Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
De conformidad con el Artículo 15 del Acuerdo Distrital 637 de 2016 el cual modifica el artículo 52 del
Acuerdo Distrital 257 de 2006, que a su tenor literal nos indica “La Secretaría Distrital de Gobierno es un organismo del
Sector Central con autonomía administrativa y financiera que tiene por objeto orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas
encaminadas al fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en el ámbito distrital y local, mediante la garantía de los derechos humanos y
constitucionales, la convivencia pacífica, el ejercicio de la ciudadanía, la promoción de la paz y la cultura democrática, el uso del espacio público, la
promoción de la organización y de la participación ciudadana y la coordinación de las relaciones políticas de la Administración Distrital en sus distintos
niveles.”
Es así que la Alcaldía Local tiene como misión “ser una dependencia de la Secretaría Distrital de Gobierno responsable de apoyar la ejecución de
las competencias asignadas a los Alcaldes o Alcaldesas Locales. En este sentido, deberán coordinar la acción del Distrito en las localidades y
participar en la definición de las políticas de promoción y gestión del desarrollo de su territorio. Asimismo, fomentar la organización de las
comunidades, la participación ciudadana en los procesos de la gestión pública, la promoción de la convivencia y la resolución de conflictos.”.
De manera que según el Decreto 768 del 17 de diciembre de 2019, “Por medio del cual se reglamenta el
Acuerdo 740 de 2019 y se dictan otras disposiciones”, En el Artículo 4. Funcionamiento. La Alcaldía Local
es la responsable de formular, ejecutar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión en el marco del
Plan de Desarrollo Local con cargo a los recursos del respectivo Fondo de Desarrollo Local, a través de la
elaboración y ejecución del presupuesto, la gestión de proyectos de inversión y procesos contractuales, así
como la ordenación de gastos y pagos, y la administración de bienes de propiedaddel Fondo. En dichos
proyectos de inversión se encuentran proyectos como el, 2014 - Suba promueve el reciclaje y las energías
alternativas.
El Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2020 –
2024, “UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y AMBIENTAL PARA LA BOGOTÁ DEL SIGLO
XXI”, como política pública referente de las acciones de la Administración Distrital en el cuatrienioque
comprende desde junio de 2020 hasta junio de 2024, contempla el programa general 38 -
Ecoeficiencia, reciclaje, manejo de residuos e inclusión de la población recicladora, dentro del
propósito 2 - Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y mitigar la
crisis climática.
El contrato de consultoría 515-2021 identificó que la zona rural de la localidad de Suba cuenta con 359
familias en condiciones de vulnerabilidad, de estas se logró identificar 22 familias que no tienen servicio de
energía por diferentes condiciones, también se identifica que hay 12 zonas públicas, con deficiencia en
iluminación, que genera espacios de inseguridad en la zona rural de Chorrillos, sectores 1, 2 y 3.
Página 1 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Este tipo de tecnología en la zona rural, pretende mejorar la calidad de vida de las familias rurales,
creando entornos saludables y más equitativos en cuanto al acceso a energías más limpias, que además
ayude a la población en sus labores diarias como a los estudiantes facilitándoles el acceso a herramientas
básicas para su educación (equipos de cómputo e iluminación) y a trabajadores que se encuentran bajo la
modalidad de teletrabajo, además de quienes al departir requieren del servicio para iluminación o
recrearse. Así mismo, las energías alternativas contribuyen a la disminución de gases de efecto
invernadero, por el uso de energía basada en hidroeléctricas y apunta al cumplimiento de los artículos 31
del Decreto 309 de 2006, 36 del decreto 087 del 2010 y 19 de la Ley 1715 de 2014. Donde se expresa la
necesidad de prestar el servicio de energía eléctrica con una cobertura en constante crecimiento y de
preferencia ambientalmente sostenible.
Considerando que las fuentes de energía convencionales (carbón, petróleo o gas para generar
electricidad), no son renovables debido a que los recursos utilizados para su producción son limitados y
tienden a desaparecer de la naturaleza por sobreexplotación, además estos combustibles generan
contaminantes tipo criterio que impacta negativamente sobre la salud y el ambiente. Se plantea un
proyecto a realizar que consiste en: El diseño, adquisición, instalación y puesta en marcha de soluciones de
generación de energía fotovoltaica.
Página 2 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Es de resaltar que la cobertura de energía eléctrica en el sector según Condensa es del 100% y al estar
clasificado el sector como estrato dos (2) tienen una factura moderadora que oscila entre los 45.000 y
180.000 COP’s. Tarifa que en algunas ocasiones dadas las características económicas del sector pueden no
ser asequibles para todos, incrementando las Necesidades Básicas Insatisfechas en la ruralidad. El
fenómeno anteriormente expuesto se aplica igual ante la adquisición de paneles solares que según la
FAO por sus altos costos en la adquisición no constituyen una panacea para resolver los problemas de
pobreza rural, motivo por el cual es necesario que estos sean adquiridos de forma gratuita, de tal
manera que más que un subsidio que amortigua un poco la problemática del abastecimiento de energía a
corto plazo esta tecnología sea una herramienta sostenible y con beneficios a largo plazo y así hacer de la
ruralidad un sector más resiliente.
El Decreto Distrital 435 de 2015 “Por el cual se adopta la Unidad de Planeamiento Rural – UPR Zona
Norte que reglamenta la Pieza Rural Norte de Bogotá, D.C.” en su artículo 70, determina la estructura
socioeconómica y espacial de la pieza rural del norte es el conjunto de espacios rurales diferenciados por
sus actividades económicas y sociales y sus características territoriales. La estructura está compuesta por los
siguientes sistemas generales:
Sistema de asentamientos humanos. En virtud del parágrafo del artículo 406 del Decreto Distrital 190 de
2004 se reconocen nuevos asentamientos rurales nucleados con el fin de dotar su infraestructura de
servicios básicos y de equipamiento comunitario, conforme lo señala el numeral 2 del artículo
2.2.2.2.1.4. del Decreto Nacional 1077 de 2015.
Si bien la mayoría de las viviendas de la zona cuentan con los servicios anteriormente mencionados y
todavía se evidencian familias que no cuentan con ellos, se han evidenciado otro tipo de necesidades
Página 3 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
que tienen los habitantes de la zona, que pueden ser considerados indispensables para que puedan vivir en
condiciones dignas y todas sus necesidades básicas se encuentren satisfechas1.
Se pretende así, beneficiar con este proyecto a hogares de la ruralidad de Suba en condiciones de
vulnerabilidad, con el fin de impactar de manera positiva en su calidad de vida, así como mitigar los
efectos del cambio climático a través de la disminución del consumo de energía de fuentes
convencionales por parte de estos hogares.
El Fondo de Desarrollo Local Suba cuenta con el proyecto de inversión registrado en el Banco de
Proyectos de Inversión del Distrito, 2014 - Suba promueve el reciclaje y las energías alternativas, cuyo
objeto es Contribuir a un cambio cultural y ambiental con relación al entorno de manera que se
promueva el sentido de pertenencia y apropiación del territorio por parte de la comunidad, fomentando
prácticas sostenibles que le aporten al ambiente e involucre a los diferentes actores sociales, culturales y
ambientales de la Localidad de Suba
Se estableció entonces como meta del cuatrienio, Realizar 2 acciones con energías alternativas para el área
rural de la localidad Suba. En la vigencia 2021, la Administración local realizó una consultoría
relacionada con el diagnóstico de viviendas de la ruralidad de Suba, así como los estudios y diseñospara
la implementación de sistemas individuales fotovoltaicos, a través del Contrato de Consultoría No. 515
de 2021. El estudio arrojó viabilidad técnica y administrativa sobre viviendas de la zona rural de Suba,
principalmente sobre el sector de Chorrillos, la cual se materializará con el presente contrato de obra,
completando así una (1) acción con energías alternativas para el área rural de la localidad.
Para cada una de estas viviendas se realizó un diagnóstico estructural y de consumo energético, con el fin
de diseñar sistemas adecuados para la necesidad de cada tipo de hogar. Adicionalmente, se
desarrollaron los diseños individuales de los sistemas fotovoltaicos, y de las adecuaciones tipo mínimas
requeridas para su conexión a la red de fluido eléctrico.
Estos diseños serán el principal insumo para el contratista en el desarrollo del presente contrato, y tendrá
acceso a ellos para planificar y ejecutar las actividades concernientes a la instalación e implementación
de los sistemas.
1
Diagnóstico de la ruralidad de Suba (2021). Alcaldía Local de Suba.
Página 4 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
De conformidad con lo previsto en el artículo 86 del Decreto 1421 de 1993 y Decreto 854 de 2001,
corresponde a los Alcaldes Locales cumplir y hacer cumplir la Constitución y las normas de carácter
distrital y local. Por otra parte, la razón de ser de las Alcaldías Locales se fundamenta en estar al servicio de
las comunidades y en satisfacer sus necesidades.
Con este proceso contractual se busca garantizar el derecho a gozar un ambiente sano, mediante
actividades de intervención física, ambiental, de mitigación y acondicionamiento de puntos álgidos de la
localidad, con el fin de mejorar la calidad de vida de todos los habitantes, propiciando el uso
adecuado y sostenible de los recursos ambientales disponibles, mediante el fortalecimiento de la
educación y la adopción de hábitos de cultura ambiental en la localidad de Suba.
El programa busca desarrollar una estrategia de cultura ciudadana para promover el consumo
responsable, contribuyendo a disminuir la huella ambiental de la localidad más grande de Bogotá. Esto,
mediante el apoyo a la implementación de proyectos para transformación de energía, para enfrentar los
impactos del cambio climático, un cambio energético y una buena gestión dentro del territorio.
El Plan de Desarrollo Local de Suba 2021-2024, denominado “UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y
AMBIENTAL PARA SUBA.”, adoptado mediante Acuerdo No. 004 de 2020, impulsa el auto
reconocimiento de Suba frente a la dinámica de la crisis climática, su relación con el ambiente y los
factores socioculturales de la ciudadanía, a partir de lo cual, se logra la construcción e implementación
colectiva de acciones y/o transformaciones para mitigar los efectos de este fenómeno, motivando la
participación, el intercambio de experiencias y la planeación articulada de los diferentes sectores
involucrados tales como educativo, agrícola, social, ambiental entre otros, así como brindar a las
familias con falta de acceso a la energía convencional la oportunidad de tener un sistema de energías
alternativas.
Página 5 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
De acuerdo con el análisis del sector realizado, el Fondo de Desarrollo Local de Suba evidencio la
necesidad de adelantar este proceso por la modalidad de Licitación Pública
2.1 OBJETO.
De acuerdo con el numeral 1° del artículo 2.2.1.1.2.1.3 del decreto 1082 de 2015, se debe señalar la
descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato, identificado con el
cuarto nivel de clasificador de bienes y servicios, por ello es importante resaltar que la función de
compras debe estar orientada a satisfacer las necesidades de las entidades estatales y a obtener el mayor
valor por el dinero público.
Las entidades estatales deben entender claramente cuál es su necesidad y como pueden satisfacerla, por
lo cual, deben conocer y entender cómo y con quien pueden establecer la relación que permite
satisfacer la necesidad identificada. De esta manera, el Código de este bien y/o servicio se encuentra
codificado en el clasificador de bienes y servicios en el sistema de codificación de las naciones unidas
– UNSPSC, como se indica a continuación, de conformidad con los parámetros establecidos por el
programa de Colombia Compra Eficiente.
El objeto de este contrato está codificado en la clasificación que se describe a continuación:
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC
Servicios de edificación, Servicios de mantenimiento y Servicios de
72151500 construcción de instalaciones y construcción de comercio
sistemas eléctricos
mantenimiento especializado
Servicios públicos y servicios Servicios
83101800 Servicios públicos
relacionados con el sector eléctricos
público
Página 6 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a un CONTRATO DE OBRA
regulado por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018 y demás normas que las
modifiquen, adicionen o deroguen y en las materias no reguladas en dichas leyes a las disposiciones
civiles y comerciales.
Página 7 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
NOTA. Con el fin de ampliar la cobertura en cada una de las actividades descritas en el
proyecto, el Fondo de Desarrollo Local de Suba adjudicará el proceso por el valor total del
presupuesto oficial para atender las diferentes actividades propuestas en el anexo técnico.
El Proponente deberá calcular un AIU que contenga todos los costos de administración en los que
incurre el contratista para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
El valor de la oferta del AIU será el resultado del cabal diligenciamiento de los valores unitarios decada
uno de los elementos descritos en el formato de oferta económica y de oferta de AIU. El resultado deberá
ser expresado en valores (COP). La presentación del mismo y sus condiciones se encuentradescrito en
el numeral 5.2.1. del presente documento.
Como el presente proceso de selección deriva a un contrato de obra, es necesario como se evidencia
dentro del análisis del sector, que se realice el cálculo para justificar el valor de AIU, natural de los
contratos de obra pública. Este cálculo, consiste en el análisis de los costos de administración,
imprevistos y utilidad, lo que corresponde a los costos indirectos que se deben tener en cuenta para el
presupuesto oficial, por ello se discriminan los gastos administrativos generales de la empresa, como
personal, pólizas, papelería y demás, como se puede evidenciar en el archivo anexo de AIU.
Variables utilizadas:
Para definir los costos de la presente contratación se realizó el estudio de mercado consistente en la
comparación de precios, oferentes del bien, obra o servicio, así:
Página 8 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
PROVEEDOR CORREO-ELECTRÓNICO
CONSENER S.A.S. gerencia@consener.com
JELLYFISH POWER S.AS. comercial@jellyfishpower.com
SOLENIUM S.A.S eduardo.ospina@solenium.co
GRUPO ANS christiane@ansenergia.com.co
E&C INGENIEROS coordups@eycingenieros.com
AUTOSOLAR COLOMBIA manuel.barco@autosolar.co
INGEDCOL - INGENIERIA ESTUDIOS Y DISEÑOS S.A.S gerencia@ingedcol.com
GRUPO UNIÓN - UNIÓN ELÉCTRICA S.A.S. alexander.pena@uniongr.com
tecnico@gimecol.com;
GIMECOL TECNOLOGÍA Y EQUIPAMIENTO S.A.S info@gimecol.com;
gimecol.solar@gmail.com
LARIOS INGENIERIA S.A.S. gerencia@lariosingenieria.com
ENERGÍA Y TECNOLOGÍA PARA LATINOAMERICA S.A.S contacto@enerteclatam.com
ENERGÍA SOLAR INGESOLAR proyectos.ingesolar@gmail.com
INGENIERÍA DE PRODUCTOS ELECTRÓNICOS Y ENERGÍA constanzahgil@iprelenso.com.co
SOLAR SAS
LM ENERGÍA SOLAR S.A.S lmenergiasolar@gmail.com
FOGO ENERGÍA SOLAR guillermo@fogo.com.co
TECNOLOGÍAS DE ENERGÍA SOLAR tenersolgerencia@gmail.com
ENERGÍA Y TECNOLOGÍA AL SERVICIO DE COLOMBIA entesco@gmail.com
COMPAÑÍA DE ENERGÍAS ALTERNATIVAS COLOMBIANA
- CENACOL S.A.S. info@cenacol.com
SEINCOC INGENIERIA S.A.S. gerenciaseincoc@gmail.com
EQUICOSTA S.A.S. equicostasas@gmail.com
CONSTRUCCION Y CONSULTORIAS DE OBRAS DE
INGENIERIA URBANISMO Y ARUITECTURA CONTINUAR continuar.sas@gmail.com
S.A.S
PROINGES S.A.S. gerencia@proinges.com.co
CONSTRUCCIONES JOMA SAS pabra7@hotmail.com
GRUPO TECMEDIC S.A.S gerencia@grupotecmedic.com
AMBIENTE SOLAR gerencia@ambientesolar.com.co
EGC COLOMBIA SAS jrincon@egccolombia.co
SOL&CIELO S.A.S. sol.cielo@gpiconstructores.com
DICOFF SAS ZOMAC gerenciadicoff@gmail.com
ARDCO CONSTRUCCIONES S.A.S. licitaciones@ardconstrucciones.com
JAIR RICARDO MANJARREZ CUESTA jairmc3@gmail.com
JP INGENIERIA SAS comercial@jpsingenieria.com
Página 9 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
En total fueron remitidas 31 solicitudes de cotización a distintas empresas del sector, a través de correo
electrónico, institucional, ejercicio ejecutado en el mes de septiembre de la vigencia 2022; proceso del cual
se obtiene como resultado un total de cinco (5) cotizaciones efectivas que permitieron elaborar el estudio
de mercado y así determinar el valor total del presente proceso de selección.
Para determinar los costos del presente proceso de selección, se adelantó el estudio de mercado
consistente en la comparación de precios ofrecidos de los diferentes bienes y servicios por los
proveedores CONSENER S.A.S.; INGENIERÍA ESTUDIOS Y DISEÑOS INGEDCOL SAS;
JELLYFISH POWER SAS, GIMECOL SAS y TB PLUS ENERGY; y cuyo resultado se adjunta en el
anexo denominado ANALISIS COMPARATIVO DE PRECIOS.
En este documento, se presenta la estructura de costos de precios allegados por parte de diversos
proveedores para cada uno de los servicios en valores unitarios incluido IVA, información que dio
como resultado el análisis de datos de acuerdo a los precios observados y promediados; de allí se realizó un
ejercicio estadístico a través de la desviación estándar, en el que se calculó el coeficiente de variación entre
los diferentes valores observados y se tuvo como criterio que ninguno de los ítems superara el 25,22%
en el presupuesto general. Aquellos valores que alteraran el promedio fueron excluidos delestudio y se
señalan en color rojo.
Para el proceso de análisis de precios, se tomaron en cuenta los datos del contrato de consultoría 515 de
2021 (63126) y se estableció el precio de menor valor entre el resultado de los datos emanados del contrato
de consultoría y el promedio del valor unitario. Teniendo en cuenta el análisis de precios del mercado con
las condiciones establecidas, analizando la restricción presupuestal existente, se realizó ajuste del plazo de
ejecución y de las cantidades de soluciones fotovoltaicas a establecer en la zona de influencia del
proyecto.
El resultado de precios del estudio de mercado se encuentra en los documentos del proceso que hace
parte integral de los estudios previos en documento en Excel anexo.
So pena de rechazo, las ofertas presentadas por los proponentes no podrán sobrepasar el valor del
presupuesto establecido por la Entidad. El proponente en su oferta no podrá superar la media
establecida en el estudio de mercado, el cual se obtiene de la suma de los valores unitarios del estudio de
mercado de los ítems.
NOTA 2: Teniendo en cuenta que se están cotizando valores unitarios para obtener un mayor
Página 10 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
beneficio para la entidad con los recursos disponibles para la presente vigencia, el contrato se adjudicará por
el valor total del Presupuesto Oficial estimado, al proponente que obtenga el mayor puntaje total en la
sumatoria de los diferentes criterios de evaluación y puntuación; por ello la diferencia que resulte del Valor
de la Propuesta Económica Vs. El Valor del Presupuesto Oficial, será redistribuido por la entidad en
una mayor cantidad de personas adicionales a beneficiar o de servicios a prestar en los diferentes
ítems del proyecto, teniendo en cualquier caso como consideración los valores unitarios ofrecidos por
el proponente ganador, situación que se estipulará durante el primer Comité Técnico.
Atendiendo lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, el cual
establece que las entidades estatales deben hacer un análisis del sector relativo al objeto del procesoque
incluya desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional y técnica, así como los aspectos
regulatorios que influyen en el valor y el suministro de los bienes.
Este análisis se puede consultar en el documento anexo al presente estudio previo denominado
ANÁLISIS DEL SECTOR.
El Fondo de Desarrollo Local de Suba, requiere la celebración del CONTRATO DE OBRA, cuyo objeto
es el “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS INDIVIDUALES DESMONTABLES, PARA
VIVIENDAS DE LA ZONA RURAL DE LA LOCALIDAD DE SUBA”.
Solo se otorgará puntaje, a las ofertas cuya verificación las conceptúe como HABILITADA desde el
punto de vista jurídico, financiero, capacidad de organización del proponente, condiciones de
experiencia, registro único de proponentes y requerimientos técnicos.
Página 11 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Una vez efectuada la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes se procederá a la
evaluación de las ofertas teniendo como directriz los factores de calificación y las reglas de asignación de
puntaje establecido en este documento.
Si una propuesta no cumple con los requisitos habilitantes exigidos, se determinará como NO
HABILITADO y por ende su propuesta NO será considerada para la adjudicación, sin perjuicio que la
respectiva propuesta sea estudiada en los demás factores previstos en este capítulo y de dar aplicación al
Decreto 1082 de 2015 (Reglas de Subsanabilidad).
REQUISITOS HABILITANTES
Verificación requisitos jurídicos Habilitante
• Requisito Decreto 1860 de 2021.
Verificación requisitos financieros Habilitante
Verificación requisitos técnicos Habilitante
Los requisitos habilitantes no otorgan puntaje, pero habilitan a los proponentes para continuar en la
etapa siguiente. Por lo tanto, los proponentes deben cumplir con la totalidad de los requisitos de tipo
jurídico, financiero, capacidad de organización del proponente, condiciones de experiencia, registro único
de proponentes y requisitos técnicos.
A continuación, se relacionan los siguientes criterios que permiten la escogencia del ofrecimiento más
favorable para la Entidad.
De acuerdo con lo señalado en el Numeral 1 del Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, los requisitos
habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratación como
oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia.
El propósito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para los proponentes de
tal manera que la Entidad Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en condiciones de
cumplir con el objeto del Proceso de Contratación.
Página 12 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
El proponente debe presentar los documentos requeridos en este capítulo para acreditar los criterios
habilitantes exigidos para este proceso de Contratación. El Fondo de Desarrollo Local de Suba
verificará si los oferentes cumplen o no los requisitos habilitantes y los mismos no otorgarán puntaje
alguno.
La capacidad jurídica encuentra sustento legal en el artículo 1502 del Código Civil, articulo 6 de la Ley80 de
1993 y el numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.
Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en los pliegos de
condiciones, su forma de evaluar es CUMPLE o NO CUMPLE.
Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades
siempre y cuando cumplan los requisitos aquí exigidos:
1) Individualmente como:
a) Personas naturales nacionales o extranjeras.
b) Personas jurídicas nacionales o extranjeras.
Página 13 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no
son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen
sanciones vigentes en Colombia que implique inhabilidad para contratar con el Estado.
La Entidad deberá consultar los Antecedentes Judiciales en línea en los registros de las bases de datos, al
igual que el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de2008 y
consultar en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional
– Policía Nacional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 – Código
Nacional de Policía y Convivencia.
Su objeto social debe estar relacionado con las actividades del proceso de contratación, bien como
parte de su objeto social principal o como actividad conexa.
Nota: a efectos de verificar la idoneidad de la persona natural, ya sea como proponente singular o
como integrante de un proponente plural, deberá aportar Registro Mercantil (en el evento de
encontrarse inscrito ante la Cámara de Comercio), o en su defecto informar que se encuentra en
ejercicio de una profesión liberal (entendida en los términos del artículo 25 del decreto 3050 de 1997).
La persona natural que presente la propuesta debe acreditar y aportar los siguientes documentos:
Página 14 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
a. Ser mayor de edad, lo cual se acredita con la fotocopia del documento de identidad, para el
caso de colombianos será la cédula de ciudadanía o contraseña.
b. En caso de desempeñar profesiones liberales, tales como arquitectura o ingeniería entre otros,
debe presentar tarjeta o matricula profesional, junto con el certificado de vigencia y/o
antecedentes, según sea el caso para realizar la respectiva verificación.
c. Registro Único de Proponentes RUP, con fecha de expedición no superior a sesenta (60) días
calendario anteriores de la recepción de observaciones del traslado del informe de evaluación del
proceso de selección, el cual debe encontrarse en firme para efectos de que la propuesta sea
habilitada y la misma pueda ser evaluada.
d. Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal o apoderado del
proponente en el formato dispuesto por la Entidad.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y
siguiendo el modelo que se presente en el pliego de condiciones (Formato anexo), la cual debe venir
firmada por el proponente o por el apoderado debidamente facultado y con las formalidades del caso. El
proponente NO podrá señalar condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de condicionesy en el
modelo de carta suministrado por la Alcaldía.
En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un apoderado se deberá adjuntar el poder
que así lo faculte. El poder deberá contar con las formalidades exigidas para el mismo en el Decreto019
de 2012.
Página 15 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
e. Registro Único de Proponentes RUP, con fecha de expedición no superior a sesenta (60) días
calendario anteriores de la recepción de observaciones del traslado del informe de evaluación del
proceso de selección, el cual debe encontrarse en firme, para efectos de que la propuesta sea
habilitada y la misma pueda ser evaluada.
f. Acta de autorización o documento correspondiente del órgano directivo que faculta al
representante legal en caso de existir limitaciones estatutarias frente a sus facultades, con las
respectivas autorizaciones para participar en el presente proceso de selección, suscribir el
contrato y realizar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
g. Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal o apoderado del
proponente en el formato dispuesto por la Entidad.
Página 16 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Página 17 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Nota 1: El proponente indicará su identificación tributaria e información del régimen tributario a que
pertenece, para la cual deberá presentar junto con su propuesta fotocopia legible del Registro Único
Tributario (RUT). En caso de adjudicación del contrato, el contratista deberá aportar el Registro de
Información tributaria (RIT). En caso de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura,
cada uno de sus integrantes debe aportar este documento.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y
siguiendo el modelo que se presente en el pliego de condiciones (FORMATO CARTA DE
PRESENTACIÓN), la cual debe venir firmada por el proponente o su representante legal o por el
apoderado debidamente facultado y con las formalidades del caso.
En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un apoderado se deberá adjuntar el poder
que así lo faculte. El poder deberá contar con las formalidades exigidas para el mismo en el Decreto019
de 2012.
Página 18 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
➢ En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del
proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En caso de ser
presentada por un suplente del representante legal de la persona jurídica, deberá encontrarse
registrado en el certificado de existencia y representación legal con las mismas facultades del titular, y
aportar o declarar en la carta de presentación de la propuesta que actúa en la condición o en
virtud de la ausencia temporal o definitiva del titular, según sea el caso.
En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un apoderado se deberá adjuntar el poder
que así lo faculte. En este caso, la facultad de representación comprenderá las de presentar la propuesta,
celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la propuesta
implica la transgresión del deber establecido en el numeral 7° del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el
proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta, además, allegar autorización de la junta de
socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.
5.1.1.3.1. APODERADOS
Los proponentes podrán presentar propuestas directamente o por intermediario de apoderado, evento en
el cual deberán anexar con la propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al
apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y
responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la
suscripción del contrato.
Página 19 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para
representar conjuntamente al proponente y a todos los integrantes del proponente plural.
Cuando se trate de personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia en Colombia, sin importar el título a través del cual participen, deberán acreditar que cuentancon
un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para la
presentación de la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato,
suministrar la información que le sea solicitada, representarlo judicial y extrajudicialmente.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que
participen en propuestas conjuntas y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del
poder común otorgado por todos los miembros de la propuesta conjunta con los requisitos exigidosde
autenticación, consularización y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia. El poder
a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución de la EstructuraPlural.
Así mismo, será aplicable lo dispuesto en la Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente, en
lo referente a que los poderes especiales para actuar en los procesos de contratación requieren nota de
presentación personal.
Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería del proponente persona
natural, representante legal y/o apoderado y en caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus
integrantes anexará copia de su respectiva cédula de ciudadanía o de extranjería.
Cuando el proponente sea una persona jurídica (colombiana o extranjera, deberá anexar el Certificado de
Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente.
a. Fecha de expedición: Deberá haber sido expedido con fecha no mayor de sesenta (60) días
calendario anteriores de la recepción de observaciones del traslado del informe de evaluación del
proceso de selección. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
Página 20 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
integrantes deberá cumplir esta condición. Cuando se prorrogue dicha fecha, esta certificacióntendrá
validez con la primera fecha de cierre.
b. Vigencia: El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior a la del plazo de
ejecución y liquidación del contrato y tres (3) años más.
Para el caso de personas naturales nacionales, deberá adjuntar el Certificado de Registro Mercantil
vigente, con el fin de acreditar la calidad de comerciante, cuya actividad comercial esté acorde con el
objeto a contratar, cuya fecha de expedición deberá ser dentro de los treinta (30) días anteriores a la
fecha de presentación de la Propuesta.
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, casa uno de sus integrantes que será persona
jurídica deberá cumplir individualmente con estas reglas. En los casos en que el vencimiento de período de
duración de la persona jurídica sea inferior al plazo exigido, se admitirá un acta proveniente delórgano
social con capacidad jurídica para tomar esa clase de determinaciones, en la cual se exprese el compromiso
de prorrogar la duración de la persona jurídica para alcanzar los plazos aquí previstos, en caso de resultar
adjudicatario y antes de la suscripción del contrato.
Objeto Social: El Objeto Social de la persona jurídica y/o actividad de la persona natural
PROPONENTE, y de cada uno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal,
deben permitir ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente proceso de selección. Nota: En el
evento en que el certificado mencionado no se indique las facultades del presentante legal o la duración
de la sociedad el proponente deberá presentar el extracto de los estatutos sociales en donde se indiquen
las mismas.
Facultades del Representante Legal: Cuando el representante legal de las personas jurídicas nacionales o de
las sucursales en Colombia tenga limitaciones estatutarias para presentar propuesta, para suscribir el
contrato a realizar cualquier otro acto requerido para la presentación de la propuesta, la participación en el
proceso de selección y/o para la contratación en caso de resultar adjudicatario, se deberá presentar junto
con la propuesta el acta o extracto del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice la presentación de propuesta, la celebración del contrato y la realización de
los demás actos requeridos para la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicatario.
Si la oferta es presentada por un proponente extranjero sin sucursal en Colombia o alguno de los
integrantes del proponente plural tiene esta calidad, deberá aportar el documento expedido por la
autoridad competente en el país de su domicilio, con no más de dos meses de expedición con
Página 21 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
anterioridad a la fecha de cierre en que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometería jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través
de su propuesta.
En el evento en que conforme a la jurisdicción del interesado extranjero no hubiese una única autoridad o
un solo documentos que certifique la totalidad de la información, presentarán los documentos quesean
necesarios para acreditar lo solicitado en el presenten numeral, expedidos por las respectivas
autoridades competentes.
Si en la respectiva jurisdicción no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la información aquí
solicitada, el proponente extranjero podrá presentar una declaración juramentada de una persona con
capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad y/o copia de sus estatutos o similares en que
conste:
Para estos efectos, la autorización se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales
otorgadas para comprometer la sociedad.
➢ Que su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderados(s) especial(es) en Colombia tiene(n) las
suficientes facultades para la suscripción del Contrato.
➢ Que su duración es por lo menos igual al plazo total estimado del Contrato y más después de
liquidado.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan
obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del CGP, y las demás normas vigentes.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documentode
constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas
básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto
cumplimiento a lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, para lo cual podrá hacer uso del
formato modelo suministrado por el Fondo, (FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL-
UNION TEMPORAL) o su propio documento de constitución en el que se deberá consignar como
mínimo la siguiente información:
Página 22 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
El documento de constitución deberá estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del
Proponente Plural y en el caso del integrante persona jurídica, por el Representante Legal de dicha
persona a través de Firma Manuscrita Electrónica o Digital, o por el apoderado de cualquiera de los
interiores.
Los proponentes podrán incluir información adicional que no contradiga lo dispuesto en los
Documentos del Proceso.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del
consorcio o unión temporal, la entidad requerirá al proponente sobre los términos consignados en el
documento de conformación del consorcio o unión temporal, la entidad requerirá al proponente y le
fijará el plazo dentro del cual debe presentarlas. En el caso de no entregar las aclaraciones a más
tardar al vencimiento del término de traslado de la evaluación, la oferta será rechazada. En caso de
que en la documentación aportada no se pueda establecer la forma asociativa utilizada por el
proponente, se entenderá que se ha asociado bajo la modalidad consorcio.
Página 23 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
En atención a los lineamientos de la DIAN, el consorcio o unión temporal debe expedir su propio
RUT y NIT, para lo cual el proponente adjudicatario deberá obtener el NIT para la suscripción del
contrato.
Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que
integren el consorcio o la unión temporal. (Artículo 9 de la Ley 80 de 1993). Cuando se trate de cesión a
terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del FONDO.
En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación del proponente
plural adjudicatario sin el consentimiento del Fondo.
NOTA: En caso de presentarse la oferta en Consorcio o Unión Temporal, todos los documentos
requeridos en el pliego de condiciones para la capacidad jurídica, financiera y técnica si es el caso, deben ser
presentados en forma individual por cada uno de los integrantes.
El proponente persona jurídica debe presentar el Formato de Pagos de seguridad y aportes legales (5.
APORTES PARAFISCALES) suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de
Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor
Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante legal, bajo la gravedad de
juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Página 24 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de
2016 debe indicarlo en el respectivo formato. Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas
extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del
personal vinculado en Colombia.
El proponente persona natural deberá presentar el Formato de Pagos de seguridad y aportes legales
(FORMATO APORTES PARAFISCALES), en la que conste el pago de sus aportes y el de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, junto con las seis (6) últimas planillas de pago antes del cierre del
proceso.
Cuando el proponente sea una persona natural sin personal, deberá acreditar el pago de sus aportes
descritos cuando a ello haya lugar de acuerdo con la normativa aplicable y deberá adjuntar las últimas seis
(6) planillas de pago antes del cierre del proceso. Esta misma previsión aplica para las personasnaturales
extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia.
El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.
En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o no haya tenido dentro de los
seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté obligado a
efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificación.
Página 25 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
El proponente deberá aportar los certificados tanto de la persona natural como de la persona jurídica
expedidos por la Contraloría General de la república, la Procuraduría General de la Nación en el mes de
cierre del proceso con el fin de verificarse los antecedentes fiscales y disciplinarios respectivamente.
Además, deberá presentarse el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personería de
Bogotá y de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional del representante legal.
Igualmente deberá adjuntar consulta registro de inhabilidades por delitos sexuales, de acuerdo con lo
establecido en la Ley 1918 de 2018.
En caso de no aportarlos con la propuesta, el Fondo de Desarrollo Local de Suba consultará en las
páginas WEB de dichas entidades la información.
En caso de consorcios o uniones temporales, se realizarán las mismas verificaciones para cada uno de sus
integrantes y sus representantes.
El proponente o sus integrantes en caso de proponentes plurales, no podrá estar incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones para contratar con el Estado, de
acuerdo con lo contemplado en la Constitución Política, en los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, el
Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Artículos 1, 2, 4, 27, parágrafo 2 del artículo 84 y 90 de la Ley 1474 del
2011 (modificado por el artículo 43 de la Ley 1955 de 2019), Ley 1801 de 2016 y en las demás normas
complementarias2
El Fondo de Desarrollo Local de Suba para la presentación y entrega de las Propuestas, tendrá en
cuenta lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015 el cual consagra:
“Inhabilidades con ocasión de la presentación de otras ofertas. Para efectos de establecer el oferente
que sebe ser inhabilitado cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan ofertas en la
situación descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y poder
establecer la primera oferta en el tiempo, el Fondo de Desarrollo Local de Suba debe dejar constancia de
la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus
representantes legales”, constancia que estará a cargo de la Asesoría jurídica.
2Para saber más del régimen de inhabilidades e incompatibilidades se invita a los proponentes a consultar el Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación, publicado en la página de Colombia Compra Eficiente. Consulta:
(https://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20140901_manual_requisitos_habilitantes_4_web.pdf)
Página 26 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Con la presentación de la propuesta y la suscripción de la carta de presentación de esta, se entiendeque
el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, no estar incurso en inhabilidad o
incompatibilidad alguna.
Estarán inhabilitados también para participar aquellas personas que estén incursas en las causales que se
señalan en el artículo 4 del Acto Legislativo 01 de 2009, que modificó el artículo 122 de la
Constitución Política de Colombia.
El Fondo de Desarrollo Local de Suba verificará que los proponentes, ni sus integrantes, ni el
representante legal se encuentren incursos en la inhabilidad que trata el artículo 43 de la Ley 1955 de 2019,
por incumplimiento reiterado, información que se validará de acuerdo con lo consagrado en el Registro
Único de Proponentes, así como la inhabilidad de que trata el numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801
del 29 de julio de 2016, a afectos de lo cual consultará los antecedentes en el Registro Nacional de
Medidas Correctivas.
El Fondo verificará que los proponentes no estén incursos en la inhabilidad contenida en el artículo 5 de
la ley 1474 de 2011, que al respecto dispone: “Quien haya celebrado un contrato estatal de obra
pública, de concesión, suministro de medicamentos y de alimentos o su cónyuge, compañero o
compañera permanente, pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o
primero civil o sus socios en sociedades distintas de las anónimas abiertas, con las entidades a que se
refiere el artículo 2° de la Ley 80 de 1993, durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del
mismo, no podrán celebrar contratos de interventoría con la misma entidad”.
Para efectos de la verificación de la causal de inhabilidad contenida en el artículo 5 de la Ley 1474 de 2011,
se realizará la consulta con el archivo contractual de la entidad. La ocurrencia de una causaldurante de
selección, o con posterioridad a la adjudicación, debe ser comunicada por el participante dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que se tenga conocimiento de la misma y se procederá de
acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, artículo 2.2.1.1.2.2.5 del
decreto 1082 de 2015 y demás normas legales que disponen sobre la materia.
Para el momento del cierre del proceso y para la suscripción del contrato, el proponente y sus
integrantes, en caso de ser proponente plural, deberán encontrarse al día en el pago de multas por
infracciones al código nacional de policía y convivencia, en el Registro Nacional de Medidas
Correctivas – RNMC de Policía Nacional de Colombia. El proponente podrá aportar el respectivo
certificado con su oferta, no obstante, el Fondo verificará lo pertinente en el portal de servicios de la
Policía Nacional https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
Página 27 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para los efectos de este proceso se entenderá por conflicto de interés aquella situación que impida o
pudiere impedir al Proponente individual o plural o a cualquiera de sus miembros tomar una decisión
imparcial en relación con la ejecución del contrato que resulte del mismo y por lo tanto no podrán
participar en este proceso de selección quienes directa o indirecta se encuentren en cualquier situación que
implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los principios de transparencia,
selección objetiva e igualdad, o los principios de la función administrativa.
Se entenderá que hay conflicto de interés cuando el proponente o uno de sus integrantes o miembrosdel
equipo de trabajo propuesto hubieran estado vinculado con la entidad contratante y de cualquier
manera hubiera participado en la estructuración de los estudios previos o pliego de condiciones del
presente proceso.
Ante la presencia de una de las situaciones antes descritas como un conflicto de interés el Fondo
procederá al rechazo de la oferta según corresponda.
Quince (15%) por ciento del valor total del presupuesto oficial, para aquellos proponentes que no
acrediten los criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de
compras públicas.
Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, para aquellos proponentes que acrediten los
criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres y de Mipymes en el sistema de
compras públicas.
Página 28 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
5.1.1.14.2. VIGENCIA
Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de expedición. Esta garantía en todo caso
permanecerá vigente hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento y de ser necesario deberá
prorrogar la vigencia.
Constituirse a favor del Fondo de Desarrollo Local de Suba identificado con NIT 899.999.061-9;
Dirección: Calle 146 C Bis No. 90 – 57.
➢ Debe citarse claramente que se está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para
participar en el presente proceso y debe describir el objeto y numero del proceso “El texto de la
garantía deberá indicar textualmente el número de proceso, año y objeto exacto al cual presente
propuesta”.
➢ Debe encontrarse firmada por la aseguradora y por el proponente. En cumplimiento del
artículo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015 cuando la propuesta sea presentada por un
consorcio o unión temporal, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes, y por lo
tanto en la garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según
sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes, indicando el porcentaje de
participación. El proponente con el hecho de presentar su propuesta acepta que la entidad le
solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.
NOTA 2: En caso de que se llegue a suspender el proceso de contratación con posterioridad a la fecha
límite de presentación de las propuestas, el proponente deberá ampliar el plazo de la póliza, por un
término igual al número de días que el proceso fue suspendido.
Lo anterior, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1860 de 2021, modificatorio del Decreto
1082 de 2015, que en su artículo 2.2.1.2.4.2.15 indica los criterios para emprendimientos y empresas
Página 29 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
de mujeres en el sistema de compras públicas, que señala el deber de fijar requisitos habilitantes para este
tipo de empresas, entre los cuales se encuentra: “(…) 5. Valor de la garantía de seriedad de laoferta” y
con el artículo 2.2.1.2.4.18 que fija los criterios diferenciales para Mipymes en el sistema de compras
públicas, expresando que, entre otros, se podrá fijar un criterio con fundamento en “(…) 5. Valor de la
garantía de seriedad de la oferta”.
Al respecto, indicó la Corte Suprema de Justicia, en radicación SC2803-2016 - Radicación n°05001-31- 03-
003-2008-00034-01 del 04 de marzo de 2016 que: “El documento donde obran las estipulaciones pactadas
puede o no tener la firma del tomador, sin que la falta de la misma conlleve a la invalidez del acuerdo o un
disentimiento de éste con su contenido, ya que por lo general corresponden a formularios preimpresos
con un propósito netamente demostrativo de los puntos que fueron conocidos desde un comienzo por
los involucrados”.
Dando aplicación a lo dispuesto en el artículo 84 de la Ley 2069 de 2020 según el cual está deroga
todas las disposiciones que le sean contrarias, el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2018 se
encuentra derogado por el nuevo contenido del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 34 de la Ley 2069 de 2020. En consecuencia, mientras tanto el Gobierno Nacional no defina
las condiciones para la aplicación de las reglas recientemente expedidas, que permitan llevar a cabo
las convocatorias limitadas a Mipymes, lo cual demuestra la voluntad legislativa de establecer la
necesidad de una nueva reglamentación de dicha materia, las entidades estatales, los patrimonios
autónomos constituidos por estas y los particulares que ejecuten recursos públicos, no pueden
adoptarconvocatorias limitada
s a Mipymes, pues al tenor de lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, la eficacia de esta
norma quedó condicionada a la expedición del decreto reglamentario que fije las condiciones de su
operatividad.
– El proponente debe presentar dentro de su propuesta fotocopia legible del Registro Único Tributario
RUT y del Registro de Información Tributaria- RIT vigentes. Lo anterior, de conformidad con lo
preceptuado en el artículo 19 de la Ley 863 de 2003, en consonancia con el Decreto Reglamentario
2788 de 2004, Decreto 3426 de 2004, Resolución 8502 de 2004 y Resolución 8346 de 2004.
Página 30 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
En el caso del RIT dicho requisito será exigido para los proponentes que realicen sus actividades
comerciales dentro de la ciudad de Bogotá D.C. Si el proponente no realiza actividades en las
condiciones señaladas anteriormente, deberá manifestarlo dentro de su propuesta bajo juramento a fin de
que la Entidad conozca de dicha situación (En documento anexo y aparte de la oferta). Una vez
adjudicado el proceso, el proponente adjudicatario deberá contar con dicho requisito en las
condiciones descritas en las leyes establecidas anteriormente.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe allegar el de cada uno de sus integrantes. En
caso de quedar favorecido con el contrato, una Unión Temporal o Consorcio dentro del plazo para
suscribir el contrato deberán allegar al Fondo de Desarrollo Local de Suba el respectivo RUT del
Consorcio, Unión Temporal.
Página 31 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Respecto a los documentos expedidos en el exterior la entidad para su valoración aplicará las siguientes
reglas de acuerdo con la fase en la que se encuentre el proceso de selección:
Proponentes
➢ Todos los documentos públicos o en los que intervenga funcionario público expedidos en el
exterior (original o copia) deberán ser aportados de conformidad con el trámite de apostillado.
Entiéndase por apostillaje el trámite mediante el cual la autoridad competente del Estado de
donde emana el documento certifica la autenticidad de la firma, a qué título ha actuado la
persona que firma el documento y, cuando proceda, la indicación del sello o estampilla que
llevare.
➢ Los documentos privados pueden ser aportados en original o en copia simple, estos no
requieren ser apostillado.
➢ Los documentos con los cuales el proponente acredite los requisitos habilitantes que hayan
sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos a este y ser
presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede
presentar una traducción simple debiendo allegar la traducción oficial hasta el momento previo a la
realización de la audiencia, salvo lo referente a certificaciones o fichas técnicas que podrán
presentarse en traducción simple.
Las Entidades Estatales solamente pueden exigir la legalización de acuerdo con la Convención de la
Apostilla o la legalización de documentos públicos otorgados en el extranjero. Este tipo de legalización no
es procedente para los documentos privados.
Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento establecido en el parágrafo segundo del
artículo 20 de la ley 80 de 1993, deberán acreditar con su propuesta la existencia de la reciprocidad, de
acuerdo con lo señalado en las disposiciones legales para ello.
En lo pertinente se aplicará lo establecido en la circular única externa emitida por Colombia Compra
Eficiente.
Página 32 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
En este sentido, el proponente que no cuente con la capacidad financiera exigida en la propuesta, se le
considerará como RECHAZADA POR FALTA DE CAPACIDAD FINANCIERA y por ende NO
será evaluada.
El Fondo de Desarrollo Local de Suba evaluará la capacidad financiera del proponente que asegure a la
entidad la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los
rangos de los indicadores financieros referidos.
Si el proponente es un consorcio, una unión temporal o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno
de sus integrantes deberá allegar el correspondiente Certificado de Registro Único de Proponentes con la
información Financiera.
Para el caso de los consorcios la capacidad financiera se determinar de acuerdo con el número de
participantes, por partes iguales en concordancia con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Página 33 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
La información financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser esta la Unidad de
cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los artículos 50 y 51 del decreto
2649 de 1993.
A. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
El proponente, sea persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes de la estructura plural debe
allegar copia del Registro Único de Proponentes RUP con la información financiera vigente y en firme. Lo
anterior considerando que el Decreto 1082 de 2015 en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 señala: “la persona inscrita
en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del
mes de abril de cada año (…)”. Conforme al Decreto 1041 de 2021, a información financiera reportada en
el RUP podrá corresponder al mejor año fiscal entre 2019 a 2021. Cualquiera que sea la vigencia
reportada, deberá cumplir con los indicadores financieros y de capacidad mínimos establecidos en el
presente proceso. El RUP podrá adquirir firmeza hasta el término del traslado del informe de
evaluación preliminar.
En todo caso, para realizar la respectiva evaluación, el proponente interesado debe cumplir con lo
establecido en el Decreto 1041 de 2022 “Por el cual se adiciona un parágrafo transitorio al artículo
2.2.1.1.1.5.2 y se modifican los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015, Único reglamentario del sector administrativo de planeación, con el de extender hasta el año 2023 la
facultad de los oferentes de acreditar el mejor indicador financiero y organizacional de losúltimos tres
(3) años, para contribuir a la reactivación económica”
(…) "PARÁGRAFO TRANSITORIO 1. De conformidad con los parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del
presente Decreto, los requisitos e indicadores de la capacidad financiera y organizacional de que trata
Página 34 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
el literal (b) del artículo 2.2.1.1.1.5.6. de este Decreto corresponderán a los últimos tres (3) años fiscales anteriores a la inscripción o renovación,
dependiendo de la antigüedad del proponente. En armonía con lo anterior, a partir del 1 de julio.
(…) PARÁGRAFO TRANSITORIO 2. El proponente que cuente con inscripción. 1 activa y vigente en el RUP, que reporte la
información de la capacidad financiera y organizacional, señalada en los parágrafos transitorios 1, 2 Y 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del presente
Decreto, deberá presentarla en el formato unificado que las cámaras de comercio dispongan para tal efecto."
Capacidad Financiera.
A. INDICADORES FINANCIEROS
Índice de Liquidez
Índice de Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente. El Fondo de Desarrollo Local de Suba
verificara el índice de liquidez, el cual debe ser Mayor o Igual (≥) a 1,8 veces
Resultados menores inhabilitan al proponente.
Página 35 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para los proponentes en estructuras plurales, se procederá a realizar una ponderación de los
componentes de los indicadores así:
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura)
Índice de Endeudamiento
Pasivo Total / Activo Total. El Fondo de Desarrollo Local de Suba verificara el Nivel de
Endeudamiento del proponente, el cual debe ser Menor o Igual (≤) a 55% es decir 0,55
Para los proponentes en estructuras plurales, se procederá a realizar una ponderación de los
componentes de los indicadores así:
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses. El Fondo de Desarrollo Local de Suba verificara la razónde
cobertura de intereses del proponente, el cual debe ser Mayor o Igual (≥) a 1,8
Página 36 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
Nota 1: Sí el proponente no tiene obligaciones que le demanden el pago de intereses y sus gastos en
intereses es igual a cero (0) ó indeterminado, el proponente cumple el indicador y será declarado hábil para
este indicador.
Nota 2: Sí el proponente no tiene obligaciones que le demanden el pago de intereses; pero su utilidad
operacional es negativa (Pérdida Operacional), el proponente no cumple con el indicador y será
declarado NO HABIL
Capital de Trabajo
De acuerdo con lo establecido en el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, las
Entidades Estatales pueden establecer indicadores adicionales solo en aquellos casos en que sea
necesario por las características del objeto a contratar, la naturaleza o complejidad del Proceso de
Contratación.
n
CTProponente plural = ∑ CTi
i=1
Página 37 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para resultar habilitado, el proponente debe cumplir mínimo con los siguientes indicadores:
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.1.1.5.3, los proponentes
deben acreditar su capacidad organizacional a partir de los siguientes indicadores:
Para los proponentes en estructuras plurales, se procederá a realizar una ponderación de los
componentes de los indicadores así:
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
El oferente que no cumpla con la capacidad organizacional será NO HABILITADO y, por tanto, su
propuesta será rechazada.
Página 38 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Teniendo en cuenta que los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están
obligados a estar inscritos en el RUP, la entidad se abstendrá de solicitar este requisito, por lo que
resulta necesario que remita un certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad
organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes. El certificado de acreditación debe contener un
resumen de las cuentas de balance general y estado de resultados necesarios para verificar los
requisitos habilitantes de capacidad financiera y capacidad organizacional, para lo cual se deberá utilizar los
formatos que se relacionan más adelante. Adicionalmente, los proponentes extranjeros sin domicilio o
sucursal en Colombia deben remitir los estados financieros básicos, acompañados de las notas
explicativas a 31 de diciembre de 2021, debidamente firmados por el representante legal y contador
público de la compañía, y dictaminados por el auditor externo o la figura que aplique de acuerdo con
las normas de contabilidad del país de origen.
Si de acuerdo a la normatividad contable del país de origen de la empresa participante, aplica otra fecha de
corte para los estados financieros, así deberá indicarlo el proponente y de ser necesario relacionará o
adjuntará copia del documento que lo acredite.
Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador o la figura que aplique de acuerdo a la
legislación, de cada uno de los miembros del proponente plural deberán firmar e incluir sus datos en el
Formato.
NOTA 1: Para todos los efectos, es necesario que el oferente extranjero tenga en cuenta:
Idioma: los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan
sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser
presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar una
traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe
presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La
traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.
Documentos del proceso de contratación: para la valoración de copias, presunción de autenticidad de los
documentos, apostilla y consularización de documentos públicos la entidad aplicará lo dispuesto en la
Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente.
Página 39 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de
un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de responder con
el contrato objeto del Proceso de Contratación. En los Documentos del Proceso de un contrato de
obra pública, la Entidad Estatal debe establecer un requisito adicional a los requisitos habilitantes que es la
Capacidad Residual o K de Contratación el cual deben cumplir los interesados en participar en un
Proceso de Contratación para la ejecución de una obra pública.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale al presupuesto oficial estimado
del Proceso de Contratación menos el anticipo o pago anticipado cuando haya lugar, si el plazo estimado
del contrato es menor a doce (12) meses.
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del Proceso de
Contratación equivale a la proporción lineal de 12 meses del presupuesto oficial estimado menos el
anticipo o pago anticipado cuando haya lugar.
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad Residual establecida
en los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratación. Por consiguiente, la Capacidad Residual
del proponente es suficiente si:
Página 40 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, el proponente en un
Proceso de Contratación de una obra pública debe presentar la siguiente información para acreditar su
Capacidad Residual:
• La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos.
• La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales
contratos.
• El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco
(5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si noestá
obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades
Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados que contiene el
mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años puesto que la información de la liquidez
se encuentra en el RUP.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de
Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización (CO) y los
Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula:
Página 41 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es
menor a USD125.000, la Capacidad de organización (CO) del proponente es igual a USD125.000. Para
verificar la capacidad de organización del proponente la Entidad Estatal debe solicitar el estado de
resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años debidamente
auditado y aprobado por el contador público o revisor fiscal según corresponda y suscrito por el
representante legal.
En los Procesos de Contratación en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5° día hábil del mes de
abril, la información financiera debe ser la información auditada y aprobada por el máximo órgano social
que pretende acreditar el proponente.
La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio de la
relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 “Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el
presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación.
Página 42 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
El cálculo del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un
oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de
la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje
Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente
FORMATO No. 15; 15.1;15.2 el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor
total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV.
Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:
Donde:
CRPC = Capacidad residual del Proceso de Contratación
POE = Presupuesto Oficial Estimado
Página 43 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
CRP deberá ser Mayor o igual (≥) al 100% del Vr total del proceso es decir a $420.214.781
Nota 1: La capacidad residual del proponente deberá ser mayor o igual a la antes mencionada.
Nota 2: Todos los proponentes, sea proponente singular o todos los integrantes de los proponentes
plurales, deberán presentar el FORMATO No. 15; 15.1;15.2, suscrito por su representante legal y por su
revisor fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el representante legal y su contador opor el
representante legal y su auditor independiente, si no está obligado a tener revisor fiscal.
Por experiencia se entiende: “Los contratos celebrados por el interesado para cada uno de los bienes,
obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de Bienes y
Servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV. Los contratos celebrados por consorcios,
uniones temporales y sociedades en las cuales el interesado tenga o haya tenido participación, para cada uno
de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, identificados con el
Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV.” (Artículo
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015).
Para acreditar la experiencia, los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes,
expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe encontrarse EN FIRME a más tardar dentro
del término del traslado del informe de evaluación.
Los contratos deberán cumplir con los siguientes requisitos: 1. Encontrarse inscritos y registrados en el
Registro único de Proponente, en por lo menos dos (2) de los siguientes códigos:
a. Teniendo en cuenta que la Cámara de Comercio no certifica el código del clasificador de bienes y
servicios hasta el cuarto nivel, ni el objeto de los contratos registrados en el RUP se verificarán los
códigos solo hasta el tercer nivel de clasificación.
b. El proponente deberá́ acreditar la ejecución de hasta tres (3) contratos ejecutados y terminados y
liquidados contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, celebrados con
entidades públicas y/o privadas, mediante copia del contrato y certificaciones de cumplimiento o
actas de liquidación; con objetos relacionados o similares que guarden relación con las
Página 44 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
actividades a desarrollar en el presente contrato. Los contratos deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
CÓDIGO
SEGMENTOS FAMILIA CLASE
UNSPSC
Servicios de edificación, Servicios de mantenimiento y
Servicios de sistemas
72151500 construcción de instalaciones y construcción de comercio eléctricos
mantenimiento especializado
Servicios públicos y servicios
83101800 Servicios públicos Servicios eléctricos
relacionados con el sector público
Servicios basados en ingeniería, Servicios profesionales de Ingeniería eléctrica y
81101700
investigación y tecnología ingeniería y arquitectura electrónica
Maquinaria y Accesorios para Baterías y generadores y
Generadores de
26111600 Generación y Distribución de transmisión de energía
potencia
Energía cinética
80101600 Servicios de Gestión, Servicios Servicios de asesoría de Gerencia de proyectos
Profesionales de Empresa y Servicios gestión
Administrativos
26131500 Maquinaria y Accesorios para Generación de energía Centrales eléctricas
Generación y Distribución de
Energía
c. La sumatoria de las certificaciones será igual o superior al 100% del presupuesto oficial
destinado a la presente contratación (expresado en SMMLV), que hayan sido ejecutados con
entidades públicas y/o privadas, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes.
d. El proponente deberá aportar copia del contrato y las certificaciones de cumplimiento o las
actas de liquidación del contrato que pretenda acreditar (Numeral 6.1 de la Ley 1150 de 2007). Así
mismo, el proponente deberá diligenciar completa y correctamente el formato
“EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE".
e. Se debe anexar el formato de experiencia identificando el número de consecutivo del reporte del
contrato ejecutado, que se encuentra en el RUP del proponente.
f. Si el contrato aportado para acreditar experiencia habilitante involucra la ejecución de
diferentes servicios, el proponente en el “FORMATO_ EXPERIENCIA HABILITANTE
DEL PROPONENTE” deberá discriminar los mismos con su valor correspondiente en
Página 45 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
SMLMV, para efectos de establecer el valor de los servicios relacionados con el objeto del
presente proceso, a partir de estos se determinará el cumplimiento.
g. Para efectos de convertir a salarios mínimos (SMMLV) el valor de los contratos presentados para
acreditar experiencia del proponente se realizará con el valor del salario mínimo vigente en la
fecha de suscripción del contrato, para calcular el valor en SMLMV de las adiciones
celebradas en la ejecución del contrato, se tomará el SMLMV del momento de la suscripción de la
misma. Para efectos de estos cálculos, se aplicará la tabla de equivalencias que se muestra a
continuación:
VIGENCIA VALOR
(…) (…)
Enero 1 de 2010 a Dic 31 de 2010 $ 515.000
Enero 1 de 2011 a Dic 31 de 2011 $ 535.600
Enero 1 de 2012 a Dic 31 de 2012 $ 566.700
Enero 1 de 2013 a Dic 31 de 2013 $ 589.500
Enero 1 de 2014 a Dic 31 de 2014 $ 616.000
Enero 1 de 2014 a Dic 31 de 2014 $ 616.000
Enero 1 de 2015 a Dic 31 de 2015 $ 644.350
Enero 1 de 2016 a Dic 31 de 2016 $ 689.454
Enero 1 de 2017 a Dic 31 de 2017 $ 737.717
Enero 1 de 2018 a Dic 31 de 2018 $ 781.242
Enero 1 de 2019 a Dic 31 de 2019 $ 828.116
Enero 1 de 2020 a Dic 31 de 2020 $ 877.802
Enero 1 de 2021 a Dic 31 de 2021 $ 908.526
Enero 1 de 2022 a Dic 31 de 2022 $ 1.000.000
h. Cuando la experiencia acreditada haya sido obtenida en un contrato ejecutado por estructuras
plurales tales como, consorcio o unión temporal, la entidad solamente tendrá en cuenta el
porcentaje de participación que tuvo el proponente o el integrante de la estructura plural
participante en este proceso. En el evento en que la certificación y/o el RUP no contengan el
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, el proponente deberá presentar el
documento de constitución del mismo.
i. Para la experiencia acreditada en este proceso por estructuras plurales, tales como Consorcios o
Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la experiencia sumada de sus integrantes sin tener en
cuenta el porcentaje de participación del Consorcio o Unión Temporal dentro de este
proceso de selección.
j. En caso de presentación de la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los
integrantes presentará por lo menos un contrato para acreditar la experiencia solicitada. En el
Página 46 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
evento que una estructura plural este conformada por más de cinco integrantes, el proponente al
momento de diligenciar el Formato dispuesto para tal fin, deberá indicar la experiencia de cinco
de sus integrantes la cual será tenida en cuenta por el comité evaluador para verificar el
cumplimiento del requisito habilitante, la experiencia de los demás proponentes deberá
allegarse cumpliendo los requisitos establecidos por la entidad.
k. En certificaciones de acreditación de experiencia proveniente de cesión de contratos, se deberá
aportar documentos de cesión donde se indique claramente los porcentajes de la cesión
efectuada, para determinar el valor luego de efectuarse la cesión e inscritos en el RUP.
l. La Entidad se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la
adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para verificar la información
presentada.
m. Según lo dispuesto en el Decreto 019 de 2012 en el evento en que los oferentes presenten
contratos suscritos con la Secretaría Distrital de Gobierno, la Entidad se reserva el derecho de
realizar las verificaciones correspondientes en sus propios archivos.
n. El proponente deberá aportar las certificaciones de cumplimiento o las actas de liquidación del
contrato que pretenda acreditar. NO se acepta experiencia de contratos en ejecución.
o. Cada una de las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente,
deberá ser expedida por el contratante y contener e indicar como mínimo la siguiente
información:
1. Nombre o razón social del contratante, teléfono y correo electrónico de contacto.
2. Nombre o razón social del contratista.
3. Número del contrato
4. Objeto del contrato
5. Fecha de suscripción del contrato
6. Fecha de iniciación
7. Fecha de terminación
8. Valor del contrato
9. Para los contratos ejecutados en asociación se debe especificar el porcentaje de
participación.
10. Nombre y teléfonos de contacto de persona quien firma el acta de liquidación o
certificación de cumplimiento.
11. En la certificación de cada contrato, deberá indicarse el valor inicial y el valor de las
adiciones en el caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomará como único
valor el correspondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adicciones.
12. No serán válidas las certificaciones expedidas por el mismo oferente o cualquiera de los
integrantes (Auto certificaciones), ni copias de minutas de contratos sin firma.
13. Las certificaciones de experiencia deberán ser expedidas por el contratante, su
representante o delegado.
Página 47 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
p. El valor del (los) contrato(s) en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos, utilizando
para esta conversión la Tasa Representativa del Mercado -TRM vigente publicada por el Banco de
la República en el momento de la suscripción del respectivo contrato. Una vez se realice la
conversión a la TRM vigente de que habla el punto anterior el valor se convertirá́ en
S.M.M.L.V. colombianos del año en que se suscribió el contrato. Cuando la experiencia
reportada se haya facturado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su
conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadaspor
el Banco de la república en el sitio Web http://www.banrep.gov.co, teniendo en cuenta la fecha
de suscripción del contrato, y luego se procederá a su conversión a dólares americanos y
seguidamente a pesos colombianos.
q. Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables.
r. Si en un mismo documento se presenta la acreditación de la experiencia en más de un contrato, se
tomará cada contrato como una (1) certificación de experiencia, solo si cumple con todos los
criterios del pliego de condiciones.
s. No se aceptan auto certificaciones.
t. Para el caso de las empresas extranjeras sin sucursal en Colombia, las certificaciones allegadas para
acreditar experiencia deberán, adicional a lo señalado en el literal i), contener las actividades
ejecutadas a fin de verificar su relación con los códigos requeridos en el pliego de condiciones.
NOTA 1: Para los proponentes extranjeros: El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la
experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país
distinto a Colombia, para efectos de certificarla deberá adjuntar la certificación respectiva que deberá
cumplir con los requisitos establecidos en este documento. La experiencia en estos casos deberá
relacionarse según Formato. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al de la
República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la traducción
simple al castellano del documento. Todos los documentos públicos expedidos en el exterior (original o
copia) deberán ser aportados de conformidad con el trámite de apostillado. Entiéndase por apostillaje el
trámite mediante el cual la autoridad competente del Estado de donde emana el documento certifica la
autenticidad de la firma, a qué título ha actuado la persona que firma el documento y, cuando
proceda, la indicación del sello o estampilla que llevare. Los documentos privados pueden ser
aportados en original o en copia simple, estos no requieren ser apostillado.
NOTA 2: No se tendrán en cuenta auto certificaciones, ni copias de minutas de contratos sin firma
Página 48 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
La Alcaldía Local de Suba, cumple con la normatividad ambiental, mejora continuamente sus procesospara
liderar, prevenir, mitigar, proteger, conservar y hacer un uso racional de los recursos naturales y del medio
ambiente, siendo modelo de responsabilidad ambiental en la gestión pública.
En atención a lo señalado en la Ley 1474 de 2011, articulo 88, que modifico el numeral 2 del artículo5 de
la Ley 1150 de 2007 estipula que “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los
factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida
en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la
favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos”.
Página 49 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
De conformidad con la mencionada norma y el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, en los
procesos de selección en los que se tengan en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y
precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precioque
representen la mejor relación de costo-beneficio. Si la Entidad Estatal decide determinar la oferta de
acuerdo con el literal (b), la Entidad acogerá el numeral 1,3, el cual indica:
(…)
Las condiciones económicas adicionales que representen ventajas en términos de economía, eficiencia y
eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago, descuentos por
adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas, mayor garantía del bien
o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico sobre las condiciones existentes de la
Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar, mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes
adicionales y que representen un mayor grado de satisfacción para la entidad, entre otras.
(…)
En virtud de las normas expuestas con antelación y atendiendo el objeto de la contratación, el área
técnica considera que para seleccionar la oferta más ventajosa para la entidad se debe aplicar la
ponderación de los elementos de calidad y precio, soportado en puntajes, teniendo en cuenta que con la
mayor calidad y el mejor precio se alcanzan mayores niveles de eficiencia.
NOTA: De conformidad con lo dispuesto en la LEY No. 2195 DE 2022 de (enero 18) cuyo epígrafe
refiere “POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA, PREVENCION Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”.
Página 50 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se
encuentra en la situación anterior.
PARAGRAFO primero. La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos
administrativos que hayan impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de
las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
El Precio, otorgando el mayor puntaje al oferente que a través del método escogido en forma aleatoria
para la ponderación de la oferta económica como son la media aritmética, la media aritmética alta y la
media geométrica con presupuesto oficial, la cual se determinará tomando los primeros dos (2) dígitos
decimales de la TRM que rija el día hábil posterior a la fecha prevista para el cierre del presente proceso.
Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta la totalidad de las
especificaciones técnicas indicadas por la Entidad, así como todos los costos, gastos e impuestos y demás
emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. No se aceptarán
propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y
hora de cierre del proceso contractual. La propuesta deberá presentarse en forma total y así será la
adjudicación.
El precio que se presente en la oferta deberá mantenerse durante toda la ejecución del contrato.
Los puntajes máximos que serán asignados a cada uno de los factores de la evaluación son los
siguientes:
Página 51 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para la verificación de los requisitos habilitantes y de ponderación (asignación de puntaje), debe tenerse en
cuenta para el presente proceso de selección, que, en aquellos casos en los cuales un único
documento acredite la experiencia necesaria para habilitar al proponente y a su vez permita acreditar la
experiencia adicional objeto de ponderación, y dicho documento, requiere ser subsanado por el
proponente conforme a la evaluación que adelante al respecto esta Entidad, el documento que permite
subsanar la situación fáctica planteada solo servirá para efectos de habilitación del mismo, pero no
permitirá asignar los puntos establecidos para tal efecto en el Pliego de Condiciones; lo anterior, en
cumplimiento de las disposiciones previstas en el “Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación” M-DVRHPC-05 (Versión de fecha 27 de febrero de
2014), el cual establece al respecto lo siguiente:
El proponente deberá diligenciar las preguntas contenidas en la sección Oferta económica del
cuestionario electrónico de la plataforma SECOP II.
El proponente deberá diligenciar y cargar el Formato - Propuesta económica suministrado por la
entidad, con el valor a ofertar de todos y cada uno de los ítems del presente proceso, SO PENA
DE RECHAZO de la oferta.
Los precios ofertados en el Formato - Propuesta económica no podrán superar los valores de
Página 52 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Página 53 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar
los costos y valores totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que
se deriven de dichos errores u omisiones.
En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082
de 2015 “oferta con valor artificialmente bajo” la Alcaldía requerirá al oferente para que explique las
razones que sustenten el valor por él ofertado y seguirá el procedimiento señalado en el citado
artículo, podrá hacer uso de la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de
Contratación (Versión G-MOAB-01) establecida por Colombia Compra Eficiente.
Se aclara a los proponentes que la evaluación económica de las propuestas se realizará con el “VALOR
TOTAL OFERTADO” al presente proceso de selección resultante en el Formato - Propuesta
económica en Excel.
Lo valores ofertados en cada uno de los ítems contenidos en las secciones del Formato- Propuesta
económica (Actividades de instalación y puesta en funcionamiento de los sistemas: Sistema solar
fotovoltaico tipo i (off-grid; sistema solar fotovoltaico tipo ii (on-grid 0.5 [kwp]; sistema solar
fotovoltaico tipo iii (on-grid 1 [kwp]); sistema solar fotovoltaico tipo iv (on-grid 1.5 [kwp] - actividades
complementarias: comisionamiento, capacitación y procesos complementarios) no podrán superar los
precios de referencia establecidos por la entidad y resultantes en el estudio de mercado, SO PENA DE
RECHAZO de la oferta.
Los valores ofertados en la Sección oferta AIU del Formato-Propuesta económica no podrán superar los
valores y porcentajes de referencia establecidos por la entidad y resultantes en el estudio de mercado,
SO PENA DE RECHAZO de la oferta.
AIU
El Proponente deberá calcular un AIU que contenga todos los costos de administración en los que
incurre la organización del constructor para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la
utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
Página 54 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Notas:
El valor de la oferta del AIU será el resultado del cabal diligenciamiento de los valores unitarios de
cada uno de los elementos descritos en el formato de oferta económica y de oferta de AIU sin
superar los precios de referencia establecidos por la entidad. El resultado deberá ser expresado en
valores (COP).
Tabla -Valor referencia del porcentaje de AIU que no podrá superar el proponente.
➢ Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando exista un
error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido erróneamente
realizada.
➢ El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar; así: cuando la fracción
decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará por exceso al número
entero siguiente del peso y cuando la fracción sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por
defecto al número entero.
La entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con el
proceso establecido.
En el evento en el que el precio de una oferta, al momento de su evaluación, no parezca suficiente para
garantizar una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de
planeación y particularmente durante el Estudio del Sector, la entidad aplicará el proceso descrito en el
artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, además podrá acudir a los parámetros definidos en la
Guía para el Manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de Contratación de ColombiaCompra
Eficiente, como un criterio metodológico.
Página 55 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
SORTEO DE LA FÓRMULA
Una (1) sola propuesta habilitada: En el evento en que haya solamente UNA (1) propuesta
HABILITADA a partir de la aplicación y/o evaluación de los criterios habilitantes, se verificará el
cumplimiento de las condiciones establecidas en este documento y, si cumple con ellas, se le asignará el
máximo puntaje estipulado.
Dos (2) o más Propuestas Habilitadas: Para la determinación del método se tomarán los primeros dos
decimales de la (TRM) Tasa de cambio Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la
República) que rija para el día hábil siguiente a la fecha de cierre del proceso, indicada en el cronograma del
presente proceso.
A. Media aritmética
B. Media aritmética alta
C. Media geométrica con el valor del presupuesto oficial o valor total del estudio de mercado (según
aplique)
D. Menor valor
Como se mencionó anteriormente, La Alcaldía Local de Suba para determinar el método de evaluación
tomará los primeros dos dígitos decimales de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) que rija para el
día hábil siguiente al cierre del proceso de selección indicado en el cronograma del proceso.
Nota 1: El Fondo de Desarrollo Local de Suba NO reconoce los sábados como días HABILES.
Se seleccionará el método de acuerdo con los rangos establecidos que se presentan a continuación.
Esta TRM se tomará del sitio web oficial del Banco de la República de Colombia
(http://www.banrep.gov.co/es/trm):
Página 56 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
A. MEDIA ARITMÉTICA
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.
Donde,
𝑋̅ = Media aritmética.
𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimali
= Número de oferta.
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de
la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta
habilitada más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función
Página 57 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes
fórmulas:
Donde,
𝑋𝐴 = Media aritmética alta
𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total sin decimales de la oferta más alta
𝑋̅ = Promedio aritmético de las ofertas habilitadas
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Donde,
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas habilitadas y el presupuesto oficial o valortotal
del estudio de mercado un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se
indican enseguida.
Página 58 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial o valor total del estudio de mercado se
tendrá en cuenta el número de Ofertas habilitadas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de
Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas habilitadas se incluirá una vez el presupuesto oficial o valortotal
de estudio de mercado del presente Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial o valor
total del estudio de mercado de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente
fórmula:
Donde,
𝐺𝑃𝑂= Media geométrica con presupuesto oficial o valor total de estudio de mercado.
𝑛𝑣-- = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO) o valor total del Estudio de
mercado.
𝑛 = Número de Ofertas habilitadas.
𝑃𝑂 = Presupuesto oficial o valor total del estudio de mercado del Proceso de Contratación.
𝑃𝑖 = Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente medianteel
siguiente procedimiento:
Página 59 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Donde,
𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial o valor total de estudio de mercado (según aplique).
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas ii
= Número de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial o
valor total del estudio de mercado se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media
geométrica con presupuesto oficial o valor total del estudio de mercado y el valor de la oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.
En el caso de que el proceso de contratación se estructure por el sistema de precios unitarios y la oferta
económica a allegar por el proponente sea por esta modalidad, se tendrá en cuenta el valor total del
estudio de mercado en el método que nos ocupa, caso contrario que el proceso se estructure por
cantidades fijas y la oferta económica se encuentre a cantidades fijas se tendrá en cuenta el presupuesto
destinado para cada lote.
D. MENOR VALOR
Para la aplicación de este método el Fondo procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidasy se
procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde,
𝑉𝑚𝑖𝑛 = Menor valor de las Ofertas.
𝑉𝑖 = valor total sin decimales de cada una de las Ofertas 𝑖
Página 60 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
𝑖 = Número de ofertas
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta,
como se observa en la fórmula de ponderación.
En atención lo plasmado en el Artículo 2.2.1.1.2.2.2. del decreto 1082 de 2015 “Ofrecimiento más
favorable”, dentro del literal b, numeral 3, se puntuará en el presente proceso como condición
económica, bienes adicionales, que serán de gran utilidad y con un gran impacto económico para la
Entidad, frente los beneficios que tendrá el conglomerado social que darán uso a los elementos
adicionales que el proponente pretenda ofertar con el fin de obtener un puntaje diferencial.
Para el desarrollo de los servicios contratados, el oferente propone disponer sin cargo a los costos del
contrato; así mismo, se asignará hasta un puntaje de 40 puntos al proponente que garantice los
siguientes servicios a cero costos para la entidad, de esta manera.
OFERTA PUNTOS
Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de dos (2) solución fotovoltaica
individual desmontable para viviendas de la zona rural de la localidad de suba (El 40 puntos
cual deberá tener las mismas condiciones establecidas en el anexo técnico)
Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de una (1) solución fotovoltaica
individual desmontable para viviendas de la zona rural de la localidad de suba (El 20 puntos
cual deberá tener las mismas condiciones establecidas en el anexo técnico)
Sin ofrecimiento 0 puntos
Dicho ofrecimiento se realizará mediante el Formato Factores Técnicos Adicionales, el cual debe venir
firmado por el representante legal del proponente e incorporar las condiciones técnicas de la oferta.
Nota 1: El cumplimiento del presente factor técnico adicional no generará costo alguno a la entidad,
razón por la cual, no se realizará modificación al contrato, ni a la ecuación económica del mismo.
Página 61 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de hasta DIEZ (10) PUNTOS y se
tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.1. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual de los
Incentivos en los Procesos de Contratación expedido por la Agencia Colombia Compra Eficiente, que
regula lo relacionado con bienes y servicios de origen nacional, disponiendo que “son bienes
nacionales los bienes inscritos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales –RPBN”–, así
mismo, establece que “son servicios nacionales aquellos prestados por personas naturales colombianas o
residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación
colombiana”.
De igual manera, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003,
modificado por el artículo 51 del Decreto 19 de 2012, se otorgará tratamiento de servicio de origen
nacional a aquellos servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en
materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
Este último caso se demostrará mediante certificación escrita firmada por el Representante Legal.
Para el caso de bienes nacionales, los proponentes deberán acreditar dicho requisito mediante
documento en el que conste la inscripción en el Registro de Productores de Bienes Nacionales –
RPBN, administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, para los bienes que ofrece.
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, los puntajes que se asignarán en cada uno de
los casos serán:
PUNTAJE
PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL
MÁXIMO
Cuando la(s) empresa(s) participante(s) sea de origen nacional o
perteneciente a un estado con el que exista acuerdo comercial, o a quién el
estado Colombiano le debe tratamiento nacional o de reciprocidad, y 10
presente propuesta que se encuentra habilitada y en la que se comprometa
a que todo el personal que participará en la ejecución de los trabajos (para el
desarrollo del contrato serán 100% Nacionales
Cuando la(s) empresa(s) participante(s) sea de origen extranjero sin
derecho a trato nacional o de reciprocidad, y presente propuesta que se
encuentre habilitada y en la que secomprometa a que todo el personal 5
que participará en la ejecución de los trabajos para el desarrollo del
contrato serán100% Nacionales
Página 62 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Quien no cumpla con las exigencias definidas en este acápite, obtendrá cero (0) puntos en este criterio.El
proponente deberá Diligenciar el Formato “Apoyo a la Industria Nacional”
Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por
el Decreto 392 de 2018) emitido por el Departamento Nacional de Planeación, se asignará un (1) punto
al proponente que acredite el número mínimo de trabajadores con discapacidad en relación con el número
total de trabajadores de planta de personal del proponente.
Artículo 2.2.1.2.4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad.
En los procesos de las licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de
preferencias a favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el unopor
ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que
acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los
siguientes requisitos:
Página 63 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Parágrafo: Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida
para la respectiva contratación.
➢ Certificación suscrita por el proponente, persona natural o por el representante legal de la per-
sona jurídica, o por el revisor fiscal en caso de que esté obligado a tenerlo, en la que se certifique el
número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus inte-
grantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
➢ Certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de
cierre del proceso de selección.
De no aportarse alguno de estos documentos con la oferta no se otorgará el punto de este factor.
En el evento de existir diferencia en el número total de trabajadores vinculados a la planta del propo-
nente en los consignado en la certificación del proponente y en el certificado del Ministerio de Trabajo,
para efectos del puntaje de este factor se estará a lo establecido en el certificado del Ministerio de
Trabajo.
Si la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura se tendrá en
cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por
ciento (40% de la experiencia requerida para la respectiva contratación3.
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Durante la ejecución del contrato en lo que respecta a este ofrecimiento, se observará lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.4.2.7. seguimiento durante la ejecución del contrato, del Decreto 392 de 2018 que
dispone:
Las entidades estatales a través de los supervisores e interventores del contrato según corresponda,
deberán verificar durante la ejecución del contrato que los proponentes que resultaron adjudicatarios
mantienen en su planta de personal el número de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la
obtención del puntaje adicional de la oferta. El contratista deberá aportar al Fondo de Desarrollo Local de
Suba la documentación que así lo demuestre. Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto
expide el Ministerio de Trabajo y el Fondo de desarrollo Local de Suba verificará la vigencia de dicha
certificación, de conformidad con la normativa aplicable.
Parágrafo. La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el pun- taje
adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará lugar a las con-
secuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El procedimiento para la
declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artículo deberá adelantarse con observancia a los
postulados del debido proceso, en aplicación de los principios que rigen la actividad contractual teniendo
presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.
Con el propósito de adoptar medidas afirmativas que incentiven la participación de las mujeres en el
sistema de compras públicas, se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellasque
cumplan y acrediten alguna de las siguientes condiciones:
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de
participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan
pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de
Selección.
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor
fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la
distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su
participación.
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la
persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la
Página 65 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en
el mismo cargo u otro del mismo nivel.
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la
dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este
sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se
encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos
encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor
fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera
detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de
mujeres y el tiempo de vinculación.
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una
de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los
respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las
funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que sedemuestren
los pagos realizados por el empleador.
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un
establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
proceso de selección.
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el últimoaño
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección.
Parágrafo. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las
certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha
de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de
selección.
Página 66 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
NOTA 1: debe diligenciar formato cumplimiento de condiciones como emprendimiento y/o empresa de
mujeres, el diligenciamiento del formato mencionado es requisito sine qua non, para el otorgamiento del
puntaje.
NOTA 2: tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se
aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de
mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 y que tiene una
participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
NOTA 3: Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres no excluyen la
aplicación de los criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas.
De acuerdo con el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, reglamentado por el Decreto 1860 de 2021,en
caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados
con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de
Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante
deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente
favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes
Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo
2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la
promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos,
incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo
2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo 2 dela Ley
816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos en los artículos indicados en el
inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se acreditará con los mismos documentos que se
presenten para obtener dicho puntaje.
Página 67 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal deberá
definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones y los
documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos aplicar este factor, los
cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio Nacional
establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector
Administrativo de Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos prescritos en el artículo
2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas circunstancias consistirá en beneficiarse de este
criterio de desempate en lugar de obtener puntaje.
Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por
el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la
condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra
el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la
calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los
requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por elartículo 1 de la Ley 1232
de 2008.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha
condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una
medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257
de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron
los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los
casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal
o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad
de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la
persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en
la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos
anteriores.
Página 68 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles,
como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y
expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitadaLey,
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
De acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del
Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de
anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la
persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá
dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento
(10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe
tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar
como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de
aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
Página 69 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas
vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la
vinculación de aquellas personas que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan
estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona
jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por
el empleador.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada
uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el
cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o
sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del
trabajador que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de
personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de
proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la
planta de personal de cada uno de sus integrantes.
Página 70 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la
gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y
nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, ROM o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan
estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan
estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su
conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual
acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,
ROM o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la
Página 71 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, ROM o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de la
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el
otorgamiento del criterio de desempate.
Nota: para la acreditación de este factor de desempate, el proponente deberá aportar el formato de
autorización adjunto, debidamente diligenciado por el trabajador que se pretende acreditar.
i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la
Paz,
ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas
desmovilizadas en forma individual,
iii) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la
persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o
iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por
ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por
personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los
certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que
está en proceso de reincorporación o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en
proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primerode este
numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o
cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el
Página 72 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los
documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la
información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a
la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.
Nota: para la acreditación de este factor de desempate, el proponente deberá aportar el formato de
autorización adjunto, debidamente diligenciado por el trabajador que se pretende acreditar.
7.1 Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo
previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o
personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor
fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la
gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota
parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las
personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo
previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25 %) en el proponente plural.
7.2 El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
7.3 En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso
Página 73 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la
información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración
autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
Lo anterior se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordanciacon
el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se
aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la
autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o
asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro,
pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el
empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que
los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que
sean micro, pequeñas o medianas.
Página 74 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del
presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
Para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la persona
jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona
jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de
juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron
realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:
10.1 Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se
presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la
Página 75 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente
artículo;
10.2 La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la
experiencia acreditada en la oferta; y
10.3 Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el
integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de
los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y
asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los
integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que
sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las
condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
Página 76 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Si el empate continúa, se adjudicará el contrato en aplicación del sistema de balotas públicas, que se
llevará a cabo en sorteo que se efectuará por parte del Comité Evaluador en presencia del Alcalde
Local y el Coordinador de la Oficina de Contratación, citándose previamente para ello a los
proponentes ubicados en el primer lugar del orden de elegibilidad.
Nota: conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la
Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el
cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las
personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, ROM o gitana.
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de terceros la
información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o
reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, ROM o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el
derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas.
El Fondo de Desarrollo Local de Suba realizará el desempate de manera virtual, para lo cual citará
previamente a los oferentes empatados.
Página 77 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Página 78 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015,
documento CONPES 3714 y el manual de aplicación que sobre este respecto emitió Colombia Compra
Eficiente, la asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de “(…) las
particularidades de cada riesgo, las partes están en la capacidad de establecer los mecanismos de
mitigación de su impacto y de su cobertura, así mismo su asignación a los distintos agentes
involucrados (…).
En este sentido, se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y cobertura del
riesgo en los procesos de contratación M-ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de
conformidad con la Matriz que establece los riesgos consignados en el Anexo a este estudio previo
denominado "MATRIZ DE RIESGOS”.
Página 79 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Página 80 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Las vigencias y suficiencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del
contrato, y de la terminación del plazo de ejecución de este, según sea el caso. El hecho de la
constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en
relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los
amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del Fondo de
Desarrollo Local.
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere este
numeral y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución,
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de
las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a
petición del Fondo de Desarrollo Local de Suba y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firmadel
contrato que se le adjudique autoriza expresamente al Fondo de Desarrollo Local de Suba pararetener
y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda
que el Fondo de Desarrollo Local de Suba asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y
pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista. En la Garantía debe constar que se
ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. Así
como también deberá constar que se renuncia al beneficio de excusión.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el Fondo de Desarrollo Local de Suba, teniendoen
cuenta que el objeto de estas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administración y/o terceros, por razón de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Página 81 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre del
consorcio o de la unión temporal, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes, y
deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran
cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deberá
establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes conforme al acta de
constitución.
Las Entidades Estatales deben cumplir las obligaciones del Estado colombiano consagradas en los
Acuerdos Comerciales. Los proponentes nacionales y extranjeros tienen el derecho a exigir que en los
Procesos de Contratación sean tenidos en cuenta los Acuerdos Comerciales aplicables. Este es un
derecho de los nacionales colombianos frente a los Procesos de Contratación que adelantan los
Estados con los cuales Colombia ha suscrito Acuerdos Comerciales y de los proponentes extranjeros
frente a los Procesos de Contratación que adelantan las Entidades Estatales colombianas.
Adicionalmente, cualquier persona puede exigir el cumplimiento de los Acuerdos Comerciales pues estos
son leyes de la República.
El contenido de cada Acuerdo Comercial es único. Sin embargo, generalmente estos contienen un
capítulo que señala los derechos y obligaciones en materia de compras y contratación pública y anexospara
determinar sí un Acuerdo Comercial es aplicable a los diferentes Procesos de Contratación.
Los Acuerdos Comerciales son negociados y suscritos por el Gobierno Nacional e incorporados a la
normativa colombiana por medio de una Ley de la República. En consecuencia, las Entidades Estatales
deben cumplir con lo previsto en ellos, al igual que deben cumplir con las leyes y decretos aplicables al
sistema de compras y contratación pública.
Página 82 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Realizado el análisis de la aplicabilidad de los acuerdos comerciales en los estudios previos que hacen parte
del presente proceso de selección el cual se hace aplicando el manual expedido por Colombia Compra
Eficiente, se concluye lo siguiente:
Dando aplicación a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 numeral 8 del Decreto 1082 de 2.015, en
concordancia con lo dispuesto en Colombia Compra Eficiente, no todas las contrataciones de las
Entidades Públicas sujetas al Estatuto General de Contratación están sometidas también a las
obligaciones de carácter internacional derivadas de los acuerdos o tratados de libre comercio. Para que la
contratación pública esté cubierta bajo las obligaciones internacionales es necesario (i) que la entidad
pública que realice la contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas, (ii) que se
superen los montos mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean aplicables (los
"umbrales") y (iii) que la contratación no se encuentre cubierta bajo alguna exclusión de aplicabilidad
o exención.
Así las cosas, los acuerdos comerciales vigentes para Colombia aplicables a las Entidades Estatales delnivel
municipal y departamental, se caracterizan de la siguiente manera:
Página 83 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
ESTADOS UNIDOS NO
ESTADOS AELC SI SI SI NO
MÉXICO NO
GUATEMA SI SI NO SI
LA
TRIANGULO
DEL EL SI SI NO SI
NORTE SALVADOR
HONDURA NO
S
UNION EUROPEA
(aplicable al Reino Unido e SI SI SI NO
Irlanda del Norte)
ISRAEL SI SI SI NO
COMUNIDAD SI SI NO SI
ANDINA
Adicionalmente, los proponentes de Estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la
existencia de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.
En consecuencia, la entidad concederá trato nacional a proponentes y servicios de los Estados que
cuenten con un Acuerdo Comercial que cubra el proceso de contratación.
Sin embargo, el Fondo de Desarrollo Local de Suba concederá trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y
servicios provenientes de los demás Estados con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes
y aplicables; (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo
Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y
servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en
materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes
miembros de la Comunidad Andina de Naciones.
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
9.1 PLAZO
El plazo de ejecución del contrato es de SEIS (6) MESES contados a partir del perfeccionamientode
los requisitos de ejecución del contrato incluyendo la firma del acta de inicio.
9.2 VALOR
NOTA. Con el fin de ampliar la cobertura en cada una de las actividades descritas en el
proyecto, el Fondo de Desarrollo Local de Suba adjudicará el proceso por el valor total del
presupuesto oficial para atender las diferentes actividades propuestas en el anexo técnico.
Se realizarán pagos parciales contra los servicios prestados y facturados del Fondo de Desarrollo Local de
Suba, previa presentación de los siguientes documentos:
Página 85 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente, cuandose
trate de personas jurídicas.
Nota: El informe de actividades detallará de forma narrativa la ejecución física y financiera, el cual será
revisado por el interventor; el informe debe establecer la metodología y el paso a paso del desarrollo
de las actividades de cada actividad, donde se incluirá la siguiente información como mínimo:
• Introducción
• Población beneficiada mes a mes y consolidada.
• Estado de la ejecución del cronograma.
• Estado de la fase de alistamiento y actividades ejecutadas, indicando Fecha de ejecución de la
actividad, Ubicación, etc.
• Estado de cada componente; aplica mismo informe por componentes y seguimiento mes a
mes de los productos así cual el dato consolidado.
• Evidencias (material fotográfico con georreferenciación) y soportes de la ejecución (actas,
listados de asistencias etc.).
• Paquete de informes de los perfiles mínimos.
• Conclusiones y recomendaciones.
• No obstante, a los documentos acá listados, la supervisión podrá solicitar documentos
adicionales que permita garantizar el cumplimiento de los establecido en las obligaciones del
contrato.
Los desembolsos se realizarán de acuerdo con la programación del PAC, contra ejecución, para lo cual el
ejecutor deberá presentar los informes y soportes pertinentes así:
Primer desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, una vez cumplidas las
siguientes actividades:
Página 86 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
• Soportes de la socialización con los 28 hogares beneficiarios del proyecto (incluye definiciónde
detalles de instalación y planeación del trabajo concertado con cada uno de ellos).
• Fichas de reconocimiento de cada vivienda
Nota: no obstante, a los documentos acá listados, la interventoría podrá solicitar documentos
adicionales que permita garantizar el cumplimiento de lo establecido en las obligaciones del contrato.
El trámite respectivo para el primer desembolso puede ser presentado una vez vencido el primer mes del
plazo de ejecución del contrato, de cumplir con los anteriores requisitos para el desembolso.
Segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con soporte
de ejecución del 30% por ciento de ejecución física conforme los productos del Numeral 11.1.2. del
Anexo Técnico.
Tercer desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con soporte de
ejecución del 70% por ciento de ejecución física conforme los productos del Numeral 11.1.2. del
Anexo Técnico.
Cuarto desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con soporte de
ejecución del 90% por ciento de ejecución física conforme los productos del Numeral 11.1.2. del
Anexo Técnico.
Quinto desembolso equivalente al diez por ciento (10%), contra informe final de ejecución,
del valor del contrato, El valor del pago corresponderá al 100% de las actividades efectivamente
ejecutadas en cada componente, lo cual debe estar soportado por un informe final de parte del
contratista e informe final de supervisión con recibido a satisfacción.
Página 87 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Los desembolsos serán cancelados por el Fondo de Desarrollo Local de Suba, en pesos colombianos, a
través de transferencia en cuenta corriente o de ahorros que la entidad ejecutora señale de las
entidades financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previo a los descuentos de Ley.
Nota 1: Todo pago estará sujeto a la Programación Anualizada de Caja - PAC de la Dirección Distrital de
Tesorería y del Fondo de Desarrollo Local de Suba y a las fechas de pago establecido, lo cual no
generará intereses moratorios.
Nota 2: El ejecutor será responsable de allegar en la oportunidad establecida por el Fondo, la factura de
venta y demás documentos requeridos para pago, completos y debidamente diligenciados, de manera
que la entidad pueda garantizar los giros según lo programado en el PAC, teniendo en cuenta que los
recursos que no se ejecuten dentro del mes específico para el cual estaban programados serán trasladados
automáticamente al PAC no ejecutado, ocasionando que los mismos sólo puedan ser girados hasta el
mes de diciembre de la correspondiente vigencia.
Página 88 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
contarse desde la fecha en que se presente en debida forma o se haya aportado el último de los
documentos exigidos en el contrato o por el supervisor, previa programación y disponibilidad en el
PAC. Los retardos que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y ésteno
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza, condicionesque se
entienden aceptadas con la firma del contrato. La Entidad no se hace responsable por las demoras
presentadas en el trámite para el pago al Contratista cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse
incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en
el contrato.
Nota 4: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del
Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a
3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los
contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en
el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto
Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.
1. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, juntamente con el/la
supervisor/a del mismo, cuando corresponda.
2. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones
contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades
realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique).
3. Aplicar los lineamientos establecidos en el sistema de gestión institucional y en el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión – MIPG de la Secretaría Distrital de Gobierno.
4. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con
ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los
documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.
5. Dar estricto cumplimiento al Ideario Ético del Distrito expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá
D.C., así como a todas las normas que en materia de ética y valores expedida la Secretaria Distrital de
Gobierno en la ejecución del contrato.
6. No instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita de la Dirección de
Tecnologías e Información de la Secretaría, así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y
recursos tecnológicos (hardware y software), hacer entrega de los mismos en el estado en que los
recibió, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor,
(cuando aplique).
7. Cuando se trate de personas naturales Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, en
proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al
supervisor del contrato para cada pago.
8. Cuando se trate de personas jurídicas. Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el
Página 89 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de
seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis
(6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique,adicione
o complemente.
9. Vincular y mantener mínimo el 25 % (Según los porcentajes que establece el artículo 3 del Decreto
Distrital 332 de 2020, de acuerdo a las ramas de la actividad económica del contrato y las fechaspara
su aplicación) de mujeres para la ejecución del contrato, garantizando que la vinculación se realice
con plena observancia de las normas laborales o contractuales aplicables, dando prioridad a mujeres
víctimas del conflicto armado, con alguna discapacidad, jefa de hogar u otra condición especial.
10. Presentar de manera bimensual certificación suscrita por el Representante Legal y el Revisor Fiscal (Si
Aplica), mediante la cual manifieste bajo la gravedad de juramento que mantiene vinculadas para la
ejecución del contrato el 25 % (Según los porcentajes que establece el artículo 3 del Decreto Distrital
332 de 2020, de acuerdo a las ramas de la actividad económica del contrato y las fechas para su
aplicación) de mujeres, adjuntando el listado de mujeres vinculadas y la planilla pago de seguridad
social de las mismas. El listado presentado deberá discriminar que mujeres de las vinculadas son
víctimas del conflicto armado, con alguna discapacidad, jefa de hogar o con otracondición especial.
11. Realizar el registro de las mujeres que sean contratadas en cumplimiento del presente contrato, en la
plataforma de información de la Agencia Pública de Empleo del Distrito “Bogotá Trabaja”.
12. Mantener actualizadas las vigencias y montos de los amparos de las garantías constituidas con
ocasión de la suscripción del Contrato, en el evento de presentarse modificaciones en valor y/o
plazo, suspensiones, y demás modificaciones que afecten su vigencia o monto.
1. Desarrollar el objeto del contrato de conformidad con los estudios previos, anexo técnico y
demás documentos del proceso.
2. Acreditar para el inicio y durante la ejecución del contrato, el talento humano con el perfil e
idoneidad necesaria para la adecuada ejecución del proyecto. Este recurso humano debe ser
acorde con el perfil profesional establecido en el proyecto.
3. Elaborar y aportar el plan de trabajo detallado, cronograma general y mensual del contrato.
Además de cumplir con los plazos establecidos en cada una de las actividades descritas en el
anexo técnico y en general en el plazo contractual pactado
4. Aportar mensualmente lista de beneficiarios directos e indirectos del proyecto y entregar
consolidado gráfico y tablas en el informe técnico, donde se desagregue la totalidad de los datos
demográficos
5. Ejecutar, garantizar y soportar el desarrollo e implementación de fortalecimiento técnico
contratado, conforme lo indicado en el anexo técnico, en específico el numeral 11.1.2.
6. Tramitar los permisos y adelantar todos los trámites requeridos para la idónea ejecución del
contrato.
7. Entregar e implementar el Protocolo de bioseguridad.
8. Asistir a los Comités técnicos que programe la interventoría y/o el apoyo a la supervisión,
acatando la periodicidad establecida y aportar todas las actas de reunión requeridas para el
Página 90 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
desarrollo del contrato.
9. Entregar los informes que le sean solicitados por el interventor, la supervisión y/o el apoyo a la
supervisión, incluyendo el informe final. Todo informe comprende el desarrollo técnico,
administrativo y financiero del contrato.
10. Entregar una base de datos de los beneficiarios resultantes del proyecto, de acuerdo con las
diferentes etapas de este, haciendo uso de los formatos que le sean entregados por el Fondode
Desarrollo Local de Suba. La entrega de esta base de datos será requisito para la aprobación de
pagos que sean definidos en el presente proceso.
11. Cumplir lo ofertado en la propuesta económica y lo ofertado en el factor de calidad adicional.
12. Cumplir con lo dispuesto en la Resolución 0312 de 2019 y Memorando 20214100434563 que
establece los estándares Mínimos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
13. Las demás que se le asignen y que surjan de la naturaleza del Contrato.
La supervisión del contrato será ejercida por interventoría externa del contrato.
Para tal fin deberá cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás
normas concordantes vigentes.
El Alcalde Local, podrá designar mediante comunicación escrita un servidor Público que se
Página 91 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
denominara “apoyo a la supervisión” y que tendrá como función apoyar a este en la supervisión en la
ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del contrato.
En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión de contrato en un tercero.
9.8 LIQUIDACIÓN
La liquidación se realizará dentro de los CUATRO (4) MESES siguientes a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación,
o a la fecha del acuerdo que la disponga.
Página 92 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982
ESTUDIOS PREVIOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ALCALDÍA LOCAL DE SUBA
Elaboró:
Nombre Dependencia Firma
Oscar Javier Medina Cartagena Profesional Oficina de Ambiente
Diana Romero Salinas Profesional Oficina de Ambiente
Revisó:
Nombre Dependencia Firma
Página 93 de 93
Código: GCO-GCI-F083
Versión: 05
Vigencia: 27 de septiembre de 2022
Caso Hola No. 267982