Oficio No.

OM/SRH/DAP/DT/012/2020
Asunto: Recepción de Documentación FOFYA
Cd. Chetumal, Quintana Roo a 18 de agosto de 2020.
“2020, Año del 50 Aniversario de la fundación de Cancún”

SUBSECRETARIOS, DIRECTORES DE LA OFICIALÍA

MAYOR DE GOBIERNO, SUBDIRECTOR Y JEFES DE
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PRESENTE

En seguimiento al oficio No. SEFIPLAN/TG/DC/DFQROO/0431/VIII/2020 emitido por la

Secretaría de Finanzas y Planeación, por este medio me permito solicitar a Usted, hacer
extensiva la siguiente información a los trabajadores adscritos a esa Subsecretaría o
Dirección a su cargo y que se encuentran inscritos en el Fondo para el Financiamiento y
Ahorro de los Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado (FOFYA). Derivado a la alerta
sanitaria del virus COVID-19, y atendiendo las indicaciones de las autoridades de Salud a
nivel Federal y Estatal, con el fin de reducir los riesgos de contagio entre los ahorradores
del Fondo, se tiene bien comunicar lo siguiente: La recepción de préstamos y préstamos
con compromiso de ahorro, y la autorización de estos, se efectuará mediante dos etapas:

Primera Etapa:

1.- El trabajador que desee adquirir un préstamo o un préstamo con compromiso de ahorro
en el Fondo, debe de enviar escaneado al correo electrónico fofyasefiplan@hotmail.com,
los siguientes requisitos:

a) Formato de solicitud debidamente requisitado y firmado;

b) Copia de credencial de elector;
c) Copia del último talón de pago;
d) Comprobante de domicilio (actualizado), En caso que el Domicilio de la Credencial de
Elector y el Comprobante de Domicilio no coincidan se debe de presentar un escrito bajo
protesta de decir verdad que es su domicilio el documento que se comprueba.
e) Constancia de ingresos expedida por la Oficialía Mayor.

En caso de contar con un préstamo en el Fondo en este Ejercicio Fiscal, solo deberá de
anexar los tres primeros requisitos mencionados anteriormente;

2.- El Secretario Técnico del Fondo, verificará que la documentación cumpla con los
requisitos, en caso de que al trabajador le falte algún documento, su solicitud no será
presentada, hasta que el trabajador complete el trámite; solo serán aceptadas y
presentadas ante el órgano de Gobierno en la siguiente Sesión Ordinaria para autorización
las solicitudes que cumplan con los requisitos del punto 1.

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El presente documento ha sido firmado mediante el uso de la firma electrónica avanzada, amparada por el certificado vigente a la fecha de su elaboración; y, es válido de conformidad con Página: 1 de 5
lo dispuesto en los artículos 7º y 10º de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, y el artículo 12 de su Reglamento. .
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Asunto: Recepción de Documentación FOFYA
Cd. Chetumal, Quintana Roo a 18 de agosto de 2020.
“2020, Año del 50 Aniversario de la fundación de Cancún”

Durante esta primera etapa no se aceptarán solicitudes físicas

Segunda Etapa:

3.- El Órgano de Gobierno analizará la viabilidad financiera y las condiciones salubres para
autorizar las solicitudes; sí son aprobadas, se citará a los trabajadores en días y horarios
diferentes con el fin de evitar la concentración de personas, y se notificará a la Dirección a
su digno cargo vía oficio la fecha y hora que deberá de presentarse en la Dirección de Caja
de esta secretaría, para la firma del Formato de Autorización de préstamo y pagaré (para
solicitudes de préstamo) y/o la carta compromiso (para solicitudes de préstamo con
compromiso de ahorro).

Para llevar a cabo la firma, el trabajador deberá presentarse el día y hora que se le cito, con
su credencial de elector original, la solicitud original del préstamo y sus anexos, los cuales
previamente envió al correo electrónico.

Es importante resaltar que el trabajador que no respete el día y hora indicada perderá su
turno y se procederá a cancelar la aprobación de su solicitud. El trabajador deberá acudir a
las instalaciones antes mencionadas con las medidas de higiene necesarias (cubre boca, gel
antibacterial, etc.); si algún trabajador se presenta sin alguna de las medidas, no se le
aceptará su trámite.

En caso de ser trabajador foráneo su formato de Autorización de préstamo y pagaré y/o la

carta compromiso será enviado al área de recursos humanos de la dirección a su cargo para
que nos apoye a recabar la firma del trabajador; se deberá de verificar que el trabajador
realice la firma autógrafa tal y como está en la credencial de elector del beneficiario y enviar
a esta dirección de caja dicho documento con la solicitud original del préstamo y sus anexos
los cuales envió al correo electrónico en un principio.

4.- Cuando se lleve a cabo la firma del documento que avale la autorización del préstamo,
el Secretario Técnico del Fondo le indicará al trabajador la fecha de la transferencia del
crédito; el caso de los trabajadores foráneos para proceder con el pago del préstamo el
secretario técnico verificará que las firmas de los documentos sean lo más parecido a la
credencial de elector del trabajador beneficiado y si la firma no coincide será devuelto al
trabajador y esté tendrá que volver a firmar.

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El presente documento ha sido firmado mediante el uso de la firma electrónica avanzada, amparada por el certificado vigente a la fecha de su elaboración; y, es válido de conformidad con Página: 2 de 5
lo dispuesto en los artículos 7º y 10º de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, y el artículo 12 de su Reglamento. .
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Asunto: Recepción de Documentación FOFYA
Cd. Chetumal, Quintana Roo a 18 de agosto de 2020.
“2020, Año del 50 Aniversario de la fundación de Cancún”

No omito manifestar que la aprobación del préstamo y préstamos con compromiso de

ahorro estará sujeta a los acuerdos que emita el Gobernador del Estado en relación a la
suspensión o inicio de labores presenciales y al voto del órgano de gobierno en sus sesiones
ordinarias; siendo el último acuerdo “ACUERDO POR EL CUAL SE DICTA COMO MEDIDA DE
SEGURIDAD SANITARIA DE INMEDIATA EJECUCIÓN, PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE
LA PROPAGACIÓN DE LA ENFERMEDAD GENERADA POR EL VIRUS SARS-COV2 (COVID-19);
ASÍ COMO DE TÉRMINOS Y PLAZOS, EN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARAESTATALES
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, PARA QUEDAR
COMPRENDIDO DEL DÍA DIECISIETE DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL VEINTE AL DÍA TREINTA
Y UNO DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL VEINTE”, publicado en el Periódico Oficial del Estado de
Quintana Roo el 14 de agosto de 2020

Para mayor información el trabajador podrá comunicarse al teléfono 9838351350 ext.

200146 con el Lic. Álvaro Arturo Cruz Mena, jefe del Departamento Fondo Quintana Roo o
con el CP. Isaac Góngora Pérez, también puede enviar un correo a
fofyasefiplan@hotmail.com; esto con el fin de evitar la aglomeración de personas en las
oficinas y así evitar riesgos de contagios entre los mismos trabajadores.

Se anexan el formato de solicitud Préstamo y préstamo con compromiso de Ahorro. Sin otro
particular, hago propicia la ocasión para enviarle un cordial saludo.

ATENTAMENTE

DOCUMENTO GENERADO PARA FIRMARSE ELECTRONICAMENTE CON EL SISTEMA DE FIRMA

ELECTRONICA DE DOCUMENTOS VER REVERSO DEL DOCUMENTO PARA VALIDACION

LIC. ÉRIKA DALILA VÁZQUEZ CALDERÓN.

VACE7405232G8
ENCARGADA DE LA SUBECRETARÍA DE RECURSOS HUMANOS.

De conformidad con el oficio OM/DJAI/411/2020 de fecha 28 de febrero de 2020, suscrito por el Mtro. Manuel Israel Alamilla
Ceballos en su carácter de Oficial Mayor, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 26 en relación con los artículos 21,
30 fracción VII y 44 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo; así como los numerales
3,8,9 y 10 fracción XII y XLVI del Reglamento Interior de la Oficialía Mayor.

C.c.p.- Expediente del Departamento de Terceros

EDVC/nafr*

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El presente documento ha sido firmado mediante el uso de la firma electrónica avanzada, amparada por el certificado vigente a la fecha de su elaboración; y, es válido de conformidad con Página: 3 de 5
lo dispuesto en los artículos 7º y 10º de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, y el artículo 12 de su Reglamento. .