válida?

Es considerado como un Costo de Fallas Internas

Usted es el responsable de QS (calidad y seguridad) en un proyecto de la construcción de un rascacielos que ha sido

Es una herramienta que se emplea en el control del calor

La Calidad de los entregables del Proyecto se midan en función a

Como resultado de ir gestionando la calidad en tu proyecto generarás:

La Curva “S” representa

¿Cuáles de estos no son entradas para el proceso Determinar el Presupuesto?

Los costes de No conformidad de un proyecto los componen:

Los costos de No conformidad de un proyecto los componen:

Cuál de las siguiente afirmaciones es falsa respecto de los riesgos:

Cuál de las siguientes herramientas no corresponde al proceso de controlar la calidad

La tercerización es un ejemplo de una estrategia de enfrentar amenanzas. Es del tipo

Es un ejemplo de respuesta positiva a los riesgos

Las videoconferencias y sitios web que utilizas para tu proyecto son:

Los conflictos es una herramienta y técnica de cuál de los siguientes procesos

Los cambios no controlados en el Alcance del Proyecto a menudo se conocer como:

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la recopilación de requisitos es correcta?

Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el alcance sería:

¿Cuáles de estos no son entradas para el proceso Determinar el Presupuesto?

La curva “S” representa:

Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa respecto de los riesgos

Es una función del Sponsor del Proyecto:

¿Una acción correctiva aprobada es una entrada para qué procesos?

¿Cuál es un método recomendable para controlar el cambio dentro de un proyecto?

Es considerado como un Factor Ambiental

Es una salida del proceso Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto.

¿Cuál de los siguientes procesos se incluye en Gestión de la Integración del Proyecto?

El final del proyecto se alcanza cuando:

La autoridad del director del proyecto en una estructura funcional es:

No es un propósito de la gestión del conocimiento:

Describe mejor al plan de dirección del Proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto impulsado por un plan puede:

Los costes hundidos de un proyecto A:

La autoridad del Director del proyecto en una estructura funcional es:

Los riesgos puede ser catalogados como de

Es una herramienta que se emplea en la planificación de la calidad

Cuál de las siguientes herramientas no corresponde al proceso de controlar la calidad

Es una entrada del proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

¿Cuál de los siguientes procesos se incluye en Gestión de la Integración de Proyecto?

Es falso con relación al Plan para la Dirección del Proyecto:

Es una función del Sponsor del Proyecto

el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido para completarlo con éxito