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Este documento contiene las preguntas y respuestas de un examen práctico de contabilidad de primer año para la alumna Susana Ledesma. Se definen conceptos básicos como sistema de información, contabilidad, ecuación patrimonial, registros contables y estados contables. También se explican temas como modalidades de compra, resultados e ingresos y gastos, patrimonio neto, clasificación de cuentas y plan de cuentas. El examen cubre conceptos y herramientas fundamentales de la contabilidad.
Este documento contiene las preguntas y respuestas de un examen práctico de contabilidad de primer año para la alumna Susana Ledesma. Se definen conceptos básicos como sistema de información, contabilidad, ecuación patrimonial, registros contables y estados contables. También se explican temas como modalidades de compra, resultados e ingresos y gastos, patrimonio neto, clasificación de cuentas y plan de cuentas. El examen cubre conceptos y herramientas fundamentales de la contabilidad.
Este documento contiene las preguntas y respuestas de un examen práctico de contabilidad de primer año para la alumna Susana Ledesma. Se definen conceptos básicos como sistema de información, contabilidad, ecuación patrimonial, registros contables y estados contables. También se explican temas como modalidades de compra, resultados e ingresos y gastos, patrimonio neto, clasificación de cuentas y plan de cuentas. El examen cubre conceptos y herramientas fundamentales de la contabilidad.
2.- Defina a la contabilidad como sistema de información.
3.- Defina la ecuación patrimonial.
4.- ¿Qué son los registros contables?
5.- Explique las modalidades de compra.
6.- Mencione y explique brevemente los Estados Contables Básicos.
7.- Explique el concepto de resultados: Ingresos y Gastos
8.- ¿Qué es el Patrimonio Neto?
9.- Clasifique las cuentas según su naturaleza.
10.- ¿Qué es un plan de cuentas?
1._ Sistema de información:
Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de administrar y procesar datos ; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, no siempre requiere contar con recurso computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.
2._ La contabilidad como sistema de información:
Un sistema de información contable o SIC es aquel que se dedica a recolectar, organizar y analizar la información de todos los sucesos económicos de la empresa. Su fin es dar información contable útil para permitir la evaluación de la condición de la empresa y con ello ayudar en la toma de decisiones de los directivos.
3._ Ecuación patrimonial:
Es el resultado de una cuenta matemática que se realiza para conocer el estado de la empresa.Para esto se realiza una ecuación específica donde se compara los recursos o activos que son propiedades de la empresa con las obligaciones internas (patrimonio) y las externas (pasivo). Susana Ledesmas 28 de octubre de 2020
4._ Registro contable:
Denominamos registro contable a los libros ,fichas y cualquier otro elemento que se utilice para anotar todo tipo de información y las operaciones que realiza la empresa ,conservando los datos en dichos registros. Estos son la base necesaria para poder registrar las operaciones que realiza la empresa y que tienen impacto en el patrimonio.
5._ Modalidades de compra:
Licitación pública: La licitación pública es un procedimiento regulado por el cual un organismo público abre un proceso de contratación para la ejecución de una obra o la provisión de un suministro o servicio. Es un proceso de selección abierto. Pueden participar grandes empresas, pymes o autónomos. Adjudicación simplificada: Se trata de un procedimiento para la contratación de bienes, servicios en general o consultorías en general que no provenga de una Licitación Pública o Concurso Público declarado desierto. No se ha optado por realizar la presentación de ofertas en acto público. Selección de consultores individuales: Procedimiento de selección para contratar servicios de consultoría diferentes a consultoría de obras, en los que no se necesita equipos de personal ni apoyo profesional adicional. Comparación de precios: es una amplia convocatoria a las personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro de Proveedores del Estado. Este proceso aplica para la contratación de bienes, servicios y obras menores. Subasta inversa electrónica:En una subasta inversa (reverse auction) el comprador expresa o presenta el artículo que necesita con detalles y especificaciones, los vendedores u oferentes ofrecen su o sus productos y precios. En este tipo de subasta el vendedor que ofrece el precio más bajo gana la subasta. Contratación directa: La contratación directa, es una modalidad de selección que tiene la contratación Estatal, donde las Entidades compradoras del Estado pueden celebrar contratos con los particulares o con el mismo estado, sin necesidad de realizar una convocatoria pública, esto con la finalidad de ahorrar tiempo en la adquisición de bienes y/o servicios.
6._ Estados contables básicos:
Estado de situación patrimonial: Este informe detalla los activos, los pasivos y el patrimonio neto de la empresa es decir que nos indica que es lo que la empresa tiene, que debe y cuál es el capital Neto. Estado de resultado: También conocido como el de ganancia o pérdida, es un reporte financiero que en base a un período determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos y los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizarlo y en base a esto tomar decisiones de negocio. Estado de evolución del patrimonio Neto: muestra las variaciones en las cuentas del patrimonio neto durante el ejercicio, indicando los saldos iniciales, las variaciones y los saldos finales aumentando la información financiera. Estado de flujo de efectivo: Informa sobre las variaciones y movimientos de efectivo y su equivalente en un período dado. Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades operativas de inversión y financiamiento de la empresa. Susana Ledesma 28 de octubre de 2020
7._ Concepto de resultados, ingresos y gastos:
Se obtiene de la suma de los ingresos y la suma de los gastos.Si los ingresos superan los gastos la empresa ha obtenido beneficios, obtenemos un saldo positivo, de lo contrario estaría entrando en pérdida, saldo negativo.
8._ Patrimonio Neto:
Es el valor total contable que tiene una empresa o una persona física, se calcula restando el pasivo al total del activo, es decir le resto a lo que tengo todo lo que debo, el resultado es lo que realmente tengo, es decir el patrimonio Neto.
9._ Cuentas según su naturaleza:
Elementales, integrales o patrimoniales: Representan a los distintos elementos que integran el Patrimonio . Se dividen a su vez en cuentas de Activo y de Pasivo. Constituyen ejemplos de cuentas de Activo: Caja, Banco.“x” Cta. Cte., Rodados, Mercaderías, etcétera. Constituyen ejemplos de cuentas de pasivo: Proveedores, Obligaciones a Pagar Bancarias, Documentos a Pagar, etcétera. Diferenciales o derivadas : Representan los diversos conceptos que componen el Patrimonio Neto, aporte de los propietarios y resultados acumulados, y las sucesivas variaciones aumentativas y diminutivas generadas por los resultados positivos o negativos. Constituyen ejemplos de cuentas del Patrimonio Neto: Capital Social, Resultados no Asignados, etcétera. Constituyen ejemplos de cuentas de resultados positivos: Intereses Ganados, Ganancia por Venta de Mercadería, Gastos Varios, Gastos de Teléfono, etcétera. Constituyen ejemplos de cuentas de resultados negativos: Alquileres Perdidos, Sueldos, Quebranto por Venta de Mercaderías, etcétera. Rectificadoras o regularizadoras: Tienen por objeto perfeccionar la información y el control de las operaciones agrupadas en una cuenta generadora, que puede pertenecer a cualquiera de los primeros grupos. El propósito es no perder la información original almacenada en las cuentas generadoras; por lo tanto, a la información original la acompañamos de la rectificadora que regularizará esa información. Nos permiten mejorar y ampliar la información brindada por la cuenta generadora. Para regularizar o rectificar, estas cuentas se expondrán restando del saldo de las cuentas generadoras. De orden: Las cuentas de las tres clases anteriores sirven para registrar el Patrimonio y sus variaciones, y permiten conocer la composición y dimensión del mismo en momentos sucesivos. Pero existen relaciones jurídicas que, si bien no producen alteraciones del Patrimonio en el momento en que se generan las mismas, pueden llegar a modificarlo en un momento posterior. Se trata de anotaciones con forma de registraciones contables que deben realizarse para advertir que el Patrimonio se encuentra comprometido con obligaciones eventuales. La denominación “cuenta de orden” es una expresión convencional aceptada unánimemente por la práctica y la doctrina contable. Y es convencional porque la expresión gramatical no traduce un contenido técnico como en el caso de cuentas patrimoniales y diferenciales. Susana Ledesma 28 de octubre 2020
Según el contenido o extensión:
• Simples o analíticas. • Colectivas o sintéticas. • Compuestas. • Recompuestas. Simples o analíticas La cuenta se llama “simple” porque atañe a un elemento individual o aislado, y se califica, además, de “analítica” porque el elemento que representa es indivisible. Sirve para hacer el examen de los movimientos patrimoniales de la empresa en todos sus detalles. Colectivas o sintéticas Comprenden un conjunto homogéneo de cuentas simples o analíticas agrupadas por elementos afines. Por ejemplo: Clientes en c/c, Proveedores, etcétera. Compuestas Reúnen por un aspecto común a varias cuentas colectivas. Son los denominados “rubros”, como por ejemplo Caja y Bancos, Créditos, Bienes de Cambio, Bienes de Uso, Inversiones, Deudas, etcétera. Recompuestas Reúnen en una sola cifra los saldos de las cuentas compuestas, como por ejemplo: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto. Son los términos de la igualdad dinámica. Según su permanencia : • Continuas. • Periódicas o temporarias. Continuas : Estas cuentas continúan acumulando información mientras existan movimientos relacionados con la clase de elementos que representan, más allá del cierre de un ejercicio. Trasladan su saldo de un ejercicio económico a otro, se saldan al cierre de cada ejercicio para reabrirlas inmediatamente al comenzar el siguiente. Pertenecen a esta clasificación las cuentas patrimoniales, las diferenciales de Patri monio Neto, con sus rectificadoras, y las de orden. Periódicas o temporarias: Terminan su cometido y se extinguen al cierre de cada ejercicio económico. No trasladan su saldo de un ejercicio económico a otro. Es decir, sólo van a acumular información de lo ocurrido durante un ejercicio económico en particular. Forman parte de este grupo las diferenciales de resultado positivo (ganancias) o de resultado negativo (pérdidas). Caso particular: cuentas de movimiento: Son cuentas que permiten conservar cierta información dentro de un determinado período. Estas cuentas, más allá del objeto que representan, acumulan datos que provienen de determinadas operaciones, para su posterior utilización en la construcción de estadísticas o simplemente para desagregar más aún la información que las otras cuentas no suministran.
10._ Plan de cuentas :
Listado ordenado y sistemático de cuentas a utilizar durante el procesamiento contable de los hechos económicos. También podemos definir al Plan de Cuentas como al conjunto de cuentas a utilizar para registrar operaciones con terceros que realiza la empresa, como también situaciones contingentes y circunstancias que afecten o puedan afectar la situación económica y financiera de la empresa.