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de Procedimientos
Administrativos
SIGLAS: INMUDERE
EJEMPLARES: 40
2. INTRODUCCION
4. VISION
EL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE SUSTENTA SUS
PROGRAMAS, METAS Y OBJETIVOS EN UN IDEAL ALCANZABLE EN
MEDIANO Y LARGO PLAZO EN TODAS LAS ÁREAS DE SU COMPETENCIA Y
QUE CONTEMPLA:
JUNTA DE GOBIERNO
DIRECTOR GENERAL
15.8.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: COORDINADOR DE PROMOCIÓN Y
DIFUSIÓN.
HORIZONTAL: COORD. DE INSTALACIONES DEPORTIVAS, SERVICIOS
MÉDICOS, COORD. DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, COORD. DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA, AUXILIAR CONTABLE, RECURSOS
MATERIALES, AUXILIAR DE PERSONAL, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
15.8.6. ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.9 COORDINACIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVA
15.13.8 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: CON LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
HORIZONTAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO, AUXILIAR CONTABLE,
AUXILIAR DE PERSONAL, ASISTENTE DE PROMOCION Y DIFUSIÓN,
COORD. DE INSTALACIONES DEPORTIVAS, SERVICIOS MÉDICOS,
COORD. DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, COORD. DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
15.14 AUXILIAR DE PERSONAL
ADMINISTRADOR
SECRETARIA
SALVAVIDAS
CIUDAD DEPORTIVA
ADMINISTRADOR
SECRETARIA
TAQUILLEROS MANTENIMIENTO
GIMNASIO MUNICIPAL
17.1 ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR
18.1 ADMINISTRADOR
UBICACIO:SULLIVAN
AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE UNIDADES DEPORTIVAS
SUBORDINADOS: TAQUILLEROS, MANTENIMIENTO, VELADOR.
FUNCIONES:
PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y
EVALUAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y DE MANTENIMIENTO,
ASÍ COMO DEL INMUDERE, CON EL OBJETO DE PROGRAMAR LAS
ACCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y
HUMANOS
EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A EFECTO DE
REALIZAR LAS PROMOCIONES Y ASCENSOS
CORRESPONDIENTES.
PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACIÓN CON
LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
APROBACIÓN.
COLABORAR EN LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE TRABAJO,
CON LAS DIVERSAS ÁREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
ACORDAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMÁS.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: COORDINADOR DE UNIDADES
DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES DE UNIDADES
DESCENDENTE: TAQUILLERO, MANTENIMIENTO Y VELADOR.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
18.2 TAQUILLERO
UBICACIÓN: SULLIVAN
ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE SULLIVAN
FUNCIONES:
ATENDER AMABLEMENTE AL USUARIO QUE VISITA LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS
COBRAR LA CUOTA ESTABLECIDA DE COOPERACIÓN A LOS
USUARIOS Y LLEVAR UN BUEN CONTROL DEL BOLETAJE
ENTREGAR DIARIAMENTE CORTE DE ENTRADAS Y
BOLETAJE SOBRANTE AL ADMINISTRADOR DE UNIDADES O
ENCARGADO.
INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO SOBRE ACTIVIDADES
SUCEDIDAS DURANTE SU TURNO.
MANTENER LIMPIA SU ÁREA DE TRABAJO.
TENER DISPOSICIÓN, PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN
DE EVENTOS DEPORTIVOS O CUALQUIER LABOR QUE SE LE
ENCOMIENDE.
RESPONSABILIDAD:
SERÁ RESPONSABLE DURANTE SU TURNO DEL ORDEN QUE
GUARDEN LOS USUARIOS Y QUE SE RESPETE EL REGLAMENTO DEL
INMUDERE.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE SULLIVAN
HORIZONTAL: CON MANTENIMIENTO Y VELADOR
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
18.3 MANTENIMIENTO
UBICACIÓN: SULLIVAN
ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE SULLIVAN
FUNCIONES:
PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, A LAS ÁREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) ÁREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA, ETC.
PASAR INFORMES AL ADMINISTRADOR DE LAS CONDICIONES EN
QUE SE ENCUENTRAN LAS INSTALACIONES A FIN DE QUE SE
PROPORCIONE UN MEJOR SERVICIO.
SER RESPONSABLE DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE
UTILIZA EN SUS LABORES DIARIAS.
INFORMAR AL ADMINISTRADOR DE LOS MATERIALES E INSUMOS
QUE SEAN NECESARIOS.
TENER DISPOSICIÓN PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS O CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA
DENTRO DEL TRABAJO QUE REALIZA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
18.4 VELADOR
UBICACIÓN: SULLIVAN
AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIAPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE UNIDAD DEPORTIVA
SULLIVAN.
FUNCIONES GENERALES:
• VIGILAR EL ACCESO D EPERSONAS A LA UNIDAD DEPORTIVA.
• VIGILAR SE CUMPLA CON EL REGLAMENTO Y NORMATIVIDAD
EXISTENTES EN LA UNIDAD DEPORTIVA.
• NO PERMITIR SE INVADAN LOS ESPACIOS EXCLUSIVOS DE
ESTACIONAMIENTO.
• CHECAR QUE TODAS LAS PUERTAS DE ACCESO, DE
OFICINAS, BAÑOS Y ALMACENES QUEDEN DEBIDAMENTE
CERRADAS.
• RESTRINGIR EL ACCESO A LAS AREAS VERDES.
• NO PERMITIR EL ACCESO DE BEBIDAS EMBRIAGANTES Y
ESTUPEFACIENTES.
• EVITAR EL ACCESO DE PERSONAS A LA UNIDAD DE LAS 10 DE
LA NOCHE A 6 DE LA MAÑANA.
• LLEVAR BITÁCORA SOBRE SUCESOS Y ANOMALIAS EN EL
TRANSCURSO DE SU TURNO.
• REPORTAR SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS A LA UNIDAD.
• REALIZAR RECORRIDOS EN LA UNIDAD EN GENERAL
DURANTE EL TRANSCURSO DE SU TURNO.
RESPONSABILIDAD:
SALVAGUARDAR LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIDAD
DEPORTIVA A SU CARGO.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE CIUDAD
DEPORTIVA.
HORIZONTAL: CON TAQUILLEROS, PERSONAL DE MANTENIMIENTO,
ENCARGADO DE ALBERCA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
19. GIMNASIO USOS MULTIPLES SAN QUINTIN
COORDINADOR
19.1 COORDINADOR
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES O ENCARGADOS DE
UNIDADES DEPORTIVAS
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
19.2 MANTENIMIENTO
ENCARGADO
MANTENIMIENTO TAQUILLERO
PARQUE 3 COLONIAS
20.1 ENCARGADO
ENCARGADO
MANTENIMIENTO TAQUILLEROS
EVENTUALES
SIGLO XXI
21.1 ENCARGADO
UBICACIÓN: SIGLO XXI
AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
SUBORDINADOS: MANTENIMIENTO Y TAQUILLEROS
FUNCIONES ESPECIFICAS:
PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR
TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL A SU CARGO, ASI COMO CON EL INMUDERE, CON EL
OBJETO DE PROGRAMAR LAS ACCIONES PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN, A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATEIRALES Y
HUMANOS.
AVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A EFECTO DE
REALIZAR LAS PROMOCIONES Y ASCENSOS
CORRESPONDIENTES.
PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACION CON
LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
APROBACION.
COLABORAR EN LA REALIZACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO,
CON LAS DIVERSAS AREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
ACORDAR CON LA DIRECCION GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMAS.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES O ENCARGADOS DE OTRAS
UNIDADES DEPORTIVAS.
DESCENDIENTE: CON TAQUILLEROS Y MANTENIMIENTO.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
21.2 MANTENIMIENTO
FUNCIONES ESPECIFICAS:
PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A LAS AREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) AREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA, ETC.
PASAR INFORMES AL ENCARGADO DE LA UNIDAD DE LAS
CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRAN LAS INTALACIONES A
FIN DE QUE SE PROPORCIONE UN MEJOR SERVICIO.
SER RESPONSABLES DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE
UTILIZA EN SUS LABVORES DIARIAS.
INFORMAR AL ENCARGADO DE LA UNIDAD DE LOS MATERIALES E
INSUMOS QUE SEAN NECESARIOS.
TENER DISPOSICION PARA APOYAR EN LA REALIZACION DE
EVENTOS O CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA
DENTRO DEL TRABAJO QUE REALIZA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD
21.3 TAQUILLERO
ENCARGADO
MANTENIMIENTO
PORTICOS DEL MAR
22.1 ENCARGADO
UBICACIÓN: PORTICOS DEL MAR
AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
FUNCIONES ESPECIFICAS:
PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR
TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL A SU CARGO, ASI COMO CON EL INMUDERE, CON EL
OBJETO DE PROGRAMAR LAS ACCIONES PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN, A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATEIRALES Y
HUMANOS.
AVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL
PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACION CON
LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
APROBACION.
COLABORAR EN LA REALIZACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO,
CON LAS DIVERSAS AREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
ACORDAR CON LA DIRECCION GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMAS.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES O ENCARGADOS DE OTRAS
UNIDADES DEPORTIVAS.
DESCENDIENTE: CON TAQUILLEROS Y MANTENIMIENTO.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL INSTITUTO MUNICIPAL
DEL DEPORTE Y RECREACIÓN
DE ENSENADA BAJA CALIFORNIA.
L.E.F. EMETERIO NAVA VALLES, DIRECTOR GENERAL DEL
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y RECREACIÓN DE ENSENADA
BAJA CALIFORNIA, EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL
REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO EN SU ARTICULO 26
FRACCIÓN 2DA, 8VA Y 10MA PROPONE ANTE LA HONORABLE JUNTA
DE GOBIERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y
RECREACIÓN DE ENSENADA BAJA CALIFORNIA EL ANTEPROYECTO
DENOMINADO:
SIGLAS: INMUDERE
EJEMPLARES IMPRESOS: 40
1.- CONTENIDO
1. CONTENIDO
2. INTRODUCCION
3. PROCEDIMIENTOS:
4.- ANEXOS
2. INTRODUCCIÓN
8.- SOLO PODRÁN SER AUTORIZADOS PARA PAGO LOS COMPROBANTES QUE
CUBRAN LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
a) COMPROBANTE ORIGINAL, CON REQUISITOS FISCALES (FACTURA),
FIRMADOS POR EL RESPONSABLE DEL FONDO.
b) QUE SEA EXPEDIDO A NOMBRE Y CON LOS DATOS DEL INSTITUTO.
FORMULARIO: OFICIO
SOLICITUD DE VIÁTICOS ( anexo 15)
CHEQUE DE PÓLIZA
3.14.1 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD
DE VIÁTICOS Y PASAJES