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PRESENTADO POR:
MARIA DANIELA VALLEJO ANDRADE
PRESENTADO A:
GINNA GUERRERO
Dichos estándares ayudan a crear un lenguaje de auditoría común para fortalecer a todas las
organizaciones centrado en promover la calidad de la auditoría y las habilidades de los auditores
para trabajar en diferentes tipos de entidades: cotizadas y privadas, grandes y pequeñas.
Las NIA inspeccionan lo que se refiere a la auditoria de los Estados Financieros, y el éxito que
han tenido estas normas ha logrado que primero según los estándares internacionales de
auditoria, se deban auditar los estados financieros antes de aceptar las presentaciones. El
enfoque tiene las NIA constituyen un sistema o conjunto amplio que incluye:
Las NIA tiene el propósito de proporcionar una certeza razonable de que los estados
financieros, los cuales estarán libres de representaciones erróneas sustanciales. Certeza
razonable se refiere a la acumulación de la evidencia de auditoria necesaria para que el
auditor concluya que no hay representaciones erróneas sustanciales en los estados
financieros tomados en forma integral. Además, el propósito fundamental de las NIAS es
hacer posible que el auditor exprese su opinión sobre si estados financieros y respecto a lo
sustancial.
3. ¿POR QUÉ APLICAR LAS NIA?
Así, según Aguilera y Ortiz (2009) la importancia de las NIA’s radica en que buscan
internacionalizar la contabilidad así como permitirle al auditor expresar una opinión sobre si
los estados financieros están preparados en base a todos los aspectos contables
preestablecidos y de acuerdo con una estructura conceptual identificada de presentación de
reportes financieros.
5. NIA: Lista
De acuerdo con la NIA 200, el objetivo de una auditoría de estados financieros es: obtener una
certeza razonable de que los estados financieros en su conjunto, con un alto nivel de seguridad y
suficiente evidencia para reducir el riesgo de auditoria, están libres de errores materiales, ya sea
por fraude o error, que le permita al auditor expresar una opinión sobre si los estados financieros
están preparados, en todos sus aspectos significativos, de acuerdo con un marco de información
financiera aplicable, y emitir un informe sobre los estados financieros y comunicar las conclusiones
de auditoría.
Esta norma de auditoria expone las responsabilidades del auditor independiente al momento de
llevar a cabo una auditoria de estados financieros basándose en las normas internacionales.
Expone los objetivos generales del auditor independiente y explica la naturaleza y el alcance de la
auditoria diseñada para cumplir dichos objetivos. Asimismo se presentan los requisitos
estableciendo las responsabilidades generales del auditor independiente para cumplir con la
norma.
Dictamine sobre los estados financieros y comunique de acuerdo con los resultados
obtenidos.
Es importante mencionar que los objetivos de la auditoría son los mismos independientemente del
tamaño y complejidad de la entidad, la diferencia es la planificación y ejecución de la auditoria de
acuerdo a la entidad y sus necesidades.
Requisitos:
El auditor debe cumplir con los requisitos establecidos por las normas internacionales de auditoria
relevantes al momento de planear y desempeñar una auditoria, estos requisitos soportan cada
objetivo del auditor.
Con el fin de dar cumplimiento a todos los aspectos anteriormente mencionados es necesario que
las firmas de auditoría o el auditor independiente definan metodologías de trabajo que les permita
estandarizar procedimientos que estén alineados con las Normas Internacionales de Auditoría y
Control de Calidad. Normalmente una metodología de auditoría debería incluir los siguientes
aspectos:
Se hayan revisado los aspectos de control de calidad para el trabajo incluyendo la revisión
de la competencia del equipo para llevar a cabo la asignación y control del cumplimiento
de los requisitos éticos, incluyendo la revisión de los requisitos de independencia.
b) Planeación de la auditoría
Detectar riesgos significativos del negocio y sus implicaciones en los estados financieros
(provisiones en los estados financieros y/o revelaciones).
Determinar las transacciones significativas que se registran en los estados financieros
(rutinarias y no rutinarias)
Detectar riesgos de fraude y sus implicaciones en los estados financieros (provisiones en
los estados financieros y/o revelaciones)
En este paso entendemos como la información contable es procesada en cada uno los principales
ciclos (Ventas, Compras, Nómina, etc), identificamos los riesgos que amenazan la razonabilidad de
la información contable y los controles que mitigan los riesgos. Finalmente, evaluamos el diseño y
la efectividad de estos controles. Adicionalmente, identificamos los controles con los cuales la
compañía mitiga los riesgos de negocio y de fraude (identificados en la planeación) para evaluar el
diseño y la efectividad de estos controles.
d) Pruebas sustantivas
Normalmente las pruebas sustantivas la aplicamos en dos fases, la primera en un pre cierre que lo
mejor es que sea en una fecha cercana al cierre (septiembre, octubre o noviembre) y el cierre a 31
de diciembre. El alcance de los procedimientos sustantivos está definido por el resultado de las
pruebas a los controles. A mayor confianza menor será su alcance.
NIA 210: Acuerdo de los términos de los trabajos de auditoría de información financiera
La norma internacional de Auditoría 210 trata de las responsabilidades del auditor para acordar los
lineamientos y términos del trabajo de Auditoría con la administración, o quienes estén
encargados del gobierno corporativo.
El objetivo del auditor es aceptar o continuar el trabajo de Auditoría una vez se hayan establecido
las precondiciones para la Auditoría, y confirmar que exista un entendimiento común entre el
auditor y la administración sobre los términos del trabajo a desarrollar.
Precondiciones para la Auditoría: El auditor debe establecer si están presentes las condiciones
para la Auditoría, para lo cual en primera medida debe determinar que el marco de referencia de
información financiera aplicable usado para la elaboración de los estados financieros es aceptable.
Los estados financieros son diseñados de acuerdo a las necesidades de la entidad, cuando estos
estados financieros se preparan en base a un marco de referencia que cumple con las necesidades
comunes de información financiera de un grupo de usuarios, estos estados financieros son
conocidos como estados financieros de propósito general. Cuando se basan en un marco de
referencia que cumple con las necesidades específicas de un usuario se denominan estados
financieros de propósito especial. Los marcos de referencia de información financiera aceptables
presentan relevancia, integridad, confiabilidad, neutralidad, y comprensibilidad. Para determinar
la aceptabilidad del marco de referencia el auditor puede recurrir a las normas de información
financiera establecidas por organizaciones autorizadas como lo son:
El auditor no deberá aceptar el trabajo de Auditoría, a menos que sea requerido por las leyes o
regulaciones establecidas cuando:
Acuerdo sobre los términos del trabajo de Auditoría: El auditor deberá acordar los términos de
trabajo de Auditoría con la administración, los cuales deben ser registrados en una carta de
compromiso de Auditoría u otra forma de acuerdo escrito, que incluya el objetivo y alcance de la
Auditoría de estados financieros, las responsabilidades del auditor y la administración, el marco de
referencia de información financiera usado para la preparación de los estados financieros,
limitaciones inherentes, planeación y desempeño de la Auditoría, la referencia de la forma y
contenido del dictamen que vaya a emitir el auditor, y una declaración que pueden existir
circunstancias en las que el dictamen puede diferir de lo establecido; e incluso los honorarios o
facturación establecidos, y demás características relevantes a las circunstancias en que se
desarrollara el trabajo de Auditoría. Esto con el fin de evitar malentendidos respecto de la
Auditoría. Sin embargo, cuando la ley o regulación prescribe con suficiente detalle los términos del
trabajo de Auditoría, el auditor no necesita registrarlos en un acuerdo escrito, solo el hecho de
que la administración reconoce y entiende sus responsabilidades y hacer referencia a la ley o
regulación relevante.
Auditorías recurrentes: El auditor debe evaluar si las circunstancias requieren que se revisen los
términos del trabajo de Auditoría y si es necesario recordar a la entidad los términos existentes y
cualquier cambio realizado para el trabajo de Auditoría.
La NIA 220 nos habla de la responsabilidad que tiene el auditor en relación con los procedimientos
del control de calidad de una auditoría de estados financieros, y sobre las responsabilidades del
revisor de control de calidad.
El objetivo de esta norma es aceptar o continuar un compromiso de auditoria solo cuando hayan
sido acordadas las bases a partir de la cual se va a ejecutar la auditoría, mediante:
Esta NIA, nos exige implementar procedimientos de control de calidad relativos al encargo que le
proporcionen una seguridad razonable y que la auditoría cumpla con las normas profesionales, los
requerimientos legales y reglamentos aplicables; el informe emitido por el auditor deberá ser
adecuado en función de las circunstancias.
El sistema de control de calidad de la firma de auditoría y los equipos del encargo son los
responsables de implementar los procedimientos de control de calidad que sean aplicables al
encargo de auditoría y de proporcionar a la firma. Los equipos del encargo pueden confiar en el
sistema de control de calidad de la firma de auditoría, salvo que la información proporcionada por
la firma o terceros indique lo contrario.
“Por otro lado, la NIA 220 nos indica el significado de los siguientes términos:
Socio del encargo: el socio u otra persona de la firma de auditoría que es responsable del
encargo y de su realización, así como del informe que se emite en nombre de la firma de
auditoría, y que, cuando se requiera, tiene la autorización apropiada otorgada por un
organismo profesional, regulador o legal.
Revisión de control de calidad del encargo: proceso diseñado para evaluar de forma objetiva,
en la fecha del informe o con anterioridad a ella, los juicios significativos realizados por el
equipo del encargo y las conclusiones alcanzadas a efectos de la formulación del informe. El
proceso de revisión de control de calidad del encargo es aplicable sólo a las auditorías de
estados financieros de entidades cotizadas y, en su caso, a aquellos otros encargos de auditoría
para los que la firma de auditoría haya determinado que se requiere la revisión de control de
calidad del encargo.
Revisor de control de calidad del encargo: un socio, otra persona de la firma de auditoría, una
persona externa debidamente cualificada, o un equipo formado por estas personas, ninguna de
las cuales forma parte del equipo del encargo, con experiencia y autoridad suficientes y
adecuadas para evaluar objetivamente los juicios significativos que el equipo del encargo ha
realizado y las conclusiones alcanzadas a efectos de la formulación del informe.
Equipo del encargo: todos los socios y empleados que realizan el encargo, así como cualquier
persona contratada por la firma de auditoría o por una firma de la red, que realizan
procedimientos de auditoría en relación con el encargo. Se excluyen los expertos externos
contratados por la firma de auditoría o por una firma de la red.
Firma de auditoría: un profesional ejerciente individual, una sociedad, cualquiera que sea su
forma jurídica, o cualquier otra entidad de profesionales de la contabilidad.
Entidad cotizada: entidad cuyas acciones, participaciones de capital o deuda cotizan o están
admitidas a cotización en un mercado de valores reconocido, o se negocian al amparo de la
regulación de un mercado de valores reconocido o de otra organización equivalente.
Firma de la red: firma de auditoría o entidad que pertenece a una red (Red: una estructura más
amplia): que tiene por objetivo la cooperación, y que tiene claramente por objetivo compartir
beneficios o costes, o que comparte propiedad, control o gestión comunes, políticas y
procedimientos de control de calidad comunes, una estrategia de negocios común, el uso de
un nombre comercial común, o una parte significativa de sus recursos profesionales.
Socio: cualquier persona con autoridad para comprometer a la firma de auditoría respecto a la
realización de un encargo de servicios profesionales.
Requerimientos de ética aplicables: normas de ética a las que están sujetos tanto el equipo del
encargo como el revisor de control de calidad del encargo, y que habitualmente comprenden
las partes A y B del Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad de la Federación
Internacional de Contadores (Código de la IFAC) [International Federation of Accountants’ Code
of Ethics for Professional Accountants (IFAC Code)] relativas a la auditoría de los estados
financieros, junto con aquellas normas nacionales que sean más restrictivas.
Empleados: profesionales, distintos de los socios, incluidos cualesquiera expertos que la firma
de auditoría emplee.
La NIA 220 considera necesario que para el control de calidad de la auditoria se deben realizar
consultas especializadas al mismo personal interno de la Firma o a terceras personas expertas en
temas puntuales, para lograr aclarar incertidumbres o eventos que puedan existir en el transcurso
de la auditoría.
Al respecto se debe dejar una documentación suficientemente completa y detallada sobre las
consultas realizadas a otros profesionales, detallando la cuestión sobre la que se realizó la
consulta, los resultados de la misma, con inclusión de cualquier decisión tomada, la base para su
adopción y el modo en que fue implementada.
El socio será el responsable de asegurarse que los miembros del equipo realicen las consultas
que consideren pertinentes, sobre temas específicos y de que se tengan las respuestas de estas
consultas y que el equipo quede satisfecho con las mismas, Adicionalmente deberá comprobar
que las conclusiones y recomendaciones de las consultas se implementen apropiadamente Y
deberá evaluar los resultados de la auditoría y si los planes de acción han sido suficientes para
subsanar las observaciones y sustentar el dictamen.
Y, El revisor de control de calidad del encargo presentará pruebas documentales de que se han
aplicado los procedimientos requeridos por las políticas de la firma de auditoría sobre revisiones
de control de calidad.
La revisión de control de calidad se ha terminado en la fecha del informe de auditoría o con
anterioridad a ella; y que el revisor fiscal no tiene conocimiento de ninguna cuestión que haya
quedado sin resolver que pudiera llevarle a considerar que los juicios significativos realizados por
el equipo del encargo y las conclusiones alcanzadas por este no sean adecuados.
Alcance de la norma:
La documentación de auditoría incluye toda la información que soporta la evidencia del trabajo
realizado, esta información es conservada regularmente en archivos físicos y electrónicos o
digitalizados, los cuales se van acumulando con el aporte de cada uno de los miembros del equipo
de auditoría, sufren un proceso de control de calidad, con la revisión y supervisión. En la
actualidad existen herramientas contenidas en software que hacen más práctico y eficiente el
proceso de auditoría, teniendo en cuenta que esta herramienta permite controlar el flujo de
documentación y el acceso restringido únicamente a miembros del equipo de auditoría asignado.
Es conveniente mencionar que sobre los archivos que contienen la documentación de auditoría, se
debe tener un especial cuidado de su conservación y custodia, en especial que no se pierda
ninguna pieza de la evidencia ya procesada, o que se pueda deteriorar por un uso inadecuado, o
del acceso indebido por parte de terceros no autorizados.Toda esta documentación, una vez ha
sido analizada y verificada a través de las técnicas de auditoría, se concluye si aporta evidencia de
auditoría, es decir si es útil, se convierte en un “papel de trabajo” y en adelante servirá de soporte
para sustentar la opinión de auditoría y los informes a la dirección de la Compañía y a los niveles
de gobierno corporativo que corresponda.
Es indispensable definir estos roles en cada trabajo de auditoría, en el mismo momento de iniciar
el trabajo, en la Firmas básicamente por el mismo cargo se conocen las responsabilidades roles, el
“preparador” es el auditor que “hace” los análisis y desarrolla los procedimientos de auditoría,
mientras que el “revisor” es un nivel jerárquico que debe contar con mayor experiencia y
formación, su responsabilidad es garantizar que todos los procedimientos de auditoría planeados
se hayan desarrollado, y que cada papel de trabajo contenga los elementos básicos y esenciales,
así mismo que la evidencia obtenida sea suficiente y apropiada. El trabajo de revisor implica una
inspección asidua del archivo documental, una lectura completa de cada papel de trabajo. Es
conveniente que el revisor deje constancia de los puntos de revisión (TO-DO) en un documento
formal, para que el “preparador” pueda realizar las mejoras e implementaciones que se han
requerido o sencillamente como una guía de discusión en conjunto con el equipo de auditoría.
La documentación de la auditoría debe ser clara, concisa y precisa, explicita, de tal forma
que facilite llegar a las conclusiones. En otras palabras, los papeles de trabajo deben
explicarse por sí mismos, dado que cualquier explicación verbal del auditor no constituye
un soporte adecuado sobre su desempeño frente al trabajo.
Cada papel de trabajo incluye una descripción de la naturaleza, oportunidad y extensión
de los procedimientos realizados en la auditoría.
Se incluirá los resultados de los procedimientos y la evidencia de auditoría obtenida.
Se documenta los asuntos importantes y las conclusiones alcanzadas.
Riesgos identificados de representación errónea de la información financiera de la
auditoría.
La metodología y las herramientas utilizadas en el trabajo de auditoría.
Al cierre del proceso de auditoría, el equipo deberá excluir del archivo, aquellos
borradores o prospectos que definitivamente no agregan evidencia al proceso de
auditoría, para evitar confusiones y desviaciones en las apreciaciones, al momento de
emitir el dictamen de la auditoría.
Partes o secciones que debe contener un papel de trabajo estándar:
> Encabezado
> Nombre de la firma
> Nombre del cliente
> Nombre del auditor/iniciales y rol
> Área de auditoría
> Fecha de corte
> Fecha de elaboración
> Objetivos de auditoría (asociado a las aseveraciones)
>Procedimientos a desarrollar.
> Resultados / evidencias obtenidas
>Conclusiones.
Es en este punto donde el auditor debe sacar a flote toda su experticia y maniobra de acuerdo con
las circunstancias, para a través de otros procedimientos llegar a similares conclusiones y debe
documentar y justificar las razones que lo llevaron a ir en ese camino.
En estos casos, el auditor puede hacer uso de todos los recursos asignados, acceso a la gerencia, a
expertos, a demás miembros de mayor experiencia en el equipo de auditoría, o a otros
profesionales dentro de la Firma, para garantizar que estos procedimientos alternos son
suficientes y apropiados. Por ejemplo, un procedimiento esencial es la confirmación de saldos y
transacciones con clientes, pero regularmente no se obtienen las respuestas dentro de la
oportunidad requerida, a pesar de toda la gestión que se pueda desplegar a la obtención de
respuesta, entonces se deben plantear procedimientos alternos, en esta caso puntual se pueden
aplicar, entre otros los siguientes
a. Recaudos posteriores.
b. Roll back. Análisis retrospectivo para a partir del saldo actual, regresar al saldo que se haya
auditado en el periodo anterior, se requieren cierta información del período para la
operación aritmética.
c. Pruebas sustantivas que evidencien la existencia de la deuda. Verificar el despacho, y el
recibido del bien o servicio por parte del cliente.
d. Estados de cuenta del cliente que hayan sido obtenidos en periodos interinos.
e. Acceso a papeles de trabajo y análisis de los auditores internos o la dirección financiera.
f. Acceso a información pública del cliente.
Esta NIA 230 requiere que el auditor complete oportunamente la compilación del archivo final de
la auditora después de la fecha del dictamen del auditor.
Teniendo en cuenta que (como se requiere la NIC1) las Firmas deben implementar políticas y
procedimientos de control de calidad, una de esas políticas deberá establecer cuál es el tiempo
razonable para realizar el cierre definitivo del archivo de auditoría, desde ese momento, no se
debe realizar ninguna modificación, adición, o retiro de documentos o papeles de trabajo, se
sugiere que un tiempo razonable son 60 días después de la fecha del dictamen u opinión de
auditoría.
Completar la compilación del archivo final de la auditora después de la fecha del dictamen del
auditor, es un proceso administrativo que no implica el desempeño de nuevos procedimientos de
auditora ni la elaboración de nuevas conclusiones. Sin embargo, es posible hacer cambios a la
documentación de auditora durante el proceso final de compilación, únicamente si son de
naturaleza administrativa. Los ejemplos de estos cambios incluyen:
Las normas de auditoría requieren que las Firmas establezcan políticas para la retención de los
archivos de trabajos ya concluidos, el periodo máximo sugerido es de 5 años de retención o
conservación de los archivos, contados a partir de la fecha de emisión del dictamen u opinión de
auditoría.
NIA 240: Responsabilidades del auditor relacionadas con el fraude en una auditoría de
estados financieros
La norma internacional de auditoria 240 presenta las responsabilidades del auditor con respecto al
fraude en auditorías de estados financieros; y explica cómo deben aplicarse las normas de
auditoria 315 y 330 para el manejo de riesgos de errores de importancia relativa, y da una guía al
auditor para proceder y que procedimientos debe aplicar cuando se encuentra en situaciones que
son motivo de sospecha o se determina que hay fraude.
Cuando el auditor inicia el trabajo de auditoría puede encontrar representaciones erróneas en los
estados financieros que pueden surgir de errores o fraude. El auditor puede determinar si la
representación errónea se debe a fraude o error, si el error es intencional o no en los estados
financieros.
El auditor de acuerdo con la Norma internacional de auditoría 240 debe identificar y evaluar los
riesgos de errores de importancia relativa debidos a fraude en los estados financieros, obteniendo
la evidencia suficiente y apropiada, para diseñar e implementar los procedimientos necesarios y
responder de manera apropiada.
Cuando hablamos de fraude, lo relacionamos con un concepto que tiene implicaciones legales, sin
embargo el auditor no hará consideraciones legales de si ha ocurrido un fraude, el auditor lo
entenderá como la causa de errores intencionales de importancia relativa en los estados
financieros. De esta manera podrá establecer errores que son resultado de información financiera
fraudulenta, y errores que son resultado de malversación de activos. El fraude puede presentarse
como resultado de la presión que ejercen terceros sobre la administración o empleados para
cumplir con metas establecidas, sobrepasando el control interno y principios y valores.
El auditor debe ayudarse de aspectos como la pericia del perpetrador, frecuencia y extensión de la
manipulación, grado de colusión, entre otros, para detectar el fraude, además puede ayudarse de
su experiencia para detectar los aspectos importantes durante la auditoría que presenten más
riesgo de tener errores de importancia relativa debida a fraude. Cuando se encuentra involucrada
la administración en el fraude, es más difícil para el auditor detectar el fraude, debido a que la
administración tiene contacto directo con los estados financieros, y hay más riesgo de que se
presente información fraudulenta y que se sobre pasen procedimientos de control, es por eso que
se identifica como un riesgo de importancia relativa. En este aspecto las normas internacionales
de auditoría están diseñadas para ayudar al auditor a detectar y evaluar estos riesgos.
Unos estados financieros fraudulentos pueden hacer que una persona interesada en los estados
financieros tome decisiones erradas. Ejemplo: Estados financieros en donde se muestran
utilidades cuando en la realidad la compañía está generando pérdidas significativas, puede hacer
que un tercero decida invertir en una compañía o que un banco apruebe un crédito a una
compañía.
Ingresos ficticios
Diferencia en el tiempo de reconocimiento de los ingresos
Estrategias para esconder obligaciones y gastos
Revelación insuficiente o impropia
Valuación de activos impropia.
Normalmente los fraudes financieros buscan desorientar a inversionistas, acreedores, accionistas,
al estado y a la sociedad en general, distorsionando los estados financieros generalmente en dos
sentidos.
Cuando existe presión de mostrar buenos resultados es probable que algunas compañías obtén
por recurrir a manipular sus estados financieros (“maquillar estados financieros”).
Normalmente las empresas que buscan aparentar fortaleza financiera lo hacen con el fin de
mostrarse atractivas a terceras partes, inversionistas, bancos, proveedores, entre otros.
Normalmente las empresas que buscan aparentar Debilidad Financiera, lo hacen con el fin de
pagar menos impuestos.
A continuación presentamos algunas de las formas más comunes de maquillar estados financieros,
para que sean tenidas en cuenta por los auditores dentro de su auditoría de fin de año. Esta lista
no pretende abarcar todas las situaciones, nuestro objetivo es que ayude como una guía para
detectar situaciones que pongan en riesgo el trabajo del auditor.
Falsificación de documentación soporte del disponible y/o las inversiones para mostrar su
existencia (Extractos bancarios, títulos, etc.)
Mostrar saldos por cobrar que no son recuperables.
No retirar la totalidad del costo del producto de los inventarios al momento de la venta (el
valor del inventario queda sobreestimado).
Mostrar inventario dañado, obsoleto o de lenta rotación, como inventario disponible para
la venta.
Mostrar inventario de terceros como si fuera inventario de la compañía.
Mostrar propiedad, planta y equipo que no existe o que no es de propiedad de la
compañía.
No revelar situaciones de importancia para la toma de decisiones en las notas a los
estados financieros.
Mostrar propiedad, planta y equipo dañado u obsoleto como si estuviera en buen estado.
No aplicar depreciación a la propiedad, planta y equipo o aplicarla por porcentajes
menores.
Capitalizar costos y gastos que no cumplen con características de diferidos.
Esconder pasivos (préstamos bancarios, cuentas por pagar a proveedores, provisiones por
demandas en contra, pasivos laborales, etc.)
Ventas ficticias con compañías vinculadas u otras compañías reales o ficticias.
Traer ingresos del periodo posterior.
Facturar y no entregar productos.
Estimados de ingresos por encima de la realidad.
Esconder las devoluciones en ventas.
Registrar ventas antes de su finalización.
Trasladar gastos a periodos posteriores.
Clasificar activos de largo plazo como activos de corto plazo.
Clasificar pasivos de corto plazo como pasivos de largo plazo.
Entre otras
La norma internacional de auditoria 250 expone la responsabilidad del auditor de tener en cuenta
y asumir las leyes y regulaciones relevantes en una auditoría de estados financieros. Estas leyes y
regulaciones dependen de la entidad, determinando así su marco de referencia legal y regulador,
que puede estar relacionado con el manejo de la entidad y los estados financieros. El
incumplimiento de las leyes y regulación puede llevar a multas, sanciones o litigios que pueden
afectar directamente los estados financieros.
De acuerdo con la norma internacional de auditoría 200, el auditor debe obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros están libres de representaciones erróneas debidas a error
o fraude, y conducir la auditoría con escepticismo profesional. El auditor recurre al marco de
referencia legal y de regulación aplicable, usado para la elaboración de los estados financieros,
identificando así los riesgos de errores materiales que se puedan presentar por incumplimiento de
las leyes y demás acciones que se deriven del mismo.
Podemos dividir las leyes y regulaciones en dos grupos según su influencia en los estados
financieros. El primer grupo abarca las leyes y regulaciones que tienen un efecto directo sobre las
cantidades y revelaciones de importancia relativa en los estados financieros, están son las
relacionadas con impuestos y beneficios a empleados. En el segundo grupo se encuentran las leyes
y regulaciones que no afectan directamente la información de los estados financieros, pero si el
funcionamiento de la entidad, como los son licencias de funcionamiento y cumplimiento de
regulaciones ambientales. El auditor debe ayudarse de su experiencia y conocimiento de la
entidad para determinar un acto de incumplimiento durante el desarrollo de la auditoría.
La manera más sencilla de cumplir con este requerimiento, es creando una lista de chequeo en
donde se definan las leyes y regulaciones del país, generales y particulares, que la compañía debe
cumplir, y verificar su cumplimiento, de acuerdo con el juicio del auditor.
La norma internacional de auditoría 260 relaciona la responsabilidad del auditor de mantener una
comunicación con los encargados del gobierno corporativo de la entidad, y presenta un marco de
referencia para el alcance de la comunicación identificando algunos asuntos específicos que el
auditor debe comunicar.
Existen situaciones en que el auditor debe asumir las responsabilidades legales establecidas,
situaciones que le prohíben hacer comunicaciones especificas a los encargos del gobierno
corporativo cuando se están desarrollando investigaciones o procesos sobre la entidad, y se exige
la confidencialidad de la información por parte del auditor.
Asuntos que se deben comunicar:
Comunicación de deficiencias:
El auditor deberá determinar si se han presentado una o más deficiencias en el control interno
durante el desarrollo de la auditoría, analizando así su importancia e influencia en los estados
financieros. Una vez establezca las deficiencias, deberá comunicarlas por escrito oportunamente a
los encargados del gobierno corporativo y administración de la entidad, incluyendo una
descripción de las deficiencias y explicación de los efectos, para que se puedan tomar las acciones
correctivas oportunamente. La comunicación tendrá una forma y contenido que establecerá el
auditor de acuerdo a la naturaleza de la entidad, teniendo en cuenta las políticas o requisitos
legales específicos de deficiencia en el control interno. Es importante aclarar que el auditor no
expresara una opinión sobre la efectividad del control interno, si no que reportara las deficiencias
que encuentre y que afectan los estados financieros para que la administración implemente una
acción correctiva.
2) La auditoría se debe realizar por personal que tenga un entrenamiento técnico adecuado y
experiencia en auditoría. Es recomendable trabajar con un equipo multidisciplinario de acuerdo
con las necesidades del cliente, el tipo de auditoría, y en lo posible, con experiencia en la industria.
Ejemplos: Contadores, Abogados, Ingenieros de Sistemas, Ingenieros Industriales, Especialistas en
Impuestos, Especialistas en temas de la Industria, etc.
3) En la planeación de la auditoría es vital lograr un entendimiento integral del negocio, del
ambiente de la industria y externo, que facilite la identificación de riesgos. El número de riesgos
significativos identificados es directamente proporcional al grado de entendimiento del negocio,
su ambiente externo y de la industria. A mayor entendimiento, mayor es la probabilidad de
identificar riesgos significativos. Los riesgos significativos son aquellos con una alta probabilidad de
ocurrencia y un impacto significativo en los estados financieros.
4) En la planeación de la auditoría, nuestros esfuerzos deben ir encaminados principalmente a:
Identificar riesgos significativos del negocio y sus implicaciones en los estados financieros
(provisiones en los estados financieros y/o revelaciones).
Identificar riesgos significativos de fraude y sus implicaciones en los estados
financieros (Malversación de activos y/o información financiera fraudulenta).
Determinar las transacciones significativas que se registran en los estados financieros
(rutinarios y no rutinarios).
5) Definir la materialidad de planeación. La materialidad de planeación le permite al auditor
enfocarse en los aspectos relevantes de los estados financieros.
6) El entendimiento del negocio lo realizamos de arriba hacia abajo, por esto es
importante entrevistarnos con la alta gerencia, para conocer sus objetivos, estrategias, los riesgos
que pueden impedir que la compañía logre los objetivos y los controles que tiene para mitigar esos
riesgos.
7) En la planeación de la auditoría el auditor debe complementar su trabajo mediante la
realización de procedimientos analíticos preliminares que incluyan el análisis de indicadores, tanto
financieros como no financieros, de rendimiento.
8) Dentro de la planeación de la auditoría, es recomendable efectuar un recorrido por las
instalaciones físicas con el fin de comprender mejor el negocio y poder conocer el personal clave.
9) Es importante documentarnos lo mejor posible mediante información interna y externa:
Información Interna
Estatutos
Manuales de procedimientos
Políticas
o Actas (Asamblea de Accionistas, Junta Directiva, Comités, etc.)
o Reportes de la gerencia a la junta directiva
Contratos
Correspondencia con entidades de vigilancia y control
Correspondencia con abogados
Certificado de Cámara de Comercio
Intranet de la compañía
Página web de la Compañía
Información Externa
Revistas y diarios
Portales de búsqueda en la web
Bases de datos
Cámara de comercio
Al final de la planeación de la auditoría debemos validar el entendimiento del negocio, los
riesgos identificados y los hallazgos, con la gerencia del cliente.
Partamos de una base principal: los sistemas de control interno son creados, desarrollados y
trascienden en las empresas, porque tienen como objetivo garantizar la seguridad y confiabilidad
de la información financiera de las compañías, la eficiencia de sus operaciones y cumplimiento
estricto de las leyes y por supuesto, la identificación y valoración de los riesgos de incorrección
material.
La labor de un auditor alcanza el éxito si este no pierde de vista los principales componentes del
control interno, como lo son:
Entorno de control: activan las funciones de gobierno, acciones y gestión, sobre el control interno.
También es importante que el auditor tenga una compresión total de los entornos de control,
basados en la buena comunicación, así como con el compromiso por la competitividad,
participación idónea en las gestiones corporativas y tener una visión 360 de la compañía, , por
ejemplo desde los aspectos administrativos y de talento humano.
Evaluación de riesgos corporativos: los auditores deben ser amantes del riesgo. Y cuando decimos
esto, nos referimos a que deben tener el agudo olfato para evaluar si la empresa cuenta con un
adecuado proceso para identificar riesgos, estimar y evaluar la posibilidad de estos riesgos y
encontrar acciones rápidas para tomar decisiones al respecto.
Sistemas de información comercial, financiera y de comunicación: otra característica
fundamental es la de obtener una comprensión de los procesos comerciales relevantes para la
sana información financiera de la compañía como el inicio, registro y proceso de las transacciones,
su transferencia a los libros contables, los procesos de información financiera para preparar
estados financieros y la forma en que la empresa comunica esta información a los altos rangos y
las autoridades regulatorias externas.
Las actividades de control: el auditor debe saber a ciencia cierta las actividades con las cuales
evaluar los riesgos de incorreción material a nivel de aserciones, para así poder diseñar
mecanismos de auditoría complementarios para atender estos riesgos presentes.
Monitoreo: dentro de las funciones de un buen auditor se encuentra la de tener una clara
comprensión de las fuentes y la confiabilidad de la información obtenida y que a su vez la entidad
utilizó para monitorear sus respectivas actividades internas.
La evaluación de riesgos: un enfoque de una auditoría confiable
La identificación de todos los posibles riesgos de declaraciones erróneas en los estados financieros
a los que está expuesta una compañía, es una materia ineludible dentro de la planeación y
ejecución de un plan de auditoría.
Antes de la puesta en marcha de estos planes, la labor del auditor pasa por divisar la naturaleza
real del negocio y el entorno en el que opera su cliente. También debe determinar la complejidad
de la información financiera requerida en ese sector, pues es apenas obvio que cada industria
enfrenta distintos desafíos. Cuando el auditor ya prepara su plan de riesgos, igualmente debe
tener como prioridad los marcos de control que le permitirán evaluar su labor, además de poder
visualizar de manera detallada el liderazgo del equipo directivo y la cultura de la entidad para la
que realiza la auditoría.
Ya centrados en el enfoque de la auditoría basado en riesgos, requiere que el auditor tenga un
amplio sentido de atención, ya que su esfuerzo debe dedicarse en las áreas de alto riesgo de la
compañía, en lugar de perder tiempo en aquellas de bajo riesgo.
Este enfoque proviene del estándar internacional sobre auditoría NIA 315, Identificación y
evaluación de riesgos de incorrección material, agudizando la comprensión del control interno de
la entidad, y su entorno interno y externo. Debe tener claro que este enfoque debe
implementarse desde la etapa de planificación de la auditoría, para que una vez que se evalúan e
identifican los riesgos relacionados con los estados financieros, por ejemplo, los procedimientos
de auditoría puedan adaptarse para detectar esos riesgos y tomar acciones y decisiones clave para
solucionarlos.
El auditor enfrenta por lo general, tres tipos de riesgo en la representación de los estados
financieros: riesgos financieros, de cumplimiento y operativos. Estos, complican la tarea de una
evaluación, ya que de ellos se desprenden otros riesgos asociados:
Riesgos inherentes: son los que están fuera del alcance de las labores administrativas y de los
auditores.
Riesgos de control: surgen derivados del control interno de la administración sobre la información
financiera al no detectar incorrecciones materiales debidas a variables como errores o fraude.
Riesgo de detección: son los que implican que el auditor no pueda diseñar los procedimientos de
auditoría correctos, para detectar y tomar acciones precisas sobre las incorrecciones materiales
que contienen los estados financieros.
Las aserciones en los estados financieros
Es claro. Los estados financieros dependen de las manifestaciones que entrega la administración
de la compañía. Sin esta buena guía, los auditores externos no pueden emplear acciones en sus
procedimientos de auditoría.
Las aserciones son la base sobre la que se cimentan los estados financieros. La gerencia de una
organización prepara estos estados pensando en aserciones que obedecen a cada una de las líneas
de los estados financieros. En este punto la meta final está en que los auditores puedan asegurar
que no existan errores significativos en las aserciones dadas. También debemos hablar de las
aserciones relevantes, aquellas que tienen un impacto significativo para encontrar si la cuenta fue
presentada razonablemente.
Cabe resaltar que no todas las aserciones relacionadas con una cuenta significativa en particular
siempre son relevantes. La diferencia en estos casos es que una aserción relevante sea tan
significativa que tiene una posibilidad razonable de contener un error. Es decir, que pueden estar
provistas por atributos característicos como la naturaleza de la asercion, el volumen de
transacciones y datos relacionados con esta, y la naturaleza y complejidad de los sistemas, con los
que la compañía procesa y controla la información que respalda la asercion. De esta manera, se
logra obtener evidencia de auditoria.
Las principales aserciones pueden estar relacionadas con las clases de transacciones, activos,
pasivos y saldos de patrimonio de las entidades al final del período, y deben ser tomadas en
cuenta por el auditor, para estar completamente seguro de que todas las partidas de los estados
financieros cumplen suficientemente con estas aserciones:
Ocurrencia: es el primer paso, el que asegura que todas las transacciones y eventos hayan
ocurrido y puedan verificarse, cerciorando que todo este proceso se haya realizado con
transacciones que realmente pertenecen a la entidad, en un periodo determinado.
Integridad: depende exclusivamente del claro y honesto registro de transacciones y todas las
aserciones relevantes que idealmente deban divulgarse. Deben estar reflejados todos los
eventos y movimientos, sí algo se quedó por fuera, se debe subsanar debidamente como
complementos.
Corte: es el límite que se tiene para cumplir con que todas las transacciones y eventos se
hayan registrado en el período contable correcto. Cumpliendo con este plazo, se asegura que
los estados financieros incluyan solo la información relevante para el ejercicio financiero
actual.
Presentación: aquí, los auditores deben tener especial atención en los estados financieros.
Debe garantizarse que tanto transacciones como eventos, estén concretamente agrupados y
descritos con la mayor claridad. Todo esto con el fin que las divulgaciones sean relevantes y
comprensibles en el marco de la información financiera.
Valuación: esta afirmación permite determinar que la valoración de todos los activos, pasivos
y patrimonio de la compañía, son correctos. En ningún caso debe haber una declaración
menor o inflar las líneas de pedido. Esta valoración debe ser revisada y aprobada por el
auditor para evaluar la preparación general de los estados financieros.
Debido a su importancia y ser el ítem sobre el que se cimenta la información financiera, se puede
ver que se define en la NIA 320: Importancia relativa o materialidad en la planificación y ejecución
de la auditoria debe interpretarse como un estándar independiente. Dentro de este marco, deben
estar inscritas las siguientes características generales:
Las representaciones erróneas se deben considerar materiales siempre y cuando estas tengan la
probabilidad de afectar las decisiones de los usuarios finales de los estados financieros.
Las conclusiones de juicio sobre la materialidad deben estar fundamentados posteriormente en
circunstancias externas, entre ellas el tamaño y la naturaleza de la incorrección posterior. Los
juicios también deben tener fundamento en las necesidades comunes de los usuarios como grupo.
Entre los tipos de materialidad, cabe resaltar que esta debe inscribirse en dos grupos: cualitativa y
cuantitativa.
Cualitativa: su importancia radica en el hecho que muestra las diferencias existentes en los
estados financieros y cómo generan un impacto alternativo en los procesos de toma de decisiones
en las compañías.
La materialidad no debe ser tomada a la ligera puesto que ayuda a los usuarios finales de los
estados financieros a poder utilizarlo como una guía confiable para desarrollar de manera precisa
la toma de decisiones económicas. Alcanzando este objetivo, los auditores deberían tener el
suficiente conocimiento acerca de los pasivos contingentes, las transacciones con las diversas
partes relacionadas y los cambios posteriores en la contabilidad política.
Estos factores anteriores además de ser un parámetro de medida para la eficacia de la
materialidad sirven como indicador para hacerle entender a los auditores, que tienen que
informar si los estados financieros están libres de errores materiales o no.
Una de las etapas más importantes que tiene el proceso de determinación de la materialidad en
una auditoría, es la planificación. La materialidad influye en la definición de otros procedimientos
de auditoría con respecto a afirmaciones específicas. Desde esta perspectiva, el auditor realiza
juicios, entre otros, sobre el tamaño de las representaciones erróneas que él considerará
materiales, basado en estos conceptos:
Determinación tanto de naturaleza como el alcance de procedimientos de evaluación de riesgos.
También del momento y alcance de otros procedimientos de auditoría.
Identificación y evaluación de los riesgos de incorrección material.
Los riesgos deben estar bajo control
Partiendo del hecho que el auditor debe estar al tanto de la materialidad para los estados
financieros en su conjunto, es de vital relevancia que en el caso de tener conocimiento de
información durante la auditoría que podría haber causado al auditor determinar una cantidad
diferente de materialidad, corrija y pueda enderezar la marcha de su informe. En este sentido, el
auditor obtiene una seguridad razonable al recopilar evidencia de auditoría suficiente y confiable
para reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo.
Los riesgos de auditoría están sujetos a que el auditor exprese su opinión y esta sea inapropiada,
cuando los estados financieros estén incorrectamente materializados, según la normativa NIA-200.
Asimismo, no pueden perder la función de los riesgos asociados de incorrección material y riesgo
de detección.
El cálculo de materialidad depende principalmente del juicio del auditor. Una forma de realizar los
cálculos a manera de porcentaje es tomando utilidades antes de impuestos e ingresos y activos
totales. Las normativas NIA hacen su cálculo de materialidad como: 5% de ganancia antes de
impuestos, 1% de los ingresos y 1-2% del activo total.
Para rematar, es importante que recuerde: la materialidad se aplica tanto en la planeación como
en la ejecución de la auditoria y la evaluación del impacto de los posibles errores identificados en
la auditoría y no corregidos, considerados materiales si, individualmente o tomados en su
conjunto, podrían influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios basándose en los
estados financieros. Para los juicios sobre materialidad se tienen presentes el estado actual de la
compañia y la percepción del auditor sobre las necesidades en materia de información financiera
de los usuarios de los estados financieros y por el tamaño o naturaleza de un error, o una
combinación de ambos. La opinión se refiere a los estados financieros en conjunto y, por lo tanto,
el auditor es responsable de detectar errores no materiales para los estados financieros tomados
en conjunto.
El objetivo principal de la NIA 330 es orientar sobre el modo en que los auditores deben
obtener pruebas suficientes y apropiadas en relación con los riesgos evaluados
de incorrecciones materiales mediante el diseño y la aplicación de respuestas adecuadas a
dichos riesgos.
Dicho de otra forma, el auditor tiene que encargarse de tener todas las pruebas sobre los
riesgos evaluados con anterioridad, mediante un planteamiento correcto y capacidad de
llevarlo a cabo de forma apropiada a las características de cada riesgo.
La Norma Internacional de Auditoría 330 exige que los auditores realicen pruebas de control y
procedimientos sustantivos, y el apartado 4 de la NIA ofrece las definiciones:
Otro ejemplo de prueba de control para un sistema de compras sería inspeccionar una
muestra de notas de recepción de mercancías para confirmar que el personal de entrada
de los almacenes firma por las mercancías recibidas. Una vez más, un «sí» es positivo, ya
que confirma que el personal ha firmado la nota de recepción de mercancías, y un «no»
sería negativo, lo que requeriría la realización de un trabajo de auditoría adicional para
determinar por qué no se ha firmado la nota de recepción de mercancías. Esta prueba de
control también ayudaría a confirmar la afirmación de ocurrencia.
La NIA 330 enumera las siguientes respuestas globales que pueden utilizar los auditores
para abordar los riesgos evaluados de incorrecciones materiales a nivel de los estados
financieros:
1. Hacer hincapié en el equipo de auditoría en la necesidad de mantener el
escepticismo profesional.
2. Asignar personal más experimentado, con conocimientos especiales, o utilizar expertos.
3. Proporcionar más supervisión.
4. Incorporar elementos adicionales de imprevisibilidad en la selección de otros
procedimientos de auditoría a realizar.
5. Modificar de forma general la naturaleza, el calendario o el alcance de los procedimientos
de auditoría.
6. Resumen
7. La evaluación del riesgo es el núcleo del proceso de auditoría y este artículo ha
introducido y explicado parte de la terminología utilizada por la NIA 330, ofreciendo
orientación a los auditores sobre cómo responder a los riesgos evaluados.
NIA 402: Consideraciones de auditoría relacionadas con una entidad que utiliza una
organización de servicio
La norma internacional de auditoría 402 expone la responsabilidad del auditor del usuario de
obtener la suficiente y apropiada evidencia de auditoría cuando la entidad usuaria emplea los
servicios de una o más organizaciones de servicios. Muchas entidades contratan los servicios de
organizaciones para la realización de tareas específicas a las operaciones de negocios de la
entidad.
El auditor debe determinar qué servicios prestados son relevantes para la auditoría de estados
financieros, estos son los que hacen parte del sistema de información de la entidad y son
relevantes a la información financiera. Ejemplos de estos servicios son mantenimiento de los
registros contables de la entidad usuaria, administración de activos y manejo de transacciones
como agente de la entidad usuaria.
El auditor debe obtener un entendimiento de la naturaleza e importancia de los servicios
prestados por organizaciones y su efecto en el control interno de la entidad relevante a la
auditoría, que permita identificar y evaluar riesgos de importancia relativa, para diseñar e
implementar los procedimientos que respondan a dichos riesgos. El auditor puede recurrir a
manuales, contratos o acuerdos entre la entidad y la organización de servicios, reportes y su
experiencia para adquirir la información necesaria para el entendimiento.
Parte del trabajo del auditor es tener un entendimiento de la entidad, su entorno y control
interno, esto incluye conocer si la entidad tiene contratos con organizaciones de servicios, cuando
es así el auditor del usuario debe entender cómo y cuáles son los servicios prestados por la
organización de servicios a la entidad. De la misma manera el auditor debe conocer la naturaleza
de los servicios, importancia, efecto en el control interno de la entidad, interacción y relación
entre la entidad y la organización de servicios, teniendo en cuenta las actividades y
procedimientos relevantes.
Dentro del conocimiento de la entidad, está el entendimiento del control interno, lo que implica
conocer los controles relevantes que se relacionan con los servicios prestados por la organización.
Con el entendimiento suficiente, el auditor puede tener una base para la identificación y
evaluación de los riesgos significativos. El auditor del usuario debe obtener ese entendimiento
siguiendo los procedimientos que sean necesarios, como lo son recurrir a los reportes I y II o
contactar la organización de servicios, para quedar satisfecho sobre la competencia profesional e
independencia del auditor de servicios que presenta el reporte. Estos reportes pueden ser usados
como evidencia del entendimiento de los servicios prestados por la organización de servicios a la
entidad usuaria, durante la auditoría.
Objetivo
El auditor debe evaluar el efecto de las representaciones erróneas, incluyendo las no corregidas,
identificadas durante la auditoría de estados financieros, para determinar si los estados
financieros están libres de representaciones erróneas de importancia relativa
.
Definiciones
Requisitos
Acumulación de las representaciones erróneas identificadas: el auditor debe recopilar todas las
representaciones erróneas que se presenten durante la auditoría. Al momento de acumular las
representaciones erróneas, el auditor debe descartar aquellas que sean triviales e inconsecuentes
para los estados financieros. Para hacer esto, deberá determinar un monto por debajo del monto
que estima representaciones erróneas de importancia relativa. Así mismo el auditor puede dividir
las representaciones erróneas no triviales en objetivas, por juicio y proyectadas, lo que le permite
la evaluación apropiada de su importancia relativa y efecto. Las representaciones erróneas
objetivas son de las que no se tiene duda, las de juicio son de las que hay diferencia de juicios
entre la administración, auditor, y políticas contables establecidas; y las proyectadas son las
relacionadas con la proyección de las representaciones erróneas identificadas en muestras de
auditoría.
Evaluación del efecto de las representaciones erróneas no corregidas: el auditor debe evaluar si
las representaciones erróneas no corregidas son de importancia relativa, teniendo en cuenta la
importancia relativa establecida en la norma internacional de Auditoría 320 y los resultados
financieros reales de la entidad; una vez establezca esta importancia relativa, debe determinar su
efecto en los estados financieros como un todo. Entonces, el auditor debe comunicar estas
representaciones erróneas de importancia relativa a los encargados del gobierno corporativo,
comunicando también su efecto en los estados financieros como un todo y solicitando su
corrección .
La Norma Internacional de Auditoría (NIA) 500 – Evidencia de Auditoría, describe a esta como la
información utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en las que basa su opinión.
También señala que incluye tanto la información contenida en los registros contables de los que se
obtienen los estados financieros, como otra información.
Conozca, de manera más minuciosa, de qué trata esta norma: qué es evidencia de auditoría, la
información que debe utilizar el auditor como evidencia de auditoría, los pasos a seguir cuando el
auditor no se siente satisfecho con la evidencia obtenida, las técnicas de auditoría más comunes
para obtener evidencia de auditoría, además de las técnicas más comunes de auditoría de estados
financieros, entre otros.
En palabras resumidas, la evidencia de Auditoría son las pruebas que ha obtenido el auditor, para
sustentar sus afirmaciones, la principal, la afirmación de razonabilidad o no de los estados
financieros.
Los procedimientos de Auditoría son el mecanismo utilizado por el auditor para obtener
evidencia, estos procedimientos se diseñan y aplican de acuerdo con las circunstancias y
con la naturaleza del trabajo, situación que se define en la etapa de planeación,
consideraciones como alcance, riesgo, materialidad, son elementos fundamentales para el
diseño de los procedimientos usados en el trabajo de Auditoría.
Al utilizar información generada por la entidad, el auditor evaluará si, para sus fines, dicha
información es suficientemente fiable, lo que comportará, según lo requieran las
circunstancias:
El auditor determinará las modificaciones o adiciones a los procedimientos de auditoría que sean
necesarias para resolver la cuestión, y considerará, en su caso, el efecto de ésta sobre otros
aspectos de la auditoría, si:
El auditor puede decidir seleccionar elementos específicos de una población. Para la adopción de
esta decisión, pueden ser relevantes factores como el conocimiento de la entidad por parte del
auditor, los riesgos valorados de incorrección material y las características de la población sobre la
que se van a realizar las pruebas. La selección subjetiva de elementos específicos está sujeta a un
riesgo ajeno al muestreo. Los elementos específicos seleccionados pueden incluir:
Elementos clave o de valor elevado. El auditor puede decidir seleccionar elementos específicos de
una población debido a que son de valor elevado o a que presentan alguna otra característica; por
ejemplo, elementos que son sospechosos, inusuales, propensos a un riesgo concreto, o con
antecedentes de errores.
Todos los elementos por encima de un determinado importe. El auditor puede decidir examinar
elementos cuyos valores registrados superen un determinado importe para verificar una parte
importante del importe total de un tipo de transacción o de un saldo contable.
La norma internacional de Auditoría 501 expone las consideraciones específicas del auditor para
obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoría relacionada a los inventarios, litigios y
reclamaciones, e información por segmentos, de acuerdo con las normas internacionales de
auditoría 330, 500 y demás que sean relevantes.
Objetivo
Requisitos
Información por segmentos: el auditor debe obtener la suficiente y apropiada evidencia sobre la
presentación y revelación de la información por segmentos, mediante el entendimiento de los
métodos que utiliza la administración para determinar la información por segmentos, y demás
procedimientos analíticos y de auditoría acordes a las circunstancias.
La norma Internacional de auditoría 505 trata del uso de procedimientos de confirmación externa
que debe hacer el auditor para obtener evidencia de auditoría acorde a las normas internacionales
de auditoría 330 y 500.
Objetivo
Requisitos
Confirmaciones negativas: las confirmaciones negativas son menos persuasivas que las positivas,
por lo tanto el auditor no deberá usarlas como único procedimiento sustantivo de auditoría para
tratar un riesgo a nivel aseveración, a menos que se haya evaluado el riesgo significativo como
bajo y que se haya obtenido suficiente evidencia respecto a la efectividad operaria de los
controles, se espera una baja tasa de excepciones y el auditor no tiene conocimiento de
circunstancias que hagan que las solicitudes de confirmación sean desechadas.
La norma internacional de auditoría 510 presenta las responsabilidades del auditor con relación a
la revisión de los saldos iniciales en los trabajos iniciales de auditoría, incluyendo contingencias y
compromisos.
Objetivo
Requisitos
Procedimientos de auditoría: al iniciar su trabajo de auditoría, el auditor debe leer los estados
financieros anteriores y el dictamen del auditor predecesor, cuando los hay. De esta manera, el
auditor debe obtener la suficiente y apropiada evidencia sobre si los saldos iniciales contienen
errores significativos que afecten los estados financieros, analizando si los balances del cierre del
ejercicio anterior se han traspasado correctamente al ejercicio actual, y si se han aplicado las
políticas contables apropiadamente. Asimismo el auditor puede obtener evidencia de los papeles
de trabajo del auditor predecesor, si esa evidencia obtenida determina que los saldos iniciales
contienen errores significativos que afectan los estados financieros actuales, el auditor debe
implementar procedimientos de auditoría adicionales y evaluar las implicaciones sobre los estados
financieros. Si la conclusión del auditor es que existen errores significativos en los estados
financieros actuales, el auditor debe comunicarlo al nivel apropiado de la administración y a los
encargados del gobierno corporativo.
Cuando existen limitaciones para acceder a los documentos de la auditoría anterior, el auditor
debe desarrollar otros procedimientos que le permitan obtener la suficiente y apropiada
evidencia, si esto no es posible, esta situación debe reflejarse en la opinión del auditor.
Conclusiones y dictamen de auditoría: el auditor debe expresar una opinión con salvedades o
negativa, y si es el caso abstenerse de dar opinión sobre los estados financieros según sea
apropiado, cuando el auditor no puede obtener suficiente y apropiada evidencia en relación a los
saldos iniciales, si el auditor determina que los saldos iniciales contienen errores significativos que
afectan los estados financieros actuales, y el error no se presenta o contabiliza apropiadamente, y
cuando las políticas o cambios en ellas no se aplican correctamente de acuerdo con el marco de
referencia de información financiera aplicable. De igual manera si el dictamen del auditor
predecesor es relevante, el auditor debe incluirlos en sus conclusiones y dictamen
NIA 520: Procedimientos analíticos
NIA 520 habla sobre los procedimientos analíticos de auditoría, los cuales son necesarios para la
obtención de evidencia relevante y confiable sobre la razonabilidad de los estados financieros que
sustente la opinión de auditoría.
Conozca en qué momento deben realizarse; cuáles son los protocolos de comprobación que el
auditor debe seguir al momento de aplicarlos; lo que se busca con los protocolos analíticos
sustantivos y cuáles existen; la investigación de los resultados de tales procedimientos cuando
hayan variaciones o incongruencias; y cuáles son las pruebas detalle.
Los procedimientos analíticos de auditoria se utilizan para obtener evidencia relevante y confiable
sobre la razonabilidad de los estados financieros, para sustentar la opinión de auditoria.
Estos procedimientos analíticos típicamente se planifican para una fecha cercana al cierre, de tal
firma que le permite al auditor tener una comprensión global sobre el comportamiento de las
principales cifras y aseveraciones de los estados financieros objeto de la auditoria. La revisión
analítica consiste en analizar el comportamiento, las relaciones y las tendencias significativas, que
se desprenden principalmente de información financiera y no financiera.
Al aplicar los procedimientos analíticos, es conveniente que el auditor lleve a cabo los protocolos
básicos en cuanto a la información base utilizada para sus análisis, entre otros aspectos se debe
comprobar:
La fuente de la información disponible; por ejemplo, la información puede ser más fiable
cuando se obtiene de fuentes independientes externas a la entidad.
La comparabilidad de la información disponible; por ejemplo, es posible que sea necesario
complementar los datos generales de un sector con el fin de que sean comparables con los
de una entidad que produce y vende productos especializados;
La naturaleza y la relevancia de la información disponible; por ejemplo, si los presupuestos
se han establecido como resultados esperables más que como objetivos que han de ser
alcanzados; y
Los controles sobre la preparación de la información, diseñados para asegurar su
integridad, exactitud y validez. Ideal si el auditor puede comprobar la eficacia operativa de
los controles existentes.
Con el propósito de diseñar procedimientos analíticos sustantivos, el auditor puede considerar la
disponibilidad de información financiera, como presupuestos o pronósticos, e información no
financiera, como, el número de unidades producidas o vendidas.
El objetivo de la NIA 530 – Muestreo de auditoría es establecer las normas y lineamientos para
llevar a cabo este importante procedimiento, de tal manera que se reúna la evidencia de auditoría
y se puedan emitir conclusiones afines con la información seleccionada.
En este sentido es importante tener en cuenta los riesgos del muestreo, pues estos, de acuerdo
con la interpretación del auditor, permiten encontrar inexactitudes, como la determinación de un
error que tal vez no exista o, por el contrario, su omisión involuntaria. Igualmente existen riesgos
ajenos al muestreo y que corresponden a aquellos que son externos al proceso de auditoría como,
por ejemplo, conclusiones, interpretaciones erradas por cualquier contexto fuera del hecho
o, incluso, una falta al verdadero proceder.
La norma internacional de auditoría 540 presenta la responsabilidad del auditor con relación
a las estimaciones contables, aquellas partidas de los estados financieros que no pueden
medirse en forma precisa sino solo estimarse; incluidas las estimaciones contables del valor
razonable y las revelaciones relacionadas a la auditoría de estados financieros. De la misma
manera, la norma 540 presenta los requisitos y lineamientos sobre representaciones
erróneas de estimaciones contables individuales e indicadores de posible sesgo de la
administración.
NIA 550: partes relacionadas
La norma internacional de auditoría 560 presenta las responsabilidades que tiene el auditor con
los hechos sucedidos después de realizada la auditoría de estados financieros, ya que los estados
financieros pueden ser afectados no solo por la evidencias que surgen a la fecha de los estados
financieros, sino también por aquellos hechos que se manifiestan después de su desarrollo.
Se distinguen tres momentos en los cuales se deben tratar los hechos significativos, los cuales se
caracterizan por lo acontecido hasta la fecha del informe o dictamen del auditor, lo descubierto
después de la fecha del informe, sin que aún se hayan emitido los estados contables, para este
momento se verifica si se necesita corrección, además de discutir el asunto con los
administradores y tomar así decisiones apropiadas. Y por último los descubiertos después de
emitidos los estados contables, para lo cual se puede compartir la propuesta con la administración
para que estén al tanto de un nuevo informe, o el auditor puede directamente comunicar la
situación a las máximas autoridades de la entidad.
La evaluación que debe realizar la administración implica hacer un juicio sobre los resultados que
se pueden alcanzar en un periodo de tiempo, basándose en la información disponible al momento
de hacer el juicio, teniendo en cuenta factores como el tamaño y complejidad de la entidad, y
naturaleza y condición de su negocio.
La NIA 600 establece los lineamientos que debe tener en cuenta un auditor para realizar la
auditoría de grupos, el modo de proceder ante el encargo y cómo deber ser la comunicación que
el profesional contable deberá mantener con los auditores de las empresas componentes del
grupo.
La NIA 600 es aplicable a la auditoría de estados financieros de grupos empresariales tales como:
matrices, subsidiarias, filiales y otras entidades pertenecientes a un grupo económico. Según lo
establecido en esta NIA, su propósito gira en torno a “determinar si es adecuado actuar como
auditor de los estados financieros del grupo”.
La norma internacional de auditoría 610 manifiesta que de acuerdo con la Norma Internacional de
Auditoría 315 el auditor externo puede determinar si es necesaria e importante la función de
auditoría interna para el proceso de la auditoría en general. Por tal motivo se evidencia en esta
norma la responsabilidad del auditor externo respecto al trabajo del auditor interno, sin que esto
tenga que entenderse que el trabajo del auditor interno es una ayuda directa en los
procedimientos de auditoría del auditor externo, ya que los objetivos de la función de auditoría
de ambos son diferentes, dado que los objetivos de la función de auditoría interna son
determinados por la administración y el gobierno corporativo. Sin embargo los medios por los
cuales el auditor externo e interno buscan lograr sus objetivos en la función de auditoría pueden
ser similares.
La norma internacional de auditoria 620 básicamente define las responsabilidades del auditor
cuando se encuentra haciendo la auditoria de los estados financieros y encuentra ciertas áreas en
las cuales no tiene la capacidad de dictaminar, debido a las limitaciones en conocimientos
específicos detectados, para lo cual vincula el trabajo de una persona u organización especialista
en un campo diferente al de la contabilidad y auditoría, es decir el trabajo de un experto que se
caracteriza por tener habilidad, conocimiento y experiencia suficiente en dicho campo y que de
alguna manera este procedimiento busque ayudar al auditor a obtener suficiente evidencia
apropiada de auditoria. Es importante aclarar que esta norma se refiere al trabajo de una persona
u organización de un área diferente a la contabilidad que ayuda al auditor a obtener la suficiente y
apropiada evidencia de auditoria sobre situaciones específicas que se presenten durante la
auditoria, y no incluye la persona u organización que ayuda a la entidad a la realización de los
estados financieros.
Cuando el auditor apoya su trabajo con el uso del trabajo de un experto no significa que cuando
expresa una opinión de auditoria disminuya la responsabilidad de la misma, sin embargo el auditor
puede llegar a la conclusión de que el trabajo del experto es adecuado para sus propósitos de
auditoria, y así mismo aceptar los hallazgos o conclusiones en el campo de especialidad del
experto como un argumento válido en la auditoria para soporte como evidencia.
La NIA 700 define las responsabilidades del auditor para formar una opinión sobre los estados
financieros y menciona cómo debe ser la presentación y el contenido del informe de
auditoría que incluye la opinión emitida como resultado de la auditoría de estados financieros
de una entidad
La decisión sobre el tipo de opinión modificada que resulta adecuado depende de:
Según lo indicado en el párrafo 5 de la NIA 706, este tipo de párrafo es aquel que contiene
información sobre una cuestión presentada o revelada de forma adecuada en los estados
financieros y que, a juicio del auditor, es de tal importancia que resulta fundamental para
que los usuarios comprendan el informe.
NIA 720 (Revisada): Responsabilidad del auditor respecto a la información incluida en los
documentos que contienen los estados financieros auditados.
La NIA 720 incluye lineamientos sobre la responsabilidad que tiene el auditor en relación con otra
información que contienen estados financieros auditados y el correspondiente dictamen de
auditoria; entiéndase como “otra información”, la información financiera y no financiera
(diferente al estado de situación financiera, estado de resultado u otros estados
financieros) incluida en un documento que contiene los estados financieros auditados y el informe
de auditoría.
http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/1415/1/03-TESIS.CP009A32.pdf
http://auditoriasistemas.blogspot.com.co/
http://www2.deloitte.com/co/es/pages/audit/articles/revista-digital-deaseguramiento-1.html
http://es.slideshare.net/dianispareja5/normas-internacionales-de-auditoria14724952
http://es.slideshare.net/MARIBEL2568/nias-nagas
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Documents/Nota%20de
%20Clase%2023%20NORMAS%20INTERNACIONALES%20DE%20AUDITORIA%20(NIAS).pdf