GUÍA PARA CREAR FORMULARIOS DE Los formularios de Google sirven

para crear encuestas y test de

GOOGLE autoevaluación online

enviárselos a otras personas.
y
PASO 1: CREAR UN FORMULARIO O UN TEST DE
AUTOEVALUACIÓN
1.1 Ingresar a Google Drive a través de una cuenta creada en Gmail.
PASO 1: CREAR UN FORMULARIO O UN TEST DE
AUTOEVALUACIÓN
1.2 Una vez dentro de Google Drive, comenzamos con la creación del formulario. Para ello hacemos clic en
Nuevo, luego en Más y finalmente en la opción Formularios de Google del menú desplegable.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
Después de crear un formulario nos aparecerá la siguiente ventana que nos permitirá elaborar un
formulario tipo encuesta.

Título de formulario
o test

Enunciado de
pregunta

Añadir preguntas
Listado de en diferentes
alternativas formatos

Podemos añadir y editar hasta 300 elementos de contenido, como preguntas, descripciones, imágenes y
vídeos. Para organizar el formulario por temas, puedes añadir hasta 75 secciones.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
Pero si requerimos crear y calificar cuestionarios, primero debemos convertir el formulario a
Cuestionario.

Para ello realizamos lo siguiente:

•Arriba a la derecha, haz clic en
Configuración.
•Haz clic en Cuestionarios y luego Convertir
en un cuestionario.
•Haz clic en Guardar.

Opcional: Para recopilar las direcciones de

correo electrónico, en Mostrar calificación, haz
clic en Luego, después de una revisión manual.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.1 Añadir una pregunta a un formulario o test

•Haz clic en el ícono

Añadir.
•A la derecha del título
de la pregunta, elige el
tipo de pregunta que
quieras.
•Escribe las posibles
respuestas a tu
pregunta.
•Para evitar que los
encuestados la dejen sin
responder, activa
Obligatoria.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.1.1 Elegir el tipo de respuesta. Las opciones más usuales son:

Escribir una respuesta

• Respuesta breve: Los usuarios pueden escribir respuestas breves.

• Párrafo: Los usuarios pueden dar una respuesta más larga, de uno
o varios párrafos.

Elegir respuestas de una lista

• Opción múltiple: Los usuarios pueden elegir entre varias opciones y

solo se puede elegir una opción.
• Casillas de verificación: Los usuarios pueden elegir entre varias
opciones y se puede seleccionar más de una opción.
• Lista desplegable: Los usuarios pueden elegir entre varias opciones
y solo se puede elegir una opción.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.1.2 Crear una clave de respuestas, asignar puntos y añadir comentarios automáticos (solo aplica
para cuestionarios)
•En la parte inferior izquierda de la pregunta, haz clic en Clave de respuestas.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.1.2 Crear una clave de respuestas, asignar puntos y añadir comentarios automáticos (solo aplica
para cuestionarios)
•Elige las respuestas que sean correctas.
•En la parte superior derecha de la
pregunta, elige cuántos puntos vale esa
pregunta.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.1.2 Crear una clave de respuestas, asignar puntos y añadir comentarios automáticos (solo aplica
para cuestionarios)
•Para añadir una explicación por escrito o mediante un vídeo de YouTube a una respuesta, haz clic en
Añadir comentarios sobre las respuestas.
•Agrega comentarios para respuestas incorrectas y correctas.
•Luego haz clic en Guardar

•Puedes editar las preguntas o respuestas haciendo clic en ellas.

PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.1.2 Crear una clave de respuestas, asignar puntos y añadir comentarios automáticos (solo aplica
para cuestionarios)
•Puedes editar las preguntas o respuestas haciendo clic en ellas. No olvides que luego de editar debes
hacer clic en Finalizado.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.2 Añadir una sección a un formulario o test
•Haz clic en Añadir
Sección.
•Ponle un nombre a la
sección.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.3 Eliminar o editar elementos a un formulario o test

Para editar una pregunta, un

encabezado o una descripción, haz
clic en el texto que quieras cambiar.

Eliminar preguntas
•Haz clic en una pregunta.
•Haz clic en Eliminar.

Eliminar sección
•Haz clic en un encabezado de
sección.
•Haz clic en Más
•Haz clic en Eliminar sección.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.4 Ordenar las preguntas y las respuestas de forma aleatoria
Puedes ordenar las
preguntas y respuestas de
una forma diferente para
cada persona que rellene el
formulario.

Mezclar el orden de las

preguntas
•En la parte superior, haz
clic en Configuración.
•Haz clic en Presentación.
•Haz clic en Orden de
preguntas aleatorio.
PASO 2: EDITAR UN FORMULARIO O UN TEST Y DARLE
FORMATO
2.4 Ordenar las preguntas y las respuestas de forma aleatoria
Ordenar las respuestas de
forma aleatoria
•Haz clic en la pregunta
para la que quieras
ordenar las respuestas de
forma aleatoria.
•Abajo a la derecha, haz
clic en Más.
•Haz clic en Ordenar las
opciones aleatoriamente.
PASO 3: ENVIAR EL FORMULARIO A LOS ENCUESTADOS
PARA QUE LO RELLENEN
Después de crear un formulario, puedes enviárselo a los encuestados a través del correo electrónico o de las
redes sociales, o puedes insertarlo en una página web.
3.1 Comprobar la configuración del formulario

•Limitar a los usuarios a una respuesta

•Permitir a los encuestados editar las
respuestas
•Ver un resumen de las respuestas

1. Arriba a la derecha, haz clic en

Configuración
2. Marca la casilla correspondiente.
3. Haz clic en Guardar.
PASO 3: ENVIAR EL FORMULARIO A LOS ENCUESTADOS
PARA QUE LO RELLENEN
3.2 Enviar el formulario
• Enviar un formulario por correo electrónico.

1. En la parte superior derecha, haz clic en

Enviar
2. Añade las direcciones de correo
electrónico a las que quieras enviar el
formulario, junto con el asunto del correo
y el mensaje.
3. Haz clic en Enviar.
PASO 3: ENVIAR EL FORMULARIO A LOS ENCUESTADOS
PARA QUE LO RELLENEN
3.2 Enviar el formulario
• Obtener un enlace a un formulario para
compartirlo por chat o a través de correo
electrónico.

1. En la parte superior derecha, haz clic en

Enviar.
2. En la parte superior de la ventana, haz
clic en Enlace.
3. Para copiar el enlace que aparece, haz
clic en Copiar o pulsa Ctrl + c en el
teclado o clic en Copiar.
PASO 3: ENVIAR EL FORMULARIO A LOS ENCUESTADOS
PARA QUE LO RELLENEN
3.2 Enviar el formulario
• Compartir un formulario en las redes
sociales

1. En la parte superior derecha, haz clic en

Enviar.
2. Arriba a la derecha, elige Facebook o
Twitter.
3. Sigue las instrucciones para compartir el
formulario.