TALLER DE CASOS

Nombres y apellidos: Sandra Milena Castaño Correa

Fecha: 10.06.2022

DECRETO 1072 DE 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6),

NTC-ISO 45001:2018, GUÍA RUC 2020 y RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

En los siguientes casos determine sí es:

- Conformidad (C)
- No Conformidad (NC)
- Aspecto Relevante (AR)
- Aspecto por Mejorar (AM)

Y relacione a que artículos del Decreto 1072/2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6),
numerales de la NTC-ISO 45001:2018, GUÍA RUC 2020 y los estándares/subestándares
de la Resolución 0312 de 2019.

1. En el mes de Junio del año 2022, en la empresa ABCD S.A.S se realizaron una
serie de modificaciones a la infraestructura, maquinaria y equipos.
Específicamente se realizó una construcción de un dique alrededor de un “tanque
de almacenamiento de Peróxido de Hidrogeno” al frente de la BMP. Lo anterior
está relacionado con la gestión del cambio. Según el “Procedimiento para Análisis
y Registro de Gestión del Cambio Organizativo” (PRS-SST-006/14). Esta actividad
no fue informada por el Departamento de Mantenimiento al Departamento de
Sistemas de Gestión Integral (Seguridad y Salud en el Trabajo – SST).

Conformidad ( ), No Conformidad (X), Aspecto Relevante ( ), Aspecto por Mejorar ( )

NTC-ISO 45001:2018 numeral(es): 8.1.3 – 6.1.2.1
Decreto 1072/2015 (L2, P2, T4, C6) artículo(s): 2.2.4.6.26 - 2.2.4.6.14
Guía RUC 2020 numeral(es): 3.1
Resolución 0312/2019 estándar/subestándar(es): 2.11.1

REDACTAR EL HALLAZGO:
No existe registro de la comunicación entre el departamento de mantenimiento y el
departamento de SGI, donde se evidencie información acerca de la intervención
alrededor del tanque de almacenamiento de peróxido de hidrógeno.

REDACTE LA EVIDENCIA OBJETIVA:

No se evidencia documento redactado o información concreta con relación a la obra
ejecutada, generando incumplimiento en el “Procedimiento para Análisis y Registro de
Gestión del Cambio Organizativo”.

QUE IMPACTA EN EL SG-SST:

Afecta de manera directa la caracterización de los riesgos identificados al interior de la
organización, así como la manera de mitigarlos.

2. Con la participación de los integrantes del COPASST y los Supervisores de la

empresa en la identificación y registro diario de las condiciones y actos
subestándar en el Formato “Auto-reporte de Condiciones de Trabajo y Salud No
 Conformidades (Reclamos Internos Ambientales o de Seguridad y Salud en el
Trabajo)” (FGA-DGA-100/06) ha permitido disminuir la probabilidad de la
ocurrencia de incidentes y accidentes de trabajo.

Conformidad ( ), No Conformidad ( ), Aspecto Relevante (X), Aspecto por Mejorar ( )

NTC-ISO 45001:2018 numeral(es): 5.4
Decreto 1072/2015 (L2, P2, T4, C6) artículo(s): 2.2.4.6.8 – 2.2.4.6.16 –
2.2.4.6.10 - 2.2.4.6.14
Guía RUC 2020 numeral(es): 3.1
Resolución 0312/2019 estándar/subestándar(es): 2.8.1

REDACTAR EL HALLAZGO:
Se cuenta con registro de las condiciones y actos subestándar a través del formato
“Auto-reporte de Condiciones de Trabajo y Salud No Conformidades (Reclamos
Internos Ambientales o de Seguridad y Salud en el Trabajo)”.

REDACTE LA EVIDENCIA OBJETIVA:

Información evidenciada en el formato FGA-DGA-100/06.

QUE IMPACTA EN EL SG-SST:

Impacto directo, evidenciado y medible de la disminución en la ocurrencia de
incidentes y accidentes de trabajo. Se han involucrado a los colaboradores y a la parte
administrativa en el proceso. Disminución en el ausentismo, incremento en la
productividad.

3. Con la reglamentación y entrada en vigencia de los Estándares Mínimos del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para todas las
empresas en Colombia tanto del sector público como privado. En el mes de Mayo
del año 2022 se aplicaron los Estándares Mínimos en la empresa ABCD S.A.S
dando como resultado 87% (Aceptable).

Conformidad (X), No Conformidad ( ), Aspecto Relevante ( ), Aspecto por Mejorar ( )

NTC-ISO 45001:2018 numeral(es): _______________
Decreto 1072/2015 (L2, P2, T4, C6) artículo(s): 2.2.4.6.16 N1 – 2.2.4.6.17 N1.1
Guía RUC 2020 numeral(es): _______________
Resolución 0312/2019 estándar/subestándares(es): Res. 0312/2019

REDACTAR EL HALLAZGO:
Se evidencia reporte de la autoevaluación de estándares mínimos al Ministerio de
Trabajo.

REDACTE LA EVIDENCIA OBJETIVA:

Soporte de autoevalución realizada con acompañamiento de la ARL, con un resultado
del 87% (aceptable)

QUE IMPACTA EN EL SG-SST:

Permite trazar objetivos y metas de acuerdo con las oportunidades de mejora
evidenciadas en los ítems con No Cumplimiento, o los que, a pesar de tener
evidencia, no es suficiente para dar Cumplimiento al 100% de lo requerido.
Aporta a la mejora continua de las empresas, ya que permite medir los avances año
tras año. Aporta de igual manera, a la redacción del plan de trabajo anual del SG-SST.

4. En los simulacros realizados en la empresa ABCD S.A.S en el mes de Abril del

año 2022. Específicamente el simulacro realizado en el turno de la noche, se puso
a prueba la señalización (Fotoluminiscente), la cual complementa el sistema de
iluminación de seguridad (lámparas de emergencia). Sin embargo se identificaron
cuatro (4) puntos (espacios) oscuros como lo son: Área Administrativa, Diseño,
Bodega de Producto Terminado y la Cafetería; los cuales requieren de lámparas
de emergencia.

Conformidad ( ), No Conformidad ( ), Aspecto Relevante ( ), Aspecto por Mejorar (X)

NTC-ISO 45001:2018 numeral(es): 8.2
Decreto 1072/2015 (L2, P2, T4, C6) artículo(s): 2.2.4.6.25
Guía RUC 2020 numeral(es): 3.2.7
Resolución 0312/2019 estándar/subestándar(es): 5.1.1

REDACTAR EL HALLAZGO:
Se evidencia realización de simulacros de emergencia, con el fin de poner a prueba la
capacidad de reacción técnica, operativa y la reacción del recurso humano de la
organización. En dichas actividades, se verifican además los elementos de interés
para la evacuación en caso de ser necesaria, tales como la iluminación y la
señalización.

REDACTE LA EVIDENCIA OBJETIVA:

Se proporciona formato de participación en simulacro de evacuación, por parte del
personal de la empresa en los turnos de trabajo existentes. Se encuentra oportunidad
de mejora evidenciada durante el ejercicio de simulacro, donde 4 lámparas de
emergencia estaban fuera de funcionamiento. Se recomienda el cierre del hallazgo en
el menor tiempo posible.

QUE IMPACTA EN EL SG-SST:

Se cumple con la realización de simulacro por lo menos 1 vez al año, involucrando a
todo el personal cuando la empresa trabaja en varios turnos. En el soporte de dicha
actividad, se evidencia hallazgo con relación a la iluminación de emergencia, por lo
que se tiene certeza que dicha actividad aporta de manera positiva al SG-SST al
hacer seguimiento al cumplimiento de la normatividad con relación a la existencia y
disponibilidad de los elementos requeridos para una respuesta oportuna ante
emergencia, así como el buen funcionamiento de los mismos.

5. En inspección de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) realizada al

proceso/sección de Ensamble en el mes de Abril del 2022, se observó que tres (3)
trabajadores no estaban utilizando correctamente los Elementos de Protección
Individual (EPI), al mismo tiempo se identificó que dos (2) trabajadores en el
proceso/sección Pinturas no estaban realizando las pausas activas.

Conformidad ( ), No Conformidad (X), Aspecto Relevante ( ), Aspecto por Mejorar ( )

NTC-ISO 45001:2018 numeral(es): 7.2 – 7.3
Decreto 1072/2015 (L2, P2, T4, C6) artículo(s): 2.2.4.6.10 – 2.2.4.6.11
Guía RUC 2020 numeral(es): 2.3 – 2.4 – 2.5
Resolución 0312/2019 estándar/subestándar(es): 1.2.2 – 4.2.2

REDACTAR EL HALLAZGO:
Se evidencia que, si bien la empresa ha entregado de manera oportuna los EPP
propios para la labor, 3 colaboradores no se encontraban haciendo correcto uso de
esto. Existe formato de entrega y capacitación sobre el uso adecuado de los EPP.

REDACTE LA EVIDENCIA OBJETIVA:

El formato de entrega de EPP por colaborador se encuentra actualizado y disponible.
Se evidencia formato de capacitación de uso adecuado de EPP firmado por los
colaboradores, sin embargo, se evidencian 3 colaboradores haciendo uso incorrecto
de los EPP en su lugar de trabajo.

QUE IMPACTA EN EL SG-SST:

Si bien la empresa cumple con la entrega de los EPP, lo cual es responsabilidad del
empleador, debe haber un compromiso por parte de los colaboradores con relación al
buen uso de los mismos, así como hacer saber al empleador en caso de deterioro
anticipado de los EPP o la no suficiencia de los mismos, dado que esto repercute de
manera directa sobre la mitigación de los riesgos y peligros de la organización, así
como los indicadores de ausentismo y accidentalidad.

NOTA: Con relación a las pausas activas, se evidencia que las mismas están
condensadas en la Ley 1355/2009, la cual no se encuentra en la matriz de
correlación con la cual estamos construyendo este taller.

6. En la empresa XYZ el auditor pregunta al supervisor de la planta (que además es

miembro del COPASST) que si todos los accidentes se investigaban y el responde
que solo los que generaban más de 5 días de incapacidad. Además, preguntó que,
si había recibido capacitación en la investigación de incidentes de trabajo, a lo cual
respondió que les habían enviado un plegable vía correo electrónico.

Conformidad (X), No Conformidad ( ), Aspecto Relevante ( ), Aspecto por Mejorar ( )

NTC-ISO 45001:2018 numeral(es): 10.2
Decreto 1072/2015 (L2, P2, T4, C6) artículo(s): 2.2.4.6.32
Guía RUC 2020 numeral(es): 4.1
Resolución 0312/2019 estándar/subestándar(es): 3.2.2

REDACTAR EL HALLAZGO:
No hay evidencia que respalde los procesos de investigación del 100% de los
accidentes de trabajo ocurridos en el período, independiente de la severidad y el
ausentismo generado.
La empresa no cuenta con personal efectivamente capacitado para la investigación de
accidentes de trabajo.

REDACTE LA EVIDENCIA OBJETIVA:

La normatividad vigente exige la investigación del 100% de los accidentes de trabajo,
lo cual no se evidencia dado que solo investigan aquellos que generen determinados
días de incapacidad.
La capacitación para la investigación de accidentes de trabajo, debe “proporcionar
conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el
trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización…,estar documentado,
ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente” Art. 2.2.4.6.11
Decreto 1072. De acuerdo con lo anterior, la capacitación impartida al supervisor de
planta fue insuficiente y no lo califica para participar en el proceso de investigación de
accidentes de trabajo.

QUE IMPACTA EN EL SG-SST:

Este no cumplimiento coarta la capacidad de la empresa de generar acciones de
mejora o correctivas, de acuerdo con los hallazgos evidenciados en las
investigaciones de los accidentes de trabajo.