EJERCICIO:

Se tienen identificados todos los procesos de una institución educativa secundaria, ahora usted
junto con su equipo consultor deberá elaborar:

A) un catálogo de procesos con su codificación.

B) un mapeo general

C) un gráfico tipo cascada del sub proceso de selección de monitores

PLANIFICACIÓN PLURIANUAL - PP
 Finalidades educativas y carácter propio - FECP
 Proyecto educativo - PE
 Diseños curriculares y P.C. de etapa - DCPCE
 Reglamento de Régimen Interior - RRI

PLANIFICACIÓN ANUAL - PA
 Planificación General Anual (PGA) - PGA
 Documento Organización del Centro (DOC) - DOC
 Plan de acción tutorial - PAT
 Plan de pastoral - PDP
 Memoria anual - MA

ORGANIZACIÓN INICIAL DE CURSO -OIC

 Distribución de asignaturas y aulas - DAA
 Elaboración de horarios - EH
 Distribución de funciones – órganos unipersonales - DFOU
 Conciertos (renovación) - CR
 Revisión Proyectos curriculares - RPC

GESTIÓN PRESUPUESTARIA - GP
 Elaboración presupuesto anual - EPA
 Planificación de inversiones y futuros recursos - PIFR

INNOVACIÓN EDUCATIVA - IE
 Incorporación de nuevas líneas educativas - INLE
 Empleo de NN.TT. - ENNTT

TUTORÍA CON ALUMNOS - TA

 Entrevista personal del tutor con alumnos
 Tutorías grupales
 Proyectos de educación en valores

ORIENTACIÓN, TUTORÍA Y SEGUIMIENTO ALUMNADO

 Pruebas y test
 Elaboración de adaptaciones curriculares (significativas y no significativas)
 Orientación laboral y de estudios

INFORMACIÓN Y ATENCIÓN A PADRES Y FAMILIAS

 Reuniones de comienzo de curso
  Circulares informativas
 Entrevistas personales con tutores o dirección
 Escuela de padres
 Actividades culturales y recreativas
 Buzón de sugerencias

ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD
 Detección y atención de necesidades educativas especiales
 Atención a las dificultades de aprendizaje
 Integración de alumnos de otras culturas

ACCIÓN DOCENTE (PROCESOS PEDAGÓGICOS EN EL AULA)

 Programaciones didácticas
 Control del aula
 Metodología docente
 Coordinación vertical y transversal (ciclos y departamentos)

EVALUACIÓN ACADÉMICA
 Realización de pruebas
 Juntas de evaluación
 Confección y entrega de boletines

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS (acción docente fuera del aula)

 Programación
 Información y preparación de la actividad
 Valoración individual, seguimiento y valoración final del programa

ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
 Planificación
 Selección de monitores
 Organización y seguimiento de las actividades

GESTIÓN DE CONFLICTOS DISCIPLINARIOS

 Prevención
 Aplicación del Reglamento y resolución de casos

ADMISIÓN DE ALUMNOS
 Información y documentación
 Entrevistas con los padres
 Acogida y atención de nuevos alumnos

PASTORAL
 Actividades para la convivencia
 Actividades para la vivencia de la fe
 Movimientos religiosos
 Campañas
 Departamento de religión

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
 Comedor
 Servicio de Acogida matinal
  Transporte escolar
 Seguro escolar

MARKETING E IMAGEN DEL CENTRO

 Decoración, ambientación y limpieza
 Uniforme y prendas deportivas propias (logotipo centro)
 Página Web
 Atención del público en administración., secretaría y portería
 Relaciones con otros centros
 Relaciones con medios de comunicación
 Antiguos alumnos

RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES Y ENTORNO

 Universidad
 Ayuntamiento
 Diócesis
 Administración educativa
 Otros (Asuntos sociales...)

FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO (FCT)

 Búsqueda y mantenimiento de empresas
 Asignación y seguimiento de FCT

BOLSA DE EMPLEO
 Convenios de prácticas y relaciones con empresas e instituciones
 Gestión de solicitudes de empleo

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 Formación de personal
 Selección de personal
 Convivencias y encuentros informales (Relaciones internas)
 Motivación y reconocimientos (25 años...)
 Atención y acogida a nuevos miembros

PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES Y PROCESOS

BUROCRÁTICOS DE SECRETARÍA
 Becas y ayuda de libros
 Petición de títulos
 Libros de escolaridad
 Traslado de matrícula
 Matriculación
 Expedientes y documentos de alumnos
 Distribución del correo
 Orlas*
* Cuadro en el que se reúnen las fotografías de los estudiantes de una misma promoción, cuando
terminan sus estudios o consiguen el título

ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN DE RECURSOS Y MANTENIMIENTO DE LAS

INSTALACIONES
 Reposición y renovación de material
 Reparación e instalaciones
 Obras y mejoras
 Gestión de compras (material, gestoría, mutuas...)
  Limpieza

GESTIÓN ADMINISTRATIVA (RECURSOS ECONÓMICOS)

 Gestión de cobros de recibos
 Justificación de cuentas
 Contabilidad
 Gestión para ingresos extraordinarios (aulas, etc.)
 Pagos a proveedores

SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS

 Evaluación de riesgos
 Plan de evacuación
 Seguridad e higiene

SUBVENCIONES Y ACTUALIZACIÓN NORMATIVA

 Lectura diaria de boletines oficiales (Estado, autonómico, provincial)
 Tramitación de solicitudes y seguimiento expedientes

COMPRAS
 Compras
 Almacenamiento de productos y artículos en el Centro
 Evaluación, homologación y seguimiento de proveedores