PLANI NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN.

FICACI INTRODUCCION

ON
El tipo de planificación realizada por los
administradores cambia a medida que éstos
ascienden en la organización. Cada estrato posee

OPERA
distintas tareas y responsabilidades. La experiencia
de los administradores de nivel inferior con las operaciones cotidianas los
convierte en los mejores para planear en cuanto a lo que debe hacerse en el
corto plazo para alcanzar los objetivos organizacionales. Los administradores
del nivel medio receptan la Visión de los superiores y se encargan de crear las
condiciones para que puedan ser alcanzados. Los administradores de nivel
superior son los encargados de asignar los objetivos institucionales, las metas
a realizar y las estrategias a utilizar.

BREVE DESARROLLO DEL TEMA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos

institucionales y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías
generales de acción de toda la Institución. Marca el rumbo, el norte de la
Institución.
Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en tener una
visión de lo que se pretende y decidir sobre la misión de la Institución y los
objetivos a alcanzar, sobre los recursos que serán utilizados para ello, y las
políticas generales que orientarán la administración de tales recursos,
considerando a la Institución como una entidad total (Estrategias).
Es un proceso estructurado para la búsqueda de respuesta a preguntas vitales
para el diseño, organización y dirección de las organizaciones. El propósito es
tener una visión clara de hacia dónde dirigir nuestras acciones.
La palabra visión evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías y
revelaciones, y a los visionarios los sitúan en el panorama social al lado de los
locos. Sin embargo, toda Institución, todo plan, empieza con una visión.
La visión es más bien una manera distinta de ver las cosas, es la percepción
simultánea de un problema y de una solución técnica novedosa; al fin y al cabo
es una apuesta sobre la aceptación de una idea por el público.
La visión adscribe una misión a la Institución: hacer que la visión se convierta
en realidad.
Cuando una Institución formula su misión, aclara sus propósitos, identifica su
razón de ser y define su acción en todas sus dimensiones. La responsabilidad
de la Institución se establece en función de la utilidad social, lo cual implica un
juicio de valor sobre la contribución eventual de la Institución a un conjunto de
objetivos sociales, mientras que la misión de la Institución no es más que una
delimitación del campo de acción fijadas a priori a la Institución.
La definición de una misión delimita, el campo de actividades posibles, con el
fin de concentrar los recursos de la Institución en un campo general o dirigirlos
hacia un objetivo permanente.
Los planes estratégicos, son diseñados por los altos mandos y los
administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la
organización.
No solo debe realizarse un análisis externo a la Institución sino también debe
hacerse un análisis Interno. El primer punto en el análisis interno es el de los
mandos de la Institución: ¿Cuáles son sus motivaciones? Para ello suele
utilizarse la denominada matriz FODA, FODA o TOWS.

La Matriz FODA: es una estructura conceptual para un análisis sistemático que

facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las
fortalezas y debilidades internas de una organización.
Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el
objetivo de generar diferentes opciones de estrategias.

El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización, con el propósito

de formular las estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con
un alto componente de juicio subjetivo, pero fundamentado en una información
objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las
oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas. Igualmente una
organización podría desarrollar estrategias defensivas orientadas a
contrarrestar debilidades y esquivar amenazas del entorno.

Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear

resultados desastrosos para cualquier organización. Una forma de disminuir las
debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas.

Al realizar el análisis externo se deben considerar todos los elementos de la

cadena productiva, aspectos demográficos, culturales, políticos e
institucionales. Se deben plantear preguntas como:

¿En qué áreas es difícil alcanzar altos desempeños y en cuáles se podrían

generar altos desempeños?

¿Cuáles son las barreras que impiden que este servicio alcance sus metas de
participación en el mercado?
 Las debilidades se refieren básicamente a desventajas, las cuales se
presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor.
La matriz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias.
La estrategia FO. Es basa en el uso de fortalezas internas de la
organización con el propósito de aprovechar las oportunidades externas. Este
tipo de estrategia es el más recomendado.
La estrategia FA. Trata de disminuir al mínimo el impacto de las
amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. Esto no implica que
siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa,
ya que a veces puede resultar más problemático para la institución.
La estrategia DA. Tiene como propósito disminuir las debilidades y
neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo.
Generalmente este tipo de estrategia se utiliza sólo cuando la organización se
encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades,
aquí la estrategia va dirigida a la sobre vivencia. En este caso, se puede llegar
incluso a un cambio estructural y de misión de la Institución.
La estrategia DO. Tiene la finalidad de mejorar las debilidades internas,
aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el
entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus
debilidades, podría decidir invertir recursos para desarrollar el área deficiente y
así poder aprovechar la oportunidad.

VIDEO RECOMENDADO (copie el enlace y péguelo en su buscador)

https://youtu.be/_6vz0-Hx9cE

La estrategia actual, la manera como la Institución está disponiendo de

sus recursos estratégicos (fondos, capacidad ejecutiva, capacidad técnica),
implica a la vez una definición de la misma en este momento del análisis.

Las características de la planeación estratégica son las siguientes:

- Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los
planes específicos subsecuentes.
- Es conducida o ejecutada solo por el más alto nivel jerárquico de
dirección.
- Establece un marco de referencia general para toda la organización.
- Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros
tipos de planeación.
- Normalmente cubre amplios períodos.
- No define lineamientos detallados.
- Su parámetro principal es la efectividad.
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos
institucionales y tiene como finalidad básica el establecimiento de guías
generales de acción.