CONFIGURACIÓN DE CUENTAS DE CORREO ELECTRONICO EXCHANGE 2010

EN OUTLOOK 2007/2010 DENTRO DEL DOMINIO SEC

Contenido

1.- Consideraciones previas ............................................................................................................. 1

1.1.- Identificación del nombre y ubicación del archivo de carpetas personales PST ..... 1
2.- Configuración de un nuevo perfil de Outlook ........................................................................ 2
3.- Carpetas personales ..................................................................................................................... 6

1.- Consideraciones previas

En caso de que en Outlook haga uso de carpetas personales (archivos .pst), será necesario que se
identifique la ruta en donde estos archivos existen dentro de nuestro equipo de cómputo. Los pasos que
se muestran a continuación detallan como localizar estos archivos para Outlook 2010 y 2007.

1.1.- Identificar el nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales PST

Outlook 2010

1. Inicie Outlook 2010.

2. En el menú de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo , a continuación, haga clic en la
pestaña Información.
3. Posteriormente, haga clic en la ficha Configuración de la cuenta.
4. Por último, haga clic en Configuración de la cuenta… y en la ventana que aparezca, haga clic
en la pestaña Archivo de datos.

Ubique y anote la ruta de acceso y el nombre del archivo(s) .pst.

Por ejemplo de la imagen que se muestra, la ruta es: “D:\PST\Historico HT-201.pst” indica un archivo
.pst que se denomina “Historico HT-2012.pst” y se encuentra en la carpeta de “PST” en la unidad “D:”.

5. Haga clic en Cerrar y cierre Outlook.

Outlook 2007

1. Inicie Outlook.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
3. En la ficha Configuración de correo, haga clic en el botón Archivos de datos.
4. Anote la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst.
5. Haga clic en Cerrar y cierre Outlook.

2.- Configuración de un perfil nuevo de Outlook

Los pasos que se mencionan a continuación detallan el procedimiento para configurar un perfil nuevo de
Outlook y solamente aplican para equipos con Microsoft Office 2007 y 2010, adicionalmente se muestran
como agregar las carpetas personales (archivos .pst) en caso de que el usuario así lo requiera.

Abrir panel de control con la combinación de teclas

Para Windows 7 o anterior:

Presionar la combinación de teclas: +C

Para Windows 8:

Presionar la combinación de teclas + I y seleccionar la opción Panel de

control

Paso 1 - En el buscador del Panel de control, escriba la palabra correo, haga doble clic sobre el icono
de Correo.

Paso 2 - En la ventana de configuración de correo seleccionar Mostrar perfiles…

Paso 3 - En la ventana de Correo, seleccionar la opción de Agregar…

Paso 4 - Se solicitará dar un Nombre del perfil, deberá escribir el nombre SEC-INE y haga clic en
Aceptar.

Paso 5 - En la ventana de Agregar cuenta, seleccione la opción Configuración manual o tipos de

servidores adicionales y haga clic en Siguiente

Paso 6 - A continuación, seleccione la opción de Microsoft Exchange Server o servicio compatible y

haga clic en Siguiente
Paso 7 - En la sección de configuración del servidor, escriba los siguientes datos:
 Servidor: casarray.sec.ife.org.mx
 Cuenta del usuario: (en la imagen se utiliza como ejemplo la cuenta de alexa.camacho)

Finalmente, haga clic en el botón Comprobar nombre.

Paso 8 - Aparecerá una ventana de Seguridad de Windows solicitando las credenciales del usuario,
éstas se deberán escribir con la siguiente nomenclatura: SEC\nombre.apellido

Paso 9 - En la ventana de Agregar cuenta, los datos del servidor y del usuario deberán cambiar
automáticamente como se muestra en la imagen:
 Servidor: casarray.sec.ife.org.mx
 Nombre de usuario: deberá aparecer la dirección completa de correo electrónico de acuerdo a la
siguiente nomenclatura: nombre.apellido@ine.mx
 Haga clic en Siguiente
Paso 10 - Para finalizar la configuración de la cuenta de correo, haga clic en Finalizar

Paso 11 - De regreso en la ventana de Correo, seleccione el perfil que se acaba de crear, así como la
opción de Usar siempre este perfil

Paso12 - Finalmente, inicie el Outlook e ingrese sus credenciales de la misma forma en cómo se explicó
en el Paso 8
3.- Carpetas personales

Paso 1 – Tal y como se explicó en el apartado de Consideraciones Previas (al inicio de este manual),
es necesario conocer la ubicación de todas las carpetas (archivos .pst) ubicadas en el disco duro local.
Una vez que se tengan estas ubicaciones, abra el Outlook y haga clic en la pestaña de Archivo,
posteriormente haga clic en Abrir y finalmente seleccione la opción de Abrir archivo de datos de
Outlook

Paso 2 - En la ventana de Abrir archivo de datos de Outlook, ubique la ruta donde se encuentran los
archivos .pst del usuario tal y como se mostró en el Punto 4 del apartado 1.1.- Identificar el nombre y
la ubicación del archivo de carpetas personales PST. Seleccione el archivo que se desee agregar y
haga clic en Abrir. Este procedimiento deberá ejecutarse una vez por cada archivo .pst que sea
necesario agregar a su perfil de Outlook.

Paso 3 – Finalmente, podremos apreciar en el Outlook las carpetas personales y con esto el perfil estará
completo.

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