CUESTIONARIO FINAL AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Estudiante: Farlin Yvana Mano Herrera Lic.: Ivo Sahonero

1. ¿Qué determina el alcance de la auditoria administrativa?

Determina lo amplia y profunda que será la evaluación a desarrollar, ya que puede

abarcar un departamento, área, o incluso, toda la empresa.

2. Concepto de hallazgo de auditoría.

El hallazgo es el resultado de la recopilación, análisis, síntesis y evaluación de la

información pertinente a un sistema, unidad, proceso, operación o función, la cual
puede ser desarrollada o reunida de manera lógica, cuyo conocimiento de considera de
interés y utilidad para determinadas personas y de la cual pueden formularse
recomendaciones.

3. Mencione cuatro factores que afectan el desarrollo de los hallazgos de auditoría.

• Análisis crítico de cada hallazgo.

• La legislación vigente.
• Diferencias de opinión
• La competencia del auditor.

4. ¿Que fundamentan los hallazgos de auditoria?

Los hallazgos de auditoría fundamentan las observaciones y recomendaciones, las

cuales serán informadas a los funcionarios responsables y/o titulares del ente auditado.

5. ¿Cuáles son los requisitos para que un hallazgo de auditoria sea desarrollado?

Un hallazgo de auditoría para ser desarrollado deberá reunir los siguientes requisitos:
1. Importancia, Todos los hallazgos encontrados que excedan de la importancia
relativa, que infrinjan la legalidad y normatividad aplicable, ameritan ser informados,
considerando su trascendencia.
2. Precisión, Es decir basado en hechos y evidencias precisas que figuran en los
papeles de trabajo.
3. Objetivo, Deben fundarse en hechos reales no subjetivos.
4. Suficiente, significa que realizaron las investigaciones y comprobaciones necesarias
para respaldar la observación y recomendación resultante.
5. Convincente, Cualquier persona que no haya participado en la auditoría lo debe de
comprender.

6. Mencione cinco de los pasos a seguir en el proceso del desarrollo de un hallazgo.

1. Identificación de la condición o asuntos deficientes.
2. Verificación de las causas de la deficiencia.
3. Identificación de asuntos legales.
4. Determinación de las conclusiones.
5. Determinación de recomendaciones.
7. Explique a que se refiere la determinación de las conclusiones.

El auditor determinará sus hallazgos de auditoría (observaciones) con base en toda la

evidencia de auditoría reunida a través de condiciones, criterios, causas, efectos,
comentarios de la entidad u otra información.

8. ¿Cuales son las finalidades de la ley 1178?

Administrar la captación y uso eficaz y eficiente de uso Recursos Públicos. Disponer de

información útil, oportuna y confiable. Todo servidor público asume responsabilidad
por el logro de objetivos, forma y resultados.
Desarrolla la capacidad administrativa.

9. ¿Cuál es el ámbito de aplicación de la ley 1178?

- Instituciones centralizadas y descentralizadas

- Gobiernos departamentales, municipales y universidades
- FF.AA., política Nacional.
- Empresas privadas que negocien con el Estado.

10. ¿Qué es responsabilidad por la función pública?

Es la Obligación que emerge a raíz del incumplimiento de los deberes de todo servidor
publico de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia, transparencia
y licitud.
Se determina tomando:
RESULTADOS DE LA ACCION U OMISION
11. ¿Cuáles son los tipos de responsabilidad? Explique brevemente la naturaleza de cada
una.
1. Administrativa. - Acción u omisión que contraviene el ordenamiento jurídico
administrativo.
2. Ejecutiva. – Gestión deficiente o negligente
3. Civil. – Acción u omisión que causa daño al estado.
4. Penal. – Acción u omisión tipificada como delito penal.

12. ¿Explique Cuáles son los sistemas para ejecutar las operaciones del marco de la ley
1178?

 Sistema de administración de personal

 Sistema de administración de bienes y servicios
 Sistema de tesorería y crédito publico
 Sistema de contabilidad integrada
13. Mencione las atribuciones básicas del órgano rector en lo que concierne a la ley 1178.

a. Emitir normas
b. Fijar casos y condiciones
c. Compatibilizar o evaluar las disposiciones
 d. Vigilar el funcionamiento adecuado de los sistemas

14. ¿Quién es el sujeto sobre el que recae la responsabilidad ejecutiva?

Es la máxima autoridad ejecutiva, Ex – autoridades

15. De el concepto de informe de auditoría administrativa.

Es el producto final del trabajo del auditor, en el cual presenta sus observaciones,
conclusiones y recomendaciones. Este informe final es el resumen de todos los datos
encontrados en dicho examen, el cual es determinado técnicamente desde una
perspectiva administrativa e indica la situación en la que se encuentra la empresa.

16. ¿Cuál es el contenido del informe de auditoría?

El Contenido es la siguiente:
 Síntesis gerencial.
 Introducción.
 Conclusiones.
 Observaciones y recomendaciones.

17. ¿Cuáles son las funciones básicas que cumple el informe de auditoría?

Por esta razón el informe de auditoría cubre dos funciones básicas:

• Comunica los resultados de la auditoría de gestión.
• Persuade a la gerencia para adoptar determinadas acciones y, cuando es
necesario llamar su atención, respecto de algunos problemas que podrían afectar
adversamente sus actividades y operaciones.

18. Mencione cuatro característicos del informe de auditoría.

 Claridad
 Confiabilidad
 Propiedad
 Brevedad

19. Explique en que consiste un informe con opinión adversa.

Se considera lo contrario de una opinión limpia, diciendo esencialmente que la

información contenida es inexacta y poco fiable.

20. Indique los beneficios del informe de auditoría.

 Permite verificar que los procesos administrativos se cumplan a cabalidad

dentro y fuera de la empresa.
 Es de gran ayuda para el cumplimiento de metas y objetivos ya preestablecidos.
 Es de mucha utilidad para detectar irregularidades administrativas, como la
malversación o desvío de fondos, por ejemplo.
 Permite conocer la eficiencia con la que opera la empresa y corregir en caso de
que esta disminuya.