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El número de etapas es una variante que está asociada al criterio y opinión de cada
profesional, sin embargo, y respetando el criterio que cada uno pueda tener al
respecto, consideramos tres etapas básicas para realizar una auditoría, las cuales
son:
Planificación,
Ejecución (Trabajo de Campo) y
Emisión de Informes.
Un proceso continuo e interactivo.
Planificación
NIA, considerada por muchos la base que da sustento a todas las otras NIAs,
menciona como punto principal las responsabilidades generales que debe
cumplir el auditor independiente al momento de realizar la revisión para el
cumplimiento de los objetivos planteados. El contexto de esta Norma indica los
objetivos generales del auditor independiente, menciona la naturaleza y el
alcance de una auditoría, de tal manera que pueda generar el suficiente grado
de confianza a los usuarios de los estados financieros, a través de la expresión
de una opinión.
La NIA 315, trata sobre la responsabilidad que debe tomar en cuenta el auditor
para identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados
financieros, siempre y cuando tenga el conocimiento de la entidad y de su
entorno, incluido el control interno de la misma.
Trabajo de Campo
Ejecución
“En el libro “Auditoría, Un Enfoque Integral” de Alvin A. Arens, Randal J. Elder y Mark S. Beasley, nos
señala que:
Auditoría es la acumulación y evaluación de la evidencia basada en información para
determinar y reportar sobre el grado de correspondencia entre la información y los
criterios establecidos.
Emisión de Informe
Con respecto a esto, a continuación, exponemos algunas de las NIA que respaldan el
origen del dictamen del auditor sobre el trabajo de revisión a realizar:
NIA 700 - Formación de la opinión y emisión del informe de auditoría sobre los
estados financieros
Título
Destinatario
Opinión del auditor
Fundamentos de la opinión
Asuntos claves de auditoría (si aplicase)
Párrafo de énfasis
Otra información
Responsabilidad de la Administración sobre los estados financieros
Responsabilidad del auditor en relación a la auditoría de los
estados financieros
Otras responsabilidades de información
Nombre del auditor del encargo
Firma del auditor
Fecha del informe o dictamen de auditoría
Dirección del auditor
Esta NIA 701, trata sobre la responsabilidad que debe tener el auditor al
comunicar los asuntos clave de auditoría ( KAM, por sus siglas en inglés) en el
informe o dictamen.
Hacemos mención especial de esta NIA 701 por ser la novedad en los
estándares que estamos tratando, y nos indica particularmente que, los
asuntos clave de la auditoría son aquellos que, basándose en el juicio
profesional del auditor, son de la mayor significatividad en la revisión de los
estados financieros.
Los KAM hacen mención a los asuntos que requieren una atención especial del
auditor, y que se refieren a riesgos de auditoría significativos, estimaciones o
juicios significativos por parte de la administración en la preparación de los
estados financieros, así como también transacciones o situaciones
significativas que pudieron ocurrir durante la revisión. Es necesario destacar
que cuando el dictamen del auditor presenta una abstención en la opinión, no
deben presentarse cuestiones clave de la auditoría según la NIA 705.
Describimos, de una manera sencilla y práctica, las etapas por las que debe pasar
una auditoría, haciendo énfasis a lo mencionado en el artículo: ¨Planificación Estratégica y el
Efecto Pandemia - Las Pymes como foco atención¨ : La IFAC (International Federation Of
Accountants) con el apoyo y participación de su Comité de Pequeñas y Medianas
Firmas de Auditoría, emitió, la publicación denominada “Plan de Acción para la
Transformación de un Despacho Profesional – Un Camino Al Futuro”, en el cual
menciona que: Las firmas de pequeña y mediana dimensión (PYMFA) están en una
buena posición para dar soporte a sus clientes para abrirse camino en este entorno
sin precedentes. Independientemente de la jurisdicción en la que operen, los
profesionales y especialmente las PYMFA siguen siendo los asesores preferidos de
las empresas de pequeña y mediana dimensión (PYME). El asesoramiento
profesional que los profesionales de la contabilidad y auditoría prestan a las PYME se
asocia con un mejor resultado, como lo demuestra: la existencia de mejores tasas de
supervivencia y crecimiento, mejores procedimientos para la toma de decisiones y un
mejor resultado financiero.
En este sentido, es necesario recalcar que las empresas deben tomar decisiones
inteligentes que les permita obtener un valor perdurable en sus objetivos, a través de
la búsqueda de asesores profesionales, capacitados y comprometidos a cumplir con
los estándares internacionales de calidad, que garanticen el resultado deseado hacia
el logro de una excelente gestión financiera como parte de sus metas.
NIA 265, Comunicación de las deficiencias del control interno a los responsables del
gobierno y a la dirección de la entidad
NIA 402, Consideraciones de auditoría relativas a una entidad que utiliza una
organización de servicios
NIA 610 (Revisada 2013), Utilización del trabajo de los auditores internos
NIA 700 (Revisada), Formación de la opinión y emisión del informe de auditoría sobre
los estados financieros
NIA 720, Responsabilidad del auditor con respecto a otra información incluida en los
documentos que contienen los estados financieros auditados
NIA 810 (Revisada), Encargos para informar sobre estados financieros resumidos
Planation de la auditoría.
Assignation del equip auditor.
Execution de la auditoría.
Preparation del informe.
Distribution del informe.
Seguimiento de las acciones.
Etapas y fases de la auditoría interna
Conoce aquí cuáles son las diferentes fases que conforman un proceso de auditoría
interna y descubre cómo realizarla paso a paso.
Planeación de la auditoría
En esta fase de la auditoría interna se toman los datos recopilados en la etapa anterior
y se crea un plan de auditoría, que debe ser acordado con el cliente. El plan de
auditoria debe contener las siguientes informaciones:
Auditor líder: se asegura de que se cumpla el plan de auditoría, de que las actividades
sean efectivas y de que se mantenga el alcance definido previamente.
Auditores: son los encargados de planear y desarrollar las tareas asignadas, además,
recopilan y analizan las evidencias, extraen las conclusiones, documentan los
resultados y redactan los informes.
Ejecución de la auditoría
Esta fase de la auditoría interna comienza con una reunión de apertura, en la que se
presentan los miembros del equipo y se revisa el plan. Asimismo, se plantean las
metodologías y los procedimientos que se van a utilizar, se definen los recursos que
se necesitan y se revisan los procedimientos de seguridad y emergencia.
Después de que se recopila toda la evidencia, los auditores se reúnen con la gerencia
y con los responsables de las funciones auditadas. En esta reunión se presentan los
resultados, se resuelven los desacuerdos y se plantean las conclusiones.
En esta fase de la auditoría se elabora el informe de auditoría, que debe contener las
informaciones que fueron predeterminadas en el plan inicial de auditoría, como la
información del cliente, los objetivos y el alcance, los criterios acordados, los tiempos
de auditoría, la identificación del equipo auditor, el resumen del proceso, las
conclusiones, la declaración de confidencialidad y la lista de distribución del informe.
Cuando ya esté preparado y aprobado el informe final, una copia de este debe ser
enviada al responsable de la sección correspondiente. El informe y los documentos se
entregan al encargado de calidad de la empresa y a la junta directiva para que
posteriormente sea archivado.
Es una buena práctica también incluir en el proceso de auditoría una lista de chequeo
que ayude a identificar los aspectos más críticos.