TRABAJO N° 3 GESTION DE LA PRODUCCION

TITULO: Gestión De Materiales, Gestión De Manos

De Obra, Gestión De Maquinaria Y Equipo,
Gestión De Control.

NOMBRE: Yulmer Deybin Ramirez Marchand

CURSO: GESTION DE LA CONSTRUCCION

CLICLO: 07

CODIGO: 2019203584

FILIAL: HUANUCO

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

 GESTIÓN DE MATERIALES

La Gestión de Materiales (GM) en Proyectos es el proceso de Planificar y Ejecutar

todas las actividades necesarias para asegurar que la cantidad y calidad de equipos
y materiales estén disponibles en obra a tiempo y al menor costo posible para
soportar el Plan de Ejecución del Proyecto.

.-Importancia de la Gestión de Materiales en la Ejecución del Proyecto

El costo de los materiales típicamente representa del 50 al 60% del valor

del Proyecto, así mismo el atraso en la entrega de los materiales es la
causa más común de atrasos en la construcción.

El material correcto en el momento correcto y en el lugar correcto resulta

en una mejora de la productividad en el trabajo, en una reducción de
material sobrante (surplus), en eliminación de sorpresas de escasez de
material y en un control m ás eficiente del cronograma del Proyecto. La
Gestión de Materiales en el Plan de Ejecución del Proyecto es fundamental
para la reducción del costo, incremento de valor y para la mejora de la
rentabilidad del proyecto.

.-Visión General del Proceso de Gestión de Materiales

El proceso de Gestión de Materiales se inicia con la planificación. La Planificación de

la Gestión de Materiales debe realizarse en las etapas tempranas del proyecto. La
buena planificación, junto una correcta interacción con Ingeniería y Gerencia de
Construcción garantizará un proceso exitoso de Gestión de Materiales con un
impacto positivo en el proyecto.

La Gestión de Materiales forma parte importante de la organización del proyecto.

Todas las áreas del proyecto deben formar parte activa en las actividades de
Gestión de Materiales.

.-Evolución de la Gestión de Materiales

El CII (Construction Industry Institute) comenzó a interesarse en la Gestión de

Materiales en la industria de la construcción durante los inicios de los 80.

Una de las conclusiones del CII en la asamblea anual de 1985 fue que la industria de
la construcción estaba sumamente atrasada respecto a la industria de manufactura
en relación a la aplicación de conceptos de Gestión de Materiales. Se determinó que
las prácticas de Gestión de Materiales en la industria de la construcción eran
mínimas o nulas, sin embargo, también se determinó que el potencial para un
incremento de productividad y reducción de costos era evidente. En la industria de
la manufactura, una adecuada Gestión de Materiales generaba un incremento de la
productividad de 5 a 10%. Es razonable pensar que tal incremento podría ser
alcanzado o superado en la industria de la construcción.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

En 1988, el CII publicó el “Project Materials Management Handbook”, la primera
referencia para los procesos de Gestión de Materiales en la industria de la
construcción.

.- Una Efectiva Gestión de Materiales genera ahorro en el CTI (Costo Total Instalado) de
Plantas Industriales

En la actualidad los inversionistas, propietarios o clientes tienden progresivamente

a delegar mayores responsabilidades a las empresas consultoras especializadas
debido a la alta especialización que los actuales proyectos demandan, no solamente
desde el punto de vista técnico sino principalmente desde el punto de vista de
gestión.

El ahorro en el costo del proyecto es un beneficio tangible y directo de una

efectiva Gestión de Materiales. Los estudios realizados por CII muestran una
estimación de ahorro del 2 al 4% sobre el Costo Total Instalado.

Los beneficios inmediatos son incremento de productividad de la mano de obra,

menor duración de la construcción, menor costo indirecto asociado a la
construcción, mayor precisión en la información y reducción del material sobrante.

Los costos en oficina también se ven reducidos con la introducción de sistemas

informáticos de Gestión de Materiales.

El estudio señala que una efectiva Gestión de Materiales

• Incrementa la productividad del equipo del proyecto en hasta 10%, ello

contribuye en 1.5% de ahorro al CTI.
• Reduce los Materiales Bulks en hasta 6% y el costo de los equipos en 2.5%,
obteniendo una contribución al ahorro del CTI en 1.5%
• Reduce los costos asociados a la construcción en hasta 5%, ello contribuye a
un ahorro de 1% del CTI.

La Gestión de Materiales en el Plan de Ejecución del Proyecto

El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) siempre deberá incluir el plan de Gestión de
Materiales apropiado para el proyecto.

El PEP deberá ser desarrollado y emitido, en términos apropiados para el tipo de

contrato, indicando que servicios serán ejecutados y por quien con el objetivo de
cumplir con los requerimientos del contrato.

La parte de Gestión de Materiales del PEP incluye plan control de materiales,

selección de proveedores, plan de adquisiciones y seguimiento, plan de inspecciones,
logística y gestión de los almacenes.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

El Pensamiento CMME

El pensamiento clásico en la ejecución de proyectos refuerza la idea del concepto

EPC (Engineering, Procurement & Construction). Este pensamiento debe evolucionar
de forma que sea ajustado al pensamiento CMME (Construction, Materials
Management, Engineering).

El concepto CMME ayuda a reforzar la idea que la Gestión de Materiales (Materials

Management) es direccionada por Construcción, a la vez que las prioridades y/o
esfuerzos de Ingeniería deben estar direccionados por la Gestión de Materiales.

El pensamiento CMME puede ser resumido en lo siguiente:

• La Gestión de Materiales es direccionada por la construcción.

• Para lograr la eficiencia en la construcción necesitamos planificar, ello
permitirá obtener el material correcto, al momento correcto en el lugar
correcto y al menor costo.
• El concepto CMME requiere orientar los esfuerzos hacia las facilidades
físicas a ser construidas.
• Gestionar los materiales es el elemento clave integrador del Plan de Ejecución
del Proyecto.
• El pensamiento CMME comienza analizando como serán construidas las
facilidades físicas, cuál será la secuencia de construcción, así como
identificar los principales problemas y oportunidades.

Programa de Constructibilidad

El programa de constructibilidad dirige el pensamiento CMME.

La constructibilidad es el óptimo uso del conocimiento en construcción y la

experiencia en planificación, ingeniería, adquisiciones y operaciones en obra para
alcanzar los objetivos del proyecto. La constructibilidad es alcanzada mediante la
integración temprana y efectiva de todos estos elementos.

Es altamente recomendable que el proceso de evaluación de constructibilidad sea

implementado en las etapas tempranas del proyecto durante las actividades
FEL(Font-End Loading).

• El programa de constructibilidad deberá incluir los siguientes entregables:

• Plan específico de ejecución de la construcción (CEP) del proyecto. El plan
deberá estar basado en referencias de sistemas y buenas prácticas de
construcción.
• Análisis de prioridades de diseño y construcción.
• Cronograma específico de construcción del proyecto y designación de
prioridades.
• Plan de movilización

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

 GESTIÓN DE MANOS DE OBRA

La Gestión de mano de obra se refiere a la intención de que las empresas operen

cumpliendo los requisitos legales y de los clientes para proporcionar condiciones de
trabajo justas, seguras y humanas a sus trabajadores. El sistema de gestión es la
forma en que una empresa hace las cosas.

ELEMENTOS CLAVE DE UN SISTEMA DE GESTIÓN

El camino hacia un sistema de gestión avanzada comienza con la adopción de los

siguientes elementos de un sistema básico, que se detallarán más adelante.

Políticas. - describen sus compromisos y objetivos, por ejemplo, evitar el uso del
trabajo infantil, y deben incluir compromisos para cumplir los requisitos legales y de
los clientes.

Recursos. - se refieren a la contratación de personal, las funciones, las

responsabilidades, los conocimientos y las competencias necesarias para llevar a
cabo los procedimientos de manera que se cumpla la intención de sus políticas. Por
ejemplo, los equipos de RR. HH. necesitarán suficiente personal para contratar
trabajadores y deben saber por qué no pueden contratar mano de obra infantil.

Procedimientos. - son las instrucciones paso a paso que crean un proceso para que
usted logre sus políticas. Por ejemplo, pueden incluir instrucciones sobre los pasos a
seguir, quién hará el trabajo, la documentación necesaria y cómo supervisar los
progresos. Los controles de riesgo (a veces llamados controles de gestión) son
procedimientos diseñados específicamente para abordar un riesgo concreto
identificado. Para el proceso de contratación y reclutamiento, los procesos y
procedimientos incluirían el examen de solicitudes, las entrevistas, la comprobación
de documentos y la contratación de candidatos. Incluyen “controles de riesgo”.

documentación. - refiere a los documentos escritos y los registros necesarios para

asegurar que sus procedimientos se sigan de forma consistente y demostrar su
cumplimiento con los requisitos legales y del cliente. Esto puede significar tener un
procedimiento documentado para la contratación y guardar una copia de los
documentos utilizados para la verificación de la edad de todos los trabajadores
dentro del archivo de personal de cada empleado.

Mejorar. - implica abordar las cuestiones de cumplimiento, como la contratación de

trabajadores menores de edad, mediante la búsqueda y eliminación de la causa
principal del problema. Por ejemplo, la falta de un control efectivo de la edad, que
puede requerir la revisión de su procedimiento y el reentrenamiento de los
empleados encargados de comprobar la edad de los solicitantes de empleo.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

 GESTIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO

La gestión de maquinarias contribuye a mejorar la eficiencia al monitorear el tiempo

de trabajo productivo, la utilización de máquinas, la logística, el desgaste de equipos
y la capacidad de respuesta de la empresa. Determinar cuándo debe someter a una
máquina a un servicio técnico o mantenimiento preventivo.

Factores que intervienen en la selección de maquinarias y equipos:

1.- Factores de Producción:

Magnitud del Proyecto; ver áreas de trabajo y distribución de equipos.

Ubicación del Proyecto; hay que tener en cuenta vías de acceso, condiciones de clima,
tipo de trabajo, material a excavar o acarrear.

Cronograma del Proyecto; calendarios de trabajo, distancias de transporte, ect.

Duración del Proyecto; ritmo de avance, fechas de entrega y horas efectivas de

trabajo.

2.- Factores de Operación: Está relacionado con la facilidad de manejo, transporte,

mantenimiento y rea condicionamiento de equipos (movimiento de tierras).

3.- Factores técnicos: Las características de las máquinas, estandarización,

continuidad de trabajo y soporte del proveedor.

4.- Factores Económicos; como las condiciones financieras y la productividad (OEE

Overall Equipment)

Principales Causas de Pérdidas

Evaluación de la Capacidad por equipo Instalado:

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
La gestión eficaz de los equipos y maquinarias nos permite mejorar una parte de los
márgenes de ganancia en los proyectos de construcción, a través de la reducción de
costos y mejora de la eficiencia en los procesos productivos.

Se debe monitorear y usar adecuadamente los equipos, de tal forma aseguren rindan
al máximo al menor costo posible. Para ello hay que considerar varios factores clave
como el rendimiento de las máquinas, salud de las máquinas, mantenimiento y
reparaciones planificadas y seguridad. ¿Es posible lograr un monitoreo y control del
buen uso de las máquinas?

La Tecnología Incorporada facilita la recopilación de la información exacta y

actualizada al minuto de los equipos, así como su control y uso adecuado de la
maquinaria para mejorar la productividad y eficiencia, reduciendo costos
operacionales y optimizando el uso de los materiales en los procesos productivos
(Machine Control). Dicha información puede transmitirse inalámbricamente para
facilitar la toma inmediata de decisiones.

Costos de las Maquinarias de Construcción:

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

BENEFICIOS:

• Define lo q debe incluir en un sistema de gerencia de “activos físicos”

• Involucra a las áreas de finanzas, recursos humanos, tecnología de
información, intangibles y riesgos para la gestión de los activos físicos.
• Fomenta la mejora continua a través de la implementación del sistema de
gerencia de activos.
• Permite demostrar a los stakeholders que los activos físicos pueden ser
adecuadamente atendidos.

GESTIÓN DE CONTROL

¿Qué es el control de gestión y cuáles son sus funciones en la empresa?

No se pueden lograr los objetivos de una empresa sin un adecuado control de

gestión. Si te estás planteando hacer unos estudios de MBA en Valencia,
especializados en administración y dirección de empresas, ésta es un área en la que
es muy importante enfocarse.

¿Qué es el control de gestión?

¿Por qué una empresa puede lograr sus objetivos de negocio y otra no? El control de
la gestión empresarial pone su foco en la recopilación de información que ayude a
optimizar la toma de decisiones en la dirección de la empresa.

No se puede establecer una estrategia empresarial disruptiva sin la ayuda de

la gestión de control financiero y operativo. A través del control de gestión, podemos
elaborar una planificación u organigrama de acuerdo con los objetivos, establecer
unos límites en los costes, coordinar las tareas que debe llevar a cabo la empresa y
tener unos mecanismos para el análisis y control de las variables que influyen en la
situación general de la compañía.

Funciones del controller financiero

El perfil profesional del controller
financiero tiene cada vez un papel
más decisivo en la gestión de
control de las empresas. Esta
figura directiva puede adaptarse a
las necesidades de cada empresa.
En las compañías de mayor tamaño
puede dirigir un departamento
entero dedicado a la realización de
estas funciones.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Analítica de datos

El controlador financiero va mucho más allá de la gestión de Recursos Humanos o la

gestión de las finanzas. El controller se encarga de recopilar y analizar los datos
necesarios para entender el funcionamiento de la empresa y su influencia en los
resultados obtenidos. Su misión es ayudar a establecer unos objetivos de negocio
realistas y elaborar los medios necesarios para conseguirlos.

Elaboración de presupuestos

¿Cuál es el mejor camino para lograr unos objetivos de negocio? ¿Qué departamentos
debería tener la empresa y cómo tendría que estructurarse? Una de las misiones del
controlador financiero es elaborar los objetivos de la empresa y entender el
funcionamiento de todas las aristas de la organización. Además, debe llevar a cabo
planificaciones, presupuestos, provisiones y previsiones de tesorería que se ajusten
a las estimaciones que haya llevado a cabo.

Asistencia a la dirección empresarial

El perfil del controlador financiero o el Departamento de control de gestión es la

asistencia a la dirección. Los datos que proporciona esta figura son de vital
importancia para que desde el consejo directivo puedan conocerse los indicadores
de rendimiento y las diferentes posibilidades que ayudarían a mejorar la empresa.

Elaborar una estructura contable y financiera

Es el controller quien debe conocer desde todos los ángulos la estructura financiera
de la empresa. Es de vital importancia que pueda tener acceso al conjunto de
proyectos que están llevando a cabo las diferentes áreas de la empresa, al mismo
tiempo que es consciente de sus costes.

Coordinar los Recursos Humanos

En algunos ámbitos, el papel del controller financiero está ligado al Departamento

de Recursos Humanos, que adquiere estas funciones. El conocimiento de los datos y
un contacto estrecho con la información financiera permite al área de Recursos
Humanos ejercer un papel mucho más activo en la empresa que en la manera en la
que se ha entendido tradicionalmente.

Supervisión del cumplimiento de objetivos

El control de gestión en la organización ocupa también un papel de supervisor del

cumplimiento de objetivos. Su función es establecer estrategias que permitan
detectar errores e ineficiencias para lograr los objetivos marcados. Los resultados
de la empresa deben ajustarse a las metas que se han establecido y debe haber un
perfil con capacidad de decisión en el área financiera y de Recursos Humanos que
tenga acceso y conocimiento de los datos.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”