Titulo del Manual: Nombre del Procedimiento: N del Procedimiento: Fecha Emisin: 01-Dic-07

Manual de Operaciones Control de Elementos de Medicin

03-00-103 N de Revisin: 02

Preparado por: OPER

Aprobado por: CE

N de Serie: Nivel 1

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OBJETIVO:
El objetivo de este documento es establecer las normas y procedimientos para realizar el control y seguimiento de los elementos de medicin necesarios para proporcionar la evidencia de la conformidad del servicio con los requisitos establecidos, as como el seguimiento de los equipos que son enviados a calibracin.

ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a todas las operaciones y Equipos de La Compaa.

RESPONSABILIDADES:
El Gerente de Operaciones es el responsable de la administracin, interpretacin y actualizacin del presente documento. El Jefe de Campo y Jefe de Equipo son los responsables de la implementacin del presente procedimiento. El Jefe de Campo es el responsable de visar mensualmente la Planilla de Verificacin de Equipos de Medicin 03-00-103-F001.

GENERAL:
CALIBRACIN: Ajustar un instrumento de medida a fin de que tenga la precisin deseada.
CERTIFICADOS DE CALIBRACIN

Los equipos de medicin deben ser enviados a calibracin segn las especificaciones del fabricante y se debe contar con el registro o certificado de calibracin en el lugar de uso y/o trabajo. Las entidades que llevan a cabo la calibracin deben estar debidamente habilitadas por el fabricante y/o segn legislacin local para realizar dicha tarea.

REFERENCIA:
Norma ISO 9001:2000 Sistema de Gestin de la Calidad (Requisitos del Punto 7.6 Control de los Dispositivos de Seguimiento y Medicin)

No controlado a la impresin

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MAPA DEL PROCESO

Control Elementos de Medicin
Jefe de Campo Servicio de Instrumental Jefe Equipo/Depto. Gerencia de Logstica Gerencia de Operaciones

Planificacin del Control de los Equipos de Medicin 1

Mantenimiento de los Equipos de Medicin

Calibracin de los Equipos de Medicin

Seguimiento de la Validacin 5

Validacin de los Equipos de Medicin

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DESCRIPCIN DEL PROCESO

CONTROL ELEMENTOS DE MEDICIN

QU? QUIN? CMO? REGISTROS

1.

Planificacin del Control de los Equipos de Medicin

Gerente de Operaciones Gerente de Logstica Jefe de Equipo/Depto. Jefe de Campo

Durante la prestacin del servicio se realizan una serie de mediciones de referencia para el controlar del proceso y Plan de Control de Equipos de cumplimiento de las especificaciones dadas por el cliente, para asegurar la veracidad de las mismas se elabora un Plan de Medicin Control de Equipos de Medicin Crticos. Alineados con este Crticos plan cada equipo y/o sector tienen la Planilla de Verificacin de 03-00-103-F001 Equipos de Medicin, de los equipos que ellos utilizan. Planilla de Verificacin La Aprobacin del Plan es responsabilidad del Gerente de Equipos de Medicin Operaciones y las Planillas del Jefe de Equipo/Departamento que corresponda 03-00103-F002 El mantenimiento preventivo es realizado, por personal contratado, que recorre peridicamente los Equipos. Cuando se detectan necesidades de mantenimiento correctivo, el Jefe de Equipo/Departamento emite la Solicitud de Reparacin y/o Trabajo indicando en la misma la razn e importancia de la reparacin. Solicitud de Reparacin y/o Trabajo Parte de Reparacin y/o Mantenimiento del Contratista

2.

Mantenimiento de los Equipos de Medicin

Servicio de Instrumental Jefe de Equipo/Depto

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La frecuencia de calibracin est establecida en el Plan de Control de Equipos de Medicin Crticos. El certificado de calibracin debe indicar como mnimo la fecha, el patrn utilizado para la calibracin, el mtodo de comprobacin usado y otros datos de relevancia Adjuntar copia del certificado de calibracin del elemento utilizado como patrn (trazabilidad) Una vez calibrado el equipo se le coloca al mismo una identificacin en la que se indica el nmero de serie o el que corresponda para su control y fecha de la ltima calibracin.

3.

Calibracin de los Equipos de Medicin

Servicio de Instrumental Jefe de Equipo/Depto

Certificado de Calibracin Identificacin estado de Calibracin

QU?

QUIN?

CMO? Para asegurar la validez de las mediciones se realiza, a intervalos determinados, una verificacin contra patrones de referencia.(Ver Plan de Control de Equipos de Medicin Crticos) Si un equipo resulta ser no apto, se lo retira de uso y se procede de acuerdo a lo indicado en el punto 2 de este Estndar

REGISTROS Planilla de Verificacin Equipos de Medicin 03-00103-F0012

4.

Validacin de los Equipos de Medicin

Jefe de Equipo/Depto

5.

Seguimiento de la Validacin

Jefe de Campo

Para asegurar que la validacin de los elementos de medicin se est realizando de acuerdo al Programa, las Planillas de Verificacin de Equipos de Medicin mensualmente deben ser visadas por el Jefe de Campo.

Planilla de Verificacin Equipos de Medicin 03-00103-F002

CONTROL DE REGISTROS:
NOMBRE 1. Planilla de Verificacin Equipos de Medicin 03-00103-F002 ARCHIVO DNDE? Trailer de Jefe de Equipo DISPOSI CIN Archivo Pasivo

QUIN? Jefe de Equipo

CMO?

TIEMPO Mientras est en vigencia

USUARIOS Gerente de Operaciones Jefe de Campo

En Carpeta

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Jefe de Departamento

Oficina Jefe de Departamento

Jefe de Equipo Encargado de Turno Jefe de Departamento Cliente

2. Plan de Control de Equipos de Medicin Crticos 03-00-103-F001

Gerente de Operaciones

Electrnica mente

En el Sistema

Mientras est en vigencia

Idem punto anterior

Archivo Pasivo

Jefe de Equipo 3. Certificado de Calibracin En Carpeta Jefe de Departamento

En el Trailer del Jefe de Equipo Oficina Jefe de Departamento En el Trailer del Jefe de Equipo

Mientras est vigente

Idem punto anterior

Archivo Pasivo

4. Parte de reparacin y/o Mantenimiento del Jefe de Equipo Contratista 5. Solicitud de Reparacin y/o Trabajo

En Carpeta

6 meses

Idem punto anterior

Archivo Pasivo

Ver Procedimiento de Suministros de Cada Pas

CONTROL DE CAMBIOS

RESUMEN DE LAS MODIFICACIONES Se adiciona el manejo de calibracin de los equipos.

DETALLE DE LAS ELIMINACIONES