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Definir el Sistema de Permisos de Trabajo de UNNA Energía para que la ejecución de los trabajos en frio
o caliente, trabajos en altura, trabajos en espacios confinados, trabajos en instalaciones eléctricas y
general para actividades que representen riesgos y que se realicen en cualquiera de la Unidades de
OBJETIVO: Negocios de UNNA Energía (E&P, GN, T&D), de tal forma que se ejecuten en condiciones óptimas de
seguridad, preservando la salud e integridad física del personal que lo ejecuta, protegiendo el medio
ambiente, cuidando las instalaciones y la continuidad de las operaciones.
El presente estándar es aplicable a todas las Unidades de Negocios de UNNA Energía; que soliciten
ALCANCE: permisos de trabajo y sean realizados por personal propio o contratistas.
RESPONSABILIDADES:
Gerente General:
Es responsable de la aprobación del presente Estándar.
Gerente de Unidad de Negocio / Superintendente de Operaciones:
Es responsable de brindar las facilidades para el cumplimiento del Estándar.
Es el responsable de revisar y sugerir cambios acordes a las acciones operativas que se realizan en UNNA Energia.
Gerente de Operaciones:
Es responsable de que se cumpla el presente estándar.
Jefe de Producción/Jefe de Operación:
Es responsable de la difusión, ejecución y estricto cumplimiento del presente estándar.
Jefe / Coordinador/Supervisor SSOMA:
Es responsable de la elaboración, actualización, difusión, implementación y cumplimiento del presente Estándar.
Colaboradores:
Cumplir con el presente estándar
Iniciar el trabajo solo cuando el Permiso de Trabajo está formalmente emitido.
DEFINICIONES
Análisis de Riesgo en el Trabajo (ART): Es aquel que se realiza en el formato UNNA Energía-SS-F-001, el cual debe
ser llenado previo a la emisión del Permiso de Trabajo, en el que por cada paso a seguir debe realizarse un análisis de
los peligros/riesgos y aspectos/impactos ambientales, indicando e implementando las medidas de control
correspondientes y los EPP’s adicionales a usar.
Área de Trabajo: Es un lugar dentro de la Instalación de hidrocarburos, donde se ejecutará un trabajo.
Área Clasificada (Art. 54° del DS N° 052-93-EM): es aquella en la cual, está o puede estar presente en el aire, gases
o vapores en cantidades suficientes para producir mezclas explosivas.
Área Clase I División 1: es aquella donde:
- Existen en forma permanente, periódica o intermitente concentraciones peligrosas de gases o vapores
inflamables bajo condiciones normales de operación.
- Existen concentraciones peligrosas de gases o vapores en forma frecuente debido a reparaciones o escapes.
- Fallas o mala operación de equipos o procesos pueden generar concentraciones peligrosas de gases o vapores
inflamables y producir simultáneamente fallas de equipos eléctricos.
Área Clase I División 2, es aquella donde:
- Líquidos o gases inflamables que estando normalmente confinados en recipientes o sistemas cerrados, al ser
manipulados, procesados o empleados, pueden escapar accidentalmente por rotura del recipiente o sistema por
una operación normal.
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- La concentración peligrosa de gases o vapores se puede originar por falla u operación anormal del equipo de
ventilación, utilizado para evitar esas concentraciones peligrosas.
- El área adyacente que rodea un área Clase I Div. 1 Grupo D y de la cual pueden ocasionalmente escaparse
concentraciones peligrosas de gases o vapores, a menos que se evite esta situación por ventilación de presión
positiva desde una zona de aire limpio y se adopten medios afectivos de prevención de falla del equipo de
ventilación.
Etiquetas de advertencia: Son tarjetas de señalización de seguridad, que se colocan en puntos de control para evitar
la operación de equipos o sistemas, por personal que no participa en la ejecución del trabajo.
IPER: Son las siglas del registro de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
Instalación de hidrocarburos: Planta, local, estructura, equipo o embarcación utilizados para buscar, producir,
procesar, almacenar, transportar, distribuir y comercializar Hidrocarburos. Dentro de las Instalaciones de Hidrocarburos
se comprende a los emplazamientos en superficie y en subsuelo, en el zócalo continental o mar afuera. (D.S. N° 032-
2002-EM)
Permiso de Trabajo (PT): Es un documento escrito por el cual se autoriza a desarrollar actividades no rutinarias para
personal de cualquier unidad de negocios de UNNA Energía en su instalación y para personal contratista; como
inspección, mantenimiento, reparación, instalación o construcción, entre otros; bajo ciertas condiciones de seguridad,
en un período de tiempo definido y sin el cual no se podrán empezar los trabajos. Esta autorización estará
predeterminada en el tiempo y el área de trabajo en donde se desarrollarán los trabajos, indicando en el documento las
medidas de seguridad a realizarse para la ejecución de los trabajos.
Persona Autorizada para realizar la prueba de detección de gases: Persona capacitada, habilitada y autorizada,
para verificar el funcionamiento del detector de gases, verificación de la calibración del instrumento, calibración del
equipo y realizar la medición de gases en un ambiente de trabajo definido en el Permiso de trabajo.
Responsable de la Supervisión del Trabajo: Es el colaborador de UNNA Energía que cuenta en su perfil de puesto
con la competencia para ejercer supervisión de un trabajo relacionado con la función de su puesto y para el presente
estándar deberá acreditar la asistencia y aprobación del curso interno anual de PERSONA COMPETENTE PARA
EMITIR PERMISOS DE TRABAJO. Ver Anexo 2.
Responsable Local SSOMA: Es el jefe, coordinador o supervisor que tiene la función SSOMA en la instalación
Responsable de la Ejecución del Trabajo: Es el colaborador de UNNA Energía o de la Contratista dentro del grupo
de personas, que lidera las labores que se ejecutaran en las instalaciones de UNNA Energía y quien deberá permanecer
en el área de trabajo durante todo el tiempo que dure el mismo. Ver Anexo 2.
Responsable del Lugar de Trabajo: Es el colaborador de UNNA Energía responsable de las operaciones en la
instalación de hidrocarburos donde se realizarán los trabajos.
Trabajos que no requieren de un permiso de trabajo: son aquellos que por su naturaleza forman parte de la operación
normal o rutinaria de la organización, cuentan con un IPER desarrollado, medidas de control implementadas y un
procedimiento o instructivo de trabajo aprobado y no implican trabajos como: trabajos en caliente, ingreso a espacios
confinados, trabajos en altura, trabajos de izaje, trabajos eléctricos, trabajos con fuentes radiactivas, excavaciones con
profundidad mayores a 1.20 m, manipulación de productos químicos peligrosos, etc., o que ingresar a un área
clasificadas Clase 1, División 1 ó 2.
Trabajos que requieren un permiso de trabajo: son aquellos que por su naturaleza o lugar donde se realiza, implica
un mayor nivel de exposición al riesgo pudiendo ser causa de accidentes de trabajo graves o fatales, por ejemplo:
trabajos en caliente, trabajos en áreas clasificadas Clase 1, División 1 ó 2, ingreso a espacios confinados, trabajos en
altura, trabajos de izaje, trabajos eléctricos, trabajos con fuentes radiactivas, excavaciones con profundidad mayor a
1.20 m, manipulación de productos químicos peligrosos, etc.
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DOCUMENTOS RELACIONADOS:
Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
D.S. N° 043-2007-EM, Reglamento de Seguridad para Actividades de Hidrocarburos
D.S. N° 052-1993-EM, Reglamento de Seguridad para Almacenamiento de Hidrocarburos
D.S. N° 032-2004-EM, Reglamento de Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos.
D.S. N° 051-93-EM, Norma para la refinación y procesamiento de hidrocarburos.
RCD N° 093-2011-OC/CD, Procedimiento para la inspección, mantenimiento y limpieza de tanques d combustibles
líquidos, biocombustibles y otros productos derivados de los hidrocarburos.
D.S. N° 039-2014-EM Reglamento para la protección ambiental en las actividades de hidrocarburos
Norma G.050, Seguridad durante la construcción.
REGISTRO
UNNA Energía-SS-F-001 Análisis de Riesgo en el Trabajo (ART)
UNNA Energía-SS -F-002 Permiso de Trabajo
UNNA Energía-SS -F-008 Permiso de trabajo para maniobras de izaje con grúas móviles
UNNA Energía-SS -F-040 Permiso de trabajo para excavaciones
UNNA Energía-SS -F-035 Permiso para Radiaciones ionizantes
UNNA Energía-SS -F-036 Permiso para Ingreso de vehículos en áreas clasificadas
c) Los trabajos no planificados de Alto Riesgo y que no fueron aprobados previamente o los que se originen por una
emergencia operativa, requerirán igualmente la emisión de un permiso de trabajo, necesitando que estos sean
comunicados al Gerente de Producción/Gerente de Operación/Jefe de Operación y la participación física del
Responsable Local SSOMA en el proceso de verificación del trabajo.
2. ELABORACION DEL PERMISO DE TRABAJO
Responsable de la Ejecución del Trabajo
a) Definido el trabajo a realizar dentro de la instalación, coordina con el Responsable de la Supervisión del
Trabajo, la hora de inicio y fin de la actividad, este periodo de tiempo se regirá por lo establecido en el numeral
61.2 del a D.S. N° 043-2007-EM, el que indica: “Este permiso de trabajo tendrá una duración para la jornada
de trabajo del personal que la ejecuta, la cual puede ser de 8 ó 12 horas, como máximo”.
b) *Elabora el Análisis de Riesgo en el Trabajos (ART) y establece las medidas de control que se aplicaran en la
ejecución del trabajo. Para ello usa el formato UNNA Energía-SS -F-001.
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Nota: En el caso que un contratista cuente con un formato similar en su organización se verificará que este
contenga, la identificación de peligros/riesgos, identificación de aspecto/ impacto, la descripción de los pasos
a seguir, las medidas de control para el trabajo y el registro de personas que participarán en el trabajo.
Precaución: Esta etapa no representa ninguna aprobación u orden de inicio de trabajo, hasta
la aprobación del Permiso por parte del Responsable de la Supervisión del Trabajo (Persona
Competente para emitir Permisos de Trabajo) y del Responsable del Área de Trabajo
a) Llena el formato de Permiso de Trabajo (UNNA Energía-SS -F- 002) en el área de trabajo.
b) Revisa el Análisis de Riesgos en el Trabajo (ART) elaborado, verificando que se hayan identificado los
peligros/riesgos y aspectos/impactos ambientales del trabajo, así como implementado las medidas de control,
antes del inicio del trabajo.
c) Verifica que todas las medidas de control *listadas en el Permiso de Trabajo y el ART, hayan sido implementadas
antes de su ejecución.
d) Según aplique al trabajo, verifica el aislamiento de equipos, válvulas cerradas, instalación de bridas ciegas,
circuitos eléctricos desconectados e inmovilizados, equipos rotativos inmovilizados, según Estándar de Bloqueo
y Etiquetado UNNA Energía-SS -E-002; y que el área se encuentre señalizada.
e) Firma el Permiso de Trabajo, en la casilla para el Responsable de la Supervisión del Trabajo, consignando en el
formato la hora de inicio y de finalización de la tarea.
f) Comunica al Responsable del Área de Trabajo el inicio y término del trabajo, que previamente fue aprobado en
la reunión de planificación.
g) Revisa y aprueba el ART (Análisis de Riesgos en el Trabajo)
Operaciones / Producción
a) Recibe de parte del Responsable de la Supervisión del trabajo la comunicación del inicio del trabajo en base a
lo que previamente fue aprobado por el Responsable del Lugar de Trabajo en la reunión de planificación (ver
punto N° 1).
b) Autoriza la ejecución del trabajo, en el horario definido y bajo los requisitos de seguridad establecidos en el
formato, estándares y procedimientos de trabajo asociados al trabajo.
Nota 1: En los casos en que el tiempo de ejecución del trabajo sea mayor a una guardia (trabajos en turnos), los
permisos de trabajo serán extendidos para la guardia entrante, previa verificación de las condiciones de seguridad en
el trabajo.
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Proyectos
a) En el caso de proyectos, en los cuales sea físicamente posible independizarlos de las áreas de operaciones, se
tomará en cuenta la siguiente tabla para la aplicación del estándar:
b) En el caso de proyectos, en los que no sea físicamente posible independizarlos de las áreas de operaciones, los
permisos de trabajo serán autorizados por el Responsable del Lugar de Trabajo (no aplica la tabla anterior).
Precaución: Si los resultados de esta medición salen por encima de los criterios de
aceptación, no se realiza el trabajo hasta una nueva medición.
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Precaución: El arranque de equipos, pruebas u otros que se requieran para verificar que
el mantenimiento fue correcto, deberá realizarse con el Responsable del Lugar de Trabajo.
d) El original y copias se recogen para cerrar el trabajo y se entregan al Responsable de la Supervisión del Trabajo
para su archivo en el área correspondiente (mantenimiento, producción, administración, SSOMA, otros).
Nota: Estos Permisos de Trabajo (original y copias) deben ser archivados por el responsable de la Supervisión
del Trabajo por un periodo de 1 año dentro de las instalaciones y 5 años en archivo pasivo.
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ENTRENAMIENTO Y ACREDITACIÓN
1. El personal deberá acreditar la siguiente capacitación:
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Transporte de tuberías
Verificación de precintado
Verificación de camiones tanque de alcohol
Verificación de reparación de sistema puesta a tierra y sensor de sobrellenado en puente de verificación.
Relleno de tanque de aditivos.
Cambio de filtros en islas de despacho.
Traslado de aditivos de camión cisterna hacia almacén.
Monitoreo de pozos piezométricos
Ingreso de residuos peligrosos a la poza de residuos.
Ingreso de cilindros vacíos de aditivos a la loza de Residuos
Relleno de combustible de tanques de uso propio del grupo electrógeno y las motobombas del sistema contra
incendio.
Vertimiento de agua de mar no desalinizada hacia el mar.
Pruebas de calidad en laboratorio de descarga.
Nota: Estos trabajos deberán contar en campo con un IPER desarrollado, procedimiento de trabajo aprobado, las
medidas de control implementadas, evidenciar antes del inicio de la actividad la reunión de seguridad de inicio de
trabajo, contar con las MSDS en el caso usar productos químicos y los EPP’s que correspondan al trabajo que se
ejecute.
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ANEXO 2
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