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Manual de Organización y

de Procedimientos
Administrativos

INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y


RECREACION

Ensenada B.C., Noviembre de 2006


1. IDENTIFICACIÓN

NATURALEZA JURÍDICA DE ORGANISMO PUBLICO


LA ENTIDAD PARAMUNICIPAL: DESCENTRALIZADO

SIGLAS: INMUDERE

NOMBRE OFICIAL: INSTITUTO MUNICIPAL DEL


DEPORTE Y RECREACIÓN
DE ENSENADA BAJA, CALIF.

MANUAL DE: ORGANIZACIÓN

LUGAR DE ELABORACIÓN: ENSENADA, BAJA CALIF.

AREA RESPONSABLE: AREA ADMINISTRATIVA


L.A.E. YARAHI ROMO HDEZ.

FECHA DE ELABORACIÓN: JULIO DEL 2003

EJEMPLARES: 40
2. INTRODUCCION

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL


DEPORTE Y RECREACIÓN DE ENSENADA BAJA CALIFORNIA, SE ELABORO
EN JULIO DEL 2003 CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON UN DOCUMENTO
QUE EXPLICARA LA MANERA EN QUE ESTA ORGANIZADO, LAS UNIDADES
QUE LO INTEGRAN Y LAS FUNCIONES DE LAS MISMAS.

LA METODOLOGÍA ADOPTADA SE INICIO AL ANALIZAR LA


DOCUMENTACIÓN EXISTENTE, RELATIVA A LA ORGANIZACIÓN DEL
INSTITUTO; SE ELABORO Y APLICO UN CUESTIONARIO A TRAVÉS DEL
CUAL SE LOGRARON DETERMINAR LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA
CADA UNIDAD ORGÁNICA, DICHA INFORMACIÓN SE CONFIRMO
DIRECTAMENTE CON LAS PERSONAS RESPONSABLES DE SU EJECUCIÓN;
PARA POSTERIORMENTE ELABORAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICA CON SU
ORGANIGRAMA CORRESPONDIENTE.

ESTE MANUAL ESTA ORIENTADO A TODO EL PERSONAL, A FIN DE


QUE CONOZCA CON EXACTITUD Y PRECISIÓN CUALES CON LAS
FUNCIONES QUE DEBE DESEMPEÑAR, CON EL OBJETO DE CONTAR CON
UN MANUAL ADECUADO A LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO, COMO UN
ORGANISMO DESCENTRALIZADO.
3. M I S I O N

PROMOVER LA CULTURA FÍSICA EN LA COMUNIDAD, FOMENTANDO


EL DEPORTE POPULAR Y VINCULANDO CON ESCUELAS Y ASOCIACIONES.

FAVORECER LA SALUD, LA EDUCACIÓN E IDENTIDAD CIUDADANA,


EN BÚSQUEDA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LA COMUNIDAD A TRAVÉS
DE UN SERVICIO EFICIENTE, CON VOLUNTAD DINAMISMO Y COMPROMISO,
ORIENTADO POR LA NECESIDAD SOCIAL Y PROYECTANDO A NUESTRA
CIUDAD COMO MODELO DE ORGANIZACIÓN.

4. VISION
EL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE SUSTENTA SUS
PROGRAMAS, METAS Y OBJETIVOS EN UN IDEAL ALCANZABLE EN
MEDIANO Y LARGO PLAZO EN TODAS LAS ÁREAS DE SU COMPETENCIA Y
QUE CONTEMPLA:

• UNA POBLACIÓN PARTICIPATIVA EN LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS,


NO SOLO EN SU PRACTICA SINO EN SU FOMENTO, COMPROMETIDOS
EN LA IDENTIDAD DE LOS ENSENADENSES Y EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LOS NIÑOS Y JÓVENES.

• UNIDADES DEPORTIVAS SUFICIENTES Y CON UNA ADMINISTRACIÓN


EXCELENTE, SUSTENTADA EN LA PARTICIPACIÓN DE LOS USUARIOS.

• PERSONAL CAPACITADO A TODO NIVEL PARA OFRECER MEJORES


SERVICIOS A LA COMUNIDAD.

• UNA IMAGEN FUERTE Y POSITIVA DE LA CIUDAD EN EL ÁREA


DEPORTIVA A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL.

• LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DE MAGNITUD INTERNACIONAL.

• CENTROS ESPECIALIZADOS EN EL DESARROLLO DEL RENDIMIENTO


DEPORTIVO.
5. NATURALEZA Y OBJETIVO DEL INSTITUTO MUNICIPAL
DEL DEPORTE Y LA RECREACION

EL INSTITUTO DEL DEPORTE, TIENE POR OBJETO ENCAUSAR,


PROMOVER Y DESARROLLAR LA CULTURA FÍSICA EN LA CIUDADANÍA EN
GENERAL, UNIFICANDO CRITERIOS PARA SU PROMOCIÓN DEL DEPORTE,
LA EDUCACIÓN FÍSICA Y LA RECREACIÓN, OFRECIENDO ESPACIOS
DEPORTIVOS PARA USO DE LA CIUDADANÍA Y CREANDO LA ESTRUCTURA
SOCIAL NECESARIA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS
HABITANTES DE ENSENADA EN EL ÁMBITO SOCIAL E INDIVIDUAL.
EL PATRIMONIO DEL INSTITUTO DEL DEPORTE, SE INTEGRARA POR
LOS BIENES Y DERECHOS QUE APORTEN LOS GOBIERNOS MUNICIPAL,
ESTATAL O FEDERAL, ASÍ COMO AQUELLOS QUE ADQUIERA LÍCITAMENTE
POR OTROS CONCEPTOS, COMO TAMBIÉN LOS INGRESOS QUE SE
GENEREN POR EL USUFRUCTO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS
MUNICIPALES.
6. ANTECEDENTES

A LO LARGO DE LA HISTORIA RECIENTE, EL ESTADO MEXICANO HA


CREADO DIVERSAS INSTITUCIONES PARA FOMENTAR Y PROMOVER EL
DEPORTE. CON FUNCIONES ESPECIFICAS, ENTRE LAS CUALES
DESTACAN; FORMULAR NORMAS Y PROGRAMAS; EJECUTAR ACCIONES
PARA PROMOVER LA EDUCACIÓN FÍSICA, EL DEPORTE POPULAR,
ESTUDIANTIL Y SELECTIVO. ALGUNAS CON AUTONOMÍA PROPIA.

ESTA AUTONOMÍA NACE DESDE QUE A NIVEL INTERNACIONAL SE


ORGANIZAN LIGAS, CLUBES Y FEDERACIONES CON EL FIN DE COMPETIR
ENTRE LAS CIUDADES Y PAÍSES, COMO RESULTADO DE LA EVOLUCIÓN
DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS, EN 1894 SE CREA EL COMITÉ
OLÍMPICO INTERNACIONAL, COMO UNA ASOCIACIÓN CIVIL, AJENA A
PROBLEMAS POLÍTICOS, BÉLICOS Y DE CUALQUIER ÍNDOLE QUE NO SEA
LA SANA COMPETENCIA. ENTONCES EL MOVIMIENTO OLÍMPICO SE
CARACTERIZA DE NACIMIENTO, POR DOS FACTORES:

ES UN MOVIMIENTO NO GUBERNAMENTAL Y CUENTA CON SU


PROPIA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL. EN MÉXICO SE
CREA HASTA EN 1923 EL COMITÉ OLÍMPICO MEXICANO (A.C.) COMO
REPRESENTANTE EN EL PAÍS DEL C.O.I.

ANTE EL CRECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEPORTIVA, ABELARDO L.


RODRÍGUEZ CONSTITUYE EN 1933 LA CONFEDERACIÓN DEPORTIVA
MEXICANA CON EL OBJETO DE ORGANIZAR A LA SOCIEDAD CIVIL
INTERESADA EN PARTICIPAR EN EL DEPORTE Y ESTABLECER UN
VINCULO CON ESTE NUMEROSO ( Y CRECIENTE ) GRUPO DE
CIUDADANOS.

EN 1950 SE CREA EN MÉXICO EN INJUVE, ORGANISMO TENDIENTE A


SATISFACER LAS DEMANDAS SOCIALES DE LOS JÓVENES,
PRINCIPALMENTE EN EL DEPORTE. HASTA 1963 EL GOBIERNO DE MÉXICO
SE DA CUENTA DEL POTENCIAL QUE TIENE EL DEPORTE PARA EL
DESARROLLO SOCIAL, PERO DESGRACIADAMENTE DE ENTONCES A LA
FECHA, NINGÚN ORGANISMO DE GOBIERNO HA ATENDIDO LO QUE
DEBERÍA SER SU PRIORIDAD. LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE
POPULAR. ENTONCES TODO MUNDO VOLTEA LOS OJOS AL PRESTIGIO
POLÍTICO Y SOCIAL DEL DEPORTE, GASTÁNDOSE GRANDES CANTIDADES
DE DINERO GENERANDO ROCES Y FRICCIONES CON UNA PARTE DE LA
SOCIEDAD QUE TIENE MUCHOS AÑOS ANTES QUE EL GOBIERNO EN ESTA
ACTIVIDAD.
INDE ( 1976 )
• CREA ( 1977 )
• SUBSECRETARIA DEL DEPORTE ( 1981 A 1985 )
• CONSEJO NACIONAL DEL DEPORTE (MAYO DE 1981 )
• CONADE ( 1988 )
• LEY DEL ESTIMULO Y FOMENTO DEL DEPORTE (1990 )
• CONDEBA-CONADEMS ( 1994 )
• LEY DEL DEPORTE Y LA CULTURA FISICA PARA EL ESTADO DE BAJA
CALIFORNIA Y SU RECLAMENTO ( 1998 )

ESTAS ORGANIZACIONES HAN LOGRADO INTEGRAR A UN GRAN


NUMERO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SON LA BASE PARA
IMPULSAR EL DEPORTE EN GENERAL.

DE AHÍ LA IMPORTANCIA DE LA CREACIÓN DE UN ORGANISMO


RECTOR QUE CUMPLA CABALMENTE CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y
OFRECER A LA COMUNIDAD DE ESTE MUNICIPIO LOS MEDIOS
ADECUADOS PARA ACRECENTAR LA CULTURA FÍSICA Y DEPORTIVA.

EN EL ÁMBITO MUNICIPAL, EL DEPORTE ASOCIADO HA TENIDO UN


DESARROLLO CRECIENTE Y SE HA CONVERTIDO EN UNA IMPORTANTE
FUENTE DE PROMOCIÓN PARA EL GOBIERNO MUNICIPAL, DEPORTE
ASOCIADO DEBE SIGNIFICAR TODO GRUPO DE CIUDADANOS QUE SE
REÚNEN EN TORNO A LA ACTIVIDAD FISICA-DEPORTIVA, COMPETITIVA O
NO, ES DECIR, NO NECESARIAMENTE AQUELLOS QUE ASISTEN A
COMPETENCIAS ESTATALES Y NACIONALES.

EL MUNICIPIO DE ENSENADA ES EL MAS GRANDE DE BAJA


CALIFORNIA, TIENE UNA SUPERFICIE DE 51 MIL 625 KILÓMETROS
CUADRADOS; SU CABECERA ES EL PUERTO DE ENSENADA QUE SE
ENCUENTRA AL SUR DE LA CIUDAD DE TIJUANA.

ACTUALMENTE ENSENADA ES UNA CIUDAD MODERNA


DENSAMENTE POBLADA, CON PERSONAS QUE NOS LLEGAN DE TODOS
LOS ESTADOS DEL PAÍS, QUE POCO A POCO SE HA CONVERTIDO EN
UN MUNICIPIO CADA DIA MAS GRANDE CON MUCHAS NECESIDADES,
CUANTA CON 23 DELEGACIONES MUNICIPALES Y 200 COLONIAS
POPULARES Y ASENTAMIENTOS IRREGULARES, ANTERIORMENTE LA
ESTRUCTURA GUBERNAMENTAL DEL DEPORTE DEPENDIA DE LA
DIRECCION DE EDUCACIÓN, CULTURA Y ASISTENCIA SOCIAL, Y ESTA A SU
VEZ CONTABA CON UN JEFE DE DEPORTES, 5 PROMOTORES Y 3
ADMINISTRADORES DE UNIDADES DEPORTIVAS, UN PROGRAMA
DEPORTIVO NO BIEN DEFINIDO PUES SOLO SE REALIZABAN DOS
EVENTOS AL AÑO SIENDO LOS SIGUIENTES: INTERCOLONIAS E INTER-
DELEGACIONES Y ESPORÁDICAMENTE SE ATENDIAN A LOS DIFERENTES
SECTORES SOCIALES DE LA COMUNIDAD, EN CONSECUENCIA, EL USO
CREATIVO Y FORMATIVO DEL TIEMPO LIBRE ESTABA LEJOS DE FORMAR
PARTE DE LA VIDA COTIDIANA DEL ENSENADENSE.

DEBIDO A QUE EL DEPORTE MUNICIPAL ESTABA INTEGRADO A LA


DIRECCION DE EDUCACIÓN CULTURA Y ASISTENCIA SOCIAL LOS
PRESUPUESTOS ERAN DIVIDIDOS Y LOS PROGRAMAS PRIORITARIOS DE
DICHA DIRECCION ABSORBIAN EL MAYOR PORCENTAJE MERMANDO
POCO A POCO EL DINAMISMO CARACTERÍSTICO DEL ÁREA DE DEPORTES,
AL GRADO QUE LOS PROGRAMAS DEL DEPORTE POPULAR QUEDABAN
REDUCIDOS.

EL XVI AYUNTAMIENTO PLANTEO LA NECESIDAD DE REVISAR Y


EVALUAR EL APARATO FUNDAMENTAL, PARA HACERLO MAS EFICIENTE
SIN QUE PIERDA SU ESENCIA, REORIENTANDO ACCIONES, REFORMANDO
ESTRUCTURAS QUE PERMITEN RECOGER LAS EXPERIENCIAS DE LAS
ULTIMAS ADMINISTRACIONES PARA ELLO, SE HACE NECESARIO REVISAR
A FONDO LA DEFINICIÓN CONCEPTUAL DEL DEPORTE Y PROPONER LAS
VÍAS DE SOLUCIÓN MAS ADECUADAS.
7. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES

I. PROMOVER LA CULTURA FISICA ENTRE LOS HABITANTES DE


ENSENADA A TRAVES DE LOS PROGRAMAS DE DEPORTE PARA
TODOS, ASOCIADO Y ESCOLAR.

II. NORMAR LA PRACTICA DE LA ACTIVIDAD DEPORTIVA EN LA CIUIDAD


ESTABLECIENDO MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y FOMENTO
CON LA SOCIEDAD CIVIL.

III. FOMENTAR LA ORGANIZACIÓN DE ENCUENTROS DEPORTIVOS EN


LA CIUDAD EN EL ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL.

IV. ADMINISTRAR LAS UNIDADES DEPORTIVAS DE LA CIUDAD


BUSCANDO DAR UN SERVICIO EFICIENTE A LOS USUARIOS.

V. PROMOVER LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVOS ESPACIOS


DEDICADOS A LA PRACTICA DEL DEPORTE.

VI. PROMOVER ACCIONES QUE PERMITAN EL ACCESO A MAYORES


RECURSOS ECONÓMICOS PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE
PROVENIENTE DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS Y EVENTOS
COMERCIALES.

VII. BUSCAR EL PATROCINIO DE LA INICIATIVA PRIVADA PARA


PROGRAMAS ESPECIALES DEL DEPORTE QUE PERMITAN
MULTIPLICAR EL SUBSIDIO GUBERNAMENTAL.

VIII. ESTABLECER PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN QUE PERMITAN


DOCUMENTAR LAS BENEFICIOS FISIOLÓGICOS Y SOCIALES DE LA
PRACTICA DEPORTIVA PROPONIENDO NUEVOS PROGRAMAS QUE
FAVOREZCAN EL DESARROLLO INTEGRAL DEL SER HUMANO
8. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE INMUDERE

1.- MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LO CIUDADANOS, PROMOVIENDO LA


FORMACIÓN DE HABITOS DE SALUD MEDIANTE LA PRACTICA
SISTEMÁTICA DEL DEPORTE, LA EDUCACIÓN FÍSICA Y LA RECREACIÓN.

2.- CAMBIAR LOS VICIOS SOCIALES MEDIANTE UNA EDUCACIÓN


INTEGRAL, CONTRIBUYENDO ASÍ A MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS
INDIVIDUOS.

3.- CREAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN CUAL NOS DETERMINA LA


SITUACIÓN QUE GUARDA EL DEPORTE MUNICIPAL

4.- PROPORCIONAR ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTOS A LAS


INSTITUCIONES Y PERSONAS QUE DESTACAN EN ALGUNA DISCIPLINA
DEPORTIVA.

5.- CONTAR CON RECURSOS ECONÓMICOS SUFICIENTES PARA


MANTENER EN BUEN ESTADO LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS.

6.- LOGRAR UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN EN EL


DEPORTE MUNICIPAL CON LAS DIVERSAS INSTANCIAS QUE
DESARROLLAN ACTIVIDADES DEPORTIVAS.

7.- CONTAR CON UN PROGRAMA CALENDARIZADO DE PROMOCIÓN DE


ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN COMÚN ACUERDO CON OTRAS
INSTANCIAS QUE DESARROLLAN LA MISMA ACTIVIDAD.

8.- CONTAR CON PERSONAL DE VIGILANCIA EN INSTALACIONES


DEPORTIVAS EXISTENTES PARA EVITAR SU DESTRUCCIÓN.
9. POLITICA HACIA EL DEPORTE

DEBE DARSE EL MÁS FUERTE IMPULSO A LA PROMOCIÓN DEL


DEPORTE ENTRE LOS NIÑOS, JÓVENES Y ADULTOS VINCULADOS A SUS
ACTIVIDADES EN LOS CENTROS DE ESTUDIO Y CENTROS LABORALES.

EL ALIENTO AL DEPORTE ORGANIZADO SERÁ LA PRIORIDAD MAS


ALTA DE LA POLÍTICA DEPORTIVA, IMPULSANDO LA DISPONIBILIDAD DE
PERSONAL CAPACITADO PARA LA ENSEÑANZA Y PRACTICA DE LOS
DEPORTES, COMO EL ACCESO A FACILIDADES E INSTALACIONES
SUFICIENTES Y ADECUADAS.

EN CUANTO AL DESARROLLO DEL DEPORTE EN CUALQUIERA DE


SUS MODALIDADES, SISTEMATIZAREMOS SU PRACTICA EN FORMA
COMPATIBLE CON PROGRAMAS DE ESTUDIO, HORARIO LABORAL, ETC.
ESTO IMPLICA A LA ORGANIZACIÓN EVENTOS MASIVOS DE COMPETENCIA
TÉCNICA A LIGAS Y CLUBES EN EL MEDIO SOCIAL Y ESTUDIANTIL,
APROVECHANDO AL MÁXIMO LAS INSTALACIONES EDUCATIVAS Y
COMUNITARIAS.

BAJO ESTE TENOR EL XVII AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL, TIENE


LA PREMISA FUNDAMENTAL DE PROMOVER Y DIFUNDIR ENTRE LOS
CIUDADANOS UNA CULTURA DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN,
IDENTIFICANDO LAS BENEFICIOS QUE ESTAS ACTIVIDADES TIENEN COMO
MEDIOS DE PROMOCIÓN DE LA SALUD INDIVIDUAL Y COLECTIVA.

A EFECTO DE INDUCIR QUE EL DEPORTE SE CONVIERTA EN UNA


ÁMBITO DEL CIUDADANO Y SE VEA MULTIPLICADO EN EL ENTORNO
SOCIAL EN SU CONJUNTO CON LAS 23 DELEGACIONES QUE CONFORMAN
EL XVII AYUNTAMIENTO DE ENSENADA. INSTRUMENTANDO PROGRAMAS
QUE MEJOREN LOS SERVICIOS DE UNIDADES, CANCHAS Y ESPACIOS
DEPORTIVOS ESTO CON EL FIN DE LOGRAR QUE EL DEPORTE Y LA
RECREACIÓN BAJE EL ÍNDICE DE DROGADICCIÓN, ALCOHOLISMO,
DELINCUENCIA Y MALOS HABITOS MEDIANTE LA OCUPACIÓN DE SU
TIEMPO LIBRE.
10. IMPORTANCIA DEL DEPORTE EN ENSENADA

ENSENADA CUENTA APROXIMADAMENTE CON UN TOTAL DE 390,000


HABITANTES, POBLACIÓN QUE SE CONCENTRA PRINCIPALMENTE EN LA
CABECERA MUNICIPAL POR LO QUE ES NECESARIO ELABORAR
PROGRAMAS QUE ATRAIGAN A LA POBLACIÓN A LOS LUGARES DE
ORIGEN Y LOGRAR LLEVAR ACTIVIDADES A LA GENTE EN LOCALIDADES
INTERMEDIAS A TRAVÉS DE PROGRAMAS Y RECURSOS YA QUE EN LAS
ACTIVIDADES FÍSICAS Y DEPORTIVA SE INVOLUCRA UNA GRAN PARTE DE
ESTA POBLACIÓN DE ENSENADA EN FORMA DIRECTA O
INDIRECTAMENTE.

ES UN MUNICIPIO QUE CUENTA CON 3 SISTEMAS EDUCATIVOS


(FEDERAL Y ESTATAL), CON ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA
PARA ATENDER LA EDUCACIÓN FÍSICA EN LAS ESCUELAS A NIÑOS ENTRE
LOS 5 Y 15 AÑOS, SUMADO A LO ANTERIOR, EXISTE UN GRAN NUMERO DE
CIUDADANOS QUE PRACTICAN ACTIVIDADES FÍSICAS CON FINES DE
MANTENER LA SALUD, CONVIVENCIA Y RECREACIÓN.

PREPARATORIAS Y UNIVERSIDADES QUE CUENTAN CON UN


DEPARTAMENTO O DIRECCION DE DEPORTES, LIGAS DEPORTIVAS
AFILIADAS AL DEPORTE ASOCIADO Y ESTE A SU VEZ AL FEDERADO,
MAQUILADORAS QUE PROMUEVEN EL DEPORTE ENTRE SUS
TRABAJADORES CON PRESUPUESTOS PROPIOS, UNA GRAN CANTIDAD DE
CLUBES DE SERVICIOS PARTICIPAN EN EL FOMENTO AL DEPORTE Y UN
CRECIENTE NÚMERO DE EMPRESARIOS APOYAN Y FINANCIAN, CURSOS Y
PROMOCIONES.

TODO ESTE POTENCIAL HUMANO CARECE DE UN ÓRGANO QUE LO


AGLUTINE, LO CONDUZCA Y COORDINE PROCURANDO QUE ESTA GRAN
MASA SOCIAL SE ORGANICE EN TORNO A UNA MISMA VISIÓN CON
OBJETIVOS COMUNES Y LIDERAZGO PROPIO.
11. JUSTIFICACION

LOS ORDENAMIENTOS JURÍDICOS VIGENTES EN MÉXICO EN


MATERIA DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE, RECONOCEN A ESTA
ACTIVIDAD COMO PILARES DEL DESARROLLO INTEGRAL DEL SER
HUMANO.
EL ARTICULO 3º CONSTITUCIONAL ESTABLECE QUE LA EDUCACIÓN
IMPARTIDA POR EL ESTADO, TENDRÁ QUE DESARROLLAR
ARMÓNICAMENTE TODAS LAS FACULTADES DEL SER HUMANO.

LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN DICE EN SU ARTICULO 7º:


ESPECIFICA ENTRE LOS FINES DE LA EDUCACIÓN, EL DE CONTRIBUIR AL
DESARROLLO INTEGRAL DEL INDIVIDUO PARA QUE EJERZA PLENAMENTE
SUS CAPACIDADES, DICE: ESTIMULAR LA EDUCACIÓN FÍSICA Y LA
PRACTICA DEL DEPORTE; DESARROLLAR ACTIVIDADES SOLIDARIAS EN
LOS INDIVIDUOS PARA CREAR CONCIENCIA SOBRE LA PRESERVACIÓN DE
LA SALUD, SIN MENOSCABO DE LA DIGNIDAD Y EL BIENESTAR GENERAL.

DE AHÍ LA IMPORTANCIA DE LA CREACIÓN DE PROYECTOS QUE


CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS JURÍDICAMENTE.

SE HACE NECESARIO TAMBIÉN DAR A CONOCER OTRÁS RAZONES


QUE JUSTIFIQUEN EL FOMENTO Y APOYO AL DEPORTE:

1. LA CONTRIBUCIÓN DEL DEPORTE AL DESARROLLO HUMANO.


2. EL NÚMERO DE CIUDADANOS INVOLUCRADOS EN LA PRACTICA
DEPORTIVA.
3. EL FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN SOCIAL EN TORNO
A LA ACTIVIDAD DEPORTIVA.
4. LA FACILIDAD PARA DESARROLLAR CON ESTA ESTRUCTURA
SOCIAL DIFERENTES ACTIVIDADES COMUNITARIAS.
5. LA CONTRIBUCIÓN AL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIÑOS.
6. EL FOMENTO A LA SALUD.
7. LA PREVENCIÓN DEL VANDALISMO Y LA DROGADICCIÓN.
8. LA INTEGRACIÓN FAMILIAR.
9. LA FUNCIONALIDAD DE UNIDADES DEPORTIVAS
ECONÓMICAMENTE Y DEPORTIVAMENTE.
10. LA PARTICIPACIÓN DE PERSONAS DE LA 3RA. EDAD Y
DISCAPACITADOS EN LA PRACTICA DEPORTIVA.
11. LA PARTICIPACIÓN DE LA INICIATIVA PRIVADA AL FOMENTO DEL
DEPORTE.
12. PROYECCIÓN DEL MUNICIPIO.
12. MARCO LEGAL

1.- PROGRAMA NACIONAL DEL DEPORTE 1995-2000


2.- LEY GENERAL DE ESTIMULO Y FOMENTO DEL DEPORTE.
3.- LEY ESTATAL DE LA CULTURA FÍSICA PARA EL ESTADO DE BAJA
CALIFORNIA
4.- POLÍTICAS DE GOBIERNO DEL XVI AYUNTAMIENTO DE ENSENADA
5.- REGLAMENTO INTERNO MUNICIPAL

LA PUBLICACIÓN DE LA LEY DEL ESTIMULO Y FOMENTO AL


DEPORTE EN 1990, INICIA UNA SERIE DE FOROS Y DISCUSIONES
ACADÉMICAS SOBRE LA RELEVANCIA QUE EL DEPORTE TIENE EN EL
ÁMBITO SOCIAL DEL PAÍS; EN SU ARTICULO 3RO. DE LA LEY HACE
REFERENCIA ESPECIFICA A LA COORDINACIÓN QUE DEBERÁ DARSE
ENTRE LOS ÁMBITOS FEDERAL, ASI COMO LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS,
DENTRO DEL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE, EN EL
ÁMBITO DE SUS RESPECTIVAS COMPETENCIAS, PROMOVERÁ LA
PRACTICA DE LOS DEPORTES, EL DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA Y SU EQUIPAMIENTO Y LA REALIZACIÓN DE EVENTOS.

SIENDO ESTA UNA LEY DE CARÁCTER CONCURRENTE,


ACTUALMENTE SE CUMPLE ESTE PRINCIPIO A NIVEL NACIONAL DEBIDO A
QUE LA COMISIÓN NACIONAL DEL DEPORTE DELEGA EN LOS ÓRGANOS
ESTATALES DE DEPORTE TODAS SUS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES,
ESPERANDO QUE ESTOS REALICEN LO PROPIO CON LOS MUNICIPIOS.

DESDE LA CONCEPCIÓN DE LA LEY, EL MUNICIPIO HA ESTADO


PRESENTE COMO CÉLULA EJECUTORA. EN 1993, ESTA DISCUSIÓN TOMO
CARÁCTER LOCAL, EL PRESENTAR UN GRUPO PARLAMENTARIO LA
INICIATIVA DE LA LEY ESTATAL DE LA CULTURA FÍSICA Y EL DEPORTE,
MISMA QUE FUE APROBADA EN 1995. EN EL ARTICULO 29 DE DICHA LEY,
ESTABLECE QUE EL MUNICIPIO COMO CÉLULA BÁSICA DE LA NACIÓN
DEBERA RECIBIR EL APOYO DE LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
PARA CUMPLIR CON SU COMETIDO HACIÉNDOSE RESPONSABLE DE LOS
PROGRAMAS DE DEPORTE E INSTALACIONES DEPORTIVAS.

MISMA QUE PROVEE EL SOPORTE PARA LA REVALORACION DE LA


ACTIVIDAD FISICA Y DEPORTIVA EN EL ESTADO Y SUSTENTA LA
CREACION DE ESTRUCTURAS MUNICIPALES MAS DINAMICAS Y CON
OBJETIVOS MUY PRECISOS.
13. MARCO TEORICO

DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL DESARROLLO HUMANO, LA PREGUNTA


SERIA: QUE TANTO INFLUYE LA PRACTICA DEL DEPORTE PARA LOGRAR EL
DESARROLLO HUMANO EN PLENITUD?. TODO DEPENDE DE QUE ENTENDAMOS
POR DEPORTE.

PARA EL ÁREA DE EDUCACIÓN FÍSICA, EL DEPORTE ESTA CONCEBIDO


COMO EL CONJUNTO DE DESTREZAS MOTRICES ADQUIRIDAS POR UNA
PERSONA, DIRIGIDAS HACIA LA CONSECUCIÓN DE UNA ACCION ESPECIFICA;
ORGANIZADA Y REGLAMENTADA PARA UN FIN PREESTABLECIDO, EN LA QUE
SON EXPUESTAS A LA CONFRONTACIÓN DE SITUACIONES DETERMINADAS CON
EL PROPÓSITO DE DEMOSTRAR EL GRADO DE DOMINIO QUE SE TIENE SOBRE
ELLAS.

EL PROBLEMA RADICA EN QUE AL DEPORTE SE LE CONCEPTUALIZA


COMO UNA ACTIVIDAD AISLADA CUYOS OBJETIVOS NO QUEDAN MUY CLAROS O
SE DILUYEN ANTE OTROS DE MENOR IMPORTANCIA. SI PLANTEAMOS AL
DEPORTE DE ESTA MANERA, RESULTA EVIDENTE QUE LO QUE PUEDE OFRECER
ES MUY POBRE, NO JUSTIFICA GRANDES EROGACIONES NI APLICACIÓN DE
RECURSOS QUE PUEDEN SERVIR EN OTRAS ÁREAS DE DESARROLLO SOCIAL.
PARA QUE ESTA ACTIVIDAD APORTE UN VERDADERO APOYO AL DESARROLLO
DE LA SOCIEDAD SE REQUIERE CONTEMPLAR TODAS LAS ETAPAS DEL ASPECTO
FISICO-DEPORTIVO QUE DE UNA MANERA ARTICULADA, SISTEMÁTICA Y
PROGRESIVA PONGA LOS CIMIENTOS DE UNA NUEVA CULTURA FÍSICA QUE
PERMITA A SU VEZ, FORTALECER LA ESTRUCTURA SOCIAL DEL ESTADO.

NO PODEMOS HABLAR DE DEPORTE, SIN HABLAR ANTES DE EDUCACIÓN


FÍSICA, NO ES JUSTO ATENDER EL DEPORTE DE COMPETENCIA SIN HABER
SATISFECHO ANTES DEL DEPORTE POPULAR, NO ES ÉTICO ENUNCIAR EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LOS EDUCANDOS SI LOS MAESTROS DE EDUCACIÓN
FÍSICA SE DEDICAN A ENTRENAR EQUIPOS, ESCOLTAS O BANDAS DE GUERRA,
SACRIFICANDO EL TIEMPO NECESARIO PARA CLASE DIRECTA DE EDUCACIÓN
FÍSICA.

EN EFECTO, LA ACTIVIDAD FISICO-DEPORTIVA SE COMPONE DE UNA


SERIE DE ETAPAS Y FACETAS, QUE SI NO SE CUMPLEN EN SU TOTALIDAD DEJAN
AL DEPORTE EN TRISTE PROTAGONISMO DEL EXHIBICIONISMO POLÍTICO Y LA
JUSTIFICACIÓN PERMANENTE DE LOS INVOLUCRADOS EN EL MEDIO.

LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL DEPORTE, COADYUVAN AL DESARROLLO


INTEGRAL DEL SER HUMANO, QUE ESTA CONSTITUIDO DE MENTE, Y CUERPO Y
ESPÍRITU, CUANDO UNO DE ESTOS TRES COMPONENTES NO TIENE UN
EQUILIBRIO ADECUADO, AFECTA A LAS OTRAS DOS GRANDES ÁREAS QUE
CONFORMAN ESTA ESTRUCTURA.
14. VENTAJAS DE LA CREACION DEL INSTITUTO
MUNICIPAL DEL DEPORTE Y RECREACION

1. PRESENCIA COMUNITARIA DEL AYUNTAMIENTO.

2. ATENCIÓN A LOS CIUDADANOS INVOLUCRADOS EN LA PRACTICA


DEPORTIVA.

3. ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DEPORTIVOS E INFRAESTRUCTURA


DEPORTIVA.

4. CREACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE NUEVOS ESPACIOS


DEPORTIVOS.

5. RECAUDACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS DESTINADOS AL


FOMENTO DEL DEPORTE.

6. RECAUDACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS DESTINADOS AL


FOMENTO DEL DEPORTE.

7. ACERCAMIENTO DIRECTO CON LA COMUNIDAD ESCOLAR DE


ENSENADA.

8. PROYECCIÓN DEL DEPORTE Y DE LA CIUDAD.

9. CREACIÓN DE BANCOS DEPORTIVOS EN LAS UNIDADES DEPORTIVAS.

10. ATENCIÓN A PERSONAS DE LA TERCERA EDAD, CON INQUIETUDES


DEPORTIVAS POR MEDIO DE CENTROS PILOTOS OPERADOS POR EL
PERSONAL CAPACITADO EN LOS DIFERENTES PARQUES DE LA
CIUDAD.

11. PROMOCIÓN DE FOROS DE CONSULTA DEPORTIVA.


12. PROMOCIÓN DE CURSOS DE CAPACITACIÓN DEPORTIVA Y PRIMEROS
AUXILIOS.
15. I N M U D E R E

JUNTA DE GOBIERNO

DIRECTOR GENERAL

SECRETARIA RELACIONES PUBLICAS Y


MERCADOTECNIA

COORD. DE PROMOCION SUBDIRECTOR TECNICO SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO


Y DIFUSION DE CONTROL Y AVANCE

ASISTENTE DE SERVICIOS COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR AUXILIAR RECURSOS AUX. DE PERSONAL


Mensajero AUXILIAR
PROMOCION Y DIFUSION MEDICOS PROGRAMAS DEPORTIVOS INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVO DE CONTABLE MATERIALES ADMINISTRATIVO
DEPORTIVA INSTALACIONES

PROMOTORES PERSONAL DE UNIDADES


DEPORTIVOS MANTENIMIENTO DEPORTIVAS
Y CIDE
15.1 JUNTA DE GOBIERNO

15.1.1 UBICACIÓN: CABILDO


15.1.2 AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
15.1.3 RELACION DE AUTORIDAD:
SUBORDINADOS: DIRECTOR GENERAL
15.1.4 FUNCIONES GENERALES:
♦ LA PRESENTACIÓN LEGAL DEL INSTITUTO DEL DEPORTE DE
DOMINIO.
♦ ELABORAR Y PRESENTAR EL REGLAMENTO INTERIOR DEL
INSTITUTO DEL DEPORTE, EL CUAL TENDRÁ COMO OBJETIVO
ÚNICO, DETERMINAR EL FUNCIONAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE
LAS ATRIBUCIONES DE LOS DIVERSOS ÓRGANOS DEL INSTITUTO
DEL DEPORTE.
♦ APROBAR, AUTORIZAR O MODIFICAR EL PRESUPUESTO DE
EGRESOS PARA CADA EJERCICIO FISCAL.
♦ CUANDO PROCEDA APROBAR LA ACEPTACIÓN DE HERENCIAS,
LEGADOS, DONACIONES, ETC.
♦ ESTUDIAR Y APROBAR LOS PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES
DEL INSTITUTO Y LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN
PRESENTADOS POR EL DIRECTOR.
♦ CONOCER DE LOS CONVENIOS DE COORDINACIÓN Y
COLABORACIÓN QUE HAYAN DE CELEBRARSE CON
DEPENDENCIAS O ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS.
♦ CELEBRAR SESIONES TRIMESTRALES DE AVANCES
FINANCIEROS Y PROGRAMATICOS QUE PRESENTA EL DIRECTOR
DEL INSTITUTO DEL DEPORTE.
♦ APROBAR LOS INFORMES TRIMESTRALES DE AVANCES
FINANCIEROS Y PROGRAMATICOS QUE PRESENTA EL DIRECTOR
DE DEPORTE.
♦ APROBAR EL INFORME ANUAL SOBRE EL ESTADO QUE GUARDA
LA ADMINISTRACIÓN DEL ORGANISMO DESCENTRALIZADO Y SU
SITUACIÓN PRIMORDIAL QUE PRESENTA EL DIRECTOR.
♦ POR CONDUCTO DE PRESIDENTE MUNICIPAL, TURNAR AL
EJECUTIVO ESTATAL Y FEDERAL LOS ACUERDOS DE LA JUNTA
QUE LO AMERITEN POR SU NATURALEZA E IMPORTANCIA CON
APEGO A LA LEY.
♦ POR CONDUCTO DEL PRESENTE MUNICIPAL, TURNAR AL
CABILDO LAS PROPUESTAS QUE SURJAN DEL SENO DE LA
JUNTA CUANDO LAS LEYES O LOS REGLAMENTOS O LOS
REGLAMENTOS APLICABLES EN LA MATERIA LO EXIJAN O POR
QUE SU IMPORTANCIA ASI SE CONSIDERE CONVENIENTE.
♦ PROPONER POR CONDUCTO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL A LOS
GOBIERNOS MUNICIPAL, ESTATAL Y FEDERAL, LAS MEDIDAS
NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y
OBJETIVOS DEL INSTITUTO DEL DEPORTE.
♦ CELEBRAR POR CONDUCTO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL LOS
ACUERDOS DE COORDINACIÓN CON EL SECTOR PUBLICO
ESTATAL Y FEDERAL Y CON OTROS MUNICIPIOS, ASI COMO LOS
SECTORES PRIVADOS Y SOCIALES, PARA COMPLEMENTAR LOS
FINES DEL INSTITUTO DEL DEPORTE.
♦ NOMBRAR AL DIRECTOR DEL INSTITUTO DEL DEPORTE, A
PROPUESTA EL PRESIDENTE MUNICIPAL
♦ PRESENTAR AL INSTITUTO DEL DEPORTE COMO MANDATARIO
GENERAL PARA LOS PLEITOS, COBRANZAS Y ACTOS DE
ADMINISTRACIÓN CON FACULTADES AUN AQUELLAS QUE
REQUIERAN DE CLÁUSULA ESPECIAL EN FORMA ENUNCIATIVA
MAS NO LIMITATIVA, PRESENTAR TODO TIPO DE DENUNCIAS,
DEMANDAS, QUERELLAS, JUICIOS DE AMPARO, CONTESTAR
DEMANDAS, ABSOLVER Y ARTICULAR POSICIONES, PREGUNTAR
Y PRESENTAR A TESTIGOS, FORMULAR TACHAS Y OBJECIONES,
IMPUGNAR DE FALSOS DOCUMENTOS, CELEBRAR CONVENIOS
JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES, QUE PONGAN FIN A LITIGIOS
SON PERJUDICAR LOS INTERESES DEL COMITÉ, OTORGAR
PERDÓN, DESISTIRSE DEL JUICIO DE AMPARO O DEMANDAS
CIVILES O ADMINISTRATIVAS, ACUDIR ANTE CUALQUIER
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA, LABORAL, JUDICIAL, DE ÍNDOLE
MUNICIPAL, ESTATAL O FEDERAL, PUDIENDO SUSTITUIR SU
MANDATO, TODO O EN PARTE EN PROFESIONISTAS DEL
DERECHO YA SEA EN UNO O MAS APODERADOS PARA QUE LO
EJERZAN CONJUNTA O SEPARADAMENTE.
15.2 DIRECTOR GENERAL

15.2.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.2.2 ÁMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.2.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: JUNTA DE GOBIERNO
SUBORDINADOS: SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE CONTROL Y AVANCE
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

15.2.4 FUNCIONES GENERALES:


♦ PRESENTAR LOS PROGRAMAS OPERATIVOS Y LOS PROYECTOS
DE INVERSIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y
RECREACIÓN A LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO.
♦ EJECUTAR ACUERDO Y DISPOSICIONES DE LA HONORABLE
JUNTA DE GOBIERNO
♦ DESIGNAR Y REMOVER LIBREMENTE AL RESTO DE LOS
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS CON LOS QUE EL INMUDERE
TENGA RELACIÓN LABORAL, EJECUTANDO LOS
NOMBRAMIENTOS DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES
VIGENTES Y AL REGLAMENTO Y ACUERDO DE OPERACIÓN DEL
ORGANISMO.
♦ DIRIGIR EL FUNCIONAMIENTO DEL INMUDERE BAJO
NORMATIVIDAD DEL REGLAMENTO Y ACUERDO DE CREACIÓN.
♦ CELEBRAR CONVENIOS, CONTRATOS Y ACTOS JURÍDICOS QUE
SEAN INDISPENSABLES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
DEL INMUDERE.
♦ PRESENTAR INFORME TRIMESTRAL DEL AVANCE FINANCIERO Y
PROGRAMATIVO DEL ORGANISMO A LA HONORABLE JUNTA DE
GOBIERNO.
♦ PRESENTAR UN INFORME ANUAL DEL ESTADO QUE GUARDA LA
ADMINISTRACIÓN DEL ORGANISMO, ASÍ COMO DE SU
PATRIMONIO A LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO.
15.2.5 FUNCIONES ESPECIFICAS:
EN MATERIA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
♦ INTEGRAR, EN COORDINACIÓN CON EL INDE, ORGANISMOS
MUNICIPALES, DEPORTE FEDERADO Y EMPRESAS PRIVADAS EN
EL PROGRAMA ANUAL DE OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL
INMUDERE CONFORME A LOS OBJETIVOS Y METAS FIJADAS.
♦ INFORMAR A LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO DE LAS
NECESIDADES QUE SE REQUIERAN PARA EL CRECIMIENTO DEL
INMUDERE.
♦ FORMULAR EL PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS
QUE DEBAN DESTINARSE A CADA UNO DE LOS PROGRAMAS DEL
INMUDERE.
♦ DIAGNOSTICAR Y EVALUAR, EN COORDINACIÓN CON LA
HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO DE LOS RESULTADOS DE LA
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL
INMUDERE Y PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVA PARA
IMPULSAR Y MEJORAR SU DESARROLLO.
♦ VALIDAR LA INFORMACIÓN QUE SE GENERE DENTRO DEL
INMUDERE Y TURNAR LO CONDUCENTE A LA HONORABLE JUNTA
DE GOBIERNO, ASI COMO PROPORCIONAR LO QUE REQUIERAN
LAS DEMÁS ÁREAS DEL AYUNTAMIENTO.

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS:


♦ DIRIGIR LA ORGANIZACIÓN Y EL CONTROL DEL PERSONAL
ADSCRITO AL INMUDERE
PARA CUBRIR NECESIDADES CORRESPONDIENTES.
♦ PROPONER ANTE LA H.G.J. PARA SU AUTORIZACIÓN, LAS
MODIFICACIONES O ANEXOS DEL CRONOGRAMA DEL INMUDERE,
CON BASE AL REGLAMENTO DE CREACIÓN Y PARA CUMPLIR
CON EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS EN EL MUNICIPIO.
♦ AUTORIZAR LAS COMPENSACIONES Y/O PREMIOS ECONÓMICOS
SOLICITADOS POR EL PERSONAL A SU CARGO, A EFECTO DE
QUE SE REALICEN LOS TRAMITES CONDUCENTES.
♦ VIGILAR QUE EL PERSONAL DESARROLLE SUS FUNCIONES Y
ACTIVIDADES CONFORME A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO Y ACUERDO DE CREACIÓN
DEL INMUDERE, LEY DEL SERVICIO CIVIL DE LOS TRABAJADORES
AL SERVICIO DE LOS PODERES DEL ESTADO, MUNICIPIO E
INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS DE BAJA CALIFORNIA.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS:
♦ PRESENTARA ANTE LA H.J.G. EL PRESUPUESTO REQUERIDO
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y PROGRAMAS DEL
INMUDERE.
♦ PRESENTAR ANTE LA H.J.G. LAS SOLICITUDES DE
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS REQUERIDAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DEL INMUDERE.
♦ AUTORIZAR Y OTORGAR VIÁTICOS Y PASAJES PARA EL
PERSONAL A SU CARGO CONFORME AL PRESUPUESTO
AUTORIZADO.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES:
♦ VALIDAR Y PRESENTAR A LA H.J.G. EL PROYECTO DE
NECESIDADES DE MATERIAL PARA EL DESARROLLO DE LOS
PROGRAMAS DE INMUDERE.
♦ COORDINAR ACCIONES DE PROMOCIÓN PARA QUE LAS
ORGANIZACIONES DEPORTIVAS ADQUIERAN CON RECURSOS
PROPIOS LOS MATERIALES NECESARIOS PARA SUS
ACTIVIDADES.
♦ ESTABLECER LA CREACIÓN DE UN BANCO DE MATERIALES PARA
EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS DEL
INMUDERE.
EN MATERIA TÉCNICA (ASISTENCIA):
♦ CONTROLAR LA APLICACIÓN DE NORMAS Y LOS LINEAMIENTOS
PARA LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE
EVALUACIÓN DE LOS AVANCES PROGRAMATIVOS.
♦ DIRIGIR Y CONTROLAR LAS PROPUESTAS DE ADECUACIÓN A
LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS, PARA LO
CONDUCENTE.
♦ DIRIGIR LA IMPLANTACIÓN DE LOS PROYECTOS TANTO
TÉCNICOS COMO DE APOYO A LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS
Y CONTROLAR SU SEGUIMIENTO.
♦ DIRIGIR Y CONTROLAR LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE
ADECUACIÓN DE LOS PROGRAMAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS
TÉCNICOS PARA LA ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL DEL INMUDERE.
♦ COORDINAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA
EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS DE CULTURA
FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
♦ PROPONER A LA H.J.G., PARA SU AUTORIZACIÓN DE LOS
PROYECTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA Y LOS PROGRAMAS DE
INTERCAMBIO EN MATERIA DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y
RECREACIÓN.
♦ COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA
TÉCNICA QUE EN MATERIA DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y
RECREACIÓN SE PROPORCIONE A INSTITUCIONES Y
ORGANISMOS PÚBLICOS, SOCIALES Y PRIVADOS CONFORME A
LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
♦ COORDINAR LA PARTICIPACIÓN DEL INMUDERE EN E
DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO CON
INSTITUCIONES MUNICIPALES EN LO QUE LA CULTURA FÍSICA,
DEPORTE Y RECREACIÓN SE REFIERE.
EN MATERIA DE PROMOCIÓN Y EVENTOS ESPECIALES:
♦ COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE
ACTIVIDADES DE LOS EVENTOS ESPECIALES Y DE PROMOCIÓN
SOBRE LA CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN QUE
REALICE EL INMUDERE, CONFORME AL PROGRAMA ANUAL DE
OPERACIONES Y A LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS EN SU
REGLAMENTO.
♦ PROPONER A LA H.J.G., PARA SU AUTORIZACIÓN, LA
PROMOCIÓN Y LA RELACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES EN
MATERIA DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
♦ ORGANIZAR, CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS ORGANISMOS
INVOLUCRADOS EN EL DESARROLLO Y FOMENTO DE LA
CULTURA FÍSICA, DEPORTIVA Y RECREATIVA DE LAS
ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES EN EL MUNICIPIO.
♦ DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA
PARTICIPACIÓN DEL INMUDERE COMO REPRESENTANTE DEL
INDE EN EL MUNICIPIO, EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS EN SUS
DIFERENTES ETAPAS Y NIVELES.
♦ COORDINAR Y CONTROLAR CONFORME A LO ESTABLECIDO EN
EL REGLAMENTO Y ACUERDO DE CREACIÓN, LA PARTICIPACIÓN
DEL INMUDERE EN EL DESARROLLO Y PROMOCIÓN DE EVENTOS
ESPECIALES QUE SOBRE LA CULTURA FÍSICA, DEPORTIVA Y
RECREACIÓN REALICEN ORGANISMOS PÚBLICOS, SOCIALES Y
PRIVADAS EN EL MUNICIPIO.
♦ COORDINAR LA ORIENTACIÓN AL PERSONAL QUE DESARROLLA
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN O EVENTOS ESPECIALES
RELACIONADAS CON LA CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y
RECREACIÓN DEL MUNICIPIO.
EN MATERIA DE SUPERVISIÓN:
♦ PROPONER A LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO EL
PROGRAMA ANUAL DE SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL
INMUDERE EN EL MUNICIPIO.
♦ DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DEL
DESARROLLO DE PROGRAMAS DEL INMUDERE EN EL MUNICIPIO.
♦ IMPLEMENTAR PROYECTOS TÉCNICOS PARA MEJORAR EL
FUNCIONAMIENTO DEL INMUDERE.
♦ COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DE LOS
PROGRAMAS DEL INMUDERE.
♦ SUPERVISAR Y EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LAS TAREAS
ENCOMENDADAS AL PERSONAL DEL INMUDERE (DIRECTIVOS,
COORDINADORES DE PROGRAMAS, SECRETARIAS, SERVICIOS
GENERALES, ETC.)
♦ PROPONER A LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO A LA
APLICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO SE
PRESENTEN DIFERENCIAS EN EL DESARROLLO DE LA
SUPERVISIÓN A LOS SERVICIOS DEL INMUDERE EN EL
MUNICIPIO.
♦ INFORMAR A LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO DE LOS
RESULTADOS OBTENIDO EN LA SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE
LOS SERVICIOS DEL INMUDERE.

15.2.6 LIMITES DE AUTORIDAD:


♦ PROPONER EL PROGRAMA ANUAL DE OPERACIÓN Y APLICACIÓN
DE LOS SERVICIOS DEL INMUDERE EN EL MUNICIPIO.
♦ VALIDA LA INFORMACIÓN GENERADA POR EL FUNCIONAMIENTO
DEL INMUDERE EN TODAS SUS ÁREAS.
♦ ELABORA PLANTILLA DE PERSONAL DEL INMUDERE.
♦ SUGIERE EL INCREMENTO DE PERSONAL PARA CUBRIR
NECESIDADES DEL INMUDERE.
♦ AUTORIZA PERMISOS AL PERSONAL DEL INMUDERE.
♦ EXPIDE RECONOCIMIENTO AL PERSONAL ADSCRITO AL
INMUDERE.
♦ PROPONE PROGRAMA DE MOTIVACIÓN Y DESARROLLO DEL
PERSONAL DEL INMUDERE.
♦ PROPONE PROYECTOS PRESUPUESTALES PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL INMUDERE.
♦ MANTENER LA COORDINACIÓN Y LA COMUNICACIÓN CON LAS
DEMÁS ÁREAS Y DEPENDENCIAS QUE INDICAN EN EL
FUNCIONAMIENTO DEL INMUDERE.
♦ PROPONE PRIORIDADES DE ABASTECIMIENTO DE MATERIAL
PARA LOS SERVICIOS DEL INMUDERE
♦ SUPERVISA LOS CRITERIOS PARA EL DESARROLLO Y CONTROL
DE LOS PROGRAMAS DE SERVICIO DEL INMUDERE.
♦ SUGIERE LOS PROYECTOS DE DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL A
LOS DIFERENTES CENTROS DE TRABAJO.
♦ SUGIERE LOS CRITERIOS PARA LA ADSCRIPCIÓN DEL PERSONAL
AL INMUDERE.
♦ PROPONE LA REALIZACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES EN LO
QUE RESPECTA A LA CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
♦ PROPONE LA REALIZACIÓN DE REUNIONES PARA LA
ACTUALIZACIÓN Y SUPERACIÓN DEL PERSONAL DEL INMUDERE.
♦ PROPONE EL PROGRAMA ANUAL DE SUPERVISIÓN.
♦ VIGILAR LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS Y LOS LINEAMIENTOS
PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS ANUALES DE LA
SUPERVISIÓN.
♦ PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS A LAS DESVIACIONES QUE
SE PRESENTEN EN EL PROGRAMA DE SUPERVISIÓN.
15.2.7 RESPONSABILIDADES:
♦ VIGILAR QUE EL SERVICIO DEL INMUDERE SE DESARROLLE
CONFORME A LAS NORMAS Y LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO Y ACUERDO DE CREACIÓN.
♦ VIGILAR QUE EL PERSONAL DEL INMUDERE APLIQUE LOS
PROGRAMAS Y CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS.
♦ CANALIZAR LA INFORMACIÓN GENERADA POR EL
FUNCIONAMIENTO DEL INMUDERE EN EL MUNICIPIO A LAS
DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES, CON LA OPORTUNIDAD Y
LA FRECUENCIA REQUERIDA.
15.2.8 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: CON LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO
PRESIDENTE MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO.
HORIZONTAL: DIRECTORES DE DEPENDENCIAS DEL AYUNTAMIENTO
EXTERNA: LA QUE AUTORICE LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO.
INTERNA DESCENDIENTE: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA,
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE CONTROL Y AVANCE, COORDINACIÓN
DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN, RELACIONES PUBLICAS
Y MERCADOTECNIA.
15.2.9 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: LICENCIATURA (TITULADO) EN EL ÁREA DE LA
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y LA RECREACIÓN.
EXPERIENCIA EN: APLICACIÓN, ORGANIZACIÓN, MANEJO DE
PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DE PORTE Y RECREACIÓN Y
TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
CONOCIMIENTO SOBRE: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES,
PROCESO ADMINISTRATIVO, TECNICAS GRUPALES Y DE
COMUNICACIÓN.
CRITERIO PARA: CAPTAR E INTERPRETAR INSTRUCCIONES,
UTILIZAR LOS MÉTODOS Y TECNICAS ADECUADAS EN EL
DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, PROGRAMAR SUS
ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE TRABAJO.
INICIATIVA PARA: PROPONER ACTIVIDADES EN EL DESARROLLO DE
TRABAJOS Y PROYECTOS, PARTICIPAR EN LA PROGRAMACIÓN DE
LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A LA CULTURA FÍSICA, EL
DEPORTE Y LA RECREACIÓN.
CAPACIDAD PARA: TRABAJAR EN EQUIPO, ORGANIZAR
ACTIVIDADES DE TRABAJO, REALIZAR LOS TRABAJOS Y
PROYECTOS EN LOS TERMINOS QUE SEÑALA EL REGLAMENTO DE
CREACIÓN.
15.2.10 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO, RESPONSABILIDAD Y
SERVICIO.
15.3 SECRETARIA DEL DIRECTOR GENERAL

15.3.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.3.2 AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.3.3 RELACION DE AUTORIDADES
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL DEL INMUDERE.
15.3.4 FUNCIONES ESPECIFICAS:
• ATENDER, ORIENTAR Y PROPORCIONAR TODA INFORMACIÓN
SOLICITADA POR LOS USUARIOS DE LA UNIDAD.
• ELABORAR OFICIOS, CANALIZARLOS Y CLASIFICAR TODA LA
DOCUMENTACIÓN MANTENIENDO UN RIGUROSO CONTROL DE
LA MISMA.
• ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS LLEVANDO UNA AGENDA DE
RECADOS Y/O COMPROMISOS POR CUMPLIR DEL DIRECTOR
GENERAL.
• ATENDER CON BUENA DISPOSICIÓN Y SERVICIO A TODAS LAS
NECESIDADES QUE SURJAN EN EL TRABAJO DIARIO PARA UN
BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INMUDERE.
• AGENDAR ACTIVIDADES DEL INSTITUTO ASI COMO DEL
DIRECTOR GENERAL.
15.3.5 RESPONSABILIDADES:
• ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DEL DIRECTOR
GENERAL ASI COMO DE LAS PERSONAS QUE REQUIERAN
INFORMACIÓN O SERVICIO DEL INMUDERE.
15.3.6 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: CON EL DIRECTOR GENERAL DEL
INMUDERE.
15.3.7 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD
15.4 SUBDIRECTOR TECNICO DE CONTROL Y AVANCE

15.4.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.4.2 AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.4.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL DEL INMUDERE
SUBORDINADOS: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
COORDINADOR DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, SERVICIOS MEDICOS Y
COORD. DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
15.4.4 FUNCIONES GENERALES:
• SE ENCARGA DE LOS PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO A LA
COMUNIDAD.
• SERA RESPONSABLE DE ATENDER TODAS LAS INQUIETUDES
CIUDADANAS EN EL DEPORTE.
• PROPONER NUEVOS MÉTODOS Y PROGRAMAS QUE PERMITAN
INVOLUCRAR EL MAYOR NUMERO DE CIUDADANOS.
• CONTARA CON 4 DEPARTAMENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS
ATRIBUCIONES:
a) DEPARTAMENTO DE DEPORTE PARA TODOS: EL CUAL
ESTARÁ ENCARGADO DE COORDINAR EL ESFUERZO DE LAS
COLONIAS Y ASENTAMIENTO URBANOS EN MATERIA
DEPORTIVA CON CAPACIDAD DE ORGANIZAR Y EVALUAR EL
TRABAJO DE LA COMUNIDAD. SOBRE ESTE TAMBIÉN
RECAERÁ LA CREACIÓN, EVALUACIÓN Y SURGIMIENTO DE
LOS CENTROS DE INICIACIÓN DEPORTIVA, LOS CENTROS
ATENDERÁN DEMANDAS CIUDADANAS EN PROGRAMAS DE
APRENDIZAJE DEPORTIVO, DE RECREACIÓN, DE
CONSERVACIÓN DE LA SALUD, PARA LA TERCERA EDAD Y
POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD.
b) DEPARTAMENTO DE DEPORTE ESTUDIANTIL: ESTARÁ
ENCARGADO DE ORGANIZAR, AGRUPAR Y LIDERIAR A LAS
INSTITUCIONES MUNICIPALES DE EDUCACIÓN FÍSICA,
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS DIFERENTES NIVELES Y
A TODOS SUS MAESTROS.
c) DEPARTAMENTO DE DEPORTE ASOCIADO: ESTA ENCARGADO
DE ATENDER A LOS CIUDADANOS ORGANIZADOS EN TORNO
AL DEPORTE Y DE FOMENTAR SU ORGANIZACIÓN EN LOS
QUE NO LO ESTÉN, PARA QUE DE UNA MANERA SUBSIDIARIA
EL MUNICIPIO PUEDA APOYAR SU DESARROLLO.
d) DEPARTAMENTO DE DEPORTE DELEGACIONAL: ESTARÍA
ENCARGADO DE COORDINAR EL ESFUERZO DE LAS
DELEGACIONES EN MATERIA DEPORTIVA CON CAPACIDAD DE
ORGANIZAR Y EVALUAR EL TRABAJO DE LA COMUNIDAD,
SOBRE ESTE RECAERÁ TAMBIÉN LA CREACIÓN, EVALUACIÓN
Y SEGUIMIENTO DE LOS CENTROS DE INICIACIÓN DEPORTIVA.
LOS CENTROS ATENDERÁN DEMANDAS CIUDADANAS EN
PROGRAMAS DE APRENDIZAJE DEPORTIVO, DE RECREACIÓN,
DE CONSERVACIÓN DE LA SALUD PARA LA TERCERA EDAD Y
DISCAPACIDAD.
15.4.5 FUNCIONES ESPECIFICAS:
• REPRESENTAR AL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO EN
ACTOS EN EL QUE EL NO PUEDA ASISTIR.
• ELABORAR PROGRAMAS DEPORTIVOS PARA LAS COLONIAS Y
DELEGACIONES MUNICIPALES.
• CONFORMAR O CONSTITUIR COMITÉS DEPORTIVOS TANTO EN
COLONIAS COMO EN DELEGACIONES MUNICIPALES, PARA QUE
APOYEN EN ORGANIZACIONES DE EVENTOS DEPORTIVOS EN
CADA UNA DE SUS JURISDICCIONES.
• APOYAR A LOS CONSEJOS ESTUDIANTILES EN LA PROMOCIÓN,
SEGUIMIENTO Y PREMIACION DE SUS EVENTOS.
• ESTABLECER COMUNICACIÓN CONSTANTE CON LIGAS
DEPORTIVAS Y APOYAR SUS PROGRAMAS DE ACUERDO A LA
POSIBILIDAD DEL INSTITUTO.
• APOYAR EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE DEBA PARTICIPAR EL
INSTITUTO O EL DIRECTOR GENERAL.
• COORDINAR DE ACUERDO A LAS POSIBILIDADES DEL INSTITUTO
LA APORTACIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO A COMITÉS, CLUBES
Y GRUPOS.
15.4.6 LIMITES DE AUTORIDAD:
• ELABORAR PRESUPUESTOS DE ACUERDO A LOS PROGRAMAS
QUE SE ESTABLECEN.
• APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA EN REALIZAR LOS
INFORMES TRIMESTRALES REFERENTES A LA SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA.
15.4.7 RESPONSABILIDADES;
• ATENDER A LA COMUNIDAD DEPORTIVA EN SUS NECESIDADES
• COORDINAR OPORTUNAMENTE LOS PROGRAMAS DEL
INSTITUTO
• PROMOVER ACTIVIDADES QUE ORIGINEN UN APOYO
ECONÓMICO PARA IMPULSAR OTROS EVENTOS.
15.4.7 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL DIRECTOR GENERAL
HORIZONTAL: COORDINADOR DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN,
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DESCENDIENTE: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS Y
COORDINACIÓN DE PROGRAMAS DEPORTIVOS Y SERVICIOS MÉDICOS Y
COORDINACION DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
15.4.8 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: LICENCIADO EN EDUCACIÓN FÍSICA, PROMOTOR
DEPORTIVO, LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA, LICENCIADO
EN DIRECCION DEPORTIVA.
EXPERIENCIA EN: TODO TIPO DE ACTIVIDAD DEPORTIVA POR MAS
DE 5 ANOS
CRITERIO PARA: SOLUCIONES DE PROBLEMAS RELATIVOS AL
DEPORTE
15.5 COORDINACIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

15.5.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.5.2 ÁMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.5.3 RELACIONES LABORALES:
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL DEL INMUDERE
SUBORDINADOS: ASISTENTE Y RELACIONES PUBLICAS Y
MERCADOTECNIA
15.5.4 PROPÓSITO DEL PUESTO:
♦ OFRECER UNA AMPLIA Y ADECUADA DIFUSIÓN E INFORMACIÓN
DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DEPORTIVA
Y RECREATIVA, ASÍ COMO ACCESO Y BENEFICIO PARA
SOCIEDAD.
15.5.5 FUNCIONES GENERALES:
♦ FORMULAR LOS PROGRAMAS DE COMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO A LA
COMUNIDAD, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS QUE
ESTABLEZCA LA DIRECCIÓN GENERAL.
♦ CONOCER, EVALUAR Y DAR RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE
COMUNICACIÓN DEL INSTITUTO.
♦ ESTABLECER LOS CANALES DE COMUNICACIÓN CON LOS
MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN, Y EMITIR LOS DISTINTOS
BOLETINES DE PRENSA, ASÍ COMO LOS DEMÁS COMUNICADOS
QUE EL DIRECTOR LE ENCOMIENDE.
♦ PLANEAR E INSTRUMENTAR LOS CANALES DE COMUNICACIÓN Y
SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTERNOS, PROPONIÉNDOLOS A
CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL.
15.5.6 FUNCIONES ESPECIFICAS:
♦ COMPILAR DIARIAMENTE LAS NOTAS PUBLICADAS EN LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE COMUNICACIÓN MASIVA QUE SE
REFIERAN A LAS ACTIVIDADES, AL DESEMPEÑO DEL INSTITUTO,
SUS FUNCIONARIOS, Y LAS DEMÁS QUE LA DIRECCIÓN GENERAL
LE ENCOMIENDE.
♦ LLEVAR UN REGISTRO HISTÓRICO – GRÁFICO DE LOS
DIFERENTES EVENTOS EN QUE EL INSTITUTO PARTICIPE, POR
MEDIO DE SU DIRECTOR O FUNCIONARIOS QUE LO
REPRESENTEN.
♦ ENTABLAR COMUNICACIÓN CONSTANTE ENTRE EL INSTITUTO Y
LOS DEMÁS ORGANISMOS MUNICIPALES, ESTATALES Y
EMPRESAS PRIVADAS, ACORDE A LAS NECESIDADES QUE
RECIBA DEL DIRECTOR GENERAL, RINDIENDO UN INFORME
DIARIO DE ESTE TIPO DE ACTIVIDADES.
♦ MANTENER INFORMADA A LA COMUNIDAD ADMINISTRATIVA
CORRESPONDIENTE, A LA OPINIÓN PUBLICA Y A LOS MEDIOS DE
DIFUSIÓN, ACERCA DE LOS DIVERSOS ASUNTOS DE
COMPETENCIA DEL INSTITUTO, A ENCOMIENDA DEL DIRECTOR
GENERAL.
♦ DIFUNDIR PERMANENTEMENTE LOS OBJETIVOS Y PROGRAMAS
DEL INSTITUTO, MEDIANTE LAS CAMPAÑAS PUBLICITARIAS QUE
AL EFECTO SE ESTABLEZCAN.
♦ APOYAR Y EN SU CASO, COORDINAR LOS EVENTOS INTERNOS
EN QUE PARTICIPE EL DIRECTOR GENERAL O FUNCIONARIOS
QUE PRESENTEN AL INSTITUTO.
♦ APOYAR EN LOS EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE DEBA
PARTICIPAR EL DIRECTOR GENERAL O EL INSTITUTO FORMANDO
PARTE DE LA COORDINACIÓN DE LOS MISMOS, CUANDO ASI SE
REQUIERA.

15.5.7 LIMITES DE AUTORIDAD:


♦ COORDINA Y CONTROLA EL PROGRAMA DE DIFUSIÓN Y
PROMOCIÓN.
♦ VERIFICA NECESIDADES DE MATERIAL PARA EL DESARROLLO DE
SUS FUNCIONES.
♦ VERIFICA QUE LA DIFUSIÓN LLEGUE A TODOS LOS MEDIOS
MASIVOS DE COMUNICACIÓN.
15.5.8 RESPONSABILIDADES:
♦ ATENDER ADECUADAMENTE LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA
DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DEL INMUDERE.
♦ ENVIAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACIÓN A DONDE
CORRESPONDA, DE TODAS LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Y DE PARTICIPACIÓN DEL INSTITUTO.
♦ AUXILIAR EN LAS ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE
RECURSOS EN APOYO A LOS PROGRAMAS DEL INSTITUTO.
15.5.9 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: CON EL DIRECTOR GENERAL DEL
INMUDERE
HORIZONTAL: CON SUBDIRECCIÓN TÉCNICO DE CONTROL Y
AVANCE, SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, RELACIONES PUBLICAS
Y MERCADOTECNIA.
DESCENDIENTE: ASISTENTE, RELAC. PUBLICAS Y MERCADOTECNIA.
15.5.10 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: PERIODISMO Y/O LICENCIADO EN COMUNICACIÓN.
15.5.11 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.6 SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO

15.6.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.6.2 ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
15.6.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL DE INMUDERE
SUBORDINADOS: AUX. ADMINISTRATIVO, AUX. CONTABLE, AUX. DE
PERSONAL, RECURSOS MATERIALES.
15.6.4 PROPÓSITO DEL PUESTO:
TENDRÁ A SU CARGO EL MANEJO, CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE
TODOS LOS RECURSOS DEL INSTITUTO CON PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS ÁGILES, PROCESOS CONTABLES Y SISTEMATIZACIÓN
ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO.
15.6.5 FUNCIONES GENERALES:
• ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD.
• ESTABLECER NORMAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE
RIJAN LA ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL ÁREA DE
CONTABILIDAD DE CONFORMIDAD DE LOS PROGRAMAS Y
POLÍTICAS DEL INSTITUTO.
• PROVEER LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA A LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA COMO APOYO EN LA TOMA DE
DECISIONES.
• ATENDER AL PERSONAL DE AUDITORIA EXTERNA.
• REVISAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LAS OBLIGACIONES
FISCALES, ASÍ COMO AUTORIZAR LOS COMPROBANTES DE PAGO
ASIGNÁNDOLOS A LAS PARTIDAS CORRESPONDIENTES.
• COORDINAR Y EFECTUAR EL REGISTRO GENERAL DE LAS
OPERACIONES FINANCIERAS Y CONTABLES PARA LA
FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
• VERIFICAR Y CUMPLIR CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS UTILIZADOS EN EL INSTITUTO, REGLAMENTOS,
NORMAS JURÍDICAS Y LEYES FISCALES CORRESPONDIENTES.
• VERIFICAR Y MANTENER ACTUALIZADA TODA LA
DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS CONTABLES.
• COORDINAR TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES, LAS
DECLARACIONES DE IMPUESTOS, EL PROGRAMA DE PAGOS A
PROVEEDORES, ACREEDORES Y TODAS AQUELLAS RELATIVAS A
CONTABILIDAD GENERAL.
• REALIZAR OPORTUNAMENTE LAS INSTRUCCIONES Y
ACTIVIDADES TÉCNICAS DE LA CONTABILIDAD QUE LE SEAN
ASIGNADAS POR EL DIRECTOR Y RESPONSABLE DE LA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.
• LAS DEMÁS QUE LE CONFIERAN LAS DISPOSICIONES LEGALES
APLICABLES Y EL DIRECTOR.
15.6.6 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: DIRECTOR GENERAL DEL INMUDERE.
HORIZONTAL: COORDINACIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN.
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
DESCENDENTE: CON LOS AUXILIARES A SU CARGO.
15.6.7 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: CONTADOR PUBLICO Y/O L.A.E. TITULADO.
INICIATIVA PARA: VISUALIZAR LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL
ÁREA A SU CARGO, DESARROLLAR Y PROPONER ALTERNATIVAS DE
TRABAJO, RESOLVER PROBLEMAS Y PLANTEAR SOLUCIONES, PROPONER
PRIORIDADES, PROPONER LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN,
OPERACIÓN Y CONTROL DEL SERVICIO.
CAPACIDAD PARA: LLEVAR A CABO LAS INSTRUCCIONES DEL DIRECTOR
DEL INMUDERE, COORDINAR EL TRABAJO DE GRUPO, COORDINAR Y
DESARROLLAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE SU COMPETENCIA EN
LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS EN EL ACUERDO DE CREACIÓN Y
REGLAMENTO, PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA LA
TOMA DE DECISIONES, RELACIONARSE.
15.6.8 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.7 RELACIONES PUBLICAS Y MERCADOTECNIA

15.7.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.7.2 AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.7.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL
15.7.4 FUNCIONES ESPECIFICAS:
• CONOCER LAS POLÍTICAS Y LOS PROGRAMAS GENERALES
ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN.
• ELABORAR PLANES DE ACTIVIDADES TENDIENTES A
PROMOCIONAR LOS EVENTOS QUE ORGANICE EL INSTITUTO
O POR SU PARTICIPACIÓN.
• INFORMAR A LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR DEL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN MATERIA DE
PROMOCION DE EVENTOS, ESPACIOS FISICOS Y RELACIONES
PUBLICAS, ASÍ COMO DE SUS AVANCES.
• PRESENTAR AL DIRECTOR LA CALENDARIZACION MENSUAL
DE ACTIVIDADES DENTRO DE LOS ULTIMOS CINCO DIAS DE
CADA MES PARA AUTORIZACIÓN.
• TURNAR AL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO LA
CALENDARIZACION MENSUAL DE NECESIDADES Y
PRESENTAR EL MOVIMIENTO MENSUAL HABIDO EN EL
DEPARTAMENTO A SU CARGO.
• COORDINARSE CON LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS DEL AYUNTAMIENTO, EN LA
REALIZACIÓN DE LOS ACTOS Y PROTOCOLARIOS EN LOS QUE
PARTICIPE DIRECTAMENTE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.
• LA BÚSQUEDA DE RECURSOS EN LA INICIATIVA PRIVADA QUE
PERMITAN INCREMENTAR SUSTANCIALMENTE LOS INGRESOS
DEL INSTITUTO EN GENERAL Y PARA PROGRAMAS
ESPECIFICOS EN LO PARTICULAR.
• ELABORAR PROYECTOS PARA QUE LAS UNIDADES
DEPORTIVAS, QUE SU VOCACIÓN LO PERMITA, GENEREN
RECURSOS EN COORDINACIÓN CON INSTALACIONES
DEPORTIVAS.
• ELABORAR PROYECCIÓN ANUAL DE INGRESOS.
• LA OFERTA Y DEMANDA D ELOS ESPACIOS FISICOS DE LAS
UNIDADES DEPORTIVAS CON QUE CUENTA EL INSTITUTO
PARA SER UTILIZADOS COMO UN MEDIO DE PUBLICIDAD PARA
LAS EMPRESAS PRIVADAS.
• OFERTAR LOS EVENTOS DE MAYOR TRASCENDENCIA,
ESPECTÁCULOS Y DEMAS ACTIVIDADES ORGANIZADOS POR
EL INSTITUTO A LAS EMPRESAS PRIVADAS, CON EL
PROPÓSITO DE OBTENER PATROCINIOS SUFICIENTES QUE
APOYE EL GASTO REQUERIDO PARA SU DESARROLLO.
• PROMOVER Y REALIZAR ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIÓN
DE RECURSOS ECONOMICOS PARA EL INSTITUTO.
• INFORMAR CADA DOS VIERNES POR ESCRITO A LA
AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR, DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS LA CATORCENA ANTERIOR Y LAS ACTIVIDADES
POR REALIZAR LOS PRÓXIMOS CATORCE DIAS.
• ELABORAR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DE
EGRESOS DE SU AREA Y PRESENTARLO AL DIRECTOR PARA
SU APROBACIÓN.
• LOS DEMAS QUE CONFIERAN LAS DISPOSICIONES LEGALES Y
EL DIRECTOR.
15.7.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL DIRECTOR GENERAL.
HORIZONTAL: CON SECRETARIA DEL DIRECTOR.
15.7.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.8 ASISTENTE DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

15.8.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.8.2 ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
15.8.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN.

15.8.4 FUNCIONES GENERALES:


• ENCARGADA DEL ARCHIVO EN GENERAL DE TODA LA
DOCUMENTACIÓN QUE SE RECIBE Y ENVÍA EN EL INSTITUTO.
• ELABORACIÓN DEL CONSECUTIVO DE LOS OFICIOS.
• DISEÑO DE INVITACIONES, RECONOCIMIENTOS, DIPLOMAS ASI
COMO SU ELABORACIÓN DE LOS MISMOS.
• PREPARACIÓN DE LAS CONFERENCIAS DE PRENSA.
• ELABORACIÓN DE LOS BOLETINES INFORMATIVOS A LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
• CONFIRMACIÓN DE ENTREVISTAS RADIOFÓNICAS Y TELEVISIÓN
DEL DIRECTOR GENERAL.
• ELABORACIÓN DE CONVOCATORIAS Y ACTAS DE LOS TRABAJOS
DE LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO
• RECOPILACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DE LAS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL INMUDERE.
• AGENDAR INVITACIONES ENVIADAS AL DIRECTOR PARA ASISTIR
A NOMBRE PROPIO O EN REPRESENTACIÓN DEL PRESIDENTE
MUNICIPAL.

15.8.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: COORDINADOR DE PROMOCIÓN Y
DIFUSIÓN.
HORIZONTAL: COORD. DE INSTALACIONES DEPORTIVAS, SERVICIOS
MÉDICOS, COORD. DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, COORD. DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA, AUXILIAR CONTABLE, RECURSOS
MATERIALES, AUXILIAR DE PERSONAL, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
15.8.6. ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.9 COORDINACIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVA

15.9.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.9.2 ÁMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.9.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: SUBDIRECTOR TÉCNICO DE CONTROL Y AVANCE
SUBORDINADOS: UNIDADES DEPORTIVAS
15.9.4 FUNCIONES GENERALES:
ƒ SERÁ RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE OPTIMIZAR LOS
INGRESOS PROPIOS DE LAS UNIDADES Y BUSCAR MECANISMOS
QUE PERMITAN INCREMENTARLOS A FIN DE QUE SE ELABOREN
ESTUDIOS Y PROYECTOS DE OBRA CIVIL QUE SE REQUIERA
PARA FORTALECER LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
ƒ PROGRAMAR LAS ADQUISICIONES Y SUMINISTROS NECESARIOS
PARA EL BUEN DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, CON LA
FINALIDAD DE CONSERVAR EN ADECUADAS CONDICIONES DE
OPERATIVIDAD Y SEGURIDAD LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS
DEL INSTITUTO.
ƒ SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR LOS ESTUDIOS Y
PROYECTOS DE OBRA PARA MANTENER LA INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA, SATISFACIENDO ASÍ LAS DEMANDAS DE LA
COMUNIDAD.
ƒ PRESENTAR UN PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO A
INSTALACIONES DEPORTIVAS PRESENTANDO INFORME DE
AVANCE MENSUAL AL SUBDIRECTOR TÉCNICO DE CONTROL Y
AVANCE PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES QUE DEMANDEN.
ƒ LA COORDINACIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS PARA EL
EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, SE AUXILIARA DE LA SIGUIENTE
ESTRUCTURA:
1. ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES DEPORTIVAS
2. CUADRILLA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
ƒ COORDINAR, SUPERVISAR Y EVALUAR AL PERSONAL A SU
CARGO.
ƒ ELABORAR PERIÓDICAMENTE EL PROGRAMA DE TRABAJO
NECESARIO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA ORGANIZACIÓN,
CONTROL Y EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE INSPECCIÓN DE
CADA INMUEBLE.
15.9.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL SUBDIRECTOR TÉCNICO DE
CONTROL Y AVANCE.
HORIZONTAL: COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA,
COORDINADOR DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, SERVICIOS MÉDICOS
ASISTENTE DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN, AUXILIAR CONTABLE, RECURSOS
MATERIALES, AUXILIAR DE PERSONAL, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
DESCENDIENTE: CON UNIDADES DEPORTIVAS.
15.9.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.10 SERVICIOS MÉDICOS

15.10.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.10.2 ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
15.10.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE CONTROL Y AVANCE
15.10.4 PROPÓSITO DEL PUESTO:
QUE LA MEDICINA DEPORTIVA ESTE AL ALCANCE DE LOS ATLETAS
EN SUS DIFERENTES FORMAS DE ATENCIÓN: PREVENTIVA, CURATIVA DE
REHABILITACIÓN.
15.10.5 FUNCIONES ESPECIFICAS:
• QUE CADA UNIDAD DEPORTIVA CUENTE POR LO MENOS CON UN
ESPACIO PARA ENFERMERÍA Y UN BOTIQUÍN PARA PRIMEROS
AUXILIOS.
• ARMAR UN LABORATORIO PARA PRUEBAS DE LAS CAPACIDADES
FÍSICAS
• CUBRIR MÉDICAMENTE EN EVENTOS RECREATIVOS –
DEPORTIVOS.
• CONSULTA Y ATENCIÓN MEDICA A LOS DEPORTISTAS.
• HACER EVALUACIONES MEDICO DEPORTIVAS.
• ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS MÉDICOS AL PÚBLICO EN
GENERAL PARA PROGRAMAS VACACIONALES.
• COORDINACIÓN MEDICA DE LOS CURSOS VACACIONALES DE
VERANO
• IMPARTIR CURSOS DE PRIMEROS AUXILIOS AL PERSONAL Y AL
PUBLICO EN GENERAL.
• COORDINAR EL PROGRAMA NACIONAL DE ACTIVACIÓN FÍSICA,
CONSULTA Y ATENCIÓN MEDICA A LA COMUNIDAD.
• APOYO MEDICO EN LIGAS Y CLUBES DEPORTIVOS.
• HACER UN REPORTE DE ÁREAS DE RIESGO EN LOS ESPACIOS
EN DONDE SE VAN A LLEVAR A CABO LOS EVENTOS PARA
PREVENIR ACCIDENTES Y ATENCIONES MEDICAS EN CASO DE
ALGUNA LESIÓN.
• HACER CONSULTAS DIARIAS Y ATENCIÓN MEDICA A LOS
ASISTENTES EN EL DEPORTIVO QUE POR ALGUNA RAZÓN
SUFRIERON ALGUNA LESIÓN EN EL ENTRENAMIENTO O EN EL
ÁREA DE JUEGOS INFANTILES.
• REALIZACIÓN DE EVALUACIONES MEDICO DEPORTIVAS A
DEPORTISTAS SELECCIONADOS Y OTORGARLES AVAL PARA
PODER COMPETIR EN DIFERENTES DISCIPLINAS.
15.10.6 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL SUBDIRECCIÓN TÉCNICO DE
CONTROL Y AVANCE.
HORIZONTAL: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS Y
CON EL COORDINADOR DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, COORD. DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA, AUXILIAR CONTABLE, RECURSOS
MATERIALES, AUXILIAR DE PERSONAL, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
15.10.7 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: MEDICO GENERAL
EXPERIENCIA EN: MEDICINA DEPORTIVA
15.10.8 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.11 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS DEPORTIVOS

15.11.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.11.2 AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.11.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: SUBDIRECTOR TÉCNICO DE CONTROL Y AVANCE
SUBORDINADOS: PROMOTORES DEPORTIVOS, DICE.
15.11.4 FUNCIONES GENERALES:
• PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL, ASÍ COMO DEL ANTEPROYECTO DE
EGRESOS DEL DEPARTAMENTO.
• CONTROLAR Y OPTIMIZAR EL APROVECHAMIENTO DE LOS
RECURSOS DE QUE DISPONE PARA CUMPLIR CON LOS
PROGRAMAS Y ACCIONES ASIGNADAS.
• COORDINAR ESFUERZOS DE LAS COLONIAS, DELEGACIONES
Y ASENTAMIENTOS URBANOS EN MATRIA DEPORTIVA CON
CAPACIDAD DE ORGANIZAR Y EVALUAR EL TRABAJO DE LA
COMUNIDAD Y DE LOS PROMOTORES.
• PROMOVER LA AGRUPACIÓN DE LA COMUNIDAD CON EL FIN
DE LLEVAR A CABO LA PRACTICA DE LA ACTIVIDAD FÍSICA,
DEPORTIVA Y LA RECREACIÓN.
• FOMENTAR LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS E
EL MUNICIPIO CON NIVELES DE COMPETENCIA LOCAL,
ESTATAL, NACIONAL E INTERNACIONAL.
• ELABORAR PROGRAMAS QUE TENGAN COMO BASE LA
PRACTICA DE LA ACIVIDAD CON LA PARTICIPACIÓN DE LA
COMUNIDAD ORGANIZADA EN GRUPOS.
• ORIENTAR A LA COMUNIDAD EN LA CREACIÓN E NUEVOS
ORGANISMOS, LIGAS, ASOCIACIONES Y SOCIEDADES CUYO
OBJETIVO SEA LA PRACTICA DE LAS DIVERSAS DISCIPLINAS
DEPORTIVAS.
• BRINDAR ATENCIÓN A LOS ORGANISMOS DEPORTIVOS,
EXISTENTES.
• APOYAR DE MANERA PERMANENTE EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES DEPORTIVOS DE LA LOCALIDAD.
15.11.5 FUNCIONES ESPECIFICAS:
• INFORMAR POR ESCRITO A LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA CADA
LUNES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA
ANTERIOR Y LA PROGRAMACIÓN DE LA PROXIMA SEMANA.
• DESEMPEÑAR LAS COMISIONES Y REPRESENTACIONES QUE
EL DIRECTOR LE ENCOMIENDE Y MANTENER INFORMADO DEL
DESARROLLO DE LAS MISMAS.
• REALIZAR OPORTUNAMENTE LAS INSTRUCCIONES Y
ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS AL SUBDIRECTOR
TÉCNICO.
• CREACIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS CENTROS
DE INICIACIÓN DEPORTIVA: CON ATENCIÓN A PROGRAMAS DE
APRENDIZAJE DEPORTIVO, DE CREACIÓN DE CONSERVACIÓN
DE LA SALUD, PARA LA TERCERA EDAD Y POBLACIÓN CON
CAPACIDADES DIFERENTES.
• ORGANIZAR, AGRUPAR Y LIDEREAR A LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE LA LOCALIDAD Y A LOS PROMOTORES
DEPORTIVOS.
• FOMENTAR EL DEPORTE INFRA-ESCOLAR, CON
COORDINACIÓN CON LAS AUTORIDADES DEPORTIVAS DE LAS
DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
• ATENDER A LOS CIUDADANOS ORGANIZADOS EN TORNO AL
DEPORTE Y FOMENTAR SU ORGANIZACIÓN.
• ACTUALIZAR, CAPACITAR Y PROFESIONALIZAR A LOS
PROMOTORES DEPORTIVOS.
• MANTENER INFORMADO DE MANERA PERMANENTE A LOS
PROMOTORES DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR ASÍ
COMO DE LAS COMISIONES QUE SE LES OTORGUE EN LOS
EVENTOS DEPORTIVOS ORGANIZADOS POR EL INSTITUTO.
• INFORMAR AL SUBDIRECTOR TÉCNICO DE LAS NECESIDADES
Y DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR, ASÍ COMO DE LOS
RESULTADOS E IMPACTO DE CADA UNO DE LOS EVENTOS
DEPORTIVOS ORGANIZADOS POR EL INSTITUTO O EN
COLABORACIÓN CON OTROS ORGANISMOS DEPORTIVOS.
• LAS DEMAS QUE LE CONFIERAN LAS DISPOSICIONES
LEGALES APLICABLES Y EL DIRECTOR.
15.11.6 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL SUBDIRECTOR TÉCNICO DE
CONTROL Y AVANCE.
HORIZONTAL: COORDINACIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS,
SERVICIOS MEDICOS, COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA, ASISTENTE DE PROMOCION Y DIFUSIÓN, AUXILIAR
CONTABLE, RECURSOS MATERIALES, AUXILIAR DE PERSONAL, AUXILIAR
ADMIISTRATIVO.
15.11.7 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.12 AUXILIAR CONTABLE

15.12.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.12.2 ÁMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
RELACIONES LABORALES:
JEFE INMEDIATO: SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

15.12.3 FUNCIONES ESPECIFICAS:


ƒ REGISTRO CONTABLE DE TODAS LAS OPERACIONES QUE
REALIZA EL INSTITUTO.
ƒ MANTENER ACTUALIZADO EL CATALOGO DE CUENTAS.
ƒ CONTROLAR A TRAVÉS DE LOS REGISTROS CONTABLES LOS
INGRESOS, EGRESOS, FONDOS Y VALORES PROPIEDAD DEL
ORGANISMO.
ƒ PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN N FINANCIERA QUE LE SEA
SOLICITADA EN FORMA VERAZ Y OPORTUNA.
ƒ VERIFICAR QUE LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES ESTÉN
CORRECTAS, QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS FISCALES
ESTABLECIDOS Y REGISTRARLOS PARA SU PAGO.
ƒ MANTENER ACTUALIZADOS Y ORDENADOS LOS ARCHIVOS
CONTABLES.
ƒ LLEVAR A CABO LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE LOS
CHEQUES AUTORIZADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL Y
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
ƒ REALIZAR EL TRAMITE PARA LOS RECIBOS DEDUCIBLES DE
IMPUESTOS.
ƒ CONTROLAR LA REALIZACIÓN SISTEMÁTICA DE LOS
INVENTARIOS E INFORMAR AL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
DE LOS RESULTADOS Y MEDIDAS SUGERIDAS.
ƒ REALIZAR CÁLCULOS DE AGUINALDOS Y PRIMA VACACIONAL.
ƒ REALIZAR RECIBOS DEDUCIBLES DE IMPUESTOS.
ƒ PAGAR A PROVEEDORES DEL INSTITUTO.
ƒ ELABORACIÓN DE CHEQUES.
ƒ ELABORACIÓN DE NOMINAS.
ƒ IR AL BANCO POR DINERO PARA PAGAR NOMINA A LOS
EMPLEADOS DEL INSTITUTO.
ƒ REALIZAR RECIBOS DE NOMINA POR EMPLEADO.
ƒ ENSOBRETAR EL DINERO DE CADA EMPLEADO.
ƒ PAGO A EMPLEADOS DE DIFERENTES UNIDADES DEPORTIVAS.
ƒ IR POR NOMINA DE EMPLEADOS PAGADOS POR OFICIALA.
ƒ RECEPCIÓN DE INGRESOS DE LAS UNIDADES DEPORTIVAS.
ƒ RECOGER CHEQUE EN MUNICIPIO ( MINISTRACION ).
15.12.4 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO.
HORIZONTAL: CON AUXILIAR ADMINISTRATIVO, AUXILIAR DE
PERSONAL, RECURSOS MATERIALES, COORDINACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA, COORDINACIÓN DE PROGRAMAS
DEPORTIVOS, SERVICIOS MÉDICOS, COORDINACIÓN DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS, ASISTENTE DE COORDINACIÓN DE PROMOCION Y
DIFUSIÓN.
15.12.5 ACTITUD: DE RESPETO, RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO.
15.13 RECURSOS MATERIALES

15.13.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.13.2 ÁMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.13.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
15.13.4 FUNCIONES GENERALES:
♦ LLEVAR UN FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE RECURSOS ASÍ COMO
LLEVAR UN CONTROL DE RECURSOS MATERIALES DE ENTRADAS
Y SALIDAS DE ALMACÉN DE ARTÍCULOS DEPORTIVOS DE
OFICINA, PARA LIMPIEZA ASÍ COMO DE LAS UNIDADES DE
TRANSPORTE DE LA UNIDAD.
15.13.5 FUNCIONES ESPECIFICAS:
♦ LEVAR UN CONTROL DE ALMACÉN Y UNIDADES POR MEDIO DE
FORMATOS ESTABLECIDOS PARA CONTROLAR LA ENTREGA DE
LOS MISMOS.
♦ CONTROLAR LAS UNIDADES DE TRANSPORTE ASÍ COMO EL
MANTENIMIENTO DE LAS MISMAS PARA QUE SIEMPRE ESTÉN EN
BUEN ESTADO.
♦ ATENDER Y REPORTAR A SU JEFE INMEDIATO SOBRE ALGUNA
EVENTUALIDAD DE LAS UNIDADES.
♦ CARGAR COMBUSTIBLE A LAS UNIDADES PARA OPERAR EL
RESTO DEL DIA.
♦ AL MOMENTO DE PRESENTAR UNIDADES SE LLEVARA UN
CONTROL DEL MILLAJE INICIAL Y FINAL ASÍ COMO DEL
COMBUSTIBLE Y DE LA ACTIVIDADES POR REALIZAR CON LA
UNIDAD.
♦ CUANDO ALGÚN DEPARTAMENTO LE PRESENTE ALGUNA
NECESIDAD DE COMPRA DEBE LLENARSE LA SOLICITUD DE
ADQUISICIONES PARA PASAR EL FORMATO A SUB- DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA PARA REPORTAR EL FALTANTE.
♦ UNA VEZ AUTORIZADO SE HACE UN OFICIO DE REQUERIMIENTO
DE COMPRA PARA PROCEDER CON LAS COTIZACIONES.
♦ DESPUÉS DE TENER LAS COTIZACIONES PASARLAS A LA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PARA QUE AUTORICEN LA
COMPRA.
15.13.6 LIMITES DE AUTORIDAD:
♦ COORDINA Y CONTROLA LOS RECURSOS MATERIALES DE LA
UNIDAD.
♦ VERIFICA EL FALTANTE DE MATERIAL PARA E DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES DE LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS.
♦ REPORTA A SU JEFE INMEDIATO SOBRE ALGUNA
CIRCUNSTANCIA EN ESPECIFICO.
♦ LE ENTREGA UN REPORTE SEMANAL DE LAS ENTRADAS Y
SALIDAS DE MATERIALES ASÍ COMO DEL ESTADO DE LAS
UNIDADES.
15.13.7 RESPONSABILIDADES:
♦ ATENDER ADECUADAMENTE A TODO EL SOLICITANTE DE
MATERIAL

15.13.8 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: CON LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
HORIZONTAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO, AUXILIAR CONTABLE,
AUXILIAR DE PERSONAL, ASISTENTE DE PROMOCION Y DIFUSIÓN,
COORD. DE INSTALACIONES DEPORTIVAS, SERVICIOS MÉDICOS,
COORD. DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, COORD. DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
15.14 AUXILIAR DE PERSONAL

15.14.1 UBICACIÓN: INMUDERE


15.14.2 ÁMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
15.14.3 RELACIÓN DE LABORES:
JEFE INMEDIATO: SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
15.14.4 FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ DESARROLLAR Y ADMINISTRAR POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA PROVEER DEL ELEMENTO HUMANO.
ƒ LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN,
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN AL PUESTO DEL PERSONAL DEL
INSTITUTO.
ƒ LLEVAR UN CONTROL DE ASISTENCIAS, FALTAS, PERMISOS,
RETARDOS, VACACIONES, LICENCIAS Y ANTIGÜEDAD DE LOS
EMPLEADOS DEL INSTITUTO.
ƒ ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS EXPEDIENTES
HISTORIALES DE LOS EMPLEADOS DEL INSTITUTO.
ƒ LLEVAR A CABO EL REGISTRO DE LOS TRABAJADORES DEL
INSTITUTO ANTE EL IMSS, A FIN DE PODERLE BRINDAR LOS
SERVICIOS DE ASISTENCIA MEDICA.
ƒ PROMOVER ACTIVIDADES RECREATIVAS Y PROGRAMAS PARA
LOS EMPLEADOS DEL INSTITUTO, A FIN DE MOTIVARLOS Y
ESTIMULARLOS PARA LA MEJOR REALIZACIÓN DEL INSTITUTO.
ƒ TURNAR REPORTE A CONTABILIDAD SOBRE INCIDENCIAS PARA
LA ELABORACIÓN DE NOMINA Y COMPENSACIONES DEL
PERSONAL DEL INSTITUTO.
15.14.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO.
HORIZONTAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO, AUXILIAR CONTABLE,
RECURSOS MATERIALES, COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA, COORDINACIÓN DE PROGRAMAS DEPORTIVOS, SERVICIOS
MÉDICOS, COORDINACIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS, ASISTENTE
DE COORDINACIÓN DE PROMOCION Y DIFUSIÓN.
15.14.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
15.15 PROMOTORES DEPORTIVOS

15.15.1 UBICACIÓN: INMUDERE.


15.15.2 ÁMBITO DE OPERACIÓN: COLONIAS, DELEGACIONES, UNIDADES
DEPORTIVAS, CIDE DEL MUNICIPIO.
15.15.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE PROGRAMAS DEPORTIVOS
15.15.4 PROPÓSITO DEL PUESTO:
CONDUCIR EL PROCESO DE ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS
PLANES Y PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y
RECREACIÓN DEL INMUDERE.
15.15.5 FUNCIONES GENERALES:
• ELABORAR SU PROGRAMA DE TRABAJO DE ACUERDO CON LOS
LINEAMIENTOS Y LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA SUB
JEFATURA TÉCNICA.
• OBSERVAR Y APLICAR TODAS AQUELLAS DISPOSICIONES DE
CARÁCTER PEDAGÓGICO Y DE ORGANIZACIÓN QUE SE
ESTABLEZCAN PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
• ELABORAR EL PLAN DE ACTIVIDADES POR DESARROLLAR EN
LAS COLONIAS, CIDE, DELEGACIONES Y/O UNIDADES
DEPORTIVAS, EN LOS QUE HA SIDO ASIGNADO POR EL
COORDINADOR GENERAL DE PROGRAMAS DEL INMUDERE, AL
INICIO DE CADA TRIMESTRE, PARA SU AUTORIZACIÓN.
• ELABORAR EL REPORTE DE ESTIMACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE
LOS RECURSOS TÉCNICOS Y MATERIALES QUE SE NECESITA
PARA LA REALIZACIÓN DE SU PROGRAMA DE TRABAJO Y
PRESENTARLO A COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS.
• PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA AL COORDINADOR
GENERAL DE PROGRAMAS PARA QUE LE AUXILIE EN LA
TRAMITACIÓN DE INCIDENCIAS QUE REQUIERAN.
• AVISAR CON ANTICIPACIÓN AL COORDINADOR GENERAL DE
PROGRAMAS DE SUS PERMISOS, PARA QUE ESTE TOME LAS
MEDIDAS CONDUCENTES.
• SOLICITAR, CON LA OPORTUNIDAD NECESARIA, EL MATERIAL
PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE CULTURA
FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN AL COORDINADOR GENERAL
DE PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• PROPONER AL COORDINADOR GENERAL DE PROGRAMAS DEL
INMUDERE LA ADQUISICIÓN DEL MATERIAL NECESARIO PAR EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS DE
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
• SOLICITAR INSTRUMENTOS TÉCNICOS PARA LA REALIZACIÓN DE
LA EVALUACIÓN DE SUS ACTIVIDADES DE ACUERDO A LAS
METAS Y OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN LOS PROGRAMAS DEL
INMUDERE Y CONFORME A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.
• SOLICITAR ASESORÍA AL COORDINADOR GENERAL DE
PROGRAMAS, PARA SUPERAR LAS DEFICIENCIAS QUE SURJAN
EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• EVALUAR AL TERMINO DE CADA AÑO EL PROCESO DE
APLICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS DEL
INMUDERE A FIN DE IDENTIFICAR EL GRADO DE LOS
RESULTADOS Y ESTABLECER LAS RECOMENDACIONES O
SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA APLICACIÓN DE
DICHOS PROGRAMAS.
• PREPARAR EL TRABAJO DIARIO Y EL MATERIAL DE APOYO
TÉCNICO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE SUS
ACTIVIDADES DE PROMOTOR.
• RESPETAR Y CUMPLIR CONFORME A LAS NORMAS Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, SU HORARIO DE TRABAJO Y CON
LAS TAREAS AFINES AL PUESTO.
• REGISTRAR Y CONTROLAR LA ASISTENCIA DE LOS
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LOS
PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• FIRMAR EL REGISTRO DE ASISTENCIA DEL CENTRO DE TRABAJO.
• SELECCIONAR Y CANALIZAR A LOS CENTROS DEPORTIVOS LOS
ELEMENTOS MAS DESTACADOS EN ALGUNA DISCIPLINA
DEPORTIVA.
• SOLICITAR AUTORIZACIÓN DEL COORDINADOR GENERAL DE
PROGRAMAS PARA QUE LOS EQUIPOS PARTICIPEN EN
CONFRONTACIONES DEPORTIVAS.
• COLABORAR CON LA ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN Y/O EVENTOS
ESPECIALES DEL INMUDERE.
15.15.6 FUNCIONES ESPECIFICAS:
• PRESENTAR SUS ACTIVIDADES E INTERESES DE SUPERACIÓN
Y/O ACTUALIZACIÓN AL COORDINADOR GENERAL DE
PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• ACREDITAR SU PARTICIPACIÓN EN CURSOS Y EVENTOS DE
ACTUALIZACIÓN Y SUPERACIÓN EN MATERIA DE CULTURA
FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN ANTE EL COORDINADOR
GENERAL DE LOS PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• VIGILAR LA ASISTENCIA PUNTUAL DE LOS PARTICIPANTES EN
LAS ACTIVIDADES Y A LAS COMPETENCIAS QUE SE REALICEN.
• VIGILAR QUE LOS GRUPOS A SU CARGO CUMPLAN CON LOS
EJERCICIOS Y ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LOS
PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN DEL
INMUDERE.
• VIGILAR QUE LOS JUEGOS Y COMPETENCIAS SE DESARROLLEN
CONFORME LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR
LA DIRECCIÓN GENERAL.
• COADYUVAR A QUE LOS GRUPOS Y EQUIPOS PARTICIPEN CON
ORDEN Y RESPETO EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
15.15.7 LIMITES DE AUTORIDAD:
• ENTREGAR PERIÓDICAMENTE AL COORDINADOR GENERAL DE
PROGRAMAS DEL INMUDERE EL REGISTRO DE ASISTENCIA Y
EVALUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES A SU
CARGO.
• DETERMINAR LA MECÁNICA DE ATENCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DE SUS LABORES.
• ORGANIZAR PROMOTORIAS DEPORTIVAS Y LIGAS
DELEGACIONALES.
15.15.8 RESPONSABILIDADES:
• CUMPLIR CON LAS METAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS,
PLANES Y PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• APLICAR ADECUADAMENTE LOS PROGRAMAS A LOS GRUPOS DE
PARTICIPANTES, PARA PROPORCIONARLES MAYOR BENEFICIO
EN SU DESARROLLO.
15.15.9 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: COORDINADOR GENERAL DE PROGRAMA.

15.15.10 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD: PROFESOR NORMALISTA DE EDUCACIÓN FÍSICA,
LIC. EN EDUCACIÓN FÍSICA, ENTRENADORES DEPORTIVOS Y/O
PROMOTORES DEPORTIVOS.
EXPERIENCIA EN: PRACTICAS DEPORTIVAS Y SERVICIO SOCIAL.
CRITERIO PARA: TOMAR DECISIONES, RESPETO AL DESARROLLO
DE SUS FUNCIONES, DESARROLLAR ADECUADAMENTE LAS
RELACIONES HUMANAS, SUGERIR Y ADOPTAR CAMBIOS RELATIVOS
A LA APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA,
DEPORTE Y RECREACIÓN DEL INMUDERE.
INICIATIVA PARA: PROPONER ALTERNATIVAS DE TRABAJO,
RESOLVER PROBLEMAS Y PLANTEAR SOLUCIONES, EVALUAR
OBJETIVAMENTE LA APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS DEL
INMUDERE.
CAPACIDAD PARA: ORGANIZAR Y DIRIGIR GRUPOS ESCUCHAR
SUGERENCIAS Y OPINIONES.
IMENTAR SU PROGRAMA DE ACTIVIDADES, ESTABLECER
RELACIONES, APLICAR LOS PROGRAMAS DE TRABAJO
EFICAZMENTE.
15.15.11 ACTITUD : DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16. CIUDAD DEPORTIVA

ADMINISTRADOR

SECRETARIA

ENCARGADO AUXILIAR TAQUILLEROS MANTENIMIENTO VELADOR ENCARGADO DE ALBERCA


DE ALMACEN ADMINISTRATIVO

SALVAVIDAS
CIUDAD DEPORTIVA

16.1 ADMINISTRADOR DE UNIDAD

16.1.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.1.2 AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
SUBORDINADOS: SECRETARIA, ENCARGADO DE ALMACEN,
TAQUILLEROS, MANTENIMIENTO, ENCARGADO DE ALBERCA,
AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
16.1.3 FUNSIONES ESPECIFICAS:
ƒ PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR
TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
ƒ MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y DE MANTENIMIENTO,
ASI COMO DEL INMUDERE, CON EL OBJETIVO DE PROGRAMAR
LAS ACCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
ƒ VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIEN A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y
HUMANOS.
ƒ EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A EFECTO DE
REALIZAR LAS PROMOCIONES Y ASCENSOS
CORRESPONDIENTES.
ƒ PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACION CON
LIGAS, CLUBS, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ƒ ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
PAPROBACION COLABORAR EN LA REALIZACION DE
PROGRAMAS DE TRABAJO, CON LAS DIVERSAS AREAS,
DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE INTEGRAN EL INMUDERE.
ƒ ACORDAR CON LA DIRECCION GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMAS.
16.1.4 COMUNICACIÓN:
INTERNA: ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ENCARGADOS O ADMINISTRADORES DE OTRAS
UNIDADES DEPORTIVAS
ASCENDENTE: CON EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON EL
ENCARGADO DE ALMACEN, TAQUILLEROS, MANMTENIMIENTO,
ENCARGADO DE ALBERCA.
16.1.5 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

16.2.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.2.2 AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
16.2.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE CIUDAD DEPORTIVA.
16.2.4 FUNCIONES GENERALES:
• FUNGIR COMO PERSONA INMEDIATA RESPONSABLE DEL
ADMINISTRADOR, PARA ATENCIÓN A CUALQUIER
REQUERIMIENTO QUE SE PRESENTE.
• RESOLVER EN FORMA CONJUNTA CON EL ADMINISTRADOR
LOS ASUNTOS QUE POR SU IMPORTANCIA LO REQUIERA.
• REVISAR LOS REPORTES DIARIOS DE INGRESOS DE LA
UNIDAD Y SUPERVISAR QUE SE EFECTÚEN LOS DEPOSITOS
DE INGRESOS DIARIAMENTE.
• ELABORAR REPORTES DIARIOS DE INGRESOS DE CADA UNA
DE LAS DISCIPLINAS DEPORTIVAS Y REALIZAR OS DEPOSITOS
DIARIOS.
• REALIZA LOS CORTES DIARIOS DE BOLETAJE DE ALBERCA Y
ENTRADA A LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS.
• DISTRIBUCIÓN DE TAREAS DIARIAS A LOS EMPLEADOS ASÍ
COMO CONTROL DE SUS ENTRADAS Y SALIDAS.
• RESPONSABLE DEL BUEN MANEJO DEL FONDO REVOLVENTE.
• CHECA Y RECIBE MERCANCÍAS DE LOS PROVEEDORES.
• LLEVAR CONTROL DE SALIDAS Y ENTRADAS DE LOS EQUIPOS
DE TRANSPORTE.
• ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS
AL PERSONAL DE LA UNIDAD MEDIANTE RESGUARDOS.
• REALIZA PEDIDOS DEL MATERIAL Y HERRAMIENTAS
FALTANTES.
• LLEVA CONTROL DE LAS EXISTENCIAS EN EL ALMACEN.
16.2.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE CIUDAD
DEPORTIVA.
HORIZONTAL: CON EL ENCARGADO DE ALMACEN, CON LOS
TAQUILLEROS, CON PERSONAL DE MANTENIMIENTO, ENCARGADO DE
ALBERCA.
16.2.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16.3 SECRETARIA

16.3.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.3.2 AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD>
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE CIUDAD DEPORTIVA
16.3.3 FUNCIONES:
ƒ ATENDER ORIENTAR Y PROPORCIONAR TODA INFORMACION
SOLICITADA POR LOS USUARIOS DE LA UNIDAD.
ƒ ELABORAR REPORTE DIARIO DE INGRESOS DE CADA UNA DE
LAS DISCIPLINAS DEPORTIVAS Y REALIZAR LOS DEPOSITOS
DIARIOS.
ƒ ELABORAR RECIBOS DE LOS DIFERENTES DISCIPLINAS QUE SE
REALIZAN EN ESTA UNIDAD.
ƒ ELABORAR OFICIOS DE INGRESOS DIARIOS.
ƒ ATENDER OPORTUNAMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS.
ƒ MECANOGRAFIAR, ARCHIVAR Y CLASIFICAR LA
DOCUMENTACION MANTENIENDO UN RIGUROSO CONTROL DE
LA MISMA
ƒ LLEVAR EL CONTROL DE CAJA CHICA DE EFECTIVO PROPIOS DE
LA UNIDAD
ƒ REALIZAR LOS CORTES DIARIOS DE BOLETAJE DE ALBERCA Y
ENTRADA A LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS
ƒ LLEVAR EL CONTROL DEL BOLETAJE DE LAS MISMAS.
ƒ ELABORAR OFICIOS DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL (PRE-
NOMINA, ALTAS Y BAJAS, ACTAS ADMINISTRATIVAS )
ƒ LLEVAR UN CONTROL DE AISTENCIA DEL PERSONAL DE LA
UNIDAD.
ƒ ELABORAR REPORTES MENSUALES DE LAS DIFERENTES AREAS
Y DISCIPLINAS DE ESTA UNIDAD ( GRAFICAS DE INGRESOS )
16.3.4 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD
DEPORTIVA
16.3.5 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16.4 TAQUILLERO

16.4.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.4.2 AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
16.4.3 RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE CIUDAD DEPORTIVA
16.4.4 FUNCIONES:
ƒ ATENDER AMABLEMENTE AL USUARIO QUE VISITA LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS.
ƒ COBRAR LA CUOTA ESTABLECIDA DE COOPERACIÓN A LOS
USUARIOS Y LLEVAR UN BUEN CONTROL DEL BOLETAJE.
ƒ ENTREGAR DIARIAMENTE CORTE DE ENTRADAS Y BOLETAJE
SOBRANTE AL ADMINISTRADOR DE UNIDADES O
ENCARGADO.
ƒ INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO SOBRE ACTIVIDADES
SUCEDIDAS DURANTE SU TURNO.
ƒ MANTENER LIMPIA SU ÁREA DE TRABAJO.
ƒ TENER DISPOSICIÓN, PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS DEPORTIVOS O CUALQUIER LABOR QUE SE LE
ENCOMIENDE.
16.4.5 RESPONSABILIDADES:
ƒ SERA RESPONSABLE DURANTE SU TURNO DEL ORDEN QUE
GUARDEN LOS USUARIOS Y QUE SE RESPETE EL REGLAMENTO
DEL INMUDERE.
16.4.6 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: ADMINISTRADOR CIUDAD DEPORTIVA
HORIZONTAL: ENCARGADO DE ALMACEN, AUXILIAR
ADMINISTRATIVO, MANTENIMIENTO, ENCARGADO DE ALBERCA.
16.4.7 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16.5 MANTENIMIENTO

16.5.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.5.2 ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
16.5.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE CIUDAD DEPORTIVA
16.5.4 FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, A LAS AREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) AREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA,ETC.
ƒ PASAR INFORMES AL ADMINISTRADOR EN LAS CONDICIONES
QUE SE ENCUENTRAN LAS INSTALACIONES A FIN DE QUE SE
PROPORCIONE UN MEJOR SERVICIO.
ƒ SER RESPONSABLES DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE
UTILIZA EN SUS LABORES DIARIAS.
ƒ INFORMAR AL ADMINISTRADOR DE LOS MATERIALES E INSUMOS
QUE SEAN NECESARIOS.
ƒ TENER DISPOSICION PARA APOYAR EN LA REALIZACION DE
EVENTOS O CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA
DENTRO DEL TRABAJO QUE REALIZA.
16.5.5 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16.6 ENCARGADO DE ALBERCA

16.6.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.6.2 AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
16.6.3 RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE CIUDAD DEPORTIVA
SUBORDINADOS: SALVAVIDAS
16.6.4 FUNCIONES:
ƒ SUPERVISAR QUE SE CUMPLAN LOS REGLAMENTOS.
ƒ SUPERVISAR Y PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO DE ALBERCA.
ƒ COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL SALVAVIDAS.
ƒ SERA SU RESPONSABILIDAD DE MANTENER EN OPTIMO ESTADO
LA CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DEL AREA BAJO SU
RESPONSABILIDAD.
ƒ INFORMAR PERIODICAMENTE AL ADMINISTRADOR DE LAS
CONDICIONES ENE QUE SE ENCUENTRA LA ALBERCA EN LA
UNIDAD DEPORTIVA, A FIN DE QUE SE ENCUENTRE EN OPTIMO
FUNCIONAMIENTO.
ƒ LLEVAR BITACORA DE MANTENIMIENTO A CALDERAS Y DEMAS
INSTALACIONES HIDRAULICAS PARA UN MEJOR CONTROL DEL
MANTENIMIENTO.
ƒ PRACTICAR INVENTARIOS PERIODICAMENTE DE LA EXISTENCIA
DE MATERIALES UTILIZADOS EN MANTENIMIENTO QUE SE
ENCUENTREN BAJO SU RESPONSABILIDAD.
ƒ REPORTAR AL ADMINISTRADOR DE LAS NECESIDADES DE
MATERIAL E INSUMOS, CUANDO AI LO REQUIERAN.
16.6.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE CIUDAD
DEPORTIVA
HORIZONTAL: CON EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO, ENCARGADO DE
ALMACEN, TAQUILLERO Y MANTENIMIENTO.
DESCENDIENTE: SALVAVIDAS
16.6.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16.7 SALVAVIDAS

16.7.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.7.2 AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
16.7.3 RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ENCARGADO DE ALBERCA
16.7.4 FUNCIONES:
ƒ RESPONSABLE DE HACER RESPETAR EL REGLAMENTO DE
ALBERCA.
ƒ TENER CONOCIMIENTO EN PRIMEROS AUXILIOS
ƒ VIGILAR A LOS USUARIOS DURANTE EL USO DE LA ALBERCA
PARA EVITAR CUALQUIER INCIDENTE.
ƒ TOMAR MEDIDAS NECESARIAS PARA MANTENER LA SEGURIDAD
DE LOS USUARIOS.
ƒ APOYAR EN LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO AL EQUIPO Y
SISTEMA DE FILTROS PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA
ALBERCA.
ƒ TENER CONOCIMIENTOS PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO
DEL AGUA EN AUSENCIA DEL RESPONSABLE DEL
MANTENIMIENTO SI ASI FUERA NECESARIO.
16.7.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: ENCARGADO DE ALBERCA
16.7.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
16.8 VELADOR

16.8.1 UBICACIÓN: CIUDAD DEPORTIVA


16.8.2 AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIAPAL
16.8.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE CIUDAD DEPORTIVA.
16.8.4 FUNCIONES GENERALES:
• VIGILAR EL ACCESO D EPERSONAS A LA UNIDAD DEPORTIVA.
• VIGILAR SE CUMPLA CON EL REGLAMENTO Y NORMATIVIDAD
EXISTENTES EN LA UNIDAD DEPORTIVA.
• NO PERMITIR SE INVADAN LOS ESPACIOS EXCLUSIVOS DE
ESTACIONAMIENTO.
• CHECAR QUE TODAS LAS PUERTAS DE ACCESO, DE
OFICINAS, BAÑOS Y ALMACENES QUEDEN DEBIDAMENTE
CERRADAS.
• RESTRINGIR EL ACCESO A LAS AREAS VERDES.
• NO PERMITIR EL ACCESO DE BEBIDAS EMBRIAGANTES Y
ESTUPEFACIENTES.
• EVITAR EL ACCESO DE PERSONAS A LA UNIDAD DE LAS 10 DE
LA NOCHE A 6 DE LA MAÑANA.
• LLEVAR BITÁCORA SOBRE SUCESOS Y ANOMALIAS EN EL
TRANSCURSO DE SU TURNO.
• REPORTAR SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS A LA UNIDAD.
• REALIZAR RECORRIDOS EN LA UNIDAD EN GENERAL
DURANTE EL TRANSCURSO DE SU TURNO.
16.8.5 RESPONSABILIDAD:
SALVAGUARDAR LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIDAD
DEPORTIVA A SU CARGO.
16.8.6 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE CIUDAD
DEPORTIVA.
HORIZONTAL: CON TAQUILLEROS, PERSONAL DE MANTENIMIENTO,
ENCARGADO DE ALBERCA.
16.8.7 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
17. GIMNASIO MUNICIPAL

ADMINISTRADOR

SECRETARIA

TAQUILLEROS MANTENIMIENTO
GIMNASIO MUNICIPAL

17.1 ADMINISTRADOR

17.1.1 UBICACIÓN: GIMNASIO MUNICIPAL


17.1.2 AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
17.1.3 RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMMEDIATO: COORDINADOR DE UNIDADES DEPORTIVAS
SUBORDINADOS: SECRETARIA, TAQUILLEROS, MANTENIMIENTO
17.1.4 FUNCIONES:
ƒ PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y
EVALUAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
ƒ MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y DE MANTENIMIENTO,
ASI COMO DEL INMUDERE, CON EL OBJETO DE PROGRAMAR LAS
ACCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
ƒ VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN, A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y
HUMANOS.
ƒ EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A EFECTO DE
REALIZAR LAS PROMOCIONES Y ESCENSOS
CORRESPONDIENTES.
ƒ PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACION CON
LIGAS, CLUBS, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ƒ ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
APROBACION.
ƒ COLABORAR EN LA REALIZACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO,
CON LAS DIVERSAS AREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
ƒ ACORDAR CON LASDIRECCION GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMAS.
17.1.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE UNIDADES
DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES O ENCARGADOS DE LAS
DIFERENTES UNIDADES DEPORTIVAS
SUBORDINADOS: SECRETARIA, TAQUILLEROS Y MANTENIMIENTO.
17.1.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
17.2 SECRETARIA

17.2.1 UBICACIÓN: GIMNASIO MUNICIPAL


17.2.2 AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
17.2.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE UNIDAD DEPORTIVA
17.2.4 FUNCIONES:
• ATENDER ORIENTAR Y PROPORCIONAR TODA INFORMACIÓN
SOLICITADA POR LOS USUSARIOS EL GIMNASIO.
• ELABORAR REPORTE DIARIO DE INGRESOS DE CADA UNA DE
LAS DISCIPLINAS DEPORTIVAS Y REALIZAR LOS DEPOSITOS
DIARIOS.
• ELABORAR RECIBOS DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS QUE
SE REALIZAN EN ESTA UNIDAD.
• ELABORAR OFICIOS DE INGRESOS DIARIOS.
• ATENDER OPORTUNAMENTE LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS.
• MECANOGRAFIAR, ARCHIVAR Y CLASIFICAR LA
DOCUMENTACIÓN MANENIENDO UN RIGUROSO CONTROL D
LA MISMA.
• LLEVAR EL CONTROL DE CAJA CHICA DE EFECTIVO PROPIOS
DE LA UNIDAD.
• REALIZAR LOS CORTES DIARIOS DE BOLETAJE DE ENTRADA A
LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS.
• LLEVAR EL CONTROL DE BOLETAJE DE LAS MISMAS.
• ELABORAR OFICIOS DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL
(PRENOMINA, ALTAS Y BAJAS, ACTAS ADMINISTRATIVAS).
• LLEVAR UN CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE LA
UNIDAD.
• ELABORAR REPORTES MANSUALES DE LAS DIFERENTES
AREAS DISCIPLINAS DE ESTA UNIDAD.
17.2.5 COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE GIMNASIO
MUNICIPAL.
17.2.6 ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
17.3 TAQUILLERO

UBICACIÓN: GIMNASIO MUNICIPAL


AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE GIMNASIO MUNICIPAL.
FUNCIONES:
ƒ ATENDER AMABLEMENTE AL USUARIO QUE VISITA LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS.
ƒ COBRAR LA CUOTA ESTABLECIDA DE COOPERACION A LOS
USUARIOS Y LLEVAR UN BUEN CONTROL DEL BOLETAJE.
ƒ ENTREGAR DIARIAMENTE CORTE DE ENTRADAS Y BOLETAJE
SOBRANTE AL ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD O ENCARGADO
DE LA MISMA.
ƒ INFORMAR ASU JEFE INMEDAITO SOBRE ACTIVBIDADES
SUCEDIDAS DURANTE SU TURNO.
ƒ MANTENER LIMPIA SU AREA DE TRABAJO.
ƒ TENER DISPOSICION, PARA APOYAR EN LA REALIZACION DE
EVENTOS DEPORTIVOS O CUALQUIER LABOR QUE SE LE
ENCOMIENDE.
RESPONSABILIDADES:
SERA RESPONSABLE DURANTE SU TURNO DEL ORDEN QUE
GUARDEN LOS USUSRIOS Y QUE SE RESPETE EL REGLAMENTO DEL
INMUDERE.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDETE: ADMINISTRADOR DE GIMNASIO MUNICIPAL
HORIZONTAL: CON MANTENIMIENTO
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
17.4 MANTENIMIENTO

UBICACIÓN: GIMNASIO MUNICIPAL


AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE GIMNASIO MUNICIPAL
FUNCIONES:
ƒ PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, A LAS AREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) AREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA,ETC.
ƒ PASAR INFORMES AL ADMINISTRADOR DE LOS MATERIALES E
INSUMOS QUE UTILIZA EN SUS LABORES DIARIAS.
ƒ INFORMAR AL ADMINISTRADOR DE LOS MATERIALES E INSUMOS
QUE SEAN NECESARIOS
ƒ TENER DISPOSICION PARA APOYAR EN LA REALIZACION DE
EVENTOS O CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA
DENTRO DEL TRABAJO QUE REALIZA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
18. S U L L I V A N

ADMINISTRADOR

TAQUILLEROS MANTENIMIENTO VELADOR


SULLIVAN

18.1 ADMINISTRADOR

UBICACIO:SULLIVAN
AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE UNIDADES DEPORTIVAS
SUBORDINADOS: TAQUILLEROS, MANTENIMIENTO, VELADOR.
FUNCIONES:
ƒ PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y
EVALUAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
ƒ MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y DE MANTENIMIENTO,
ASÍ COMO DEL INMUDERE, CON EL OBJETO DE PROGRAMAR LAS
ACCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
ƒ VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y
HUMANOS
ƒ EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A EFECTO DE
REALIZAR LAS PROMOCIONES Y ASCENSOS
CORRESPONDIENTES.
ƒ PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACIÓN CON
LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ƒ ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
APROBACIÓN.
ƒ COLABORAR EN LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE TRABAJO,
CON LAS DIVERSAS ÁREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
ƒ ACORDAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMÁS.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: COORDINADOR DE UNIDADES
DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES DE UNIDADES
DESCENDENTE: TAQUILLERO, MANTENIMIENTO Y VELADOR.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
18.2 TAQUILLERO

UBICACIÓN: SULLIVAN
ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE SULLIVAN
FUNCIONES:
ƒ ATENDER AMABLEMENTE AL USUARIO QUE VISITA LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS
ƒ COBRAR LA CUOTA ESTABLECIDA DE COOPERACIÓN A LOS
USUARIOS Y LLEVAR UN BUEN CONTROL DEL BOLETAJE
ƒ ENTREGAR DIARIAMENTE CORTE DE ENTRADAS Y
BOLETAJE SOBRANTE AL ADMINISTRADOR DE UNIDADES O
ENCARGADO.
ƒ INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO SOBRE ACTIVIDADES
SUCEDIDAS DURANTE SU TURNO.
ƒ MANTENER LIMPIA SU ÁREA DE TRABAJO.
ƒ TENER DISPOSICIÓN, PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN
DE EVENTOS DEPORTIVOS O CUALQUIER LABOR QUE SE LE
ENCOMIENDE.
RESPONSABILIDAD:
SERÁ RESPONSABLE DURANTE SU TURNO DEL ORDEN QUE
GUARDEN LOS USUARIOS Y QUE SE RESPETE EL REGLAMENTO DEL
INMUDERE.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE SULLIVAN
HORIZONTAL: CON MANTENIMIENTO Y VELADOR
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
18.3 MANTENIMIENTO

UBICACIÓN: SULLIVAN
ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE SULLIVAN
FUNCIONES:
ƒ PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, A LAS ÁREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) ÁREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA, ETC.
ƒ PASAR INFORMES AL ADMINISTRADOR DE LAS CONDICIONES EN
QUE SE ENCUENTRAN LAS INSTALACIONES A FIN DE QUE SE
PROPORCIONE UN MEJOR SERVICIO.
ƒ SER RESPONSABLE DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE
UTILIZA EN SUS LABORES DIARIAS.
ƒ INFORMAR AL ADMINISTRADOR DE LOS MATERIALES E INSUMOS
QUE SEAN NECESARIOS.
ƒ TENER DISPOSICIÓN PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS O CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA
DENTRO DEL TRABAJO QUE REALIZA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
18.4 VELADOR

UBICACIÓN: SULLIVAN
AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIAPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DE UNIDAD DEPORTIVA
SULLIVAN.
FUNCIONES GENERALES:
• VIGILAR EL ACCESO D EPERSONAS A LA UNIDAD DEPORTIVA.
• VIGILAR SE CUMPLA CON EL REGLAMENTO Y NORMATIVIDAD
EXISTENTES EN LA UNIDAD DEPORTIVA.
• NO PERMITIR SE INVADAN LOS ESPACIOS EXCLUSIVOS DE
ESTACIONAMIENTO.
• CHECAR QUE TODAS LAS PUERTAS DE ACCESO, DE
OFICINAS, BAÑOS Y ALMACENES QUEDEN DEBIDAMENTE
CERRADAS.
• RESTRINGIR EL ACCESO A LAS AREAS VERDES.
• NO PERMITIR EL ACCESO DE BEBIDAS EMBRIAGANTES Y
ESTUPEFACIENTES.
• EVITAR EL ACCESO DE PERSONAS A LA UNIDAD DE LAS 10 DE
LA NOCHE A 6 DE LA MAÑANA.
• LLEVAR BITÁCORA SOBRE SUCESOS Y ANOMALIAS EN EL
TRANSCURSO DE SU TURNO.
• REPORTAR SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS A LA UNIDAD.
• REALIZAR RECORRIDOS EN LA UNIDAD EN GENERAL
DURANTE EL TRANSCURSO DE SU TURNO.
RESPONSABILIDAD:
SALVAGUARDAR LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIDAD
DEPORTIVA A SU CARGO.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ADMINISTRADOR DE CIUDAD
DEPORTIVA.
HORIZONTAL: CON TAQUILLEROS, PERSONAL DE MANTENIMIENTO,
ENCARGADO DE ALBERCA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
19. GIMNASIO USOS MULTIPLES SAN QUINTIN

COORDINADOR

MANTENIMIENTO PROMOTOR PROMOTOR


DEPORTIVO DEPORTIVO
GIMNASIO USOS MÚLTIPLES SAN QUINTÍN

19.1 COORDINADOR

UBICACIÓN: GIMNASIO DE USOS MÚLTIPLES SAN QUINTÍN


ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE UNIDADES DEPORTIVAS.
SUBORDINADOS: MANTENIMIENTO Y PROMOTORES DEPORTIVOS.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y EVALUAR
TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
ƒ MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL OPERATIVO Y MANTENIMIENTO, ASÍ COMO CON
EL INMUDERE, CON EL OBJETO DE PROGRAMAR LAS
ACCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
ƒ VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS
REGLAMENTOS Y NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN A FIN
DE LOGRAR LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS.
ƒ PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACIÓN
CON LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E
INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES.
ƒ ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS
A LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE
PARA SU APROBACIÓN.
ƒ COLABORAR EN LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE
TRABAJO CON LAS DIVERSAS ÁREAS, DEPARTAMENTOS Y
UNIDADES QUE INTEGRAN EL INMUDERE.
ƒ ACORDAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INMUDERE,
PARA LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS
PERSONAS U ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES
DEPORTIVAS Y DEMÁS.

COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES O ENCARGADOS DE
UNIDADES DEPORTIVAS
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
19.2 MANTENIMIENTO

UBICACIÓN: GIMNASIO DE USOS MÚLTIPLES SAN QUINTÍN


ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE GIMNASIO
FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, A LAS ÁREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) AREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA, ETC.
ƒ PASAR INFORMES AL ENCARGADO DE GIMNASIO EN LAS
CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRAN LAS
INSTALACIONES A FIN DE QUE SE PROPORCIONE UN
MEJOR SERVICIO.
ƒ SER RESPONSABLES DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE
UTILIZA EN SUS LABORES DIARIAS.
ƒ INFORMAR AL COORDINADOR DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE SEAN
NECESARIOS.
ƒ TENER DISPOSICIÓN PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS A CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA
DENTRO DEL TRABAJO QUE REALIZA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
19.3 PROMOTORES DEPORTIVOS

UBICACIÓN: GIMNASIO DE USOS MÚLTIPLES SAN QUINTÍN


ÁMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE GIMNASIO USOS MULTIPLES
SAN QUINTÍN.
PROPÓSITO EL PUESTO:
CONDUCIR EL PROCESO DE ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS
PLANES Y PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN
DEL INMUDERE.
FUNCIONES GENERALES:
ƒ ELABORAR SU PROGRAMA DE TRABAJO DE ACUERDO CON
LOS LINEAMIENTOS Y LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR EL
COORDINADOR.
ƒ OBSERVAR Y APLICAR TODAS AQUELLAS DISPOSICIONES
DE CARÁCTER PEDAGÓGICO Y DE ORGANIZACIÓN QUE SE
ESTABLEZCAN PARA EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y
RECREACIÓN.
ƒ ELABORAR EL PLAN DE ACTIVIDADES POR DESARROLLAR
EN LAS COLONIAS, DELEGACIONES, CIDE Y/O UNIDADES
DEPORTIVAS, EN LOS QUE HA SIDO ASIGNADO POR EL
COORDINADOR GENERAL DE PROGRAMAS DEL INMUDERE,
AL INICIO DE CADA TRIMESTRE, PARA SU AUTORIZACIÓN.
ƒ ELABORAR EL REPORTE DE ESTIMACIÓN Y
CUANTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y
MATERIALES QUE SE NECESITA PARA LA REALIZACIÓN DE
SU PROGRAMA DE TRABAJO Y PRESENTARLO A
COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMAS.
ƒ PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA AL
COORDINADOR GENERAL DE PROGRAMAS PARA QUE LE
AUXILIE EN LA TRAMITACIÓN DE INCIDENCIAS QUE
REQUIERAN.
ƒ AVISAR CON ANTICIPACIÓN AL COORDINADOR GENERAL
DE PROGRAMAS DE SUS PERMISOS, PARA QUE ESTE
TOME LAS MEDIDAS CONDUCENTES.
ƒ SOLICITAR, CON LA OPORTUNIDAD NECESARIA, EL
MATERIAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN AL
COORDINADOR GENERAL DE PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• PROPONER AL COORDINADOR GENERAL DE PROGRAMAS
DEL INMUDERE LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL NECESARIO
PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS
PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y
RECREACIÓN.
ƒ SOLICITAR INSTRUMENTOS TÉCNICOS PARA LA
REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE SUS ACTIVIDADES DE
ACUERDO A LAS METAS Y OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN
LOS PROGRAMAS DEL INMUDERE Y CONFORME A LAS
NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
DIRECCIÓN GENERAL.
ƒ SOLICITAR ASESORIA AL COORDINADOR GENERAL DE
PROGRAMAS, PARA SUPERAR LAS DIFERENCIAS QUE
SURJAN EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DEL
INMUDERE.
ƒ EVALUAR AL TERMINO DE CADA AÑO EL PROCESO DE
APLICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS
DEL INMUDERE A FIN DE IDENTIFICAR EL GRADO DE LOS
RESULTADOS Y ESTABLECER LAS RECOMENDACIONES O
SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
APLICACIÓN DE DICHOS PROGRAMAS.
ƒ PREPARAR EL TRABAJO DIARIO Y EL MATERIAL DE APOYO
TÉCNICO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE SUS
ACTIVIDADES DE PROMOTOR.
ƒ RESPETAR Y CUMPLIR CONFORME A LAS NORMAS Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, SU HORARIO DE TRABAJO
Y CON LAS TAREAS AFINES AL PUESTO.
ƒ REGISTRAR Y CONTROLAR LA ASITENCIA DE LOS
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LOS
PROGRAMAS DEL INMUDERE.
ƒ FIRMAR EL REGISTRO DE ASISTENCIA DEL CENTRO DE
TRABAJO.
ƒ SELECCIONAR Y CANALIZAR A LOS CENTROS
DEPORTIVOS LOS ELEMENTOS MAS DESTACADOS EN
ALGUNA DISCIPLINA DEPORTIVA.
ƒ SOLICITAR AUTORIZACIÓN DEL COORDINADOR GENERAL
DE PROGRAMAS PARA QUE LOS EQUIPOS PARTICIPEN EN
CONFRONTACIONES DEPORTIVAS.
ƒ COLABORAR CON LA ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN Y/O
EVENTOS ESPECIALES DEL INMUDERE.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ PRESENTAR SUS ACTIVIDADES E INTERESES DE
SUPERACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN AL COORDINADOR
GENERAL DE PROGRAMAS DEL INMUDERE.
ƒ ACREDITAR SU PARTICIPACIÓN EN CURSOS Y EVENTOS DE
ACTUALIZACIÓN Y SUPERACIÓN EN MATERIA DE CULTURA
FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN ANTE EL COORDINADOR
GENERAL DE LOS PROGRAMAS DEL INMUDERE.
ƒ VIGILAR LA ASISTENCIA PUNTUAL DE LOS PARTICIPANTES
EN LAS ACTIVIDADES Y A LAS COMPETENCIAS QUE SE
REALICEN.
ƒ VIGILAR QUE LOS GRUPOS A SU CARGO CUMPLAN CON
LOS EJERCICIOS Y ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A
LOS PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y
RECREACIÓN DEL INMUDERE.
ƒ VIGILAR QUE LOS JUEGOS Y COPETENCIAS SE
DESARROLLEN CONFORME LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.
ƒ COADYUVAR A QUE LOS GRUPOS Y EQUIPOS PARTICIPEN
CON ORDEN Y RESPETO EN EL DESARROLLO DE SUS
ACTIVIDADES.
LIMITES DE AUTORIDAD:
• ENTREGAR PERIÓDICAMENTE AL COORDINADOR GENERAL
DE PROGRAMAS DEL INMUDERE EL REGISTRO DE
ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN LAS
ACTIVIDADES A SU CARGO.
• DETERMINAR LA MERCANCÍA DE ATENCIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DE SUS LABORES.
• ORGANIZAR PROMOTORIAS DEPORTIVAS Y LIGAS
DELEGACIOALES.
RESPONSABILIDADES:
• CUMPLIR CON LAS METAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS,
PLANES Y PROGRAMAS DEL INMUDERE.
• APLICAR ADECUADAMENTE LOS PROGRAMAS A LOS GRUPOS
DE PARTICIPANTES, PARA PROPORCIONARLES MAYOR
BENEFICIO EN SU DESARROLLO.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE GIMNASIO
HORIZONTAL: CN MANTENIMIENTO
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: PROFESOR NORMALISTA DE EDUCACIÓN FÍSICA,
LIC. EN EDUCACIÓN FÍSICA, ENTRENADORES DEPORTIVOS Y/O
PROMOTORES DEPORTIVOS.
EXPERIENCIA EN: PRACTICAS DEPORTIVAS Y SERVICIO SOCIAL..
CRITERIO PARA: TOMAR DECISIONES, RESPETO AL DESARROLLO
DE SUS FUNCIONES, DESARROLLAR ADECUADAMENTE LAS RELACIONES
HUMANAS, SUGERIR Y ADOPTAR CAMBIOS RELATIVOS A LA APLICACIÓN
DE LOS PROGRAMAS DE CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN DEL
INMUDERE.
INICIATIVA PARA: PROPONER ALTERNATIVAS DE TRABAJO,
RESOLVER PROBLEMAS Y PLANTEAR SOLUCIONES, EVALUAR
OBJETIVAMENTE LA APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS DEL INMUDERE.
CAPACIDAD PARA: ORGANIZAR Y DIRIGIR GRUPOS ESCUCHAR
SUGERENCIAS Y OPINIONES, RETROALIMENTAR SU PROGRAMA DE
ACTIVIDADES, ESTABLECER RELACIONES, APLICAR LOS PROGRAMAS DE
TRABAJO EFICAZMENTE.
ACTIUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
20. PARQUE 3 COLONIAS

ENCARGADO

MANTENIMIENTO TAQUILLERO

PARQUE 3 COLONIAS
20.1 ENCARGADO

UBICACIÓN: PARQUE TRES COLONIAS


AMBITO DE OPERACIÓN: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA.
SUBORDINADOS: PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y TAQUILLEROS.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
• PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y EVALUAR TODAS
LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD DE ACUERDO A LOS
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INMUDERE.
• MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE CON EL PERSONAL
OPERATIVO Y DE MANTENIMIENTO, ASÍ COMO CON EL INMUDERE,
CON EL OBJETIVO DE PROGRAMAR LAS ACCIONES PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
• VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS.
• EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL.
• PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACIÓN CON
LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INSTRUCCIONES
GUBERNAMENTALES.
• ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU APROBACIÓN.
• COLABORAR EN LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE TRABAJO
CON LAS DIVERSAS AREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
• ACORDAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INMUDERE, PARA LOS
CONVENIOS ESTABLECIDOS CON TERCERAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMAS.
• CONTROL Y COBRO DE CONVENIOS.
• ELABORA REPORTE DIARIO DE INGRESOS DE CADA UNA DE LAS
DISCIPLINAS DEPORTIVAS Y REALIZA LOS DEPOSITOS DIARIOS.
• ELABORACIÓN DE INFORME DE ACTIVIDAD MENSUAL.
• CONTROL DE ESPACIOS DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS
DEPORTIVAS, ASÍ COMO CONTROL DE HORARIOS DEL USO DE LAS
MISMAS.
• ASISTENCIA A JUNTAS DE ENCARGADOS POR PARTE DEL
INSTITUTO.
• REPRESENTAR AL INSTITUTO EN EVENTOS Y CELEBRACIONES
CUANDO EL DIRECTOR GENERAL ASÍ LO DETERMINE.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.
HORIZONTAL: CON ENCARGADOS O ADMINISTRADORES DE
UNIDADES DEPORTIVAS.
DESCENDENTE: CON MANTENIMIENTO Y TAQUILLEROS
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
20.2 TAQUILLERO

UBICACIÓN: PARQUE 3 COLONIAS


AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ENCARGADO DEL PARQUE 3 COLONIAS
FUNCIONES ESPECIFICAS:
• ATENDER AMABLEMENTE AL USUARIO QUE VISITA LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS.
• COBRAR LA CUOTA ESTABLECIDA DE COOPERACIÓN A LOS
USUSARIOS Y LLEVAR UN BUEN CONTROL DEL BOLETAJE.
• ENTREGAR DIARIAMENTE CORTE DE ENTRADAS Y BOLETAJE
SOBRANTE AL ENCARGADO.
• INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO SOBRE ACTIVIDADES
SUCEDIDAS DURANTE SU TURNO.
• MANTENER LIMPIA SU ÁREA DE TRABAJO.
• TENER DISPOSICIÓN, PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS DEPORTIVOS O CUALQUIER LABOR QUE SE LE
ENCOMIENDE.
RESPONSABILIDADES:
¾ SERÁ RESPONSABLE DURANTE SU TURNO DEL ORDEN QUE
GUARDEN LOS USUARIOS Y QUE SE RESPETE EL
REGLAMENTO DEL INMUDERE.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL ENCARGADO DEL PARQUE 3
COLONIAS.
HORIZONTAL: CON MANTENIMIENTO.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
20.3 MANTENIMIENTO GENERAL:

UBICACIÓN: PARQUE 3 COLONIAS


AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACIÓN DE AUTORIDADES:
JEFE INMEDIATO: ENCARGADO DE PARQUE 3 COLONIAS
FUNCIONES ESPECIFICAS:
• PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO REVENTIVO Y CORRECTIVO, A
LAS AREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) AREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA, ETC.
• PASAR INFORMES AL COORDINADOR DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS EN LAS CONDICIONES QUE SE ENCUENTRAN LAS
INSTALACIONES A FIN DE QUE SE PROPORCIONE UN MEJOR
SERVICIO.
• SER RESPONSABLE DE LOS MATERIALES DE INSTALACIONES
DEPORTIAS DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE SEAN
NECESARIOS.
• TENER DISPOSICIÓN PARA APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS O CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA DENTRO
DEL TRABAJO QUE REALIZA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
21. SIGLO XXI

ENCARGADO

MANTENIMIENTO TAQUILLEROS
EVENTUALES
SIGLO XXI
21.1 ENCARGADO
UBICACIÓN: SIGLO XXI
AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
SUBORDINADOS: MANTENIMIENTO Y TAQUILLEROS
FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR
TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
ƒ MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL A SU CARGO, ASI COMO CON EL INMUDERE, CON EL
OBJETO DE PROGRAMAR LAS ACCIONES PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
ƒ VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN, A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATEIRALES Y
HUMANOS.
ƒ AVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A EFECTO DE
REALIZAR LAS PROMOCIONES Y ASCENSOS
CORRESPONDIENTES.
ƒ PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACION CON
LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ƒ ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
APROBACION.
ƒ COLABORAR EN LA REALIZACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO,
CON LAS DIVERSAS AREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
ƒ ACORDAR CON LA DIRECCION GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMAS.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES O ENCARGADOS DE OTRAS
UNIDADES DEPORTIVAS.
DESCENDIENTE: CON TAQUILLEROS Y MANTENIMIENTO.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
21.2 MANTENIMIENTO

UBICACIÓN: SIGLO XXI


AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: ENCARGADO DE SIGLO XXI

FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A LAS AREAS DE LA UNIDAD COMO SON:
a) OFICINAS
b) AREAS VERDES
c) GRADAS
d) PASILLOS
e) BAÑOS
f) MAQUINARIA, ETC.
ƒ PASAR INFORMES AL ENCARGADO DE LA UNIDAD DE LAS
CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRAN LAS INTALACIONES A
FIN DE QUE SE PROPORCIONE UN MEJOR SERVICIO.
ƒ SER RESPONSABLES DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE
UTILIZA EN SUS LABVORES DIARIAS.
ƒ INFORMAR AL ENCARGADO DE LA UNIDAD DE LOS MATERIALES E
INSUMOS QUE SEAN NECESARIOS.
ƒ TENER DISPOSICION PARA APOYAR EN LA REALIZACION DE
EVENTOS O CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SE LE SOLICITA
DENTRO DEL TRABAJO QUE REALIZA.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD
21.3 TAQUILLERO

UBICACIÓN: SIGLO XXI


AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDAITO: ENCARGADO DE SIGLO XXI
FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ ATENDER AMABLEMENTE AL USUARIO QUE VISITA LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS.
ƒ COBRAR LA CUOTA ESTABLECIDA DE COOPERACION A LOS
USUARIOS Y LLEVAR UN BUEN CONTROL DEL BOLETAJE.
ƒ ENTREGAR DIARIAMENTE CORTE DE ENTRADAS Y BOLETAJE
SOBRANTE AL ADMINITRADOR DE UNIDADES O ENCARGADO.
ƒ INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO SOBRE ACTIVIDADES
SUCEDIDAS DURANTE SU TURNO.
ƒ MANTENER LIMPIA SU AREA DE TRABAJO.
ƒ TENER DISPOSICION, PARA APOYAR EN LA REALIZACION DE
EVENTOS DEPORTIVOS O CUALQUIER LABOR QUE SE LE
ENCOMIENDE.
RESPONSABILIDADES:
9 SERA RESPONSABLE DURANTE SU TURNO DEL ORDEN QUE GUARDEN
LOS USUARIOS Y QUE SE RESPETE EL REGLAMENTO DEL INMUDERE.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDETE: CON EL ENCARGADO DE SIGLO XXI
HORIZONTAL: CON MANTENIMIENTO
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
22. P O R T I C O S

ENCARGADO
MANTENIMIENTO
PORTICOS DEL MAR

22.1 ENCARGADO
UBICACIÓN: PORTICOS DEL MAR
AMBITO OPERACIONAL: MUNICIPAL
RELACION DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
FUNCIONES ESPECIFICAS:
ƒ PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR
TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTA UNIDAD DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL
INMUDERE.
ƒ MANTENER UNA COMUNICACIÓN CONSTANTE, CON EL
PERSONAL A SU CARGO, ASI COMO CON EL INMUDERE, CON EL
OBJETO DE PROGRAMAR LAS ACCIONES PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS.
ƒ VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS Y
NORMATIVIDADES QUE NOS RIGEN, A FIN DE LOGRAR LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATEIRALES Y
HUMANOS.
ƒ AVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL
ƒ PROMOVER EVENTOS DEPORTIVOS EN COORDINACION CON
LIGAS, CLUBES, ASOCIACIONES DEPORTIVAS E INTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.
ƒ ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DE ESTA UNIDAD Y PRESENTARLOS A LA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL INMUDERE PARA SU
APROBACION.
ƒ COLABORAR EN LA REALIZACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO,
CON LAS DIVERSAS AREAS, DEPARTAMENTOS Y UNIDADES QUE
INTEGRAN EL INMUDERE.
ƒ ACORDAR CON LA DIRECCION GENERAL DEL INMUDERE, PARA
LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS CON 3RAS PERSONAS U
ORGANISMOS DEPORTIVOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
DEMAS.
COMUNICACIÓN:
INTERNA ASCENDENTE: CON EL COORDINADOR DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS.
HORIZONTAL: CON ADMINISTRADORES O ENCARGADOS DE OTRAS
UNIDADES DEPORTIVAS.
DESCENDIENTE: CON TAQUILLEROS Y MANTENIMIENTO.
ACTITUD: DE RESPETO, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL INSTITUTO MUNICIPAL
DEL DEPORTE Y RECREACIÓN
DE ENSENADA BAJA CALIFORNIA.
L.E.F. EMETERIO NAVA VALLES, DIRECTOR GENERAL DEL
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y RECREACIÓN DE ENSENADA
BAJA CALIFORNIA, EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL
REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO EN SU ARTICULO 26
FRACCIÓN 2DA, 8VA Y 10MA PROPONE ANTE LA HONORABLE JUNTA
DE GOBIERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y
RECREACIÓN DE ENSENADA BAJA CALIFORNIA EL ANTEPROYECTO
DENOMINADO:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO


MUNICIPAL DEL DEPORTE Y RECREACIÓN
DE ENSENADA BAJA CALIFORNIA

DADO EN LA SEDE DEL INSTITUTO, EN LA CIUDAD DE


ENSENADA BAJA CALIFORNIA, A LOS 30 DÍAS DEL MES DE JULIO DEL
DOS MIL TRES

L.E.F. EMETERIO NAVA VALLES


IDENTIFICACIÓN

NATURALEZA JURÍDICA DE ORGANISMO PÚBLICO


LA ENTIDAD PARAMUNICIPAL: DESCENTRALIZADO

SIGLAS: INMUDERE

NOMBRE OFICIAL: INSTITUTO MUNICIPAL


DEL DEPORTE Y RECREA-
CION DE ENSENADA
BAJA CALIFORNIA.

MANUAL DE: PROCEDIMIENTOS

LUGAR DE ELABORACIÓN: ENSENADA, BAJA CALIF.

ÁREA RESPONSABLE: ÁREA ADMINISTRATIVA


L.A.E. YARAHI ROMO HDEZ.

FECHA DE ELABORACIÓN: JULIO DEL 2003

EJEMPLARES IMPRESOS: 40
1.- CONTENIDO

1. CONTENIDO
2. INTRODUCCION
3. PROCEDIMIENTOS:

3.1 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMO DE INSTALACIONES


DEPORTIVAS.

3.2 PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE CANCHA EMPASTADA.

3.3 PROCEDIMIENTO PARA TRAMITE DE APOYO

3.4 PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DEDUCIBLE DE


IMPUESTOS.

3.5 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE FONDO FIJO DE CAJA

3.6 PROCEDIMIENTO PARA DOTACIÓN DE VALES DE GASOLINA

3.7 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN PARA PROGRAMA DE VERANO

3.8 PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES

3.9 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE NOMINAS DE


SUELDO

3.10 PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE BECAS EN EL


PROGRAMA VACACIONAL

3.11 PROCEDIMIENTO PARA SALIDAS DE ALMACEN

3.12 PROCEDIMIENTO DE BAJAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO

3.13 PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE MOVIMIENTOS DE


PERSONAL

3.14 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE VIATICOS Y PASAJES

3.15 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE GASTOS POR


COMPROBAR
3.16 PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE CAFETERIA

3.17 PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS


PUBLICITARIOS

3.18 PROCEDIMIENTO DE ALTAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO

4.- ANEXOS
2. INTRODUCCIÓN

EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO


MUNICIPAL DEL DEPORTE Y RECREACIÓN DE ENSENADA BAJA
CALIFORNIA, SE ELABORO CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE
ORGANISMO CUENTE CON UN DOCUMENTO EN EL CUAL SE
CONSIGNEN EN FORMA METÓDICA, LAS OPERACIONES Y
POLÍTICAS CORRESPONDIENTES A CADA PROCEDIMIENTO
PARA FACILITAR LAS TAREAS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS.

LA METODOLOGÍA SE INICIO AL ANALIZAR LA


DOCUMENTACIÓN EXISTENTE RELATIVA A ALGUNOS
PROCEDIMIENTOS QUE SE LLEVAN A CABO EN DIFERENTES
ÁREAS, SE LES APLICO UN CUESTIONARIO AL PERSONAL
INVOLUCRADO Y POSTERIORMENTE SE CONFIRMO CON
ENTREVISTAS A LAS PERSONAS RESPONSABLES DE SU
EJECUCIÓN.

EL PRESENTE DOCUMENTO ESTA DIRIGIDO A TODO EL


PERSONAL CON LA FINALIDAD DE QUE CONOZCAN EN FORMA
SECUENCIAL Y DETALLADA LAS OPERACIONES QUE SE
EFECTÚAN, LAS UNIDADES QUE INTERVIENEN Y LOS
FORMATOS A UTILIZAR EN LA REALIZACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES.

LA COLABORACIÓN EFICIENTE Y OPORTUNA EN EL


CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DE ESTE MANUAL, SE
TRADUCIRÁ EN EL LOGRO DE UNA MEJOR UTILIZACIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS CON QUE
CUENTA EL INSTITUTO.
3. - P R O C E D I M I E N T O S
3.1 PROCEDIMIENTO PARA EL PRÉSTAMO DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS

OBJETIVO: CONTRIBUIR AL DESARROLLO Y ESPARCIMIENTO


FÍSICO DE LAS FAMILIAS, ESTUDIANTES, DEPORTISTAS Y
COMUNIDAD EN GENERAL, PROPORCIONÁNDOLES ESPACIOS
FÍSICOS ADECUADOS

ÁREAS DE APLICACIÓN:DIRECCION GENERAL


SUB.DIRECCION TECNICA DE CONTROL Y AVANCE
SUB.DIRECCION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
ADMINISTRACIONES DEPORTIVAS

FORMULARIOS: OFICIO DE SOLICITUD


RECIBO DE PRÉSTAMO (anexo 1)
3.1.1 POLITICAS

1.- PARA EVENTOS MASIVOS SE ELABORARA CONTRATO DE


ARRENDAMIENTO, DEBIENDO PAGAR EL 50% DE ANTICIPO DEL
PRECIO AUTORIZADO CON 15 DIAS DE ANTICIPACIÓN Y EL 50%
RESTANTE 3 DÍAS ANTES DEL EVENTO.

2.- LA JUNTA DE GOBIERNO AUTORIZARA EL IMPORTE DE LA


RENTA.

3.- EL PRECIO VARIARA SI SE CONTEMPLA LA VENTA DE


CERVEZA Y CAFETERIA.

4.- LOS PERMISOS, EN CASO DE REQUERIRSE, SERAN


TRAMITADOS POR EL ARRENDATARIO, ANTE LAS
AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

5.- EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEBERA SER


ELABORADO POR EL INSTITUTO Y FIRMADO POR EL DIRECTOR
DEL INSTITUTO, EL ARRENDATARIO Y DOS TESTIGOS.

6.- EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS, SE DEBERÁ CUBRIR COMO


MINIMO, EL MATERIAL NECESARIO QUE REQUIERA EL ÁREA A
UTILIZAR.
3.1.2 PROCEDIMIENTOS PARA EL PRÉSTAMO DE
LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS

1.- EL INTERESADO SOLICITA ANTE EL ADMINISTRADOR O


ENCARGADO DE UNIDAD LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA
EL PRÉSTAMO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

2.- EL ADMINISTRADOR O ENCARGADO DE UNIDAD


PROPORCIONA LA INFORMACIÓN SOLICITADA.

3.- EL INTERESADO ENTREGA EL OFICIO DE SOLICITUD. HACE

4.- EL ADMINISTRADOR O ENCARGADO LA CONTESTACIÓN POR


MEDIO DE UN OFICIO DE CONFIRMACIÓN DE LA FECHA O SI YA
ESTABA OCUPADA ESA FECHA DA OPCIONES PARA EL
INTERESADO.

5.- UNA VEZ RESERVADA LA FECHA, EL ADMINISTRADOR O


ENCARGADO DE UNIDAD SOLICITADA EL APOYO ECONÓMICO O
EL MATERIAL AL INTERESADO DEPENDIENDO EL ÁREA
SOLICITADA.

6.- EL SOLICITANTE UNA VEZ QUE ENTREGA EL MATERIAL


REQUERIDO AL ADMINISTRADOR O ENCARGADO DE UNIDAD,
ESTE LE ELABORA UN RECIBO, SI SE TRATA DE BIENES
MATERIALES O UN RECIBO OFICIAL SI EL APOYO ES
ECONÓMICO.
3.2 PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE CANCHA
EMPASTADA

OBJETIVO: ARRENDAMIENTO DE LA CANCHA EMPASTADA PARA


FÚTBOL SOCCER PARA UN MEJOR SERVICIO A LA COMUNIDAD.

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCION GENERAL


SUB DIRECCION TECNICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE INTALACIONES
DEPORTIVAS
ADMINISTRACIONES DEPORTIVAS

FORMULARIO: RECIBO ( anexo 2)


3.2.1 POLITICAS

1.- PARA EVENTOS MASIVOS SE ELABORARA CONTRATO DE


ARRENDAMIENTO, DEBIENDO PAGAR EL 50% DE ANTICIPO DEL
PRECIO AUTORIZADO CON 15 DIAS DE ANTICIPACIÓN Y EL 50%
RESTANTE 3 DÍAS ANTES DEL EVENTO.

2.- LA JUNTA DE GOBIERNO AUTORIZARA EL IMPORTE DE LA


RENTA.

3.- EL PRECIO VARIARA SI DE CONTEMPLA VENTA DE CERVEZA


Y CAFETERIA.

4.-LOS PERMISOS, EN CASO DE REQUERIRSE, SERAN


TRAMITADOS POR EL ARRENDATARIO, ANTE LAS
AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

5.- EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEBERA SER


ELABORADO POR EL INSTITUTO Y FIRMADO POR EL DIRECTOR
DEL INSTITUTO, EL ARRENDATARIO Y 2 TESTIGOS.

6.- EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS, SE DEBERÁ CUBRIR COMO


MINIMO, EL MATERIAL NECESARIO QUE REQUIERA EL ÁREA A
UTILIZAR.
3.2.2 PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO
DE CANCHA EMPASTADA

1.- EL INTERESADO SOLICITA INFORMACIÓN PARA EL


ARRENDAMIENTO DE LA CANCHA EMPASTADA, LA CUAL ES
PROPORCIONADA POR EL ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD.

2.- EL ADMINISTRADOR SOLICITA EL APOYO DE MATERIALES


REQUERIDOS COMO MINIMO PARA SU USO O EL APOYO
ECONOMICO.

3.- EL INTERESADO LE INFORMA AL ADMINISTRADOR LA FECHA


EN QUE DESEA ARRENDAR LA CANCHA Y ESTE VERIFICA QUE
ESA FECHA ESTE DISPONIBLE, SI ES ASÍ SE RESERVA.

4.- UNA VEZ ENTREGADO EL MATERIAL O EL APOYO


ECONOMICO, EL ADMINISTRADOR PROCEDE A EXTENDERLE UN
RECIBO MEMBRETADO SI SE TRATA DE MATERIALES O UN
RECIBO OFICIAL SI EL APOYO ES ECONOMICO
3.3 PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE APOYO
A DEPORTISTAS

OBJETIVO: INCREMENTAR LOS APOYOS A LOS DEPORTISTAS,


PARA QUE ACUDAN A EVENTOS Y TORNEOS DEPORTIVOS
PARA EL INCREMENTO DE SU DESARROLLO.

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCION GENERAL


SUB DIRECCION TECNICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
AREA SOLICITANTE

FORMULARIOS: OFICIO DE SOLICITUD CON AVAL DE LIGA,


ASOCIACION, FEDERACION O CONVOCATO-
RIA DEL EVENTO
AUTORIZACION DEL DIRECTOR
PÓLIZA DE CHEQUE
RECIBO
3.3.1 POLÍTICAS

1.- LAS SOLICITUDES DE APOYO SOLO PODRAN SER


AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO O
EN SU CASO POR LA PERSONA QUE ESTE DESIGNE.

2.- SOLO PODRAN SER AUTORIZADOS APOYOS A DEPORTISTAS


QUE PERTENEZCAN A ALGUN ORGANISMO DEPORTIVO
RECONOCIDO POR EL INSTITUTO.

3.- LOS DEPORTISTAS COMPRENDIDOS EN EL PUNTO


ANTERIOR, DEBERAN SOLICITAR POR ESCRITO ANEXANDO
AVAL DE LIGA, ASOCIACION, FEDERACION O CONVOCATORIA
DEL EVENTO EN QUE PARTICIPA.

4.- LOS CHEQUES DE APOYO SERAN EXPEDIDOS


EXCLUSIVAMENTE AL SOLICITANTE, EN EL CASO DE MENORES
DE EDAD LA SOLICITUD DEBERA SER DEL PADRE O TUTOR
PARA QUE EL CHEQUE SALGA A SU NOMBRE.

5.- LAS POLIZAS DE CHEQUE DEBERAN INCLUIR SOLICITUD,


AVAL DE LIGA O CONVOCATORIA, AUTORIZACION, RECIBO, ASI
COMO NOMBRE Y FIRMA DE RECIBIDO.
3.3.2 PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE APOYO
A DEPORTISTAS

1.- EL INTERESADO SOLICITA AL DIRECTOR GENERAL DEL


INSTITUTO MEDIANTE UN OFICIO EN ORIGINAL Y COPIA EL
APOYO.

2.- LA DIRECCIÓN GENERAL RECIBE EL OFICIO PIDIÉNDOLE


VUELVA POR RESPUESTA EN 5 DIAS HABILES
POSTERIORMENTE REVISA, ANALIZA Y AUTORIZA, ARCHIVANDO
COPIA FOTOSTATICA.

3.- LA DIRECCIÓN GENERAL PASA EL OFICIO CON


AUTORIZACION Y CANTIDAD DESIGNADA A LA SUB DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA PARA QUE SE PROCEDA A LA ELABORACIÓN
DEL CHEQUE EL CUAL SALDRÁ A NOMBRE DEL SOLICITANTE
QUE APAREZCA EN EL OFICIO.
3.4 PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE
DEDUCIBLE DE IMPUESTOS

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL


SUB DIRECCION TECNICA
SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
ÁREA SOLICITANTE

FORMULARIO: OFICIO DE SOLICITUD


FICHA DE DEPÓSITO
DATOS DEL PATROCINADOR
DEDUCIBLE DE IMPUESTOS
POLIZA DE CHEQUE
RECIBO ( anexo 3)
3.4.1 POLÍTICAS

1.- LAS SOLICITUDES DE TRAMITE DE DEDUCIBLES DE


IMPUESTOS, SOLO PODRAN SER AUTORIZADOS POR EL
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO O EN SU CASO POR LA
PERSONA QUE ESTE DESIGNE.

2.- SOLO PODRAN SER AUTORIZADOS DEDUCIBLES A


DEPORTISTAS QUE PERTENEZCAN A ALGUN ORGANISMO
DEPORTIVO RECONOCIDO POR EL INSTITUTO.

3.- LOS DEPORTISTAS MENCIONADOS ANTERIORMENTE,


DEBERAN SOLICITAR POR ESCRITO AL DIRECTOR GENERAL
DEL INSTITUTO, ANEXANDO AVAL DE LIGA, ASOCIACION O
FEDERACION O CONVOCATORIA DEL EVENTO EN QUE
PARTICIPARA.

4.- EL CHEQUE SERA EXPEDIDO EXCLUSIVAMENTE AL


SOLICITANTE, EN EL CASO DE MENORES DE EDAD LA
SOLICITUD DEBERA SER DEL PADRE O TUTOR PARA QUE EL
CHEQUE SALGA A SU NOMBRE.

5.- LAS POLIZAS DE CHEQUE DEBERAN INCLUIR SOLICITUD,


AVAL DE LIGA O CONVOCATORIA, AUTORIZACION, FICHA DE
DEPOSITO, RECIBO DEDUCIBLE, ASI COMO NOMBRE Y FIRMA
DE RECIBIDO.
3.4.2 PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE
DEDUCIBLES DE IMPUESTOS

1.- LA PERSONA INTERESADA SOLICITA AL DIRECTOR


GENERAL DEL INSTITUTO MEDIANTE UN OFICIO EN ORIGINAL Y
COPIA ANEXANDO A ESTE AVAL DE LIGA, ASOCIACION,
FEDERACION O CONVOCATORIA, SELLÁNDOLE DE RECIBIDO LA
COPIA.

2.- LA DIRECCIÓN GENERAL AUTORIZA ARCHIVANDO COPIA


FOTOSTATICA.

3.- LA DIRECCIÓN GENERAL PASA EL OFICIO A LA SUB


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PARA QUE SE LE PROPORCIONE
AL SOLICITANTE NOMBRE, NUMERO DE CUENTA Y BANCO PARA
DEPOSITAR.

4.- POSTERIORMENTE LA PERSONA SOLICITANTE AL MOMENTO


DE RECIBIR EL CHEQUE O EL DONATIVO PROCEDE A
DEPOSITARLO DIRECTAMENTE A LA CUENTA DE INMUDERE.

5.- UNA VEZ DEPOSITADO LA PERSONA INTERESADA TRAE AL


INSTITUTO LA FICHA DE DEPOSITO, NOMBRE Y R.F.C. DEL
PATROCINADOR PARA QUE LA SUB DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA PROCEDA A EXPEDIRLE EL CHEQUE A
NOMBRE DEL SOLICITANTE Y EL DEDUCIBLE DE IMPUESTOS
PARA EL PATROCINADOR.
3.5 PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE
FONDO FIJO DE CAJA

OBJETIVO: CONTRIBUIR GASTOS MENORES, NECESIDADES E


IMPREVISTOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS DEL INSTITUTO.

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCION GENERAL


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
AREA SOLICITANTE

FORMULARIOS: OFICIOS DE SOLICITUD


OFICIOS DE AUTORIZACIÓN
CHEQUE PÓLIZA (ANEXO 20)
RECIBO - RESGUARDADO DE FONDO FIJO
(ANEXO 19)
REPOSICIÓN DE FONDO FIJO DE CAJA (ANEXO
21)
COMPROBANTE DE CAJA (ANEXO 4)
3.5.1 POLÍTICAS

1.- EL MONTO DEL FONDO FIJO DE CAJA SERÁ AUTORIZADO POR LA


DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO ATENDIENDO NECESIDADES
PARTICULARES DE CADA ÁREA.

2.- SERÁ RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL FONDO, LA PERSONA


DESIGNADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL.

3.- EL MONTO DE LOS FONDOS SOLO PODRÁ SER AUMENTADO O DISMINUIDO


DEPENDIENDO DE LAS NECESIDADES DE CADA ÁREA DEBIDAMENTE
JUSTIFICADOS

4.- EL FONDO DEBERÁ SER PRESENTADO PARA REPOSICIÓN CUANDO


EXISTA UN SALDO DEL 20 % DEL MONTO AUTORIZADO.

5.- EL RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL FONDO, PARA PODER EFECTUAR


LA REPOSICIÓN DEL MISMO, DEBERÁ EFECTUAR LA COMPROBACIÓN
CORRESPONDIENTE MEDIANTE EL FORMATO DE REPOSICIÓN DE FONDO
FIJO DE CAJA.

6.- LOS CHEQUES QUE SE EXPIDAN POR CONCEPTO DE REEMBOLSO DE


FONDO FIJO DE CAJA DEBERÁN SER A NOMBRE DEL CUSTODIANTE DEL
MISMO.

7.- EL MONTO MÁXIMO AUTORIZADO PARA FONDOS FIJOS DE CAJA, NO DEBE


EXCEDER DE $ 4,000.00 PESOS.

8.- SOLO PODRÁN SER AUTORIZADOS PARA PAGO LOS COMPROBANTES QUE
CUBRAN LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
a) COMPROBANTE ORIGINAL, CON REQUISITOS FISCALES (FACTURA),
FIRMADOS POR EL RESPONSABLE DEL FONDO.
b) QUE SEA EXPEDIDO A NOMBRE Y CON LOS DATOS DEL INSTITUTO.

9.- EN LA FACTURA DE ADQUISICIÓN O CONTRATACIÓN DE SERVICIOS


DEBERÁN DETALLARSE CLARAMENTE TODOS Y CADA UNO DE LOS
CONCEPTOS QUE ORIGINAN EL GASTO O ANEXAR TICKET DE COMPRA.

10.- SOLO PODRÁN EROGARSE GASTOS MENORES QUE SE DERIVEN DE LA


OPERACIÓN NORMAL Y PROPIA DEL INSTITUTO, SEÑALÁNDOSE LA
JUSTIFICACIÓN DEL GASTO.
3.5.2 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO
DE FONDO FIJO

1.- EL AREA SOLICITANTE DEL FONDO LO HACE A TRAVÉS DE


OFICIO ENVIADO A LA DIRECCIÓN GENERAL.

2.- LA DIRECCIÓN GENERAL LO ANALIZA EN COORDINACIÓN


CON LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

3.- LA DIRECCIÓN GENERAL ENVÍA OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN


ADMINISTRATIVA CON EL MONTO AUTORIZADO.

4.- POSTERIORMENTE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


PROCEDE A LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE, JUNTO CON EL
RECIBO – RESGUARDO DE FONDO FIJO Y LO ENTREGA LA
PERSONA RESPONSABLE.

5.- EL RESPONSABLE DEL FONDO, FIRMA DE RECIBIDO LA


PÓLIZA Y EL RECIBO – RESGUARDO.

6.- EL FONDO SERÁ UTILIZADO PARA SUFRAGAR NECESIDADES


E IMPREVISTOS EN LA REALIZACIÓN DE LA FUNCIÓN
ENCOMENDADA.

7.- CADA FACTURA EN LO INDIVIDUAL QUE SE CUBRA CON


DICHO FONDO, NO DEBERÁN REBASAR LA CANTIDAD DE 400.00
PESOS.

8.- LA SOLICITUD DE REPOSICIÓN DEL FONDO FIJO SE HARÁ A


TRAVÉS DEL FORMATO DE REPOSICIÓN DE FONDO FIJO, EL
CUAL DEBERÁ SOLICITARSE CUANDO SE TENGA EL 80 % DEL
MISMO EN FACTURAS.
9.- SE ENVÍA LA SOLICITUD DE REPOSICIÓN A LA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

10.- LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RECIBE Y


POSTERIORMENTE REVISA SI PROCEDE PARA SU
AUTORIZACIÓN EN CASO DE NO PROCEDER RECHAZA.

11.- LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA AUTORIZA Y PROCEDE


A LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE Y LO PAGA AL RESPONSABLE
DEL FONDO REPITIÉNDOSE EL PROCEDIMIENTO.
10.- LOS COMPROBANTES A REMBOLSAR DEBERÁN ESTA
FIRMADOS POR LA PERSONA RESPONSABLE DEL FONDO.

11.- NO SE ACEPTARAN COMPROBANTES CON FECHA


ANTERIOR A LA ÚLTIMA REPOSICIÓN.

12.- SOLO SERÁ CUBIERTO EL IMPORTE TOTAL DE LOS


COMPROBANTES PRESENTADOS A COBRO.

13.- EN NINGÚN CASO Y BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA


PODRÍA SER AUTORIZADO EL FONDO DE CAJA CHICA PARA
SUFRAGAR GASTOS DE SUELDOS, VIÁTICOS, PRÉSTAMOS
PERSONALES, ETC.
3.6 PROCEDIMIENTO PARA LA DOTACIÓN
DE VALES DE GASOLINA

OBJETIVO: CUBRIR LAS NECESIDADES DE DOTACIÓN DE


COMBUSTIBLE PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OPERACIONES
NORMALES DEL INSTITUTO.

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCION GENERAL


SUB DIRECCION TECNICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
AREA SOLICITANTE

FORMULARIO: CONTROL DE VALES DE GASOLINA


( Anexo 5)
3.6.1 PROCEDIMIENTO PARA LA DOTACIÓN
DE VALES DE GASOLINA

1.- LA DIRECCIÓN GENERAL, LA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA Y LA


SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FIJAN UNA CANTIDAD DE
ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA ÁREA PARA LA
DOTACIÓN DE VALES DE GASOLINA Y TURNAN A CONTABILIDAD
PARA SOLICITARLOS.

2.- LAS DIFERENTES AREAS DEL INSTITUTO SOLICITAN LOS


VALES EN SOLICITUD DE ADQUISICIONES AL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS MATERIALES.

3.- EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES RECIBE,


ELABORA REQUISICION TURNA A CONTABILIDAD PARA SU
AUTORIZACION Y SOLICITA LOS VALES AL PROVEEDOR.

4.- EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ELABORA EL


CHEQUE Y LO ENTREGA AL AREA SOLICITANTE.

5.- EL AREA SOLICITANTE RECIBE CHEQUE, RECOGE VALES Y


LLEVA UN CONTROL DE SU UTILIZACION CON FECHA, IMPORTE,
DESTINO Y UTILIZACION.
3.7 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN PARA
PROGRAMAS DE VERANO

OBJETIVO: PROPORCIONAR A LA COMUNIDAD ACTIVIDADES


RECREATIVAS Y DEPORTIVAS ORGANIZADAS, EN LA ÉPOCA DE
VACACIONES.

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL


SUB DIRECCION TECNICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS

FORMULARIOS: FORMAS DE INSCRIPCIÓN (anexo 6)


RECIBOS DE INGRESOS (anexo 7)
CREDENCIALES ( anexo 8)
CARTA RESPONSIVA ( anexo 9 )
3.7.1 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
DE PROGRAMAS DE VERANO
(PROGRAMA VACACIONAL)

1.- EL INTERESADO SE DIRIGE AL ÁREA DE INSCRIPCIONES PARA


OBTENER INFORMACIÓN.

2.- EL ÁREA DE INSCRIPCIÓN LE PIDE AL SOLICITANTE QUE


LLENE EL FORMATO, ESTE LO RECIBE, LLENA Y FIRMA DE
CONFORMIDAD.

3.- EL SOLICITANTE ENTREGA UNA FOTO AL ÁREA DE


INSCRIPCIÓN, CERTIFICADO MEDICO Y COPIA DEL ACTA DE
NACIMIENTO COMO REQUISITOS PARA PODER INSCRIBIR AL
NIÑO.

4.- AL RECIBIRLO EL ÁREA DE INSCRIPCIÓN ELABORA SU


RECIBO DE INGRESOS EN ORIGINAL Y COPIA, ENTREGANDO EL
ORIGINAL AL INTERESADO.

5.- DESPUÉS SE PROCEDE A LLENAR UNA CREDENCIAL PARA


EL NIÑO INSCRITO, ASÍ COMO UNA CONTRASEÑA PARA QUE
LOS PADRES O PERSONAS QUE ELLOS DECIDAN PASEN POR
EL NIÑO A LA HORA DE SALIDA.

6.- SE ENTREGA AL SOLICITANTE, SU REGLAMENTO Y


PROCEDE A FIRMAR EL ACTA RESPONSIVA.

7.- SE ARCHIVAN LAS COPIAS EN UNA CARPETA PARA LLEVAR


UN CONTROL.
3.8 PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN
DE MATERIALES

OBJETIVO: PROPORCIONAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS A


CADA ÁREA PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

ÁREAS DE APLICACIÓN: ÁREA SOLICITANTE


SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES

FORMULARIOS: SOLICITUD DE ADQUISICIÓN ( anexo 10 )


FACTURAS
3.8.1 POLÍTICAS

1.- TODA ADQUISICIÓN DEBERÁ SER AUTORIZADA POR LA


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.

2.- LAS ADQUISICIONES CUYO MONTO NO EXCEDAN DE


$2,000.00 SE ADJUDICARAN DIRECTAMENTE, LAS QUE
EXCEDAN LA CANTIDAD ANTERIOR DEBERÁN SER COTIZADAS A
DOS PROVEEDORES, CUANDO MENOS UNA VEZ AL INICIAR EL
AÑO.

3.- TODA ADQUISICIÓN DE BIENES O SUMINISTROS DEBERÁN


DE REALIZARSE CON EL PROVEEDOR QUE OFREZCA LAS
MEJORES CONDICIONES DE COMPRA EN CUANTO A PRECIO,
CALIDAD, OPORTUNIDAD Y TIEMPOS DE ENTREGA.

4.- TODA ÁREA DEL INSTITUTO QUE REQUIERA DE CUALQUIER


BIEN O ARTÍCULO DE CONSUMO DEBERÁ SOLICITARLO
CUANDO MENOS CON TRES DÍAS DE ANTICIPACIÓN.

5.- SOLO SE RECIBIRAN FACTURAS CON REQUISITOS FISCALES


Y DESGLOCE DE LOS CONCEPTOS O ANEXAR TICKET DE
COMPRA.
3.8.2 PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES

1.- LA ÁREA SOLICITANTE ELABORA SOLICITUD DE ADQUISICIONES


EN ORIGINAL Y DOS COPIAS ANTE EL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES, CONTANDO CON EL VISTO BUENO DE LA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA O SUBDIRECCIÓN TÉCNICA. LAS
UNIDADES DEPORTIVAS DEBERÁN CONTAR CON EL VISTO BUENO
DE LA COORDINACIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS.

2.- EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES RECIBE,


PROCEDE A COTIZAR, SELECCIONA EL MEJOR PROVEEDOR,
ELABORA LA REQUISICIÓN DE COMPRA (ORIGINAL Y DOS COPIAS) Y
TURNA EL TRAMITE A LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

3.- LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RECIBE LA SOLICITUD DE


ADQUISICIÓN Y LA REQUISICIÓN DE COMPRA, VERIFICA QUE EXISTA
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, SI NO HAY DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL, ENVÍA COMUNICADO DE RECHAZO AL ÁREA
SOLICITANTE. SI EXISTE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, FIRMA DE
AUTORIZADO LA REQUISICIÓN DE COMPRA AL PROVEEDOR.

4.- EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES ENTREGA LA


REQUISICIÓN DE COMPRA AL PROVEEDOR.

5.- EL PROVEEDOR RECIBE LA REQUISICIÓN DE COMPRA Y SURTE


EL MATERIAL Y/O SERVICIOS SOLICITADOS, ELABORA LA FACTURA Y
HACE ENTREGA DE LO SOLICITADO AL ÁREA CORRESPONDIENTE.

6.- EL ÁREA CORRESPONDIENTE RECIBE LOS MATERIALES Y LA


FACTURA, ENTREGA CONTRARECIBO Y TURNA A LA SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA.

7.- LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RECIBE LA


DOCUMENTACIÓN ANTERIOR Y PROGRAMA EL PAGO.

8.- LA PÓLIZA DE CHEQUE INCLUIRÁ, REQUISICIÓN, Y FACTURA


CORRESPONDIENTE.
3.9 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN
DE NOMINA DE SUELDOS

OBJETIVO: TENER A TIEMPO LA NOMINA, PARA EL PAGO


OPORTUNO DEL SUELDO A LOS EMPLEADOS

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCION GENERAL


SUB DIRECCION TECNICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
COORD DE INST. DEPORTIVAS
ADMINISTRADORES DE UNIDADES

FORMULARIO: NOMINA DE SUELDOS


RECIBOS DE NOMINA ( anexo 11 )
OFICIOS DE PAGO
3.9.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE
NOMINA DE SUELDOS

1.- EL AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS RECIBE EL LUNES


ANTERIOR AL VIERNES DE CATORCENA, LOS OFICIOS DE
INCIDENCIAS Y PAGOS A EFECTUAR DE LOS ENCARGADOS DE LAS
DIFERENTES ÁREAS.

2.- EL AUXILIAR CONTABLE, RECIBE DEL AUXILIAR DE RECURSOS


HUMANOS EL MIERCOLES ANTERIOR AL VIERNES DE CATORCENA,
LA RELACIÓN DE LISTAS DE ASISTENCIA LA CUAL CONTIENE
PERMISOS EXTENDIDOS, INCAPACIDADES, FALTAS ETC., Y OFICIOS.

3.- EL AUXILIAR CONTABLE CAPTURA LAS INCIDENCIAS EN EL


PROGRAMA DENOMINADO “NOMIDECI” EL MIERCOLES ANTERIOR
A LA CATORCENA PARA LA EMISIÓN DE LA PRUEBA DE LA NOMINA

4.- EL AUXILIAR CONTABLE IMPRIME LA PRUEBA DE NOMINA EL


JUEVES EN LA MAÑANA ANTES DE CATORCENA Y SE PASA AL SUB
DIRECTOR ADMINISTRATIVO PARA SU REVISIÓN Y APROBACIÓN.

5.- UNA VEZ AUTORIZADA LA NOMINA SE HACE UN DESGLOSE PARA


EL BANCO PARA PODER RETIRAR EL DINERO NECESARIO.

6.- DESPUÉS SE PROCEDE A IMPRIMIR LOS RECIBOS DE NOMINA


PARA LOS TRABAJADORES.

7.- YA IMPRESOS SE PROCEDE A IMPRIMIR EL ORIGINAL DE LA


NOMINA EL JUEVES EN LA NOCHE ANTES DE LA CATORCENA.

8.- EL VIERNES SE PROCEDE A RETIRAR EL DINERO DEL BANCO


PARA PROCEDER A ENSOBRETAR EL DINERO A CADA UNO DE LOS
TRABAJADORES EN EFECTIVO.

9.- UNA VEZ PAGADO A LOS TRABAJADORES SE PROCEDE A


ARCHIVAR LA NOMINA Y LOS TALONES DE RECIBO DEBIDAMENTE
FIRMADOS.
3.10 PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE BECAS
EN EL PROGRAMA VACACIONAL

OBJETIVO: APOYO A LAS FAMILIAS DE ESCASOS RECURSOS


ECONOMICOS PARA SU INSCRIPCION EN EL PROGRAMA
VACACIONAL A TRAVES DE UNA BECA.

ÁREAS DE APLICACIÓN: PRESIDENCIA MUNICIPAL


DIRECCION GENERAL
SUB DIRECCIÓN TÉCNICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA

FORMULARIOS: ESTUDIO SOCIO ECONÓMICO ( anexo 12 )


3.10.1 POLÍTICAS

1.- LAS BECAS SERAN CUBIERTAS POR PRESIDENCIA MUNICIPAL.

2.- EL PRESIDENTE MUNICIPAL DECIDIRA EL NÚMERO DE


BECAS A OTORGAR DE ACUERDO A SU PRESUPUESTO.

3.- SE OTORGARAN BECAS A LOS SOLICITANTES QUE CUMPLAN


CON LOS REQUISITOS.
3.10.2 PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE BECAS
(PARA PROGRAMA VACACIONAL)

1.- EL SOLICITANTE ACUDE AL ÁREA DE INSCRIPCIÓN PARA


SOLICITAR LA BECA PARA EL CUAL SE ELABORA EL ESTUDIO
SOCIOECONÓMICO.

2.- EL ESTUDIO SOCIOECONÓMICO SE ELABORARA POR MEDIO


DE UN TRABAJADOR SOCIAL, SOCIÓLOGO, PSICÓLOGO O
PERSONAL CAPACITADO PARA DETERMINAR SI PROCEDE A
OTORGARLE LA BECA.

3.- UNA VEZ AUTORIZADO EL ESTUDIO SE PROCEDE A LLENAR


EL FORMATO DE INSCRIPCIÓN Y REQUISITOS ESPECIFICADOS
EN EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIONES DE LOS
PROGRAMAS DE VERANO.

4.- UNA VEZ LLENADO EL RECIBO DE PAGO SE LE ESPECIFICA


EN EL CONCEPTO¨BECA¨ Y EL RECIBO NO SE LE ENTREGA AL
SOLICITANTE SI NO SE ARCHIVA EN LA INSCRIPCIÓN Y EN LA
CARPETA DE LOS RECIBOS DE LOS NIÑOS INSCRITOS.

5.- POSTERIORMENTE SE ENVIA AL PRESIDENTE MUNICIPAL


PARA SU AGO.
PROCEDIMIENTOS DE SALIDAS DE ALMACEN

OBJETIVO: MANTENER UN CONTROL, DE LOS MATERIALES QUE


SE TIENEN EN ALMACEN Y PROVEER DE MANERA OPORTUNA
LOS MATERIALES SOLICITADOS.

AREAS DE APLICACIÓN: AREAS SOLICITANTES


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCION TÉCNICA

FORMULARIOS: CONTROL DE RECURSOS MATERIALES ( anexo 13 )


3.11.1 PROCEDIMIENTO DE SALIDAS DE ALMACÉN

1.- EL ÁREA SOLICITANTE REQUIERE MATERIAL AL


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

2.- EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES VERIFICA


LA EXISTENCIA EN EL ALMACÉN, SI NO EXISTE EL MATERIAL
REQUERIDO PROCEDE A LA COMPRA DE ACUERDO A LOS
LINEAMIENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES, SI YA
EXISTE EL MATERIAL, ENTREGA LO SOLICITADO AL ÁREA
SOLICITANTE, ELABORANDO UN FORMATO LLAMADO CONTROL
DE RECURSOS MATERIALES.

3.- EL ÁREA SOLICITANTE RECIBE Y FIRMA LA SALIDA DEL


ALMACÉN.

4.- EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES RECIBE Y


ARCHIVA EL CONTROL DE SALIDA DE ALMACÉN

5.- UNA VEZ ENTREGADO EL MATERIAL PRESTADO, SE ARCHIVA


EL FORMATO PARA TENER UN CONTROL DEL USO DE LOS
MATERIALES.
3.12 PROCEDIMIENTO DE BAJA DE MOBILIARIO Y EQUIPO

OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO SOLO


CON EL MATERIAL Y EL EQUIPO QUE TENGA BUEN
FUNCIONAMIENTO.

ÁREAS DE APLICACIÓN: HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO


DIRECCION GENERAL
SUB DIRECCION TECNICA
SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIONES DEPORTIVAS

FORMULARIO: LISTADO DE BIENES


SOLICITUD DE BAJA
3.12.1 PROCEDIMIENTO DE BAJA DE MOBILIARIO
Y EQUIPO

1.- LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA ELABORA UN LISTADO EN


ORIGINAL Y COPIA DE BIENES MUEBLES QUE POR SUS
CONDICIONES SE CONSIDERA FUERA DE SERVICIO,
POSTERIORMENTE ELABORA SOLICITUD DE BAJA EN ORIGINAL Y
COPIA, EL CUAL TURNA A LA DIRECCIÓN GENERAL.

2.- LA DIRECCIÓN GENERAL RECIBE Y TURNA A LA HONORABLE


JUNTA DE GOBIERNO PARA SOLICITAR SU AUTORIZACIÓN DE
BAJA Y DESTINO DE LOS MUEBLES .

3.- DE SER APROBADO POR LA JUNTA DE GOBIERNO, LA SUB


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ENTREGA COPIA A RECURSOS
MATERIALES Y EL ORIGINAL AL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD PARA QUE PROCEDA A DAR DE BAJA LOS
BIENES.
3.13 PROCEDIMIENTOS PARA EL TRÁMITE
DE ALTA DE PERSONAL

OBJETIVO: QUE EL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y


RECREACIÓN CUENTE CON EL RECURSOS HUMANO EFICIENTE
CAPAZ PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
COTIDIANAS.

ÁREAS DE APLICACIÓN: ÁREAS SOLICITANTES


DIRECCIÓN GENERAL
SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SUB DIRECCION TECNICA
ADMINISTRACIONES DEPORTIVAS

FORMULARIOS: REQUISITOS INDISPENSABLES


( anexo 14 )
3.13.1 PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE
DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

1.- LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RECIBE LA SOLICITUD CON


FOTO DEL INTERESADO.

2.- UNA VEZ RECIBIDAS LAS SOLICITUDES SE SELECCIONA A LA


PERSONA Y SE TIENEN DOS CATORCENAS A PRUEBA BAJO UN
CONTRATO POR TIEMPO DETERMINADO.

3.- TERMINADO ESE TIEMPO EL DIRECTOR GENERAL DEL


INSTITUTO AUTORIZA SI EL TRABAJADOR CONTINUA
LABORANDO EN EL INSTITUTO.

4.- UNA VEZ AUTORIZADO SE LE SOLICITA AL TRABAJADOR


CUBRIR CON LOS REQUISITOS INDISPENSABLES PARA EL
PERSONAL DE NUEVO INGRESO PARA PODER DARLO DE ALTA
EN NOMINA.
3.14 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD
DE VIÁTICOS Y PASAJES

OBJETIVO: PROPORCIONAR A NUESTRO PERSONAL LOS


RECURSOS NECESARIOS PARA QUE CUMPLA CON SUS
ACTIVIDADES, FUERA DE SU LOCALIDAD.

ÁREAS DE APLICACIÓN: DIRECCION GENERAL


SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
SUB DIRECCIÓN TECNICA
AREA SOLICITANTE

FORMULARIO: OFICIO
SOLICITUD DE VIÁTICOS ( anexo 15)
CHEQUE DE PÓLIZA
3.14.1 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD
DE VIÁTICOS Y PASAJES

1.- LA DIRECCIÓN GENERAL, LA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA Y LA SUB


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ELABORAN OFICIO DE COMISIÓN CON
SU RESPECTIVA CONVOCATORIA, INVITACIÓN ETC., Y LO
ENTREGAN A LA PERSONA DESIGNADA.

2.- LA PERSONA DESIGNADA RECIBE EL OFICIO, ELABORA LA


SOLICITUD DE VIÁTICOS Y ENTREGA A LA SUB DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA.

3.- LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA AUTORIZA Y DA


TRÁMITE TURNÁNDOLO AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

4.- CONTABILIDAD RECIBE, ELABORA PÓLIZA DE CHEQUE Y


TURNA A LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

5.- LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ENTREGA A LA


PERSONA COMISIONADA.

6.- LA PERSONA COMISIONADA ACEPTA EL CARGO


CORRESPONDIENTE, EFECTÚA SU GASTO Y REALIZA LA
COMPROBACIÓN DEL GASTO EN UN PLAZO NO MAYOR DE 15
DÍAS HÁBILES AL TERMINO DE LA COMISIÓN, ANEXANDO
FACTURAS FIRMADAS Y ENTREGA A SUB DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA.

7.- LAS FACTURAS DEBERAN CONTENER LOS REQUISITOS


FISCALES, SER A NOMBRE DEL INSTITUTO, DESGLOCE DEL
CONCEPTO O TICKET DE COMPRA.

8.- POR EL IMPORTE QUE NO SE COMPRUEBE, SE EFECTUARA


DEVOLUCIÓN EN EFECTIVO PARA SU DEPOSITO, EN EL MISMO
PLAZO DE LA COMPROBACIÓN, EXCEPTO GASTOS REALIZADOS
EN LAS DELEGACIONES DE LA ZONA RURAL, DONDE PODRA NO
COMPROBARSE UN 35% DEL IMPORTE RECIBIDO.
3.15 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE
GASTOS POR COMPROBAR

OBJETIVO: CUBRIR LAS EROGACIONES IMPREVISTAS, QUE NO


SABEMOS EN QUE MOMENTO SE VAN A REALIZAR NI EL TOTAL
DE SU IMPORTE.

ÁREAS DE APLICACIÓN: ÁREA SOLICITANTE


SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SUB DIRECCIÓN TÉCNICA
DIRECCIÓN GENERAL

FORMULARIO: SOLICITUD DE GASTOS POR COMPROBAR


( anexo 16 )
3.15.1 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE
GASTOS POR COMPROBAR

1.- LA DIRECCIÓN GENERAL, LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y


LA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA, AUTORIZA A LA PERSONA
COMISIONADA POR MEDIO DE UN FORMATO DE SOLICITUD DE
GASTOS POR COMPROBAR CON SU RESPECTIVA CONVOCATORIA,
INVITACIÓN, OFICIO, ETC.

2.- LA PERSONA ASIGNADA ENTREGA SOLICITUD A LA


SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

3.- LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RECIBE Y DA TRAMITE


TURNANDO A CONTABILIDAD.

4.- CONTABILIDAD RECIBE Y ELABORA PÓLIZA DE CHEQUE, LA


CUAL TURNA A LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

5.- LA SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ENTREGA A LA


PERSONA COMISIONADA.

6.- LA PERSONA COMISIONADA ACEPTA EL CARGO


CORRESPONDIENTE, EFECTÚA EL GASTO Y REALIZA LA
COMPROBACIÓN DE GASTOS EN UN PLAZO NO MAYOR DE 15
DÍAS HÁBILES AL TÉRMINO DE LA COMISIÓN O DEL EVENTO,
ANEXANDO FACTURAS FIRMADAS, LAS CUALES ENTREGA A LA
SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

7- LAS FACTURAS DEBERAN REUNIR LOS REQUISITOS


FISCALES, SER A NOMBRE DEL INSTITUTO, DESGLOCE DEL
CONCEPTO O ANEXAR TICKET DE COMPRA.

8.- POR EL IMPORTE QUE NO SE COMPRUEBE, SE EFECTUARA


DEVOLUCIÓN EN EFECTIVO PARA DEPOSITO, EN EL MISMO
PLAZO DE LA COMPROBACIÓN.
3.16 PRODEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO
DE CAFETERIA

AREAS DE APLICACIÓN: DIRECCION GENERAL


SUB DIRECCION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS
ADMINISTRADOR DE UNIDAD
AREA SOLICITANTE

FORMULARIO: CONTRATO DE ARRENDAMIENTO


3.16.1 POLITICAS

1.- SE ELABORARA CONTRATO DE ARRENDAMIENTO POR UN


AÑO, DE DICIEMBRE A NOVIEMBRE Y PODRA SER RENOVADO
AL TERMINO DEL MISMO, SI ASI LO DETERMINAN LAS PARTES.

2.- EL IMPORTE DE RENTA SERA AUTORIZADO POR LA


HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO

3.- EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEBERA ESTAR


FIRMADO POR EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO, POR EL
ARRENDATARIO Y 2 TESTIGOS.
3.16.2 PROCEDIMIENTO

1.- EL INTERESADO SOLICITA LA RENTA DE LA CAFETERIA AL


ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DEPORTIVA

2.- EL ADMINISTRADOR DA REQUISITOS, CONDICIONES E


IMPORTE MENSUAL DE RENTA AL INTERESADO.

3.- LA RENTA DEBERA SER PAGADA POR ADELANTADO


DENTRO DE LOS 5 PRIMEROS DIAS.

4.- EN CASO DE ACEPTAR, CONTABILIDAD ELABORA EL


CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN ORIGINAL Y COPIA.

5.- SE EXTENDERA RECIBO OFICIAL AL ARRENDATARIO EN


ORIGINAL CON COPIA PARA CONTABILIDAD.

6.- CONTABILIDAD REGISTRA Y ARCHIVA EL EXPEDIENTE DEL


ARRENDATARIO.
3.17 PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENMTO
DE ESPACIOS PUBLICITARIOS

AREAS DE APLICACIÓN: DIRECTOR GENERAL


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS
ADMINISTRADOR DE UNIDAD
AREA SOLICITANTE

FORMULARIO: CONVENIO DE PUBLICIDAD


RECIBOS
3.17.1 POLITICAS

1.- SE ELABORARA CONVENIO DE PUBLICIDAD.

2.- EL IMPORTE DE RENTA DE ESPACIOS PUBLICITARIOS SERA


AUTORIZADO POR LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO.

3.- EL CONVENIO DE PUBLICIDAD DEBERA ESTAR FIRMADO POR EL


DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO, POR EL CONTRATANTE Y 2
TESTIGOS.

4.- PODRAN CELEBRARSE CONVENIOS MENORES A 1 AÑO,


SIEMPRE Y CUANDO SE PRORRATEE EL IMPORTE ANUAL ENTRE EL
NUMERO DE MESES CONTRATADOS.

5.- SE PODRAN CEDER ESPACIOS GRATUITOS A ORGANISMOS


SOCIALES NO LUCRATIVOS, SIN EXCEDER DE 3 POR UNIDAD.

6.- LOS ESPACIOS PODRAN SER PAGADOS EN UNA SOLA


EXHIBICIÓN O EN MENSUALIDADES, SIN EXCEDER A LA FECHA DEL
TERMINO DE CONVENIO.

7.- TAMBIÉN SE ACEPTARA PAGO EN ESPECIE, EXTENDIENDO EL


INSTITUTO RECIBO DEDUCIBLE, SIEMPRE Y CUANDO SE FACTURE
A NOMBRE DEL INSTITUTO, EN CASO CONTRARIO, SOLO SE
EXTENDERA PAPEL MEMBRETADO CONTENIENDO LA CANTIDAD Y
DESCRIPCIÓN DE LO RECIBIDO.
3.17.2 PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO
DE ESPACIOS PUBLICITARIOS

1.- EL INTERESADO SOLICITA EL ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS


PUBLICITARIOS AL ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DEPORTIVA.

2.- EL ADMINISTRADOR DA A CONOCER LOS REQUISITOS,


CONDICIONES E IMPORTE ANUAL DE RENTA AL INTERESADO.

3.- EN CASO DE ACEPTAR, EL ADMINISTRADOR ELABORA EL


CONVENIO DE PUBLICIDAD EN ORIGINAL Y COPIA.

4.- LA RENTA PODRA SER PAGADA EN MENSUALIDADES O EN UNA


SOLA EXHIBICIÓN.

5.- SE EXTENDERA RECIBO OFICIAL AL CONTRATANTE EN


ORIGINAL Y COPIA PARA CONTABILIDAD.

6.- CONTABILIDAD REGISTRA Y ARCHIVA EL EXPEDIENTE DEL


CONTRATANTE.
3.18 PROCEDIMIENTO DE ALTAS DE
MOBILIARIO Y EQUIPO

OBJETIVO: TENER ACTUALIZADO EL PADRON DE MOBILIARIO Y


EQUIPO QUE SE TIENE.

AREAS DE APLICACIÓN: AREA SOLICITANTE


RECURSOS MATERIALES
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

FORMULARIO: POLITICAS DE CAPITALIZACION (ANEXO 17)


RESGUARDO (ANEXO 18)
3.18.1 PROCEDIMIENTO DE ALTAS DE
MOBILIARIO Y EQUIPO

1. EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES RECIBE COPIA


DE LAS FACTURAS Y ELABORA EL OFICIO A LA SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA PARA SU AUTORIZACION.

2. EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES RECIBE LA


AUTORIZACION PARA EL MOVIMIENTO DE LA SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA.

3. EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES ASIGNA


NUMERO DE INVENTARIO Y/O CALCAMONIA AL MOBILIARIO O
EQUIPO REQUERIDO SEGÚN SEA EL CASO.

4. LA SUBDIRECCION ADMINITRATIVA ELABORA RESGUARDOS EN


ORIGINAL Y COPIA, Y ASIGNA A LOS RESPONSABLES, QUIENES
RECIBEN Y FIRMAN DE RECIBIDO.

5. LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA ENTREGA A RECURSOS


MATERIALES LOS RESGUARDOS CORRESPONDIENTES PARA SU
ARCHIVO.
4.- A N E X O S

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