FUNCIONES DE ASISTENTE ACADÉMICO

DE: GABRIELA CARRASCO ITUSACA

PARA: DIRECTOR ACADEMICO
PERCY JESUS TARQUI CARPIO

 Horarios de los diferentes grupos de administración y contabilidad

 Coordinar con plataforma para crear los cursos en el Moodle administración y contabilidad
 Crear los grupos en el teams y WhatsApp de administración y contabilidad
 Agregar a los alumnos en los diferentes grupos correspondientes cuando son
reincorporados
 Apoyo en la realización de nóminas y acatas
 Solución de problemas de los estudiantes en temas administrativos
 Resección de documentos de administración y contabilidad
 Apoyo en la realización del cenco educativo
 Apoyo en el proceso de titulación de administración y contabilidad
 Formulación de sílabos y entrega
 Informe de mes de los alumnos
 Informe de mes de dictados de horas por docentes
 Realiza comunicados para el desarrollo de las actividades académicas
 Controlar y supervisar el ingreso de los docentes para el buen desarrollo de buen dictado
de clases
 Estar contantemente en coordinación con el área de osarc
 El manejo del sia (nostas, asistencia, matricula, grupos, notas por alumno, etc.)
 Buscar el remplazo de los docentes
 Resección de documentos de matrícula de administración y contabilidad
 Hacer de conocimiento de los alumnos los cronogramas de exámenes, prácticas
calificadas, exámenes sustitutorios que correspondan en cada ciclo académico
 supervisar y controlar las actas finales y notas que son remitidas por la Jefatura Académica
de las carreras técnicas profesionales.
 Absolver dudas y consultas a los padres de familia y estudiantes.
 Coordinar fechas de coordinación para entrega de diplomas y títulos de la carrera de
administración y contabilidad
 Recepcionar y registrar los documentos de ingreso y salida en la mesa de partes.
 Controlar la asistencia de los alumnos a clases.
 Atención al estudiante en el WhatsApp y llamadas
 Proponer la calendarización al director del plan de trabajo académico anual, cuadro de
horas y los programas de capacitación docente.
 Realizar los horarios de instituto designación de docentes y cronograma de actividades
 Encargado de formular y de supervisar el cumplimiento de los planes de estudio del
instituto
 Programar los exámenes de subsanación de los alumnos.
 Pedir informe a los docentes de las notas de los estudiantes y archivar el informe.
 Supervisar el cumplimiento de los horarios cumplidos de los docentes, así como el ingreso
de notas y asistencia al SIA, y la información en las plataformas virtuales.
 Formular y hacer informe mensual de horas laborales por los docentes para presentarlo al
director académico para su trámite correspondiente.
 Asumir la dirección en los casos de ausencia del titular.
 Formular el informe académico semestral al inicio y término del periodo académico.
 Controlar el cumplimiento de los horarios establecidos por los docentes
 Recepcionar, registrar, clasificar, despachar y archivar los documentos enviados y
recibidos en la oficina.
 Monitorear a los estudiantes de instituto.
 Verificar el ingreso de notas de los docentes.